Winestro.Cloud Handbuch - Benutzerbeiträge [de]

Zahlungseingangskontrolle

2026-04-16T19:44:49Z

Admin: /* DATEV Bankstapel */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:Auftrag_icon.png]]
|-
|Aufträge
|-
|aktuell/unbezahlt/bezahlt
|}

Die manuelle Zahlungseingangskontrolle von Winestro.Cloud öffnest Du mit einem Klick auf das $-Zeichen, beim jeweiligen Auftrag, oben rechts in der Übersicht. Denselben Button findest Du auch in der Ansicht von [[neuer Auftrag|der Auftragsmaske]].
Das $-Symbol erscheint rot <i class="far fa-usd-square fa-2x" style="color:#C60005"></i>, wenn der Auftrag noch nicht bezahlt wurde, ansonsten wird es grün angezeigt <i class="far fa-usd-square fa-2x" style="color:#029203"></i>
- ist der Auftrag überzahlt wird es magenta <i class="far fa-usd-square fa-2x" style="color:#ff00cd"></i>.
== Aufbau der Zahlungseingangskontrolle ==
Wenn Du auf das $-Symbol klickst, öffnet sich folgendes Fenster:

[[Datei:Zahlungseingänge.png|700px]]

Du kannst nun einen Zahlbetrag, die Zahlungsart und das Datum angeben und anschließend auf "ok" klicken, um die Zahlung hinzuzufügen.
Hast Du ausreichende Zahlungen für einen Auftrag eingetragen, wird dieser automatisch als bezahlt markiert.
Jeden Zahlungseingang kannst Du natürlich auch wieder löschen, in dem Du auf das Mülleimer-Symbol  
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i>  , beim jeweiligen Eintrag, klickst. Der Auftrag wird dann ggfs. automatisch wieder als unbezahlt markiert.
Ein Auftrag kann trotz eines Fehlbetrags von Dir als bezahlt markiert werden.

Diese Ansicht ist primär dafür gedacht, dass du Sonderfälle durcharbeitest, oder dir einen Überblick über die Teilzahlungen zu einer Rechnung machst.
Um eine Vielzahl von Zahlungseingängen zu verarbeiten, nutzt du besser die Zahlungseingangskontrolle unter FiBu- Zahlungseingang.

==Automatische/Stapelweise Zahlungseingangskontrolle==
[[Datei:ZeK.png|700px]]

Ab dem Komplett-Paket bieten wir in der FiBu-Schnittstelle auch den praktischen Import für Zahlungseingänge aus verschiedenen Formaten an. Lade einfach Deine Bankkontoumsätze als CSV-Datei
im Programm (unter Fibu - Zahlungsimport) hoch und Winestro.Cloud ordnet die Zahlungen automatisch den entsprechenden Aufträgen zu. Dort kannst du auch den automatischen Abgleich mit deinem Bankkonto aktivieren.
Deine Bankumsätze landen zunächst in der Buchungskontrollliste. Über die Buchungsliste kannst Du dann noch Zahlungen, die nicht automatisch zugeordnet werden
können - z.B weil jemand einen Zahlendreher bei der Rechnungsnummer eingegeben hat, oder auch zu einer Zahlung mehrere Rechnungen zuweisen.

Ebenfalls ist es in der FiBu-Schnittstelle unter dem Reiter "Status" möglich, Aufträge (z.B mit/ohne Rechnung oder mit Teilzahlungen) innerhalb eines beliebigen Zeitraums als bezahlt zu markieren. <br>
Mehr dazu findest Du unter [[FIBU-Schnittstelle]] im Bereich Bereinigung.

=== Zahlungseingänge importieren ===

==== Nordigen Schnittstelle ====
Über diese Schnittstelle werden ihre Bankkontoumsätze von unserem System automatisch abgefragt und in der Buchungskontrolliste abgelegt. Dieser Weg bedeutet für Sie die wenigste Manuelle Arbeit.
Sie müssen "nur" noch alle x Tage die Buchungskontrollliste durcharbeiten.
Mehr dazu finden Sie [[Fibu-Kontenimport#Möglichkeit_A:_Nordigen-Import|hier]].

==== DATEV Bankstapel ====
Wenn Du die Zahlungseingangskontrolle selbst in DATEV durchführst, kannst Du die „fertigen“ Zuordnungen aus DATEV in Winestro übertragen.
Du legst dazu in DATEV über den Zahlungsverkehr monatlich oder wöchentlich einen Buchungsstapel an und ordnest dort den jeweiligen Rechnungen die entsprechenden Zahlungen zu.

Öffne den fertigen Stapel in DATEV und markiere alle Einträge (Tastenkombination: Strg + A). Mit einem Rechtsklick kannst Du den Stapel in Excel öffnen und als CSV-Datei speichern.

Falls auf dem Rechner mit DATEV kein Office installiert ist und Du den Buchungsstapel deshalb nicht in Excel öffnen kannst, geht es auch über einen kleinen Umweg:
Markiere den gesamten Stapel und kopiere die Einträge in die Zwischenablage (Strg + A, dann Strg + C).
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Desktop → Neu → Textdokument, und füge den Inhalt mit Strg + V ein.
Speichere diese Datei anschließend im CSV-Format.

Diese Datei benötigst Du gleich in Winestro.

Logge Dich ein und gehe unter FiBu → Zahlungsimport. Wähle bei „Import aus CSV-Datei“ Deine gespeicherte Datei aus, stelle das Datenquellenformat auf „DATEV-Bankstapel nur Soll“ und gib Deine übliche Sachkontenlänge an.
Klicke dann auf Start. Die Buchungskontrollliste wird mit den Einträgen aus Deiner Datei gefüllt und sollte direkt komplett grün leuchten.

===OPOS-Liste ===
Die OPOS Liste ist eine ganz andere Art des Zahlungsabgleiches. Sie ist dafür gedacht, dass ihr Steuerberater in seiner Software die offenen Rechnungen nachhält und regelmäßig diese Liste in ihr Winestro.Cloud einspielt.
Als Datei wird eine csv erwartet die eine Spalte mit Rechnungs-Nr oder Belegfeld 1 als Überschrift hat. Diese Spalte wird ausgelesen und alle Rechnungen die in dieser Spalte aufgeführt sind, werden als unbezahlt markiert. Alle anderen Rechnungen werden als bezahlt markiert.

== Häufige Fragen und Probleme ==
=== Wie kann ich mir Umsatzlisten, sortiert nach Zahlungsart, ausgeben lassen? ===
Besuche hierzu den entsprechenden Bereich in der Winestro.Cloud Statistik. Mehr dazu findest Du unter [[Umsatz]].

=== Meine Zahlungseingänge werden nicht in der Statistik gezeigt.===
Du hast vermutlich die Eingänge eingetragen, aber als Datum Werte, wie zum Beispiel Februar 2016, (Vgl. Auftrag Nr. 3) angelegt. Das kann daher kommen, dass Du in den Einstellungen (System / Einstellungen / Aufträge bei "Datum des Zahlungseingang") eingestellt hast: "Das Datum des letzten Eintrags (zur tageweisen Erfassung) vorschlagen.". Passe den Wert hier gegebenenfalls an und korrigiere die Zahlungseingänge.

===Wie kann ich Zahlungen wieder als unbezahlt markieren?===
Lösche dazu einfach den Zahlungseingang oder lege alternativ einen negativen Zahlungseingang an. Die Verschiebung in den Status "Unbezahlt" erfolgt nun automatisch.

===Wie trage ich Teilzahlungen nach verschiedenen Zahlarten ein?===
Gehe über das $-Symbol manuell in die Zahlungseingangskontrolle und erfasse dort händisch den Betrag, der z.B. per Vorkasse bezahlt wurde. Klicke dann auf "ok".
Wenn dann die Restsumme für diese Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt überwiesen wird, kann diese ebenfalls unter der entsprechenden Zahlart dort eingetragen werden, bis der gesamte offene Betrag beglichen ist.

=== Wie verbuche ich eine Sammelüberweisung für z.B. 3 Rechnungen? ===
Die Sammelüberweisung kommt leider nur als ein Posten in die Zahlungseingangskontrolle. Wenn Du einen solchen Posten eintragen musst, öffnest Du die einzelnen Aufträge für die die Überweisung gilt und trägst dort manuell den Zahlungseingang ein. Danach markiere den Posten in der Zahlungseingangskontrolle als zu löschen.

Mengenrabatt

2026-04-13T16:08:16Z

Admin: /* In Preisgruppen aktivieren (Positionsrabatt) */

Ab dem Komplett-Paket hast Du die Möglichkeit, Deinen Kund_innen automatisch Mengenrabatte zu gewähren – je nachdem, wie viele Artikel sie bestellen oder welchen Bestellwert sie erreichen. Diese Funktion hilft Dir dabei, attraktive Angebote zu gestalten, die sich automatisch in Aufträgen abbilden.

Mengenrabatte lassen sich flexibel einrichten: für bestimmte [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Artikel Artikel], [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Warengruppen Warengruppen], [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Preisgruppe Preisgruppen] oder direkt in der [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Kundenkarteikarte Kundenkartei].

Im Folgenden erfährst Du, wie Du Mengenrabatte einrichtest, in Aufträgen verwendest und individuell an Deine Bedürfnisse anpasst.
==Mengenrabatt(staffel) anlegen==
[[Datei:Mengenrabattübersicht.png|miniatur|Mengenrabatt anlegen]]
Ab dem Komplett-Paket hast Du die Möglichkeit Mengenrabatte zu vergeben. Dabei legst Du fest, welchen Rabatt Du ab einer bestimmten Mindestmenge oder einem bestimmten Preis ausgewählter Artikel vergeben möchtest (siehe Bild "Mengenrabatt"). Hierbei ist es möglich eine Staffelung der Rabatte je Warengruppe festzulegen. Unter anderem aus diesem Grund empfiehlt es sich die Artikel gut zu pflegen und den Warengruppen entsprechend zuzuordnen.
Unter <i class="fas fa-wine-bottle" style="color:#064C73"></i>'''Artikel - <i class="fas fa-ball-pile" style="color:#064C73"></i> Gruppen - <i class="fas fa-hand-holding-usd" style="color:#064C73"></i> Mengenrabatt''' kannst Du eine neue Rabattstaffel anlegen. Klicke hierzu auf das <i class="fas fa-plus-square navFont ng" titel="Neue Staffelpreisliste anlegen"></i> Plus und gib der Rabatt(staffel) zunächst einen Namen. Unter der neu angelegten Rabattstaffel wird automatisch eine neue Unterliste angelegt. Insgesamt kannst Du je Rabattstaffel beliebig viele Unterlisten anlegen, die sich auf die gleichen oder aber auch auf unterschiedliche Warengruppen beziehen können. Auch den Unterlisten kannst Du einen Namen geben. Lege nun fest, ob sich der erste festzulegende Mengenrabatt auf alle Artikel beziehen soll oder auf Weine einer bestimmten Warengruppe. Wähle dafür in dem Dropdown-Menü "Warengruppe" die entsprechende Warengruppe oder "alle Artikel" aus. Anschließend kannst Du unter dem Punkt "Zählung" festlegen, ob der Rabatt nach der Anzahl der Flaschen oder nach der Höhe des Preises ausgewiesen werden soll. Zudem legst Du unter dem Punkt "Rabattart" fest, ob der Rabatt in % oder in € gewährt werden soll. Speichere diesen Schritt bevor Du die Anzahl der Mindestmenge an Flaschen/den Mindestbetrag (€) in der darunter befindlichen Zeile festlegst. Letztendlich kannst Du entscheiden, wie viel % oder € vergeben werden sollen.

Beispiel: Für die Rabattstaffel "Gastro" mit der Unterliste "Weine aus der Steillage" wird ab 50 Flaschen der Weine, die der Warengruppe "Steillage" zugeordnet werden, ein Rabatt von 5% Rabatt vergeben.
Mit einem Klick auf das <i class="far fa-plus-hexagon navFont ng" title="Neue Grenze anlegen"></i> Plus in der Rabattstaffel kannst Du weitere Unterlisten für die jeweilige Rabattstaffel anlegen. Hier gehst Du wieder genauso vor, wie oben beschrieben. Lege für jede Rabattstaffel mit ihren Unterlisten Grenzen für den Staffelpreis an. Alle Preisangaben (Sowohl die Grenzen als auch die Rabatte) beziehen sich stets auf Bruttowerte und gelten für das Gesamtvolumen eines Auftrages.
<br>
<br>

== Aktivierungsmöglichkeiten für Mengenrabatte==
[[Datei:Mengenrabatt_im_Auftrag.png|miniatur|Mengenrabatt im Auftrag hinterlegen]]
===Direkt im Auftrag aktivieren oder ändern===
[[Datei:Kundenakte und Rabattstaffel.png|100px|miniatur|Mengenrabatt bei Kunden hinterlegen]]
Füge einem Auftrag wie gewohnt die Artikel hinzu, die der Kunde bei Dir in Auftrag gegeben hat. Über den Haken und das Dropdownmenü (siehe Bild Mengenrabatt im Auftrag) kannst Du den gewünschten Mengenrabatt ganz einfach direkt im Auftrag aktivieren. Alle Mengenrabatte werden, falls nicht anders eingestellt, in einem Sonderposten direkt in dem Auftrag abgebildet und beziehen sich auf die hinterlegte Warengruppe oder das Gesamtvolumen des Auftrags. Soll kein Mengenrabatt gewährt werden, wähle entweder im Dropdown-Menü "kein Mengenrabatt" aus oder nimm die Haken für den Mengenrabatt neben dem Dropdown-Menü heraus.
<br>
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===In der Kundenakte aktivieren===

Damit ein Mengenrabatt automatisiert in einem neuen Auftrag angezeigt wird, kann dieser in der jeweiligen Kundenakte hinterlegt werden.
Gehe dafür in die Kundenakte eines beliebigen Kunden und klicke auf das Bearbeitungs-Symbol, um die Kundendaten zu bearbeiten. Unter dem Punkt "Preise und Bankverbindung" hast Du die Möglichkeit, bei "Rabattstaffel" eine Rabattstaffel auszuwählen. Speichere auch diesen Vorgang.
Wird ein Auftrag für diesen Kunden angelegt, wobei die Bedingungen einer erstellten Rabattstaffel erfüllt wurden, wird diese automatisch im Auftrag hinzugefügt.
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===In Preisgruppen aktivieren (Positionsrabatt)===
[[Datei:Mengerabatt Preisgruppe.png|miniatur|Preisgruppen]]
[[Datei:Mengenrabatt Preisgruppe 2.png|miniatur|Mengenrabatt bei Preisgruppen hinterlegen]]
Ebenfalls ab dem Komplett-Paket können Mengenrabatte in Preislisten aktiviert und somit Staffelpreise in den jeweiligen Preislisten festgelegt werden. Diese Einstellungsmöglichkeit aktivierst Du unter <i>System - Einstellungen - Aufträge - Staffelpreise in Preislisten</i>. Hier setzt Du den Haken bei <i>"Staffelpreise in Preislisten festlegen können"</i>.
Sobald die Einstellung aktiviert ist, findest Du unter <i>Artikel - Gruppen - Preisgruppen</i> bei jeder von Dir angelegten Preisliste ein <i class="fas fa-percent navFont ny s" style="display: inline; margin:0px;"></i> Symbol. Mit einem Klick auf das <i class="fas fa-percent navFont ny s" style="display: inline; margin:0px;"></i> Symbol kannst Du die jeweiligen Grenzen der Mengenrabatte, die für alle Artikel ohne Rabattsperre in dieser Preisgruppe gelten sollen, als Staffelung anlegen. Hierfür hast Du die Möglichkeit festzulegen, wie viel % Rabatt ab einer bestimmten Stückzahl eines Artikels in dieser Preiskategorie als Positionsrabatt vergeben werden soll.

Beispiel: Du gibst an, dass ab 100 Flaschen 2 % Positions-Rabatt vergeben werden. Du kannst hier auch eine Grenze von 0 eingeben, wenn Du erreichen möchtest, dass bei dieser Preisliste immer ein Positionsrabatt aktiviert wird.
Dieser Rabatt wird ggfs. mit dem Gesamtrabatt des Kunden kombiniert. Der Kunde erhält also z.B. 2 % Positionsrabatt und dann nochmals 10 % Gesamtrabatt. Die Rabattstaffeln, die Du hier einstellst, greifen auf Basis der Artikelanzahl jeder einzelnen Auftragsposition. Wenn Du in einen Auftrag zwei Positionen eines Artikels zu je 50 erfasst, wird kein Rabatt für 100 Stück gewährt, sondern jeweils die Stufe für 50 Flaschen genutzt.

<br>
<br>

===Direkt im Artikel aktivieren===

Ist die Einstellung zu Staffelpreisen in Preislisten vorgenommen, findest Du in jeder Artikelkarteikarte ebenfalls die Möglichkeit vor den einzelnen Artikeln separate Rabattstufen vergeben zu können. Klicke hierzu in der Artikelkarteikarte unter Preise eintragen und bearbeiten auf das <i class="fas fa-percent navFont ny s" style="display: inline; margin:0px;"></i> Symbol und füge die Stückzahl ab welcher ein Rabatt greifen soll, sowie den gewünschten Positionsrabatt, ein. Sobald ein Artikel eine gesonderte Rabattstufe in einer Preisliste hat, gelten nur noch die Einträge speziell für diesen Artikel und nicht mehr die Einträge der Preisliste.
Diese Funktion greift beim Erfassen von Positionen im Auftrag nur, wenn Du den Positionsrabatt in der Auftragserfassung nicht gesondert eingibst. Nutzt Du diese Option, wird stets der in der Auftragserfassung eingetragene Positionsrabatt genutzt. Diese Einstellung findest Du ebenfalls unter <i>"System - Einstellungen - Aufträge - Positionsrabatt in Auftragserfassung"</i>.
Ebenfalls greift die Funktion nur beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag. Änderst Du nachträglich die Positionsanzahl, wird der Positionsrabatt nicht neu berechnet. Lösche in diesem Fall die Position und füge diese mit der korrekten Anzahl neu in den Auftrag ein.

'''Diese Funktion ist nicht mit der Kassenoberfläche kompatibel'''
<br>
<br>

==Standard Mengenrabatt-Artikel definieren==
[[Datei:Mengenrabattartikel.png|miniatur|Einen Artikel als Std.-Mengenrabatt Artikel markieren]]
Es ist möglich einen Artikel als Std-Rabatt-Artikel zu markieren. Beim automatischen Einfügen einer Mengenrabattposition über das Gesamtvolumen eines Auftrages wird statt einem Sonderartikel dieser Artikel mit den entsprechenden Bezeichnungen eingefügt. Wenn Du einen Artikel als Std.-Rabatt-Artikel markierst, hat das vor allem Auswirkung auf die FiBu Schnittstelle. Alle Rabatte die mit diesem Artikel erfasst werden, können einzeln in der FiBu berücksichtigt und entsprechend den Erlöskonten des Artikels kontiert werden.
Bitte denke daran, dass Flaschen - mitrechnen für den Std.-Rabatt-Artikel zu deaktivieren und einen Pseudobestand für den Artikel einzubuchen, falls Du das System so eingestellt hast, dass das Überbuchen von Beständen verhindert werden soll.
<br>
<br>

==Häufige Fragen und Probleme==

===Gutsweine sollen mit 30%, Ortsweine werden mit 20% und Lageweine mit 10% rabattiert werden. Gibt es die Möglichkeit die Rabatte so individuell einzupflegen, sodass sie bei Auswahl des Produktes entsprechend richtig gezogen werden?===
Wie unter '''Mengenrabatt(staffel) anlegen''' beschrieben können die verschiedenen Qualitätsstufen/Kategorien in Warengruppen zusammengefasst werden. Diese Warengruppen können dann jeweils in eigenen Mengenrabatten hinterlegt werden. So kann der Prozess so gut es geht automatisiert werden.

Kasse

2026-04-08T09:07:59Z

Admin: /* Stripe-Terminal an Standort */

<div style="border: 1px solid #0073e6; background-color: #d0e7ff; padding: 10px; width: 100%; float: left;">
'''Wichtiger Hinweis zur Meldung'''
<hr>
Bitte beachte, dass Du bis spätestens Mitte 2025 Deine TSE-Kasse an das Finanzamt melden musst. Lese dazu den Artikel zur [[Kassenprüfung]]
</div>

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:kasse_icon.png]]
|}

==Winestro.Cloud Kasse==
Die Kasse bietet Dir eine vereinfachte Erfassung von Belegen im Tagesgeschäft an einem einzelnen, zentralen Kassenort. Mit ihr können Belege vereinfacht erstellt und als Bon / Barverkauf, aber auch als Rechnung ausgegeben werden. Die Kasse ist für den Flaschenverkauf ab Hof oder in der Vinothek sowie für den Bedarf in der kleineren Gastro mit einigen Tischen gedacht. [[Datei:kassenmodus.PNG|miniatur|Kassenmodus Symbol]]

Um die Winestro.Cloud-Kasse zu nutzen, muss das Paket ''Kasse'' von einem Mitarbeiter von Winestro.Cloud aktiviert werden (zu jedem Grundpaket für 40€ p.M. zubuchbar). Außerdem benötigst Du am Verkaufspunkt einen Internetzugang.

Möchtest Du die Kassenfunktion zunächst nur testen (empfohlen!), lege Dir entweder
einen separaten Testaccount an oder Du arbeitest mit der manuellen [[Sicherung]] einfach
in Deinem offiziellen Account. Per Hilfe-Ticket lässt Du Dir dann die Kasse aufbuchen
und kannst auch gern eine einstündige Kassenschulung per Fernwartung anfragen (200€).

===Offline-Kasse===

Wenn Du an einem Ort ohne Internetanschluss mit der Kasse arbeiten möchtest oder einen großen Gastronomiebetrieb bedienen musst, empfehlen wir eine Offline-Kasse ([[CSS-Import]] oder [[Kro4-Import]]) deren Bewegungen und Umsätze sich dann importieren lassen.

==Komponenten==

[[Datei:kassier.jpg|miniatur|Beispielaufbau Kasse bei Bestellung über Winestro.Cloud]]
Die Buchung der Winestro.Cloud-Kasse setzt keine große Investition in eine bestimmte Hardware-Kasse voraus. Theoretisch ist die Nutzung mit jedem internetfähigen Gerät ab Tablet-Größe möglich. Natürlich haben wir Empfehlungen, um eine reibungslose Kommunikation zwischen den einzelnen Komponenten zu ermöglichen.

Für die Kasse empfehlen wir die folgenden Komponenten:
* Windows-Computer
** Tablet mit Halter
** alternativ: All-in-One Touch PC
** natürlich können Sie auch einfach einen Desktop PC nutzen
** iOS-Geräte sind gemäß Aussage einzelner Kunden auch nutzbar, sofern Sie die Firefox App installiert haben - keine Gewähr und keine Empfehlung durch Weinbau-online.
** Android-Geräte verfügen über keine native Unterstützung für Drucker und können somit nicht eingesetzt werden, da zwar das Erfassen funktioniert, aber nicht die automatische Ausgabe von Bons ohne Druckdialog Fenster. Der Drucker müsste bei jedem Druckvorgang bzw. Kassenbon ausgabe ausgewählt werden oder neu verbunden werden.
* Druckereinheit
** Bondrucker Thermo oder Nadel, je nach Verbindungsmöglichkeit WLAN/Bluetooth/USB
** optional: Dokumentendrucker
* Kassenschublade mit RJ45/RJ11 Anschluss je nach Druckermodell
* WLAN
* Barcodescanner (optional für vereinfachte Eingabe)
* Optional: Bluetooth Maus und kleine Tastatur für manuelle Eingaben zwischendurch

Die Komponenten können über Dienste / Shop im Programm bestellt werden.

Wenn Du die Kasse selbst zusammenstellen kannst und willst, findest Du hier auch eine Anleitung zum [[Kasse selber bauen]]. Beachte, dass wir für selbst gebaute Kassen keinen oder nur kostenpflichtigen Hardware-Support bieten können.

= Grundeinstellungen =
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>
==Kassen-Einstellungen==
Nach der Buchung des Pakets findest Du über ''Kasse - Kassen-Einst.'' Deine Kasseneinstellungen.

===Nutzung===

[[Datei:Kasseneinstellung 1.PNG|thumb|Grundeinstellungen der Kasse 1]]
Hier musst Du zur Aktivierung noch bei ''Nutzung: '''Reguläre Kasse''''' einstellen. Zur alternativen Option, die Schnittstelle zu einer Offline Kasse, lese bitte die verlinkten Artikel unter Offline-Kasse (s.o.). Diese Einstellung muss korrekt vorgenommen sein, damit die Kasse erst nutzbar wird.

===Kassenoberfläche===

Als nächstes folgen diverse Einstellungen zur ''Kassenoberfläche'', diese können auch im laufenden Betrieb umgestellt werden.

So kann bspw. eingestellt werden, ob die Suchfunktion der Kassenansicht auf eines (Weinnummer) oder mehrere Felder der Artikelstammdaten zugreifen soll (EAN8, EAN13, alles).

Artikelbilder, welche Du ggf. bei den Artikeldaten hinterlegt hast um diese im angeschlossenen Webshop anzuzeigen, können optional ausgeblendet werden.

Ebenfalls wird die Sortierung der Auftragspositionen in der Erfassungsmaske und auf dem Beleg hier eingestellt. Standard ist "Letzte Position unten".

Eventuell für den Verkauf relevante Infos zu einem Kunden aus dem Notizfeld (wie aus der Standard-Auftragserfassung bekannt) können über die Aktivierung der nächsten Einstellung eingeblendet werden.

Auch der Mitarbeiteraccount, über dessen Login die Kasse gestartet wurde, kann optional angezeigt werden.

In der Kasse findest Du rechts die Artikelschnellauswahl. Die Sortierung der Schnellauswahl kann entweder nach Artikelgruppen-Rang und Artikelnummer erfolgen, oder Du kannst die Sortierung selbst manuell bestimmen. Solltest Du die Sortierung mauell vornehmen wollen, erscheint ein zusätzlicher Button, über den Du die Sortierung starten kannst.

"Artikelauswahl wird autmatisch um Abfüllungen erweitert" ist am besten über ein Beispiel zu erklären. Du hast einen Artikel mit der Artikelnummer 10. Dieser ist vergriffen. Du hast einen weiteren Artikel mit der Nummer 10+1, der noch aktiv ist. Ist dieser Harken in den Einstellungen gesetzt, wird beim Versuch den Artikel 10 in einen Auftrag einzufügen automatisch der Artikel 10+1 eingefügt. Hast Du zusätzlich noch einen Artikel 10+2 der ebenfalls aktiv ist, kann keine eindeutige Zuordnung getroffen werden. Dann wird in diesem Fall eine Artikelsuche mit dem Suchbegriff 10+ ausgeführt.

=== Bon-Layouts ===
<gallery>
Datei:Epson_tm-u220_1_mit_füllmenge.jpg|250px|thumb|Epson TM-U220 mit Füllmenge

Datei:Epson_tm_u220_alternativ.jpg|thumb|Epson TM-U220 alternativ

Datei:Epson_tm_u220_alternativ_schmal.jpg|thumb|Epson TM-U220 alternativ schmal

Datei:Epson_tm-u_220_1.jpg|thumb|Epson TM-U220 1

Datei:Epson_tm-u220_2.jpg|thumb|Epson TM-U220 2

Datei:Epson_tm-u220_3_schmal.jpg|thumb|Epson TM-U220 3 schmal

Datei:Bon_schrift_grosser_arial_mit_einzelpreis.jpg|thumb|Bon Schrift größer Arial mit Einzelpreis

Datei:Bon_schrift_grosser_arial_mit_einzelpreis_und_artnr.jpg|thumb|Bon Schrift größer Arial mit Einzelpreis und Artikelnr

Datei:Bon_mit_kundennr_und_einzelrabatt.jpg|thumb|Bon mit Kundennr und Einzelrabatt

Datei:Bon_schrift_gross_arial_mit_art_beschreibung.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß mit Artikelbeschreibung

Datei:Bon_schrift_gross_arial_mit_liter.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß mit Füllmenge

Datei:Bon_schrift_gross_arial.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß
</gallery>

===Programm-Verhalten===

[[Datei:Kasseneinstellung 3.PNG|thumb|Grundeinstellungen der Kasse 3]]
Die Einstellungen zum ''Programm-Verhalten'' enthalten mehrere sehr wichtige Punkte.

Sofern Du mit mehreren [[Lagerverwaltung|Lagern]] arbeitest (ab dem Komplett-Paket möglich), kannst Du hier das bevorzugte Lager für den Kassenbetrieb wählen.

Stelle hier auch die Preiskategorie für Kassenaufträge ein. Das bewirkt, dass nur jene Artikel, welche in der entsprechenden [[Preisgruppe]] einen Preis eingestellt haben, in der Artikel-Schnellauswahl der Kasse erscheinen. Möchtest Du also den kompletten Artikelstamm anzeigen, wähle Deine Standard-Preisgruppe. Oftmals wird auch bspw. eine Hofverkauf-Preisgruppe genutzt.

Wenn Du die Möglichkeit haben möchtest, im Kassenauftrag trotzdem auf andere Preise der Artikel zugreifen zu können, aktiviere den entsprechenden Haken.

Möchtest Du, dass die Mengenrabattstaffel in einem Kassenauftrag änderbar ist, setze den Haken bei "Mengenrabattstaffel im Auftrag änderbar".

Zunächst musst Du hier auch den Standard-Kunden festlegen, für den nach Erstellen eines Bons automatisch ein neuer Auftrag zur Erfassung angelegt werden soll, um die Nutzung der Kasse überhaupt freizuschalten - den üblichen '''Barverkaufskunden''' also.

Wenn Du einem Kassenauftrag vor Erstellen des Bons einem Stammkunden zuweisen möchtest, wird standardmäßig die dort für den Kunden hinterlegte Zahlart übernommen. Wenn Du das verhindern möchtest, empfiehlt sich in der folgenden Einstellung "Zahlungsart bei Wechsel des Kunden" die Option "Bar" zu wählen.

Außerdem kann eine Option für den Bondruck auch außerhalb der Kasse, also in einem gewöhnlichen Auftrag angezeigt werden. Damit verbunden kann bei Erzeugen eines Bons außerhalb der Kassen anschließend automatisch ein neuer Kassenauftrag generiert werden.

Wer Bestände direkt beim Einfügen von Positionen an einen Auftrag blocken möchte (Achtung! Dazu bitte unbedingt zuvor diesen Artikel zu [[Reservierungen]] lesen) kann dies mit der letzten Einstellung auf über die Kassenansicht tun.

Du kannst Deine Einstellungen auch jederzeit direkt während des aktiven Kassiermodus über Klick auf das Zahnräder-Symbol anpassen.

=== Artikel Schnellauswahl ===

Du kannst einzelne Artikel in der [[Artikelkarteikarte]] als Schnellwahl-Artikel markieren. Die Schnellwahl-Artikel erscheinen dann als erstes auf der rechten Seite des Bildschirms, neben dem Eingabe-Panel. Ansonsten werden Dir die Artikel nach Gruppen sortiert angezeigt. Schnellwahl-Artikel werden nur dann angezeigt, wenn in der Artikelkartei ein Preis für die in den Kasseneinstellungen festgelegte Preisgruppe hinterlegt ist.

= Der Kassenmodus =

Um in den Kassenmodus zu gelangen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der Kassenmodus kann über die Startseite und über das Hauptmenü betreten werden, sofern die Kasse aktiviert und ein Standard-Kassenkunde in den Kassen-Einstellungen hinterlegt ist. Dabei wird ein neuer Auftrag für den Barverkaufskunden angelegt. Du kannst außerdem aus jedem Auftrag über dieses Symbol <i class="fas fa-cash-register navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> in den Kassenmodus gelangen. '''Alle in diesem Modus erzeugten Rechnungen werden als "Kassenbeleg" markiert.''' Das bedeutet, dass sie auch später in der "Kassenabrechnung" verzeichnet werden. Verlasse den Modus über das Haussymbol, oder wandle über das Auftragssymbol den Beleg in einen normalen Auftrag um, wenn dieser dort nicht erfasst werden soll.

Hinweise:
Nur Belege, die im Kassenmodus erzeugt werden,
werden auch im Kassenbuch berücksichtigt. Das ermöglicht
Ihnen Bar-Einnahmen auch außerhalb der Kasse.

Damit ein Beleg im Bar-Kassen-Bericht erfasst wird,
muss bei der Erstellung, der Kassenmodus aktiv sein
und die Zahlungsart auf Bar stehen.

Schaue dazu auch unter "Häufige Fragen".

[[Datei:Kasse_WBO1.PNG|500px|Kassenmodus]]

== Schnellauswahl für Artikel ==

In der Artikelauswahl rechts werden alle Artikel angezeigt, für die ein Preis in der Preisliste des aktuellen Kunden eingetragen ist.
in der Artikelkarteikarte des jeweiligen Weins kann ein Artikel von dieser Ansicht entfernt werden. Auch kann eine ganze Artikelgruppe in der Bearbeitungsmaske der Artikelgruppe ausgeschlossen werden.
Die Sortierung der Artikelschnellauswahl erfolgt derzeit nur nach Artikelnummer.

== Positionen erfassen ==

Du kannst über das Eingabe Panel (in gelb) oben auf der linken Seite direkt über den Nummerncode/Artikelnummer oder aber über die Artikel-Auswahl auf der rechten Seite Artikel erfassen. Bestätige einmal mit "Enter" um den Artikel auswählen. Danach musst Du die Anzahl eingeben und erneut mit "Enter" bestätigen. Erfasse so lange Positionen, bis Du einen Bon erstellen möchtest.

===Rabatte erfassen===

Um einen ''absoluten Rabatt'' auf eine Rechnung zu geben, kannst Du eine Rabattposition hinzufügen. Klicke hierzu einfach auf dieses Symbol <i class="fas fa-badge-percent navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"> </i> (%-Zeichen) und gib den gewünschten Wert ein. Soll ein Rabatt abgezogen werden, wie es üblicherweise der Fall ist, muss auch ein Minus vor den Betrag geschrieben werden. ''Prozentuale Rabatte'' können neben der Rechnungssumme über das entsprechende Feld gewährt werden.

== Kassenauftrag abschließen/Bon erstellen ==

[[Datei:Möglichkeiten_nach_dem_Erstellen_eines_Bons.PNG|thumb|right|150px|Möglichkeiten nach dem Erstellen eines Bons]]

Über Zahlung - Abschließen kannst Du einen Kassenauftrag abschließen und automatisch einen Bon erzeugen. Du kannst hier außerdem die Zahlungsart festlegen und Wechselgeld berechnen. Die Zahlungsart wird auch in der Kassierübersicht vermerkt. Anschließend hast Du mehrere Möglichkeiten:

* Du kannst einen neuen Auftrag erzeugen.
* Du kannst in den aktuellen Auftrag zurückkehren, um zu stornieren, um eine Rechnung oder Bewirtungsbeleg zu erzeugen. Die Felder Storno, Bon und Rechnung sind nun aktiv und können genutzt werden, um den Auftrag zu stornieren, einen weiteren Bon zu erzeugen oder eine Rechnung zu diesem Auftrag auszugeben.
* Du kannst einen alten Auftrag aufrufen, beispielsweise einen gehaltenen Auftrag, der noch bezahlt werden muss.
* Du kannst den Kassiermodus beenden und gelangen auf die Startseite.

== Bewirtungsbeleg Drucken ==

<div style="float:right;">
<gallery widths=150 heights=150>
Datei:Kasse naechste-schritte.png|PopUp weitere Schritte
Datei:Kasse Bewirtungsbeleg-Button.png||Button Bewirt. drucken
</gallery>
</div>

Erfasse wie gewöhnlich Deinen Kassenauftrag und schließen die Zahlung ab. Wenn Du den Kassenbon ausgedruckt hast, wird ein PopUp mit weiteren Schritten angezeigt. Hier wählst Du "Zurück zum Auftrag" aus.

Um nun einen Bewirtungsbeleg zu drucken, klicke auf den Button "Bewirt." und drucke den Beleg aus.

== Storno ==

Bons können nicht teilstorniert werden. Du kannst nur einen Gesamtstorno über den Kassenmodus erstellen! Hierzu gehst Du, nachdem der Auftrag erfasst und als bezahlt markiert wurde, wieder in diesen zurück und drückst auf Storno. Um anschließend in einen neuen Auftrag zu kommen, musst Du einmal auf "Abbrechen" klicken und dann einen neuen Auftrag auswählen.

== Kassenbuch ==

Das Kassenbuch findest Du unter ''Kasse - Kassenbuch'' oder direkt aus dem Kassenmodus über Klick auf das entsprechende Symbol. Hier findest Du alle Umsätze der Kasse (EC, Kreditkarte, etc.), eine Auswertung über die verkauften Artikelgruppen, die Liste der manuellen Vorgänge (Einlagen und Entnahmen von Bargeld) und die Tagesabschluss/Z-Bons. Denke daran, dass die Ansicht immer für den dort augewählten Datumsbereich errechnet wird. Diesen kannst Du am oberen linken Rand anpassen.

== Einlagen und Entnahmen ==

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol kannst Du Entnahmen oder Einlagen in die Kasse festhalten. Beachte, dass der Kassenstand bei einem Abschluss nicht negativ sein darf!
Entnahmen können auch als [[Ausgaben]] markiert werden, wenn mit dem Bargeld ein Lieferant, der Bäcker usw. bezahlt werden sollen.

Das Drop-down Menü mit der Auswahl Wechselgeld/Bankeinzahlung, Bar-Einkauf/Einlage und Mankogeld/Fehlstandskorrektur muss, aus steurrechtlichen Gründen, vor einer Bewegung im Kassenbuch ausgewählt werden.

Viele Betriebe verbieten auch den Griff in die Kasse, da das zu zu vielen Problemen führt. Ein guter Tipp einer Winzerin war: Legt ne EC-Karte in die Kasse mit der bezahlt wird. Dann ist das alles sauber verbucht.

== Gutscheine ==

Lese bitte zu diesem Thema den Haupt-Artikel zum Thema [[Gutscheine]].

== Z-Bon/Kasse abschließen ==

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol kannst Du die Kasse mit einem Klick auf Z-Bon abschließen. Alle Belege seit dem letzten Abschluss werden danach auf dem Z-Bon erfasst. Den Z-Bon musst Du zusammen mit allen Z-Bons für die Steuerprüfung aufbewahren. Eine Übersicht über alle Bons findest Du in der Statistik zur Kasse.

'''Bitte beachte''', dass auch Fehlbons durchnummeriert sind
und abgeheftet werden müssen und der Kassenstand nie negativ bei
einem Abschluss sein darf! Jeder Z-Bon erzeugt einen nicht änderbaren
Eintrag im Journal.

= Das Tischsystem =
Das Tischsystem ermöglicht es, Aufträge bzw. Bestellungen einzelnen Tischen zuzuordnen und diesen aufzubuchen, kann also für die Gastronomie genutzt werden. Die Artikel, welche vom jeweiligen Tisch bestellt werden, sind in einem Auftrag zusammengefasst und dieser wird bei Bezahlung abgeschlossen.

== Tische anlegen & verwalten ==

[[Datei:Tische verwalten.png|miniatur|Tische verwalten]]
Die Tischverwaltung öffnest Du über folgende Menüführung: ''Kasse - Tische''.

In der Tischverwaltung hast Du mit Klick auf <i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> die Möglichkeit neue Tische mit einer Nummer oder einem Namen anzulegen

Mit Klick auf <i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> zu löschen oder mit Klick auf <i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> zu bearbeiten.

Diese Tische werden Dir im aktiven Kassenmodus angezeigt.

Tipp: vergebe "sprechende" Tischnummern - z.B. alle 500er sind die Tische
auf der Terrasse, alle 20er sind die Tische links neben der Theke usw. Mit einer
kleinen Zeichnung, die neben der Kasse liegt, haben damit auch neue Angestellte
schnell die richtigen Tischnummern.

===Tische für mehrere Parteien===
Wenn Du einen sehr großen Tisch hast, lege diesen als eine Tischgruppe an - z.B. 50 ist der gesamte Tisch; 51, 52, 53, sind Teile des Tisches die nur genutzt werden, wenn der Tisch von mehreren Gruppen gleichzeitig belegt wird.

== Artikel den jeweiligen Tischen/Aufträgen zuordnen ==

[[Datei:Weine zuordnen.png|miniatur|Weine/Artikel zuordnen]]
Nachdem Du den Kassenmodus aktiviert hast, siehst Du Deine Tische als einen Reiter in der rechten Schnellauswahl.
Dort kannst Du durch Klick auf einen Tisch einen neuen Auftrag für diesen Tisch anlegen oder den aktuellen Auftrag einem Tisch zuordnen.
Besteht für einen Tisch ein Auftrag ohne Rechnung, wird dieser in gelb dargestellt und Du kannst durch einen Klick in den zum Tisch gehörenden Auftrag springen.
Sollte eine Partei an einem Tisch im Laufe der Zeit weitere Artikel bestellen, kannst Du so den entsprechenden Auftrag immer wieder mit Klick auf den Tisch öffnen und wie gewohnt Artikel hinzufügen.

Den Auftrag, den Du gerade geöffnet hast, kannst Du - solange noch kein Beleg für den Auftrag erstellt wurde - jedem freien Tisch durch einen Klick auf "zuweisen" zuordnen. So kannst Du Gäste, die den Tisch wechseln, entsprechend auch in der Kasse dem neuen Tisch zuweisen.

== Tische/Aufträge abschließen und Zahlung ausführen ==

[[Datei:Aufträge abschließen.png|miniatur|Auftrag ist abgeschlossen]]
Wenn sich die Kunden eines Tisches/Auftrages letztendlich dazu entscheiden zu gehen und zu bezahlen, wird der Tisch/Auftrag durch Klicken auf den bekannten Zahlungs-Button abgeschlossen. Im Nachhinein hast Du dann wie gewohnt die Möglichkeit, einen Kassenbon auszudrucken und der Tisch wird Dir wieder als "frei" angezeigt.

== Tischpflichtige Artikel ==
In den Kassen-Einstellungen kannst Du bei Bedarf eine Tischpflicht-Warengruppe auswählen. Alle Weine dieser Warengruppe können dann nur dann in einen Kassen-Auftrag eingetragen werden, wenn der Auftrag einen Tisch hat. Hat der Auftrag keinen Tisch, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Das ist dann sinnvoll, wenn von Dir immer an Tische bedient wird - denn damit kann nicht vergessen werden einen Tisch für zB Speisen auszuwählen. Im Standard ist die Tischpflicht aus.

= Standorte =

Das Standortsystem unter Kasse / Standort ermöglicht es Dir einen Kassenstandort anzulegen. Dieser dient der Zuordnung von Bon-QR-Codes für den Digitalen Bon und der Zuordnung von Terminals zu einem Standort. Damit wird es auch möglich in einem Verkaufsraum mehrere Geräte mit je einem eigenen Terminal und / oder einer eigenen Stele für den QR-Code zu verwenden.

Mehrere Standorte beziehen sich immer auf Terminals am selben Ort, die sich wie EINE Kasse verhalten.
Ein Standort ist explizit NICHT wie eine weitere Kasse mit eigener Kassenbuchführung zu verstehen,
sondern mehrere Standorte zusammen sind die gleiche Kasse.

Wichtig: Ein QR-Bon oder eine Zahlung von einem Terminal kann nur übergeben werden, wenn die aktuell geöffnete Kassenoberfläche (oben links) einem Standort zugewiesen wurde. Das kann beim erstmaligen Betreten der Kasse notwendig sein, speichert sich dann aber für den aktuellen Nutzer / die aktuelle Sitzung. Bitte beachte, dass wenn Du mit mehreren Geräten arbeitest sich immer der gleiche Benutzer an dem Gerät anmelden sollte, damit immer gleich alles passend voreingestellt ist und es nicht zu Verwechslungen der Terminal-Geräte und / oder Stelen kommt. Es kann hilfreich sein Kassen-PC, Terminal und Stele bei mehreren Geräten im Einsatz entsprechend mit einem farbigen Punkt oder Posted / Marker zu beschriften um die Zusammengehörigkeit festzulegen und Verwechslungen zu vermeiden.

== Standort-QR ==
[[Datei:Aufsteller.jpeg |thumb| 150px | left| Einfaches Aufsteller-Beispiel]]
[[Datei:Qrbonbeispiel.jpeg | miniatur | 100px | right | Beispiel-Ausgabe für den Kunden nach erfolgreicher PIN-Eingabe]]

Wenn Du unter Kasse / Standorte einen Standort anlegst, kannst Du einen Kassen-QR-Code erstellen, der auf diesen Standort zeigt. Diesen kannst Du ausdrucken und als Aufsteller an die Kasse stellen mit einer Beschriftung wie "Wollen Sie den Bon? Scannen Sie den Code und fragen Sie das Kassenpersonal nach der Freigabe-Nummer!" (Hier findest Du einen Aufsteller wie im Bild: https://amzn.to/4gPJCg9)

=== Bon an QR-Code senden ===
Sobald ein Bon erstellt wurde, findest Du in der Kassen-Oberfläche das QR-Code Symbol (Mitte rechts unten). Dort kannst Du den Bon auf den QR-Code aus s.o. legen. Mit einem Klick darauf siehst Du einen weiteren QR-Code, der dafür gedacht ist, dass Du z.B. ein Tablet hast und keinen Aufsteller, den Du dem Kunden zeigst. Scannt der Kunde den Aufsteller aus s.o., benötigt er für die Anzeige des Bons einmal die 2 Ziffern unter dem QR-Code. Scannt er den Code am Monitor direkt, sind die zwei Ziffern bereits eingegeben. Das dient dem Datenschutz, da man sonst durch einmaliges Abscannen die Bons an Deiner Kasse überwachen könnte.

=== Interaktion durch den Kunden ===

Wenn die Codes gescannt wurden und der Sicherheitscode eingegeben wurde, sieht der Kunde seinen Beleg.

Er kann nun entscheiden, ob er ihn per E-Mail an sich senden möchte oder direkt als PDF downloaden möchte.

Wenn PIN und / oder QR-Code an den Kunden übergeben wurden, kann weiter gearbeitet werden.
Beachte, dass wenn Du erneut auf den QR-Code klickst ein neuer Bon mit neuem PIN hinterlegt wird.
Der Alte PIN und der alte Bon sind dann nicht mehr abrufbar. Dem Kunden bleibt so lange Zeit seine Aktion auszuführen.

== Stripe-Terminal an Standort ==
[[Datei:Stripeterminal.jpg | thumb| right | Beispiel Stripe Terminal S700]]

Mit den Standorten kann auch ein Stripe-Terminal (Stripe Reader S700) an die Kasse angebunden werden. Für die Einrichtung lese bitte den Artikel [[Stripe Terminal einrichten]]. In der Einrichtung erhälst du eine Terminal-ID, die Du beim Standort eintragen kannst und einen API-Key für Stripe, der in den Kassen-Einstellungen eingetragen wird. Danach können die Beträge aus der Kasse direkt an das Terminal gesendet werden.

Unterstützte Zahlungarten:
* EMV-Chipkarten
* Kontaktlose Karten und Digital Wallets
* Magnetstreifenkarten

=== Zahlungen an Terminal senden ===
Wenn das Terminal und Stripe verbunden wurden, erscheint nach der Erstellung des Bons unterhalb der Schaltfläche "Zahlung" eine Möglichkeit den Betrag des Bons an Stripe zu senden.

Das Terminal muss eingeschaltet (Bildschirm an) und im WLAN sein, damit eine Zahlung durchgestellt wird.
Bei Nichterreichbarkeit wird eine Fehlermeldung ausgegeben und abgebrochen.

# Die Schaltfläche ist gelb, solange Winestro auf Antwort wartet.
# Die Schaltfläche wird rot, wenn auf dem Terminal auf Abbrechen geklickt wird oder die Transaktion fehleschlägt.
# Die Schaltfläche wird grün, wenn die Authorisierung erfolgt ist - der Betrag wird sofort eingezogen.

'''Die Stripe-Payment ID wird für die Zuordnung in der Buchhaltung bei einem Erfolg automatisch in den Auftrag übertragen und in der [[FIBU-Schnittstelle]] übergeben.'''

=== Manuelle Zahlungen ===
Wenn Der Kunde an der Kasse einen Betrag nicht über einen Bon zahlen will (z.B. eine andere Rechnung, die er wegen Anwesenheit direkt per Karte zahlen will), kannst du auf das Eingabe-Symbol (12 ) neben dem QR-Code Symbol (Mitte unten rechts) klicken. Hier kannst Du einen freien Betrag an das Terminal senden.

Hinweis: Grundsätzlich kann jedes Terminal benutzt werden. Aber da Stripe über eine stabil funktionierende Cloud-Schnittstelle verfügt, ist nur hierüber der direkte Austausch mit dem Gerät (Betrag hin und Zahlungs-Id zurück) möglich!

=== Zahlungen aus Aufträgen außerhalb der Kasse ===
[[Datei:Terminal auftrag.png | miniatur | right]]
Wenn Du die Kasse nutzt und ein Terminal mit einem Standort verbunden hast, kannst Du auch aus einem normalen Auftrag heraus eine Kartenzahlung anfordern. Dazu findest Du rechts unter den Dokumenten eine Bedien-Fläche für das Terminal.
# Stelle den Standort ein, bei dem das Terminal eingerichtet ist / an das Terminal gesendet werden soll.
# Klicke auf den Betrag des Auftrags / des Belegs der an das Terminal übermittelt werden soll
# Oder gib einen freien Betrag ein, der an das Terminal übergeben werden soll und klicke auf das Icon daneben um zu übermitteln
# Das Feedback des Terminals wird im letzten Feld angezeigt: Rot: Fehlschlag, Grün: Erfolg der Zahlung
Die letzte(!) Transaktions-ID wird hier ebenfalls für die Fibu nun im Auftrag hinterlegt.

Hinweis: Es erfolt kein Eintrag in die Zahlungstabelle - das passiert idR. durch die Zahlart EC bei der Rechnung ja schon automatisch.
Du solltest daher vor der Zahlung immer eine Rechnung erstellen, es geht aber auch einfach mit dem Auftragswert - zB Anzahlungen musst Du danach noch
vermerken in der Zahlungseingangskontrolle und entsprechend kommentieren.

== Kuechenliste ==

Die Küchenliste befindet sich noch im Beta-Stadium und wird aktuell mit Test-Kunden getestet und wird sich ggf. noch deutlich in Aufbau und Ablauf ändern!

[[Datei:Kuechenliste.png | miniatur | right]]
Die Küchenliste kann zB auf einem Laptop oder Tablet in der Küche aktiviert werden - die darf auch mit dem Kassenuser / Einschränkung nur auf Kasse aufgerufen werden. Sie kann alle Auftragspositionen in einem Zeitraum nach folgenden Modi anzeigen:
* Alle erfassten(!) Postionen im Zeitraum
* Nur Auftragspositionen im Zeitraum
* Nur freigegebene Auftragspositionen (muss in den Einstellungen der Kasse aktiviert werden und macht einen extra Haken im Kassen-Auftrag zur Freigabe)

Die Kuechenliste kann auch auf Warengruppen eingeschränkt werden. Es ist sehr ratsam für zB die Küche alle Speisen in einer Warengruppe zuzuordnen. Die Theke könnte alle Weine / Cocktails sehen etc.

Weiterhin kann eingestellt werden, welche Auftrags-Positionen noch zu sehen sein können. Grundsätzlich startet eine Position immer mit dem Status "neu":
* neu
* wartend
* in Bearbeitung
* fertig
* raus
Die Einstellung was Sie noch in der Liste sehen möchten varriert je nachdem wie Sie an dem angezeigten Standort arbeiten. Entspricht "fertig" dem Verlassen der Küche, stellen Sie "neu bis fertig ein". Nutzen Sie neben dem Status "fertig" aus der Küche auch den Status "raus" (durch ZB Ihr bedienendes Personal) stellen Sie das entsprechend ein. Auch auf einzelne Stati kann eingestellt werden. Die Küchenliste kann auch am Kassen-Gerät mit einem Touch-Fähigen externen Monitor angeschlossen werden, wenn ZB Getränke dort am Platz verarbeitet werden. Kassenbetrieb und Abarbeitungsliste können auch auf einem Gerät parallel mit einem Zugang arbeiten. Weitere Geräte verbrauchen ggf. einen weiteren Zugang in der Kasse.

=== Pager-Nummern ===
In den Kassen-Einstellung kann eingetragen werden, dass eine oder mehrere Pager-Nummer für einen Auftrag vergeben werden sollen. Diese Pager-Nummern werden ebenfalls in der Küchenliste angezeigt. Für mehrere Pager-Nummern geben Sie diese kommagetrennt ein. Da das Pager-System an sich nicht mit Winestro kommuniziert, kann theoretisch jedes System genutzt werden. [https://amzn.to/419kVGP]

= Kasse selber bauen =

Lese hierzu den Artikel [[Kasse selber bauen]].

=Tipps & Tricks=
Lade Dir [http://winestro.wiki/images/6/60/Barcodes.pdf dieses Dokument mit Barcodes Ihrer Artikel] herunter und lege es neben die Kasse. Mit einem USB-Barcodescanner kannst Du erst den Barcode der Weinflasche/des Weinkartons scannen und anschließend, wenn der Cursor in das Feld Anzahl springt, die Anzahl wählen. Du sparst so unnötige Tipparbeit und musst nicht jeden Artikel einzeln an der Flasche abscannen.

= Hinweise zur Kasse in Steuerfragen in Deutschland =

<div style="border: 1px solid #0073e6; background-color: #d0e7ff; padding: 10px; width: 100%; float: left;">
'''Wichtiger Hinweis zur Meldung'''
<hr>
Bitte beachte, dass Du bis spätestens Mitte 2025 Deine TSE-Kasse an das Finanzamt melden musst. Lese dazu den Artikel zur [[Kassenprüfung]]
</div>

Wenn Du die Kasse vollwertig nutzen möchtest, solltest Du Firmennamen, die eigene Adresse, die UstID und die Steuernummer auf dem Bon ausweisen lassen. Den Kundennamen solltest Du anzeigen, wenn er vom Barverkaufskunden abweicht. Außerdem solltest Du den passenden Kunden immer dann hinterlegen, wenn die Bestellung > 250,00€ beträgt.

Zu steuerrechtlichen Fragen '''kann Dir das Winestro.Cloud Team keine Auskunft geben''',
da wir hierzu weder berechtigt noch befähigt sind. Bitte kläre grundsätzliche
Fragen zur Rechtslage und Steuer (z.B.: "Kann ich das prinzipiell so machen?") immer
mit Deinem Steuerberater. Zu den Programmfunktionen ("Kann ich das im Programm
so machen?") beraten wir Dich natürlich gern.

Die Winestro.Cloud Kasse ist '''GoBD-, also Finanzamt-konform'''. Bei der Nutzung der ''Winestro.Cloud Kasse'' gelten programmtechnisch folgende Einschränkungen:

* Kassenaufträge werden mit Belegerstellung sofort abgeschlossen
* Kassenbelege können nur noch komplett, also nicht teilweise, storniert werden
* Kassenbelege erhalten einen eigenen Rechnungsnummernkreis, welcher mit dem Buchstaben K- beginnt
* Einlagen und Entnahmen von Bargeld müssen dokumentiert werden, jede Einlage und Entnahme von Bargeld wird im Journal hinterlegt
* nach Erstellung eines Z-Bon (Tagesabschluss-Bon) startet die Kasse immer mit 0
* Die Kasse muss beim Abschluss positiv sein
* Sie müssen den Abschluss am Ende eines jeden Betriebstages (also Tage an denen Sie Bargeldbewegungen haben) vornehmen
* Belege mit mehr als 250,00€ müssen den Namen des Kunden enthalten
* die eigene Adresse, die UstID und die Steuernummer müssen auf Belegen angegeben sein
* jeder Beleg wird nachvollziehbar und nicht änderbar in einem Journal (digitales Kassenbuch) hinterlegt
* jeder Z-Bon wird im o.g. Journal hinterlegt

Das Journal findest Du unter ''Kasse - Kassenbuch'' oder direkt aus dem Kassenmodus heraus durch Klick auf das entsprechende Symbol.

=== Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ===
==== Was ist eine TSE? ====
Seit dem 01.10.20 ist eine TSE bei Barkassenbewegungen in Deutschland Pflicht. Eine TSE bedeutet bei einer Offline-Kasse, dass Daten regelmäßig auf speziellen Sticks gespeichert werden müssen, die man nur lesen, aber auf denen nichts mehr verändert werden kann. Hier muss, grob gesprochen, jede Transaktion aufgezeichnet werden. Diese Sticks sind vergleichsweise teuer, da hierfür spezielle Lizenzen erforderlich sind, die die Sicherheit der Hardware garantieren - jeder Stick hat dabei nur eine begrenzte Kapazität.
Bei einem '''Online-Programm''' ist das natürlich so weder möglich, noch notwendig, sodass Winestro.Cloud mit der Online-TSE von [https://fiskaly.com/ Fiskaly] zusammen arbeitet. Nutzer_Innen, die eine Kasse nutzen möchten, erhalten dabei automatisch einen Fiskaly-Zugang, in welchem sie lesend ihre Daten einsehen können. Bei einer Prüfung müsstest Du dem Prüfer dann Zugriff auf die Daten in dieser TSE geben.

==== Wie komme ich an die TSE? ====
Unmittelbar nach Buchung der Kasse in Winestro.Cloud, befindest Du Dich im Test-Modus und kannst alles ausprobieren. Belege sind hier noch '''nicht gültig'''. Das bedeutet: Wenn Du einen Bon in dieser Kassenversion (noch) ohne TSE erstellst, darfst Du diesen nicht ausgeben und solltest den Auftrag sofort wieder stornieren. Entsprechend ist diese Ungültigkeit auf den Bons auch vermerkt. Sobald Du die TSE Kasse von Winestro.Cloud produktiv nutzen möchtest, meldest Du Dich bitte im Programm via Hilfe-Ticket. Bitte stelle vor der Anfrage im Hilfeforum sicher, dass unter ''System - Dokumente - Allgemein'' Deine sämtlichen Kontaktdaten und Steuernummern hinterlegt sind. Wir schalten Dich dann entsprechend frei und legen Dir eine TSE bei unserem Partner Fiskaly an. Du erhälst dann Logindaten für einen Zugang mit Leseberechtigung.

Tipp: Notiere die Zugangsdaten auf einem Zettel in / bei der Kasse für eine
eventuelle Kassenprüfung, damit Du diese dann auch schnell findest.

==== Wie kann ich die Daten der TSE abfragen? ====
Mit der TSE-Aktivierung der Kasse erhälst Du von uns Zugangsdaten zur Online-TSE. In der Kasse findest Du dann oben rechts einen Link zum Archiv. Hier kannst Du direkt auf Fiskaly mit Deinen Zugangsdaten zugreifen. Die TSE und den Export findest Du links im Menü TSE.

'''Wichtiger Hinweis:''' Entferne oder erstelle in keinem Fall im Dashboard
Punkte oder Zugänge. Ein Zufügen von zusätzlichen TSE verursacht ggf. hohe
Nachberechnungs-Kosten (15€ je TSE und Monat) und beim Ändern von Schlüsseln
kann die Gewähr für die TSE wegfallen. Nutze den Zugang immer nur
'''lesend''' bei einer Prüfung.

==== Was ändert die TSE an der Kasse? ====
Alle Vorgänge in der Kasse werden somit noch von einem Dritten abgesichert und dokumentiert. Weiterhin werden die Informationen in den Bons abgespeichert. Dazu wird unter jedem Bon und jeder Bar-Rechnung ein langer Zeichencode ausgegeben. Bitte habe Verständnis, dass dieser Code zwar nicht schön aussieht, aber vom Gesetzgeber hier so vorgegeben wird, damit der Bon gültig ist.

==== Ich kann mich nicht bei Fiskaly anmelden! ====
Gehe auf die [https://auth.fiskaly.com/auth/realms/fiskaly/protocol/openid-connect/auth?client_id=dashboard Login-Seite] und gehe dort auf "Passwort Vergessen". Du erhälst eine E-Mail von Fiskaly an Deine Anmelde-Adresse.

==== Meldung an das Finanzamt DSFinV-K Export ====
Bei einer Prüfung deines Betriebes musst du den Prüfern in der Regel einen DSFinV-K Export bereitstellen.
Dieser basiert auf deinen z-Bons/Tagesabschlüssen und ist im Kassenbuch bei den z-Bons aufzurufen.

Grenze zuerst über das Datumsfeld den Zeitbereich ein und klicke dann auf den Exportieren Icon.
<i class="fas fa-file-export navFont nb fa-2x"></i>
Du bekommst über den Download ein .zip Ordner, den du so an die Prüfer versenden kannst.

==== Zertifikate ====
Alle wichtigen Zertifikate zu Fiskaly findest Du hier: https://fiskaly.com/zertifikate/

== Erfassung ==

'''Wichtiger Hinweis :''' Da Bons in Kassen nicht veränderbar sein dürfen, werden
Belege, die als BON ausgegeben werden, automatisch abgeschlossen und können nicht
mehr verändert werden. Sie können lediglich vollständig storniert werden! Bitte
beachte das bei Deiner Arbeit, beispielsweise beim Einstellen der Zahlungsart!
(Gilt nicht bei der alternativen Belegausgabe/Offline-Kasse, s.o.)

* Im Schnittstellen-Modus | Alternative Belegausgabe/Offline-Kasse hast Du die Möglichkeit, Rechnungen an einen Bondrucker auszugeben. Wähle dazu den Bon "Alternativrechnung". Belege, die aus dem [[CSS-Import]] oder [[Kro4-Import]] stammen, landen automatisch im separaten Nummernkreis und haben ein K- (für Kasse) vorgeschaltet. Belege, die hier im Kassier-Modus erstellt werden, werden wie normale Rechnungen behandelt. (Achtung: Entspricht nicht den Anforderungen einer GoDB-konformen Barkasse und sollte wirklich rein für vereinfachte Rechnungen genutzt werden.)

* Im regulären Winetsro.Cloud Kassen-Modus werden alle Belege automatisch abgeschlossen und ebenfalls im separaten Nummernkreis mit K- geführt. Für jeden Beleg wird ein nicht löschbarer Journaleintrag erstellt.

'''Wichtiger Hinweis:''' Sie sollten nicht zwischen den beiden
Modi wechseln / springen!

* Wenn Du einen Kassen-Auftrag in einen normalen Auftrag umwandeln möchtest, muss der Beleg in der TSE abgeschlossen werden. Aus diesem Grund wird der Auftrag storniert, gelöscht und dann durch die Kopie des Auftrags ersetzt, damit die Auftrags-Nummern neu sind. Das erfolgt aber automatisch im Hintergrund. Diese Information dient nur dazu, dass Du im Zweifel nicht über den Nummern-Wechsel verwirrt wirst.

= Alle Dateien für die Prüfung der Kasse durch das Finanzamt =
Lese dazu den Artikel zu [[Kassenprüfung]]

= Häufige Fragen =

=== Ich will nach dem Login direkt in die Kasse! ===

[[Datei:Kassenzugang.PNG|miniatur|Einen Kassenzugang anlegen]]
Lege hierzu einen Kunden an und markiere ihn in der Rolle sowohl als [[Mitarbeiter]], als auch als Kassen-Zugang. Nach dem Login wird dieser Mitarbeiter dann direkt in die Kasse geleitet.

===Welche Bon-Drucker funktionieren mit der Kassierhilfe?===
Bitte beachte auch unseren Artikel: [[Kasse selber bauen]]

* Epson TM-T20II (unsere Empfehlung)
* Epson TM u 220
* Star TSP 143LAN (Auch mit dem iPad lt. Kundeninfo und SUMUP-Unterstützung für Kreditkartenkäufe)
* Star Micronics TSP143IIIU auch mit PassPRNT für den iOS / Tablet - Druck

Theoretisch sollten alle Drucker funktionieren, die an Deinen PC angeschlossen werden können - bei den o.g. Druckern ist aber ein gutes Druckbild bekannt.

Bitte beachte, dass wir bei eigenen Druckern grundsätzlich keinen Support anbieten können.
Alle Angaben sind ohne Gewähr: Du solltest jeden Drucker testen / bei Kauf eine Testzeit einplanen.

===Wie viele Kassen kann ich gleichzeitig betreiben?===

Mit jedem Zugang, den Du gebucht hast, kannst Du in den Kassenmodus wechseln und parallel arbeiten. BEACHTE aber, dass beide Terminals in das gleiche Kassenbuch schreiben. Du kannst nachträglich sehen, an welcher der zwei (oder mehr) Kassen der Bon erstellt worden ist. Suche dazu den Auftrag außerhalb des Kassenmodus. Am oberen Bildrand siehst Du auf dem grünen Streifen, samt Beleg Nr und Datum, welcher Zugang den Auftrag angelegt hat.

=== Beim Wandeln des Auftrags von Kasse zu normalem Auftrag wird eine neue Auftragsnummer generiert. Warum ist das so? ===
Wenn ein Auftrag aus der Kasse in einen normalen Auftrag umgewandelt wird erhöht sich die Auftragsnummer immer automatisch. Der Grund ist, dass jeder als Kasse begonnener Auftrag TSE-zertifiziert sein muss. Ein normaler Auftrag ist das aber nicht.
Wenn man mit einem Auftrag also den Kassenmodus verlässt, löschen wir den alten Auftrag und beenden die TSE Zertifizierung.
===Wie hinterlege ich ein Logo/Wappen/Bild auf dem Bon?===

Der Bon wird von den meisten Bondruckern immer etwas vorgezogen, damit diese das Papier greifen können. In der Regel wird hier durch die Software des Bondruckers schon ein Logo direkt eingedruckt. Außerdem wird das Logo so von der Software angepasst, dass es später ein optimales Druckergebnis auf dem Thermodrucker liefert.

Bei Druckern wie dem von uns empfohlenen Epson, ist dazu ein Tool in der Installationssoftware enthalten, mit dem dies eingerichtet werden kann: [https://help.airpointofsale.com/hc/en-gb/articles/360005008319-Adding-a-Logo-to-the-Receipt-on-the-Epson-TM-T88v Klicken Sie hier.]
Sollte die Software bei Dir nicht installiert sein, findest Du diese für jeden TM-Drucker von Epson [http://airpos-marketing.s3.amazonaws.com/wiki/airpos_%20logo_printing_Epson_TMT88V.pdf hier.]

=== Auf welchen Geräten bzw. Betriebssystemen funktioniert die Kasse? ===

Aktuell bieten wir die Kasse empfohlen nur für Windows-Geräte an. Einzelne Kunden berichten aber, dass man auch auf IOS-Geräten arbeiten kann. Android verfügt über keine native Unterstützung für Drucker und kann damit '''nicht eingesetzt''' werden, da zwar das Erfassen funktioniert, nicht aber die Ausgabe von Bons. Ebenfalls bei den abgespeckten "Windows-RT" Varianten können ggf. nicht alle Apps wie z. B. der Firefox-Browser genutzt werden.

===Ein Kunde zahlt überraschend doch bar - was ist zu tun?===

# Falls Du schon eine Rechnung erstellt hast: Storniere die Rechnung und kopiere danach den Auftrag, sodass Du einen neuen Auftrag ohne eine Rechnung hast.
# Stelle in diesem Auftrag die Zahlungsart auf Bar um (Dropdown-Auswahl).
# Aktiviere den Kassenmodus mit einem Klick auf das Kassenmodus-Symbol.
# Erstelle einen Bon/Rechnung.

Diese neue Rechnung wird in der Kassenauswertung berücksichtigt.

=== Es wurden Belege oder Barentnahmen/-einlagen in der Kasse doppelt gebucht und die Journaleinträge lassen sich nicht löschen. Wie kann ich die Doppelbuchung rückgängig machen? ===
Durch die TSE-Zertifizierung kann man nicht einfach so Einträge löschen. Daher musst Du eine Einlage in Höhe der doppelten Entnahme oder umgekehrt verbuchen. Dazu gibt es das Freifeld, in dem kannst Du den Grund für die Gegenbuchung festhalten.
Änliches gilt für für doppelte Belege. In dem Fall musst Du eine Entnahme in der Höhe der doppelten Buchung vornehmen, damit der Geldbestand wieder stimmt. Auch hier auf jeden Fall das Freifeld als Hinweis nutzen. Falls Du am Tag des doppelten Beleges noch keinen Z-Bon erzeugt hast, kannst Du diesen auch noch stornieren.

=== Ein Auftrag/Beleg wurde versehentlich falsch erfasst und es wurde bereits ein Z-Bon erzeugt ===
Rechnungen können nach dem Tagesabschluss/Z-Bon nicht mehr storniert werden. Erstelle in diesem Fall in einem neuen Auftrag einen normalen Storno für den Kunden/ die Kundin mit dem genau gleichen Inhalt zur falschen Rechnung. Achte dabei darauf, dass du auch die Zahlungsart der falschen Rechnung übernimmst.

Um einen Storno schreiben zu können, erstellst du einen neuen Auftrag und erstellst erst eine Rechnung und fügst dann erst die Positionen in den Auftrag ein. Damit hast du eine 0€ Rechnung ohne Positionen, aber den gewünschten negativen Storno mit Positionen.

Falls die Rechnung als Bar gebucht wurde entnehme das Geld mit einem Verweis auf den Storno und die Ursprungsrechnung aus der Kasse (Entnahme).
Achte darauf, dies an einem Tag mit ausreichend Bareinnahmen durchzuführen, damit das Kassenbuch nicht ins Minus geht.

===Die Einnahmen einer Rechnung werden trotz K-Rechnungsnummer nicht in meinem Barkassenbericht angezeigt===
Erstellst Du einen Kassenauftrag für einen bestehenden Kunden/ eine bestehende Kundin, welcher normalerweise nicht bar bezahlt, werden auch die Zahlungseinstellungen des Kunden/ der Kundin für die Kassenrechnung übernommen. Stelle also sicher, dass Du die '''Zahlart vor dem Abschluss des Auftrags auf Bar umstellst''', damit Dir der Kassenauftrag nicht nur in der Gesamtübersicht angezeigt wird, sondern eben auch im Barkassenbericht/ letztlich auf dem Z-Bon.

Solltest Du es doch mal versäumt haben, die Zahlungsart zu wechseln, erstelle einfach einen manuellen Zahlungseingang (Bareinlage) mit Verweis auf die entsprechende Rechnungsnummer.

===Warum wird der Bon nicht mehrfach ausgegeben?===

Wenn Du in den Kasseneinstellungen eingegeben hast, dass ein Bon bei Druckvorgang x-fach ausgegeben werden soll, dann wird dieser nur bei der ersten Erstellung des Bons x-fach ausgegeben.
Wenn Du nach Erstellung des Bons noch einmal im Eingabe-Panel auf "BON" klickst, wird dieser immer nur einmal ausgegeben.

===Meine Belege haben keine K-Nummer und tauchen nicht im Kassenbuch auf - Was ist zu tun?===

Du hast die Kasse ggf. auf den Modus "Schnittstelle / Alternative Belegausgabe" gestellt. Dadurch werden immer normale Rechnungen erstellt und nur ggfs. als Bon ausgegeben. Öffne die Kasseneinstellungen und stelle die Nutzung von Schnittstelle auf Reguläre Kasse.

===Ist es möglich für einen Kassenauftrag verschiedene Preisgruppen zu hinterlegen?===

Die Barkasse ist für den "spontanen" Endkundenverkauf ab Hof ausgelegt. Daher ist davon auszugehen, dass der o.g. Fall (mehrere Preiskategorien in einem Auftrag) eher selten auftritt.
Jedoch gibt es eine Lösung: Erstelle zuerst einen normalen Auftrag für den Kunden und füge dort die Positionen ein. Bei der "normalen" Eingabe werden unterschiedliche Preisgruppen mitberücksichtigt. Sind die Artikel erfasst, aktivierst Du aus dem Auftrag heraus den Kassenmodus (Klick auf das blaue Kassensymbol). Danach wird der Auftrag in einen Kassenauftrag umgewandelt, behält aber die Preise der spezifischen Preisgruppen.

===Mein Bondrucker druckt plötzlich nur noch einen 2cm langen weißen Streifen===
Dieses Problem hatten wir bislang immer im Zusammenhang mit einer unabsichtlich veränderten Papiergröße (z.B: auf A4) in den Druckereinstellungen.

Suche im Startmenü Ihres PCs nach "Drucker". Gehe auf "Drucker und Scanner". Wähle dort den Bondrucker, dort "verwalten" und dann "Druckereinstellungen".
Hier gibt es ggf. nochmal eine Schaltfläche "Einstellung". Dort sollst Du die Papiergröße überprüfen.

Eine Alternative wäre "about:config" in die Browserzeile Deines FireFox einzugeben. Hier suchst Du dann nach "silentprint" und stellst den Eintrag in dieser Zeile auf "false".
Beim nächsten Druck über den Bondrucker siehst Du nun den normalen Druckdialog. Hier wählst Du dann auch die Einstellungen des Druckers und änderst die Papiergröße.
Wenn Du danach den Wert silentprint wieder auf true setzt, erscheint der Druckerdialog nicht mehr.

=== Ich möchte gerne Gläser über die Kasse verkaufen, wie gehe ich hier vor ? ===

Solltest Du im Laufe der Arbeit mit Winestro den Wunsch haben, Gläser über die Kasse zu verkaufen, sodass diese auch vom Bestand abgezogen werden, gehe bitte wie folgt vor:

Zunächst wird der Wein als ganz normaler Artikel, also als Flasche, angelegt. Die Angaben werden hier ganz normal getätigt, also mit der Menge von 0,75l etc.

z.B. Artikel-Nr. 10+2021 - Testlage Riesling 2021

Um nun ein Glas von dieser Flasche verkaufen zu können, also 0,2l, wird ein [[Einen_neuen_Artikel_anlegen#Artikelsortimente | Artikelsortiment]] angelegt. In diesem Sortiment wird unten in der Artikelkartei, die zuvor angelegte Flasche dem Sortiment angefügt. Zu beachten ist hierbei, dass als Anzahl der Wert 0,2 eingetragen wird und beim Umsatz 100%.

z.B. Artikel-Nr. 30+2021 - Testlage Riesling 2021 0,2l

In den Einstellungen ist es wichtig, in dem Sortiment das Häkchen '''Flaschenanzahl mitrechnen''' anzuklicken und als Preisgruppe den '''Hofverkauf''' zu hinterlegen.

=== Welches Terminal soll ich verwenden? ===
Grundsätzlich kannst Du jedes Terminal mit der Kasse verwenden.
Das Terminal musst du selbst bestellen.
Hier haben wir einmal einen Anbieter mit sehr vielen Funktionen und gleichzeitiger Webshop-Anbindung und einen extrem günstigen Anbieten (wenn man nur ein Terminal bei hohen Voluminar braucht) für Dich:

* Stripe-Terminals: https://stripe.com/de/terminal/s700
** Auch online für Webshop etc. einsetzbar damit alles in einer Hand
** Keine monatlichen Kosten
** (zukünftig) mit der Kasse Verbindung möglich und Betrag kannn übergeben werden
** Lohnt vor allem bei geringen Volumina und / oder wenn mehrere Terminals angeschafft und betrieben werden sollen
* Cash4Less: https://www.cashforless.de/produkt/ccv-a920-smart-pos/
** Monatliche Gebühren aber dafür keine Kauf-Kosten
** Fester Betrag je Zahlung
** Kann bei hohen Umsätzen im Monat durchaus lohnend sein, bietet aber weniger Anschlussmöglichkeiten

Was hier für Dich passt musst Du einfach durchrechnen und auf die Wirtschaftlichkeit überpüfen. Bei Cash4Less ist der Preis gerade bei hohen Umsätzen extrem gut, hat aber den Nachteil dass auch gezahlt wird, wenn mal kein Umsatz stattfindet. Bei Stripe sind die Gebühren je Transaktion etwas höher, dafür fällt nur etwas an wenn auch etwas anbgerechnet wird und nach 1-2 Jahren sind die Geräte bezahlt, da keine Miete anfällt. Auch wenn die Kosten bei Stripe im Vergleich etwas höher sind, favorisieren wir diese Lösung, da zukünftig die Terminals auch direkt mit Winestro kommunizieren können und Du alle Zahlungen von Shop & Kasse an einem Ort hast. Das spart am Ende wieder Geld in zeit und Buchhaltungskosten.

Datei:Terminal auftrag.png

2026-04-08T09:04:12Z

Admin:

Versionshistorie

2026-04-08T08:57:59Z

Admin: /* Sonstiges: */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Darstellung der eigenen Fahrtstrecke als Polygon in der Navigationsansicht
* Detailkarte des Schlagmeilensteins mit Überblick aller Aufgaben.
* Aufgaben können in der Detailkarte en bloc als erledigt markiert werden
* Meilensteine und deren Aufgaben können komplett gelsöcht werden, wenn es noch keine Einträge in der Dokumentation gibt.
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin
* Resistenzmanagement eingeführt
* Meldung-zu-Aufgabe ist nun möglich
* Groß-Karte erweitert:
** Zeigt nun auch die Position aller aktuell aktiven Geräte
** Schläge zu Meilensteinen können angezeigt werden
** Durch klick auf die Schlag-Karte kann jetzt nicht nur auf die Detailansicht, sondern auch auf die Dokumentation und das Resistenzmanagement gesprungen werden
* Aus einer Schlagkarte kann nun auch via Icon auf die Dokumentation und das Resistenzmanagement gesprungen werden

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus
* Bei der Kasse können nun auch normale Aufträge an das Terminal übergeben werden

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)
* Kundenselektion kann nun auch alle Kundenspezifischen Belegtexte abändern.
* Stapelerzeugung von Dokumenten in Jobs / Printmanager stark beschleunigt

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

Versionshistorie

2026-04-08T08:57:28Z

Admin: /* Schlagkartei: */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Darstellung der eigenen Fahrtstrecke als Polygon in der Navigationsansicht
* Detailkarte des Schlagmeilensteins mit Überblick aller Aufgaben.
* Aufgaben können in der Detailkarte en bloc als erledigt markiert werden
* Meilensteine und deren Aufgaben können komplett gelsöcht werden, wenn es noch keine Einträge in der Dokumentation gibt.
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin
* Resistenzmanagement eingeführt
* Meldung-zu-Aufgabe ist nun möglich
* Groß-Karte erweitert:
** Zeigt nun auch die Position aller aktuell aktiven Geräte
** Schläge zu Meilensteinen können angezeigt werden
** Durch klick auf die Schlag-Karte kann jetzt nicht nur auf die Detailansicht, sondern auch auf die Dokumentation und das Resistenzmanagement gesprungen werden
* Aus einer Schlagkarte kann nun auch via Icon auf die Dokumentation und das Resistenzmanagement gesprungen werden

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)
* Kundenselektion kann nun auch alle Kundenspezifischen Belegtexte abändern.
* Stapelerzeugung von Dokumenten in Jobs / Printmanager stark beschleunigt

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

Kasse selber bauen

2026-04-01T15:06:45Z

Admin: /* Technische Konfiguration der Kasse */

[[Datei:Kassierhilfe bauen.PNG|right|500px]]
__toc__
Dieses Dokument soll Dir die Winestro.Cloud [[Kasse]] - oder viel
mehr das Konzept dahinter - erklären und näher bringen. Die Kasse bedient
sich des Firefox-Browsers, den Du auch schon aus dem Tagesgeschäft
mit Winestro.Cloud kennst. Daher kann die Kasse mit jedem
Windows-PC, der über den Firefox-Browser und Zugang zum Internet
verfügt, genutzt werden. (IOS/MAC solltest Du vor Kauf einmal testen,
ob der Druck mit dem Bondrucker funktioniert.)
Um die Nutzung so angenehm wie möglich zu machen, empfehlen wir
jedoch ein Tablet oder einen Monitor mit berührungsempfindlicher
Oberfläche, damit die Kasse mit dem Finger bedient werden kann. Die
Ausgabe der Belege kann einmal über einen normalen Drucker, als gewohnte
Rechnung, und einmal als Bon, über einen Bon-Drucker, erfolgen.
Der Bon-Drucker wiederum kann – je nach Modell – eine Kassenschublade
ansteuern. Die rechte Skizze verdeutlicht den Aufbau.

Bitte beachte, dass eine Gewährleistung der Funktion nur bei
von uns selbst konfigurierten Kassierhilfen übernommen werden kann.
Bei der Konstruktion von Eigenlösungen können wir Dich nur bedingt
unterstützen und Dir helfen. Die Unterstützung beim Einrichten
eigener Hardware durch das WBO-Team ist (außerhalb des Forums) grund-
sätzlich kostenpflichtig und nicht durch den allgemeinen Support abgedeckt.

==Technische Konfiguration der Kasse ==

Theoretisch kannst Du als Nutzer alle Komponenten selbst zusammen stellen. Du kannst als PC Deinen eigenen Laptop, Deinen persönlichen Drucker, sowie eigene Bon-Drucker und Kassenschubladen benutzen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap;">

<div> [[Datei:Kasse neu.png| miniatur | right | Beispiel fertig aufgebaute Kasse - ohen Zahlungsterminal]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

Um Dir den Start mit der Kasse leichter zu machen, haben wir folgendes Paket zusammengestellt (neue Ausfürhung):

Die Komponentenliste findest Du hier: https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=282
* Die Komponentenliste ist auf Windows-Geräte ausgelegt!

Eine Gewährleistung für selbst zusammen gestellte Kassen und die Funktionsweise
der oben stehenden Komponenten wird von uns nicht übernommen. Bitte beachte auch,
dass Android keinen nativen Druck anbietet und daher für die Kasse kaum nutzbar ist.
Ebenfalls für IPADs können nicht alle Drucker (nur STAR-TSP Drucker) verwendet werden.

== Anpassung des Browsers und Readers ==
Damit die Kasse optimal mit Ihrem Browser zusammenarbeitet, sind einige Anpassungen zu erledigen. Falls Du im Folgenden nicht weiterweißt, raten wir Dir, Dir technische Hilfe zu holen oder die Kasse vorkonfigurieren zu lassen (siehe Angebot [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 Winestro.Cloud]). Bei einer von uns vorkonfigurierten Kasse entfällt dieser Schritt.

Folgende Schritte sind durchzuführen:

1. Installiere den Drucker auf dem PC oder Tablet, wenn du den empfohlenen Epson Drucker verwendest brauchst Du den Druckertrieber Epson ADP, Epson Utility und ggf Epson Bluetooth Connector für das jeweilige modell. Die Reihe TM-20 benötigt andere Treiber als TM-30.

2. Öffne den Firefox-Browser und gib „about:config“ in die URL-Leiste ein.

3. Ändere folgende Werte oder erstelle sie neu (hier am Beispiel des Epson-Druckers- Sollte der Drucker nicht sichtbar sein, druckst Du einmal über den Browser.):

{| class="wikitable"
! Feld-Bezeichnung
! Neuer Wert
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_unwriteable_ margin_bottom
_left

_right

_top
| 0
0

0

0
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_margin_bottom
_left

_top

_right
| 0.5
0.3

0.3

0.3
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_footercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_headercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| print.always_print_silent²
| true
|}

[[Datei:Silentprint.PNG|right|miniatur|Silentprint]]
²(Wert muss evtl. von Hand hinzugefügt werden:
Suche dazu nach dem Ausdruck und füge ihn unten mit Klick auf das "+"
hinzu, wähle "boolean". Vgl. dazu Grafik rechts.)

4. Stelle den Bondrucker als Standarddrucker des Firefox-Browsers ein (drücke strg+p und wähle den Bondrucker aus).

5. Stelle den Dokumentendrucker als Standarddrucker des Adobe-Pdf Readers ein.

6. Achte darauf, dass alle Felder in „Einstellungen“ und dann „Dokumente“ korrekt und möglichst vollständig ausgefüllt sind (Steuernummer, Anschrift etc.)

<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

==Epson Thermodrucker: Logo einstellen ==
Der Weg um ein Logo zu einrichten hängt vom jeweiligen Druckermodell ab. Im Fall von Epson TM-M30II gelingt das über das Epson Utility programm. Da kannst Du das Logo im Drucker speichern und durch ausprobieren die passende Größe und Helligkeit einstellen. Beachte dass bunte und/oder mehrfarbige Grafiken sehr schlecht dargestellt werden - ein Thermodrucker hat keine Farbpatronen und kein schwarze Tinte - das Papier wird im Drucker gezielt erhitzt und der Resultat ist Text/Zeichen/Grafiken in schwarz und sehr begrenzt in grautönen. Deshalb empfehlen wir das Logo ausschließlich in schwarz/weiss und am besten ohne Schattierung zu hinterlegen.

==Häufige Fehlerquellen & Fragen ==

=== Der Bon sieht seltsam aus oder ist extrem lang! ===
* Die about:config ist nicht korrekt angepasst.
* Header/Footer enthalten noch Informationen (z.B. ein Leerzeichen)

=== Es wird nichts gedruckt oder der Drucker wird in der Config nicht angezeigt ===
* Silentprint wurde vor dem ersten Druck aktiviert: Drucker erscheint nicht
* Der Drucker ist noch nicht bekannt: Drucke einmal aus Firefox etwas Beliebiges und danach richte die silent print funktion ein

=== Das Papier ist zu breit/zu lang/wirkt abgeschnitten ===
* Die voreingestellte Rollengröße stimmt nicht mit der Rolle überein. Prüfe die Rollengröße in den Drucker-Einstellungen oder schau ggf. in den folgenden Problemem.

=== Ich kann auf meinem Tablet zwar drucken, aber nicht aus der Kasse! ===
* Das Gerät unterstützt keinen Browser-Druck (z.B. Android / ggf. IOS Tablets)

=== Wie kann ich meine Kassenschublade ansteuern? ===
* Bei der Kasse wird die Schublade bei fast allen Kassen immer direkt über den Bondrucker angesteuert. IdR. ist unter "periphh. Geräte" in Windows, die Option "Lade bei Druck öffnen" zu finden. Dazu muss die Schublade korrekt an den Drucker angeschlossen sein, meistens ist das ein RJ11 oder RJ45 Stecker.

=== Ist es möglich aus der WBO-Kasse ein Kartelesegerät anzusteuern? ===
*Ja, das ist möglich mit einem Stripe Terminal: https://stripe.com/de/terminal/s700
** Auch online für Webshop etc. einsetzbar damit alles in einer Hand
** Keine monatlichen Kosten
** Verbindung mit der Kasse möglich und Betrag kann übergeben werden
** Lohnt vor allem bei geringen Volumina und / oder wenn mehrere Terminals angeschafft und betrieben werden sollen
*Eine Alternative ohne verbindung zur Kasse wäre Cash4Less: https://www.cashforless.de/produkt/ccv-a920-smart-pos/
** Monatliche Gebühren aber dafür keine Kauf-Kosten
** Fester Betrag je Zahlung
** Kann bei hohen Umsätzen im Monat durchaus lohnend sein, bietet aber weniger Anschlussmöglichkeiten

=== Große Teile des Bons sind abgeschnitten - es wirkt wie ein DIN A4 Druck! ===

Es gibt drei Möglichkeiten das im System einzustellen. Teste nach jedem Schritt einen Bon, ob es klappt.

I. Drucker und Scanner:

#Suche nach "Drucker" in der Windows-Suche und wähle dort dann "Drucker und Scanner" aus. Hier dann den entsprechenden Drucker.
#Im Drucker dann auf "Eigenschaften" oder "Verwalten" gehen je nach Drucker.
#In den Drucker-Einstellungen findest Du ggf. nochmals "Einstellungen".
#Dort dann die Papiergröße bestimmten und alles Speichern.

II. Das Druckermenü:

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "silentprint".
#Stelle es auf "false" (das aktiviert wieder den Druckdialog)
#Drucke einen Bon - es öffnet sich nun der Druckdialog.
#Hier gehst Du auf "Einstellungen".
#Stelle hier wie bei I. die Papiergröße um

III. Firefox Einstellungen (nur wenn I-II keine Abhilfe schafft):

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "print.". Es erscheinen alle installierten Drucker samt der Einstellungen.
#Suche etwas nach dem Schema print.printer_[meinDruckername].print_paper_width
#Passe den Wert auf die Papierbreite in cm an.

An einem dieser Punkte muss es liegen. Kannst Du das in dieser Reihenfolge durchlaufen und einmal kurz zurückmelden, was es war? Ggf. kannst Du dies auch zusammen mit Deinem IT-Betreuer machen, diese haben i.d.R einen guten Blick hierfür.

=== Firefox macht Probleme/Kann ich auch den Chrome-Browser nutzen? ===
[[Datei:Kiosk print.PNG | miniatur | right]]
Ja, das ist machbar - hier sind die Einstellungen aber ein wenig anders vorzunehmen: Beim Chrome Browser musst Du auch einmal einen Bon ausgeben und dann erscheint der Druckdialog. Hier musst Du in den erweiterten Einstellungen (weitere Einstellungen) alles anpassen:
# Die Ränder auf Minimum oder Benutzerdefiniert stellen (danach kannst Du diese in der Druckvorschau anpassen)
# Den Haken bei Kopf- und Fußzeilen deaktivieren

Sobald der Bon einmal wie gewünscht ausgegeben wurde, kannst Du die Druckvorschau abschalten. Dazu muss der Browser über den "Kiosk-Print" Modus aufgerufen werden. Dies geht entweder pauschal für alles oder Du kannst es nur für WBO aktivieren. Dazu musst Du eine neue Verknüpfung auf dem Desktop erstellen (Rechtsklick auf Chrome, dann "senden an", "Desktop" - oder Du modifizierst die Verknüpfung direkt auf dem Desktop.

# Mache einen Rechtsklick auf die Verknüpfung.
# Füge einen Leerschritt hinter den Wert im Feld "Ziel" ein
# gefolgt von "--kiosk-printing https://nephele-s5.de". (Die Angabe von nephele-s5 beschränkt das Verhalten auf WBO)
# Besätige mit OK und
# starte dann den Browser durch einen Doppelklick auf das Symbol, wenn Sie die Kasse verwenden möchten

E-Rechnung: Überblicksartikel

2026-04-01T12:20:43Z

Admin:

<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/4WtmSQcUXao</embedvideo>
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.

== E-Rechnungs-Formate und Aufbau ==
=== Was ist eine E-Rechnung ? ===
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Stelle Dir eine E-Rechnung wie den Quelltext einer Internetseite vor. Wenn Du nur diesen Quelltext siehst, wirkt das vielleicht erstmal wirr bis erschlagend. Aber mit einem entsprechenden Reader wie Winestro wird aus dieser Text-Wüste ein gut lesbares Dokument. Da der Standard für die verschiedenen E-Rechnungsformate genau festgehalten ist, kann jeder eine E-Rechnung erstellen und auch einfach wieder auslesen, da die entsprechenden Einträge nur korrekt zugewiesen werden müssen. Hier siehst Du ein Beispiel, wie aus der E-Rechnung (Links) wieder ein PDF (Rechts) wird.

[[Datei:Erechnungkonverter.jpg]]

=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?===
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.

=== Ab wann muss ich E-Rechnungen lesen bzw. erstellen können ? ===
Der Bundesrat hat vorgeschlagen, die Pflicht zur elektronischen Rechnungstellung und des Empfangs bis zum 1. Januar 2027 zu verschieben, um Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Die Überarbeitung der relevanten Normen ist noch nicht abgeschlossen und könnte bis Ende 2024 oder später dauern. Obwohl der Bundesrat das Wachstumschancengesetz im März 2024 bestätigte, wurden die Übergangsregelungen zur elektronischen Rechnung darin nicht angepasst.

# Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnung empfangen und verarbeiten können.
# Ab 1.1.2025 müssen Rechnungen auch als E-Rechnung gestellt werden.
## Es gilt aber eine Übergangsfrist bis Ende 2026, bei der auch weiter normale Rechnungen per Papier oder PDF gesendet werden dürfen.
## Bis 31.12.2027 ist es weiterhin möglich normale Rechnungen zu erstellen, wenn Dein Vorjahresumsatz eine Grenze von 800.000 Euro nicht überschreitet.
# Ab 1.1.2028 gilt die Regelung zum Versenden der E-Rechnung vollständig und die Übergangsfrist endet.

(Alle Angaben ohne Gewähr!) Für Deinen Betrieb und Deine Umstellung bleibt also eine entspannte 2-Jahres-Frist, bis Du selbst und auch nur an andere Firmen E-Rechnung stellen muss. Im Januar 2025 werden alle Rechnungen von Winestro an Firmenkunden automatisch auch E-Rechnung sein, Du bist da also Vorne mit dabei. Das Einlesen ist bereits jetzt über die Ausgabenverwaltung möglich. Als Winestro.Cloud Nutzer_In musst Du also nichts weiter tun, solltest Dich aber trotzdem genau über das Thema informiert halten.

=== Welche wichtigen Formate gibt es ? ===
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.

{| class="wikitable"
|+
! Format !! Beschreibung !! Vorteile !! Beispiel (Rechtsklick zum Runterladen)
|-
| '''XRechnung'''
| Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist.
|
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Klare Struktur für die automatische Verarbeitung
| [https://winestro.wiki/files/Xrechnung.xml XRechnung]
|-
| '''UBL'''
| UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden.
|
* International anerkannt
* Vielseitig einsetzbar für verschiedene Dokumenttypen
| [https://winestro.wiki/files/ubl_allowance.xml UBL-Rechnung]
|-
| '''ZUGFeRD '''
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. Da dieser Standard die Vorteile von PDF und E-Rechnung vereint, werden wir ihn auch in Winestro für die Erstellung Deiner Dokumente ab 2025 nutzen.
|
* Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) leicht umzusetzen
* Flexibel einsetzbar, da sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich
| [https://winestro.wiki/files/zugferd_rechung.pdf ZUGFerD]
|}

Die Beispiel-Dateien kannst Du gerne nutzen, um das Einlesen von E-Rechnungen in der [[Ausgaben]]Verwaltung durchzuspielen.

== Annahme von E-Rechnungen ==
=== Grundlegendes ===
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.

==== Welche Werte kann Winestro auslesen ? ====
Winestro kann eine Vielzahl der Infos aus dem E-Beleg bereits jetzt auslesen - wenn Du mehr Infos an einer Stelle wünschst, schreibe uns bitte ein Ticket:
# Art der Rechnung
# Hinweise und Zahlungsbedingungen sowie Zahlart und Kontoverbindung
# Erstellungs- Zahlungs- Liefer-Datum
# Endbeträge, Zuschläge und Rabatte
# Währung und Mwst-Daten
# Anschrift- und Kontaktdaten sowie Steuerdaten des Senders sowie des Empfängers
# Artikelnamen, Positionswerte, und Artikelnummern

==== Wie komme ich an den E-Rechnungs Anteil eines ZUGFerD Dokumentes ? ====
[[Datei:Erechnung zug Export.png | miniatur | right]]
Öffne das Dokument im Adobe-Reader - dann findest du Rechts eine Büroklammer. Klicke darauf dann siehst Du alle Anhänge zum PDF mit dem E-Rechnungs Anteil. Beim Upload eines PDFs erkennt Winestro den E-Rechnungs Anteil automatisch in der [[Ausgaben]]verwaltung und extrahiert diesen für Dich. Wenn Du den Beleg in Winestro (ab Januar) erstellst, bekommst Du wahlweise ein PDF mit E-Rechnungs Anteil oder die eigene E-Rechnungs Datei ausgeliefert.

==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

=== Eine E-Rechnung annehmen ===
Winestro.Cloud kann die 3. Typen von E-Rechnungen wie oben angegeben verarbeiten (ab dem Team-Paket). In der Übergangszeit kann es ja noch dazu kommen, dass Du auch weiterhin PDF-Rechnungen erhälst. Daher wird Winestro auch in der Lage sein weiter PDF-Rechnungen zu verarbeiten (Ab Paket Papierloser Betrieb).

Bei einer X-Rechnung oder einer UBL-Rechnung (s.o.) wird die E-Rechnung in der Ausgabe gespeichert und kann auch eingesehen und heruntergeladen werden. Gleichzeitig macht Winestro (wenn das Dokument erfolgreich validiert werden konnte) aus der E-Rechnung ein PDF, dass Du anzeigen und drucken kannst. Zusätzlich werden alle relevanten Infos aus der E-Rechnung ausgelesen und direkt in die Ausgabe überführt.

Bei ZUGFerD Rechnungen wird der PDF-Teil vom E-Rechnungs-Teil abgetrennt und die E-Rechnung (ab Team) im Programm gesichert. Mit dem papierlosen Betrieb wird auch der PDF-Anteil gesichert. Da das Dokument ja grundsätzlich eine XRechnung ist, wird es dann als solche verarbeitet.

Normale PDF-Belege im alten Sinne, können ebenfalls via AWS-Textract ausgelesen werden. (ab papierloser Betrieb) Das ist nicht ganz so genau wie die E-Rechnung, aber liefert gute Werte und wird Dir das Arbeiten erleichtern.

Dieser Teil wurde im Dezember 2024 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Lese dazu den eigenen Artikel [[Ausgaben]] weiter.

==== Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann? ====
Wenn Die Validierung fehlschlägt, kann aus der E-Rechnung kein lesbares Dokument erzeugt werden. Es wird stark geraten die Rechnung abzulehnen und korrigieren zu lassen. Der Beleg kann trotzdem in Winestro gespeichert werden. Sollte das Dokument trotzdem valide sein oder zB von einem anderen Format aus dem Ausland kommen, lasse uns bitte ein Beispiel via Ticket zukommen, damit wir dieses Format aufnehmen können. Bitte habe Verständnis, dass das gerade am Anfang ein paar Mal vorkommen wird, bis alle Sonderwege gegangen worden sind.

== Eine E-Rechnung erstellen ==
Dieser Teil wurde mit dem Update am 22.01.2025 eingespielt.

Hinweis: Nur Firmenkunden und Mwst-Befreite Auslandskunden erhalten einen E-Rechnungs-Anteil.
Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.
Ein Autofeld dazu folgt in Kürze. Damit vermeidest Du Rückfragen für alle, die das Zugferd-Format nicht direkt erkennen.

=== E-Rechnungs-Anteil einzeln ===
[[Datei:Erech einzeln.png | miniatur | right | E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

Das ist auch immer ein Weg, wenn der Kunde etwas am reinen PDF beanstandet (s.u. zB Edeka)

=== E-Gutschrift & E-Storno ===
Eine Gutschrift und ein Storno sind (aus Sicht der XRechnung) gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich nur in kleineren Details.
* Gutschrift und Storno haben eine andere Dokument-ID, die aber automatisch gesetzt wird.
* Der Storno wird in Winestro mit negativen Vorzeichen und "STORNO ZU" vor der Rechnungsnummer ausgegeben.
* Die Gutschrift hat positivie Vorzeichen und den Begriff "Gutschrift" ausgegeben

=== E-Belege per Mail versenden ===
Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

=== Besonderheiten der E-Rechnung ===
[[Datei:Ebelege hinweise.png | miniatur | right | Beispiele für Hinweise zur E-Rechnung]]
E-Rechnungen haben einige Besonderheiten und folgen gewissen Regeln, die automatisch geprüft werden können. Winestro lässt es im Fall immer zu, dass Du eine E-Rechnung / Gutschrift / Storno erstellst, auch wenn nicht alle Bedinungen erüfllt sind. Daher findest Du (für die Anfangszeit) einen Haken rechts unter den Belegen im Auftrag, mit denen Du die E-Belege aktiv einschalten kannst, bis Du Deinen Datenstamm entsprechend bereinigt hast. Hier findest Du alle Infos, die noch für einen perfekten E-Beleg fehlen, der keine Fehler beim Einlesen werfen wird.

Eine E-Beleg kann immer erstellt werden, wenn nicht alle Punkte befüllt sind, kann er aber je nach Einlese-Programm einen Fehler werfen.

==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====
Du willst eine E-Rechnung mit der Zahlungsart "Bankeinzug" schreiben. Hier muss die IBAN von der du einziehen willst schon auf den Beleg mit drauf.

==== Beispiel 3: Ansprechpartner und E-Mails ====
Kunden benötigen für eine Korrekte E-Rechnung den Firmennamen aber auch einen Ansprechpartner, an den der Beleg überreicht wird. Hier müssen Firmenname UND Kundenname angegeben werden - auch die Angabe der Kunden-Email und Deiner E-Mail und Telefonnummer ist zwingend erforderlich, damit ein gütliger Kommunikationsweg eingestellt werden kann.

==== Beispiel 4: Rabattpositionen & Rabatte ====
Die E-Rechnung kennt keine Rabattpositionen. Daher wird der Einsatz mit E-Rechnungen nicht empfohlen. Nutze den Positions- oder Gesamtrabatt am besten. Auch mit Rabattpositionen ist eine E-Rechnung valide und könnte verarbeitet werden. Bei Deinen Kunden kann es aber unschöne Warnungen auslösen und zu Problemen beim Einlesen und damit zu Rückfragen führen. Hinweis: Jeder Rabatt muss begründet werden - das kannst Du im Feld für den Gesamtrabatt tun.

== Häufige Fragen ==

=== Mir wird gesagt, dass ich ein spezielles Postfach für den Versand und Erhalt von E-Rechnungen benötige! ===
Diese Information kommt von Zeit zu Zeit an uns und ist schlicht falsch. Richtig ist, dass Du ein E-Mail Postfach benötigst, über das Du Rechnungen senden und empfangen kannst. Es ist sicher sinnvoll ein zB. buchhaltung@winestro.cloud Postfach für den Erhalt von Rechnungen zu machen. Das ist aber nur ein interner, sehr sinnvoller Ablauf um Buchhaltung und Marketing etwas zu trennen - es ist aber nicht zwingen notwendig. Es gibt aber keine spezifischen Anforderungen an das Postfach für den Empfang oder Versand.

=== Mir wird gesagt, dass ich ein externes Programm zum Erstellen von E-Rechnungen benötige! ===
Winestro.Cloud kann selbst E-Rechnung erstellen - daher ist kein externes Programm notwendig. Davon ist auch abzuraten, da hier einfach nur mehr Arbeit für Dich anfällt. Jede Rechnung kann mit nur einem Klick zur E-Rechnung in Winestro.Cloud werden.

=== Der Kunde beanstandet eine E-Rechnung. ===
Erstmal ist das kein Problem und wird sicher am Anfang mit dieser neuen Technik ein paar mal vorkommen. Bitte eröffne mit der Fehlermeldung und der Auftragsnummer ein Ticket, dann schauen wir uns den Beleg gerne im Einzelnen an.

Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
Das PDF enthält den XML / E-Rechnungs Anteil und implementiert den Zugferd Standard. Damit entspricht das PDF den Anforderungen für eine E-Rechnung und es ist kein zweiter Anteil anzuhängen, was einfach doppelte Arbeit wäre. Weisen Sie ggf. in der Rechnung darauf hin, dass es sich im Fall um eine Zugferd-Rechnung handelt. Wenn Sie das dennoch tun möchten, können Sie auch in den Anhängen bei Mails den separaten E-Rechnungs XML Anteil auswählen - das ist aber kein Automatismus da es doppelt wäre.

=== Das Fehlen einer Leitweg-ID wird bemängelt ===
Siehe auch: Fehler Prüfe LID-Präfix, Zuordnung Leitweg-ID nicht erfolgreich.

Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
Siehe auch: Kaufland lehnt E-Rechnung ab, Edeka lehnt E-Rechnung ab, GLN Lieferadresse, GLN-Fehler, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1, Eine Rechnung muss eine 13stellige, GS1-konforme Warenempfänger GLN (BT-71-1) enthalten.

IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

Beachte auch: Wenn Du die GLN in den extra Feldern hinterlegt hast, sollte sie nicht mehr im Feld Firma bleiben / stehen!

=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

E-Rechnung: Überblicksartikel

2026-04-01T12:19:53Z

Admin: /* Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN */

<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/4WtmSQcUXao</embedvideo>
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.

== E-Rechnungs-Formate und Aufbau ==
=== Was ist eine E-Rechnung ? ===
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Stelle Dir eine E-Rechnung wie den Quelltext einer Internetseite vor. Wenn Du nur diesen Quelltext siehst, wirkt das vielleicht erstmal wirr bis erschlagend. Aber mit einem entsprechenden Reader wie Winestro wird aus dieser Text-Wüste ein gut lesbares Dokument. Da der Standard für die verschiedenen E-Rechnungsformate genau festgehalten ist, kann jeder eine E-Rechnung erstellen und auch einfach wieder auslesen, da die entsprechenden Einträge nur korrekt zugewiesen werden müssen. Hier siehst Du ein Beispiel, wie aus der E-Rechnung (Links) wieder ein PDF (Rechts) wird.

[[Datei:Erechnungkonverter.jpg]]

=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?===
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.

=== Ab wann muss ich E-Rechnungen lesen bzw. erstellen können ? ===
Der Bundesrat hat vorgeschlagen, die Pflicht zur elektronischen Rechnungstellung und des Empfangs bis zum 1. Januar 2027 zu verschieben, um Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Die Überarbeitung der relevanten Normen ist noch nicht abgeschlossen und könnte bis Ende 2024 oder später dauern. Obwohl der Bundesrat das Wachstumschancengesetz im März 2024 bestätigte, wurden die Übergangsregelungen zur elektronischen Rechnung darin nicht angepasst.

# Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnung empfangen und verarbeiten können.
# Ab 1.1.2025 müssen Rechnungen auch als E-Rechnung gestellt werden.
## Es gilt aber eine Übergangsfrist bis Ende 2026, bei der auch weiter normale Rechnungen per Papier oder PDF gesendet werden dürfen.
## Bis 31.12.2027 ist es weiterhin möglich normale Rechnungen zu erstellen, wenn Dein Vorjahresumsatz eine Grenze von 800.000 Euro nicht überschreitet.
# Ab 1.1.2028 gilt die Regelung zum Versenden der E-Rechnung vollständig und die Übergangsfrist endet.

(Alle Angaben ohne Gewähr!) Für Deinen Betrieb und Deine Umstellung bleibt also eine entspannte 2-Jahres-Frist, bis Du selbst und auch nur an andere Firmen E-Rechnung stellen muss. Im Januar 2025 werden alle Rechnungen von Winestro an Firmenkunden automatisch auch E-Rechnung sein, Du bist da also Vorne mit dabei. Das Einlesen ist bereits jetzt über die Ausgabenverwaltung möglich. Als Winestro.Cloud Nutzer_In musst Du also nichts weiter tun, solltest Dich aber trotzdem genau über das Thema informiert halten.

=== Welche wichtigen Formate gibt es ? ===
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.

{| class="wikitable"
|+
! Format !! Beschreibung !! Vorteile !! Beispiel (Rechtsklick zum Runterladen)
|-
| '''XRechnung'''
| Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist.
|
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Klare Struktur für die automatische Verarbeitung
| [https://winestro.wiki/files/Xrechnung.xml XRechnung]
|-
| '''UBL'''
| UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden.
|
* International anerkannt
* Vielseitig einsetzbar für verschiedene Dokumenttypen
| [https://winestro.wiki/files/ubl_allowance.xml UBL-Rechnung]
|-
| '''ZUGFeRD '''
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. Da dieser Standard die Vorteile von PDF und E-Rechnung vereint, werden wir ihn auch in Winestro für die Erstellung Deiner Dokumente ab 2025 nutzen.
|
* Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) leicht umzusetzen
* Flexibel einsetzbar, da sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich
| [https://winestro.wiki/files/zugferd_rechung.pdf ZUGFerD]
|}

Die Beispiel-Dateien kannst Du gerne nutzen, um das Einlesen von E-Rechnungen in der [[Ausgaben]]Verwaltung durchzuspielen.

== Annahme von E-Rechnungen ==
=== Grundlegendes ===
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.

==== Welche Werte kann Winestro auslesen ? ====
Winestro kann eine Vielzahl der Infos aus dem E-Beleg bereits jetzt auslesen - wenn Du mehr Infos an einer Stelle wünschst, schreibe uns bitte ein Ticket:
# Art der Rechnung
# Hinweise und Zahlungsbedingungen sowie Zahlart und Kontoverbindung
# Erstellungs- Zahlungs- Liefer-Datum
# Endbeträge, Zuschläge und Rabatte
# Währung und Mwst-Daten
# Anschrift- und Kontaktdaten sowie Steuerdaten des Senders sowie des Empfängers
# Artikelnamen, Positionswerte, und Artikelnummern

==== Wie komme ich an den E-Rechnungs Anteil eines ZUGFerD Dokumentes ? ====
[[Datei:Erechnung zug Export.png | miniatur | right]]
Öffne das Dokument im Adobe-Reader - dann findest du Rechts eine Büroklammer. Klicke darauf dann siehst Du alle Anhänge zum PDF mit dem E-Rechnungs Anteil. Beim Upload eines PDFs erkennt Winestro den E-Rechnungs Anteil automatisch in der [[Ausgaben]]verwaltung und extrahiert diesen für Dich. Wenn Du den Beleg in Winestro (ab Januar) erstellst, bekommst Du wahlweise ein PDF mit E-Rechnungs Anteil oder die eigene E-Rechnungs Datei ausgeliefert.

==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

=== Eine E-Rechnung annehmen ===
Winestro.Cloud kann die 3. Typen von E-Rechnungen wie oben angegeben verarbeiten (ab dem Team-Paket). In der Übergangszeit kann es ja noch dazu kommen, dass Du auch weiterhin PDF-Rechnungen erhälst. Daher wird Winestro auch in der Lage sein weiter PDF-Rechnungen zu verarbeiten (Ab Paket Papierloser Betrieb).

Bei einer X-Rechnung oder einer UBL-Rechnung (s.o.) wird die E-Rechnung in der Ausgabe gespeichert und kann auch eingesehen und heruntergeladen werden. Gleichzeitig macht Winestro (wenn das Dokument erfolgreich validiert werden konnte) aus der E-Rechnung ein PDF, dass Du anzeigen und drucken kannst. Zusätzlich werden alle relevanten Infos aus der E-Rechnung ausgelesen und direkt in die Ausgabe überführt.

Bei ZUGFerD Rechnungen wird der PDF-Teil vom E-Rechnungs-Teil abgetrennt und die E-Rechnung (ab Team) im Programm gesichert. Mit dem papierlosen Betrieb wird auch der PDF-Anteil gesichert. Da das Dokument ja grundsätzlich eine XRechnung ist, wird es dann als solche verarbeitet.

Normale PDF-Belege im alten Sinne, können ebenfalls via AWS-Textract ausgelesen werden. (ab papierloser Betrieb) Das ist nicht ganz so genau wie die E-Rechnung, aber liefert gute Werte und wird Dir das Arbeiten erleichtern.

Dieser Teil wurde im Dezember 2024 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Lese dazu den eigenen Artikel [[Ausgaben]] weiter.

==== Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann? ====
Wenn Die Validierung fehlschlägt, kann aus der E-Rechnung kein lesbares Dokument erzeugt werden. Es wird stark geraten die Rechnung abzulehnen und korrigieren zu lassen. Der Beleg kann trotzdem in Winestro gespeichert werden. Sollte das Dokument trotzdem valide sein oder zB von einem anderen Format aus dem Ausland kommen, lasse uns bitte ein Beispiel via Ticket zukommen, damit wir dieses Format aufnehmen können. Bitte habe Verständnis, dass das gerade am Anfang ein paar Mal vorkommen wird, bis alle Sonderwege gegangen worden sind.

== Eine E-Rechnung erstellen ==
Dieser Teil wurde mit dem Update am 22.01.2025 eingespielt.

Hinweis: Nur Firmenkunden und Mwst-Befreite Auslandskunden erhalten einen E-Rechnungs-Anteil.
Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.
Ein Autofeld dazu folgt in Kürze. Damit vermeidest Du Rückfragen für alle, die das Zugferd-Format nicht direkt erkennen.

=== E-Rechnungs-Anteil einzeln ===
[[Datei:Erech einzeln.png | miniatur | right | E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

Das ist auch immer ein Weg, wenn der Kunde etwas am reinen PDF beanstandet (s.u. zB Edeka)

=== E-Gutschrift & E-Storno ===
Eine Gutschrift und ein Storno sind (aus Sicht der XRechnung) gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich nur in kleineren Details.
* Gutschrift und Storno haben eine andere Dokument-ID, die aber automatisch gesetzt wird.
* Der Storno wird in Winestro mit negativen Vorzeichen und "STORNO ZU" vor der Rechnungsnummer ausgegeben.
* Die Gutschrift hat positivie Vorzeichen und den Begriff "Gutschrift" ausgegeben

=== E-Belege per Mail versenden ===
Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

=== Besonderheiten der E-Rechnung ===
[[Datei:Ebelege hinweise.png | miniatur | right | Beispiele für Hinweise zur E-Rechnung]]
E-Rechnungen haben einige Besonderheiten und folgen gewissen Regeln, die automatisch geprüft werden können. Winestro lässt es im Fall immer zu, dass Du eine E-Rechnung / Gutschrift / Storno erstellst, auch wenn nicht alle Bedinungen erüfllt sind. Daher findest Du (für die Anfangszeit) einen Haken rechts unter den Belegen im Auftrag, mit denen Du die E-Belege aktiv einschalten kannst, bis Du Deinen Datenstamm entsprechend bereinigt hast. Hier findest Du alle Infos, die noch für einen perfekten E-Beleg fehlen, der keine Fehler beim Einlesen werfen wird.

Eine E-Beleg kann immer erstellt werden, wenn nicht alle Punkte befüllt sind, kann er aber je nach Einlese-Programm einen Fehler werfen.

==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====
Du willst eine E-Rechnung mit der Zahlungsart "Bankeinzug" schreiben. Hier muss die IBAN von der du einziehen willst schon auf den Beleg mit drauf.

==== Beispiel 3: Ansprechpartner und E-Mails ====
Kunden benötigen für eine Korrekte E-Rechnung den Firmennamen aber auch einen Ansprechpartner, an den der Beleg überreicht wird. Hier müssen Firmenname UND Kundenname angegeben werden - auch die Angabe der Kunden-Email und Deiner E-Mail und Telefonnummer ist zwingend erforderlich, damit ein gütliger Kommunikationsweg eingestellt werden kann.

==== Beispiel 4: Rabattpositionen & Rabatte ====
Die E-Rechnung kennt keine Rabattpositionen. Daher wird der Einsatz mit E-Rechnungen nicht empfohlen. Nutze den Positions- oder Gesamtrabatt am besten. Auch mit Rabattpositionen ist eine E-Rechnung valide und könnte verarbeitet werden. Bei Deinen Kunden kann es aber unschöne Warnungen auslösen und zu Problemen beim Einlesen und damit zu Rückfragen führen. Hinweis: Jeder Rabatt muss begründet werden - das kannst Du im Feld für den Gesamtrabatt tun.

== Häufige Fragen ==

=== Mir wird gesagt, dass ich ein spezielles Postfach für den Versand und Erhalt von E-Rechnungen benötige! ===
Diese Information kommt von Zeit zu Zeit an uns und ist schlicht falsch. Richtig ist, dass Du ein E-Mail Postfach benötigst, über das Du Rechnungen senden und empfangen kannst. Es ist sicher sinnvoll ein zB. buchhaltung@winestro.cloud Postfach für den Erhalt von Rechnungen zu machen. Das ist aber nur ein interner, sehr sinnvoller Ablauf um Buchhaltung und Marketing etwas zu trennen - es ist aber nicht zwingen notwendig. Es gibt aber keine spezifischen Anforderungen an das Postfach für den Empfang oder Versand.

=== Mir wird gesagt, dass ich ein externes Programm zum Erstellen von E-Rechnungen benötige! ===
Winestro.Cloud kann selbst E-Rechnung erstellen - daher ist kein externes Programm notwendig. Davon ist auch abzuraten, da hier einfach nur mehr Arbeit für Dich anfällt. Jede Rechnung kann mit nur einem Klick zur E-Rechnung in Winestro.Cloud werden.

=== Der Kunde beanstandet eine E-Rechnung. ===
Erstmal ist das kein Problem und wird sicher am Anfang mit dieser neuen Technik ein paar mal vorkommen. Bitte eröffne mit der Fehlermeldung und der Auftragsnummer ein Ticket, dann schauen wir uns den Beleg gerne im Einzelnen an.

Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
Das PDF enthält den XML / E-Rechnungs Anteil und implementiert den Zugferd Standard. Damit entspricht das PDF den Anforderungen für eine E-Rechnung und es ist kein zweiter Anteil anzuhängen, was einfach doppelte Arbeit wäre. Weisen Sie ggf. in der Rechnung darauf hin, dass es sich im Fall um eine Zugferd-Rechnung handelt. Wenn Sie das dennoch tun möchten, können Sie auch in den Anhängen bei Mails den separaten E-Rechnungs XML Anteil auswählen - das ist aber kein Automatismus da es doppelt wäre.

=== Das Fehlen einer Leitweg-ID wird bemängelt ===
Siehe auch: Fehler Prüfe LID-Präfix, Zuordnung Leitweg-ID nicht erfolgreich.

Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
Siehe auch: Kaufland lehnt E-Rechnung ab, Edeka lehnt E-Rechnung ab, GLN Lieferadresse, GLN-Fehler, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1, Eine Rechnung muss eine 13stellige, GS1-konforme Warenempfänger GLN (BT-71-1) enthalten.

IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

E-Rechnung: Überblicksartikel

2026-04-01T12:19:05Z

Admin: /* Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN */

<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/4WtmSQcUXao</embedvideo>
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.

== E-Rechnungs-Formate und Aufbau ==
=== Was ist eine E-Rechnung ? ===
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Stelle Dir eine E-Rechnung wie den Quelltext einer Internetseite vor. Wenn Du nur diesen Quelltext siehst, wirkt das vielleicht erstmal wirr bis erschlagend. Aber mit einem entsprechenden Reader wie Winestro wird aus dieser Text-Wüste ein gut lesbares Dokument. Da der Standard für die verschiedenen E-Rechnungsformate genau festgehalten ist, kann jeder eine E-Rechnung erstellen und auch einfach wieder auslesen, da die entsprechenden Einträge nur korrekt zugewiesen werden müssen. Hier siehst Du ein Beispiel, wie aus der E-Rechnung (Links) wieder ein PDF (Rechts) wird.

[[Datei:Erechnungkonverter.jpg]]

=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?===
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.

=== Ab wann muss ich E-Rechnungen lesen bzw. erstellen können ? ===
Der Bundesrat hat vorgeschlagen, die Pflicht zur elektronischen Rechnungstellung und des Empfangs bis zum 1. Januar 2027 zu verschieben, um Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Die Überarbeitung der relevanten Normen ist noch nicht abgeschlossen und könnte bis Ende 2024 oder später dauern. Obwohl der Bundesrat das Wachstumschancengesetz im März 2024 bestätigte, wurden die Übergangsregelungen zur elektronischen Rechnung darin nicht angepasst.

# Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnung empfangen und verarbeiten können.
# Ab 1.1.2025 müssen Rechnungen auch als E-Rechnung gestellt werden.
## Es gilt aber eine Übergangsfrist bis Ende 2026, bei der auch weiter normale Rechnungen per Papier oder PDF gesendet werden dürfen.
## Bis 31.12.2027 ist es weiterhin möglich normale Rechnungen zu erstellen, wenn Dein Vorjahresumsatz eine Grenze von 800.000 Euro nicht überschreitet.
# Ab 1.1.2028 gilt die Regelung zum Versenden der E-Rechnung vollständig und die Übergangsfrist endet.

(Alle Angaben ohne Gewähr!) Für Deinen Betrieb und Deine Umstellung bleibt also eine entspannte 2-Jahres-Frist, bis Du selbst und auch nur an andere Firmen E-Rechnung stellen muss. Im Januar 2025 werden alle Rechnungen von Winestro an Firmenkunden automatisch auch E-Rechnung sein, Du bist da also Vorne mit dabei. Das Einlesen ist bereits jetzt über die Ausgabenverwaltung möglich. Als Winestro.Cloud Nutzer_In musst Du also nichts weiter tun, solltest Dich aber trotzdem genau über das Thema informiert halten.

=== Welche wichtigen Formate gibt es ? ===
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.

{| class="wikitable"
|+
! Format !! Beschreibung !! Vorteile !! Beispiel (Rechtsklick zum Runterladen)
|-
| '''XRechnung'''
| Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist.
|
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Klare Struktur für die automatische Verarbeitung
| [https://winestro.wiki/files/Xrechnung.xml XRechnung]
|-
| '''UBL'''
| UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden.
|
* International anerkannt
* Vielseitig einsetzbar für verschiedene Dokumenttypen
| [https://winestro.wiki/files/ubl_allowance.xml UBL-Rechnung]
|-
| '''ZUGFeRD '''
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. Da dieser Standard die Vorteile von PDF und E-Rechnung vereint, werden wir ihn auch in Winestro für die Erstellung Deiner Dokumente ab 2025 nutzen.
|
* Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) leicht umzusetzen
* Flexibel einsetzbar, da sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich
| [https://winestro.wiki/files/zugferd_rechung.pdf ZUGFerD]
|}

Die Beispiel-Dateien kannst Du gerne nutzen, um das Einlesen von E-Rechnungen in der [[Ausgaben]]Verwaltung durchzuspielen.

== Annahme von E-Rechnungen ==
=== Grundlegendes ===
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.

==== Welche Werte kann Winestro auslesen ? ====
Winestro kann eine Vielzahl der Infos aus dem E-Beleg bereits jetzt auslesen - wenn Du mehr Infos an einer Stelle wünschst, schreibe uns bitte ein Ticket:
# Art der Rechnung
# Hinweise und Zahlungsbedingungen sowie Zahlart und Kontoverbindung
# Erstellungs- Zahlungs- Liefer-Datum
# Endbeträge, Zuschläge und Rabatte
# Währung und Mwst-Daten
# Anschrift- und Kontaktdaten sowie Steuerdaten des Senders sowie des Empfängers
# Artikelnamen, Positionswerte, und Artikelnummern

==== Wie komme ich an den E-Rechnungs Anteil eines ZUGFerD Dokumentes ? ====
[[Datei:Erechnung zug Export.png | miniatur | right]]
Öffne das Dokument im Adobe-Reader - dann findest du Rechts eine Büroklammer. Klicke darauf dann siehst Du alle Anhänge zum PDF mit dem E-Rechnungs Anteil. Beim Upload eines PDFs erkennt Winestro den E-Rechnungs Anteil automatisch in der [[Ausgaben]]verwaltung und extrahiert diesen für Dich. Wenn Du den Beleg in Winestro (ab Januar) erstellst, bekommst Du wahlweise ein PDF mit E-Rechnungs Anteil oder die eigene E-Rechnungs Datei ausgeliefert.

==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

=== Eine E-Rechnung annehmen ===
Winestro.Cloud kann die 3. Typen von E-Rechnungen wie oben angegeben verarbeiten (ab dem Team-Paket). In der Übergangszeit kann es ja noch dazu kommen, dass Du auch weiterhin PDF-Rechnungen erhälst. Daher wird Winestro auch in der Lage sein weiter PDF-Rechnungen zu verarbeiten (Ab Paket Papierloser Betrieb).

Bei einer X-Rechnung oder einer UBL-Rechnung (s.o.) wird die E-Rechnung in der Ausgabe gespeichert und kann auch eingesehen und heruntergeladen werden. Gleichzeitig macht Winestro (wenn das Dokument erfolgreich validiert werden konnte) aus der E-Rechnung ein PDF, dass Du anzeigen und drucken kannst. Zusätzlich werden alle relevanten Infos aus der E-Rechnung ausgelesen und direkt in die Ausgabe überführt.

Bei ZUGFerD Rechnungen wird der PDF-Teil vom E-Rechnungs-Teil abgetrennt und die E-Rechnung (ab Team) im Programm gesichert. Mit dem papierlosen Betrieb wird auch der PDF-Anteil gesichert. Da das Dokument ja grundsätzlich eine XRechnung ist, wird es dann als solche verarbeitet.

Normale PDF-Belege im alten Sinne, können ebenfalls via AWS-Textract ausgelesen werden. (ab papierloser Betrieb) Das ist nicht ganz so genau wie die E-Rechnung, aber liefert gute Werte und wird Dir das Arbeiten erleichtern.

Dieser Teil wurde im Dezember 2024 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Lese dazu den eigenen Artikel [[Ausgaben]] weiter.

==== Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann? ====
Wenn Die Validierung fehlschlägt, kann aus der E-Rechnung kein lesbares Dokument erzeugt werden. Es wird stark geraten die Rechnung abzulehnen und korrigieren zu lassen. Der Beleg kann trotzdem in Winestro gespeichert werden. Sollte das Dokument trotzdem valide sein oder zB von einem anderen Format aus dem Ausland kommen, lasse uns bitte ein Beispiel via Ticket zukommen, damit wir dieses Format aufnehmen können. Bitte habe Verständnis, dass das gerade am Anfang ein paar Mal vorkommen wird, bis alle Sonderwege gegangen worden sind.

== Eine E-Rechnung erstellen ==
Dieser Teil wurde mit dem Update am 22.01.2025 eingespielt.

Hinweis: Nur Firmenkunden und Mwst-Befreite Auslandskunden erhalten einen E-Rechnungs-Anteil.
Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.
Ein Autofeld dazu folgt in Kürze. Damit vermeidest Du Rückfragen für alle, die das Zugferd-Format nicht direkt erkennen.

=== E-Rechnungs-Anteil einzeln ===
[[Datei:Erech einzeln.png | miniatur | right | E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

Das ist auch immer ein Weg, wenn der Kunde etwas am reinen PDF beanstandet (s.u. zB Edeka)

=== E-Gutschrift & E-Storno ===
Eine Gutschrift und ein Storno sind (aus Sicht der XRechnung) gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich nur in kleineren Details.
* Gutschrift und Storno haben eine andere Dokument-ID, die aber automatisch gesetzt wird.
* Der Storno wird in Winestro mit negativen Vorzeichen und "STORNO ZU" vor der Rechnungsnummer ausgegeben.
* Die Gutschrift hat positivie Vorzeichen und den Begriff "Gutschrift" ausgegeben

=== E-Belege per Mail versenden ===
Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

=== Besonderheiten der E-Rechnung ===
[[Datei:Ebelege hinweise.png | miniatur | right | Beispiele für Hinweise zur E-Rechnung]]
E-Rechnungen haben einige Besonderheiten und folgen gewissen Regeln, die automatisch geprüft werden können. Winestro lässt es im Fall immer zu, dass Du eine E-Rechnung / Gutschrift / Storno erstellst, auch wenn nicht alle Bedinungen erüfllt sind. Daher findest Du (für die Anfangszeit) einen Haken rechts unter den Belegen im Auftrag, mit denen Du die E-Belege aktiv einschalten kannst, bis Du Deinen Datenstamm entsprechend bereinigt hast. Hier findest Du alle Infos, die noch für einen perfekten E-Beleg fehlen, der keine Fehler beim Einlesen werfen wird.

Eine E-Beleg kann immer erstellt werden, wenn nicht alle Punkte befüllt sind, kann er aber je nach Einlese-Programm einen Fehler werfen.

==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====
Du willst eine E-Rechnung mit der Zahlungsart "Bankeinzug" schreiben. Hier muss die IBAN von der du einziehen willst schon auf den Beleg mit drauf.

==== Beispiel 3: Ansprechpartner und E-Mails ====
Kunden benötigen für eine Korrekte E-Rechnung den Firmennamen aber auch einen Ansprechpartner, an den der Beleg überreicht wird. Hier müssen Firmenname UND Kundenname angegeben werden - auch die Angabe der Kunden-Email und Deiner E-Mail und Telefonnummer ist zwingend erforderlich, damit ein gütliger Kommunikationsweg eingestellt werden kann.

==== Beispiel 4: Rabattpositionen & Rabatte ====
Die E-Rechnung kennt keine Rabattpositionen. Daher wird der Einsatz mit E-Rechnungen nicht empfohlen. Nutze den Positions- oder Gesamtrabatt am besten. Auch mit Rabattpositionen ist eine E-Rechnung valide und könnte verarbeitet werden. Bei Deinen Kunden kann es aber unschöne Warnungen auslösen und zu Problemen beim Einlesen und damit zu Rückfragen führen. Hinweis: Jeder Rabatt muss begründet werden - das kannst Du im Feld für den Gesamtrabatt tun.

== Häufige Fragen ==

=== Mir wird gesagt, dass ich ein spezielles Postfach für den Versand und Erhalt von E-Rechnungen benötige! ===
Diese Information kommt von Zeit zu Zeit an uns und ist schlicht falsch. Richtig ist, dass Du ein E-Mail Postfach benötigst, über das Du Rechnungen senden und empfangen kannst. Es ist sicher sinnvoll ein zB. buchhaltung@winestro.cloud Postfach für den Erhalt von Rechnungen zu machen. Das ist aber nur ein interner, sehr sinnvoller Ablauf um Buchhaltung und Marketing etwas zu trennen - es ist aber nicht zwingen notwendig. Es gibt aber keine spezifischen Anforderungen an das Postfach für den Empfang oder Versand.

=== Mir wird gesagt, dass ich ein externes Programm zum Erstellen von E-Rechnungen benötige! ===
Winestro.Cloud kann selbst E-Rechnung erstellen - daher ist kein externes Programm notwendig. Davon ist auch abzuraten, da hier einfach nur mehr Arbeit für Dich anfällt. Jede Rechnung kann mit nur einem Klick zur E-Rechnung in Winestro.Cloud werden.

=== Der Kunde beanstandet eine E-Rechnung. ===
Erstmal ist das kein Problem und wird sicher am Anfang mit dieser neuen Technik ein paar mal vorkommen. Bitte eröffne mit der Fehlermeldung und der Auftragsnummer ein Ticket, dann schauen wir uns den Beleg gerne im Einzelnen an.

Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
Das PDF enthält den XML / E-Rechnungs Anteil und implementiert den Zugferd Standard. Damit entspricht das PDF den Anforderungen für eine E-Rechnung und es ist kein zweiter Anteil anzuhängen, was einfach doppelte Arbeit wäre. Weisen Sie ggf. in der Rechnung darauf hin, dass es sich im Fall um eine Zugferd-Rechnung handelt. Wenn Sie das dennoch tun möchten, können Sie auch in den Anhängen bei Mails den separaten E-Rechnungs XML Anteil auswählen - das ist aber kein Automatismus da es doppelt wäre.

=== Das Fehlen einer Leitweg-ID wird bemängelt ===
Siehe auch: Fehler Prüfe LID-Präfix, Zuordnung Leitweg-ID nicht erfolgreich.

Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1

IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

Privater Shop

2026-03-30T14:13:24Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]

Alle Infos zum neuen Widerruf-Button zum 19.06.2026 findest Du in unserem [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=417 Blog]

Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:13:18Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]

Alle Infos zum neuen Widerruf-Button zum 19.06.2026 findest Du in unserem [[https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=417 Blog]]

Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:13:06Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]

Alle Infos zum neuen Widerruf-Button zum 19.06.2026 findest Du in unserem [ https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=417 Blog]

Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:12:56Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]

Alle Infos zum neuen Widerruf-Button zum 19.06.2026 findest Du in [[ https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=417 unserem Blog]]

Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:12:50Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]

Alle Infos zum neuen Widerruf-Button zum 19.06.2026 findest Du in [[ https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=417 | unserem Blog]]

Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:11:50Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 200px]]
Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:11:44Z

Admin: /* Widerruf einer Bestellung */

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right | 100px]]
Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
## SHOP_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)
## USER_ID: Persistenzcookie zur Identifikation des aktuellen Webshops (48h)

Wir können und dürfen nicht rechtlich beraten, daher sind alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtlich abschließende Prüfung des Shops.
Wir empfehlen immer eine rechntlich abschließende Prüfung durch unseren Rechtspartner.

Privater Shop

2026-03-30T14:11:31Z

Admin:

Dieser Artikel zeigt die Administration des Winestro.Cloud Privat-Shops auf. Wenn Du bereits einen fertigen Shop von uns erhalten hast und diesen einbauen möchtest, lies dir bitte den Artikel [[Einbauhilfe Webmaster]].

'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich immer auf die aktuellste Version des Shops. Deine Versionsnummer kannst Du dem Link Deines entnehmen.
Die aktuelle Version ist 21.0. Zur Versionshistorie findest Du mehr, [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privatshop-Versionshistorie hier ]
[[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Webshop-Ablaufplan (PDF)]] – bitte ausfüllen bei Beauftragung eines Webshops.

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So finden Sie diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|Shops/Import
|-
|Privat-Shop
|}

== Grundlegendes ==
Der private Webshop kann zu Winestro.Cloud hinzu gebucht werden. Der Shop wird von uns oder einem zertifizierten Partner optisch an Deine Website angepasst und nach Deinen Wünschen erstellt. Die aktuellen Konditionen findest Du in unserer Preistabelle unter https://www.winestro.cloud/preise.php.

=== Wieso ein integrierter Shop von Winestro.Cloud ? ===
Der Shop verkauft Weine vollautomatisch im Internet. Er pflegt sich selbst und leitet eingehende Bestellungen automatisch als Aufträge an das Programm weiter. Das bedeutet, dass vergriffene Weine automatisch ausgeblendet und Bestellungen samt Kundendaten direkt in Winestro.cloud übertragen werden. Sobald der Shop eingerichtet ist, pflegt er sich nahezu von selbst durch Deine tägliche Arbeit im Weinbau-Programm. Beachte jedoch dass ein minimaler Aufwand trotzdem vorhanden ist: zum einen müssen die Grundeinstellungen im Shop angepasst werden, zum anderen musst du kontinuierlich deine Artikel im Griff haben und pflegen. Eine Funktionsübersicht dazu findest Du hier: [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Privater_Shop#Was_kann_der_Shop_denn_alles.3F_So_auf_einen_Blick.3F Überblick der Funktionen] und in unserem Blog: [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=30 Blogbeitrag zum Privatshop]

=== Welche Shopversion habe ich? ===
Die Shopversion kannst du im Link zu deinem Shop sehen:
[[Datei:meine_shopversion.png|Hier siehst du deine Shopversion]]

=== Was kann der Shop? ===
* '''Integration und Automatisierung'''
** Vollständige, automatische Generierung aus Deinem Datenbestand bei Winestro.Cloud.
** Automatische Rückübermittlung aller Bestellungen direkt ins System.

* '''Zahlung und Versand'''
** Vielfältige Zahlungsarten: Bar, Kreditkarte (Stripe), PayPal, u. v. m.
** Versandkosten flexibel konfigurierbar
** Versandfreiheiten & Mindestbestellmengen einstellbar
** Auswahl des Versanddienstleisters möglich

* '''Produktverwaltung'''
** Automatischer Artikelimport via Preisliste
** Artikelgruppen, Sortierung und Filterfunktion
** Anzeigen spezieller Hinweise wie "Ausgetrunken bis ..."
** Lagerauswahl und spezifische Sortimentsdarstellung
** anpassbare farbige Badges (z.B. ANGEBOT, BIO, ...)

* '''Design & Darstellung'''
** Modernes, responsives Design (Bootstrap-Grid)
** Smartphone-optimiert + QR-Code Unterstützung
**Individuell gestaltete Webshops für unterschiedliche Zielgruppen

* '''Anpassung & Rechtliches'''
** Bearbeitbare Texte (AGB, Datenschutz, etc.)
** Erweiterte Bestätigungs-E-Mails mit Platzhaltern

* '''Zusatzfunktionen & Kundenbindung'''
** Gutscheinsystem integriert
** Newsletter-Anmeldung direkt im Shop
** Einbindung von Produkt-Expertisen möglich

In der [[Privatshop-Versionshistorie]] kannst Du die Verbesserungen und Änderungen der Versionen einsehen.

== Erstellung / Beauftragung des Shops ==
Der Shop kann einfach dazugebucht werden. Kontaktiere uns hierfür über das Hilfeforum.
Mit dem gebuchten Paket kannst Du oben unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' einen Shop durch einen Klick auf "neu[+]" anlegen. Der Name dient nur zur internen Zuordnung und ist besonders hilfreich zur Orientierung bei mehreren Shops.

=== Einbau in die Webseite ===
Die Erstellung des Shops kann nur durch das Winestro.cloud Team oder einen zertifizierten Partner übernommen werden, da diese in den Ablauf eingewiesen sind. Dem zertifizierten Partner kannst Du unter "diesen Webshop freigeben" vollautomatischen Zugriff gewähren. Nach der Erstellung des Shops kann dieser direkt in die Webseite eingebaut werden. Bitte stelle Deinem Webmaster den EINBAULINK (diesen erhälst Du von uns per Mail) und diese Seite: [[Einbauhilfe_Webmaster]] zur Verfügung.

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung für Deinen Webshop===

# Informiere uns, dass Du einen Webshop von uns möchtest.
# Du erhältst von uns ein Angebot
## Sende uns das Angebot '''unterschrieben''' und den [[:Medium: Ablaufplan_Webshop_2023.pdf|Ablaufplan]] möglichst '''vollständig ausgefüllt und unterschrieben''' zurück.
## Wir bestätigen Dir den Erhalt und teilen Dir eine ungefähre Wartezeit mit
# Wir schalten das Webshop-Paket in der Regel mit Beginn der Entwicklung auf, solltest du bereits vorher mit der Konfiguration des Shops starten wollen, informiere uns kurz
## Dir steht nun die Seite '''Auftrag -> Shops/Import -> Privatshop''' in deinem Account zur Verfügung.
## Falls hier noch kein Shop angelegt ist kannst du einen neuen Shop erstellen
## Auf dieser Seite kannst du die Einstellungen für den Shop zu Versandkosten, -arten, Zahlungsarten, Rechtstexten, ... vornehmen.
## Mit Anlegen des Shops stehen dir zwei neue Preiskategorien "Webshop:..." und "Webshop Altpreis:..." zur Verfügung
### Füge hier die Artikel ein, die im Shop verkauft werden sollen
## Aufbereitung der Weindaten
### Hinterlege für jeden Wein ein Bild in der Artikelkarteikarte (Reiter: Bild)
### Achte darauf, dass alle Weine Analysewerte und eine Füllmenge besitzen, außerdem solltest Du auch alle notwendigen Nährwerteangaben eingeben. Mehr zu den Nährwerteangaben im Shop findest Du [[#Nährwerteangaben im Shop|hier]]
### Verfasse bei jedem Wein eine Beschreibung im Feld "Text für Online-Shops", oder lasse Dir eine von einer künstlichen Intelligenz generieren. [[Datei:Text_generieren_webshop.jpg|miniatur|Klicke auf den Roboter um ein Text zu generieren]]
# Du erhältst einen ersten Entwurf des Shops von uns
## Nun beginnt der Überarbeitungszeitraum, in dem wir Deine Änderungswünsche in den Shop einarbeiten.
# Mit Finalisierung des Shops kann der Shop von Dir bzw. deinem Webmaster in Deine Webseite eingebaut werden. Infos zum Einbau findest du [[Einbauhilfe_Webmaster|hier]]

=== QR-Codes ===
Ab der Version 9.0 unterstützen die Shops QR-Codes. Gekürzte Links zu den Weinen findest Du nach der Erstellung eines Shops in der Weinkarteikarte im Abschnitt "Verwaltung" unter "Codes". Dazu muss zwingend eine Einzel-Weinseite (Unterseite) im System angelegt sein. Kommuniziere diesen Schritt vor der Verwendung von QR-Codes unbedingt mit allen Personen, die Produkte in Deinem System verwalten.

QR-Codes sind kleine Piktogramme, die durch Smartphones gelesen werden und Weinkunden auf Webseiten weiterleiten können. Weinkunden haben heute oft ein Smartphone dabei, wenn sie Deinen Wein trinken. Hier ist Deine Chance die Kunden zum Nachkaufen zu animieren. Hinterlege den QR-Code auf Deinen Weinen (z.B. dem Etikett), um die Kunden direkt zu Dir in den Shop zu leiten. Oder noch besser: Die QR-Codes bringen Deine Kunden direkt zum entsprechenden Wein samt Expertise. Natürlich funktioniert das nur, wenn Dein Webshop auf die Nutzung mit Smartphones hin optimiert ist. Aber hierfür sind wir Dein perfekter Partner.

== Beispiele ==
Beispiele für Webshops findst Du in unserem Blog:
https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=147

== Konfiguration ==
[[Datei:Webshopkonfioguration.JPG|miniatur|Beispiel einer Konfiguration]]
Auf der Konfigurationsseite ('''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''') kannst Du den Shopnamen festlegen und die Versandkosten wählen. Dort kannst Du ebenfalls einstellen, ab wann und ob eine Bestellung jemals versandkostenfrei sein kann. Außerdem kannst Du dort die Zahlungsarten aktivieren und deaktivieren. Denke auch unbedingt daran sinnvolle Lieferarten zu hinterlegen.

=== Versandkosten ===
Im Kasten '''Versandkosten je Einheit''' hinterlegst Du die von Dir angebotenen Kartongrößen durch Klicken der Checkbox und Eintragen eines Preises.

Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du Einstellungen zum kostenfreien Versand vornehmen.

'''Es ist nicht möglich Versandkosten je nach Lieferart zu unterscheiden.'''

Beispiel was '''NICHT möglich''' ist: Versand mit DPD 5 Euro, Versand mit DHL 8 Euro, Weintaxi in bestimmten Orten kostenfrei sonst 3 Euro.

Beispiel was '''möglich''' ist: Versand 1-6 Flaschen im Karton 5 Euro, Versand 7-12 Flaschen im Karton 6 Euro, Selbstabholung kostenfrei.

Die Versandkosten in unseren Shops sind nach Kartongrößen gestaffelt: 6, 12, 15, 16, 18, 21 Flaschen oder pauschal. Es wird immer die günstigste Variante mit möglichst wenigen Kartons berechnet. Beispiel: Versandkosten für die 6er-Kiste 5 €, für die 12er-Kiste 9 €.

* Bei 1–6 Flaschen betragen die Versandkosten 5 €, da eine 12er-Kiste nicht voll wäre.

* Bei 7–12 Flaschen betragen sie 9 €, weil zwei 6er-Kisten 10 € kosten und die 12er-Kiste günstiger ist.

Es müssen nicht alle Kartongrößen aktiviert oder Kosten für jede Kartongröße hinterlegt werden, aber mindestens eine Größe muss definiert sein. Alternativ können pauschale Versandkosten angeboten werden; diese gelten pro Bestellung bis zur versandfreien Menge.

Zusätzlich lassen sich [[Artikelkarteikarte#Weitere_Einstellungen | einzelne Artikel als versandfrei markieren]]. Dann ändern sich die Regeln:

– Sind nur versandfreie Artikel im Warenkorb, ist die gesamte Bestellung versandfrei, es sei denn, pauschale Versandkosten sind aktiv; dann fallen diese an.

– Bei gemischtem Warenkorb (versandfreie und nicht versandfreie Artikel) zählt es auf die versandfreie Einheit an. Bei „versandfrei ab X Flaschen“ werden versandfreie Artikel nicht zur Gesamtzahl gezählt. Beispiel: Versandfrei ab 6 Flaschen; im Warenkorb liegen 3 versandfreie und 3 normale Artikel. Die Gesamtzahl beträgt 6, die versandfreie Menge ist erreicht, aber faktisch sind nur 3 Flaschen für den Versand relevant -> es würden also Versandkosten anfallen.

Wer versandfreie Artikel anbieten möchte, nutzt am besten „versandfrei ab X Euro“, da hier alles zusammengezählt wird. Eine separate Einstellung für Größen unter 6 Flaschen gibt es derzeit nicht.

'''Unsere Empfehlung: im Onlinehandel möglichst ohne Versandkosten arbeiten mehr dazu [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=41#transparenz in diesem Blogbeitrag] zu Shop-Optimierung.'''

=== Lieferarten ===
Im Kasten '''Mengen & Freiheit''' kannst du auch die von dir angebotenen Lieferarten anpassen.

Verwende dafür die dropdown Liste mit Lieferarten. Beachte dass nach Auswahl von einer Option aus der Liste die Seite neugeladen wird, speichere also davor alle anderen Änderungen.

Die Lieferart "Selbstabholung" ist immer versandfrei, änhlich wie die Zahlart "Bar/Abholung". Damit ist es möglich dass der Kunde entweder vor Ort Bar oder mit Karte zahlt oder mit Paypal im Shop und seine Bestellung abholt.

Du kannst auch weitere Lieferarten anlegen. Gehe dafür unter System / Einstellungen und suche nach "Lieferarten bearbeiten". Dort kannst du eine neue Lieferart mit einem beliebigen Namen anlegen. Achte dass "Soll die Lieferart engezeigt werden?" markiert ist. Sobald die Lieferart angelegt ist, kannst du diese für den Shop auswählen. Es ist nicht möglich eine weitere Lieferart als versandfrei zu markieren. Diese Eigenschaft ist für "Selbstabholung" reserviert.

=== Texte & Einstellung ===
Im Kasten '''Texte & Einstellung''' auf der rechten Seite kannst Du die die rechtlichen Texte, Bestätigungsmail und Gutscheine hinterlegen und bearbeiten.

==== Rechtliche Texte ====
'''Bitte beachte, dass Du selbst für die Vollständigkeit und Korrektheit dieser Texte
sorgen musst!'''

Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem Rechtspartner her, der Dich in
Fragen zu AGB o.ä. kompetent beraten kann und bei dem Du einen AGB-Service mit regelmäßigen
Informationen buchen kannst. Folgende Lektüre ist ebenfalls beim Start mit dem Shop anzuraten
[https://www.ihk.de/schwerin/standort-westmecklenburg/handel-und-stadtentwicklung/rechtsfragen/aufbau-eines-rechtssicheren-online-shops-4377614 Aufbau eines rechtssicheren Webshops]. Hier sind viele Punkte und Anregungen enthalten.

Hinterlege hier benötigten Rechtstexte. Für Fragen von Formulargeneratoren findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen [[#Infos_zu_Rechtstexten,_Datenschutzerklärungen,_Cookies_und_Rechtslage | ganz unten auf dieser Seite]].

==== AGB-Service ====
Wir arbeiten mit einem Anwalt zusammen, der auf Weinrecht spezialisiert ist. Unser Rechts-Partner, [https://www.anwalt-wein.de/ Die Kanzlei Kiefer], erstellt Dir: Datenschutzerklärung angepasst an Winestro, Datenschutzerklärung Email, Impressum, AGB Endverbraucher (Verkauf von Wein), Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Prüfung der weinrechtlichen Angaben im Shop mit Handlungsanweisungen zur Verbesserung; Kontrolle der Änderungen im Shop. Beinhaltet keine Kontrolle von Textilien, oder weiteren Produkten. Dies ist nur bei einer gesonderten Vereinbarung möglich.

[https://www.anwalt-wein.de/ Hier] kannst du die Kanzlei Kiefer kontaktieren.

'''Hinweis:''' Wir können und dürfen nie rechtlich beraten. Alle Beratungen und Leistungen erfolgen immer auf eigene Rechnung und mit eigenem Vertrag durch
die Kanzlei Kiefer, Villa Knöckel, Quellenstraße 32, 67433 Neustadt an der Weinstraße.
Winestro.Cloud tritt nur als Vermittler auf und unterstützt beim Einpflegen der Daten sowie bei automatisierten Abrechnungen.

==== Gutscheine ====
Lese dazu den eigenen Artikel zum Thema [[Gutscheine]]. Grundsätzlich wird im Kassenschritt des Shops ein Eingabefeld für einen Gutscheincode nur dann angezeigt, wenn für die aktuelle Bestellung ein gültiger Gutschein angelegt ist.

==== Bestätigungs-Mail ====
[[Datei:Bestätigungsmail.JPG|miniatur|Beispiel einer Bestätigungsmail]]
Nach der Bestellung im Shop bekommt der Kunde automatisch eine Bestätigung über den Eingang der Bestellung geschickt. Die E-Mail kannst Du frei anpassen. Achte jedoch darauf, dass das Feld

* ###artikeltabelle### (Übersicht über die gekauften Artikel)

im Text enthalten sein muss. Dieses Platzhalter wird später durch die Bestellung des Kunden ersetzt. Weitere Platzhalter sind:
* ###bestelldatum### (Bestelldatum ) | ab version 21
* ###zahlart### (die ausgewählte Zahlungsart des Kunden)
* ###lieferart### (die ausgewählte Lieferart des Kunden | ab Version 17)
* ###betrag### (der Gesamtbetrag der Bestellung).
* ###vorname### (Vorname des Kunden | ab v18)
* ###nachname### (Nachname des Kunden | ab v18)
* ###adressdaten### (Rechnungs- und Lieferangaben des Kunden)
* ###auftragnr### (Auftragsnummer nach Anlegen des Auftrags im System)
* ###notiz### (Notiz des Kunden)
* ###ticketqr### Wenn ein Ticket verkauft wurde, wird hier ein QR Code zum Ticket angezeigt, ansonsten leer

Als Weingut bekommst du auch immer eine Kopie der Bestätigungsmail. Du kannst ebenfalls einen Standard-Anhang an Deine E-Mails anfügen. Dieser eignet sich beispielsweise, um die AGB anzuhängen. Lade Dir den Anhang zuvor als [[Briefpapier]] in das Programm.

=== Zahlungsarten ===
Setze den Haken bei den von Dir angebotenen Zahlungsarten und speichere die Änderungen.

Beachte dass Paypal und andere Onlinezahlungsarten zusätzlich eingerichtet werden müssen. Dafür ist in der Regel ein Konto bei dem jeweiligen Dienst notwendig.

[[ #H%C3%A4ufige_Fragen_zu_den_Zahlungsarten | Hier ]] findest du eine Anleitung für Paypal, Sofort und Stripe.

Bitte führe auch eine Testbestellung mit PayPal oder anderen Onlinezahlungsarten durch, damit du testen kannst, ob diese korrekt eingerichtet sind.

Bisher werden folgende Zahlungsarten unterstützt:

* Bar / Selbstabholung (reduziert die Versandkosten bei Bestellung auf 0)

* Vorkasse

* Nachnahme (samt einer Gebühr/Aufschlag für die Zahlungsart)

* Bankeinzug

* Rechnung (optional: Vermerk, dass diese nur für Stammkunden gilt)

* PayPal (Du benötigst ein eigenes PayPal-Konto hierfür)

* Sofortüberweisung (Du benötigst einen Sofort-Zugang)

* Stripe (Du benötigst einen Stripe-Zugang) '''ab Version 18 unterstützt'''

== Artikelverwaltung ==

=== Weine verkaufen ===
Folgende Punkte musst Du beachten, damit die Weine im Webshop erscheinen:

# ''' Literangaben ''': Die Weine benötigen '''zwingend''' eine Literangabe, damit der Webshop den Literpreis berechnen und dem Kunden ausgeben kann. Du bist dazu gesetzlich verpflichtet. Falsche Eingaben können ggf. zu Abmahnungen durch Mitbewerber oder Kunden führen.
# ''' Gewichtangaben ''': Weine benötigen auch '''zwingend''' eine Gewichtsangabe, zusätzlich zum Liter. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Flüssigkeit handelt oder nicht.
# ''' Bestände und Aktualität ''': Außerdem muss ein Artikel einen positiven Bestand besitzen und zum aktiven Verkaufsbestand gehören (alte/vergriffene Weine erscheinen so nicht). Auf Wunsch können wir den Shop so programmieren dass Vergriffene weine angezeigt werden
# ''' Preisgruppe ''': Mit dem Anlegen des Webshops erhälst Du eine Preisgruppe mit dem Titel "Webshop:Meinwebshop". ("Meinwebshop" ersetzt Du bitte durch den Namen, die Du dem Shop gegeben hast. Alle Weine mit einem Preis in dieser Preiskategorie erscheinen auch zu diesem Preis im Webshop. Ein Wein ist im Shop, wenn er einen Preis in der Kategorie hat und einen Literwert.
# ''' Artikelgruppe ''': Es ist gut (aber nicht notwendig) wenn die Artikel im Shop zu verschiedenen Artikelgruppen gehören beispielweise "Rotweine", "Weissweine" etc., aus allen Artikelkategorien aus allen Artikel wird im Shop die Menüleiste dynamisch gebildet, das heisst Du kannst die Menüführung selbst anpassen. Wenn es keine Artikelgruppen gibt, wird "Standardartikelgruppe" als Menüpunkt angezeigt.

=== Weine aus dem Shop nehmen ===
Du kannst Weine einfach aus dem Shop nehmen, indem Du den Preis vom Wein aus der Preiskategorie entfernst. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen Bestand anzugeben und den Wein (einmal in der Nacht) automatisch deaktivieren zu lassen.

=== Ausgetrunkene Weine ===
Sofern Du dieses Tool nutzt / es in den Shop eingebaut wurde, kannst Du in der [[Artikelkarteikarte]] den Wein als '''vergriffen/alt markieren''' (Schalter-Symbol; befindet sich direkt neben dem Bearbeitungs-Stift-Symbol in der oberen, rechten Leiste). Danach kannst Du in der Artikelbearbeitungsmaske ein Datum eingeben (rechts, "in Shops bis") , '''bis dem der Wein als ausgetrunken angezeigt werden soll'''. Das Datum ist im Standard auf den aktuellen Tag eingestellt. Solange der Artikel inaktiv ist (Schalter auf rot) und das Datum der aktuelle Tag ist oder in der Vergangenheit liegt wir der Artikel im Shop ab sofort nicht angezeigt (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen). Liegt das Datum in der Zukunft, wird der Artikel bis zu diesem Tag im Shop als ausgetrunken angezeigt und danach gar nicht mehr (der Artikel wird nicht an den Shop übertragen).

Du kannst auch ein Datum in der Zukunft eingeben und den Artikel wieder aktivieren (Schieberegler auf grün). Der Artikel wird dann bis zu diesem Tag als ausverkauft markiert und danach als nicht mehr (praktisch wie alle anderen Artikel). Das würde der Vorgang einer Vorbestellung abbilden.

Abhängig davon welche Shopversion Dein Shop hat und wie dieser programmiert ist sind die ausgetrunkene Artikel bestellbar oder nicht und der angezeigte Text / Design der Artikel variiert. Die Texte hier sind nur Beispiele. In der neusten Shopversion ist "ausgetrunken" der Standardtext.

Der Shop erkennt nur ob ein Datum eingetragen wurde und ob der Artikel an den Shop übertragen wird. Aus diesem Grund ist der Text/Design der angezeigt wird bei beiden Varianten (Datum + Schieberegler auf Rot und Datum + Schieberegler auf Grün) gleich. Das heisst Du musst Dich entscheiden ob dein Shop "ausgetrunken", "jetzt vorbestellen" oder "ausgetrunken/jetzt vorbestellen" anzeigt (je nach dem wie Du die Artikel verkaufen möchtest).

=== Artikel deaktivieren ===
Ein Artikel wird deaktiviert wenn:
# der Artikel in Winestro.Cloud als vergriffen markiert wird
# wenn der in den Privat-Shop Einstellungen hinterlegte Bestand unterschritten wird.

===Artikel zu Angebotspreisen verkaufen (ab Version 21)===
Neben der regulären Webshop Preisgruppe steht dir eine Altpreisgruppe zur Verfügung mit dem Namen "Webshop Altpreis:Meinwebshop". Trägst Du nun für einen Artikel in der Webshop-Preisgruppe einen niedrigeren Preis ein als in der Altpreisgruppe, erscheint der alte Preis durchgestrichen und der neue hervorgehoben im Shop.

== Artikeldarstellung und Sortierung ==

=== Bilder & Zusatztexte ===
Wenn Du in der [[Artikelkarteikarte]] ein Bild hinterlegt hast, wird dies im Webshop automatisch angezeigt. Du kannst für jeden Artikel bis zu 4 Bilder hinterlegen. Standardmäßig wird das 1. Bild in der Liste angezeigt, auf der Detailseite werden alle 4 Bilder angezeigt. Falls du hiervon abweichen willst, teile uns das bitte vor der Entwicklung mit.

Als Text für den Webshop werden aus der [[Artikelkarteikarte]] folgende Textfelder übernommen:
<ul>
<li>Artikelzeile 1</li>
<li>Artikelzeile 2</li>
<li> Text für Online-Shops</li>
</ul>

=== Menü- / Artikelgruppen ===
Das Menü des Shops baut sich automatisch aus den Namen der [[Artikelgruppe]]n auf. Jede im Shop vertretene Artikelgruppe ergibt einen Menüpunkt. Es ist in Sonderfällen möglich, das Menü aus Warengruppen aufzubauen. Solltest Du die angedachte Menüstruktur nicht über Artikelgruppen abbilden können, teile uns das bitte vor Start der Entwicklung mit.

=== Sortierung ===
Es gibt verschiedene Wege, um die Artikel im Shop standardmäßig zu sortieren. Punkt 1 und 2 kannst Du selbst unter '''Auftrag -> Shops/Import -> Privat-Shop''' im Kasten Sonstiges einstellen. Falls du Option 3 wählen möchtest, informiere uns bitte.
# '' Sortierung nach Nummer & Rang: ''Artikel und Artikelgruppen werden nach Rang sortiert
# '' Manuelle Sortierung('''empfohlen'''):'' Mit Klick auf den Button '''Sortierung anpassen''' öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst Du die Reihenfolge der Artikelgruppen, sowie die Reihenfolge der Artikel innerhalb ihrer Artikelgruppe per Drag'n'Drop anpassen.
# '' Sortierung nach Eigenschaften (z.B Preis, Artikelname oder Jahrgang)'': Falls du dir eine Standardsortierung nach einer Eigenschaft wie z.B dem Jahrgang wünschst, teile uns das bitte mit.

=== Filter ===
Der Filter wird im Shop automatisch erzeugt. Dabei werden die Angaben aus den Artikeln berücksichtigt. Für einen funktionierenden und sinnvollen Filter ist es wichtig, dass Du die Artikel gut pflegst. Standardmäßig besteht der Filter aus einigen Felder der Artikelbearbeitungsmaske. Wir können nahezu alle Felder in den Filter aufnehmen oder auch entfernen, teile uns bitte mit aus welchen Feldern der Filter bestehen soll.

=== Zusätzliche Kategorisierung(ab Version 18) ===

[[Datei:kategoriebalken.png|right|miniatur | Beispiel eines Kategoriebalken]]
Du kannst einem Artikel weitere Kategorien über Warengruppen mit dem Präfix "kat" hinzufügen. Diese Kategorien werden im Filter und als Balken in der Artikelliste bei den entsprechenden Artikeln angezeigt. Es ist möglich für einzelne Kategorien eine eigene Farbe im Shop zu hinterlegen. Alle Weiteren erscheinen in der Standardshopfarbe.

'''Beispiel (s.rechts):'''
# Gehe zu '''Artikel->Gruppen->Warengruppen''' und erstelle eine neue Warengruppe '''katVegan'''
# Füge passende Artikel in diese Warengruppe ein
## Navigiere hierzu mit der Lupe in die Warengruppe und füge die Artikel ein oder
## Wähle in der Artikelkartei im Kasten '''Verwaltung/Gruppen''' entsprechende Warengruppe aus und klicke auf '''speichern'''
# Der Balken erscheint im Shop

Folgende Warengruppen sind als Standard im Shop mit eigenen Farben definiert:
* katTopseller <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f8df81;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katAngebot <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6aa90;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katWeisswein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#f6b4bf;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katRotwein <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#d5b6d5;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katBio <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katSprudel <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#badfda;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katVegan <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

* katGlutenfrei <span style="display:inline-block;width:1em;height:1em;background:#9bd0b7;margin-right:0.5em;vertical-align:middle;"></span>

Wenn du andere Farben für die vordefinierte Warengruppen benötigst oder weitere Warengruppen definieren möchtest melde dich bitte über Mail and info@winestro.cloud.

=== Einstellungen in der Artikelkarteikarte ===
In der [[Artikelkarteikarte]] können diverse Punkte eingestellt werden, sobald der Webshop freigeschaltet ist: Hier kannst Du zum Beispiel auswählen, ob der Artikel generell versandkostenfrei ist oder kein Liter- bzw. Grammpreis ausgewiesen werden muss (zum Beispiel für einen Gutschein o.ä.). Weiterhin kannst Du hier im Reiter '''Bild''' auch die Bilder des Artikels für den Shop einstellen und ggf. einen QR-Code (s.o.) erzeugen. Der QR Code kannst Du dann z.B. in einer Expertise einbetten, die Expertise kannst Du wiederrum bei einem Wein hinterlegen und diese ist dann im Shop bei dem jeweiligen Wein sichtbar.

Damit ein Artikel an Deinen privtaen Shop aus Winestro übertragen werden kann, muss unteranderem die Füllmenge in Liter angegeben werden. Dies kommt daher, da im Online Shop für jeden Artikel der Literpreis berechnet werden muss.

=== Nährwerteangaben im Shop ===
Mit der Einführung von E-Label sollen auch Weine im Onlinehandel (in deinem Shop) die gleichen Angaben haben. Die Konfiguration von Nährwerteangaben im Shop ist gleich wie bei E-Label.

Wenn im Feld Allergene folgende Werte stehen: "Nüsse, Ei, Milch, Eiweiß, Nuss, Sulfite" werden die fett geschrieben.

Ein Wikiartikel zu E-Label findest du [[E-Label#Einstellen_der_Daten_zu_einem_Wein hier]].

=== Expertisen ===
[[Expertisen]] können (wenn Du das Paket Papierloser Betrieb besitzt) im [[Dateimanager]] einfach gespeichert und dann im Webshop zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst Du über den Dateimanager auch selbst eine Expertise hochladen.

== Bestellungen ==
[[Datei:Webshop_1.PNG|thumb|right|Anzeige einer neuen Bestellung]]
Bei einer Bestellung erhälst Du eine E-Mail. Die Bestellung liegt als neuer Auftrag unter den aktuellen Aufträgen in der [[Auftragsliste]]. Du erkennst einen solchen Auftrag an dem Warenkorb-Symbol. Außerdem wird im Hauptmenü bei "Auftrag" eine kleine rote Zahl angezeigt. Den besten Überblick über Deine Webshop-Bestellungen hast Du, wenn Du über der Auftragsliste die Anzeige entsprechend
einstellst.

=== Neue Kunden aus Webshopbestellungen ===
[[Datei:Webshopauftrag.JPG|thumb|right|Ein neuer Webshopauftrag]]
Bevor Du eine Bestellung aus dem Webshop bearbeiten kannst, musst Du Winestro.Cloud erst mitteilen, ob es sich um einen neuen oder um einen bestehenden Kunden handelt. Klicke dazu auf "Kunde zuordnen". Hier siehst Du die Daten des Kunden und kannst nach bestehenden Kunden suchen und durch einen Klick auf das Pfeil-Symbol den Kunden zuweisen, oder Du legst mit den Daten einen neuen Kunden an. Die Zuweisungen und Eingaben siehst Du auch in der [[Kundenkarteikarte]] im Punkt "System".

==== Schnellerfassung (ab Komplett) ====
Für das Anlegen der Kunden kann auch ein Musterkunde (Beim Anlegen des Kunden den Haken bei "Kundenvorlage" setzten) genutzt werden, wenn die [[Schnellerfassung]] aktiv ist. Alle vom Webshop-Kunden eingegebenen Daten werden überschrieben und um die Daten des Musterkunden (wie Kundengruppen) ergänzt.

=== Einzelne Kundendaten aus der Bestellung fest übernehmen ===
Es kommt vor, dass ein Kunde, der bereits in Deiner Kartei ist, in Deinem Webshop bestellt, dabei aber eine neue Adresse oder neue E-Mailadresse angibt.
Wenn Du diese Angaben dauerhaft übernehmen möchtest, öffne die [[Kundenkarteikarte]] des Kunden. Unter dem Reiter "Bez." (Beziehungen) findst Du die Möglichkeit, die Daten nochmals einzusehen oder zu übernehmen.

=== Warum erhalte ich ab und an eine leere Bestellung? ===
Manchmal schaffen es so genannte Bots (die das Internet durchsuchen) oder Fehl-Aufrufe im Web es, einen Auftrag leer abzusenden. Wir untersuchen bereits genau wo das Problem hier liegt. Eine Möglichkeit bestünde hier, leere Bestellungen nicht einzuspielen. Die Konsequenz beim Abschalten solcher Vorgänge wäre aber, dass tw. auch Bestellungen die fehlerhaft vom Kunden oder mit wenig Daten abgesendet wurden, nicht mehr im Programm landen. Sollten diese Aufträge gelegentlich auftauchen und es nicht zu Beschwerden durch vergessene Kunden / nicht zuordnebare Zahlungen kommen, kannst Du die Aufträge nach einer Prüfung einfach löschen. Stand 2026 ist: eine Bestellung ohne Artikel/Daten wird nicht abgesendet, der Shop meldet ein Fehler.

=== Widerruf einer Bestellung ===
[[Datei:Widerruf info.png | Miniatur | right]]
Wenn der Webshop über die Funktion eines Widerruf-Buttons verfügt, können Widerrufe übrer den Shop direkt aufgenommen werden. Der Kunde gibt seine Auftragsnummer aus der Bestell-E-Mail und die Adresse ein, mit der er bestellt hat. Im Anschluss prüft das System ob die Widerrufsfrist von 14 Tagen noch nicht erreicht ist. Ist der Auftrag widerrufbar, kann der Kunde den Auftrag mit einem Klick wiederrufen. Der Kunde und das Weingut erhalten eine Besätigungsmail. Danach muss der Eingang geprüft werden. Alle widerrufenen Aufträge erhalten eine Markierung in der Auftragsliste und einen Warnhinweis. Durch klick auf das (i) können auch die Log-Daten eingesehen werden. Ansonsten ist auch ein Freitextfeld für den Kunden ersichtlich, der auch den Teilwiderruf abbildet.

Du solltest dem Kunden nochmal eine Besätigung schicken nachdem du den Auftrag geprüft hast. Bei Teilstornierungen wende Dich direkt an den Kunden für ggf. ein neues Angebot, wenn der Auftrag so nicht mehr abgebildet werden kann.

== Statistik ==

Shops ab Version 18 führen eine Statistik über Aufträge und Warenkörbe. Unter Texte & Einstellungen / Statistik kannst du sehen, wie dein Shop performt.
[[Datei:Shop statistik.png| miniatur |500px | center|Statistik öffnen]]

Die Daten sind komplett anonymisiert und nicht kundenbezogen. Die Statistik basiert auf Daten, die bisher auch verfügbar waren, nur hat jetzt jeder Warenkorb zusätzlich ein Datum. Damit kannst du sehen, wie viele Warenkörbe heute, gestern, in dieser Woche, in der Vorwoche, in diesem Monat und im Vormonat im Shop aktiv waren und wie viele Aufträge daraus resultiert haben. Daraus wird eine Quote berechnet, also wie viele Warenkörbe erfolgreich waren. Die Spalte „Bewertung“ bezieht sich auf die Quote der erfolgreichen Warenkörbe. Die Statistik bezieht sich nur auf deinen Shop und basiert nicht auf den Daten anderer Kunden.
<br>
Ab Shopversion 22 wissen wir auch, von welchem Endgerät eine Bestellung aufgegeben wurde. So können wir prüfen, ob es sich um ein mobiles Gerät handelt. Das hängt natürlich von der Demografie deiner Kunden ab; trotzdem ist es sinnvoll, auf die mobile Ansicht im Shop zu achten, damit es keine zusätzlichen Hürden im Bestellprozess gibt.
<br>
Aus Erfahrung wissen wir, dass viele Kunden beim Design des eigenen Shops nicht wirklich an mobile Geräte denken und oft Wünsche haben, die zwar auf dem großen Bildschirm des Computers gut und sinnvoll aussehen, auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen jedoch eher kontraproduktiv sind.

<br> Bei Shopversionen unter 22 steht in dieser Spalte immer 0.
[[Datei:Shop quoten.png| miniatur |500px| center|Beispiel einer Statistik]]

Weiter unten siehst du, wie die Bestellungen auf Wochentage und Uhrzeiten verteilt sind. Wenn du Newsletter schreibst, kann es interessant sein zu wissen, ob es hier einen Zusammenhang gibt; und wenn du noch keine schreibst, kannst du mit diesen Diagrammen sehen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit ein guter Zeitpunkt wäre, einen Newsletter zu verschicken – die Tage/Uhrzeiten mit deutlich mehr Bestellungen bedeuten, dass deine Kunden am Computer oder am Handy sind bzw. Zeit haben. Das ist jedoch nicht nur einem Newsletter geschuldet, sondern steht größtenteils im Zusammenhang mit der Demografie deiner Kundschaft.
[[Datei:Shop statistik tage uhrzeit.png| miniatur |500px| center |Beispiel einer Statistik]]

== Häufige Fragen zu den Zahlungsarten ==

===Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?===

# Regiestriere dich zuerst bei Stripe: [https://dashboard.stripe.com/register Stripe.com]
# Aktiviere dein Geschäftskonto und lade die erforderlichen Unterlagen hoch
# Aktiviere die gewünschten Zahlarten, mindestens Giropay muss aktiviert sein.
## Das findest Du unter Zahnrad oben rechts / Einstellungen / Zahlungen / Zahlungsmethoden
## Falls Du ein Paypal-Konto hast, kannst Du es unter den Zahlarteinstellungen ebenfalls mit Stripe verbinden und den Haken entsprechend setzen in den Shop-Einstellungen
# Jetzt benötigst du ein API Schlüssel um Stripe in Winestro zu integrieren. Gehe dafür auf "Entwickler/innen" im Stripe-Dashboard dann: API Schlüssel -> Bei Geheimschlüssel "Schlüssel einblenden" -> einmal auf den Schlüssel klicken um zu kopieren
# Diesen Schlüssel musst Du in Winestro unter Auftrag-> Shops/Import -> Privat Shop einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn der Schieberegler oben rechts auf "Testmodus" steht (orange Markierung oben) kopierst Du den Test-Schlüssel. Dieser kann verwendet werden um
die Funktionsweise zu testen es werden damit aber keine echten Zahlungen ausgeführt.
Wenn Du Stripe fertig eingerichtet hast, kannst Du den Schieberegler entfernen / auf Echt-Daten stellen und den echten Key in Winestro kopieren um echte Zahlungen zu empfangen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div> [[Datei:Stripe_konto_aktivieren.png|250px|thumb|Schritt 1: Konto aktivieren]] </div>

<div> [[Datei:Stripe_api_schlüssel.png|thumb|Schritt 2: API Schlüssel finden ]]</div>

<div >[[ Datei:Stripe_token_kopieren.png|thumb|Schritt 3: API Schlüssel kopieren]] </div>

<div > [[Datei:Stripe_in_winestro.png|thumb|Schritt 4: API Schlüssel einfügen]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

=== Wie richte ich Sofortüberweisung / Klarna ein? ===

Wichtiger Hinweis: Sofortüberweisung gehört zwar zu Klarna, ist aber ein anderer Service als die Zahlungsart "Klarna".
Nutze für die Anmeldung folgenden Link: https://www.sofort.com/payment/users/login

# Regiestriere Dich zuerst bei Sofort.com: https://www.sofort.com/payment/users/register
# Danach musst Du ein neues Projekt erstellen.Klicke auf "Neues Projekt", dann: "Projekt anlegen" -> "Gateway-Projekt" und "Projekt anlegen"
# Unter Projektname kannst du beispielweise "Winestro Privatshop" schreiben. Shopsystem: "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)". Branche: Warenhandel. Website: deine Homepage '''nicht dein Link zum Privatshop'''
# Erfolgslink: Link zum Privatshop, Abbruch-Link: Link zum Privatshop
# Bei Zahlarten: Häkchen bei Sofortüberweisung
# Anschließend klicke auf "speichern"
# Nachdem dein Projekt angelegt ist, kopierst du den Wert von: "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" (Siehe bilder unten). Diesen Wert kannst Du in Winestro unter Auftrag -> Shops/Import in das Feld: "Sofortüberweisung Signatur" einfügen. Schaue ggf. dass keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang oder Ende vom Schlüssel stehen.

Das Feld "Sofortüberweisung Signatur" ist erst dann sichtbar wenn Du bei Zahlungsarten ein Häkchen bei "Sofortüberweisung" in Winestro in der Shopmaske gesetzt hast.
Anschließend folgst Du den Anweisungen bei Sofort.com, denn der Zugang muss noch aktiviert werden. Im grunde musst Du den Sofort Support kontaktieren, und die Freischaltung von Deinem Projekt anfordern.
Sobald das Projekt freigeschaltet ist wird in Deinem Privatshop die Sofortzahlung funktionieren.

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-evenly;">

<div>
[[Datei:Neues projekt.jpg|thumb|Neues Projekt anlegen]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren.jpg|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Neues_projekt_konfigurieren-_2.png|thumb|Neues Projekt konfigurieren]]
</div>

<div>
[[Datei:Klarna api key.jpg | thumb | API-Key finden ]]
</div>

<div>

=== Wie richte ich die Kreditkartenzahlung bei SumUp ein? ===
<div>
Aufgrund der sehr schlechten Qualität des Sumup Supports und relativ komplizierter Einrichtung raten wir unsere Kunden von Sumup ab.
Wenn Du dennoch Sumup in deinem Privatshop verwenden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu: [[Sumup einrichten]]

Alle Shops ab Version 18 unterstützen Stripe als Zahlungsart, was auch unsere aktuelle Empfehlung ist. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach und ist sogar für Laien leicht verständlich.
Erstelle jetzt ein Konto auf [https://dashboard.stripe.com/register Stripe] und folge den Anweisungen.
Mehr zur Stripe-Kontoeinrichtung und wie man die Zahlungsart im Shop einrichtet findest Du unter [[#Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?|Wie richte ich Stripe als Zahlungsmittel ein?]]
</div>

<br>

=== Wo finde ich meine Zugangsdaten für PayPal?===
Zuerst benötigst Du ein Geschäftliches Paypal Konto. Beim erstellen achte unbedingt auf folgende Schritte:
* Das Konto soll den gleichen Namen haben wie die Firma die die Weine verkauft
* Ansprechperson die im Konto hinterlegt ist soll im Firmenvertrag sein, z.B. im Fall von einer GbR muss die Person ein Teil davon sein und Anteile haben
* Bei Prüfung muss der Firmenvertrag und/oder Handelsnummer eingereicht werden
* Email Adresse muss bestätigt werden, wenn Du die Emailadresse als erstes Bestätigt hast kann es sein dass nach der Freischaltung die bestätigung weg ist - dann musst Du sie erneut bestätigen.

Achtung: Die benötigten PayPal API-Daten sind '''nicht''' die
Zugangsdaten für PayPal (nicht Login-Email und Passwort)

Die Zugangsdaten bestehen aus
* Benutzername
* Passwort
* Sehr lange Signatur

Melde Dich bei PayPal an und gehe über:
* Dein Name / Profil-Bild oben Rechts
** Dann Kontoeinstellungen im Dropdown
[[Datei:Pp kontoeinstellungen.png| miniatur |500px | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Links Kontozugriff
** Auf API-Zugriff bearbeiten klicken
[[Datei:Pp api zugriff.png| miniatur |500px | center|Paypal API Zugriff]]

* Bevor ein API Endpunkt angelegt wird ist unbedingt folgende Einstellung zu prüfen: Auf dieser Seite weiter oben ist ein Button "Einstellungen für Paypal Checkout" s.Bild.

[[Datei:Pp checkout einst.png| miniatur|500px | center|Paypal Checkout Einstellungen]]

*Beim klick erscheint eine Seite. Prüfe ob die Einstellung gleich wie auf dem Bild ist, wenn nicht wähle die rot markierte Option.
[[Datei:Pp checkout einst set.png| miniatur|500px | center|Paypal korrekte Checkout Einstellung]]

* Wenn du die Einstellung gespeichert hast, kann es vorkommen dass du auf die Startseite von Paypal weitergeleitet wirst. In diesem Fall gehe nochmal auf auf Kontoeinstellungen/API Zugriff
* Wenn du diese Einstellung nachträglich vorgenommen hast (zuerst Signaturen angelegt dann die Einstellung) lösche die Signaturen, lege sie erneut an und füge nochmal in dein Shop ein

* NVP/SOAP-API Integration(klassisch) - seit einem Update bei Paypal kann diese Option auch apiaccess.classic.link heissen und ist etwas versteckt, als Text unter anderen Optionen sichtbar
[[Datei:Pp klassisch anlegen.png| miniatur|500px | center|Integration anlegen]]

*Es erscheint ein neues Fenster mit API Berechtigung anfordern, wichtig ist dass die Signatur ausgewählt ist.
[[Datei:Pp api generieren.png| miniatur | center|Paypal Kontoeinstellungen]]

* Nach klick auf "Zustimmen und Absenden" erscheint ein Fenster mit den API Zugansdaten
[[Datei:Paypal_zugangsdaten.png| miniatur|500px | center|Paypal API Zugangsdaten]]

* Die Zugangsdaten sind unter dem Link apiaccess.classic.link aus vorherigem Schritt jederzeit aufrufbar.

Achte darauf keine Leerzeichen zu Beginn / Ende mit zu kopieren!

==== Eintragen der Daten bei Winestro ====
Gehe dafür unter '''Auftrag->Shops/Import->Privat-Shop''' und setze den Haken bei "PayPal", anschließend überträgst Du Deine Daten in die jetzt erscheinenden Felder.

=== Meine PayPal Daten werden nicht akzeptiert / Ich kann trotz PayPal Zugangsdaten nicht mit PayPal zahlen !===

Es gibt hier drei potentielle Fehlerquellen:

1. Achte darauf, dass Du keine Leerzeichen beim Passwort mit kopierst. Dieser Fehler ist in '''80% der Fälle''' die Ursache für eine abgewiesene Verbindung.

2. Es wurden die PayPal Zugangsdaten (Email und Passwort) statt den
PayPal API-Daten eingegeben.Das ist das Problem bei weiteren 15% problematischer Logins.

3. Bei geschätzt weiteren 3% der Fälle wurde bei der Signatur, dem Passwort, oder dem Benutzername ein Zeilenumbruch aus einem PDF mit kopiert. Um dieses Problem zu vermeiden, kopiere die Angaben von Paypal in <br> eine .txt datei, oder ein Word-Dokument und stelle sicher, dass v.a. die Signatur in einer Zeile steht.

4. Prüfe, ob Dein PayPal Konto alle Berechtigungen für den Zugriff hat und nicht seitens PayPal oder Einstellungen gesperrt ist.

== Meistgestellte Fragen - FAQ ==

=== Ich habe bereits einen Shop von Winestro.Cloud und will updaten! ===
Für Kunden, die bereits einen Shop haben, bieten wir unser Update mit einem deutlichen Rabatt an. Das kannst Du direkt in unserem Shop unter https://www.winestro.cloud/preise.php einsehen und ggf. bestellen. Dein Shop wird dabei auf die neuste Version gebracht. Wir bitten um Dein Verständnis, dass dies manuell sehr arbeitsaufwändig ist und daher nicht kostenlos möglich ist.

=== Ich habe einen eigenen Webshop: Kann ich den anschließen? ===
Grundsätzlich ist im Webshop-Paket auch eine Schnittstelle zu externen Shops enthalten. Die Vielfalt auf dem Markt ist allerdings so groß, dass wir nicht für jeden Shop in jeder Version eine Schnittstelle bereitstellen können. Winestro.Cloud bietet neben [[Winestro]], der [[Privater_Shop|eigenen vollintegrierten Shop-Lösung]], [[Woocommerce]], [[Partner-Shops]] (Shopify, Gambio, Shopware) und einem [[Shop-Importe]] (Dateiimport) eine offene [[WBO-API|Schnittstelle]] zur Kommunikation mit Fremdshops an.

=== Was ist der Unterschied zwischen iframe und Standalone? ===
Ein iframe gibt die Möglichkeit eine Website in einem Fenster in einer anderen Website einzubinden. Sprich: Es wird Dein Webshop in Deiner Website abgebildet. Dadurch hast Du die Möglichkeit, die Breite und Höhe des Webshops festzulegen und zugleich das Menü, den Footer, etc. Deiner Homepage zu behalten. Jedoch raten wir seit einigen Jahren den meisten unserer Kunden von dieser Lösung ab, da unser Shop-System aus dem iframe heraus Cookies setzen muss, um Artikel im Warenkorb usw. zu speichern und manche Browser (wie z.B. Apple's Safari) standardmäßig Drittanbieter-Cookies (Die Cookies des Shops aus dem iframe) blockiert. Dadurch kann der Shop nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Safari-Nutzer werden auf die Standalone-Version des Shops weitergeleitet. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden den Standalone-Shop. In der Regel liegt der Shop dann auf unserer "weinstore.net"-Domain und Du verlinkst von Deiner Homepage aus, auf Deinen Shop. Dafür wird natürlich in den meisten Standalone-Shops ein Menü/Header nachgebaut, der dem Menü Ihrer Homepage stark ähnelt, damit Deine Kunden wieder zu Deiner Homepage zurückfinden können und nicht den Eindruck bekommen Deine Seite verlassen zu haben.

=== Bei Kunden mit iOS / iPad gibt es Probleme! ===
Weise Deinen Webmaster darauf hin, dass der Shop VOR dem Einbauen in die Seite einmal direkt aufgerufen werden muss. Der Shop leitet den Kunden dann automatisch zu Deiner Seite zurück oder bleibt alleine stehen, falls die Display-Größe (zum Beispiel bei einem Smartphone) zu klein wäre. (Hier wird am Ende der Bestellung zur Homepage zurückgeleitet). So wird sicher gestellt, dass der Shop einmal die Rechte für Cookies hat. Das geht auch über andere Technologien, dies ist aber die einfachste Lösung.

=== Kann man den Shop auch direkt in meine Seite einbauen? ===
Das ist grundsätlzich möglich. Dazu benötigst Du einen Webmaster, der sich mit den Grundlagen von PHP auskennt. Weise diesen an uns zu kontaktieren, wir instruieren ihn dann für den Einbau.

=== Können mein Webmaster oder ich auch Zugriff auf das Design des Shops haben?===
Das ist möglich: Du musst dich dazu aber einmal von uns kostenpflichtig schulen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass das System in ungeübten Händen mehr Probleme verursacht, als dass Du oder Dein Webmaster dadurch einen Nutzen hätten. Nach der Schulung und der anschließenden Zertifizierung dürftest Du im Gegenzug als Partner gegen Provision selbst Shop-Designs anbieten.

=== Der Aufruf des Shops macht Probleme! ===
Nach einjähriger Übergangsfirst haben wir die Domains des Schemas "nephele-s4" abgeschaltet. Die aktuelle Domain lautet "nephele-s5". Tausche diesen Teil der URL in '''allen''' Links / Aufrufen zum Shop aus.

===Gutscheine für Bestandskunden===
Wenn Du Bestandskunden einen Brief oder eine Mail mit einem Rabatt schenken willst, kannst Du einen Gutschein-Code erstellen. Diese findest Du unter Auftrag / Privatshop rechts unten. Hier kannst Du Gutscheine mit Codes generieren.

===Kunden kommen nicht in den Warenkorb!===
Bei bestimmten (vor allem Apple-) Geräten dürfen Iframe-Seiten nur dann ein Cookie setzen, wenn sie vorher einmal alleine besucht wurden. Daher muss der Shop einmal direkt von Deiner Seite aufgerufen werden. Klickt man also in Deinem Webseiten-Menü auf "Zum WebShop" gelangt man erst auf nephele-s5.... diese Seite leitet dann sofort zurück zur richtigen Shop Seite mit dem Iframe und alles ist gut.

=== Einige Aufträge sind ungewollt versandkostenfrei ===
Diese Meldung erhalten wir häufiger - fast immer ist der Grund, dass das Weingut die Zahlungsart "Barzahlung bei Abholung (versandfrei!)" unter Auftrag - Privatshop aktiviert hat und einzelne Kunden diese Zahlungsart aussuchen. Wenn diese Zahlungsart ausgesucht wird, werden korrekt keine Versandkosten berechnet.

===Achtung bei E-Mails===
Auch in E-Mails gilt - leite nicht direkt auf den eingebauten Shop (meineseite.de/shop), sondern auf den nephele-s5.de Link (z.B. mit einem Link-Text "hier klicken"- sieht schöner aus!). Alternativ lass Dir eine Seite einbauen, die automatisch auf nephele-s5.de weiterleitet (z.B. shop.meineseite.de...). Damit vermeidst Du Probleme bei diesen Nutzern!

===Unterschiedliche Preise für Neukunden, Stammkunden und Händler möglich?===

====Möglichkeit 1====
'''Mehrere Shops''', welche durch verschiedene Links in die Webseite eingebunden werden.

Hinterlege die verschiedenen Links auf Deiner Webseite, entweder hinter einem '''Passwort''' ''(z. B. für Händler)'' oder hinter einer '''Schaltfläche''' ''(Neukunden -> hier entlang | schon mal bestellt -> hier entlang)''. In jedem Shop sind individuelle Preise und Konditionen pflegbar.

====Möglichkeit 2====
'''Gutscheincodes'''(nur in der neusten Shopversion möglich)

Stell Deinen Stammkunden oder Händlern einen '''Gutscheincode''' zur Verfügung (z. B. ''"Rabatt auf Ihre nächste Bestellung"'')
So können diese bei erneuten Bestellungen ''günstiger'' bestellen.

=== Infos zu Rechtstexten, Datenschutzerklärungen, Cookies und Rechtslage ===
Wenn Du mit Kanzleien oder Erstellern von Rechtstexten zusammenarbeitst, kannst Du ggf. mit Fragebögen / Rückfragen zu Shopfunktionalitäten konfrotniert werden. In der Grundsache arbeiten wir so, dass wir nur die absolut technisch notwendigen, so genannten "Session-Cookies" setzen (damit wir wissen was z.B. im Warenkorb liegt) und sonst keinerlei Daten erheben, speichern oder in irgendeiner Form zusammenführen. Dazu kommen noch einige Sticky-Cookies unseres Hosters (Präfix AWS), die eine Wegfindung durch unseren Rechencluster ermöglichen. Wenn Du uns also nicht explizit mit dem Einbau von Tracking-Technologie beauftragt hast (z.B. Google Analytics) kannst Du davon ausgehen, dass keinerlei Daten erhoben werden. Die häufigsten Fragen haben wir hier für Dich zusammen gestellt:

# Fragen zum Cookie Banner:
## Nein / Nicht notwendig da nicht notwendig außer Sie planen selbst Tracking Technologien einzusetzen - der Winestro Shop an sich nutzt nur technisch notwendige Cookies.
## Ausnahme: Ein Cookie-Banner wird notwendig, wenn Du Tracking-Technologien auf Deiner Webseite nutzen möchtest und das explizit beauftragst
##Dienste Dritter: Nein außer explizit anders von Ihnen gewünscht.
# Log-Files: Erhoben und gespeichert werden
## Browsertyp und Browserversion
## verwendetes Betriebssystem
## Referrer URL
## Hostname des zugreifenden Rechners
## Uhrzeit der Serveranfrage
## IP-Adresse
# Marketing Tools: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Plugins: Keine außer explizit von Ihnen beauftragt
# Shop-System: Winestro Webshop Version 21.0
## (Stand 25.07.2025, bei neueren Shops URL prüfen, dort ist die Version angegeben)
# Technisch nicht notwenidge Cookies: Keine vgl. 1.
# Fingerprint-Technologien: Nein
# Cookies o.ä. Technolgogien:
## Coolies ja
## technisch notwendige Cookies: ja
## Keine weiteren Cookies außer anders beauftragt
# Technisch notwendige Cookies:
## AWSALBCORS: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## AWSALB: AWS-Load-Balancer Cookie zur Verteilung des Traffics auf dem Servercluster (6 Tage)
## PHPSESSID: Cookie zur persistenten Datenhaltung (Identifizierung zwecks EInkauf / EIngegebene Daten (24h)
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Datei:Widerruf info.png

2026-03-30T14:08:45Z

Admin:

Rechnungen

2026-03-30T07:31:57Z

Admin: /* Bestandsüberwachung */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Auftrag_icon.png]]
|-
|Auftrag öffnen
|-
|Dokumente
|}
[[Datei:Auftrag Dokumente.png|miniatur|Dokumente eines Auftrags]]

Dieser Artikel behandelt ausschließlich die Einstellungen, welche unter '''System-Einstellungen-Rechnungen''' zu finden sind. Wenn Du wissen möchtest, wie Du mit dem Rechnungsbeleg umgehst und was Du hier alles beachten musst, gehe bitte hier zum entsprechenden [[Belege zu einem Auftrag|Artikel der Belege]].

== Zahlungsziel & Skonto ==
Lege hier Dein Standard-Zahlungsziel, Skonto-Zahlungsziel und [[Skonto]] für Deine Aufträge fest. Sofern Du in der Kundenakte oder im Auftrag keine anderen Werte hinterlegt hast, werden immer die hier hinterlegten Daten gezogen. Achtung: Das Standard-Zahlungsziel muss immer ein höherer Wert sein, als das Skonto-Zahlungsziel, damit Skonto berechnet werden kann.

== Rechnungsdatum, Lieferdatum, Lieferscheindatum, Gutschriftdatum, Mahnungsdatum ==
Hier kannst Du festlegen, wonach sich das Datum der jeweiligen [[Belege zu einem Auftrag|Belege]] richten soll. Du kannst auch einstellen, dass das Datum bei jeder Belegerstellung nochmal abgefragt werden soll, damit Du dieses manuell eintragen kannst.

==Rückdatierung==
Lege fest, wie viele Tage eine Rechnung maximal zurückdatiert werden kann, bevor ein Warnhinweis dazu ausgegeben wird.

== Kostenstellen im Auftrag ==
Die Kostenstellen sind Bestandteil der [[FIBU-Schnittstelle]] und ermöglichen es Dir zu dokumentieren, in welchen Bereichen im Betrieb Umsätze generiert worden sind. Du kannst hier auch einstellen, dass Kostenstellen verpflichtend im Auftrag gepflegt werden müssen.

== Zahlungsart bei Belegerstellung ==
Ermöglicht Dir die erneute Überprüfung der im Auftrag ausgewählten Zahlungsart vor Erzeugung eines Beleges.

== Bestandsüberwachung ==
Siehe auch Bestandsüberbuchung, Bestands-Überbuchung, Überbuchen von Beständen verhindern

In dieser Einstellung kannst Du zunächst festlegen, ob Dein Gesamtbestand allgemein überbucht werden darf oder nicht. Dabei ist es zunächst egal, aus welchem Lager Du im Auftrag buchst. Hat einer Deiner Artikel in z.B. Deinem Vinothekslager keinen Bestand mehr, werden die restlichen Artikel aus einem anderen Lager gezogen, sodass Dein Betriebsablauf nicht gestört wird und Du im Nachgang die Artikel einfach wieder in Dein Vinothekslager umbuchen kannst.

Wenn Du hingegen die Überbuchung für jedes einzelne Lager verhindern möchtest, kannst Du hier die dritte Option anhaken. Dadurch kann ein Artikel mit Nuller-Bestand nicht mehr aus dem betroffenen Lager in den Auftrag eingefügt werden.

===Firmenverbund===
Wenn Du mit mehreren Mandanten arbeitest, kannst Du hierüber festlegen, ob nur unter Betrachtung des Firmenverbunds die Überbuchung des Gesamtbestandes/ oder wieder je Lager verhindert werden soll.

Der letzte Punkt ermöglicht es Dir, bereits die Überbuchung des freien Bestands zu verhindern. Somit ist keine Bestandssperrung ins Negative möglich.

== Schneller Belegabschluss ==
Diese Einstellung gibt Dir die Möglichkeit, Belege direkt im Auftrag abschließen zu können, sodass diese nicht mehr veränderbar sind.

== Schnelle Lieferscheine ==

Blendet ein zusätzliches Icon in der Auftragsmaske ein, über welches Du Dir Deinen aktuellsten Lieferschein mit einem Klick ausgeben lassen kannst.

== Warnhinweis bei Rechnungserstellung ==
Blendet vor jeder Erstellung einer Rechnung einen Warnhinweis ein, ob die Rechnung wirklich erzeugt werden soll.

== Rechnungen nach dem Erstellen sofort zum Druck anbieten ==
Sorgt dafür, dass die Rechnung nach der Erstellung automatisch im PDF Reader geöffnet wird und darüber unmittelbar gedruckt werden kann.

== Rechnungsnummer ==
Hier kannst Du festlegen, bei welcher [[Belege zu einem Auftrag#Rechnung|Rechnungsnummer]] Dein Rechnungsnummernkreislauf starten soll. Somit hast Du z.B. auch die Möglichkeit, nahtlos an den Rechnungsnummernkreis Deines Altprogramms anzuschließen oder einen neuen Wunsch-Nummernkreis zu starten. Wichtig dabei ist, dass Rechnungsnummern vom Programm nur erhöht werden können.

== Pauschalierung ==
Je nach Einstellungen des Auftrags werden die Preise für Firmenkunden als Netto- und für Privatkunden als Bruttopreise ausgewiesen.
Eine Besonderheit ist die Einstellung, die MwSt. zu pauschalieren. Diese Einstellung findest Du unter den [[Pauschalierungseinstellungen]]. Dabei wird die abzuführende MwSt. auf 9,0 % umgerechnet. Du kannst festlegen, ob die Brutto- oder die Nettopreise beibehalten werden sollen.

'''Achtung:'''
Beim Umstellen der Ausgabe von Brutto- auf Nettopreise, oder umgekehrt, kann es zu Abweichungen der Endbeträge durch unterschiedliche Rundungen kommen. Das ist nicht zu vermeiden.

== Debitorennr. ==
Die Einstellung ermöglicht es Dir, bei Neuanlage eines Kunden/ einer Kundin automatisch auch die nächst höhere, freie Debitorennummer vergeben zu lassen. Wenn Deine Kundennummern als Debitorennummern fungieren (i.d.R. sinnvoll, wenn diese sowieso 5-stellig sind) solltest Du diese Funktion ausschalten. In dem Fall sind Deine Debitorenfelder nämlich leer und es wird automatisch die Kundennummer als Debitorennummer für die Steuerberatung ausgegeben.

== Ansprechpartner bei Firmenkunden ==
Lege hier fest, ob bei Firmenkunden hinterlegte Ansprechpartner mit innerhalb der Rechnungsadresse aufgeführt werden sollen.

== Standardrabatt aus Aufträgen ==
Durch diese Einstellung hast Du die Möglichkeit, Standardrabatte direkt aus der Auftragsmaske heraus in der Kundenkarteikarte zu hinterlegen.

== Verkaufskanal ==
Hierüber hast Du die Möglichkeit, Deine unterschiedlichen Verkaufskanäle in der Auftragsmaske zu pflegen und somit den Erfolg Deiner Vertriebswege zu messen.

== Reservierungen ==
Sofern Du mit dem Reservierungssystem (ab Komplett) von Winestro.Cloud arbeitest, kannst Du dieses hier einmalig aktivieren.

Außerdem kannst Du einstellen, dass auch aus "normalen" Aufträgen heraus Reservierungsbelege erzeugt werden können. Alternativ geht das nur aus speziellen Reservierungsaufträgen heraus.

== Pauschalierungseinstellungen ==
Passe diese Einstellung an, wenn Du Deine [[Pauschalierungseinstellungen|Einstellungen zur Pauschalierung]] in der Rechnung einblenden möchtest.

== Bankeinzug ==
Wenn Du mit der Zahlungsart [[Bankeinzug]] arbeitest, kannst Du hier Deine Standard-Einstellungen dazu festlegen. Dazu zählen die Tage bis zum Bankeinzug (in Werktagen oder Kalendertagen berechenbar). Du kannst auch festlegen, ob abweichende Werte dazu im Kunden/Auftrag gelten sollen oder nicht.
Außerdem kannst Du hier das Format der benötigten Sepa-Datei festlegen, mit der Du den Geldeinzug über Deine Bank vornehmen kannst.

== Zahlungsarten-Verwaltung ==

Unter '''System - Einstellungen - Rechnungen''' findest Du ganz unten die Einstellungen der möglichen Zahlungsarten.[[Datei:Zahlungsart_neu.png|200px|thumb|right|Beispiel]]

Du kannst bei allen Zahlungsarten Einstellungen vornehmen und den Rechnungstext / die Zahlungsaufforderung mit dem Zahlziel/ Zahldatum erstellen/abändern. Unter dem Feld Bearbeiten, das rechts neben der jeweiligen Zahlungsart steht, kannst Du noch zwei weitere Möglichkeiten auswählen. Diese werden durch ein kleines Häkchen angezeigt:

- Automatischer Zahlungseingang bei Rechnungserstellung. Zum Beispiel bei einer Barzahlung kannst Du die Rechnung erstellen und somit wird der Zahlungseingang direkt bestätigt. Auch bei Zahlung via PayPal oder SumUp ist diese Einstellung sinnvoll, da Du Dein Geld i.d.R. unmittelbar durch den Zahlungsdienstleister erhältst.

- [[Skonto]] bei dieser Zahlungsart gewähren. Zum Beispiel kannst Du einen Nachlass bei der Bezahlung von PayPal einstellen.

- Du kannst Zahlungsarten, die Du nicht verwendest, auch grundsätzlich im System ausblenden.

Schlagdetail

2026-03-25T11:52:12Z

Admin:

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Schlag_icon.png]]
|-
|Klick auf Schläge
|-
|Klick auf Stift
|}

Die Schlagkartei liefert Dir anders als die [[Schlagübersicht]] einen detaillierten Blick auf Ihren Schlag. Klicke hierzu auf das Stift-Symbol hinter dem gewünschten Schlag in der Schlagübersicht.

== Rahmeninformationen ==
Die Rahmendaten eines Schlags kann geöffnet werden durch den Stift. Die Rahmeninformationen liefern Dir einen Überblick über statische, also feste Daten Deines oder eines gepachteten Schlags. Du kannst Rahmendaten eingeben, zu denen auch die Bezeichnung und die Hauptfrucht gehören. Der Standpunkt und eigene Daten sowie Schnittstellennummern werden hier ebenfalls eingetragen.

=== Rahmendaten ===
[[Datei:Rahmendaten1.png |miniatur|Die Schlagkarte]]
Die Eingabe der Rahmendaten sollte selbsterklärend sein. Fülle nur Felder aus, die Dir auch bekannt sind. Durch den Einsatz in unterschiedlichen Bundesländern gelten evtl. für Dich auch unterschiedliche Felder.

=== Standpunkt und Karte ===
Klicke auf die Karte um einen Standpunkt für Deinen Schlag festzulegen. Klicke MITTEN IN Deinen Schlag und nicht an den Rand, da die Daten ggf. für den mobilen [[WBO-Smart|WBO-Smart-Zugang]] und andere Schnittstellen genutzt werden können. Gib auch eine Hangneigung ein. Auf der linken Seite kannst Du auch bei Bedarf die Koordinaten per Hand eingeben.
Bei der Neuanlage eines Schlages befindet sich die Pinnadel auf der Koordinate 0,0 und liegt somit mitten im Ozean vor der afrikanischen Küste. Zoome mit dem "-"-Symbol aus der Ansicht heraus um eine Orientierung auf der Weltkarte zu erhalten.

Der Mittelpunkt des Schlags wird beim Zeichnen des Polygons automatisch gesetzt - Punkte ohne Polygon können frei verschoben werden.

=== Schlagumriss ===
Das Polygon im Schlag kann durch Klick in den Karte gezeichnet werden. Es sollte immer nur ein abgeschlossenes Polygon je Schlag / Bewirtschaftungseinheit genutzt werden.
* Knoten lassen sich verschieben
* Knoten können über das Mülleimer-Symbol entfernt werden
* Neue Knoten können durch klick auf die kleinen, etwas dickeren gelben Punkte zwischen Knoten eingefügt werden,.
* Das Gesamtpolygon kann über den Radiergummi entfernt werden.
* Das Polygon muss nach dem Zeichnen / Verändern über das Disketten-Symbol oder das Speichern der Gesamt-Rahmendaten gespeichert werden

=== Satellitenkarten: Google-Maps / Bing-Maps ===
Klicke auf das blaue Plus-Symbol um eine Satellitenkarte einzublenden. Da hier die Anzahl der Aufrufe Kosten verursacht, ist diese in der Standardansicht deaktiviert und muss bei Bedarf aktiviert werden. (In der Regel nur bei Erstanlage notwendig.)

=== Kennungen und Nummern ===
In dem Feld "Eigene Daten" kannst Du verschiedene Nummern hinterlegen, die je nach Bundesland variieren können.

=== Verpachtung und Pacht ===
Im Feld Pacht kannst Du angeben, ob der Weinberg Dir gehört oder gepachtet ist. Den Verpächter musst Du vorher im Bereich [[Neuer_Kunde|Kunden]] anlegen. Er ist im Prinzip ein ganz normaler [[Neuer_Kunde|Kunden]], der als Verpächter markiert wurde.

=== Gruppierung ===
Es gibt zwei unterschiedliche Gruppierungs-Systeme:
# Einmal klassische [[Schlaggruppen]] umd Schläge nach beliebigen Kriterien zusammen zu fassen und schneller auswählen zu können. z:B. zur schnellen Auswahl bei der Spritzung sagen wir aller Steillagen.
# Dann gibt es Eine Schlag-Zusammenfassung. Sie ist eine engere Gruppierung wie ein Sortiment bei Weinen - Sie wird genutzt um EInzelschläge, die gleich bewirtschaftet werden zusammen zu fassen.
Beide Varianten werden in [[Schlaggruppen]] erklärt.

=== Aktive Ziele ===
Links unten auf der Startseite jeder Schlagkarte siehst Du alle aktiven [[Schlagziele]] zu diesem Schlag. Klicke auf das Rechner-Symbol um die Fortschritte für dieses Ziel zu sehen.

=== Zeilenplan ===
[[Datei:Zeilenplan.png |miniatur|Reihenplan mit aktiven Zielen]]
Der Zeilenplan ermöglicht Dir eine genaue Erfassung der Zeilen eines Schlags. Klicke auf das grüne Zeilen-Symbol
[[Datei:Zeilensymbol1.png]] und gib an, wie viele Zeilen angelegt werden sollen und wie viele Stöcke diese Zeilen jeweils haben sollen. Es empfiehlt sich erst den Weinberg als Rechteck anzulegen und nachträglich zu bearbeiten.
Wenn Du die Reihen angelegt hast, erscheinen diese als grüne Kästchen unter der Schlagkarte. Klicke auf eine Zeile, um die Stockzahl für diese Zeile zu ändern. Beim Überfahren der Zeilen siehst Du auch die Zeilennummern. Ein Tipp: Versehe immer eine Zeile Deines Weinbergs mit einer '''1'''. Der Zeilenplan verbessert die Genauigkeit der [[Schlagziele]]. Wenn Du jeden Weinberg Stockgenau erfasst, kann Dir Winestro.Cloud mit Hilfe der [[Schlagerfassung]] genau sagen, inwieweit Dein Ziel erledigt ist.

== Pflanzungen ==
[[Datei:Pflanzungen.png |miniatur|Pflanzungen]]
Im Reiter "Pflanzungen" kannst Du angeben, ob Du Rebstöcke ausgemacht oder angepflanzt hast. Daraus errechnet sich auch die tatsächliche Flächenverteilung auf Ihrem Schlag, die unabhängig von Deiner gewählten Hauptfrucht sein kann.

=== Pflanzungen anlegen und bearbeiten ===
Zum anlegen einer Pflanzung gibst Du das Datum, eine Sorte und eine Notiz ein. Achte bei der Sorte auf eine einheitliche Schreibweise bei allen Pflanzungen, da das Programm hiernach bei der Flächenberechnung geht. Gib an wie viel Hektar betroffen waren und welche Kosten entstanden sind. Als letztes musst Du festlegen, ob es sich um eine Anpflanzung handelte oder Stöcke ausgemacht wurden.

Achtung: Das Programm informiert Dich nur, wenn Du mehr oder weniger Fläche bepflanzt hast als theoretisch möglich. Allerdings lässt es bewusst solche Fehler zu um ein wenig dynamischer sein zu können wenn gerade Umpflanzungsarbeiten im Gange sind.

== Sonstiges ==
[[Datei:SchlagSonstiges.png|miniatur|Sonstige Punkte]]
Die Karteikarte "Sonstiges" deckt eine Reihe an sehr ähnlichen Vorfällen ab, die aus Übersichtsgründen nicht in eigene Programmteile ausgegliedert wurden.
Jeder der folgenden Punkte kann miteinander kombiniert werden. So kann eine Reifemessung auch gleichzeitig den Befall dokumentieren und Geld kosten. Es liegt bei Dir als Nutzer, ob Du lieber getrennt oder zusammen erfasst.

=== Einmalige Kosten ===
Du kannst einmalig aufgetretene Kosten erfassen, indem Du erst ein Datum und eine Notiz wählst. (Zum Beispiel ein neuer, einzelner und ausgetauschter Pfahl.) Gib einen Betrag in Euro an und speichere ab. Ignoriere in diesem Fall die anderen Felder.

=== Befall und Fäule ===
Die Regler für Befall und Fäule ermöglichen eine qualitative Einschätzung der Situation. Um diese Werte zu Erfassen muss der Haken vor dem Wert gesetzt sein. Ziehe anschließend den Regler in die Position, die Du für angemessen hälst. So kannst Du Dir Schritt für Schritt einen Gesamtüberblick über die Lage Deiner Schläge verschaffen. Dieser Punkt ist zugegeben noch recht experimentell und subjektiv.

=== Reifemessung ===
Du solltest Reifemessungen mit den Mostgewichten im Feld Oechsle (Reife) dokumentieren um in Folgejahren den optimalen Erntezeitpunkt nachschlagen zu können.

=== Bilder hinterlegen ===
Bilder können zugefügt werden, wenn der Eintrag bereits angelegt wurde. Klicke dazu auf das "Datei-Symbol".
[[Datei:fileupload1.png]]

=== Sonstige Schritte anlegen und bearbeiten ===
Die Werte können wie gewohnt über den Stift und das Löschen-Symbol geändert bzw. entfernt werden.

== Nährstoffe und Bodenproben ==
[[Datei:SchlagNahr.png|miniatur|Nährstoffmessungen]]
Im Bereich Nährstoffe kannst Du die Ergebnisse von Bodenproben hinterlegen. Zur Zeit werden drei Bodentiefen und eine begrenzte Anzahl an Stoffen bereit gestellt. Wenn Du mehr Stoffe wünschst, kannst Du uns gerne kontaktieren.

=== Anlegen und Bearbeiten ===
Gib ein Datum an und wähle einen Stoff. Gib nun mindestens ein Feld ein.

== Häufige Fragen und Probleme ==
Auf der Kartenansicht / Großkarte / Gesamtkarte und bei der Schlagansicht wird mir nichts (also auch kein Luftbild) angezeigt.

Die Darstellung der Karte erfordert webgl als Einstellung, das ist im Standard aktiviert, kann aber auch ausgeschaltet sein.

* Tippe in die URL-Leiste in einem neuen Tab "about:config" ein und bestätige die nächste Meldung.
* Suche nach
** webgl.force-enabled : Hier muss "true" stehen - steht dort "false" mache einen Doppelklick darauf.
** layers.acceleration.force-enabled; Hier muss auch "true" stehen - ggf. mache auch hier einen Doppelklick

Aktualisiere jetzt die Karten-Seite und prüfe ob es nun geht.

Kasse

2026-03-24T15:02:56Z

Admin: /* Das Tischsystem */

<div style="border: 1px solid #0073e6; background-color: #d0e7ff; padding: 10px; width: 100%; float: left;">
'''Wichtiger Hinweis zur Meldung'''
<hr>
Bitte beachte, dass Du bis spätestens Mitte 2025 Deine TSE-Kasse an das Finanzamt melden musst. Lese dazu den Artikel zur [[Kassenprüfung]]
</div>

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:kasse_icon.png]]
|}

==Winestro.Cloud Kasse==
Die Kasse bietet Dir eine vereinfachte Erfassung von Belegen im Tagesgeschäft an einem einzelnen, zentralen Kassenort. Mit ihr können Belege vereinfacht erstellt und als Bon / Barverkauf, aber auch als Rechnung ausgegeben werden. Die Kasse ist für den Flaschenverkauf ab Hof oder in der Vinothek sowie für den Bedarf in der kleineren Gastro mit einigen Tischen gedacht. [[Datei:kassenmodus.PNG|miniatur|Kassenmodus Symbol]]

Um die Winestro.Cloud-Kasse zu nutzen, muss das Paket ''Kasse'' von einem Mitarbeiter von Winestro.Cloud aktiviert werden (zu jedem Grundpaket für 40€ p.M. zubuchbar). Außerdem benötigst Du am Verkaufspunkt einen Internetzugang.

Möchtest Du die Kassenfunktion zunächst nur testen (empfohlen!), lege Dir entweder
einen separaten Testaccount an oder Du arbeitest mit der manuellen [[Sicherung]] einfach
in Deinem offiziellen Account. Per Hilfe-Ticket lässt Du Dir dann die Kasse aufbuchen
und kannst auch gern eine einstündige Kassenschulung per Fernwartung anfragen (200€).

===Offline-Kasse===

Wenn Du an einem Ort ohne Internetanschluss mit der Kasse arbeiten möchtest oder einen großen Gastronomiebetrieb bedienen musst, empfehlen wir eine Offline-Kasse ([[CSS-Import]] oder [[Kro4-Import]]) deren Bewegungen und Umsätze sich dann importieren lassen.

==Komponenten==

[[Datei:kassier.jpg|miniatur|Beispielaufbau Kasse bei Bestellung über Winestro.Cloud]]
Die Buchung der Winestro.Cloud-Kasse setzt keine große Investition in eine bestimmte Hardware-Kasse voraus. Theoretisch ist die Nutzung mit jedem internetfähigen Gerät ab Tablet-Größe möglich. Natürlich haben wir Empfehlungen, um eine reibungslose Kommunikation zwischen den einzelnen Komponenten zu ermöglichen.

Für die Kasse empfehlen wir die folgenden Komponenten:
* Windows-Computer
** Tablet mit Halter
** alternativ: All-in-One Touch PC
** natürlich können Sie auch einfach einen Desktop PC nutzen
** iOS-Geräte sind gemäß Aussage einzelner Kunden auch nutzbar, sofern Sie die Firefox App installiert haben - keine Gewähr und keine Empfehlung durch Weinbau-online.
** Android-Geräte verfügen über keine native Unterstützung für Drucker und können somit nicht eingesetzt werden, da zwar das Erfassen funktioniert, aber nicht die automatische Ausgabe von Bons ohne Druckdialog Fenster. Der Drucker müsste bei jedem Druckvorgang bzw. Kassenbon ausgabe ausgewählt werden oder neu verbunden werden.
* Druckereinheit
** Bondrucker Thermo oder Nadel, je nach Verbindungsmöglichkeit WLAN/Bluetooth/USB
** optional: Dokumentendrucker
* Kassenschublade mit RJ45/RJ11 Anschluss je nach Druckermodell
* WLAN
* Barcodescanner (optional für vereinfachte Eingabe)
* Optional: Bluetooth Maus und kleine Tastatur für manuelle Eingaben zwischendurch

Die Komponenten können über Dienste / Shop im Programm bestellt werden.

Wenn Du die Kasse selbst zusammenstellen kannst und willst, findest Du hier auch eine Anleitung zum [[Kasse selber bauen]]. Beachte, dass wir für selbst gebaute Kassen keinen oder nur kostenpflichtigen Hardware-Support bieten können.

= Grundeinstellungen =
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>
==Kassen-Einstellungen==
Nach der Buchung des Pakets findest Du über ''Kasse - Kassen-Einst.'' Deine Kasseneinstellungen.

===Nutzung===

[[Datei:Kasseneinstellung 1.PNG|thumb|Grundeinstellungen der Kasse 1]]
Hier musst Du zur Aktivierung noch bei ''Nutzung: '''Reguläre Kasse''''' einstellen. Zur alternativen Option, die Schnittstelle zu einer Offline Kasse, lese bitte die verlinkten Artikel unter Offline-Kasse (s.o.). Diese Einstellung muss korrekt vorgenommen sein, damit die Kasse erst nutzbar wird.

===Kassenoberfläche===

Als nächstes folgen diverse Einstellungen zur ''Kassenoberfläche'', diese können auch im laufenden Betrieb umgestellt werden.

So kann bspw. eingestellt werden, ob die Suchfunktion der Kassenansicht auf eines (Weinnummer) oder mehrere Felder der Artikelstammdaten zugreifen soll (EAN8, EAN13, alles).

Artikelbilder, welche Du ggf. bei den Artikeldaten hinterlegt hast um diese im angeschlossenen Webshop anzuzeigen, können optional ausgeblendet werden.

Ebenfalls wird die Sortierung der Auftragspositionen in der Erfassungsmaske und auf dem Beleg hier eingestellt. Standard ist "Letzte Position unten".

Eventuell für den Verkauf relevante Infos zu einem Kunden aus dem Notizfeld (wie aus der Standard-Auftragserfassung bekannt) können über die Aktivierung der nächsten Einstellung eingeblendet werden.

Auch der Mitarbeiteraccount, über dessen Login die Kasse gestartet wurde, kann optional angezeigt werden.

In der Kasse findest Du rechts die Artikelschnellauswahl. Die Sortierung der Schnellauswahl kann entweder nach Artikelgruppen-Rang und Artikelnummer erfolgen, oder Du kannst die Sortierung selbst manuell bestimmen. Solltest Du die Sortierung mauell vornehmen wollen, erscheint ein zusätzlicher Button, über den Du die Sortierung starten kannst.

"Artikelauswahl wird autmatisch um Abfüllungen erweitert" ist am besten über ein Beispiel zu erklären. Du hast einen Artikel mit der Artikelnummer 10. Dieser ist vergriffen. Du hast einen weiteren Artikel mit der Nummer 10+1, der noch aktiv ist. Ist dieser Harken in den Einstellungen gesetzt, wird beim Versuch den Artikel 10 in einen Auftrag einzufügen automatisch der Artikel 10+1 eingefügt. Hast Du zusätzlich noch einen Artikel 10+2 der ebenfalls aktiv ist, kann keine eindeutige Zuordnung getroffen werden. Dann wird in diesem Fall eine Artikelsuche mit dem Suchbegriff 10+ ausgeführt.

=== Bon-Layouts ===
<gallery>
Datei:Epson_tm-u220_1_mit_füllmenge.jpg|250px|thumb|Epson TM-U220 mit Füllmenge

Datei:Epson_tm_u220_alternativ.jpg|thumb|Epson TM-U220 alternativ

Datei:Epson_tm_u220_alternativ_schmal.jpg|thumb|Epson TM-U220 alternativ schmal

Datei:Epson_tm-u_220_1.jpg|thumb|Epson TM-U220 1

Datei:Epson_tm-u220_2.jpg|thumb|Epson TM-U220 2

Datei:Epson_tm-u220_3_schmal.jpg|thumb|Epson TM-U220 3 schmal

Datei:Bon_schrift_grosser_arial_mit_einzelpreis.jpg|thumb|Bon Schrift größer Arial mit Einzelpreis

Datei:Bon_schrift_grosser_arial_mit_einzelpreis_und_artnr.jpg|thumb|Bon Schrift größer Arial mit Einzelpreis und Artikelnr

Datei:Bon_mit_kundennr_und_einzelrabatt.jpg|thumb|Bon mit Kundennr und Einzelrabatt

Datei:Bon_schrift_gross_arial_mit_art_beschreibung.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß mit Artikelbeschreibung

Datei:Bon_schrift_gross_arial_mit_liter.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß mit Füllmenge

Datei:Bon_schrift_gross_arial.jpg|thumb|Bon Schrift Arial groß
</gallery>

===Programm-Verhalten===

[[Datei:Kasseneinstellung 3.PNG|thumb|Grundeinstellungen der Kasse 3]]
Die Einstellungen zum ''Programm-Verhalten'' enthalten mehrere sehr wichtige Punkte.

Sofern Du mit mehreren [[Lagerverwaltung|Lagern]] arbeitest (ab dem Komplett-Paket möglich), kannst Du hier das bevorzugte Lager für den Kassenbetrieb wählen.

Stelle hier auch die Preiskategorie für Kassenaufträge ein. Das bewirkt, dass nur jene Artikel, welche in der entsprechenden [[Preisgruppe]] einen Preis eingestellt haben, in der Artikel-Schnellauswahl der Kasse erscheinen. Möchtest Du also den kompletten Artikelstamm anzeigen, wähle Deine Standard-Preisgruppe. Oftmals wird auch bspw. eine Hofverkauf-Preisgruppe genutzt.

Wenn Du die Möglichkeit haben möchtest, im Kassenauftrag trotzdem auf andere Preise der Artikel zugreifen zu können, aktiviere den entsprechenden Haken.

Möchtest Du, dass die Mengenrabattstaffel in einem Kassenauftrag änderbar ist, setze den Haken bei "Mengenrabattstaffel im Auftrag änderbar".

Zunächst musst Du hier auch den Standard-Kunden festlegen, für den nach Erstellen eines Bons automatisch ein neuer Auftrag zur Erfassung angelegt werden soll, um die Nutzung der Kasse überhaupt freizuschalten - den üblichen '''Barverkaufskunden''' also.

Wenn Du einem Kassenauftrag vor Erstellen des Bons einem Stammkunden zuweisen möchtest, wird standardmäßig die dort für den Kunden hinterlegte Zahlart übernommen. Wenn Du das verhindern möchtest, empfiehlt sich in der folgenden Einstellung "Zahlungsart bei Wechsel des Kunden" die Option "Bar" zu wählen.

Außerdem kann eine Option für den Bondruck auch außerhalb der Kasse, also in einem gewöhnlichen Auftrag angezeigt werden. Damit verbunden kann bei Erzeugen eines Bons außerhalb der Kassen anschließend automatisch ein neuer Kassenauftrag generiert werden.

Wer Bestände direkt beim Einfügen von Positionen an einen Auftrag blocken möchte (Achtung! Dazu bitte unbedingt zuvor diesen Artikel zu [[Reservierungen]] lesen) kann dies mit der letzten Einstellung auf über die Kassenansicht tun.

Du kannst Deine Einstellungen auch jederzeit direkt während des aktiven Kassiermodus über Klick auf das Zahnräder-Symbol anpassen.

=== Artikel Schnellauswahl ===

Du kannst einzelne Artikel in der [[Artikelkarteikarte]] als Schnellwahl-Artikel markieren. Die Schnellwahl-Artikel erscheinen dann als erstes auf der rechten Seite des Bildschirms, neben dem Eingabe-Panel. Ansonsten werden Dir die Artikel nach Gruppen sortiert angezeigt. Schnellwahl-Artikel werden nur dann angezeigt, wenn in der Artikelkartei ein Preis für die in den Kasseneinstellungen festgelegte Preisgruppe hinterlegt ist.

= Der Kassenmodus =

Um in den Kassenmodus zu gelangen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der Kassenmodus kann über die Startseite und über das Hauptmenü betreten werden, sofern die Kasse aktiviert und ein Standard-Kassenkunde in den Kassen-Einstellungen hinterlegt ist. Dabei wird ein neuer Auftrag für den Barverkaufskunden angelegt. Du kannst außerdem aus jedem Auftrag über dieses Symbol <i class="fas fa-cash-register navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> in den Kassenmodus gelangen. '''Alle in diesem Modus erzeugten Rechnungen werden als "Kassenbeleg" markiert.''' Das bedeutet, dass sie auch später in der "Kassenabrechnung" verzeichnet werden. Verlasse den Modus über das Haussymbol, oder wandle über das Auftragssymbol den Beleg in einen normalen Auftrag um, wenn dieser dort nicht erfasst werden soll.

Hinweise:
Nur Belege, die im Kassenmodus erzeugt werden,
werden auch im Kassenbuch berücksichtigt. Das ermöglicht
Ihnen Bar-Einnahmen auch außerhalb der Kasse.

Damit ein Beleg im Bar-Kassen-Bericht erfasst wird,
muss bei der Erstellung, der Kassenmodus aktiv sein
und die Zahlungsart auf Bar stehen.

Schaue dazu auch unter "Häufige Fragen".

[[Datei:Kasse_WBO1.PNG|500px|Kassenmodus]]

== Schnellauswahl für Artikel ==

In der Artikelauswahl rechts werden alle Artikel angezeigt, für die ein Preis in der Preisliste des aktuellen Kunden eingetragen ist.
in der Artikelkarteikarte des jeweiligen Weins kann ein Artikel von dieser Ansicht entfernt werden. Auch kann eine ganze Artikelgruppe in der Bearbeitungsmaske der Artikelgruppe ausgeschlossen werden.
Die Sortierung der Artikelschnellauswahl erfolgt derzeit nur nach Artikelnummer.

== Positionen erfassen ==

Du kannst über das Eingabe Panel (in gelb) oben auf der linken Seite direkt über den Nummerncode/Artikelnummer oder aber über die Artikel-Auswahl auf der rechten Seite Artikel erfassen. Bestätige einmal mit "Enter" um den Artikel auswählen. Danach musst Du die Anzahl eingeben und erneut mit "Enter" bestätigen. Erfasse so lange Positionen, bis Du einen Bon erstellen möchtest.

===Rabatte erfassen===

Um einen ''absoluten Rabatt'' auf eine Rechnung zu geben, kannst Du eine Rabattposition hinzufügen. Klicke hierzu einfach auf dieses Symbol <i class="fas fa-badge-percent navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"> </i> (%-Zeichen) und gib den gewünschten Wert ein. Soll ein Rabatt abgezogen werden, wie es üblicherweise der Fall ist, muss auch ein Minus vor den Betrag geschrieben werden. ''Prozentuale Rabatte'' können neben der Rechnungssumme über das entsprechende Feld gewährt werden.

== Kassenauftrag abschließen/Bon erstellen ==

[[Datei:Möglichkeiten_nach_dem_Erstellen_eines_Bons.PNG|thumb|right|150px|Möglichkeiten nach dem Erstellen eines Bons]]

Über Zahlung - Abschließen kannst Du einen Kassenauftrag abschließen und automatisch einen Bon erzeugen. Du kannst hier außerdem die Zahlungsart festlegen und Wechselgeld berechnen. Die Zahlungsart wird auch in der Kassierübersicht vermerkt. Anschließend hast Du mehrere Möglichkeiten:

* Du kannst einen neuen Auftrag erzeugen.
* Du kannst in den aktuellen Auftrag zurückkehren, um zu stornieren, um eine Rechnung oder Bewirtungsbeleg zu erzeugen. Die Felder Storno, Bon und Rechnung sind nun aktiv und können genutzt werden, um den Auftrag zu stornieren, einen weiteren Bon zu erzeugen oder eine Rechnung zu diesem Auftrag auszugeben.
* Du kannst einen alten Auftrag aufrufen, beispielsweise einen gehaltenen Auftrag, der noch bezahlt werden muss.
* Du kannst den Kassiermodus beenden und gelangen auf die Startseite.

== Bewirtungsbeleg Drucken ==

<div style="float:right;">
<gallery widths=150 heights=150>
Datei:Kasse naechste-schritte.png|PopUp weitere Schritte
Datei:Kasse Bewirtungsbeleg-Button.png||Button Bewirt. drucken
</gallery>
</div>

Erfasse wie gewöhnlich Deinen Kassenauftrag und schließen die Zahlung ab. Wenn Du den Kassenbon ausgedruckt hast, wird ein PopUp mit weiteren Schritten angezeigt. Hier wählst Du "Zurück zum Auftrag" aus.

Um nun einen Bewirtungsbeleg zu drucken, klicke auf den Button "Bewirt." und drucke den Beleg aus.

== Storno ==

Bons können nicht teilstorniert werden. Du kannst nur einen Gesamtstorno über den Kassenmodus erstellen! Hierzu gehst Du, nachdem der Auftrag erfasst und als bezahlt markiert wurde, wieder in diesen zurück und drückst auf Storno. Um anschließend in einen neuen Auftrag zu kommen, musst Du einmal auf "Abbrechen" klicken und dann einen neuen Auftrag auswählen.

== Kassenbuch ==

Das Kassenbuch findest Du unter ''Kasse - Kassenbuch'' oder direkt aus dem Kassenmodus über Klick auf das entsprechende Symbol. Hier findest Du alle Umsätze der Kasse (EC, Kreditkarte, etc.), eine Auswertung über die verkauften Artikelgruppen, die Liste der manuellen Vorgänge (Einlagen und Entnahmen von Bargeld) und die Tagesabschluss/Z-Bons. Denke daran, dass die Ansicht immer für den dort augewählten Datumsbereich errechnet wird. Diesen kannst Du am oberen linken Rand anpassen.

== Einlagen und Entnahmen ==

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol kannst Du Entnahmen oder Einlagen in die Kasse festhalten. Beachte, dass der Kassenstand bei einem Abschluss nicht negativ sein darf!
Entnahmen können auch als [[Ausgaben]] markiert werden, wenn mit dem Bargeld ein Lieferant, der Bäcker usw. bezahlt werden sollen.

Das Drop-down Menü mit der Auswahl Wechselgeld/Bankeinzahlung, Bar-Einkauf/Einlage und Mankogeld/Fehlstandskorrektur muss, aus steurrechtlichen Gründen, vor einer Bewegung im Kassenbuch ausgewählt werden.

Viele Betriebe verbieten auch den Griff in die Kasse, da das zu zu vielen Problemen führt. Ein guter Tipp einer Winzerin war: Legt ne EC-Karte in die Kasse mit der bezahlt wird. Dann ist das alles sauber verbucht.

== Gutscheine ==

Lese bitte zu diesem Thema den Haupt-Artikel zum Thema [[Gutscheine]].

== Z-Bon/Kasse abschließen ==

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol kannst Du die Kasse mit einem Klick auf Z-Bon abschließen. Alle Belege seit dem letzten Abschluss werden danach auf dem Z-Bon erfasst. Den Z-Bon musst Du zusammen mit allen Z-Bons für die Steuerprüfung aufbewahren. Eine Übersicht über alle Bons findest Du in der Statistik zur Kasse.

'''Bitte beachte''', dass auch Fehlbons durchnummeriert sind
und abgeheftet werden müssen und der Kassenstand nie negativ bei
einem Abschluss sein darf! Jeder Z-Bon erzeugt einen nicht änderbaren
Eintrag im Journal.

= Das Tischsystem =
Das Tischsystem ermöglicht es, Aufträge bzw. Bestellungen einzelnen Tischen zuzuordnen und diesen aufzubuchen, kann also für die Gastronomie genutzt werden. Die Artikel, welche vom jeweiligen Tisch bestellt werden, sind in einem Auftrag zusammengefasst und dieser wird bei Bezahlung abgeschlossen.

== Tische anlegen & verwalten ==

[[Datei:Tische verwalten.png|miniatur|Tische verwalten]]
Die Tischverwaltung öffnest Du über folgende Menüführung: ''Kasse - Tische''.

In der Tischverwaltung hast Du mit Klick auf <i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> die Möglichkeit neue Tische mit einer Nummer oder einem Namen anzulegen

Mit Klick auf <i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> zu löschen oder mit Klick auf <i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> zu bearbeiten.

Diese Tische werden Dir im aktiven Kassenmodus angezeigt.

Tipp: vergebe "sprechende" Tischnummern - z.B. alle 500er sind die Tische
auf der Terrasse, alle 20er sind die Tische links neben der Theke usw. Mit einer
kleinen Zeichnung, die neben der Kasse liegt, haben damit auch neue Angestellte
schnell die richtigen Tischnummern.

===Tische für mehrere Parteien===
Wenn Du einen sehr großen Tisch hast, lege diesen als eine Tischgruppe an - z.B. 50 ist der gesamte Tisch; 51, 52, 53, sind Teile des Tisches die nur genutzt werden, wenn der Tisch von mehreren Gruppen gleichzeitig belegt wird.

== Artikel den jeweiligen Tischen/Aufträgen zuordnen ==

[[Datei:Weine zuordnen.png|miniatur|Weine/Artikel zuordnen]]
Nachdem Du den Kassenmodus aktiviert hast, siehst Du Deine Tische als einen Reiter in der rechten Schnellauswahl.
Dort kannst Du durch Klick auf einen Tisch einen neuen Auftrag für diesen Tisch anlegen oder den aktuellen Auftrag einem Tisch zuordnen.
Besteht für einen Tisch ein Auftrag ohne Rechnung, wird dieser in gelb dargestellt und Du kannst durch einen Klick in den zum Tisch gehörenden Auftrag springen.
Sollte eine Partei an einem Tisch im Laufe der Zeit weitere Artikel bestellen, kannst Du so den entsprechenden Auftrag immer wieder mit Klick auf den Tisch öffnen und wie gewohnt Artikel hinzufügen.

Den Auftrag, den Du gerade geöffnet hast, kannst Du - solange noch kein Beleg für den Auftrag erstellt wurde - jedem freien Tisch durch einen Klick auf "zuweisen" zuordnen. So kannst Du Gäste, die den Tisch wechseln, entsprechend auch in der Kasse dem neuen Tisch zuweisen.

== Tische/Aufträge abschließen und Zahlung ausführen ==

[[Datei:Aufträge abschließen.png|miniatur|Auftrag ist abgeschlossen]]
Wenn sich die Kunden eines Tisches/Auftrages letztendlich dazu entscheiden zu gehen und zu bezahlen, wird der Tisch/Auftrag durch Klicken auf den bekannten Zahlungs-Button abgeschlossen. Im Nachhinein hast Du dann wie gewohnt die Möglichkeit, einen Kassenbon auszudrucken und der Tisch wird Dir wieder als "frei" angezeigt.

== Tischpflichtige Artikel ==
In den Kassen-Einstellungen kannst Du bei Bedarf eine Tischpflicht-Warengruppe auswählen. Alle Weine dieser Warengruppe können dann nur dann in einen Kassen-Auftrag eingetragen werden, wenn der Auftrag einen Tisch hat. Hat der Auftrag keinen Tisch, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Das ist dann sinnvoll, wenn von Dir immer an Tische bedient wird - denn damit kann nicht vergessen werden einen Tisch für zB Speisen auszuwählen. Im Standard ist die Tischpflicht aus.

= Standorte =

Das Standortsystem unter Kasse / Standort ermöglicht es Dir einen Kassenstandort anzulegen. Dieser dient der Zuordnung von Bon-QR-Codes für den Digitalen Bon und der Zuordnung von Terminals zu einem Standort. Damit wird es auch möglich in einem Verkaufsraum mehrere Geräte mit je einem eigenen Terminal und / oder einer eigenen Stele für den QR-Code zu verwenden.

Mehrere Standorte beziehen sich immer auf Terminals am selben Ort, die sich wie EINE Kasse verhalten.
Ein Standort ist explizit NICHT wie eine weitere Kasse mit eigener Kassenbuchführung zu verstehen,
sondern mehrere Standorte zusammen sind die gleiche Kasse.

Wichtig: Ein QR-Bon oder eine Zahlung von einem Terminal kann nur übergeben werden, wenn die aktuell geöffnete Kassenoberfläche (oben links) einem Standort zugewiesen wurde. Das kann beim erstmaligen Betreten der Kasse notwendig sein, speichert sich dann aber für den aktuellen Nutzer / die aktuelle Sitzung. Bitte beachte, dass wenn Du mit mehreren Geräten arbeitest sich immer der gleiche Benutzer an dem Gerät anmelden sollte, damit immer gleich alles passend voreingestellt ist und es nicht zu Verwechslungen der Terminal-Geräte und / oder Stelen kommt. Es kann hilfreich sein Kassen-PC, Terminal und Stele bei mehreren Geräten im Einsatz entsprechend mit einem farbigen Punkt oder Posted / Marker zu beschriften um die Zusammengehörigkeit festzulegen und Verwechslungen zu vermeiden.

== Standort-QR ==
[[Datei:Aufsteller.jpeg |thumb| 150px | left| Einfaches Aufsteller-Beispiel]]
[[Datei:Qrbonbeispiel.jpeg | miniatur | 100px | right | Beispiel-Ausgabe für den Kunden nach erfolgreicher PIN-Eingabe]]

Wenn Du unter Kasse / Standorte einen Standort anlegst, kannst Du einen Kassen-QR-Code erstellen, der auf diesen Standort zeigt. Diesen kannst Du ausdrucken und als Aufsteller an die Kasse stellen mit einer Beschriftung wie "Wollen Sie den Bon? Scannen Sie den Code und fragen Sie das Kassenpersonal nach der Freigabe-Nummer!" (Hier findest Du einen Aufsteller wie im Bild: https://amzn.to/4gPJCg9)

=== Bon an QR-Code senden ===
Sobald ein Bon erstellt wurde, findest Du in der Kassen-Oberfläche das QR-Code Symbol (Mitte rechts unten). Dort kannst Du den Bon auf den QR-Code aus s.o. legen. Mit einem Klick darauf siehst Du einen weiteren QR-Code, der dafür gedacht ist, dass Du z.B. ein Tablet hast und keinen Aufsteller, den Du dem Kunden zeigst. Scannt der Kunde den Aufsteller aus s.o., benötigt er für die Anzeige des Bons einmal die 2 Ziffern unter dem QR-Code. Scannt er den Code am Monitor direkt, sind die zwei Ziffern bereits eingegeben. Das dient dem Datenschutz, da man sonst durch einmaliges Abscannen die Bons an Deiner Kasse überwachen könnte.

=== Interaktion durch den Kunden ===

Wenn die Codes gescannt wurden und der Sicherheitscode eingegeben wurde, sieht der Kunde seinen Beleg.

Er kann nun entscheiden, ob er ihn per E-Mail an sich senden möchte oder direkt als PDF downloaden möchte.

Wenn PIN und / oder QR-Code an den Kunden übergeben wurden, kann weiter gearbeitet werden.
Beachte, dass wenn Du erneut auf den QR-Code klickst ein neuer Bon mit neuem PIN hinterlegt wird.
Der Alte PIN und der alte Bon sind dann nicht mehr abrufbar. Dem Kunden bleibt so lange Zeit seine Aktion auszuführen.

== Stripe-Terminal an Standort ==
[[Datei:Stripeterminal.jpg | thumb| right | Beispiel Stripe Terminal S700]]

Mit den Standorten kann auch ein Stripe-Terminal (Stripe Reader S700) an die Kasse angebunden werden. Für die Einrichtung lese bitte den Artikel [[Stripe Terminal einrichten]]. In der Einrichtung erhälst du eine Terminal-ID, die Du beim Standort eintragen kannst und einen API-Key für Stripe, der in den Kassen-Einstellungen eingetragen wird. Danach können die Beträge aus der Kasse direkt an das Terminal gesendet werden.

Unterstützte Zahlungarten:
* EMV-Chipkarten
* Kontaktlose Karten und Digital Wallets
* Magnetstreifenkarten

=== Zahlungen an Terminal senden ===
Wenn das Terminal und Stripe verbunden wurden, erscheint nach der Erstellung des Bons unterhalb der Schaltfläche "Zahlung" eine Möglichkeit den Betrag des Bons an Stripe zu senden.

Das Terminal muss eingeschaltet (Bildschirm an) und im WLAN sein, damit eine Zahlung durchgestellt wird.
Bei Nichterreichbarkeit wird eine Fehlermeldung ausgegeben und abgebrochen.

# Die Schaltfläche ist gelb, solange Winestro auf Antwort wartet.
# Die Schaltfläche wird rot, wenn auf dem Terminal auf Abbrechen geklickt wird oder die Transaktion fehleschlägt.
# Die Schaltfläche wird grün, wenn die Authorisierung erfolgt ist - der Betrag wird sofort eingezogen.

'''Die Stripe-Payment ID wird für die Zuordnung in der Buchhaltung bei einem Erfolg automatisch in den Auftrag übertragen und in der [[FIBU-Schnittstelle]] übergeben.'''

=== Manuelle Zahlungen ===
Wenn Der Kunde an der Kasse einen Betrag nicht über einen Bon zahlen will (z.B. eine andere Rechnung, die er wegen Anwesenheit direkt per Karte zahlen will), kannst du auf das Eingabe-Symbol (12 ) neben dem QR-Code Symbol (Mitte unten rechts) klicken. Hier kannst Du einen freien Betrag an das Terminal senden.

Hinweis: Grundsätzlich kann jedes Terminal benutzt werden. Aber da Stripe über eine stabil funktionierende Cloud-Schnittstelle verfügt, ist nur hierüber der direkte Austausch mit dem Gerät (Betrag hin und Zahlungs-Id zurück) möglich!

== Kuechenliste ==

Die Küchenliste befindet sich noch im Beta-Stadium und wird aktuell mit Test-Kunden getestet und wird sich ggf. noch deutlich in Aufbau und Ablauf ändern!

[[Datei:Kuechenliste.png | miniatur | right]]
Die Küchenliste kann zB auf einem Laptop oder Tablet in der Küche aktiviert werden - die darf auch mit dem Kassenuser / Einschränkung nur auf Kasse aufgerufen werden. Sie kann alle Auftragspositionen in einem Zeitraum nach folgenden Modi anzeigen:
* Alle erfassten(!) Postionen im Zeitraum
* Nur Auftragspositionen im Zeitraum
* Nur freigegebene Auftragspositionen (muss in den Einstellungen der Kasse aktiviert werden und macht einen extra Haken im Kassen-Auftrag zur Freigabe)

Die Kuechenliste kann auch auf Warengruppen eingeschränkt werden. Es ist sehr ratsam für zB die Küche alle Speisen in einer Warengruppe zuzuordnen. Die Theke könnte alle Weine / Cocktails sehen etc.

Weiterhin kann eingestellt werden, welche Auftrags-Positionen noch zu sehen sein können. Grundsätzlich startet eine Position immer mit dem Status "neu":
* neu
* wartend
* in Bearbeitung
* fertig
* raus
Die Einstellung was Sie noch in der Liste sehen möchten varriert je nachdem wie Sie an dem angezeigten Standort arbeiten. Entspricht "fertig" dem Verlassen der Küche, stellen Sie "neu bis fertig ein". Nutzen Sie neben dem Status "fertig" aus der Küche auch den Status "raus" (durch ZB Ihr bedienendes Personal) stellen Sie das entsprechend ein. Auch auf einzelne Stati kann eingestellt werden. Die Küchenliste kann auch am Kassen-Gerät mit einem Touch-Fähigen externen Monitor angeschlossen werden, wenn ZB Getränke dort am Platz verarbeitet werden. Kassenbetrieb und Abarbeitungsliste können auch auf einem Gerät parallel mit einem Zugang arbeiten. Weitere Geräte verbrauchen ggf. einen weiteren Zugang in der Kasse.

=== Pager-Nummern ===
In den Kassen-Einstellung kann eingetragen werden, dass eine oder mehrere Pager-Nummer für einen Auftrag vergeben werden sollen. Diese Pager-Nummern werden ebenfalls in der Küchenliste angezeigt. Für mehrere Pager-Nummern geben Sie diese kommagetrennt ein. Da das Pager-System an sich nicht mit Winestro kommuniziert, kann theoretisch jedes System genutzt werden. [https://amzn.to/419kVGP]

= Kasse selber bauen =

Lese hierzu den Artikel [[Kasse selber bauen]].

=Tipps & Tricks=
Lade Dir [http://winestro.wiki/images/6/60/Barcodes.pdf dieses Dokument mit Barcodes Ihrer Artikel] herunter und lege es neben die Kasse. Mit einem USB-Barcodescanner kannst Du erst den Barcode der Weinflasche/des Weinkartons scannen und anschließend, wenn der Cursor in das Feld Anzahl springt, die Anzahl wählen. Du sparst so unnötige Tipparbeit und musst nicht jeden Artikel einzeln an der Flasche abscannen.

= Hinweise zur Kasse in Steuerfragen in Deutschland =

<div style="border: 1px solid #0073e6; background-color: #d0e7ff; padding: 10px; width: 100%; float: left;">
'''Wichtiger Hinweis zur Meldung'''
<hr>
Bitte beachte, dass Du bis spätestens Mitte 2025 Deine TSE-Kasse an das Finanzamt melden musst. Lese dazu den Artikel zur [[Kassenprüfung]]
</div>

Wenn Du die Kasse vollwertig nutzen möchtest, solltest Du Firmennamen, die eigene Adresse, die UstID und die Steuernummer auf dem Bon ausweisen lassen. Den Kundennamen solltest Du anzeigen, wenn er vom Barverkaufskunden abweicht. Außerdem solltest Du den passenden Kunden immer dann hinterlegen, wenn die Bestellung > 250,00€ beträgt.

Zu steuerrechtlichen Fragen '''kann Dir das Winestro.Cloud Team keine Auskunft geben''',
da wir hierzu weder berechtigt noch befähigt sind. Bitte kläre grundsätzliche
Fragen zur Rechtslage und Steuer (z.B.: "Kann ich das prinzipiell so machen?") immer
mit Deinem Steuerberater. Zu den Programmfunktionen ("Kann ich das im Programm
so machen?") beraten wir Dich natürlich gern.

Die Winestro.Cloud Kasse ist '''GoBD-, also Finanzamt-konform'''. Bei der Nutzung der ''Winestro.Cloud Kasse'' gelten programmtechnisch folgende Einschränkungen:

* Kassenaufträge werden mit Belegerstellung sofort abgeschlossen
* Kassenbelege können nur noch komplett, also nicht teilweise, storniert werden
* Kassenbelege erhalten einen eigenen Rechnungsnummernkreis, welcher mit dem Buchstaben K- beginnt
* Einlagen und Entnahmen von Bargeld müssen dokumentiert werden, jede Einlage und Entnahme von Bargeld wird im Journal hinterlegt
* nach Erstellung eines Z-Bon (Tagesabschluss-Bon) startet die Kasse immer mit 0
* Die Kasse muss beim Abschluss positiv sein
* Sie müssen den Abschluss am Ende eines jeden Betriebstages (also Tage an denen Sie Bargeldbewegungen haben) vornehmen
* Belege mit mehr als 250,00€ müssen den Namen des Kunden enthalten
* die eigene Adresse, die UstID und die Steuernummer müssen auf Belegen angegeben sein
* jeder Beleg wird nachvollziehbar und nicht änderbar in einem Journal (digitales Kassenbuch) hinterlegt
* jeder Z-Bon wird im o.g. Journal hinterlegt

Das Journal findest Du unter ''Kasse - Kassenbuch'' oder direkt aus dem Kassenmodus heraus durch Klick auf das entsprechende Symbol.

=== Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ===
==== Was ist eine TSE? ====
Seit dem 01.10.20 ist eine TSE bei Barkassenbewegungen in Deutschland Pflicht. Eine TSE bedeutet bei einer Offline-Kasse, dass Daten regelmäßig auf speziellen Sticks gespeichert werden müssen, die man nur lesen, aber auf denen nichts mehr verändert werden kann. Hier muss, grob gesprochen, jede Transaktion aufgezeichnet werden. Diese Sticks sind vergleichsweise teuer, da hierfür spezielle Lizenzen erforderlich sind, die die Sicherheit der Hardware garantieren - jeder Stick hat dabei nur eine begrenzte Kapazität.
Bei einem '''Online-Programm''' ist das natürlich so weder möglich, noch notwendig, sodass Winestro.Cloud mit der Online-TSE von [https://fiskaly.com/ Fiskaly] zusammen arbeitet. Nutzer_Innen, die eine Kasse nutzen möchten, erhalten dabei automatisch einen Fiskaly-Zugang, in welchem sie lesend ihre Daten einsehen können. Bei einer Prüfung müsstest Du dem Prüfer dann Zugriff auf die Daten in dieser TSE geben.

==== Wie komme ich an die TSE? ====
Unmittelbar nach Buchung der Kasse in Winestro.Cloud, befindest Du Dich im Test-Modus und kannst alles ausprobieren. Belege sind hier noch '''nicht gültig'''. Das bedeutet: Wenn Du einen Bon in dieser Kassenversion (noch) ohne TSE erstellst, darfst Du diesen nicht ausgeben und solltest den Auftrag sofort wieder stornieren. Entsprechend ist diese Ungültigkeit auf den Bons auch vermerkt. Sobald Du die TSE Kasse von Winestro.Cloud produktiv nutzen möchtest, meldest Du Dich bitte im Programm via Hilfe-Ticket. Bitte stelle vor der Anfrage im Hilfeforum sicher, dass unter ''System - Dokumente - Allgemein'' Deine sämtlichen Kontaktdaten und Steuernummern hinterlegt sind. Wir schalten Dich dann entsprechend frei und legen Dir eine TSE bei unserem Partner Fiskaly an. Du erhälst dann Logindaten für einen Zugang mit Leseberechtigung.

Tipp: Notiere die Zugangsdaten auf einem Zettel in / bei der Kasse für eine
eventuelle Kassenprüfung, damit Du diese dann auch schnell findest.

==== Wie kann ich die Daten der TSE abfragen? ====
Mit der TSE-Aktivierung der Kasse erhälst Du von uns Zugangsdaten zur Online-TSE. In der Kasse findest Du dann oben rechts einen Link zum Archiv. Hier kannst Du direkt auf Fiskaly mit Deinen Zugangsdaten zugreifen. Die TSE und den Export findest Du links im Menü TSE.

'''Wichtiger Hinweis:''' Entferne oder erstelle in keinem Fall im Dashboard
Punkte oder Zugänge. Ein Zufügen von zusätzlichen TSE verursacht ggf. hohe
Nachberechnungs-Kosten (15€ je TSE und Monat) und beim Ändern von Schlüsseln
kann die Gewähr für die TSE wegfallen. Nutze den Zugang immer nur
'''lesend''' bei einer Prüfung.

==== Was ändert die TSE an der Kasse? ====
Alle Vorgänge in der Kasse werden somit noch von einem Dritten abgesichert und dokumentiert. Weiterhin werden die Informationen in den Bons abgespeichert. Dazu wird unter jedem Bon und jeder Bar-Rechnung ein langer Zeichencode ausgegeben. Bitte habe Verständnis, dass dieser Code zwar nicht schön aussieht, aber vom Gesetzgeber hier so vorgegeben wird, damit der Bon gültig ist.

==== Ich kann mich nicht bei Fiskaly anmelden! ====
Gehe auf die [https://auth.fiskaly.com/auth/realms/fiskaly/protocol/openid-connect/auth?client_id=dashboard Login-Seite] und gehe dort auf "Passwort Vergessen". Du erhälst eine E-Mail von Fiskaly an Deine Anmelde-Adresse.

==== Meldung an das Finanzamt DSFinV-K Export ====
Bei einer Prüfung deines Betriebes musst du den Prüfern in der Regel einen DSFinV-K Export bereitstellen.
Dieser basiert auf deinen z-Bons/Tagesabschlüssen und ist im Kassenbuch bei den z-Bons aufzurufen.

Grenze zuerst über das Datumsfeld den Zeitbereich ein und klicke dann auf den Exportieren Icon.
<i class="fas fa-file-export navFont nb fa-2x"></i>
Du bekommst über den Download ein .zip Ordner, den du so an die Prüfer versenden kannst.

==== Zertifikate ====
Alle wichtigen Zertifikate zu Fiskaly findest Du hier: https://fiskaly.com/zertifikate/

== Erfassung ==

'''Wichtiger Hinweis :''' Da Bons in Kassen nicht veränderbar sein dürfen, werden
Belege, die als BON ausgegeben werden, automatisch abgeschlossen und können nicht
mehr verändert werden. Sie können lediglich vollständig storniert werden! Bitte
beachte das bei Deiner Arbeit, beispielsweise beim Einstellen der Zahlungsart!
(Gilt nicht bei der alternativen Belegausgabe/Offline-Kasse, s.o.)

* Im Schnittstellen-Modus | Alternative Belegausgabe/Offline-Kasse hast Du die Möglichkeit, Rechnungen an einen Bondrucker auszugeben. Wähle dazu den Bon "Alternativrechnung". Belege, die aus dem [[CSS-Import]] oder [[Kro4-Import]] stammen, landen automatisch im separaten Nummernkreis und haben ein K- (für Kasse) vorgeschaltet. Belege, die hier im Kassier-Modus erstellt werden, werden wie normale Rechnungen behandelt. (Achtung: Entspricht nicht den Anforderungen einer GoDB-konformen Barkasse und sollte wirklich rein für vereinfachte Rechnungen genutzt werden.)

* Im regulären Winetsro.Cloud Kassen-Modus werden alle Belege automatisch abgeschlossen und ebenfalls im separaten Nummernkreis mit K- geführt. Für jeden Beleg wird ein nicht löschbarer Journaleintrag erstellt.

'''Wichtiger Hinweis:''' Sie sollten nicht zwischen den beiden
Modi wechseln / springen!

* Wenn Du einen Kassen-Auftrag in einen normalen Auftrag umwandeln möchtest, muss der Beleg in der TSE abgeschlossen werden. Aus diesem Grund wird der Auftrag storniert, gelöscht und dann durch die Kopie des Auftrags ersetzt, damit die Auftrags-Nummern neu sind. Das erfolgt aber automatisch im Hintergrund. Diese Information dient nur dazu, dass Du im Zweifel nicht über den Nummern-Wechsel verwirrt wirst.

= Alle Dateien für die Prüfung der Kasse durch das Finanzamt =
Lese dazu den Artikel zu [[Kassenprüfung]]

= Häufige Fragen =

=== Ich will nach dem Login direkt in die Kasse! ===

[[Datei:Kassenzugang.PNG|miniatur|Einen Kassenzugang anlegen]]
Lege hierzu einen Kunden an und markiere ihn in der Rolle sowohl als [[Mitarbeiter]], als auch als Kassen-Zugang. Nach dem Login wird dieser Mitarbeiter dann direkt in die Kasse geleitet.

===Welche Bon-Drucker funktionieren mit der Kassierhilfe?===
Bitte beachte auch unseren Artikel: [[Kasse selber bauen]]

* Epson TM-T20II (unsere Empfehlung)
* Epson TM u 220
* Star TSP 143LAN (Auch mit dem iPad lt. Kundeninfo und SUMUP-Unterstützung für Kreditkartenkäufe)
* Star Micronics TSP143IIIU auch mit PassPRNT für den iOS / Tablet - Druck

Theoretisch sollten alle Drucker funktionieren, die an Deinen PC angeschlossen werden können - bei den o.g. Druckern ist aber ein gutes Druckbild bekannt.

Bitte beachte, dass wir bei eigenen Druckern grundsätzlich keinen Support anbieten können.
Alle Angaben sind ohne Gewähr: Du solltest jeden Drucker testen / bei Kauf eine Testzeit einplanen.

===Wie viele Kassen kann ich gleichzeitig betreiben?===

Mit jedem Zugang, den Du gebucht hast, kannst Du in den Kassenmodus wechseln und parallel arbeiten. BEACHTE aber, dass beide Terminals in das gleiche Kassenbuch schreiben. Du kannst nachträglich sehen, an welcher der zwei (oder mehr) Kassen der Bon erstellt worden ist. Suche dazu den Auftrag außerhalb des Kassenmodus. Am oberen Bildrand siehst Du auf dem grünen Streifen, samt Beleg Nr und Datum, welcher Zugang den Auftrag angelegt hat.

=== Beim Wandeln des Auftrags von Kasse zu normalem Auftrag wird eine neue Auftragsnummer generiert. Warum ist das so? ===
Wenn ein Auftrag aus der Kasse in einen normalen Auftrag umgewandelt wird erhöht sich die Auftragsnummer immer automatisch. Der Grund ist, dass jeder als Kasse begonnener Auftrag TSE-zertifiziert sein muss. Ein normaler Auftrag ist das aber nicht.
Wenn man mit einem Auftrag also den Kassenmodus verlässt, löschen wir den alten Auftrag und beenden die TSE Zertifizierung.
===Wie hinterlege ich ein Logo/Wappen/Bild auf dem Bon?===

Der Bon wird von den meisten Bondruckern immer etwas vorgezogen, damit diese das Papier greifen können. In der Regel wird hier durch die Software des Bondruckers schon ein Logo direkt eingedruckt. Außerdem wird das Logo so von der Software angepasst, dass es später ein optimales Druckergebnis auf dem Thermodrucker liefert.

Bei Druckern wie dem von uns empfohlenen Epson, ist dazu ein Tool in der Installationssoftware enthalten, mit dem dies eingerichtet werden kann: [https://help.airpointofsale.com/hc/en-gb/articles/360005008319-Adding-a-Logo-to-the-Receipt-on-the-Epson-TM-T88v Klicken Sie hier.]
Sollte die Software bei Dir nicht installiert sein, findest Du diese für jeden TM-Drucker von Epson [http://airpos-marketing.s3.amazonaws.com/wiki/airpos_%20logo_printing_Epson_TMT88V.pdf hier.]

=== Auf welchen Geräten bzw. Betriebssystemen funktioniert die Kasse? ===

Aktuell bieten wir die Kasse empfohlen nur für Windows-Geräte an. Einzelne Kunden berichten aber, dass man auch auf IOS-Geräten arbeiten kann. Android verfügt über keine native Unterstützung für Drucker und kann damit '''nicht eingesetzt''' werden, da zwar das Erfassen funktioniert, nicht aber die Ausgabe von Bons. Ebenfalls bei den abgespeckten "Windows-RT" Varianten können ggf. nicht alle Apps wie z. B. der Firefox-Browser genutzt werden.

===Ein Kunde zahlt überraschend doch bar - was ist zu tun?===

# Falls Du schon eine Rechnung erstellt hast: Storniere die Rechnung und kopiere danach den Auftrag, sodass Du einen neuen Auftrag ohne eine Rechnung hast.
# Stelle in diesem Auftrag die Zahlungsart auf Bar um (Dropdown-Auswahl).
# Aktiviere den Kassenmodus mit einem Klick auf das Kassenmodus-Symbol.
# Erstelle einen Bon/Rechnung.

Diese neue Rechnung wird in der Kassenauswertung berücksichtigt.

=== Es wurden Belege oder Barentnahmen/-einlagen in der Kasse doppelt gebucht und die Journaleinträge lassen sich nicht löschen. Wie kann ich die Doppelbuchung rückgängig machen? ===
Durch die TSE-Zertifizierung kann man nicht einfach so Einträge löschen. Daher musst Du eine Einlage in Höhe der doppelten Entnahme oder umgekehrt verbuchen. Dazu gibt es das Freifeld, in dem kannst Du den Grund für die Gegenbuchung festhalten.
Änliches gilt für für doppelte Belege. In dem Fall musst Du eine Entnahme in der Höhe der doppelten Buchung vornehmen, damit der Geldbestand wieder stimmt. Auch hier auf jeden Fall das Freifeld als Hinweis nutzen. Falls Du am Tag des doppelten Beleges noch keinen Z-Bon erzeugt hast, kannst Du diesen auch noch stornieren.

=== Ein Auftrag/Beleg wurde versehentlich falsch erfasst und es wurde bereits ein Z-Bon erzeugt ===
Rechnungen können nach dem Tagesabschluss/Z-Bon nicht mehr storniert werden. Erstelle in diesem Fall in einem neuen Auftrag einen normalen Storno für den Kunden/ die Kundin mit dem genau gleichen Inhalt zur falschen Rechnung. Achte dabei darauf, dass du auch die Zahlungsart der falschen Rechnung übernimmst.

Um einen Storno schreiben zu können, erstellst du einen neuen Auftrag und erstellst erst eine Rechnung und fügst dann erst die Positionen in den Auftrag ein. Damit hast du eine 0€ Rechnung ohne Positionen, aber den gewünschten negativen Storno mit Positionen.

Falls die Rechnung als Bar gebucht wurde entnehme das Geld mit einem Verweis auf den Storno und die Ursprungsrechnung aus der Kasse (Entnahme).
Achte darauf, dies an einem Tag mit ausreichend Bareinnahmen durchzuführen, damit das Kassenbuch nicht ins Minus geht.

===Die Einnahmen einer Rechnung werden trotz K-Rechnungsnummer nicht in meinem Barkassenbericht angezeigt===
Erstellst Du einen Kassenauftrag für einen bestehenden Kunden/ eine bestehende Kundin, welcher normalerweise nicht bar bezahlt, werden auch die Zahlungseinstellungen des Kunden/ der Kundin für die Kassenrechnung übernommen. Stelle also sicher, dass Du die '''Zahlart vor dem Abschluss des Auftrags auf Bar umstellst''', damit Dir der Kassenauftrag nicht nur in der Gesamtübersicht angezeigt wird, sondern eben auch im Barkassenbericht/ letztlich auf dem Z-Bon.

Solltest Du es doch mal versäumt haben, die Zahlungsart zu wechseln, erstelle einfach einen manuellen Zahlungseingang (Bareinlage) mit Verweis auf die entsprechende Rechnungsnummer.

===Warum wird der Bon nicht mehrfach ausgegeben?===

Wenn Du in den Kasseneinstellungen eingegeben hast, dass ein Bon bei Druckvorgang x-fach ausgegeben werden soll, dann wird dieser nur bei der ersten Erstellung des Bons x-fach ausgegeben.
Wenn Du nach Erstellung des Bons noch einmal im Eingabe-Panel auf "BON" klickst, wird dieser immer nur einmal ausgegeben.

===Meine Belege haben keine K-Nummer und tauchen nicht im Kassenbuch auf - Was ist zu tun?===

Du hast die Kasse ggf. auf den Modus "Schnittstelle / Alternative Belegausgabe" gestellt. Dadurch werden immer normale Rechnungen erstellt und nur ggfs. als Bon ausgegeben. Öffne die Kasseneinstellungen und stelle die Nutzung von Schnittstelle auf Reguläre Kasse.

===Ist es möglich für einen Kassenauftrag verschiedene Preisgruppen zu hinterlegen?===

Die Barkasse ist für den "spontanen" Endkundenverkauf ab Hof ausgelegt. Daher ist davon auszugehen, dass der o.g. Fall (mehrere Preiskategorien in einem Auftrag) eher selten auftritt.
Jedoch gibt es eine Lösung: Erstelle zuerst einen normalen Auftrag für den Kunden und füge dort die Positionen ein. Bei der "normalen" Eingabe werden unterschiedliche Preisgruppen mitberücksichtigt. Sind die Artikel erfasst, aktivierst Du aus dem Auftrag heraus den Kassenmodus (Klick auf das blaue Kassensymbol). Danach wird der Auftrag in einen Kassenauftrag umgewandelt, behält aber die Preise der spezifischen Preisgruppen.

===Mein Bondrucker druckt plötzlich nur noch einen 2cm langen weißen Streifen===
Dieses Problem hatten wir bislang immer im Zusammenhang mit einer unabsichtlich veränderten Papiergröße (z.B: auf A4) in den Druckereinstellungen.

Suche im Startmenü Ihres PCs nach "Drucker". Gehe auf "Drucker und Scanner". Wähle dort den Bondrucker, dort "verwalten" und dann "Druckereinstellungen".
Hier gibt es ggf. nochmal eine Schaltfläche "Einstellung". Dort sollst Du die Papiergröße überprüfen.

Eine Alternative wäre "about:config" in die Browserzeile Deines FireFox einzugeben. Hier suchst Du dann nach "silentprint" und stellst den Eintrag in dieser Zeile auf "false".
Beim nächsten Druck über den Bondrucker siehst Du nun den normalen Druckdialog. Hier wählst Du dann auch die Einstellungen des Druckers und änderst die Papiergröße.
Wenn Du danach den Wert silentprint wieder auf true setzt, erscheint der Druckerdialog nicht mehr.

=== Ich möchte gerne Gläser über die Kasse verkaufen, wie gehe ich hier vor ? ===

Solltest Du im Laufe der Arbeit mit Winestro den Wunsch haben, Gläser über die Kasse zu verkaufen, sodass diese auch vom Bestand abgezogen werden, gehe bitte wie folgt vor:

Zunächst wird der Wein als ganz normaler Artikel, also als Flasche, angelegt. Die Angaben werden hier ganz normal getätigt, also mit der Menge von 0,75l etc.

z.B. Artikel-Nr. 10+2021 - Testlage Riesling 2021

Um nun ein Glas von dieser Flasche verkaufen zu können, also 0,2l, wird ein [[Einen_neuen_Artikel_anlegen#Artikelsortimente | Artikelsortiment]] angelegt. In diesem Sortiment wird unten in der Artikelkartei, die zuvor angelegte Flasche dem Sortiment angefügt. Zu beachten ist hierbei, dass als Anzahl der Wert 0,2 eingetragen wird und beim Umsatz 100%.

z.B. Artikel-Nr. 30+2021 - Testlage Riesling 2021 0,2l

In den Einstellungen ist es wichtig, in dem Sortiment das Häkchen '''Flaschenanzahl mitrechnen''' anzuklicken und als Preisgruppe den '''Hofverkauf''' zu hinterlegen.

=== Welches Terminal soll ich verwenden? ===
Grundsätzlich kannst Du jedes Terminal mit der Kasse verwenden.
Das Terminal musst du selbst bestellen.
Hier haben wir einmal einen Anbieter mit sehr vielen Funktionen und gleichzeitiger Webshop-Anbindung und einen extrem günstigen Anbieten (wenn man nur ein Terminal bei hohen Voluminar braucht) für Dich:

* Stripe-Terminals: https://stripe.com/de/terminal/s700
** Auch online für Webshop etc. einsetzbar damit alles in einer Hand
** Keine monatlichen Kosten
** (zukünftig) mit der Kasse Verbindung möglich und Betrag kannn übergeben werden
** Lohnt vor allem bei geringen Volumina und / oder wenn mehrere Terminals angeschafft und betrieben werden sollen
* Cash4Less: https://www.cashforless.de/produkt/ccv-a920-smart-pos/
** Monatliche Gebühren aber dafür keine Kauf-Kosten
** Fester Betrag je Zahlung
** Kann bei hohen Umsätzen im Monat durchaus lohnend sein, bietet aber weniger Anschlussmöglichkeiten

Was hier für Dich passt musst Du einfach durchrechnen und auf die Wirtschaftlichkeit überpüfen. Bei Cash4Less ist der Preis gerade bei hohen Umsätzen extrem gut, hat aber den Nachteil dass auch gezahlt wird, wenn mal kein Umsatz stattfindet. Bei Stripe sind die Gebühren je Transaktion etwas höher, dafür fällt nur etwas an wenn auch etwas anbgerechnet wird und nach 1-2 Jahren sind die Geräte bezahlt, da keine Miete anfällt. Auch wenn die Kosten bei Stripe im Vergleich etwas höher sind, favorisieren wir diese Lösung, da zukünftig die Terminals auch direkt mit Winestro kommunizieren können und Du alle Zahlungen von Shop & Kasse an einem Ort hast. Das spart am Ende wieder Geld in zeit und Buchhaltungskosten.

Versionshistorie

2026-03-18T16:41:37Z

Admin: /* Frühjahrs-Update 2026 (geplant) */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Darstellung der eigenen Fahrtstrecke als Polygon in der Navigationsansicht
* Detailkarte des Schlagmeilensteins mit Überblick aller Aufgaben.
* Aufgaben können in der Detailkarte en bloc als erledigt markiert werden
* Meilensteine und deren Aufgaben können komplett gelsöcht werden, wenn es noch keine Einträge in der Dokumentation gibt.
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)
* Kundenselektion kann nun auch alle Kundenspezifischen Belegtexte abändern.
* Stapelerzeugung von Dokumenten in Jobs / Printmanager stark beschleunigt

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

Schlag-Import

2026-03-17T15:31:39Z

Admin:

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Schlag_icon.png‎]]
|-
|Schläge anklicken
|-
|Symbol: Schläge importieren
|}

Hier kannst Du Schläge aus den Datenbeständen der Länder anfügen.

'''Wichtig: Lege vor dem Import-Vorgang eine [[Sicherung]] an.'''

Wichtig: Vor dem Datenimport müssen ggf. die Demodaten zuerst herausgelöscht werden. Klickt einfach auf den Button Schlagdaten leeren. Habt ihr schon (alte) Schläge importiert und wollt nun einen neuen Import machen, geht auf Schlag - Schläge - Liste und dort auf Import. Hier könnt ihr alle Schläge löschen und danach neu importieren.

Solltet Ihr die alte Schlagkartei bereits genutzt haben und es Verlinkungen im Herbstbuch gibt oder sogar alte Dokumentationen vorhanden sein, leert die Daten nicht selbstständig. Schreibt uns in diesem Fall einfach ein Ticket. Wir kontrollieren das Ganze und geben Euch Rückmeldung über die weiteren Schritte.

=== Der Import ===

==== RLP ====
Alle Winzer aus Rheinland-Pfalz erhalten eine Liste ihrer Schläge aus dem WIP (https://wip.lwk-rlp.de/). Im WIP RLP kannst du rechts unter „Extras“ den Export wählen. Wähle hier Excel (groß) aus. [[Datei:WIP-Export.png|miniatur|none|300px|Export von Schlagdaten – Die Datei muss mit der Endung .csv abgespeichert werden.]]
Speichert diese Datei im nächsten Schritt im Dateiformat '''CSV UTF-8''' ab. Öffnet dazu zunächst die Excel Datei und klickt auf ''speichern unter'', als Dateityp wählst Du CSV UTF-8 aus und speicherst das Ganze am gewünschten Ort. [[Datei:CSV.png|miniatur|none|600px|Excel Datei als CSV speichern]]

Mit dieser Datei gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter
Schlag → Schläge → Liste → Import.
Wähle dort den Universalimporter und lade die CSV-Datei aus dem WIP bei Datei hoch.
Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
[[Datei:Importschritt1RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 1 – RLP]]

Du gelangst nun zum zweiten Schritt des Importers.
Stelle dort die Werte wie im folgenden Screenshot vorgegeben ein.
Fast alle Werte sollten automatisch korrekt zugeordnet sein.
[[Datei:Importschritt2RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 2 – RLP]]

Achte hierbei darauf, dass das Bundesland ausgewählt ist und die Bezeichnung der Schläge festgelegt wird. Klicke anschließend auf „Senden“.
Danach sind deine Schläge im System verfügbar.

===== Polygone =====

Die Polygone zu deinen Schlägen haben wir aus dem ALKIS Rheinland-Pfalz bereits für dich eingespielt.
Bitte kontrolliere die Polygone unter Schlag → Karte auf Korrektheit.
Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen.

==== Hessen ====

Für Hessen werden zwei Dateien benötigt, die miteinander verbunden werden müssen.

'''Datei 1''' erhalten Sie vom Agrarportal Hessen. Dort erhalten Sie einen Export Ihrer Schläge. Aus dieser Datei ist für uns lediglich die Spalte FLIK (z.B. DEHELI0005803484) relevant. Diese muss nachfolgend der zweiten Datei und den Schlägen zugeordnet werden. Dadurch können wir die Polygone für Hessen abgleichen.

'''Datei 2''' erhälst Du von deinem zuständigen Weinbauamt (z.B. in Eltville). Frage dort nach einer Excel Datei Deiner Schlagkartei. Diese Datei sollte im Idealfall folgende Angaben enthalten: Gemarkung, Gemarkungsnummer, Flurnummer, Flurstücksnummer (Zähler), Flurstücksnummer (Nenner), Rebsorte, Größe, Einzellage, Großlage. Ergänzt die Datei nun um die Spalte FLICK aus der ersten Datei. Achtet hierbei undbedingt auf die richtige Zuordnung!

Danach gehst Du den normalen Weg des Imports.
Mit dieser Datei gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle dort den Universalimporter und lade die CSV-Datei hoch. Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
Du gelangst nun zum zweiten Schritt des Importers. Stelle dort die Werte wie im folgenden Screenshot vorgegeben ein. Fast alle Werte sollten automatisch korrekt zugeordnet sein.
Achte hierbei darauf, dass das Bundesland ausgewählt ist und die Bezeichnung der Schläge festgelegt wird. Klicke anschließend auf „Senden“. Danach sind deine Schläge im System verfügbar.

==== Bayern ====
Winzer aus Bayern erhalten ihren Flächenenxport aus IBALIS. Von dort brauchen wir die Dateien Feldstueck.dbf und FlaechenAbfrage.xml.
Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle dort den Universalimporter und lade die Datei hoch. Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
Stelle danach die Zuordnungen der Felder wie im Screenshot ein, falls diese nicht schon automatisch erkannt wurden.
[[Datei:Importschritt1BY.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt1BY.jpg]]
Klicke dann auf senden.

Nun sind deine Schlagdaten im System. Da Bayern die Flurstückspolygone aber nicht frei zur Verfügung stellt, musst du noch eine weitere Datei hochladen.

Gehe dazu wieder auf Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle bei Importieren aus nun "Ibalis - Flaechenabfrage.xml" aus und klicke auf Daten einspielen. Nun werden die Polygone aus der XML den Schlägen im System zugewiesen. Kontrolliere nun die Einträge in der Schlagliste und der Kartenansicht.

==== Baden-Württemberg ====

Betriebe aus '''Württemberg''' erhalten bei der https://lvwo.landwirtschaft-bw.de eine Rebflächendatei in Excel.
wmv@lvwo.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat!

Betriebe aus '''Baden''' erhalten bei der https://wbi.landwirtschaft-bw.de/,Lde/Startseite eine Rebflächendatei in Excel.
edgar.baermann@wbi.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat.

Zur Anforderung einer „Flächenliste im xlsx-Format“, muss eine Angabe ihrer Antragsteller- oder Betriebsnummer erfolgen.

Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen. Nacharbeiten vor Dir sind in jedem Fall notwendig.

Mit dieser Excel-Datei kannst Du analog zum Import bei Rheinland-Pfalz verfahren.
Gehe Unter Schlag → Schläge → Liste auf den Import. Wähle dort den Universalimporter und lade die CSV-Datei Datei hoch. Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
Du gelangst nun zum zweiten Schritt des Importers. Stelle dort die Werte wie im folgenden Screenshot vorgegeben ein. Fast alle Werte sollten automatisch korrekt zugeordnet sein.
[[Datei:Einstellungen_Badenwürtemberg.png|miniatur|none|300px|Importschritt - Ba.-Wü.]]
Achte hierbei darauf, dass das Bundesland ausgewählt ist und die Bezeichnung der Schläge festgelegt wird. Klicke anschließend auf „Senden“. Danach sind deine Schläge im System verfügbar.

== Schläge importieren lassen==
FAlls Sie Probleme haben, Senden Sie die für ihr Bundesland beschriebenen Exporte bitte per Mail an info@winestro.cloud.
Bitte schreiben Sie im Betreff ihre Nutzernummer und das es sich um einen Schlagimport handelt.

Wir melden uns bei Ihnen sobald die Daten eingespielt sind. Das geschied in der Regel in 0-2 Werktagen.er Aufwand wird nach Zeit abgerechnet.

== Bekannte Sonderfälle ==

=== Mehrere Schläge auf einem ALKIS Flurstück ===

Es kommt vor, dass auf einem Flurstück mehrere Schläge liegen. Z.B. weil Du auf einem Flurstück unterschiedliche Rebsorten angelegt hast. Wenn das bei dir der Fall ist, wirst du auf der Schlagkarte einzele Schläge sehen, die eine dunklere Farbe haben. Das kommt daher, dass jedem Eintrag in deiner Schlagliste das gleiche Polygon zugeordnet werden musste. Öffe diese Schläge nun einzeln über die Schlagliste und passe das Polygon so an, dass es zu keinen Überscheidungen kommt. Denke daran, dass du nach dem Zeichnen des Polygon in der Kartenansicht auf speichern klicken musst.
[[Datei:PolygoneDoppeltVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneDoppeltNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltNachher.jpg]]

=== Nur auf einem Teil des Flurstücks stehen Reben ===

Es kommt vor, dass nicht das gesamte Flurstück mit Reben bestockt ist. Kontrolliere diese Schläge einzeln über die Schlagliste und korrigiere das Polygon anhand des Luftbildes. Wenn du das nicht machst, kann es zu problemen beim Automatischen Check in kommen.
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg]]

=== Mehrere Schläge werden im Alltag als einer Bewirtschaftet ===

Ebenso kann es sein, dass du auf mehreren benachbarten Flurstücken die gleiche Rebe angepflanzt hast. In der Weinbaukartei müssen diese Schläge daher leider alle einzeln aufgelistet werden. Entsprechend entstehen auch je Flurstück einträge in der Schlagliste mit den entsprechenden Polygonen. Du könntest zwar bei diesem "Problem" ohne große Probleme ohne jede Änderung an den Daten weiterarbeiten, du müsstest dann aber jeden Arbeitsschritt für jedes Flurstück einzeln erfassen. Du kannst dir hier im Alltag Zeit sparen in dem du einen neuen Schlag anlegst, der alle benachbarten Schläge zusammenfasst, die du als eine Bewirtschaftungseinheit siehst und diesem Schlage ein Polygon zeichnest, dass alle Flurstücke umfasst. Markiere danach die "eigentlichen" Schläge als alt. Nun hast du nur noch einen Schlag in deiner Schlagliste und kannst diesen mit einem Klick bei Arbeitsaufträgen adressieren.
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher– RLP]]
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher– RLP]]

== Häufige Fragen und Probleme ==

Funktionsübersicht

2026-03-17T15:17:29Z

Admin: /* Statistik&Fibu */

<div style="float:right; display:none">__TOC__</div>

Dies ist das Handbuch der Weinbau-Software [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] und hier befinden sich alle wichtigen Informationen und Tipps zur Software - und noch mehr hier:

<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; ">

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<i class="fas fa-blog" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php Blog-News um Software & Weinbau]
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<i class="fas fa-file-video " style="font-size: 16px;"></i> [https://www.youtube.com/user/WeinbauOnline Youtube-Kanal mit vielen Lehrgängen]
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<i class="fas fa-wrench" style="font-size: 16px;"></i> [[Versionshistorie | Historie: Alle Neuerungen im Programm ]]
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<i class="fas fa-shopping-cart" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.winestro.shop | Wein online verkaufen auf Winestro.Shop]
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== Dein Start ==
''' Starthilfe '''
* [[Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud]]
* [[Datenübernahme]]
* [[Datenpflege nach Datenübernahme]]
* [[Datenbereiniger]]
* [[Schulung]]

''' Wenns mal klemmt '''
* [[Hilfeforum | Ticketsystem]]
* [[Erklärvideos]]
* [[Telefon-Support]]
* [[Fair Use Policy]]

''' Deine ersten Schritte '''
* [[Browser]]
* [[Schlag-APP | Winestro-APP ]]
* [[Anmeldung]]
* [[Passwörter verwalten]]
* [[Hauptmenü]]
* [[Musterweingut]]
* [[Konto | Programm aktivieren & Abrechnung von WBO]]
* [[Übersicht aller Einstellungen | Grundeinstellungen des Accounts festlegen]]
* [[Die Winestro.Cloud Startseite]]
* [[Symbole]]
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== System ==

''' Termine und Meilensteine'''

* [[Kalender]]
* [[Meilenstein und Aufgabenliste]]

''' Konto / Sicherung '''
* [[Konto]]
* [[Sicherung]]
* [[Keybox]]
* [[Verknüpfungen]]
* [[amtliche Zulassung]]

''' Abschluss '''

* [[Belegabschluss]]
* [[Jahresabschluss | Jahresabschluss]]

''' [[Pre_Einstellungen|Einstellungen]] '''

* [[Übersicht aller Einstellungen]]
* [[Zugang]]
* [[Anzeige]]
* [[Aufträge]]
* [[Lieferung]]
* [[Rechnungen]]
* [[Zahlungsarten]]
* [[Auftragsbestätigung]]
* [[E-Mail Einstellungen]]
* [[E-Label Einstellungen]]
* [[Belegabschluss]]
* [[2FaktorAuthentifizierung]]

''' Dokumente '''

* [[Dokumente und Ausgaben festlegen]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Autofelder]]
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== [[Pre_Kundenverwaltung|Kunden]] ==

* [[Kundenliste]]
* [[Kundendatenimport]]e
* [[Neuer Kunde]]
* [[Kundenkarteikarte]]
* [[Karteileiche]]
* [[Kunden löschen]]

''' Gruppen / Selektion'''
* [[Selektion]]
* [[Kundengruppe|Kundengruppen und Kategorien]]

''' Rollen & Beziehungen '''

* [[Kundenbeziehungen]]
* [[Provisionen]]
* [[Mitarbeiter]]
* [[Exportagent]]

''' Sonstiges '''

* [[Schnellanlage]]
* [[Kampagnenverwaltung]]
* [[Dubletten]]
* [[Umsatzbonuskonten]]
* [[Anrufe durchführen]]

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== [[Pre_Artikelmanagement|Artikel]] ==
* [[Artikelübersicht|Artikelliste]]
* [[Artikelimport]]
* [[Einen neuen Artikel anlegen|Neuer Artikel]]
* [[Artikelkarteikarte]]
* [[Artikelfotos]]
* [[E-Label]]
* [[Event-Tickets]]

''' Bestände '''

* [[Verkaufsbestand]]
* [[Vorgänge]]
* [[Sperrungen|Gesperrter Bestand]]
* [[Reservierungen]]
* [[Lagerverwaltung]]
* [[Lagerumbuchung]]
* [[Weinbestandsmeldung]]
* [[Füllplaner]]
* [[Pfandkonten]]

''' Gruppen / Selektion '''
* [[Artikelselektion|Selektion]]
* [[Artikelgruppe]]
* [[Preisgruppe]]
* [[Mengenrabatt]]
* [[Warengruppen]]

''' Sonstiges '''
* [[Weinbewertungen]]
* [[Expertisen]]
* [[Weinprobe]]
* [[Sperren]]
* [[Saftkonten]]
* [[Brennwert]]

</div>

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== [[Pre_Auftragsverwaltung|Aufträge]] ==

* [[Auftragsliste]]
* [[Neuer Auftrag]]
* [[Barverkauf]]
* [[Auslandsauftrag]]
* [[Gutscheine]]
* [[Zahlungseingangskontrolle]]

''' Belege zu Aufträgen '''

* [[Belege zu einem Auftrag]]
* [[Sammelrechnung]]
* [[Anzahlungsrechnung]]
* [[Proformarechnung]]

''' Gruppierung / Selektion '''

* [[Auftragselektion|Selektion]]
* [[Druckmanager]]
* [[Neuer Auftrag#Gruppierung von Aufträgen | Aufträge gruppieren]]

''' Ladelisten und Versand '''

* [[Ladeliste]]
* [[Ladelisten optimieren]]
* [[Google Maps]]
* [[Navi download]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung]]

''' Sonstiges '''
* [[Referenznummer]]
* [[NVE (Nummer der Versandeinheit)]]
* [[Abo-Abrechnung]]

</div>
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== [[Pre_Paketmarken|Paketmarken]] ==
* [[Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern]]
* [[Teilnahme und Kosten]]
* [[Klimaneutraler Versand]]
* [[Einstellungen zu SmartParcel]]
* [[Paketmarken Weinhelp]]

''' Erstellung von Marken '''

* [[Erstellung Paketmarken]]
* [[Erstellung Retourenmarken]]
* [[Abholung]]
* [[Versand ins Ausland]]
* [[Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag]]

''' Schadensmanagement '''

* [[Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)]]
* [[Bekannte Fehlermeldungen]]
* [[Stornierung]]
* [[Hinweise zur Abrechnung]]
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== Statistik&Fibu ==

''' Statistik '''
* [[Statistik|Statistik Allgemein]]
* [[Listen|Statistische Listen]]
* [[Kennzahlen (KPI)]]
* [[Reports]]
* [[Absatzanalyse]]

''' Fibu '''
* [[FIBU-Überblick]]
* [[FIBU-Schnittstelle | Buha-Export]]
* [[Fibu-Kontenimport | Zahlungsimport]]
* [[Erlöskonten]]
* [[Pauschalierungseinstellungen]]
* [[DATEV_-_Einstellungen]]
* [[Gdpu Daten]]
* [[Ausgaben]]
* [[Umsatz]]
* [[Sektsteuer]]
* [[Branntweinsteuer]]
* [[Kontenfreigabe]]

''' E-Rechnungen'''
* [[E-Rechnung: Überblicksartikel]]

</div>

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== [[Pre_Keller|Keller]] ==
* [[Keller | Keller allgemein]]
* [[Stapelbuchung]]
* [[Kellervisualisierung|Kellerkarte]]
* [[Weinkontenblatt]]
* [[Gärkurve]]
* [[Herbstbuch]]

''' Listen '''

* [[Vorgang]]
* [[Stoffe]]
* [[Behälter]]
* [[Gruppe]]

''' Sonstiges '''

* [[Trester]]
* [[Keller Auswertung]]
* [[Alte Register]]

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== Schlagkartei ==
* [[Schlag-Funktionen]]
* [[Schlag-Freigabe]]

'''Nutzung der APP '''
* [[Schlag-APP]]

'''Aufgaben-Management '''
* [[Schlag-Aufgabenliste]]
* [[Schlag-Dokumentationsliste]]
* [[Schlag-Meldungen]]

''' Listen & Übersicht'''
* [[Schlagübersicht | Schlag-Liste]]
* [[Schlagdetail | Schlag-Detailangaben]]
* [[Komponenten | Schlag-Komponenten]]
* [[Stoffgemische | Schlag-Stoffgemische]]
* [[Schlaggruppen | Schlag-Gruppen]]
* [[Schlag-Import]]
* [[Schlagkarte | Schlag-Überblickskarte]]
* [[Pacht | Schlag-Pacht]]
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== [[Pre_Kasse|Kasse]] ==
''' WBO-Webkasse '''

* [[Kassierhilfe|Kasse]]
* [[Kasse selber bauen | Kassenhardware beschaffen]]
* [[Gutscheine]]
* [[Stripe Terminal einrichten]]

''' Kassen-Importer '''

* [[CSS-Import]]
* [[Kro4-Import]]
* [[LaCash-Import]]
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== Webshops ==
''' WBO-Webshops '''

* [[Winestro.Shop]]
* [[Privater Shop]]
* [[Einbauhilfe Webmaster]]

''' Externe Shops '''

* [[Woocommerce]]
* [[Shopify]]
* [[Shopware-API]]
* [[Partner-Shops]] (Shopify/Shopware)
* [[Shop-Importe]] (Strato/WIX)

''' Anschluss via API '''

* [[WBO-API]]

''' Privatshop Versionshistorie '''

* [[Privatshop-Versionshistorie]]

''' WBO-Webseite'''
* [[WBO-Webseite]]
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== [[Pre_Post_Mails|Post & Mail]] ==

* [[Brief]]
* [[E-Mail]]
* [[Office-365/Outlook Integration]]
* [[Bilder]]
* [[E-Mail Hintergrund]]
* [[Newsletter]]
* [[Newsletter_Schritt_fuer_Schritt | Newsletter Schritt für Schritt]]
* [[Newsletter-Schnittstelle]]
* [[E-Mail Blacklist]]
* [[Posteingang]]
* [[SPAM-Prüfung]]
* [[Newsletter-Designer]]
* [[Fehlerhafte Rückläufe]]
* [[Newsletter-Service]]
''' Dateien '''

* [[Briefpapier]]
* [[Dateimanager]]
* [[Digitales Signieren]]
</div>

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== Dienste ==

'''[[Pre_Zimmer|Zimmerverwaltung]]'''
* [[Zimmer & Leistungen]]
* [[Buchungsauftrag]]
* [[Buchungskalender]]
* [[Leistungslisten]]
* [[Zimmer-Statistiken]]
* [[Channel-Manager]]

'''Shop'''
* [[Dienstleistershop Einkauf]]
* [[Dienstleistershop Verkauf]]

'''Weitere Dienste'''
* [[Kleinanzeigen]]
* [[Produktfotos]]
* [[Mitarbeiter#Zuweisen von Zugriffsrechten | Mitarbeiterrecht]]
* [[Zeiterfassung]]
* [[AI-Texter]]
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== Mehrere Mandanten==

* [[Verknüpfungen]]
* [[Abrechnung zwischen Mandanten]]

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== Sonstiges ==
* [[WBO-Smart | WBO für das Smartphone]]
* [[Webinare mit Teams]]
* [[Förderungen]]
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== Entwickleroptionen ==
* [[Developer-Center]]
* [[TAPI]]
* [[Versionshistorie]]
* [[Schnellhilfen]]
</div>

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T15:16:27Z

Admin: Die Seite wurde geleert.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T13:12:15Z

Admin:

''' Einleitung '''

Diese Dokumentation beschreibt die grundlegenden Funktionen, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen der Software „Winestro“. Sie dient als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation durch den Anwender, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sowie mögliche Anforderungen von Behörden (z. B. Finanzverwaltung oder Zoll). Die vorliegende Dokumentation stellt die systemseitigen Abläufe und technischen Eigenschaften von Winestro dar. Sie ersetzt nicht die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders, sondern ist durch diese zu ergänzen. Die Beschreibung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der jeweils bereitgestellten, zugelassenen Version. Der konkrete Einsatzumfang sowie die organisatorische Umsetzung können je nach Betrieb, Konfiguration und Nutzung variieren.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Anwendung der Software sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

Die Punkte 15 ff beziehen sich auf die Konkrete Ausgestaltung der Software im Bezug auf die Kellerwirtschaft und insbesondere Schaumweinherstellung. Alle Angaben beziehen sich ebenso auf Stillweine.

== 1. Allgemeine Systembeschreibung ==

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

== 2.2 Verwendete Technologien ==

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

= Besondere Anforderungen für Sektgüter und zollrechtliche Dokumentation =
Dieser Abschnitt ergänzt die vorangegangene Systemdokumentation um branchenspezifische Anforderungen für Sektgüter, insbesondere im Hinblick auf zollrechtliche Vorschriften und Verbrauchsteuern. Neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD sind bei der Herstellung, Lagerung und dem Vertrieb von Schaumwein (Sekt) zusätzliche gesetzliche Vorgaben zu beachten, insbesondere im Bereich der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer). Die nachfolgenden Ausführungen dienen als Grundlage zur Beschreibung der betrieblichen Prozesse und der Nutzung der Software „Winestro“ im Kontext dieser Anforderungen.

== 15. Rechtlicher Rahmen für Sektgüter ==
Für Sektgüter und Betriebe, die Schaumwein herstellen, lagern oder vertreiben, gelten neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD zusätzliche gesetzliche Vorschriften im Bereich der Verbrauchsteuer. Insbesondere unterliegt Schaumwein (Sekt) der Schaumweinsteuer, die als Verbrauchsteuer durch die Zollverwaltung überwacht wird. Daraus ergeben sich erweiterte Anforderungen an die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Bestandsführung. Die relevanten rechtlichen Grundlagen umfassen insbesondere:

* das Alkoholsteuergesetz (AlkStG),
* die Alkoholsteuerverordnung (AlkStV),
* sowie ergänzende Vorschriften der Zollverwaltung.

Für betroffene Betriebe ergeben sich daraus insbesondere folgende Anforderungen:

* lückenlose Dokumentation von Herstellung, Verarbeitung und Lagerung,
* nachvollziehbare Führung von Beständen und Bewegungen,
* klare Zuordnung von steuerpflichtigen und steuerfreien Vorgängen (z. B. innerhalb eines Steuerlagers),
* sowie die jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen.

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird durch die zuständigen Hauptzollämter im Rahmen von Prüfungen überwacht. Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die Abbildung dieser Prozesse zu unterstützen. Die konkrete Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Betrieb liegt jedoch im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anwenders. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die relevanten Anforderungen sowie deren Abbildung im System.

== 15.1 Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer) ==
Schaumwein (Sekt) unterliegt in Deutschland der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer), die auf Basis der abgefüllten Menge erhoben wird. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung und Berechnung der Schaumweinsteuer im Rahmen der betrieblichen Prozesse. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der im System erfassten Mengenangaben (z. B. Literangaben bei Abfüllung oder Verkauf). Die zugrunde liegenden Daten basieren auf den im System dokumentierten Geschäftsvorfällen und sind entsprechend den in dieser Dokumentation beschriebenen Grundsätzen nachvollziehbar erfasst. Die Darstellung der Schaumweinsteuer kann systemseitig konfiguriert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit:

* die Steuer gesondert auszuweisen, oder
* die Steuer in den Gesamtpreis einzurechnen.

Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den Mandanten ab. Die Berechnung erfolgt automatisiert auf Basis der im System hinterlegten Parameter und der erfassten Mengen. Die zugrunde liegenden Daten (z. B. Belege, Bestände, Bewegungen) bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Behandlung, insbesondere die richtige Konfiguration der Steuersätze und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Funktionen zur Berechnung und Darstellung der Schaumweinsteuer unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.

== 15.2 Steuerlager und Steueraussetzung ==
Für Sektgüter kann die Herstellung, Lagerung und Verarbeitung von Schaumwein unter bestimmten Voraussetzungen im Rahmen eines Steuerlagers erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Behandlung der Produkte unter Steueraussetzung, das heißt, die Verbrauchsteuer entsteht erst bei Entnahme aus dem Steuerlager. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung von Beständen und Bewegungen, die im Zusammenhang mit einem Steuerlager stehen. Insbesondere können folgende Aspekte im System dokumentiert werden:

* Bestände von Grundwein und Schaumwein,
* Produktions- und Verarbeitungsschritte (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren),
* sowie Zu- und Abgänge von Waren (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Verkauf).

Die Abbildung dieser Prozesse erfolgt über die im System verfügbaren Funktionen zur Bestandsführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Die Software ermöglicht es, Mengenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren und damit eine Grundlage für die steuerliche Bewertung zu schaffen. Eine automatische steuerrechtliche Bewertung im Sinne einer vollständigen Abbildung des Steuerlagerverfahrens erfolgt jedoch nicht. Die Verantwortung für die korrekte Abwicklung des Steuerlagerverfahrens, insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Kommunikation mit den zuständigen Zollbehörden, liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Nutzung der Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Beständen und Bewegungen und kann somit zur Erfüllung der Dokumentationspflichten im Rahmen der Steueraussetzung beitragen.

== 15.3 Dokumentationspflichten im Weingut ==
Sektgüter unterliegen im Rahmen der Herstellung, Lagerung und des Vertriebs von Schaumwein erweiterten Dokumentationspflichten gegenüber der Zollverwaltung. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit vollständig und nachvollziehbar darstellen zu können. Insbesondere sind folgende Bereiche zu dokumentieren:

* '''Herstellungsprozesse:'''
Nachvollziehbare Darstellung der Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage).

* '''Bestandsführung:'''
Laufende Erfassung von Beständen in Tanks und Flaschen sowie deren Veränderungen über die Zeit.

* '''Mengenbewegungen:'''
Dokumentation von Zu- und Abgängen (z. B. Produktion, Umlagerung, Verkauf, Vernichtung).

* '''Verluste und Schwund:'''
Erfassung und Begründung von Verlusten (z. B. technische Verluste beim Degorgieren).

* '''Zeitliche Nachvollziehbarkeit:'''
Lückenlose Zuordnung von Vorgängen zu Zeitpunkten und Prozessen.

Die Dokumentation muss so geführt werden, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Prüfer des Hauptzollamts) die Mengenflüsse und Bestände innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Die Software „Winestro“ unterstützt diese Anforderungen insbesondere durch das integrierte Kellerbuch. Das Kellerbuch ist so ausgelegt, dass:

* alle Änderungen an relevanten Daten lückenlos protokolliert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Die Ausgestaltung dieser Funktionen entspricht den Anforderungen an eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation im Sinne der zuständigen Behörden. Die Software „Winestro“ stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Abbildung der Dokumentationspflichten bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16. Abbildung im System Winestro ==

Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die im vorherigen Abschnitt beschriebenen gesetzlichen Anforderungen für Sektgüter systemseitig abzubilden. Die Abbildung erfolgt insbesondere über die strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Beständen, Bewegungen und Produktionsprozessen. Ziel ist es, eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation der Mengenflüsse sowie der zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Die im System erfassten Daten bilden die Grundlage für:

* die Dokumentation von Herstellungsprozessen,
* die Bestandsführung in Tanks und Flaschen,
* die Erfassung von Zu- und Abgängen,
* sowie die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen und Verlusten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der im System hinterlegten Daten und unter Berücksichtigung der in dieser Dokumentation beschriebenen Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen bereit, um die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen zu unterstützen. Die konkrete Nutzung und Ausgestaltung der Prozesse im System liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

== 16.1 Kellerbuch und Produktionsprozesse ==
Die Software „Winestro“ stellt ein integriertes Kellerbuch zur Verfügung, über das die Produktionsprozesse im Weingut systemseitig erfasst und dokumentiert werden. Über das Kellerbuch können insbesondere folgende Vorgänge abgebildet werden:

* Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage),
* Bestandsveränderungen in Tanks und Flaschen,
* sowie interne Umlagerungen und Produktionsschritte.

Die Erfassung erfolgt strukturiert und mengenbasiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt verarbeitet, verändert oder umgelagert wurden. Alle Einträge im Kellerbuch unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Änderungen an Einträgen lückenlos dokumentiert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über relevante Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus können Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Durch die strukturierte Erfassung und die nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse bildet das Kellerbuch die Grundlage für die Abbildung der Produktionsabläufe und unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Prozesse liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.2 Bestandsführung ==

Die Software „Winestro“ ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bestandsführung für flüssige und abgefüllte Produkte. Die Bestandsführung erfolgt mengenbasiert und umfasst insbesondere:

* Bestände in Tanks (z. B. Grundwein, Zwischenprodukte),
* Bestände in Flaschen (z. B. fertiger Schaumwein),
* sowie die Entwicklung der Bestände über die Zeit.

Einträge im Kellerbuch können nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden.

Bestände von abgefüllten Artikeln werden im System nicht direkt verändert, sondern ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich ein Bestand zusammensetzt und verändert hat. Eine direkte Korrektur von Beständen ist systemseitig nicht vorgesehen. Anpassungen erfolgen ausschließlich über entsprechende Bewegungen (z. B. Umlagerung, Produktion, Verlustbuchung), sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Alle Bestandsveränderungen unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* sämtliche Zu- und Abgänge dokumentiert werden,
* Änderungen lückenlos im Logbuch erfasst sind,
* sowie die zeitliche Entwicklung der Bestände nachvollziehbar ist.

Durch diese Vorgehensweise kann jederzeit ein vollständiger und prüfbarer Nachweis über die vorhandenen Bestände sowie deren Herkunft und Verwendung geführt werden. Die Bestandsführung unterstützt damit die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bestandsbewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.3 Bewegungsnachweis ==
Die Software „Winestro“ ermöglicht einen vollständigen und nachvollziehbaren Nachweis aller mengenrelevanten Bewegungen innerhalb des Systems. Jede Veränderung von Beständen erfolgt ausschließlich über dokumentierte Bewegungen (z. B. Produktion, Umlagerung, Abfüllung, Verkauf oder Verlustbuchung). Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt bewegt wurden. Der Bewegungsnachweis basiert auf der strukturierten Erfassung aller Zu- und Abgänge sowie deren Verknüpfung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Prozessschritten.

Durch die Kombination aus:

* Kellerbuch (Produktionsprozesse),
* Bestandsführung (laufende Mengenentwicklung),
* sowie Protokollierung und Logbuch,

kann eine lückenlose Darstellung der Mengenflüsse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg erfolgen.

Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* jede Bestandsveränderung auf eine konkrete Bewegung zurückgeführt werden kann,
* die zeitliche Abfolge von Vorgängen nachvollziehbar ist,
* sowie Zusammenhänge zwischen Produktionsschritten, Beständen und Verkäufen hergestellt werden können.

Die bereitgestellten Auswertungs- und Exportfunktionen ermöglichen es, diese Bewegungen für Prüfungszwecke strukturiert darzustellen. Der Bewegungsnachweis unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 17. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ==

== 17.1 Mengenabgleich ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Abgleich von Mengenbeständen und Bewegungen, um die Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Auf Basis der im System dokumentierten Bestände und Bewegungen können Auswertungen erstellt werden, die einen Vergleich zwischen rechnerischen Beständen (Soll) und tatsächlich erfassten Beständen (Ist) ermöglichen. Der Mengenabgleich umfasst insbesondere:

* die Gegenüberstellung von Anfangsbeständen, Zu- und Abgängen sowie Endbeständen,
* die Nachvollziehbarkeit von Bestandsentwicklungen über definierte Zeiträume,
* sowie die Identifikation von Abweichungen oder Unstimmigkeiten.

Durch die strukturierte Erfassung aller Bewegungen im Kellerbuch und in der Bestandsführung ergibt sich ein rechnerischer Soll-Bestand, der jederzeit überprüfbar ist. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand können auf Basis der vorhandenen Daten analysiert und nachvollzogen werden (z. B. durch Prüfung von Buchungen, Verlusten oder Prozessschritten). Die Durchführung und Dokumentation von Mengenabgleichen liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

Die im System verfügbaren Auswertungs- und Exportfunktionen unterstützen den Anwender dabei, die erforderlichen Kontrollen durchzuführen und im Rahmen von Prüfungen nachzuweisen. Der Mengenabgleich ist ein wesentliches Element zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen und zur Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen.

== 17.2 Verluste und Schwund ==
Im Rahmen der Herstellung, Verarbeitung und Lagerung von Schaumwein können Verluste und Schwund auftreten. Diese entstehen insbesondere durch:

* technische Verluste im Produktionsprozess (z. B. beim Degorgieren),
* Verdunstung oder Umfüllverluste,
* sowie Beschädigungen oder Bruch.

Die Software „Winestro“ ermöglicht die strukturierte Erfassung und Dokumentation solcher Verluste im Rahmen der Bestandsführung und des Kellerbuchs. Verluste werden im System nicht pauschal oder automatisch berücksichtigt, sondern müssen als eigenständige Bewegungen erfasst werden. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und in welchem Umfang Verluste entstanden sind. Die Erfassung erfolgt mengenbasiert und unterliegt den gleichen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen wie andere Bestandsbewegungen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Verluste eindeutig dokumentiert sind,
* der Zeitpunkt und die Ursache nachvollziehbar erfasst werden können,
* sowie die Auswirkungen auf den Gesamtbestand transparent dargestellt sind.

Durch die dokumentierte Erfassung von Verlusten bleibt der Zusammenhang zwischen ursprünglichen Beständen, Produktionsprozessen und verbleibenden Mengen jederzeit nachvollziehbar. Die Verantwortung für die vollständige und sachgerechte Erfassung sowie Begründung von Verlusten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die strukturierte Dokumentation von Verlusten und Schwund unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine nachvollziehbare Prüfung durch die zuständigen Behörden.

== 17.3 Prüfungsrelevante Auswertungen ==
Die Software „Winestro“ stellt verschiedene Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung, die für Prüfungen durch die Zollverwaltung und andere Behörden relevant sind. Auf Basis der im System erfassten Daten können strukturierte Auswertungen erstellt werden, die insbesondere folgende Bereiche abdecken:

* Bestandsübersichten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsnachweise über definierte Zeiträume,
* Produktions- und Verarbeitungsvorgänge,
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die Auswertungen basieren auf den im System gespeicherten Beständen, Bewegungen und Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine nachvollziehbare Darstellung der Mengenflüsse. Darüber hinaus können spezielle Prüfexporte erzeugt werden (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD), die in maschinell auswertbarer Form bereitgestellt werden. Die Auswertungen können auf definierte Zeiträume bezogen werden und unterstützen die Analyse von Entwicklungen und Abweichungen (z. B. im Rahmen von Mengenabgleichen). Durch die Kombination aus strukturierten Daten, nachvollziehbaren Bewegungen und standardisierten Exportformaten wird eine effiziente und transparente Durchführung von Prüfungen ermöglicht.

Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Interpretation der Auswertungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Auswertungen unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung der Bestände und Mengenflüsse.

= Zusammenfassung für Prüfungen =

Die Software „Winestro“ stellt ein cloudbasiertes System zur Unterstützung betrieblicher Prozesse in Weingütern dar und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten.

Im Hinblick auf die Anforderungen der GoBD sowie der zollrechtlichen Vorschriften für Sektgüter werden insbesondere folgende Aspekte erfüllt:

* '''Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:'''
Alle relevanten Geschäftsvorfälle sowie Änderungen an Daten werden systemseitig protokolliert. Die Historie von Daten ist nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Unveränderbarkeit:'''
Daten können – insbesondere nach Abschluss von Vorgängen – in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno- oder Folgevorgänge.

* '''Strukturierte Datenhaltung:'''
Daten werden in relationalen Strukturen gespeichert und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Geschäftsvorfällen.

* '''Datenzugriff und Export:'''
Daten können jederzeit eingesehen, ausgewertet und in maschinell auswertbarer Form exportiert werden (z. B. DATEV, CSV, GDPdU-Export).

* '''Datensicherheit und Verfügbarkeit:'''
Die Systemumgebung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Daten werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert.

Im Bereich der zollrechtlichen Anforderungen für Sektgüter unterstützt die Software insbesondere:

* '''Kellerbuch und Produktionsprozesse:'''
Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Produkt.

* '''Bestandsführung:'''
Bestände werden ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Direkte Bestandsänderungen sind nicht vorgesehen.

* '''Bewegungsnachweis:'''
Jede Bestandsveränderung ist auf eine konkrete Bewegung zurückführbar.

* '''Verluste und Schwund:'''
Verluste werden als eigenständige Bewegungen erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Mengenabgleich und Auswertungen:'''
Systemseitige Auswertungen ermöglichen die Überprüfung von Soll- und Ist-Beständen sowie die Analyse von Abweichungen.

Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T13:11:00Z

Admin: /* 2.2 Verwendete Technologien */

''' Einleitung '''

Diese Dokumentation beschreibt die grundlegenden Funktionen, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen der Software „Winestro“. Sie dient als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation durch den Anwender, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sowie mögliche Anforderungen von Behörden (z. B. Finanzverwaltung oder Zoll). Die vorliegende Dokumentation stellt die systemseitigen Abläufe und technischen Eigenschaften von Winestro dar. Sie ersetzt nicht die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders, sondern ist durch diese zu ergänzen. Die Beschreibung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der jeweils bereitgestellten, zugelassenen Version. Der konkrete Einsatzumfang sowie die organisatorische Umsetzung können je nach Betrieb, Konfiguration und Nutzung variieren.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Anwendung der Software sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

== 1. Allgemeine Systembeschreibung ==

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

== 2.2 Verwendete Technologien ==

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

= Besondere Anforderungen für Sektgüter und zollrechtliche Dokumentation =
Dieser Abschnitt ergänzt die vorangegangene Systemdokumentation um branchenspezifische Anforderungen für Sektgüter, insbesondere im Hinblick auf zollrechtliche Vorschriften und Verbrauchsteuern. Neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD sind bei der Herstellung, Lagerung und dem Vertrieb von Schaumwein (Sekt) zusätzliche gesetzliche Vorgaben zu beachten, insbesondere im Bereich der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer). Die nachfolgenden Ausführungen dienen als Grundlage zur Beschreibung der betrieblichen Prozesse und der Nutzung der Software „Winestro“ im Kontext dieser Anforderungen.

== 15. Rechtlicher Rahmen für Sektgüter ==
Für Sektgüter und Betriebe, die Schaumwein herstellen, lagern oder vertreiben, gelten neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD zusätzliche gesetzliche Vorschriften im Bereich der Verbrauchsteuer. Insbesondere unterliegt Schaumwein (Sekt) der Schaumweinsteuer, die als Verbrauchsteuer durch die Zollverwaltung überwacht wird. Daraus ergeben sich erweiterte Anforderungen an die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Bestandsführung. Die relevanten rechtlichen Grundlagen umfassen insbesondere:

* das Alkoholsteuergesetz (AlkStG),
* die Alkoholsteuerverordnung (AlkStV),
* sowie ergänzende Vorschriften der Zollverwaltung.

Für betroffene Betriebe ergeben sich daraus insbesondere folgende Anforderungen:

* lückenlose Dokumentation von Herstellung, Verarbeitung und Lagerung,
* nachvollziehbare Führung von Beständen und Bewegungen,
* klare Zuordnung von steuerpflichtigen und steuerfreien Vorgängen (z. B. innerhalb eines Steuerlagers),
* sowie die jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen.

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird durch die zuständigen Hauptzollämter im Rahmen von Prüfungen überwacht. Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die Abbildung dieser Prozesse zu unterstützen. Die konkrete Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Betrieb liegt jedoch im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anwenders. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die relevanten Anforderungen sowie deren Abbildung im System.

== 15.1 Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer) ==
Schaumwein (Sekt) unterliegt in Deutschland der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer), die auf Basis der abgefüllten Menge erhoben wird. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung und Berechnung der Schaumweinsteuer im Rahmen der betrieblichen Prozesse. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der im System erfassten Mengenangaben (z. B. Literangaben bei Abfüllung oder Verkauf). Die zugrunde liegenden Daten basieren auf den im System dokumentierten Geschäftsvorfällen und sind entsprechend den in dieser Dokumentation beschriebenen Grundsätzen nachvollziehbar erfasst. Die Darstellung der Schaumweinsteuer kann systemseitig konfiguriert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit:

* die Steuer gesondert auszuweisen, oder
* die Steuer in den Gesamtpreis einzurechnen.

Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den Mandanten ab. Die Berechnung erfolgt automatisiert auf Basis der im System hinterlegten Parameter und der erfassten Mengen. Die zugrunde liegenden Daten (z. B. Belege, Bestände, Bewegungen) bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Behandlung, insbesondere die richtige Konfiguration der Steuersätze und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Funktionen zur Berechnung und Darstellung der Schaumweinsteuer unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.

== 15.2 Steuerlager und Steueraussetzung ==
Für Sektgüter kann die Herstellung, Lagerung und Verarbeitung von Schaumwein unter bestimmten Voraussetzungen im Rahmen eines Steuerlagers erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Behandlung der Produkte unter Steueraussetzung, das heißt, die Verbrauchsteuer entsteht erst bei Entnahme aus dem Steuerlager. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung von Beständen und Bewegungen, die im Zusammenhang mit einem Steuerlager stehen. Insbesondere können folgende Aspekte im System dokumentiert werden:

* Bestände von Grundwein und Schaumwein,
* Produktions- und Verarbeitungsschritte (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren),
* sowie Zu- und Abgänge von Waren (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Verkauf).

Die Abbildung dieser Prozesse erfolgt über die im System verfügbaren Funktionen zur Bestandsführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Die Software ermöglicht es, Mengenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren und damit eine Grundlage für die steuerliche Bewertung zu schaffen. Eine automatische steuerrechtliche Bewertung im Sinne einer vollständigen Abbildung des Steuerlagerverfahrens erfolgt jedoch nicht. Die Verantwortung für die korrekte Abwicklung des Steuerlagerverfahrens, insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Kommunikation mit den zuständigen Zollbehörden, liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Nutzung der Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Beständen und Bewegungen und kann somit zur Erfüllung der Dokumentationspflichten im Rahmen der Steueraussetzung beitragen.

== 15.3 Dokumentationspflichten im Weingut ==
Sektgüter unterliegen im Rahmen der Herstellung, Lagerung und des Vertriebs von Schaumwein erweiterten Dokumentationspflichten gegenüber der Zollverwaltung. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit vollständig und nachvollziehbar darstellen zu können. Insbesondere sind folgende Bereiche zu dokumentieren:

* '''Herstellungsprozesse:'''
Nachvollziehbare Darstellung der Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage).

* '''Bestandsführung:'''
Laufende Erfassung von Beständen in Tanks und Flaschen sowie deren Veränderungen über die Zeit.

* '''Mengenbewegungen:'''
Dokumentation von Zu- und Abgängen (z. B. Produktion, Umlagerung, Verkauf, Vernichtung).

* '''Verluste und Schwund:'''
Erfassung und Begründung von Verlusten (z. B. technische Verluste beim Degorgieren).

* '''Zeitliche Nachvollziehbarkeit:'''
Lückenlose Zuordnung von Vorgängen zu Zeitpunkten und Prozessen.

Die Dokumentation muss so geführt werden, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Prüfer des Hauptzollamts) die Mengenflüsse und Bestände innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Die Software „Winestro“ unterstützt diese Anforderungen insbesondere durch das integrierte Kellerbuch. Das Kellerbuch ist so ausgelegt, dass:

* alle Änderungen an relevanten Daten lückenlos protokolliert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Die Ausgestaltung dieser Funktionen entspricht den Anforderungen an eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation im Sinne der zuständigen Behörden. Die Software „Winestro“ stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Abbildung der Dokumentationspflichten bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16. Abbildung im System Winestro ==

Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die im vorherigen Abschnitt beschriebenen gesetzlichen Anforderungen für Sektgüter systemseitig abzubilden. Die Abbildung erfolgt insbesondere über die strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Beständen, Bewegungen und Produktionsprozessen. Ziel ist es, eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation der Mengenflüsse sowie der zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Die im System erfassten Daten bilden die Grundlage für:

* die Dokumentation von Herstellungsprozessen,
* die Bestandsführung in Tanks und Flaschen,
* die Erfassung von Zu- und Abgängen,
* sowie die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen und Verlusten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der im System hinterlegten Daten und unter Berücksichtigung der in dieser Dokumentation beschriebenen Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen bereit, um die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen zu unterstützen. Die konkrete Nutzung und Ausgestaltung der Prozesse im System liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

== 16.1 Kellerbuch und Produktionsprozesse ==
Die Software „Winestro“ stellt ein integriertes Kellerbuch zur Verfügung, über das die Produktionsprozesse im Weingut systemseitig erfasst und dokumentiert werden. Über das Kellerbuch können insbesondere folgende Vorgänge abgebildet werden:

* Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage),
* Bestandsveränderungen in Tanks und Flaschen,
* sowie interne Umlagerungen und Produktionsschritte.

Die Erfassung erfolgt strukturiert und mengenbasiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt verarbeitet, verändert oder umgelagert wurden. Alle Einträge im Kellerbuch unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Änderungen an Einträgen lückenlos dokumentiert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über relevante Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus können Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Durch die strukturierte Erfassung und die nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse bildet das Kellerbuch die Grundlage für die Abbildung der Produktionsabläufe und unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Prozesse liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.2 Bestandsführung ==

Die Software „Winestro“ ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bestandsführung für flüssige und abgefüllte Produkte. Die Bestandsführung erfolgt mengenbasiert und umfasst insbesondere:

* Bestände in Tanks (z. B. Grundwein, Zwischenprodukte),
* Bestände in Flaschen (z. B. fertiger Schaumwein),
* sowie die Entwicklung der Bestände über die Zeit.

Einträge im Kellerbuch können nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden.

Bestände von abgefüllten Artikeln werden im System nicht direkt verändert, sondern ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich ein Bestand zusammensetzt und verändert hat. Eine direkte Korrektur von Beständen ist systemseitig nicht vorgesehen. Anpassungen erfolgen ausschließlich über entsprechende Bewegungen (z. B. Umlagerung, Produktion, Verlustbuchung), sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Alle Bestandsveränderungen unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* sämtliche Zu- und Abgänge dokumentiert werden,
* Änderungen lückenlos im Logbuch erfasst sind,
* sowie die zeitliche Entwicklung der Bestände nachvollziehbar ist.

Durch diese Vorgehensweise kann jederzeit ein vollständiger und prüfbarer Nachweis über die vorhandenen Bestände sowie deren Herkunft und Verwendung geführt werden. Die Bestandsführung unterstützt damit die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bestandsbewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.3 Bewegungsnachweis ==
Die Software „Winestro“ ermöglicht einen vollständigen und nachvollziehbaren Nachweis aller mengenrelevanten Bewegungen innerhalb des Systems. Jede Veränderung von Beständen erfolgt ausschließlich über dokumentierte Bewegungen (z. B. Produktion, Umlagerung, Abfüllung, Verkauf oder Verlustbuchung). Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt bewegt wurden. Der Bewegungsnachweis basiert auf der strukturierten Erfassung aller Zu- und Abgänge sowie deren Verknüpfung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Prozessschritten.

Durch die Kombination aus:

* Kellerbuch (Produktionsprozesse),
* Bestandsführung (laufende Mengenentwicklung),
* sowie Protokollierung und Logbuch,

kann eine lückenlose Darstellung der Mengenflüsse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg erfolgen.

Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* jede Bestandsveränderung auf eine konkrete Bewegung zurückgeführt werden kann,
* die zeitliche Abfolge von Vorgängen nachvollziehbar ist,
* sowie Zusammenhänge zwischen Produktionsschritten, Beständen und Verkäufen hergestellt werden können.

Die bereitgestellten Auswertungs- und Exportfunktionen ermöglichen es, diese Bewegungen für Prüfungszwecke strukturiert darzustellen. Der Bewegungsnachweis unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 17. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ==

== 17.1 Mengenabgleich ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Abgleich von Mengenbeständen und Bewegungen, um die Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Auf Basis der im System dokumentierten Bestände und Bewegungen können Auswertungen erstellt werden, die einen Vergleich zwischen rechnerischen Beständen (Soll) und tatsächlich erfassten Beständen (Ist) ermöglichen. Der Mengenabgleich umfasst insbesondere:

* die Gegenüberstellung von Anfangsbeständen, Zu- und Abgängen sowie Endbeständen,
* die Nachvollziehbarkeit von Bestandsentwicklungen über definierte Zeiträume,
* sowie die Identifikation von Abweichungen oder Unstimmigkeiten.

Durch die strukturierte Erfassung aller Bewegungen im Kellerbuch und in der Bestandsführung ergibt sich ein rechnerischer Soll-Bestand, der jederzeit überprüfbar ist. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand können auf Basis der vorhandenen Daten analysiert und nachvollzogen werden (z. B. durch Prüfung von Buchungen, Verlusten oder Prozessschritten). Die Durchführung und Dokumentation von Mengenabgleichen liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

Die im System verfügbaren Auswertungs- und Exportfunktionen unterstützen den Anwender dabei, die erforderlichen Kontrollen durchzuführen und im Rahmen von Prüfungen nachzuweisen. Der Mengenabgleich ist ein wesentliches Element zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen und zur Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen.

== 17.2 Verluste und Schwund ==
Im Rahmen der Herstellung, Verarbeitung und Lagerung von Schaumwein können Verluste und Schwund auftreten. Diese entstehen insbesondere durch:

* technische Verluste im Produktionsprozess (z. B. beim Degorgieren),
* Verdunstung oder Umfüllverluste,
* sowie Beschädigungen oder Bruch.

Die Software „Winestro“ ermöglicht die strukturierte Erfassung und Dokumentation solcher Verluste im Rahmen der Bestandsführung und des Kellerbuchs. Verluste werden im System nicht pauschal oder automatisch berücksichtigt, sondern müssen als eigenständige Bewegungen erfasst werden. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und in welchem Umfang Verluste entstanden sind. Die Erfassung erfolgt mengenbasiert und unterliegt den gleichen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen wie andere Bestandsbewegungen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Verluste eindeutig dokumentiert sind,
* der Zeitpunkt und die Ursache nachvollziehbar erfasst werden können,
* sowie die Auswirkungen auf den Gesamtbestand transparent dargestellt sind.

Durch die dokumentierte Erfassung von Verlusten bleibt der Zusammenhang zwischen ursprünglichen Beständen, Produktionsprozessen und verbleibenden Mengen jederzeit nachvollziehbar. Die Verantwortung für die vollständige und sachgerechte Erfassung sowie Begründung von Verlusten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die strukturierte Dokumentation von Verlusten und Schwund unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine nachvollziehbare Prüfung durch die zuständigen Behörden.

== 17.3 Prüfungsrelevante Auswertungen ==
Die Software „Winestro“ stellt verschiedene Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung, die für Prüfungen durch die Zollverwaltung und andere Behörden relevant sind. Auf Basis der im System erfassten Daten können strukturierte Auswertungen erstellt werden, die insbesondere folgende Bereiche abdecken:

* Bestandsübersichten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsnachweise über definierte Zeiträume,
* Produktions- und Verarbeitungsvorgänge,
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die Auswertungen basieren auf den im System gespeicherten Beständen, Bewegungen und Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine nachvollziehbare Darstellung der Mengenflüsse. Darüber hinaus können spezielle Prüfexporte erzeugt werden (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD), die in maschinell auswertbarer Form bereitgestellt werden. Die Auswertungen können auf definierte Zeiträume bezogen werden und unterstützen die Analyse von Entwicklungen und Abweichungen (z. B. im Rahmen von Mengenabgleichen). Durch die Kombination aus strukturierten Daten, nachvollziehbaren Bewegungen und standardisierten Exportformaten wird eine effiziente und transparente Durchführung von Prüfungen ermöglicht.

Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Interpretation der Auswertungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Auswertungen unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung der Bestände und Mengenflüsse.

= Zusammenfassung für Prüfungen =

Die Software „Winestro“ stellt ein cloudbasiertes System zur Unterstützung betrieblicher Prozesse in Weingütern dar und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten.

Im Hinblick auf die Anforderungen der GoBD sowie der zollrechtlichen Vorschriften für Sektgüter werden insbesondere folgende Aspekte erfüllt:

* '''Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:'''
Alle relevanten Geschäftsvorfälle sowie Änderungen an Daten werden systemseitig protokolliert. Die Historie von Daten ist nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Unveränderbarkeit:'''
Daten können – insbesondere nach Abschluss von Vorgängen – in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno- oder Folgevorgänge.

* '''Strukturierte Datenhaltung:'''
Daten werden in relationalen Strukturen gespeichert und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Geschäftsvorfällen.

* '''Datenzugriff und Export:'''
Daten können jederzeit eingesehen, ausgewertet und in maschinell auswertbarer Form exportiert werden (z. B. DATEV, CSV, GDPdU-Export).

* '''Datensicherheit und Verfügbarkeit:'''
Die Systemumgebung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Daten werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert.

Im Bereich der zollrechtlichen Anforderungen für Sektgüter unterstützt die Software insbesondere:

* '''Kellerbuch und Produktionsprozesse:'''
Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Produkt.

* '''Bestandsführung:'''
Bestände werden ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Direkte Bestandsänderungen sind nicht vorgesehen.

* '''Bewegungsnachweis:'''
Jede Bestandsveränderung ist auf eine konkrete Bewegung zurückführbar.

* '''Verluste und Schwund:'''
Verluste werden als eigenständige Bewegungen erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Mengenabgleich und Auswertungen:'''
Systemseitige Auswertungen ermöglichen die Überprüfung von Soll- und Ist-Beständen sowie die Analyse von Abweichungen.

Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T13:10:47Z

Admin: /* 4.2 Datenverarbeitung */

''' Einleitung '''

Diese Dokumentation beschreibt die grundlegenden Funktionen, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen der Software „Winestro“. Sie dient als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation durch den Anwender, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sowie mögliche Anforderungen von Behörden (z. B. Finanzverwaltung oder Zoll). Die vorliegende Dokumentation stellt die systemseitigen Abläufe und technischen Eigenschaften von Winestro dar. Sie ersetzt nicht die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders, sondern ist durch diese zu ergänzen. Die Beschreibung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der jeweils bereitgestellten, zugelassenen Version. Der konkrete Einsatzumfang sowie die organisatorische Umsetzung können je nach Betrieb, Konfiguration und Nutzung variieren.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Anwendung der Software sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

== 1. Allgemeine Systembeschreibung ==

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

=== 2.2 Verwendete Technologien ===

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

= Besondere Anforderungen für Sektgüter und zollrechtliche Dokumentation =
Dieser Abschnitt ergänzt die vorangegangene Systemdokumentation um branchenspezifische Anforderungen für Sektgüter, insbesondere im Hinblick auf zollrechtliche Vorschriften und Verbrauchsteuern. Neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD sind bei der Herstellung, Lagerung und dem Vertrieb von Schaumwein (Sekt) zusätzliche gesetzliche Vorgaben zu beachten, insbesondere im Bereich der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer). Die nachfolgenden Ausführungen dienen als Grundlage zur Beschreibung der betrieblichen Prozesse und der Nutzung der Software „Winestro“ im Kontext dieser Anforderungen.

== 15. Rechtlicher Rahmen für Sektgüter ==
Für Sektgüter und Betriebe, die Schaumwein herstellen, lagern oder vertreiben, gelten neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD zusätzliche gesetzliche Vorschriften im Bereich der Verbrauchsteuer. Insbesondere unterliegt Schaumwein (Sekt) der Schaumweinsteuer, die als Verbrauchsteuer durch die Zollverwaltung überwacht wird. Daraus ergeben sich erweiterte Anforderungen an die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Bestandsführung. Die relevanten rechtlichen Grundlagen umfassen insbesondere:

* das Alkoholsteuergesetz (AlkStG),
* die Alkoholsteuerverordnung (AlkStV),
* sowie ergänzende Vorschriften der Zollverwaltung.

Für betroffene Betriebe ergeben sich daraus insbesondere folgende Anforderungen:

* lückenlose Dokumentation von Herstellung, Verarbeitung und Lagerung,
* nachvollziehbare Führung von Beständen und Bewegungen,
* klare Zuordnung von steuerpflichtigen und steuerfreien Vorgängen (z. B. innerhalb eines Steuerlagers),
* sowie die jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen.

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird durch die zuständigen Hauptzollämter im Rahmen von Prüfungen überwacht. Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die Abbildung dieser Prozesse zu unterstützen. Die konkrete Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Betrieb liegt jedoch im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anwenders. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die relevanten Anforderungen sowie deren Abbildung im System.

== 15.1 Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer) ==
Schaumwein (Sekt) unterliegt in Deutschland der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer), die auf Basis der abgefüllten Menge erhoben wird. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung und Berechnung der Schaumweinsteuer im Rahmen der betrieblichen Prozesse. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der im System erfassten Mengenangaben (z. B. Literangaben bei Abfüllung oder Verkauf). Die zugrunde liegenden Daten basieren auf den im System dokumentierten Geschäftsvorfällen und sind entsprechend den in dieser Dokumentation beschriebenen Grundsätzen nachvollziehbar erfasst. Die Darstellung der Schaumweinsteuer kann systemseitig konfiguriert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit:

* die Steuer gesondert auszuweisen, oder
* die Steuer in den Gesamtpreis einzurechnen.

Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den Mandanten ab. Die Berechnung erfolgt automatisiert auf Basis der im System hinterlegten Parameter und der erfassten Mengen. Die zugrunde liegenden Daten (z. B. Belege, Bestände, Bewegungen) bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Behandlung, insbesondere die richtige Konfiguration der Steuersätze und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Funktionen zur Berechnung und Darstellung der Schaumweinsteuer unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.

== 15.2 Steuerlager und Steueraussetzung ==
Für Sektgüter kann die Herstellung, Lagerung und Verarbeitung von Schaumwein unter bestimmten Voraussetzungen im Rahmen eines Steuerlagers erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Behandlung der Produkte unter Steueraussetzung, das heißt, die Verbrauchsteuer entsteht erst bei Entnahme aus dem Steuerlager. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung von Beständen und Bewegungen, die im Zusammenhang mit einem Steuerlager stehen. Insbesondere können folgende Aspekte im System dokumentiert werden:

* Bestände von Grundwein und Schaumwein,
* Produktions- und Verarbeitungsschritte (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren),
* sowie Zu- und Abgänge von Waren (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Verkauf).

Die Abbildung dieser Prozesse erfolgt über die im System verfügbaren Funktionen zur Bestandsführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Die Software ermöglicht es, Mengenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren und damit eine Grundlage für die steuerliche Bewertung zu schaffen. Eine automatische steuerrechtliche Bewertung im Sinne einer vollständigen Abbildung des Steuerlagerverfahrens erfolgt jedoch nicht. Die Verantwortung für die korrekte Abwicklung des Steuerlagerverfahrens, insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Kommunikation mit den zuständigen Zollbehörden, liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Nutzung der Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Beständen und Bewegungen und kann somit zur Erfüllung der Dokumentationspflichten im Rahmen der Steueraussetzung beitragen.

== 15.3 Dokumentationspflichten im Weingut ==
Sektgüter unterliegen im Rahmen der Herstellung, Lagerung und des Vertriebs von Schaumwein erweiterten Dokumentationspflichten gegenüber der Zollverwaltung. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit vollständig und nachvollziehbar darstellen zu können. Insbesondere sind folgende Bereiche zu dokumentieren:

* '''Herstellungsprozesse:'''
Nachvollziehbare Darstellung der Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage).

* '''Bestandsführung:'''
Laufende Erfassung von Beständen in Tanks und Flaschen sowie deren Veränderungen über die Zeit.

* '''Mengenbewegungen:'''
Dokumentation von Zu- und Abgängen (z. B. Produktion, Umlagerung, Verkauf, Vernichtung).

* '''Verluste und Schwund:'''
Erfassung und Begründung von Verlusten (z. B. technische Verluste beim Degorgieren).

* '''Zeitliche Nachvollziehbarkeit:'''
Lückenlose Zuordnung von Vorgängen zu Zeitpunkten und Prozessen.

Die Dokumentation muss so geführt werden, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Prüfer des Hauptzollamts) die Mengenflüsse und Bestände innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Die Software „Winestro“ unterstützt diese Anforderungen insbesondere durch das integrierte Kellerbuch. Das Kellerbuch ist so ausgelegt, dass:

* alle Änderungen an relevanten Daten lückenlos protokolliert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Die Ausgestaltung dieser Funktionen entspricht den Anforderungen an eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation im Sinne der zuständigen Behörden. Die Software „Winestro“ stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Abbildung der Dokumentationspflichten bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16. Abbildung im System Winestro ==

Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die im vorherigen Abschnitt beschriebenen gesetzlichen Anforderungen für Sektgüter systemseitig abzubilden. Die Abbildung erfolgt insbesondere über die strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Beständen, Bewegungen und Produktionsprozessen. Ziel ist es, eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation der Mengenflüsse sowie der zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Die im System erfassten Daten bilden die Grundlage für:

* die Dokumentation von Herstellungsprozessen,
* die Bestandsführung in Tanks und Flaschen,
* die Erfassung von Zu- und Abgängen,
* sowie die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen und Verlusten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der im System hinterlegten Daten und unter Berücksichtigung der in dieser Dokumentation beschriebenen Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen bereit, um die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen zu unterstützen. Die konkrete Nutzung und Ausgestaltung der Prozesse im System liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

== 16.1 Kellerbuch und Produktionsprozesse ==
Die Software „Winestro“ stellt ein integriertes Kellerbuch zur Verfügung, über das die Produktionsprozesse im Weingut systemseitig erfasst und dokumentiert werden. Über das Kellerbuch können insbesondere folgende Vorgänge abgebildet werden:

* Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage),
* Bestandsveränderungen in Tanks und Flaschen,
* sowie interne Umlagerungen und Produktionsschritte.

Die Erfassung erfolgt strukturiert und mengenbasiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt verarbeitet, verändert oder umgelagert wurden. Alle Einträge im Kellerbuch unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Änderungen an Einträgen lückenlos dokumentiert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über relevante Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus können Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Durch die strukturierte Erfassung und die nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse bildet das Kellerbuch die Grundlage für die Abbildung der Produktionsabläufe und unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Prozesse liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.2 Bestandsführung ==

Die Software „Winestro“ ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bestandsführung für flüssige und abgefüllte Produkte. Die Bestandsführung erfolgt mengenbasiert und umfasst insbesondere:

* Bestände in Tanks (z. B. Grundwein, Zwischenprodukte),
* Bestände in Flaschen (z. B. fertiger Schaumwein),
* sowie die Entwicklung der Bestände über die Zeit.

Einträge im Kellerbuch können nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden.

Bestände von abgefüllten Artikeln werden im System nicht direkt verändert, sondern ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich ein Bestand zusammensetzt und verändert hat. Eine direkte Korrektur von Beständen ist systemseitig nicht vorgesehen. Anpassungen erfolgen ausschließlich über entsprechende Bewegungen (z. B. Umlagerung, Produktion, Verlustbuchung), sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Alle Bestandsveränderungen unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* sämtliche Zu- und Abgänge dokumentiert werden,
* Änderungen lückenlos im Logbuch erfasst sind,
* sowie die zeitliche Entwicklung der Bestände nachvollziehbar ist.

Durch diese Vorgehensweise kann jederzeit ein vollständiger und prüfbarer Nachweis über die vorhandenen Bestände sowie deren Herkunft und Verwendung geführt werden. Die Bestandsführung unterstützt damit die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bestandsbewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.3 Bewegungsnachweis ==
Die Software „Winestro“ ermöglicht einen vollständigen und nachvollziehbaren Nachweis aller mengenrelevanten Bewegungen innerhalb des Systems. Jede Veränderung von Beständen erfolgt ausschließlich über dokumentierte Bewegungen (z. B. Produktion, Umlagerung, Abfüllung, Verkauf oder Verlustbuchung). Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt bewegt wurden. Der Bewegungsnachweis basiert auf der strukturierten Erfassung aller Zu- und Abgänge sowie deren Verknüpfung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Prozessschritten.

Durch die Kombination aus:

* Kellerbuch (Produktionsprozesse),
* Bestandsführung (laufende Mengenentwicklung),
* sowie Protokollierung und Logbuch,

kann eine lückenlose Darstellung der Mengenflüsse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg erfolgen.

Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* jede Bestandsveränderung auf eine konkrete Bewegung zurückgeführt werden kann,
* die zeitliche Abfolge von Vorgängen nachvollziehbar ist,
* sowie Zusammenhänge zwischen Produktionsschritten, Beständen und Verkäufen hergestellt werden können.

Die bereitgestellten Auswertungs- und Exportfunktionen ermöglichen es, diese Bewegungen für Prüfungszwecke strukturiert darzustellen. Der Bewegungsnachweis unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 17. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ==

== 17.1 Mengenabgleich ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Abgleich von Mengenbeständen und Bewegungen, um die Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Auf Basis der im System dokumentierten Bestände und Bewegungen können Auswertungen erstellt werden, die einen Vergleich zwischen rechnerischen Beständen (Soll) und tatsächlich erfassten Beständen (Ist) ermöglichen. Der Mengenabgleich umfasst insbesondere:

* die Gegenüberstellung von Anfangsbeständen, Zu- und Abgängen sowie Endbeständen,
* die Nachvollziehbarkeit von Bestandsentwicklungen über definierte Zeiträume,
* sowie die Identifikation von Abweichungen oder Unstimmigkeiten.

Durch die strukturierte Erfassung aller Bewegungen im Kellerbuch und in der Bestandsführung ergibt sich ein rechnerischer Soll-Bestand, der jederzeit überprüfbar ist. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand können auf Basis der vorhandenen Daten analysiert und nachvollzogen werden (z. B. durch Prüfung von Buchungen, Verlusten oder Prozessschritten). Die Durchführung und Dokumentation von Mengenabgleichen liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

Die im System verfügbaren Auswertungs- und Exportfunktionen unterstützen den Anwender dabei, die erforderlichen Kontrollen durchzuführen und im Rahmen von Prüfungen nachzuweisen. Der Mengenabgleich ist ein wesentliches Element zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen und zur Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen.

== 17.2 Verluste und Schwund ==
Im Rahmen der Herstellung, Verarbeitung und Lagerung von Schaumwein können Verluste und Schwund auftreten. Diese entstehen insbesondere durch:

* technische Verluste im Produktionsprozess (z. B. beim Degorgieren),
* Verdunstung oder Umfüllverluste,
* sowie Beschädigungen oder Bruch.

Die Software „Winestro“ ermöglicht die strukturierte Erfassung und Dokumentation solcher Verluste im Rahmen der Bestandsführung und des Kellerbuchs. Verluste werden im System nicht pauschal oder automatisch berücksichtigt, sondern müssen als eigenständige Bewegungen erfasst werden. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und in welchem Umfang Verluste entstanden sind. Die Erfassung erfolgt mengenbasiert und unterliegt den gleichen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen wie andere Bestandsbewegungen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Verluste eindeutig dokumentiert sind,
* der Zeitpunkt und die Ursache nachvollziehbar erfasst werden können,
* sowie die Auswirkungen auf den Gesamtbestand transparent dargestellt sind.

Durch die dokumentierte Erfassung von Verlusten bleibt der Zusammenhang zwischen ursprünglichen Beständen, Produktionsprozessen und verbleibenden Mengen jederzeit nachvollziehbar. Die Verantwortung für die vollständige und sachgerechte Erfassung sowie Begründung von Verlusten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die strukturierte Dokumentation von Verlusten und Schwund unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine nachvollziehbare Prüfung durch die zuständigen Behörden.

== 17.3 Prüfungsrelevante Auswertungen ==
Die Software „Winestro“ stellt verschiedene Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung, die für Prüfungen durch die Zollverwaltung und andere Behörden relevant sind. Auf Basis der im System erfassten Daten können strukturierte Auswertungen erstellt werden, die insbesondere folgende Bereiche abdecken:

* Bestandsübersichten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsnachweise über definierte Zeiträume,
* Produktions- und Verarbeitungsvorgänge,
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die Auswertungen basieren auf den im System gespeicherten Beständen, Bewegungen und Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine nachvollziehbare Darstellung der Mengenflüsse. Darüber hinaus können spezielle Prüfexporte erzeugt werden (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD), die in maschinell auswertbarer Form bereitgestellt werden. Die Auswertungen können auf definierte Zeiträume bezogen werden und unterstützen die Analyse von Entwicklungen und Abweichungen (z. B. im Rahmen von Mengenabgleichen). Durch die Kombination aus strukturierten Daten, nachvollziehbaren Bewegungen und standardisierten Exportformaten wird eine effiziente und transparente Durchführung von Prüfungen ermöglicht.

Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Interpretation der Auswertungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Auswertungen unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung der Bestände und Mengenflüsse.

= Zusammenfassung für Prüfungen =

Die Software „Winestro“ stellt ein cloudbasiertes System zur Unterstützung betrieblicher Prozesse in Weingütern dar und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten.

Im Hinblick auf die Anforderungen der GoBD sowie der zollrechtlichen Vorschriften für Sektgüter werden insbesondere folgende Aspekte erfüllt:

* '''Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:'''
Alle relevanten Geschäftsvorfälle sowie Änderungen an Daten werden systemseitig protokolliert. Die Historie von Daten ist nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Unveränderbarkeit:'''
Daten können – insbesondere nach Abschluss von Vorgängen – in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno- oder Folgevorgänge.

* '''Strukturierte Datenhaltung:'''
Daten werden in relationalen Strukturen gespeichert und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Geschäftsvorfällen.

* '''Datenzugriff und Export:'''
Daten können jederzeit eingesehen, ausgewertet und in maschinell auswertbarer Form exportiert werden (z. B. DATEV, CSV, GDPdU-Export).

* '''Datensicherheit und Verfügbarkeit:'''
Die Systemumgebung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Daten werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert.

Im Bereich der zollrechtlichen Anforderungen für Sektgüter unterstützt die Software insbesondere:

* '''Kellerbuch und Produktionsprozesse:'''
Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Produkt.

* '''Bestandsführung:'''
Bestände werden ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Direkte Bestandsänderungen sind nicht vorgesehen.

* '''Bewegungsnachweis:'''
Jede Bestandsveränderung ist auf eine konkrete Bewegung zurückführbar.

* '''Verluste und Schwund:'''
Verluste werden als eigenständige Bewegungen erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Mengenabgleich und Auswertungen:'''
Systemseitige Auswertungen ermöglichen die Überprüfung von Soll- und Ist-Beständen sowie die Analyse von Abweichungen.

Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T13:10:36Z

Admin:

''' Einleitung '''

Diese Dokumentation beschreibt die grundlegenden Funktionen, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen der Software „Winestro“. Sie dient als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation durch den Anwender, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sowie mögliche Anforderungen von Behörden (z. B. Finanzverwaltung oder Zoll). Die vorliegende Dokumentation stellt die systemseitigen Abläufe und technischen Eigenschaften von Winestro dar. Sie ersetzt nicht die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders, sondern ist durch diese zu ergänzen. Die Beschreibung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der jeweils bereitgestellten, zugelassenen Version. Der konkrete Einsatzumfang sowie die organisatorische Umsetzung können je nach Betrieb, Konfiguration und Nutzung variieren.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Anwendung der Software sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

== 1. Allgemeine Systembeschreibung ==

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

=== 2.2 Verwendete Technologien ===

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
=== 4.2 Datenverarbeitung ===
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

= Besondere Anforderungen für Sektgüter und zollrechtliche Dokumentation =
Dieser Abschnitt ergänzt die vorangegangene Systemdokumentation um branchenspezifische Anforderungen für Sektgüter, insbesondere im Hinblick auf zollrechtliche Vorschriften und Verbrauchsteuern. Neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD sind bei der Herstellung, Lagerung und dem Vertrieb von Schaumwein (Sekt) zusätzliche gesetzliche Vorgaben zu beachten, insbesondere im Bereich der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer). Die nachfolgenden Ausführungen dienen als Grundlage zur Beschreibung der betrieblichen Prozesse und der Nutzung der Software „Winestro“ im Kontext dieser Anforderungen.

== 15. Rechtlicher Rahmen für Sektgüter ==
Für Sektgüter und Betriebe, die Schaumwein herstellen, lagern oder vertreiben, gelten neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD zusätzliche gesetzliche Vorschriften im Bereich der Verbrauchsteuer. Insbesondere unterliegt Schaumwein (Sekt) der Schaumweinsteuer, die als Verbrauchsteuer durch die Zollverwaltung überwacht wird. Daraus ergeben sich erweiterte Anforderungen an die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Bestandsführung. Die relevanten rechtlichen Grundlagen umfassen insbesondere:

* das Alkoholsteuergesetz (AlkStG),
* die Alkoholsteuerverordnung (AlkStV),
* sowie ergänzende Vorschriften der Zollverwaltung.

Für betroffene Betriebe ergeben sich daraus insbesondere folgende Anforderungen:

* lückenlose Dokumentation von Herstellung, Verarbeitung und Lagerung,
* nachvollziehbare Führung von Beständen und Bewegungen,
* klare Zuordnung von steuerpflichtigen und steuerfreien Vorgängen (z. B. innerhalb eines Steuerlagers),
* sowie die jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen.

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird durch die zuständigen Hauptzollämter im Rahmen von Prüfungen überwacht. Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die Abbildung dieser Prozesse zu unterstützen. Die konkrete Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Betrieb liegt jedoch im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anwenders. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die relevanten Anforderungen sowie deren Abbildung im System.

== 15.1 Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer) ==
Schaumwein (Sekt) unterliegt in Deutschland der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer), die auf Basis der abgefüllten Menge erhoben wird. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung und Berechnung der Schaumweinsteuer im Rahmen der betrieblichen Prozesse. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der im System erfassten Mengenangaben (z. B. Literangaben bei Abfüllung oder Verkauf). Die zugrunde liegenden Daten basieren auf den im System dokumentierten Geschäftsvorfällen und sind entsprechend den in dieser Dokumentation beschriebenen Grundsätzen nachvollziehbar erfasst. Die Darstellung der Schaumweinsteuer kann systemseitig konfiguriert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit:

* die Steuer gesondert auszuweisen, oder
* die Steuer in den Gesamtpreis einzurechnen.

Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den Mandanten ab. Die Berechnung erfolgt automatisiert auf Basis der im System hinterlegten Parameter und der erfassten Mengen. Die zugrunde liegenden Daten (z. B. Belege, Bestände, Bewegungen) bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Behandlung, insbesondere die richtige Konfiguration der Steuersätze und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Funktionen zur Berechnung und Darstellung der Schaumweinsteuer unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.

== 15.2 Steuerlager und Steueraussetzung ==
Für Sektgüter kann die Herstellung, Lagerung und Verarbeitung von Schaumwein unter bestimmten Voraussetzungen im Rahmen eines Steuerlagers erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Behandlung der Produkte unter Steueraussetzung, das heißt, die Verbrauchsteuer entsteht erst bei Entnahme aus dem Steuerlager. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung von Beständen und Bewegungen, die im Zusammenhang mit einem Steuerlager stehen. Insbesondere können folgende Aspekte im System dokumentiert werden:

* Bestände von Grundwein und Schaumwein,
* Produktions- und Verarbeitungsschritte (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren),
* sowie Zu- und Abgänge von Waren (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Verkauf).

Die Abbildung dieser Prozesse erfolgt über die im System verfügbaren Funktionen zur Bestandsführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Die Software ermöglicht es, Mengenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren und damit eine Grundlage für die steuerliche Bewertung zu schaffen. Eine automatische steuerrechtliche Bewertung im Sinne einer vollständigen Abbildung des Steuerlagerverfahrens erfolgt jedoch nicht. Die Verantwortung für die korrekte Abwicklung des Steuerlagerverfahrens, insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Kommunikation mit den zuständigen Zollbehörden, liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Nutzung der Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Beständen und Bewegungen und kann somit zur Erfüllung der Dokumentationspflichten im Rahmen der Steueraussetzung beitragen.

== 15.3 Dokumentationspflichten im Weingut ==
Sektgüter unterliegen im Rahmen der Herstellung, Lagerung und des Vertriebs von Schaumwein erweiterten Dokumentationspflichten gegenüber der Zollverwaltung. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit vollständig und nachvollziehbar darstellen zu können. Insbesondere sind folgende Bereiche zu dokumentieren:

* '''Herstellungsprozesse:'''
Nachvollziehbare Darstellung der Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage).

* '''Bestandsführung:'''
Laufende Erfassung von Beständen in Tanks und Flaschen sowie deren Veränderungen über die Zeit.

* '''Mengenbewegungen:'''
Dokumentation von Zu- und Abgängen (z. B. Produktion, Umlagerung, Verkauf, Vernichtung).

* '''Verluste und Schwund:'''
Erfassung und Begründung von Verlusten (z. B. technische Verluste beim Degorgieren).

* '''Zeitliche Nachvollziehbarkeit:'''
Lückenlose Zuordnung von Vorgängen zu Zeitpunkten und Prozessen.

Die Dokumentation muss so geführt werden, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Prüfer des Hauptzollamts) die Mengenflüsse und Bestände innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Die Software „Winestro“ unterstützt diese Anforderungen insbesondere durch das integrierte Kellerbuch. Das Kellerbuch ist so ausgelegt, dass:

* alle Änderungen an relevanten Daten lückenlos protokolliert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Die Ausgestaltung dieser Funktionen entspricht den Anforderungen an eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation im Sinne der zuständigen Behörden. Die Software „Winestro“ stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Abbildung der Dokumentationspflichten bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16. Abbildung im System Winestro ==

Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die im vorherigen Abschnitt beschriebenen gesetzlichen Anforderungen für Sektgüter systemseitig abzubilden. Die Abbildung erfolgt insbesondere über die strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Beständen, Bewegungen und Produktionsprozessen. Ziel ist es, eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation der Mengenflüsse sowie der zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Die im System erfassten Daten bilden die Grundlage für:

* die Dokumentation von Herstellungsprozessen,
* die Bestandsführung in Tanks und Flaschen,
* die Erfassung von Zu- und Abgängen,
* sowie die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen und Verlusten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der im System hinterlegten Daten und unter Berücksichtigung der in dieser Dokumentation beschriebenen Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen bereit, um die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen zu unterstützen. Die konkrete Nutzung und Ausgestaltung der Prozesse im System liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

== 16.1 Kellerbuch und Produktionsprozesse ==
Die Software „Winestro“ stellt ein integriertes Kellerbuch zur Verfügung, über das die Produktionsprozesse im Weingut systemseitig erfasst und dokumentiert werden. Über das Kellerbuch können insbesondere folgende Vorgänge abgebildet werden:

* Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage),
* Bestandsveränderungen in Tanks und Flaschen,
* sowie interne Umlagerungen und Produktionsschritte.

Die Erfassung erfolgt strukturiert und mengenbasiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt verarbeitet, verändert oder umgelagert wurden. Alle Einträge im Kellerbuch unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Änderungen an Einträgen lückenlos dokumentiert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über relevante Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus können Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Durch die strukturierte Erfassung und die nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse bildet das Kellerbuch die Grundlage für die Abbildung der Produktionsabläufe und unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Prozesse liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.2 Bestandsführung ==

Die Software „Winestro“ ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bestandsführung für flüssige und abgefüllte Produkte. Die Bestandsführung erfolgt mengenbasiert und umfasst insbesondere:

* Bestände in Tanks (z. B. Grundwein, Zwischenprodukte),
* Bestände in Flaschen (z. B. fertiger Schaumwein),
* sowie die Entwicklung der Bestände über die Zeit.

Einträge im Kellerbuch können nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden.

Bestände von abgefüllten Artikeln werden im System nicht direkt verändert, sondern ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich ein Bestand zusammensetzt und verändert hat. Eine direkte Korrektur von Beständen ist systemseitig nicht vorgesehen. Anpassungen erfolgen ausschließlich über entsprechende Bewegungen (z. B. Umlagerung, Produktion, Verlustbuchung), sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Alle Bestandsveränderungen unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* sämtliche Zu- und Abgänge dokumentiert werden,
* Änderungen lückenlos im Logbuch erfasst sind,
* sowie die zeitliche Entwicklung der Bestände nachvollziehbar ist.

Durch diese Vorgehensweise kann jederzeit ein vollständiger und prüfbarer Nachweis über die vorhandenen Bestände sowie deren Herkunft und Verwendung geführt werden. Die Bestandsführung unterstützt damit die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bestandsbewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.3 Bewegungsnachweis ==
Die Software „Winestro“ ermöglicht einen vollständigen und nachvollziehbaren Nachweis aller mengenrelevanten Bewegungen innerhalb des Systems. Jede Veränderung von Beständen erfolgt ausschließlich über dokumentierte Bewegungen (z. B. Produktion, Umlagerung, Abfüllung, Verkauf oder Verlustbuchung). Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt bewegt wurden. Der Bewegungsnachweis basiert auf der strukturierten Erfassung aller Zu- und Abgänge sowie deren Verknüpfung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Prozessschritten.

Durch die Kombination aus:

* Kellerbuch (Produktionsprozesse),
* Bestandsführung (laufende Mengenentwicklung),
* sowie Protokollierung und Logbuch,

kann eine lückenlose Darstellung der Mengenflüsse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg erfolgen.

Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* jede Bestandsveränderung auf eine konkrete Bewegung zurückgeführt werden kann,
* die zeitliche Abfolge von Vorgängen nachvollziehbar ist,
* sowie Zusammenhänge zwischen Produktionsschritten, Beständen und Verkäufen hergestellt werden können.

Die bereitgestellten Auswertungs- und Exportfunktionen ermöglichen es, diese Bewegungen für Prüfungszwecke strukturiert darzustellen. Der Bewegungsnachweis unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 17. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ==

== 17.1 Mengenabgleich ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Abgleich von Mengenbeständen und Bewegungen, um die Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Auf Basis der im System dokumentierten Bestände und Bewegungen können Auswertungen erstellt werden, die einen Vergleich zwischen rechnerischen Beständen (Soll) und tatsächlich erfassten Beständen (Ist) ermöglichen. Der Mengenabgleich umfasst insbesondere:

* die Gegenüberstellung von Anfangsbeständen, Zu- und Abgängen sowie Endbeständen,
* die Nachvollziehbarkeit von Bestandsentwicklungen über definierte Zeiträume,
* sowie die Identifikation von Abweichungen oder Unstimmigkeiten.

Durch die strukturierte Erfassung aller Bewegungen im Kellerbuch und in der Bestandsführung ergibt sich ein rechnerischer Soll-Bestand, der jederzeit überprüfbar ist. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand können auf Basis der vorhandenen Daten analysiert und nachvollzogen werden (z. B. durch Prüfung von Buchungen, Verlusten oder Prozessschritten). Die Durchführung und Dokumentation von Mengenabgleichen liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

Die im System verfügbaren Auswertungs- und Exportfunktionen unterstützen den Anwender dabei, die erforderlichen Kontrollen durchzuführen und im Rahmen von Prüfungen nachzuweisen. Der Mengenabgleich ist ein wesentliches Element zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen und zur Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen.

== 17.2 Verluste und Schwund ==
Im Rahmen der Herstellung, Verarbeitung und Lagerung von Schaumwein können Verluste und Schwund auftreten. Diese entstehen insbesondere durch:

* technische Verluste im Produktionsprozess (z. B. beim Degorgieren),
* Verdunstung oder Umfüllverluste,
* sowie Beschädigungen oder Bruch.

Die Software „Winestro“ ermöglicht die strukturierte Erfassung und Dokumentation solcher Verluste im Rahmen der Bestandsführung und des Kellerbuchs. Verluste werden im System nicht pauschal oder automatisch berücksichtigt, sondern müssen als eigenständige Bewegungen erfasst werden. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und in welchem Umfang Verluste entstanden sind. Die Erfassung erfolgt mengenbasiert und unterliegt den gleichen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen wie andere Bestandsbewegungen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Verluste eindeutig dokumentiert sind,
* der Zeitpunkt und die Ursache nachvollziehbar erfasst werden können,
* sowie die Auswirkungen auf den Gesamtbestand transparent dargestellt sind.

Durch die dokumentierte Erfassung von Verlusten bleibt der Zusammenhang zwischen ursprünglichen Beständen, Produktionsprozessen und verbleibenden Mengen jederzeit nachvollziehbar. Die Verantwortung für die vollständige und sachgerechte Erfassung sowie Begründung von Verlusten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die strukturierte Dokumentation von Verlusten und Schwund unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine nachvollziehbare Prüfung durch die zuständigen Behörden.

== 17.3 Prüfungsrelevante Auswertungen ==
Die Software „Winestro“ stellt verschiedene Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung, die für Prüfungen durch die Zollverwaltung und andere Behörden relevant sind. Auf Basis der im System erfassten Daten können strukturierte Auswertungen erstellt werden, die insbesondere folgende Bereiche abdecken:

* Bestandsübersichten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsnachweise über definierte Zeiträume,
* Produktions- und Verarbeitungsvorgänge,
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die Auswertungen basieren auf den im System gespeicherten Beständen, Bewegungen und Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine nachvollziehbare Darstellung der Mengenflüsse. Darüber hinaus können spezielle Prüfexporte erzeugt werden (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD), die in maschinell auswertbarer Form bereitgestellt werden. Die Auswertungen können auf definierte Zeiträume bezogen werden und unterstützen die Analyse von Entwicklungen und Abweichungen (z. B. im Rahmen von Mengenabgleichen). Durch die Kombination aus strukturierten Daten, nachvollziehbaren Bewegungen und standardisierten Exportformaten wird eine effiziente und transparente Durchführung von Prüfungen ermöglicht.

Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Interpretation der Auswertungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Auswertungen unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung der Bestände und Mengenflüsse.

= Zusammenfassung für Prüfungen =

Die Software „Winestro“ stellt ein cloudbasiertes System zur Unterstützung betrieblicher Prozesse in Weingütern dar und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten.

Im Hinblick auf die Anforderungen der GoBD sowie der zollrechtlichen Vorschriften für Sektgüter werden insbesondere folgende Aspekte erfüllt:

* '''Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:'''
Alle relevanten Geschäftsvorfälle sowie Änderungen an Daten werden systemseitig protokolliert. Die Historie von Daten ist nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Unveränderbarkeit:'''
Daten können – insbesondere nach Abschluss von Vorgängen – in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno- oder Folgevorgänge.

* '''Strukturierte Datenhaltung:'''
Daten werden in relationalen Strukturen gespeichert und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Geschäftsvorfällen.

* '''Datenzugriff und Export:'''
Daten können jederzeit eingesehen, ausgewertet und in maschinell auswertbarer Form exportiert werden (z. B. DATEV, CSV, GDPdU-Export).

* '''Datensicherheit und Verfügbarkeit:'''
Die Systemumgebung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Daten werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert.

Im Bereich der zollrechtlichen Anforderungen für Sektgüter unterstützt die Software insbesondere:

* '''Kellerbuch und Produktionsprozesse:'''
Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Produkt.

* '''Bestandsführung:'''
Bestände werden ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Direkte Bestandsänderungen sind nicht vorgesehen.

* '''Bewegungsnachweis:'''
Jede Bestandsveränderung ist auf eine konkrete Bewegung zurückführbar.

* '''Verluste und Schwund:'''
Verluste werden als eigenständige Bewegungen erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Mengenabgleich und Auswertungen:'''
Systemseitige Auswertungen ermöglichen die Überprüfung von Soll- und Ist-Beständen sowie die Analyse von Abweichungen.

Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T13:08:47Z

Admin:

= Einleitung =

Diese Dokumentation beschreibt die grundlegenden Funktionen, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen der Software „Winestro“. Sie dient als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation durch den Anwender, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sowie mögliche Anforderungen von Behörden (z. B. Finanzverwaltung oder Zoll). Die vorliegende Dokumentation stellt die systemseitigen Abläufe und technischen Eigenschaften von Winestro dar. Sie ersetzt nicht die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders, sondern ist durch diese zu ergänzen. Die Beschreibung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der jeweils bereitgestellten, zugelassenen Version. Der konkrete Einsatzumfang sowie die organisatorische Umsetzung können je nach Betrieb, Konfiguration und Nutzung variieren.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Anwendung der Software sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

=== 2.2 Verwendete Technologien ===

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
=== 4.2 Datenverarbeitung ===
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

= Besondere Anforderungen für Sektgüter und zollrechtliche Dokumentation =
Dieser Abschnitt ergänzt die vorangegangene Systemdokumentation um branchenspezifische Anforderungen für Sektgüter, insbesondere im Hinblick auf zollrechtliche Vorschriften und Verbrauchsteuern. Neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD sind bei der Herstellung, Lagerung und dem Vertrieb von Schaumwein (Sekt) zusätzliche gesetzliche Vorgaben zu beachten, insbesondere im Bereich der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer). Die nachfolgenden Ausführungen dienen als Grundlage zur Beschreibung der betrieblichen Prozesse und der Nutzung der Software „Winestro“ im Kontext dieser Anforderungen.

== 15. Rechtlicher Rahmen für Sektgüter ==
Für Sektgüter und Betriebe, die Schaumwein herstellen, lagern oder vertreiben, gelten neben den allgemeinen Anforderungen der GoBD zusätzliche gesetzliche Vorschriften im Bereich der Verbrauchsteuer. Insbesondere unterliegt Schaumwein (Sekt) der Schaumweinsteuer, die als Verbrauchsteuer durch die Zollverwaltung überwacht wird. Daraus ergeben sich erweiterte Anforderungen an die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Bestandsführung. Die relevanten rechtlichen Grundlagen umfassen insbesondere:

* das Alkoholsteuergesetz (AlkStG),
* die Alkoholsteuerverordnung (AlkStV),
* sowie ergänzende Vorschriften der Zollverwaltung.

Für betroffene Betriebe ergeben sich daraus insbesondere folgende Anforderungen:

* lückenlose Dokumentation von Herstellung, Verarbeitung und Lagerung,
* nachvollziehbare Führung von Beständen und Bewegungen,
* klare Zuordnung von steuerpflichtigen und steuerfreien Vorgängen (z. B. innerhalb eines Steuerlagers),
* sowie die jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen.

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird durch die zuständigen Hauptzollämter im Rahmen von Prüfungen überwacht. Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die Abbildung dieser Prozesse zu unterstützen. Die konkrete Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Betrieb liegt jedoch im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anwenders. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die relevanten Anforderungen sowie deren Abbildung im System.

== 15.1 Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer) ==
Schaumwein (Sekt) unterliegt in Deutschland der Verbrauchsteuer (Schaumweinsteuer), die auf Basis der abgefüllten Menge erhoben wird. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung und Berechnung der Schaumweinsteuer im Rahmen der betrieblichen Prozesse. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der im System erfassten Mengenangaben (z. B. Literangaben bei Abfüllung oder Verkauf). Die zugrunde liegenden Daten basieren auf den im System dokumentierten Geschäftsvorfällen und sind entsprechend den in dieser Dokumentation beschriebenen Grundsätzen nachvollziehbar erfasst. Die Darstellung der Schaumweinsteuer kann systemseitig konfiguriert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit:

* die Steuer gesondert auszuweisen, oder
* die Steuer in den Gesamtpreis einzurechnen.

Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den Mandanten ab. Die Berechnung erfolgt automatisiert auf Basis der im System hinterlegten Parameter und der erfassten Mengen. Die zugrunde liegenden Daten (z. B. Belege, Bestände, Bewegungen) bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Behandlung, insbesondere die richtige Konfiguration der Steuersätze und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Funktionen zur Berechnung und Darstellung der Schaumweinsteuer unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.

== 15.2 Steuerlager und Steueraussetzung ==
Für Sektgüter kann die Herstellung, Lagerung und Verarbeitung von Schaumwein unter bestimmten Voraussetzungen im Rahmen eines Steuerlagers erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Behandlung der Produkte unter Steueraussetzung, das heißt, die Verbrauchsteuer entsteht erst bei Entnahme aus dem Steuerlager. Die Software „Winestro“ unterstützt die Abbildung von Beständen und Bewegungen, die im Zusammenhang mit einem Steuerlager stehen. Insbesondere können folgende Aspekte im System dokumentiert werden:

* Bestände von Grundwein und Schaumwein,
* Produktions- und Verarbeitungsschritte (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren),
* sowie Zu- und Abgänge von Waren (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Verkauf).

Die Abbildung dieser Prozesse erfolgt über die im System verfügbaren Funktionen zur Bestandsführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Die Software ermöglicht es, Mengenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren und damit eine Grundlage für die steuerliche Bewertung zu schaffen. Eine automatische steuerrechtliche Bewertung im Sinne einer vollständigen Abbildung des Steuerlagerverfahrens erfolgt jedoch nicht. Die Verantwortung für die korrekte Abwicklung des Steuerlagerverfahrens, insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Kommunikation mit den zuständigen Zollbehörden, liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Nutzung der Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Beständen und Bewegungen und kann somit zur Erfüllung der Dokumentationspflichten im Rahmen der Steueraussetzung beitragen.

== 15.3 Dokumentationspflichten im Weingut ==
Sektgüter unterliegen im Rahmen der Herstellung, Lagerung und des Vertriebs von Schaumwein erweiterten Dokumentationspflichten gegenüber der Zollverwaltung. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit vollständig und nachvollziehbar darstellen zu können. Insbesondere sind folgende Bereiche zu dokumentieren:

* '''Herstellungsprozesse:'''
Nachvollziehbare Darstellung der Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage).

* '''Bestandsführung:'''
Laufende Erfassung von Beständen in Tanks und Flaschen sowie deren Veränderungen über die Zeit.

* '''Mengenbewegungen:'''
Dokumentation von Zu- und Abgängen (z. B. Produktion, Umlagerung, Verkauf, Vernichtung).

* '''Verluste und Schwund:'''
Erfassung und Begründung von Verlusten (z. B. technische Verluste beim Degorgieren).

* '''Zeitliche Nachvollziehbarkeit:'''
Lückenlose Zuordnung von Vorgängen zu Zeitpunkten und Prozessen.

Die Dokumentation muss so geführt werden, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Prüfer des Hauptzollamts) die Mengenflüsse und Bestände innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Die Software „Winestro“ unterstützt diese Anforderungen insbesondere durch das integrierte Kellerbuch. Das Kellerbuch ist so ausgelegt, dass:

* alle Änderungen an relevanten Daten lückenlos protokolliert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Die Ausgestaltung dieser Funktionen entspricht den Anforderungen an eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation im Sinne der zuständigen Behörden. Die Software „Winestro“ stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Abbildung der Dokumentationspflichten bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16. Abbildung im System Winestro ==

Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Verfügung, um die im vorherigen Abschnitt beschriebenen gesetzlichen Anforderungen für Sektgüter systemseitig abzubilden. Die Abbildung erfolgt insbesondere über die strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Beständen, Bewegungen und Produktionsprozessen. Ziel ist es, eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation der Mengenflüsse sowie der zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Die im System erfassten Daten bilden die Grundlage für:

* die Dokumentation von Herstellungsprozessen,
* die Bestandsführung in Tanks und Flaschen,
* die Erfassung von Zu- und Abgängen,
* sowie die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen und Verlusten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der im System hinterlegten Daten und unter Berücksichtigung der in dieser Dokumentation beschriebenen Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen bereit, um die gesetzlichen Dokumentationsanforderungen zu unterstützen. Die konkrete Nutzung und Ausgestaltung der Prozesse im System liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

== 16.1 Kellerbuch und Produktionsprozesse ==
Die Software „Winestro“ stellt ein integriertes Kellerbuch zur Verfügung, über das die Produktionsprozesse im Weingut systemseitig erfasst und dokumentiert werden. Über das Kellerbuch können insbesondere folgende Vorgänge abgebildet werden:

* Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Schaumwein (z. B. Tirage, Gärung, Degorgieren, Dosage),
* Bestandsveränderungen in Tanks und Flaschen,
* sowie interne Umlagerungen und Produktionsschritte.

Die Erfassung erfolgt strukturiert und mengenbasiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt verarbeitet, verändert oder umgelagert wurden. Alle Einträge im Kellerbuch unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Änderungen an Einträgen lückenlos dokumentiert werden,
* die Historie von Einträgen jederzeit nachvollziehbar ist,
* sowie ein Logbuch über relevante Änderungen geführt wird.

Darüber hinaus können Einträge nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. In diesem Zustand sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich; erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich nachvollziehbar über entsprechende Folgevorgänge. Durch die strukturierte Erfassung und die nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse bildet das Kellerbuch die Grundlage für die Abbildung der Produktionsabläufe und unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Prozesse liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.2 Bestandsführung ==

Die Software „Winestro“ ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bestandsführung für flüssige und abgefüllte Produkte. Die Bestandsführung erfolgt mengenbasiert und umfasst insbesondere:

* Bestände in Tanks (z. B. Grundwein, Zwischenprodukte),
* Bestände in Flaschen (z. B. fertiger Schaumwein),
* sowie die Entwicklung der Bestände über die Zeit.

Einträge im Kellerbuch können nach Ablauf definierter Fristen in einen unveränderbaren Zustand überführt werden.

Bestände von abgefüllten Artikeln werden im System nicht direkt verändert, sondern ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich ein Bestand zusammensetzt und verändert hat. Eine direkte Korrektur von Beständen ist systemseitig nicht vorgesehen. Anpassungen erfolgen ausschließlich über entsprechende Bewegungen (z. B. Umlagerung, Produktion, Verlustbuchung), sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Alle Bestandsveränderungen unterliegen den systemseitigen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* sämtliche Zu- und Abgänge dokumentiert werden,
* Änderungen lückenlos im Logbuch erfasst sind,
* sowie die zeitliche Entwicklung der Bestände nachvollziehbar ist.

Durch diese Vorgehensweise kann jederzeit ein vollständiger und prüfbarer Nachweis über die vorhandenen Bestände sowie deren Herkunft und Verwendung geführt werden. Die Bestandsführung unterstützt damit die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bestandsbewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 16.3 Bewegungsnachweis ==
Die Software „Winestro“ ermöglicht einen vollständigen und nachvollziehbaren Nachweis aller mengenrelevanten Bewegungen innerhalb des Systems. Jede Veränderung von Beständen erfolgt ausschließlich über dokumentierte Bewegungen (z. B. Produktion, Umlagerung, Abfüllung, Verkauf oder Verlustbuchung). Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt bewegt wurden. Der Bewegungsnachweis basiert auf der strukturierten Erfassung aller Zu- und Abgänge sowie deren Verknüpfung mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen und Prozessschritten.

Durch die Kombination aus:

* Kellerbuch (Produktionsprozesse),
* Bestandsführung (laufende Mengenentwicklung),
* sowie Protokollierung und Logbuch,

kann eine lückenlose Darstellung der Mengenflüsse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg erfolgen.

Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* jede Bestandsveränderung auf eine konkrete Bewegung zurückgeführt werden kann,
* die zeitliche Abfolge von Vorgängen nachvollziehbar ist,
* sowie Zusammenhänge zwischen Produktionsschritten, Beständen und Verkäufen hergestellt werden können.

Die bereitgestellten Auswertungs- und Exportfunktionen ermöglichen es, diese Bewegungen für Prüfungszwecke strukturiert darzustellen. Der Bewegungsnachweis unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht es, die Entstehung, Veränderung und den Verbleib von Mengen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung der Bewegungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

== 17. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ==

== 17.1 Mengenabgleich ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Abgleich von Mengenbeständen und Bewegungen, um die Plausibilität und Vollständigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Auf Basis der im System dokumentierten Bestände und Bewegungen können Auswertungen erstellt werden, die einen Vergleich zwischen rechnerischen Beständen (Soll) und tatsächlich erfassten Beständen (Ist) ermöglichen. Der Mengenabgleich umfasst insbesondere:

* die Gegenüberstellung von Anfangsbeständen, Zu- und Abgängen sowie Endbeständen,
* die Nachvollziehbarkeit von Bestandsentwicklungen über definierte Zeiträume,
* sowie die Identifikation von Abweichungen oder Unstimmigkeiten.

Durch die strukturierte Erfassung aller Bewegungen im Kellerbuch und in der Bestandsführung ergibt sich ein rechnerischer Soll-Bestand, der jederzeit überprüfbar ist. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand können auf Basis der vorhandenen Daten analysiert und nachvollzogen werden (z. B. durch Prüfung von Buchungen, Verlusten oder Prozessschritten). Die Durchführung und Dokumentation von Mengenabgleichen liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten.

Die im System verfügbaren Auswertungs- und Exportfunktionen unterstützen den Anwender dabei, die erforderlichen Kontrollen durchzuführen und im Rahmen von Prüfungen nachzuweisen. Der Mengenabgleich ist ein wesentliches Element zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Mengenflüssen und zur Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen.

== 17.2 Verluste und Schwund ==
Im Rahmen der Herstellung, Verarbeitung und Lagerung von Schaumwein können Verluste und Schwund auftreten. Diese entstehen insbesondere durch:

* technische Verluste im Produktionsprozess (z. B. beim Degorgieren),
* Verdunstung oder Umfüllverluste,
* sowie Beschädigungen oder Bruch.

Die Software „Winestro“ ermöglicht die strukturierte Erfassung und Dokumentation solcher Verluste im Rahmen der Bestandsführung und des Kellerbuchs. Verluste werden im System nicht pauschal oder automatisch berücksichtigt, sondern müssen als eigenständige Bewegungen erfasst werden. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und in welchem Umfang Verluste entstanden sind. Die Erfassung erfolgt mengenbasiert und unterliegt den gleichen Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen wie andere Bestandsbewegungen. Insbesondere wird sichergestellt, dass:

* Verluste eindeutig dokumentiert sind,
* der Zeitpunkt und die Ursache nachvollziehbar erfasst werden können,
* sowie die Auswirkungen auf den Gesamtbestand transparent dargestellt sind.

Durch die dokumentierte Erfassung von Verlusten bleibt der Zusammenhang zwischen ursprünglichen Beständen, Produktionsprozessen und verbleibenden Mengen jederzeit nachvollziehbar. Die Verantwortung für die vollständige und sachgerechte Erfassung sowie Begründung von Verlusten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die strukturierte Dokumentation von Verlusten und Schwund unterstützt die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine nachvollziehbare Prüfung durch die zuständigen Behörden.

== 17.3 Prüfungsrelevante Auswertungen ==
Die Software „Winestro“ stellt verschiedene Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung, die für Prüfungen durch die Zollverwaltung und andere Behörden relevant sind. Auf Basis der im System erfassten Daten können strukturierte Auswertungen erstellt werden, die insbesondere folgende Bereiche abdecken:

* Bestandsübersichten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsnachweise über definierte Zeiträume,
* Produktions- und Verarbeitungsvorgänge,
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die Auswertungen basieren auf den im System gespeicherten Beständen, Bewegungen und Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine nachvollziehbare Darstellung der Mengenflüsse. Darüber hinaus können spezielle Prüfexporte erzeugt werden (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD), die in maschinell auswertbarer Form bereitgestellt werden. Die Auswertungen können auf definierte Zeiträume bezogen werden und unterstützen die Analyse von Entwicklungen und Abweichungen (z. B. im Rahmen von Mengenabgleichen). Durch die Kombination aus strukturierten Daten, nachvollziehbaren Bewegungen und standardisierten Exportformaten wird eine effiziente und transparente Durchführung von Prüfungen ermöglicht.

Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Interpretation der Auswertungen liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Auswertungen unterstützen die Einhaltung der zollrechtlichen Anforderungen und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung der Bestände und Mengenflüsse.

= Zusammenfassung für Prüfungen =

Die Software „Winestro“ stellt ein cloudbasiertes System zur Unterstützung betrieblicher Prozesse in Weingütern dar und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten.

Im Hinblick auf die Anforderungen der GoBD sowie der zollrechtlichen Vorschriften für Sektgüter werden insbesondere folgende Aspekte erfüllt:

* '''Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:'''
Alle relevanten Geschäftsvorfälle sowie Änderungen an Daten werden systemseitig protokolliert. Die Historie von Daten ist nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Unveränderbarkeit:'''
Daten können – insbesondere nach Abschluss von Vorgängen – in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno- oder Folgevorgänge.

* '''Strukturierte Datenhaltung:'''
Daten werden in relationalen Strukturen gespeichert und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Geschäftsvorfällen.

* '''Datenzugriff und Export:'''
Daten können jederzeit eingesehen, ausgewertet und in maschinell auswertbarer Form exportiert werden (z. B. DATEV, CSV, GDPdU-Export).

* '''Datensicherheit und Verfügbarkeit:'''
Die Systemumgebung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Daten werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert.

Im Bereich der zollrechtlichen Anforderungen für Sektgüter unterstützt die Software insbesondere:

* '''Kellerbuch und Produktionsprozesse:'''
Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte vom Grundwein bis zum fertigen Produkt.

* '''Bestandsführung:'''
Bestände werden ausschließlich über dokumentierte Zu- und Abgänge fortgeschrieben. Direkte Bestandsänderungen sind nicht vorgesehen.

* '''Bewegungsnachweis:'''
Jede Bestandsveränderung ist auf eine konkrete Bewegung zurückführbar.

* '''Verluste und Schwund:'''
Verluste werden als eigenständige Bewegungen erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

* '''Mengenabgleich und Auswertungen:'''
Systemseitige Auswertungen ermöglichen die Überprüfung von Soll- und Ist-Beständen sowie die Analyse von Abweichungen.

Die Software stellt damit die technischen Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bereit.

Die Verantwortung für die vollständige und korrekte Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt beim jeweiligen Anwender.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T12:55:30Z

Admin:

= Systemdokumentation Winestro (GoBD-relevant) =
Diese Dokumentation zeigt die Arbeitsabläufe der Software Winestro auf und dient Dir als Grundlage zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation, wenn diese z.B. vom Zoll oder anderen Stellen von Dir gefordert wird.

Diese Ausführung bezieht sich auf die Nutzung von Winestro in der zugelassenen Version.

== 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software ==
Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und verwandten Unternehmen der Getränkebranche wie Weinhandlungen, Brennereien und Sektweingütern. Zweck der Software ist die integrierte Abbildung, Verarbeitung und Dokumentation von kaufmännischen sowie produktionstechnischen Prozessen. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lager- und Artikelverwaltung sowie die Verwaltung von produktionsbezogenen Daten (z. B. Kellerbuch). Die Software dient der strukturierten Erfassung und Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und unterstützt die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Grundsätzen der GoBD. Dabei werden Geschäftsvorfälle systematisch erfasst, verarbeitet und für Auswertungen sowie den Datenexport (z. B. an Finanzbuchhaltungssysteme) bereitgestellt.

Winestro ist als mandantenfähige Anwendung konzipiert und wird zentral betrieben. Der Zugriff erfolgt über webbasierte Benutzeroberflächen. Die Software unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen durch geeignete Protokollierungs- und Dokumentationsmechanismen. Der konkrete Einsatzumfang innerhalb eines Betriebs kann je nach Konfiguration und genutzten Modulen variieren und ist Bestandteil der betriebsspezifischen Verfahrensdokumentation des Anwenders.

== 1.2 Überblick über die Systemarchitektur ==

Die Software „Winestro“ ist als webbasierte, mandantenfähige Client-Server-Anwendung konzipiert. Die Bereitstellung erfolgt zentral über eine Cloud-Infrastruktur, auf die Anwender über einen Webbrowser zugreifen können, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.

Die Systemarchitektur besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten:

* '''Frontend (Client):'''
Die Benutzeroberfläche wird über einen Webbrowser bereitgestellt und ermöglicht die Interaktion mit dem System. Die Darstellung und Eingabe erfolgen über standardisierte Webtechnologien.

* '''Applikationsschicht (Backend):'''
Die serverseitige Logik verarbeitet Benutzeranfragen, steuert Geschäftsprozesse und übernimmt die Validierung sowie Verarbeitung der Daten. Hier erfolgt auch die Umsetzung der fachlichen Regeln und Abläufe.

* '''Datenbankschicht:'''
Die Speicherung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank. Diese beinhaltet sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten und stellt die Grundlage für Auswertungen, Protokollierungen und Datenexporte dar.

* '''Schnittstellen (APIs):'''
Für den Datenaustausch mit Drittsystemen (z. B. Finanzbuchhaltung, Versanddienstleister oder externe Plattformen) stellt Winestro definierte Schnittstellen zur Verfügung. Diese ermöglichen sowohl den Import als auch den Export von Daten.

Die Anwendung ist mandantenfähig ausgelegt, sodass mehrere Kunden (Mandanten) getrennt voneinander innerhalb desselben Systems betrieben werden können. Die Datenhaltung erfolgt logisch getrennt, sodass ein Zugriff auf fremde Mandantendaten ausgeschlossen ist.

Die Systemarchitektur ist darauf ausgelegt, eine hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Anwendungsfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen.

== 1.3 Abgrenzung zu betriebsindividuellen Prozessen ==

Die vorliegende Systemdokumentation beschreibt ausschließlich die technischen und funktionalen Eigenschaften der Software „Winestro.Cloud“ sowie deren Beitrag zur ordnungsgemäßen Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD. Die konkrete Ausgestaltung der betrieblichen Prozesse, insbesondere die organisatorische Umsetzung von Arbeitsabläufen, die Nutzung einzelner Funktionen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im jeweiligen Unternehmen, liegen in der Verantwortung des Anwenders. Insbesondere obliegt es dem jeweiligen Betrieb,

* die eingesetzten Module und Funktionen entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* die vollständige, zeitnahe und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* Ausgaben des Systems vor Weitergabe an Kunden oder Dritten zu kontrollieren
* organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD (z. B. Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip) umzusetzen,
* sowie die betriebsspezifische Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten.

Winestro stellt hierfür die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, insbesondere zur nachvollziehbaren Erfassung, Verarbeitung und Protokollierung von Daten. Die ordnungsgemäße Anwendung der Software im konkreten betrieblichen Kontext ist jedoch nicht Bestandteil dieser Systemdokumentation. Diese Systemdokumentation ist daher stets durch eine betriebsspezifische Verfahrensdokumentation des Anwenders zu ergänzen.

== 2. Systemumgebung ==
== 2.1 Hosting / Infrastruktur (Cloud, Server) ==

Die Software „Winestro“ wird als cloudbasierte Anwendung in einer zentral betriebenen Serverinfrastruktur bereitgestellt. Der Betrieb erfolgt in einer professionellen Hosting-Umgebung, die auf hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Die Systemlandschaft umfasst insbesondere:

* '''Applikationsserver:'''
Verarbeitung der Anwendungslogik und Bereitstellung der Webanwendung für die Nutzer.

* '''Datenbankserver:'''
Zentrale Speicherung aller Stamm- und Bewegungsdaten in einer relationalen Datenbank.

* '''Speichersysteme:'''
Ablage von Dokumenten, Exportdateien und sonstigen systemrelevanten Dateien.

Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen (HTTPS). Die Kommunikation zwischen Client und Server ist verschlüsselt. Die Infrastruktur ist so ausgelegt, dass mehrere Mandanten parallel betrieben werden können (Mandantenfähigkeit), wobei die Daten logisch voneinander getrennt sind. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs werden Maßnahmen zur Überwachung der Systeme, zur Lastverteilung sowie zur Ausfallsicherheit eingesetzt. Dazu zählen unter anderem:

* Systemmonitoring zur frühzeitigen Erkennung von Störungen
* Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systemkomponenten
* Skalierbare Ressourcenbereitstellung zur Anpassung an Lastspitzen
* Redundanzen des Datenbank- und Webserver-Systems
* regelmäßige Backups auf verteilten Systemen in verschiedenen Abschnitten

Die physische Sicherheit der Server sowie der Betrieb der Infrastruktur liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Hosting-Anbieters. Der Softwarehersteller stellt durch geeignete Konfiguration und Systemarchitektur sicher, dass die Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit im Rahmen des eingesetzten Hostings erfüllt werden.

Tiefergehende technische Details zu Servern und Betreibern sind im ADV-Vertrag (System / Konto) im Programm genau erläutert.

=== 2.2 Verwendete Technologien ===

Die Software „Winestro.Cloud“ basiert auf einer webbasierten Systemarchitektur und verwendet etablierte Technologien zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten.

Zum Einsatz kommen insbesondere Technologien für:

* serverseitige Anwendungslogik zur Abbildung betrieblicher Prozesse
* relationale Datenbanksysteme zur strukturierten Speicherung von Stamm- und Bewegungsdaten
* webbasierte Benutzeroberflächen zur Interaktion mit dem System
* verschlüsselte Kommunikationsprotokolle (HTTPS / TLS)

Die technische Infrastruktur wird in einer Cloud-Umgebung betrieben. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union, insbesondere über Hosting-Dienstleister mit Standort in Deutschland.

Weitergehende Details zur technischen Architektur, zu eingesetzten Systemkomponenten, zur Datensicherheit sowie zu Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert.

Dort sind insbesondere geregelt:

* Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Berechtigungssteuerung
* Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
* Verschlüsselung von Daten (z. B. Transportverschlüsselung, Speicherung sensibler Daten)
* Backup- und Wiederherstellungsverfahren
* Einsatz und Kontrolle von Subunternehmern (z. B. Hosting, Versanddienstleister)

Die eingesetzten Technologien und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst.

== 2.3 Mandantenfähigkeit und Datenisolierung ==
Die Software „Winestro“ ist als mandantenfähiges System konzipiert. Mehrere Kunden (Mandanten) werden innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung betrieben, wobei die Datenhaltung logisch voneinander getrennt erfolgt. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen, abgegrenzten Datenbestand. Die Speicherung erfolgt in getrennten Datenbanken bzw. logisch separierten Datenstrukturen, sodass eine Vermischung von Daten unterschiedlicher Mandanten ausgeschlossen ist.

Der Zugriff auf Mandantendaten ist ausschließlich berechtigten Benutzern des jeweiligen Mandanten möglich. Die Authentifizierung erfolgt über individuelle Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Zugriffsrechte innerhalb eines Mandanten werden über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept gesteuert. Technische Maßnahmen stellen sicher, dass:

* Datenverarbeitungen im Regelfall mandantenbezogen erfolgen,
* Zugriffe auf Daten anderer Mandanten nur im Rahmen definierter Systemfunktionen und Berechtigungen möglich sind,
* sowie Exporte und Schnittstellenzugriffe grundsätzlich auf die Daten des jeweils berechtigten Mandanten beschränkt sind.

In bestimmten, fachlich definierten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mandantenübergreifende Datenverarbeitungen durchzuführen. Dies betrifft insbesondere systemseitige Funktionen wie z. B. zentrale Abrechnungen, plattformbezogene Auswertungen oder die Einbindung externer Dienste. Auch im Rahmen von Wartungs-, Support- oder Administrationsprozessen wird sichergestellt, dass ein Zugriff auf Mandantendaten nur durch autorisierte Personen und ausschließlich im erforderlichen Umfang erfolgt. Die Mandantentrennung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und wird regelmäßig überprüft, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

== 3. Benutzer- und Berechtigungssystem ==
== 3.1 Benutzerverwaltung ==
Die Software „Winestro.Cloud“ verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung zur Steuerung des Zugriffs auf das System und die darin verarbeiteten Daten. Für jeden Benutzer wird ein individuelles Benutzerkonto angelegt. Die Nutzung von Sammel- oder Gruppenaccounts ist im Standardbetrieb nicht vorgesehen, sodass eine eindeutige Zuordnung von Aktionen zu einzelnen Benutzern gewährleistet ist. Die Anlage, Änderung und Deaktivierung von Benutzerkonten erfolgt durch berechtigte Personen innerhalb des jeweiligen Mandanten. Dabei können Benutzerkonten jederzeit angepasst oder gesperrt werden, um auf organisatorische Änderungen (z. B. Mitarbeiterwechsel) zu reagieren.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. beim Mandanten.

Innerhalb des Systems können Benutzer unterschiedlichen Rollen zugeordnet werden, über die ihre Zugriffsrechte gesteuert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip). Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Dadurch kann nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen oder Eingaben vorgenommen hat. Die Benutzerverwaltung ist Bestandteil des internen Kontrollsystems und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Datensicherheit gemäß GoBD bei.

== 3.2 Rollen- und Rechtekonzept ==

Die Software „Winestro“ verfügt ab dem Premium-Paket oder der Zubuchung des Systems über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb eines Mandanten. Die Nutzung dieses Systems obliegt den Anwendern Benutzern werden Rollen zugewiesen, über die festgelegt wird, auf welche Module, Funktionen und Datenbereiche sie zugreifen dürfen. Die Ausgestaltung der Rollen erfolgt mandantenspezifisch und kann durch berechtigte Benutzer des jeweiligen Mandanten angepasst werden. Das Berechtigungskonzept orientiert sich am Grundsatz der minimalen Rechtevergabe (Need-to-know-Prinzip). Benutzer erhalten nur die Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Die Rechtevergabe umfasst insbesondere:

* Zugriff auf bestimmte Module und Funktionsbereiche (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung)
* Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen

Administrative Funktionen (z. B. Benutzerverwaltung oder systemweite Einstellungen) sind auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt. Die Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Rollen- und Rechtevergabe liegt beim jeweiligen Mandanten. Der Softwarehersteller stellt die technischen Möglichkeiten zur differenzierten Rechtevergabe bereit.

Änderungen an Berechtigungen können jederzeit vorgenommen werden und wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmöglichkeiten der betroffenen Benutzer aus. Das Rollen- und Rechtekonzept trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die Anforderungen an Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß GoBD zu unterstützen.

== 3.3 Authentifizierung und Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ erfolgt ausschließlich über eine authentifizierte Anmeldung mittels individueller Benutzerkonten.

Die Authentifizierung erfolgt über persönliche Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Passwort). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern unter Anwendung gängiger Sicherheitsverfahren verarbeitet. Die Verantwortung für die sichere Verwaltung der Zugangsdaten liegt beim jeweiligen Benutzer bzw. Mandanten. Der Zugriff auf das System erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass die Datenübertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Benutzer- und Rollenmodells,
* Schutzmechanismen gegen unautorisierte Zugriffsversuche,
* Protokollierung von Anmelde- und Zugriffsereignissen,
* sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Aktivitäten.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die Authentifizierungs- und Zugriffsschutzmechanismen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen sowie die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu erfüllen.

== 4. Datenverarbeitung im System ==
== 4.1 Datenerfassung ==
Die Erfassung von Daten in der Software „Winestro“ erfolgt im Regelfall durch die Anwender des jeweiligen Mandanten über die bereitgestellten Benutzeroberflächen. Daten werden insbesondere über strukturierte Eingabemasken in den jeweiligen Modulen (z. B. Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Artikel- und Lagerverwaltung sowie produktionsbezogene Bereiche) erfasst. Die Eingabe erfolgt manuell durch berechtigte Benutzer oder automatisiert im Rahmen definierter Systemprozesse. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen in das System übernommen werden. Dies umfasst insbesondere:

* Import von Daten über Schnittstellen (z. B. Webshops, Versanddienstleister, Finanzbuchhaltungssysteme),
* automatisierte Datenübernahmen aus angebundenen Systemen,
* sowie strukturierte Datenimporte (z. B. CSV-Dateien).

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Zur Unterstützung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung werden auf Anwender-Aktion hin systemseitig Validierungen und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um fehlerhafte oder unvollständige Eingaben zu reduzieren.

Alle erfassten Daten werden unmittelbar im System gespeichert und stehen für die weitere Verarbeitung, Auswertung und Dokumentation zur Verfügung. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen.

== 4.2 Datenverarbeitung ==
=== 4.2 Datenverarbeitung ===
Die Verarbeitung der in „Winestro“ erfassten Daten erfolgt systemgestützt auf Basis definierter Geschäftslogiken und Anwendungsprozesse. Nach der Erfassung werden Daten innerhalb des Systems weiterverarbeitet, insbesondere zur:

* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lagerdaten,
* Abbildung von Bewegungen und Veränderungen innerhalb betrieblicher Prozesse,
* sowie zur Vorbereitung von Auswertungen und Datenexporten.

Die Verarbeitung erfolgt entweder durch Benutzeraktionen (z. B. Speichern, Buchen, Freigeben) oder automatisiert im Rahmen systemseitiger Abläufe (z. B. Statusänderungen, Zuordnungen, Berechnungen). Systemseitige Verarbeitungen basieren auf festgelegten Regeln und Parametern und erfolgen nachvollziehbar innerhalb der vorgesehenen Funktionen. Eine Verarbeitung außerhalb der definierten Anwendungslogik ist nicht vorgesehen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass:

* die Verarbeitung konsistent und regelbasiert erfolgt,
* relevante Änderungen nachvollziehbar bleiben,
* und die Integrität der Daten gewahrt wird.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse (z. B. Berechnungen, Zuordnungen oder systemseitige Aktualisierungen) erfolgen auf Grundlage definierter Logiken und können je nach Konfiguration des Mandanten variieren. Die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der Verarbeitungsergebnisse liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Verarbeitung im Sinne der GoBD bereit.

== 4.3 Datenhaltung und Datenstruktur ==
Die Speicherung der in „Winestro“ verarbeiteten Daten erfolgt in einer zentralen, strukturierten Datenhaltung innerhalb eines relationalen Datenbanksystems. Es werden sowohl Stammdaten (z. B. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten) als auch Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen) gespeichert. Die Daten sind logisch miteinander verknüpft und ermöglichen eine konsistente Abbildung der Geschäftsprozesse. Die Datenhaltung erfolgt mandantenbezogen. Jeder Mandant verfügt über einen abgegrenzten Datenbestand, der unabhängig von anderen Mandanten gespeichert und verarbeitet wird.

Die Datenstruktur ist so aufgebaut, dass:

* Geschäftsvorfälle vollständig und zusammenhängend gespeichert werden,
* Beziehungen zwischen Datensätzen (z. B. Kunde – Auftrag – Rechnung) nachvollziehbar abgebildet sind,
* sowie Auswertungen und Datenexporte auf Basis strukturierter Daten möglich sind.

Die Speicherung erfolgt persistent, sodass einmal erfasste Daten dauerhaft im System vorgehalten werden. Steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Änderungen an bestehenden Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Die Datenhaltung ist darauf ausgelegt, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Vollständigkeit der gespeicherten Informationen im Sinne der GoBD sicherzustellen.

== 5. Nachvollziehbarkeit und Protokollierung ==
== 5.1 Protokollierung von Benutzeraktionen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen werden in der Software „Winestro“ relevante Benutzeraktionen systemseitig protokolliert. Die Protokollierung umfasst insbesondere:

* die Erfassung von Änderungen an Daten insbesondere bei Beständen und Belegen (z. B. Anlegen, Bearbeiten, Löschen),
* die Durchführung wesentlicher Prozessschritte (z. B. Speichern, Beleg-Erzeugen, Bestandsänderung),
* sowie ausgewählte System- und Zugriffsvorgänge.

Im Rahmen der Protokollierung werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

* eindeutige Zuordnung zum ausführenden Benutzer,
* Zeitpunkt der Aktion,
* Art der durchgeführten Änderung oder Aktion,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Die Protokolle dienen dazu, Änderungen und Eingaben im System nachvollziehbar zu machen und bei Bedarf eine nachträgliche Prüfung zu ermöglichen. Die Protokollierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht deaktiviert oder manipuliert werden. Zugriff auf Protokolldaten besteht nur im Rahmen definierter Berechtigungen. Der Umfang der Protokollierung ist auf die für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Informationen ausgelegt und kann je nach Modul und Funktion variieren.

Die Protokollierungsmechanismen sind Bestandteil der technischen Maßnahmen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit.

Das Logbuch für alle Bestands- Artikel- und Belegrelevanten Vorgänge ist unter System / Konto / Zulassung zu finden.

Zusätzlich wird jeder Seitenaufruf auch außerhalb der relevanten Bereiche für 6 Monat eim System protokolliert.

== 5.2 Historisierung von Datensätzen ==
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden in der Software „Winestro“ für ausgewählte Datenbereiche Mechanismen zur Historisierung eingesetzt. Die Historisierung dient dazu, Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf frühere Zustände rekonstruieren zu können. Dabei werden insbesondere Änderungen an steuerlich relevanten oder prozesskritischen Daten berücksichtigt.

Je nach Modul und Anwendungsfall erfolgt die Historisierung in unterschiedlicher Ausprägung, insbesondere durch:

* Protokollierung von Änderungen an Datensätzen,
* Speicherung von Änderungszeitpunkten und ausführenden Benutzern,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die Abbildung vorheriger Zustände oder Versionen.

Die konkrete Ausgestaltung der Historisierung kann je nach Datenbereich variieren. In bestimmten Fällen werden Änderungen direkt protokolliert, während in anderen Fällen eine Versionierung oder nachvollziehbare Fortschreibung von Datensätzen erfolgt. (s.o. Logbuch)

Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen und erfolgt nur für 6 Monate im Rahmen einer allgemeinen Überwachung zwecks Entwicklungs-Arbeit und interner Nachvollziehbarkeit bei Konfliktfällen. Stattdessen wird sichergestellt, dass für die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit relevante Änderungen dokumentiert werden.

Die Historisierung erfolgt systemseitig und kann durch Benutzer nicht umgangen werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Funktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungsmechanismen. Die eingesetzten Verfahren zur Historisierung unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 5.3 Nachvollziehbarkeit von Änderungen ==

Die Software „Winestro“ stellt durch das Zusammenwirken von Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen sicher, dass Änderungen an Daten nachvollziehbar dokumentiert werden. Änderungen an Datensätzen erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Informationen zur Änderung erfasst werden, insbesondere:

* der ausführende Benutzer,
* der Zeitpunkt der Änderung,
* die Art der Änderung,
* sowie – soweit technisch vorgesehen – die betroffenen Datenbereiche.

Durch die Kombination aus Benutzerprotokollierung und Historisierung kann nachvollzogen werden, wann und durch wen eine Änderung vorgenommen wurde und in welchem Kontext diese erfolgt ist. Die Nachvollziehbarkeit ist insbesondere für steuerlich relevante Daten von Bedeutung. Für diese Datenbereiche wird sichergestellt, dass Änderungen nicht unbemerkt erfolgen können und eine nachträgliche Prüfung möglich ist. Die Darstellung und Auswertung von Änderungen erfolgt über systeminterne Funktionen oder im Rahmen von Prüfungen durch entsprechende Datenbereitstellungen.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachprüfbarkeit und Transparenz.

== 6. Sicherstellung der Unveränderbarkeit ==
== 6.1 Technische Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ==
Die Software „Winestro“ stellt technische Maßnahmen zur Verfügung, um unzulässige Änderungen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, zu verhindern oder nachvollziehbar zu machen. Änderungen an Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs- und Kontrollmechanismen. Direkte Änderungen außerhalb der Anwendungslogik sind im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Für bestimmte Datenbereiche, insbesondere für Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen), können systemseitige Einschränkungen definiert werden, die eine nachträgliche Änderung verhindern. Das System bietet die Möglichkeit, Belege nach ihrer Erstellung bzw. Buchung unmittelbar in einen unveränderbaren Zustand zu überführen. In diesem Zustand sind inhaltliche Änderungen nicht mehr möglich. Korrekturen erfolgen in solchen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno, Neubuchung oder ergänzende Belege).

Die konkrete Ausgestaltung der Maßnahmen zur Verhinderung unzulässiger Änderungen ist abhängig von der Konfiguration und Nutzung des Systems durch den jeweiligen Mandanten.

Die bereitgestellten Funktionen unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Unveränderbarkeit von steuerlich relevanten Daten.

== 6.2 Umgang mit Korrekturen (z. B. Storno-Logik) ==
Korrekturen an Daten, insbesondere an steuerlich relevanten Geschäftsvorfällen, erfolgen in der Software „Winestro“ grundsätzlich nachvollziehbar und unter Wahrung der ursprünglichen Informationen. Soweit Daten bereits in einen unveränderbaren Zustand überführt wurden oder aus fachlichen Gründen nicht direkt geändert werden sollen, erfolgen Korrekturen über definierte Folgevorgänge. Hierzu zählen insbesondere:

* Stornierungen bestehender Belege,
* Erstellung von Korrektur- oder Ersatzbelegen,
* sowie ergänzende Buchungen zur sachgerechten Anpassung von Geschäftsvorfällen.

Durch diese Vorgehensweise bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten und wird nicht überschrieben. Die Korrektur ist somit jederzeit nachvollziehbar und prüfbar. In Fällen, in denen Änderungen an Datensätzen zulässig sind (z. B. vor Abschluss eines Vorgangs oder abhängig von der Systemkonfiguration), erfolgen diese ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den Protokollierungs- und Historisierungsmechanismen.

Die konkrete Ausgestaltung des Umgangs mit Korrekturen kann je nach Modul, Datenbereich und Konfiguration des Systems variieren. Der Mandant ist dafür verantwortlich, geeignete organisatorische Regelungen zur Nutzung dieser Funktionen festzulegen. Die beschriebenen Mechanismen stellen sicher, dass Korrekturen transparent erfolgen und die Anforderungen der GoBD, insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, eingehalten werden.

== 6.3 Versionierung von Daten ==
Die Software „Winestro“ unterstützt in ausgewählten Bereichen die Versionierung von Daten, um Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar abzubilden.

Je nach Modul und Anwendungsfall werden Änderungen entweder durch Versionierung, durch Historisierung oder durch Protokollierung von Änderungen dokumentiert. Eine vollständige Versionierung aller Daten ist systemseitig nicht in jedem Fall vorgesehen. In Bereichen, in denen Versionierungsmechanismen eingesetzt werden, werden frühere Zustände eines Datensatzes nachvollziehbar gespeichert oder rekonstruierbar gemacht. Dadurch kann der zeitliche Verlauf von Änderungen abgebildet werden.

Ergänzend hierzu werden Änderungen durch Protokollierungsmechanismen dokumentiert, sodass nachvollzogen werden kann, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat. Die konkrete Ausgestaltung der Versionierung ist abhängig vom jeweiligen Datenbereich sowie von der Nutzung und Konfiguration des Systems durch den Mandanten.

Die Kombination aus Versionierung, Historisierung und Protokollierung stellt sicher, dass Änderungen an relevanten Daten nachvollziehbar bleiben und die Anforderungen der GoBD, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit, unterstützt werden.

== 7. Datenexport und Schnittstellen ==
== 7.1 Exportfunktionen (z. B. DATEV, CSV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zum Export von Daten in standardisierten und strukturierten Formaten zur Verfügung. Diese dienen insbesondere der Weiterverarbeitung in externen Systemen sowie der Bereitstellung von Daten für Prüfungszwecke. Zu den unterstützten Exportformaten zählen insbesondere:

* standardisierte Schnittstellenformate zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Text- und Tabellendateien (z. B. CSV),
* sowie weitere formatspezifische Exporte je nach Anwendungsbereich.
* Übergabe von verdichteten und unverdichteten Beständen und Bestandsvorängen nach Vorgabe des Finanzamtes

Die Exportfunktionen ermöglichen die gezielte Auswahl von Datenbeständen (z. B. Zeiträume, Belegarten oder Buchungen) und deren strukturierte Ausgabe. Die erzeugten Exportdaten entsprechen dem zum Zeitpunkt des Exports im System gespeicherten Datenbestand. Eine Veränderung der Originaldaten im System erfolgt durch den Exportvorgang nicht. Exportvorgänge erfolgen ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für die Weiterverarbeitung und Verwendung der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportfunktionen unterstützen die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Anforderungen, insbesondere für Zwecke der Finanzbuchhaltung sowie für Betriebsprüfungen im Sinne der GoBD.

== 7.2 API-Schnittstellen ==
Die Software „Winestro“ stellt Schnittstellen (APIs) zur Verfügung, die den automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Über die API-Schnittstellen können autorisierte Anwendungen Daten in das System übertragen oder aus dem System abrufen. Dies betrifft insbesondere Integrationen mit Drittsystemen wie z. B. Webshops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern oder Finanzbuchhaltungssystemen. Der Zugriff auf die API erfolgt ausschließlich authentifiziert und auf Basis definierter Berechtigungen. Die über die Schnittstellen verfügbaren Funktionen und Daten sind auf die jeweils freigegebenen Anwendungsbereiche beschränkt.

Für die Nutzung der API gelten die gleichen Grundsätze wie für die Nutzung der Benutzeroberfläche, insbesondere:

* Datenzugriffe erfolgen mandantenbezogen,
* Berechtigungen werden berücksichtigt,
* sowie Protokollierungs- und Sicherheitsmechanismen werden angewendet.

Automatisierte Datenverarbeitungen über Schnittstellen erfolgen auf Grundlage definierter Prozesse und unterliegen den gleichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit wie manuelle Eingaben. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung der Schnittstellen sowie für die angebundenen Drittsysteme liegt beim jeweiligen Mandanten. Die API-Schnittstellen unterstützen eine konsistente und nachvollziehbare Integration externer Systeme in die Datenverarbeitung und tragen zur Einhaltung der GoBD-Anforderungen bei.

== 8. Datensicherheit ==
== 8.1 Zugriffsschutz ==
Der Zugriff auf die Software „Winestro“ sowie auf die darin gespeicherten Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten. Die Berechtigungen werden über ein rollenbasiertes Rechtekonzept gesteuert, sodass Benutzer nur auf die für ihre Tätigkeit erforderlichen Funktionen und Daten zugreifen können (Need-to-know-Prinzip).

Zur Sicherstellung eines angemessenen Zugriffsschutzes werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:

* Authentifizierung über individuelle Zugangsdaten,
* Zugriffsbeschränkungen auf Basis von Rollen und Berechtigungen,
* Absicherung der Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS),
* sowie technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffsversuche.

Zugriffe auf Systemebene (z. B. durch Administratoren oder im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen) sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Der Zugriffsschutz wird durch organisatorische Maßnahmen ergänzt, insbesondere durch die Verantwortung des Mandanten für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Die Maßnahmen zum Zugriffsschutz sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Der Zugriffsschutz trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 8.2 Verschlüsselung ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten werden Verschlüsselungsmechanismen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Client und Server erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (HTTPS / TLS), sodass ein Schutz vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung gewährleistet ist. Darüber hinaus werden sensible Daten – soweit technisch vorgesehen – auch innerhalb der Systemumgebung durch geeignete Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dies betrifft insbesondere besonders schutzbedürftige Informationen wie Zahlungsdaten. Verschlüsselungsmaßnahmen kommen sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten zum Einsatz, soweit dies technisch erforderlich und angemessen ist.

Die eingesetzten Verfahren entsprechen gängigen Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Weitergehende Details zu den eingesetzten Verschlüsselungsverfahren sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den zugehörigen Anlagen dokumentiert. Die Verschlüsselungsmaßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 8.3 Schutz vor unbefugtem Zugriff ==
Zum Schutz der in „Winestro“ verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff werden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf das System ist ausschließlich über authentifizierte Benutzerkonten und im Rahmen definierter Berechtigungen möglich. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Absicherung der Systemumgebung und der zugrunde liegenden Infrastruktur umgesetzt. Zu den wesentlichen Schutzmaßnahmen zählen insbesondere:

* Zugriffsbeschränkungen auf Basis eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts,
* Absicherung der Datenübertragung durch verschlüsselte Verbindungen,
* Einsatz von technischen Schutzmechanismen (z. B. Firewalls, Zugriffskontrollen),
* Protokollierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Zugriffen,
* sowie Maßnahmen zur Absicherung der Systeminfrastruktur.

Die Systemumgebung wird regelmäßig überwacht, um unregelmäßige oder unberechtigte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Zugriffe auf Systemebene sind auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Mitarbeiter des Softwareherstellers sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen entsprechenden internen Regelungen. Der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 9. Datensicherung und Wiederherstellung ==
== 9.1 Backup-Strategie ==
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust werden in der Software „Winestro“ bei aktiver Tages-Nutzung täglich, mindestens aber monatlich Datensicherungen durchgeführt. Die Datensicherung basiert auf einem mehrstufigen Backup-Konzept:

* Die produktiven Datenbanken werden innerhalb der Systemumgebung redundant betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
* Zusätzlich werden regelmäßige Sicherungskopien der Datenbanken erstellt.
* Diese Sicherungen werden getrennt von der Produktivumgebung in physisch bzw. logisch getrennten Rechenzentren gespeichert.

Die Sicherungskopien werden in strukturierter Form abgelegt, sodass eine Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall möglich ist. Die Speicherung erfolgt mandantenbezogen, sodass die Daten einzelnen Mandanten eindeutig zugeordnet werden können. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Sicherungsprozesse sowie die Speicherung der Backups unterliegen den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Die Backup-Strategie stellt sicher, dass Daten auch im Falle von technischen Störungen, Systemausfällen oder sonstigen Zwischenfällen wiederhergestellt werden können.

Weitergehende Details zur Datensicherung und Wiederherstellung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie in den zugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert.

== 9.2 Aufbewahrung von Sicherungen ==
Die im Rahmen der Backup-Strategie erstellten Sicherungskopien werden für einen definierten Zeitraum aufbewahrt, um eine Wiederherstellung von Daten bei Bedarf zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsdauer der Sicherungen richtet sich nach technischen und organisatorischen Anforderungen sowie nach dem Zweck der Datensicherung. Sie ist so ausgestaltet, dass eine Wiederherstellung von Daten auch für zurückliegende Zeitpunkte gewährleistet werden kann.

Die Sicherungen werden mandantenbezogen gespeichert und eindeutig zugeordnet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf autorisierte Personen beschränkt. Die Aufbewahrung erfolgt getrennt von der Produktivumgebung in gesicherten Speicherbereichen, die den Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit entsprechen. Sicherungskopien werden regelmäßig aktualisiert und ältere Sicherungen gemäß den festgelegten Aufbewahrungsregeln überschrieben oder gelöscht.

Die konkrete Ausgestaltung der Aufbewahrungsfristen und -verfahren ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben. Die Aufbewahrung der Sicherungen unterstützt die Wiederherstellbarkeit von Daten und trägt zur Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Verfügbarkeit gemäß GoBD und DSGVO bei.

== 9.3 Wiederherstellungsverfahren ==
Die Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien erfolgt auf Basis definierter Verfahren und ist technisch vorgesehen. Im Falle von Datenverlust, Systemstörungen oder anderen Zwischenfällen können gesicherte Datenbestände aus den vorhandenen Backups wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung erfolgt durch autorisierte Personen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen.

Die Sicherungskopien sind so aufgebaut, dass eine Wiederherstellung einzelner Mandanten möglich ist. Die Durchführung von Wiederherstellungen wird dokumentiert und erfolgt kontrolliert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren werden diese regelmäßig überprüft. Dies umfasst insbesondere die Kontrolle der Backup-Prozesse sowie die Validierung der Wiederherstellbarkeit der Daten. Die Wiederherstellungsverfahren sind Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) näher beschrieben.

Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen und unterstützen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD und der DSGVO.

== 10. Aufbewahrung und Archivierung ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten im Sinne der GoBD. Im System gespeicherte Daten werden dauerhaft und unverändert vorgehalten, soweit sie für die Abbildung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Steuerlich relevante Informationen (z. B. Belege, Buchungsdaten) bleiben im System nachvollziehbar gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Datenhaltung ist so ausgelegt, dass:

* gespeicherte Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume hinweg verfügbar bleiben,
* die Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Daten gewährleistet ist,
* sowie der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt.

Änderungen an archivierten bzw. abgeschlossenen Daten erfolgen – soweit vorgesehen – ausschließlich nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der Unveränderbarkeitsanforderungen (z. B. durch Storno- oder Korrekturprozesse). Die langfristige Verfügbarkeit der Daten wird durch die beschriebenen Maßnahmen zur Datensicherung und Wiederherstellung unterstützt. Die konkrete Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie organisatorische Regelungen zur Archivierung, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Daten gemäß den Anforderungen der GoBD zu ermöglichen.

== 10.1 Speicherung steuerrelevanter Daten ==
In der Software „Winestro“ werden steuerlich relevante Daten strukturiert und dauerhaft gespeichert. Zu den steuerlich relevanten Daten zählen insbesondere:

* Belege (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen),
* Buchungs- und Zahlungsdaten,
* Kunden- und Lieferantendaten,
* sowie weitere Daten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsvorfällen stehen.

Diese Daten werden in der zentralen Datenhaltung des Systems gespeichert und sind mandantenbezogen eindeutig zugeordnet. Die Speicherung erfolgt so, dass:

* die Daten vollständig und unverändert vorgehalten werden,
* der Zusammenhang zwischen einzelnen Geschäftsvorfällen erhalten bleibt,
* sowie eine jederzeitige Einsichtnahme und Auswertung möglich ist.

Änderungen an steuerlich relevanten Daten erfolgen ausschließlich über die vorgesehenen Systemfunktionen und unterliegen den implementierten Protokollierungs-, Historisierungs- und Kontrollmechanismen. Soweit vorgesehen, können Daten nach Abschluss eines Vorgangs in einen unveränderbaren Zustand überführt werden. Korrekturen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich über nachvollziehbare Folgevorgänge (z. B. Storno oder Neubuchung). Die Speicherung steuerrelevanter Daten unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gemäß GoBD.

== 10.2 Sicherstellung der Lesbarkeit ==
Die Software „Winestro“ stellt sicher, dass gespeicherte Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar und auswertbar bleiben. Die Lesbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

* Speicherung der Daten in strukturierten, standardisierten Formaten innerhalb der Datenbank,
* Bereitstellung von Benutzeroberflächen zur Anzeige und Auswertung der Daten,
* sowie Exportmöglichkeiten in gängige, maschinell auswertbare Formate (z. B. CSV, DATEV).

Die Darstellung von Geschäftsvorfällen erfolgt in einer Form, die eine sachverständige Dritte Person innerhalb angemessener Zeit nachvollziehen kann. Auch bei Änderungen der Systemumgebung oder Weiterentwicklungen der Software wird darauf geachtet, dass die Lesbarkeit der bestehenden Daten erhalten bleibt. Die Verantwortung für die langfristige Interpretation der Daten sowie für die organisatorische Sicherstellung der Lesbarkeit im betrieblichen Kontext liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Maßnahmen zur Sicherstellung der Lesbarkeit unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

== 10.3 Langfristige Verfügbarkeit ==
Die Software „Winestro“ ist darauf ausgelegt, die langfristige Verfügbarkeit der gespeicherten Daten über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg sicherzustellen. Die Verfügbarkeit wird insbesondere durch folgende Maßnahmen unterstützt:

* zentrale und strukturierte Datenhaltung in der Systemumgebung,
* redundante Auslegung der produktiven Systeme,
* regelmäßige Datensicherungen sowie getrennte Aufbewahrung der Sicherungskopien,
* sowie definierte Verfahren zur Wiederherstellung von Daten im Bedarfsfall.

Die Systemarchitektur ist so gestaltet, dass auch bei technischen Störungen, Wartungsarbeiten oder Systemänderungen ein Zugriff auf die Daten grundsätzlich gewährleistet bleibt. Bei Weiterentwicklungen oder Anpassungen des Systems wird darauf geachtet, dass bestehende Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben. Die Verantwortung für die organisatorische Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit im betrieblichen Kontext (z. B. Nutzung des Systems, Zugriff auf Daten) liegt beim jeweiligen Mandanten. Die beschriebenen Maßnahmen tragen dazu bei, die gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit von steuerlich relevanten Daten gemäß GoBD zu erfüllen.

== 11. Systemänderungen und Updates ==
== 11.1 Release-Management ==
Änderungen an der Software „Winestro“ erfolgen im Rahmen eines geregelten Release-Management-Prozesses. Neue Funktionen, Anpassungen und Fehlerbehebungen werden systematisch entwickelt, geprüft und anschließend in die Produktivumgebung überführt. Dabei wird sichergestellt, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar erfolgen. Die Einführung von Änderungen erfolgt in Form von Releases, die folgende Aspekte berücksichtigen:

* technische Stabilität und Funktionsfähigkeit,
* Auswirkungen auf bestehende Daten und Prozesse,
* sowie die Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Ordnungsmäßigkeit.

Vor der Bereitstellung werden Änderungen getestet, um sicherzustellen, dass bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen nicht unbeabsichtigt beeinträchtigt werden. Systemänderungen erfolgen so, dass:

* bestehende Daten unverändert erhalten bleiben,
* die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen nicht beeinträchtigt wird,
* und die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.

Die Durchführung von Releases erfolgt durch autorisierte Personen und unterliegt internen Freigabe- und Kontrollprozessen. Wesentliche Änderungen am System werden dokumentiert und können bei Bedarf nachvollzogen werden. Das Release-Management trägt dazu bei, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.

== 11.2 Dokumentation von Änderungen ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden im Rahmen des Release-Managements dokumentiert. Die Dokumentation umfasst insbesondere wesentliche Anpassungen an Funktionen, Prozessen oder der Systemarchitektur, die Auswirkungen auf die Nutzung oder die Datenverarbeitung haben können. Die Dokumentation von Änderungen dient dazu:

* die Weiterentwicklung des Systems nachvollziehbar darzustellen,
* Auswirkungen auf bestehende Funktionen und Datenverarbeitungen zu bewerten,
* sowie Transparenz gegenüber Anwendern und im Rahmen von Prüfungen zu gewährleisten.

Die Form der Dokumentation kann je nach Art der Änderung variieren (z. B. interne Dokumentationen, Release-Informationen oder technische Beschreibungen). Es wird sichergestellt, dass wesentliche Änderungen nachvollziehbar festgehalten werden und bei Bedarf eingesehen werden können. Die Dokumentation von Änderungen trägt dazu bei, die Nachvollziehbarkeit der Systementwicklung sicherzustellen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

Die Update-Versionierung ist auch hier im Wiki zu finden siehe [[Versionshistorie]].

== 11.3 Auswirkungen auf bestehende Daten ==
Änderungen an der Software „Winestro“ werden so umgesetzt, dass bestehende Datenbestände grundsätzlich erhalten bleiben und ihre Nachvollziehbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen von Systemanpassungen und Weiterentwicklungen wird insbesondere darauf geachtet, dass:

* bestehende Daten unverändert gespeichert bleiben,
* die Struktur und der Zusammenhang von Geschäftsvorfällen erhalten bleiben,
* sowie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit der Daten weiterhin gewährleistet ist.

Soweit Änderungen an Datenstrukturen oder Verarbeitungslogiken erforderlich sind, erfolgen diese kontrolliert und unter Berücksichtigung der bestehenden Datenbestände. Dabei wird sichergestellt, dass keine unzulässigen Änderungen an bereits gespeicherten steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. In Fällen, in denen Anpassungen Auswirkungen auf die Darstellung oder Verarbeitung von Daten haben, wird sichergestellt, dass die ursprünglichen Inhalte weiterhin nachvollziehbar bleiben. Systemänderungen werden so durchgeführt, dass die Integrität, Vollständigkeit und Nachprüfbarkeit der Daten jederzeit gewährleistet ist. Die Berücksichtigung von Auswirkungen auf bestehende Daten ist Bestandteil des Release-Managements und trägt zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD bei.

== 12. Schnittstellen zu Drittsystemen ==
== 12.1 Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur Übergabe von Daten an externe Finanzbuchhaltungssysteme bereit. Insbesondere können relevante Daten (z. B. Buchungsdaten, Belege und Zahlungsinformationen) in standardisierten Formaten exportiert und an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV übergeben werden. Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung in den jeweiligen Zielsystemen möglich ist. Die Übergabe erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten. Eine Veränderung der Originaldaten im System findet im Rahmen des Exports nicht statt. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung der Daten in der Finanzbuchhaltung sowie für die korrekte Verbuchung liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Die Software stellt die technischen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Datenübergabe bereit und unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Daten.

== 12.2 E-Mail- und Exportdienste ==
Die Software „Winestro“ stellt Funktionen zur elektronischen Kommunikation sowie zum Versand von Daten und Dokumenten bereit. Hierzu zählen insbesondere:

* Versand von E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation),
* Bereitstellung von Dokumenten in elektronischer Form,
* sowie Exportfunktionen zur Weitergabe von Daten an externe Empfänger.

Der Versand erfolgt auf Basis der im System gespeicherten Daten und wird durch Benutzeraktionen oder automatisierte Prozesse ausgelöst. Die erzeugten Inhalte entsprechen dem zum Zeitpunkt des Versands im System vorhandenen Datenstand. Eine nachträgliche Veränderung bereits versendeter Dokumente innerhalb des Systems erfolgt nicht. Die Nutzung der E-Mail- und Exportfunktionen erfolgt ausschließlich durch berechtigte Benutzer im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. Die Verantwortung für den Inhalt, den Versand sowie die Auswahl der Empfänger liegt beim jeweiligen Mandanten. Soweit technisch vorgesehen, können Versandvorgänge protokolliert werden, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Die E-Mail- und Exportdienste unterstützen die Kommunikation und den Datenaustausch im Rahmen der betrieblichen Prozesse und tragen zur Einhaltung der Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD bei.

== 12.3 Weitere Integrationen ==
Die Software „Winestro“ stellt weitere Integrationen und spezialisierte Funktionen zur Unterstützung betrieblicher und gesetzlicher Anforderungen bereit. Hierzu zählen insbesondere auch Funktionen zur Bereitstellung von Daten für steuerliche Prüfungen. Zu diesem Zweck steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der strukturierte Prüfdateien entsprechend behördlicher Anforderungen erzeugt werden können (z. B. im Rahmen der Datenüberlassung nach GDPdU bzw. GoBD).

Diese Exportfunktion wurde in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt und wird regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt. Der Export umfasst – je nach gewähltem Zeitraum und Datenbestand – insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, sowohl verdichtet als auch unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten (z. B. Rechnungen).

Die Daten werden in strukturierter und maschinell auswertbarer Form bereitgestellt, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware des Finanzamts möglich ist. Der Export erfolgt auf Basis eines definierten Zeitraums und kann bei Bedarf in mehreren Teilschritten durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Prüfung der exportierten Daten vor Weitergabe an Dritte liegt beim jeweiligen Mandanten. Diese Funktion unterstützt insbesondere die Anforderungen an den Datenzugriff im Rahmen steuerlicher Prüfungen und trägt zur Einhaltung der GoBD bei.

== 13. Prüfungszugriff und Datenbereitstellung ==
== 13.1 Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt die Bereitstellung von Daten im Rahmen steuerlicher Außenprüfungen (Betriebsprüfungen) gemäß den Anforderungen der GoBD. Im System gespeicherte steuerlich relevante Daten können für Prüfungszwecke in geeigneter Form bereitgestellt werden. Dies umfasst insbesondere:

* die Einsichtnahme in Daten über die Benutzeroberfläche,
* die Auswertung von Datenbeständen im System,
* sowie den Export von Daten in strukturierter und maschinell auswertbarer Form.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und ermöglichen eine nachvollziehbare Prüfung von Geschäftsvorfällen. Die Software stellt technische Funktionen zur Verfügung, um Daten vollständig, unverändert und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Exportfunktionen sowie spezialisierte Auswertungen, die im Rahmen von Prüfungen genutzt werden können (siehe Kapitel 12). Die konkrete Art und Weise der Datenbereitstellung erfolgt in Abstimmung zwischen dem Mandanten und der prüfenden Behörde. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der bereitgestellten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten.

Die Bereitstellung von Daten für Betriebsprüfungen unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit gemäß GoBD.

== 13.2 Exportformate für Prüfer ==
Für die Bereitstellung von Daten im Rahmen von Betriebsprüfungen stellt die Software „Winestro“ verschiedene Exportformate zur Verfügung. Die Daten können in strukturierter und maschinell auswertbarer Form exportiert werden, sodass eine Weiterverarbeitung durch Prüfsoftware der Finanzverwaltung möglich ist. Zu den bereitgestellten Formaten zählen insbesondere:

* standardisierte Exportformate für Finanzbuchhaltungssysteme (z. B. DATEV),
* strukturierte Datenformate (z. B. CSV),
* sowie spezialisierte Prüfexporte (z. B. Datenüberlassung nach GDPdU / GoBD).

Die Exportfunktionen ermöglichen die Auswahl relevanter Datenbestände, insbesondere auf Basis von Zeiträumen, Belegarten oder Geschäftsprozessen. Für steuerliche Prüfungen steht eine spezielle Exportfunktion zur Verfügung, die in Abstimmung mit steuerlichen Anforderungen entwickelt wurde und regelmäßig im Rahmen von Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Diese umfasst insbesondere:

* Bestandsdaten (z. B. Fasswein- und Flaschenweinbestände),
* Bewegungsdaten (z. B. Flaschenbuch, verdichtet und unverdichtet),
* sowie Umsatz- und Belegdaten.

Die bereitgestellten Daten entsprechen dem im System gespeicherten Datenbestand und werden unverändert exportiert. Weitergehende Informationen zu den verfügbaren Exportfunktionen sind in Kapitel 12 beschrieben. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der exportierten Daten liegt beim jeweiligen Mandanten. Die Exportformate unterstützen insbesondere den Datenzugriff im Sinne der GoBD (Z3 – Datenträgerüberlassung).

== 13.3 Technische Unterstützung bei Prüfungen ==
Die Software „Winestro“ unterstützt den Mandanten bei der technischen Bereitstellung von Daten im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Zur Unterstützung von Prüfungen werden insbesondere folgende Leistungen bereitgestellt:

* Bereitstellung von Exportfunktionen zur Erzeugung prüfungsrelevanter Daten,
* Unterstützung bei der Durchführung von Datenexporten,
* sowie technische Hilfestellung bei der Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

Die Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Systems und bezieht sich auf die Bereitstellung und Aufbereitung der im System vorhandenen Daten. Eine inhaltliche Prüfung, Bewertung oder Aufbereitung der Daten im steuerlichen Sinne erfolgt nicht durch den Softwarehersteller. Die Verantwortung für die Auswahl, Prüfung und Weitergabe der Daten sowie für die Kommunikation mit der prüfenden Behörde liegt beim jeweiligen Mandanten bzw. dem beauftragten Steuerberater. Im Bedarfsfall kann die Unterstützung auch die Abstimmung technischer Anforderungen mit der prüfenden Stelle umfassen, soweit dies zur Bereitstellung der Daten erforderlich ist.

Die technische Unterstützung trägt dazu bei, eine effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Betriebsprüfungen zu ermöglichen und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der GoBD.

== 14. Verantwortlichkeiten des Softwareherstellers ==
== 14.1 Leistungsumfang ==
Der Softwarehersteller stellt mit „Winestro“ eine cloudbasierte Anwendung zur Unterstützung betrieblicher Prozesse sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Daten zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

* die Bereitstellung und den Betrieb der Software im Rahmen der vereinbarten Systemumgebung,
* die Entwicklung und Pflege der Anwendungsfunktionen,
* die Speicherung und Verarbeitung von Daten im System,
* die Bereitstellung von Schnittstellen und Exportfunktionen,
* sowie die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

Die Software stellt die technischen Voraussetzungen bereit, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD zu ermöglichen. Der Softwarehersteller gewährleistet dabei die Funktionsfähigkeit der Software im Rahmen der vereinbarten Nutzung sowie die Umsetzung der beschriebenen System- und Sicherheitsmechanismen. Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind insbesondere:

* die inhaltliche Prüfung oder Bewertung der im System verarbeiteten Daten,
* die Sicherstellung der korrekten Anwendung der Software durch den Mandanten,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im konkreten betrieblichen Kontext.

Der Softwarehersteller stellt die technischen Werkzeuge zur Verfügung, während die ordnungsgemäße Nutzung und Anwendung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten liegt.

== 14.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ==
Die Software „Winestro“ stellt die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um betriebliche Prozesse sowie die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Sinne der GoBD ordnungsgemäß abzubilden. Die Verantwortung für die konkrete Nutzung der Software sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt beim jeweiligen Mandanten. Insbesondere obliegt es dem Mandanten:

* die vollständige und richtige Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherzustellen,
* die Software entsprechend den betrieblichen Anforderungen korrekt zu konfigurieren,
* geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. internes Kontrollsystem) umzusetzen,
* sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im konkreten Anwendungsfall sicherzustellen.

Der Softwarehersteller hat keinen Einfluss auf die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der im System erfassten Daten. Die Software stellt Funktionen zur Unterstützung der Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Unveränderbarkeit bereit. Die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen liegt jedoch im Verantwortungsbereich des Mandanten. Die Einhaltung der GoBD ist nur dann gewährleistet, wenn die Software entsprechend den vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung der organisatorischen Anforderungen eingesetzt wird. Der Softwarehersteller übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Buchungen, unvollständige Datenerfassung oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung der Software.

== 14.3 Mitwirkungspflichten des Anwenders ==

Der Anwender ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software „Winestro“ aktiv mitzuwirken, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten im Sinne der GoBD sicherzustellen. Zu den Mitwirkungspflichten des Anwenders zählen insbesondere:

* die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle,
* die sachgerechte Nutzung der bereitgestellten Funktionen und Prozesse,
* die Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen,
* sowie die regelmäßige Überprüfung der im System gespeicherten Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit.

Darüber hinaus ist der Anwender dafür verantwortlich,

* geeignete organisatorische Maßnahmen umzusetzen (z. B. internes Kontrollsystem),
* die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherzustellen,
* sowie die bereitgestellten Daten vor Weitergabe an Dritte (z. B. im Rahmen von Prüfungen) zu prüfen.

Der Anwender ist verpflichtet, Änderungen in den betrieblichen Abläufen oder gesetzlichen Anforderungen bei der Nutzung der Software entsprechend zu berücksichtigen. Die Mitwirkungspflichten des Anwenders sind Voraussetzung für die ordnungsgemäße Nutzung der Software und für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der GoBD.

GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T12:37:17Z

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GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen

2026-03-17T12:17:45Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „= Systemdokumentation Winestro (GoBD-relevant) = Diese Dokumentation zeigt die Arbeitsabläufe der Software Winestro auf und dient Dir als Grundlage zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation, wenn diese z.B. vom Zoll oder anderen Stellen von Dir gefordert wird. === 1.1 Zweck und Einsatzbereich der Software == Die Software „Winestro“ ist ein cloudbasiertes ERP-System zur Unterstützung betrieblicher Abläufe in Weinbaubetrieben, Weingütern und ver…“

Funktionsübersicht

2026-03-17T12:07:02Z

Admin: /* Statistik&Fibu */

<div style="float:right; display:none">__TOC__</div>

Dies ist das Handbuch der Weinbau-Software [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] und hier befinden sich alle wichtigen Informationen und Tipps zur Software - und noch mehr hier:

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<i class="fas fa-blog" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php Blog-News um Software & Weinbau]
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<i class="fas fa-file-video " style="font-size: 16px;"></i> [https://www.youtube.com/user/WeinbauOnline Youtube-Kanal mit vielen Lehrgängen]
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<i class="fab fa-instagram" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.instagram.com/weinbauonline.de/ Folg uns auf Instagram für mehr Infos ]
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<i class="fas fa-wrench" style="font-size: 16px;"></i> [[Versionshistorie | Historie: Alle Neuerungen im Programm ]]
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<i class="fas fa-shopping-cart" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.winestro.shop | Wein online verkaufen auf Winestro.Shop]
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== Dein Start ==
''' Starthilfe '''
* [[Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud]]
* [[Datenübernahme]]
* [[Datenpflege nach Datenübernahme]]
* [[Datenbereiniger]]
* [[Schulung]]

''' Wenns mal klemmt '''
* [[Hilfeforum | Ticketsystem]]
* [[Erklärvideos]]
* [[Telefon-Support]]
* [[Fair Use Policy]]

''' Deine ersten Schritte '''
* [[Browser]]
* [[Schlag-APP | Winestro-APP ]]
* [[Anmeldung]]
* [[Passwörter verwalten]]
* [[Hauptmenü]]
* [[Musterweingut]]
* [[Konto | Programm aktivieren & Abrechnung von WBO]]
* [[Übersicht aller Einstellungen | Grundeinstellungen des Accounts festlegen]]
* [[Die Winestro.Cloud Startseite]]
* [[Symbole]]
</div>

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== System ==

''' Termine und Meilensteine'''

* [[Kalender]]
* [[Meilenstein und Aufgabenliste]]

''' Konto / Sicherung '''
* [[Konto]]
* [[Sicherung]]
* [[Keybox]]
* [[Verknüpfungen]]
* [[amtliche Zulassung]]

''' Abschluss '''

* [[Belegabschluss]]
* [[Jahresabschluss | Jahresabschluss]]

''' [[Pre_Einstellungen|Einstellungen]] '''

* [[Übersicht aller Einstellungen]]
* [[Zugang]]
* [[Anzeige]]
* [[Aufträge]]
* [[Lieferung]]
* [[Rechnungen]]
* [[Zahlungsarten]]
* [[Auftragsbestätigung]]
* [[E-Mail Einstellungen]]
* [[E-Label Einstellungen]]
* [[Belegabschluss]]
* [[2FaktorAuthentifizierung]]

''' Dokumente '''

* [[Dokumente und Ausgaben festlegen]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Autofelder]]
</div>
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== [[Pre_Kundenverwaltung|Kunden]] ==

* [[Kundenliste]]
* [[Kundendatenimport]]e
* [[Neuer Kunde]]
* [[Kundenkarteikarte]]
* [[Karteileiche]]
* [[Kunden löschen]]

''' Gruppen / Selektion'''
* [[Selektion]]
* [[Kundengruppe|Kundengruppen und Kategorien]]

''' Rollen & Beziehungen '''

* [[Kundenbeziehungen]]
* [[Provisionen]]
* [[Mitarbeiter]]
* [[Exportagent]]

''' Sonstiges '''

* [[Schnellanlage]]
* [[Kampagnenverwaltung]]
* [[Dubletten]]
* [[Umsatzbonuskonten]]
* [[Anrufe durchführen]]

</div>

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== [[Pre_Artikelmanagement|Artikel]] ==
* [[Artikelübersicht|Artikelliste]]
* [[Artikelimport]]
* [[Einen neuen Artikel anlegen|Neuer Artikel]]
* [[Artikelkarteikarte]]
* [[Artikelfotos]]
* [[E-Label]]
* [[Event-Tickets]]

''' Bestände '''

* [[Verkaufsbestand]]
* [[Vorgänge]]
* [[Sperrungen|Gesperrter Bestand]]
* [[Reservierungen]]
* [[Lagerverwaltung]]
* [[Lagerumbuchung]]
* [[Weinbestandsmeldung]]
* [[Füllplaner]]
* [[Pfandkonten]]

''' Gruppen / Selektion '''
* [[Artikelselektion|Selektion]]
* [[Artikelgruppe]]
* [[Preisgruppe]]
* [[Mengenrabatt]]
* [[Warengruppen]]

''' Sonstiges '''
* [[Weinbewertungen]]
* [[Expertisen]]
* [[Weinprobe]]
* [[Sperren]]
* [[Saftkonten]]
* [[Brennwert]]

</div>

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== [[Pre_Auftragsverwaltung|Aufträge]] ==

* [[Auftragsliste]]
* [[Neuer Auftrag]]
* [[Barverkauf]]
* [[Auslandsauftrag]]
* [[Gutscheine]]
* [[Zahlungseingangskontrolle]]

''' Belege zu Aufträgen '''

* [[Belege zu einem Auftrag]]
* [[Sammelrechnung]]
* [[Anzahlungsrechnung]]
* [[Proformarechnung]]

''' Gruppierung / Selektion '''

* [[Auftragselektion|Selektion]]
* [[Druckmanager]]
* [[Neuer Auftrag#Gruppierung von Aufträgen | Aufträge gruppieren]]

''' Ladelisten und Versand '''

* [[Ladeliste]]
* [[Ladelisten optimieren]]
* [[Google Maps]]
* [[Navi download]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung]]

''' Sonstiges '''
* [[Referenznummer]]
* [[NVE (Nummer der Versandeinheit)]]
* [[Abo-Abrechnung]]

</div>
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== [[Pre_Paketmarken|Paketmarken]] ==
* [[Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern]]
* [[Teilnahme und Kosten]]
* [[Klimaneutraler Versand]]
* [[Einstellungen zu SmartParcel]]
* [[Paketmarken Weinhelp]]

''' Erstellung von Marken '''

* [[Erstellung Paketmarken]]
* [[Erstellung Retourenmarken]]
* [[Abholung]]
* [[Versand ins Ausland]]
* [[Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag]]

''' Schadensmanagement '''

* [[Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)]]
* [[Bekannte Fehlermeldungen]]
* [[Stornierung]]
* [[Hinweise zur Abrechnung]]
</div>

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== Statistik&Fibu ==

''' Statistik '''
* [[Statistik|Statistik Allgemein]]
* [[Listen|Statistische Listen]]
* [[Kennzahlen (KPI)]]
* [[Reports]]
* [[Absatzanalyse]]

''' Fibu '''
* [[FIBU-Überblick]]
* [[FIBU-Schnittstelle | Buha-Export]]
* [[Fibu-Kontenimport | Zahlungsimport]]
* [[Erlöskonten]]
* [[Pauschalierungseinstellungen]]
* [[DATEV_-_Einstellungen]]
* [[Gdpu Daten]]
* [[Ausgaben]]
* [[Umsatz]]
* [[Sektsteuer]]
* [[Branntweinsteuer]]
* [[Kontenfreigabe]]
* [[GoDB Grundlagen für Verfahrensdokumentationen]]

''' E-Rechnungen'''
* [[E-Rechnung: Überblicksartikel]]

</div>

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== [[Pre_Keller|Keller]] ==
* [[Keller | Keller allgemein]]
* [[Stapelbuchung]]
* [[Kellervisualisierung|Kellerkarte]]
* [[Weinkontenblatt]]
* [[Gärkurve]]
* [[Herbstbuch]]

''' Listen '''

* [[Vorgang]]
* [[Stoffe]]
* [[Behälter]]
* [[Gruppe]]

''' Sonstiges '''

* [[Trester]]
* [[Keller Auswertung]]
* [[Alte Register]]

</div>
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== Schlagkartei ==
* [[Schlag-Funktionen]]
* [[Schlag-Freigabe]]

'''Nutzung der APP '''
* [[Schlag-APP]]

'''Aufgaben-Management '''
* [[Schlag-Aufgabenliste]]
* [[Schlag-Dokumentationsliste]]
* [[Schlag-Meldungen]]

''' Listen & Übersicht'''
* [[Schlagübersicht | Schlag-Liste]]
* [[Schlagdetail | Schlag-Detailangaben]]
* [[Komponenten | Schlag-Komponenten]]
* [[Stoffgemische | Schlag-Stoffgemische]]
* [[Schlaggruppen | Schlag-Gruppen]]
* [[Schlag-Import]]
* [[Schlagkarte | Schlag-Überblickskarte]]
* [[Pacht | Schlag-Pacht]]
</div>

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== [[Pre_Kasse|Kasse]] ==
''' WBO-Webkasse '''

* [[Kassierhilfe|Kasse]]
* [[Kasse selber bauen | Kassenhardware beschaffen]]
* [[Gutscheine]]
* [[Stripe Terminal einrichten]]

''' Kassen-Importer '''

* [[CSS-Import]]
* [[Kro4-Import]]
* [[LaCash-Import]]
</div>

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== Webshops ==
''' WBO-Webshops '''

* [[Winestro.Shop]]
* [[Privater Shop]]
* [[Einbauhilfe Webmaster]]

''' Externe Shops '''

* [[Woocommerce]]
* [[Shopify]]
* [[Shopware-API]]
* [[Partner-Shops]] (Shopify/Shopware)
* [[Shop-Importe]] (Strato/WIX)

''' Anschluss via API '''

* [[WBO-API]]

''' Privatshop Versionshistorie '''

* [[Privatshop-Versionshistorie]]

''' WBO-Webseite'''
* [[WBO-Webseite]]
</div>

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== [[Pre_Post_Mails|Post & Mail]] ==

* [[Brief]]
* [[E-Mail]]
* [[Office-365/Outlook Integration]]
* [[Bilder]]
* [[E-Mail Hintergrund]]
* [[Newsletter]]
* [[Newsletter_Schritt_fuer_Schritt | Newsletter Schritt für Schritt]]
* [[Newsletter-Schnittstelle]]
* [[E-Mail Blacklist]]
* [[Posteingang]]
* [[SPAM-Prüfung]]
* [[Newsletter-Designer]]
* [[Fehlerhafte Rückläufe]]
* [[Newsletter-Service]]
''' Dateien '''

* [[Briefpapier]]
* [[Dateimanager]]
* [[Digitales Signieren]]
</div>

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== Dienste ==

'''[[Pre_Zimmer|Zimmerverwaltung]]'''
* [[Zimmer & Leistungen]]
* [[Buchungsauftrag]]
* [[Buchungskalender]]
* [[Leistungslisten]]
* [[Zimmer-Statistiken]]
* [[Channel-Manager]]

'''Shop'''
* [[Dienstleistershop Einkauf]]
* [[Dienstleistershop Verkauf]]

'''Weitere Dienste'''
* [[Kleinanzeigen]]
* [[Produktfotos]]
* [[Mitarbeiter#Zuweisen von Zugriffsrechten | Mitarbeiterrecht]]
* [[Zeiterfassung]]
* [[AI-Texter]]
</div>

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== Mehrere Mandanten==

* [[Verknüpfungen]]
* [[Abrechnung zwischen Mandanten]]

</div>

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== Sonstiges ==
* [[WBO-Smart | WBO für das Smartphone]]
* [[Webinare mit Teams]]
* [[Förderungen]]
</div>

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== Entwickleroptionen ==
* [[Developer-Center]]
* [[TAPI]]
* [[Versionshistorie]]
* [[Schnellhilfen]]
</div>

Versionshistorie

2026-03-13T13:35:24Z

Admin: /* Sonstiges */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)
* Kundenselektion kann nun auch alle Kundenspezifischen Belegtexte abändern.
* Stapelerzeugung von Dokumenten in Jobs / Printmanager stark beschleunigt

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

Schlag-Import

2026-03-12T12:30:24Z

Admin: /* Baden-Württemberg */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Schlag_icon.png‎]]
|-
|Schläge anklicken
|-
|Symbol: Schläge importieren
|}

Hier kannst Du Schläge aus den Datenbeständen der Länder anfügen.

'''Wichtig: Lege vor dem Import-Vorgang eine [[Sicherung]] an.'''

Wichtig: Vor dem Datenimport müssen ggf. die Demodaten zuerst herausgelöscht werden. Klickt einfach auf den Button Schlagdaten leeren. Solltet Ihr die alte Schlagkartei bereits genutzt haben und es Verlinkungen im Herbstbuch gibt oder sogar alte Dokumentationen vorhanden sein, leert die Daten nicht selbstständig. Schreibt uns in diesem Fall einfach ein Ticket. Wir kontrollieren das Ganze und geben Euch Rückmeldung über die weiteren Schritte.

=== Der Import ===

==== RLP ====
Alle Winzer aus Rheinland-Pfalz erhalten eine Liste ihrer Schläge aus dem WIP (https://wip.lwk-rlp.de/). Im WIP RLP kannst du rechts unter „Extras“ den Export wählen. Wähle hier Excel (groß) aus. [[Datei:WIP-Export.png|miniatur|none|300px|Export von Schlagdaten – Die Datei muss mit der Endung .csv abgespeichert werden.]]
Speichert diese Datei im nächsten Schritt im Dateiformat '''CSV UTF-8''' ab. Öffnet dazu zunächst die Excel Datei und klickt auf ''speichern unter'', als Dateityp wählst Du CSV UTF-8 aus und speicherst das Ganze am gewünschten Ort. [[Datei:CSV.png|miniatur|none|600px|Excel Datei als CSV speichern]]

Mit dieser Datei gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter
Schlag → Schläge → Liste → Import.
Wähle dort den Universalimporter und lade die CSV-Datei aus dem WIP bei Datei hoch.
Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
[[Datei:Importschritt1RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 1 – RLP]]

Du gelangst nun zum zweiten Schritt des Importers.
Stelle dort die Werte wie im folgenden Screenshot vorgegeben ein.
Fast alle Werte sollten automatisch korrekt zugeordnet sein.
[[Datei:Importschritt2RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 2 – RLP]]

Klicke anschließend auf „Senden“.
Danach sind deine Schläge im System verfügbar.

===== Polygone =====

Die Polygone zu deinen Schlägen haben wir aus dem ALKIS Rheinland-Pfalz bereits für dich eingespielt.
Bitte kontrolliere die Polygone unter Schlag → Karte auf Korrektheit.
Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen.

==== Hessen ====
Die Beschreibung für Hessen folgt in Kürze.
Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen.

==== Bayern ====
Winzer aus Bayern erhalten ihren Flächenenxport aus IBALIS. Von dort brauchen wir die Dateien Feldstueck.dbf und FlaechenAbfrage.xml.
Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle dort den Universalimporter und lade die Datei hoch. Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
Stelle danach die Zuordnungen der Felder wie im Screenshot ein, falls diese nicht schon automatisch erkannt wurden.
[[Datei:Importschritt1BY.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt1BY.jpg]]
Klicke dann auf senden.

Nun sind deine Schlagdaten im System. Da Bayern die Flurstückspolygone aber nicht frei zur Verfügung stellt, musst du noch eine weitere Datei hochladen.

Gehe dazu wieder auf Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle bei Importieren aus nun "Ibalis - Flaechenabfrage.xml" aus und klicke auf Daten einspielen. Nun werden die Polygone aus der XML den Schlägen im System zugewiesen. Kontrolliere nun die Einträge in der Schlagliste und der Kartenansicht.

==== Baden-Württemberg ====

Betriebe aus '''Württemberg''' erhalten bei der https://lvwo.landwirtschaft-bw.de eine Rebflächendatei in Excel.
wmv@lvwo.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat!

Betriebe aus '''Baden''' erhalten bei der https://wbi.landwirtschaft-bw.de/,Lde/Startseite eine Rebflächendatei in Excel.
edgar.baermann@wbi.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat.

Zur Anforderung einer „Flächenliste im xlsx-Format“, muss eine Angabe ihrer Antragsteller- oder Betriebsnummer erfolgen.

Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen. Nacharbeiten vor Dir sind in jedem Fall notwendig.

== Schläge importieren lassen==
FAlls Sie Probleme haben, Senden Sie die für ihr Bundesland beschriebenen Exporte bitte per Mail an info@winestro.cloud.
Bitte schreiben Sie im Betreff ihre Nutzernummer und das es sich um einen Schlagimport handelt.

Wir melden uns bei Ihnen sobald die Daten eingespielt sind. Das geschied in der Regel in 0-2 Werktagen.er Aufwand wird nach Zeit abgerechnet.

== Bekannte Sonderfälle ==

=== Mehrere Schläge auf einem ALKIS Flurstück ===

Es kommt vor, dass auf einem Flurstück mehrere Schläge liegen. Z.B. weil Du auf einem Flurstück unterschiedliche Rebsorten angelegt hast. Wenn das bei dir der Fall ist, wirst du auf der Schlagkarte einzele Schläge sehen, die eine dunklere Farbe haben. Das kommt daher, dass jedem Eintrag in deiner Schlagliste das gleiche Polygon zugeordnet werden musste. Öffe diese Schläge nun einzeln über die Schlagliste und passe das Polygon so an, dass es zu keinen Überscheidungen kommt. Denke daran, dass du nach dem Zeichnen des Polygon in der Kartenansicht auf speichern klicken musst.
[[Datei:PolygoneDoppeltVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneDoppeltNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltNachher.jpg]]

=== Nur auf einem Teil des Flurstücks stehen Reben ===

Es kommt vor, dass nicht das gesamte Flurstück mit Reben bestockt ist. Kontrolliere diese Schläge einzeln über die Schlagliste und korrigiere das Polygon anhand des Luftbildes. Wenn du das nicht machst, kann es zu problemen beim Automatischen Check in kommen.
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg]]

=== Mehrere Schläge werden im Alltag als einer Bewirtschaftet ===

Ebenso kann es sein, dass du auf mehreren benachbarten Flurstücken die gleiche Rebe angepflanzt hast. In der Weinbaukartei müssen diese Schläge daher leider alle einzeln aufgelistet werden. Entsprechend entstehen auch je Flurstück einträge in der Schlagliste mit den entsprechenden Polygonen. Du könntest zwar bei diesem "Problem" ohne große Probleme ohne jede Änderung an den Daten weiterarbeiten, du müsstest dann aber jeden Arbeitsschritt für jedes Flurstück einzeln erfassen. Du kannst dir hier im Alltag Zeit sparen in dem du einen neuen Schlag anlegst, der alle benachbarten Schläge zusammenfasst, die du als eine Bewirtschaftungseinheit siehst und diesem Schlage ein Polygon zeichnest, dass alle Flurstücke umfasst. Markiere danach die "eigentlichen" Schläge als alt. Nun hast du nur noch einen Schlag in deiner Schlagliste und kannst diesen mit einem Klick bei Arbeitsaufträgen adressieren.
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher– RLP]]
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher– RLP]]

== Häufige Fragen und Probleme ==

Schlag-Import

2026-03-12T12:29:58Z

Admin: /* Hessen */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Schlag_icon.png‎]]
|-
|Schläge anklicken
|-
|Symbol: Schläge importieren
|}

Hier kannst Du Schläge aus den Datenbeständen der Länder anfügen.

'''Wichtig: Lege vor dem Import-Vorgang eine [[Sicherung]] an.'''

Wichtig: Vor dem Datenimport müssen ggf. die Demodaten zuerst herausgelöscht werden. Klickt einfach auf den Button Schlagdaten leeren. Solltet Ihr die alte Schlagkartei bereits genutzt haben und es Verlinkungen im Herbstbuch gibt oder sogar alte Dokumentationen vorhanden sein, leert die Daten nicht selbstständig. Schreibt uns in diesem Fall einfach ein Ticket. Wir kontrollieren das Ganze und geben Euch Rückmeldung über die weiteren Schritte.

=== Der Import ===

==== RLP ====
Alle Winzer aus Rheinland-Pfalz erhalten eine Liste ihrer Schläge aus dem WIP (https://wip.lwk-rlp.de/). Im WIP RLP kannst du rechts unter „Extras“ den Export wählen. Wähle hier Excel (groß) aus. [[Datei:WIP-Export.png|miniatur|none|300px|Export von Schlagdaten – Die Datei muss mit der Endung .csv abgespeichert werden.]]
Speichert diese Datei im nächsten Schritt im Dateiformat '''CSV UTF-8''' ab. Öffnet dazu zunächst die Excel Datei und klickt auf ''speichern unter'', als Dateityp wählst Du CSV UTF-8 aus und speicherst das Ganze am gewünschten Ort. [[Datei:CSV.png|miniatur|none|600px|Excel Datei als CSV speichern]]

Mit dieser Datei gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter
Schlag → Schläge → Liste → Import.
Wähle dort den Universalimporter und lade die CSV-Datei aus dem WIP bei Datei hoch.
Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
[[Datei:Importschritt1RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 1 – RLP]]

Du gelangst nun zum zweiten Schritt des Importers.
Stelle dort die Werte wie im folgenden Screenshot vorgegeben ein.
Fast alle Werte sollten automatisch korrekt zugeordnet sein.
[[Datei:Importschritt2RLP.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt 2 – RLP]]

Klicke anschließend auf „Senden“.
Danach sind deine Schläge im System verfügbar.

===== Polygone =====

Die Polygone zu deinen Schlägen haben wir aus dem ALKIS Rheinland-Pfalz bereits für dich eingespielt.
Bitte kontrolliere die Polygone unter Schlag → Karte auf Korrektheit.
Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen.

==== Hessen ====
Die Beschreibung für Hessen folgt in Kürze.
Lies bitte auch den Abschnitt zu bekannten Fragen zu Polygonen.

==== Bayern ====
Winzer aus Bayern erhalten ihren Flächenenxport aus IBALIS. Von dort brauchen wir die Dateien Feldstueck.dbf und FlaechenAbfrage.xml.
Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle dort den Universalimporter und lade die Datei hoch. Klicke anschließend auf „Datei einspielen“.
Stelle danach die Zuordnungen der Felder wie im Screenshot ein, falls diese nicht schon automatisch erkannt wurden.
[[Datei:Importschritt1BY.jpg|miniatur|none|300px|Importschritt1BY.jpg]]
Klicke dann auf senden.

Nun sind deine Schlagdaten im System. Da Bayern die Flurstückspolygone aber nicht frei zur Verfügung stellt, musst du noch eine weitere Datei hochladen.

Gehe dazu wieder auf Mit der Datei Feldstueck.dbf gehst du dann zur oben beschriebenen Stelle unter Schlag → Schläge → Liste → Import. Wähle bei Importieren aus nun "Ibalis - Flaechenabfrage.xml" aus und klicke auf Daten einspielen. Nun werden die Polygone aus der XML den Schlägen im System zugewiesen. Kontrolliere nun die Einträge in der Schlagliste und der Kartenansicht.

==== Baden-Württemberg ====

Betriebe aus '''Württemberg''' erhalten bei der https://lvwo.landwirtschaft-bw.de eine Rebflächendatei in Excel.
wmv@lvwo.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat!

Betriebe aus '''Baden''' erhalten bei der https://wbi.landwirtschaft-bw.de/,Lde/Startseite eine Rebflächendatei in Excel.
edgar.baermann@wbi.bwl.de ist die E-Mailadresse bei der Ihr diese Liste anfordern könnt - bitte besteht auf einem Export im Excelformat.

Zur Anforderung einer „Flächenliste im xlsx-Format“, muss eine Angabe ihrer Antragsteller- oder Betriebsnummer erfolgen.

== Schläge importieren lassen==
FAlls Sie Probleme haben, Senden Sie die für ihr Bundesland beschriebenen Exporte bitte per Mail an info@winestro.cloud.
Bitte schreiben Sie im Betreff ihre Nutzernummer und das es sich um einen Schlagimport handelt.

Wir melden uns bei Ihnen sobald die Daten eingespielt sind. Das geschied in der Regel in 0-2 Werktagen.er Aufwand wird nach Zeit abgerechnet.

== Bekannte Sonderfälle ==

=== Mehrere Schläge auf einem ALKIS Flurstück ===

Es kommt vor, dass auf einem Flurstück mehrere Schläge liegen. Z.B. weil Du auf einem Flurstück unterschiedliche Rebsorten angelegt hast. Wenn das bei dir der Fall ist, wirst du auf der Schlagkarte einzele Schläge sehen, die eine dunklere Farbe haben. Das kommt daher, dass jedem Eintrag in deiner Schlagliste das gleiche Polygon zugeordnet werden musste. Öffe diese Schläge nun einzeln über die Schlagliste und passe das Polygon so an, dass es zu keinen Überscheidungen kommt. Denke daran, dass du nach dem Zeichnen des Polygon in der Kartenansicht auf speichern klicken musst.
[[Datei:PolygoneDoppeltVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneDoppeltNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneDoppeltNachher.jpg]]

=== Nur auf einem Teil des Flurstücks stehen Reben ===

Es kommt vor, dass nicht das gesamte Flurstück mit Reben bestockt ist. Kontrolliere diese Schläge einzeln über die Schlagliste und korrigiere das Polygon anhand des Luftbildes. Wenn du das nicht machst, kann es zu problemen beim Automatischen Check in kommen.
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktVorher.jpg]]
[[Datei:PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg|miniatur|none|300px|PolygoneNurTeilsBestocktNachher.jpg]]

=== Mehrere Schläge werden im Alltag als einer Bewirtschaftet ===

Ebenso kann es sein, dass du auf mehreren benachbarten Flurstücken die gleiche Rebe angepflanzt hast. In der Weinbaukartei müssen diese Schläge daher leider alle einzeln aufgelistet werden. Entsprechend entstehen auch je Flurstück einträge in der Schlagliste mit den entsprechenden Polygonen. Du könntest zwar bei diesem "Problem" ohne große Probleme ohne jede Änderung an den Daten weiterarbeiten, du müsstest dann aber jeden Arbeitsschritt für jedes Flurstück einzeln erfassen. Du kannst dir hier im Alltag Zeit sparen in dem du einen neuen Schlag anlegst, der alle benachbarten Schläge zusammenfasst, die du als eine Bewirtschaftungseinheit siehst und diesem Schlage ein Polygon zeichnest, dass alle Flurstücke umfasst. Markiere danach die "eigentlichen" Schläge als alt. Nun hast du nur noch einen Schlag in deiner Schlagliste und kannst diesen mit einem Klick bei Arbeitsaufträgen adressieren.
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagVorher– RLP]]
[[Datei:MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher.jpg|miniatur|none|300px|MehrerFlurstueckeEinSchlagNachher– RLP]]

== Häufige Fragen und Probleme ==

Kasse selber bauen

2026-03-11T14:49:17Z

Admin: /* Technische Konfiguration der Kasse */

[[Datei:Kassierhilfe bauen.PNG|right|500px]]
__toc__
Dieses Dokument soll Dir die Winestro.Cloud [[Kasse]] - oder viel
mehr das Konzept dahinter - erklären und näher bringen. Die Kasse bedient
sich des Firefox-Browsers, den Du auch schon aus dem Tagesgeschäft
mit Winestro.Cloud kennst. Daher kann die Kasse mit jedem
Windows-PC, der über den Firefox-Browser und Zugang zum Internet
verfügt, genutzt werden. (IOS/MAC solltest Du vor Kauf einmal testen,
ob der Druck mit dem Bondrucker funktioniert.)
Um die Nutzung so angenehm wie möglich zu machen, empfehlen wir
jedoch ein Tablet oder einen Monitor mit berührungsempfindlicher
Oberfläche, damit die Kasse mit dem Finger bedient werden kann. Die
Ausgabe der Belege kann einmal über einen normalen Drucker, als gewohnte
Rechnung, und einmal als Bon, über einen Bon-Drucker, erfolgen.
Der Bon-Drucker wiederum kann – je nach Modell – eine Kassenschublade
ansteuern. Die rechte Skizze verdeutlicht den Aufbau.

Bitte beachte, dass eine Gewährleistung der Funktion nur bei
von uns selbst konfigurierten Kassierhilfen übernommen werden kann.
Bei der Konstruktion von Eigenlösungen können wir Dich nur bedingt
unterstützen und Dir helfen. Die Unterstützung beim Einrichten
eigener Hardware durch das WBO-Team ist (außerhalb des Forums) grund-
sätzlich kostenpflichtig und nicht durch den allgemeinen Support abgedeckt.

==Technische Konfiguration der Kasse ==

Theoretisch kannst Du als Nutzer alle Komponenten selbst zusammen stellen. Du kannst als PC Deinen eigenen Laptop, Deinen persönlichen Drucker, sowie eigene Bon-Drucker und Kassenschubladen benutzen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap;">

<div> [[Datei:Kasse neu.png| miniatur | right | Beispiel fertig aufgebaute Kasse - ohen Zahlungsterminal]] </div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

Um Dir den Start mit der Kasse leichter zu machen, haben wir folgendes Paket zusammengestellt (neue Ausfürhung):

Die Komponentenliste findest Du hier: https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=282

Eine Gewährleistung für selbst zusammen gestellte Kassen und die Funktionsweise
der oben stehenden Komponenten wird von uns nicht übernommen. Bitte beachte auch,
dass Android keinen nativen Druck anbietet und daher für die Kasse kaum nutzbar ist.

== Anpassung des Browsers und Readers ==
Damit die Kasse optimal mit Ihrem Browser zusammenarbeitet, sind einige Anpassungen zu erledigen. Falls Du im Folgenden nicht weiterweißt, raten wir Dir, Dir technische Hilfe zu holen oder die Kasse vorkonfigurieren zu lassen (siehe Angebot [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 Winestro.Cloud]). Bei einer von uns vorkonfigurierten Kasse entfällt dieser Schritt.

Folgende Schritte sind durchzuführen:

1. Installiere den Drucker auf dem PC oder Tablet, wenn du den empfohlenen Epson Drucker verwendest brauchst Du den Druckertrieber Epson ADP, Epson Utility und ggf Epson Bluetooth Connector für das jeweilige modell. Die Reihe TM-20 benötigt andere Treiber als TM-30.

2. Öffne den Firefox-Browser und gib „about:config“ in die URL-Leiste ein.

3. Ändere folgende Werte oder erstelle sie neu (hier am Beispiel des Epson-Druckers- Sollte der Drucker nicht sichtbar sein, druckst Du einmal über den Browser.):

{| class="wikitable"
! Feld-Bezeichnung
! Neuer Wert
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_unwriteable_ margin_bottom
_left

_right

_top
| 0
0

0

0
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_margin_bottom
_left

_top

_right
| 0.5
0.3

0.3

0.3
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_footercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_headercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| print.always_print_silent²
| true
|}

[[Datei:Silentprint.PNG|right|miniatur|Silentprint]]
²(Wert muss evtl. von Hand hinzugefügt werden:
Suche dazu nach dem Ausdruck und füge ihn unten mit Klick auf das "+"
hinzu, wähle "boolean". Vgl. dazu Grafik rechts.)

4. Stelle den Bondrucker als Standarddrucker des Firefox-Browsers ein (drücke strg+p und wähle den Bondrucker aus).

5. Stelle den Dokumentendrucker als Standarddrucker des Adobe-Pdf Readers ein.

6. Achte darauf, dass alle Felder in „Einstellungen“ und dann „Dokumente“ korrekt und möglichst vollständig ausgefüllt sind (Steuernummer, Anschrift etc.)

<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

==Epson Thermodrucker: Logo einstellen ==
Der Weg um ein Logo zu einrichten hängt vom jeweiligen Druckermodell ab. Im Fall von Epson TM-M30II gelingt das über das Epson Utility programm. Da kannst Du das Logo im Drucker speichern und durch ausprobieren die passende Größe und Helligkeit einstellen. Beachte dass bunte und/oder mehrfarbige Grafiken sehr schlecht dargestellt werden - ein Thermodrucker hat keine Farbpatronen und kein schwarze Tinte - das Papier wird im Drucker gezielt erhitzt und der Resultat ist Text/Zeichen/Grafiken in schwarz und sehr begrenzt in grautönen. Deshalb empfehlen wir das Logo ausschließlich in schwarz/weiss und am besten ohne Schattierung zu hinterlegen.

==Häufige Fehlerquellen & Fragen ==

=== Der Bon sieht seltsam aus oder ist extrem lang! ===
* Die about:config ist nicht korrekt angepasst.
* Header/Footer enthalten noch Informationen (z.B. ein Leerzeichen)

=== Es wird nichts gedruckt oder der Drucker wird in der Config nicht angezeigt ===
* Silentprint wurde vor dem ersten Druck aktiviert: Drucker erscheint nicht
* Der Drucker ist noch nicht bekannt: Drucke einmal aus Firefox etwas Beliebiges und danach richte die silent print funktion ein

=== Das Papier ist zu breit/zu lang/wirkt abgeschnitten ===
* Die voreingestellte Rollengröße stimmt nicht mit der Rolle überein. Prüfe die Rollengröße in den Drucker-Einstellungen oder schau ggf. in den folgenden Problemem.

=== Ich kann auf meinem Tablet zwar drucken, aber nicht aus der Kasse! ===
* Das Gerät unterstützt keinen Browser-Druck (z.B. Android / ggf. IOS Tablets)

=== Wie kann ich meine Kassenschublade ansteuern? ===
* Bei der Kasse wird die Schublade bei fast allen Kassen immer direkt über den Bondrucker angesteuert. IdR. ist unter "periphh. Geräte" in Windows, die Option "Lade bei Druck öffnen" zu finden. Dazu muss die Schublade korrekt an den Drucker angeschlossen sein, meistens ist das ein RJ11 oder RJ45 Stecker.

=== Ist es möglich aus der WBO-Kasse ein Kartelesegerät anzusteuern? ===
*Ja, das ist möglich mit einem Stripe Terminal: https://stripe.com/de/terminal/s700
** Auch online für Webshop etc. einsetzbar damit alles in einer Hand
** Keine monatlichen Kosten
** Verbindung mit der Kasse möglich und Betrag kann übergeben werden
** Lohnt vor allem bei geringen Volumina und / oder wenn mehrere Terminals angeschafft und betrieben werden sollen
*Eine Alternative ohne verbindung zur Kasse wäre Cash4Less: https://www.cashforless.de/produkt/ccv-a920-smart-pos/
** Monatliche Gebühren aber dafür keine Kauf-Kosten
** Fester Betrag je Zahlung
** Kann bei hohen Umsätzen im Monat durchaus lohnend sein, bietet aber weniger Anschlussmöglichkeiten

=== Große Teile des Bons sind abgeschnitten - es wirkt wie ein DIN A4 Druck! ===

Es gibt drei Möglichkeiten das im System einzustellen. Teste nach jedem Schritt einen Bon, ob es klappt.

I. Drucker und Scanner:

#Suche nach "Drucker" in der Windows-Suche und wähle dort dann "Drucker und Scanner" aus. Hier dann den entsprechenden Drucker.
#Im Drucker dann auf "Eigenschaften" oder "Verwalten" gehen je nach Drucker.
#In den Drucker-Einstellungen findest Du ggf. nochmals "Einstellungen".
#Dort dann die Papiergröße bestimmten und alles Speichern.

II. Das Druckermenü:

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "silentprint".
#Stelle es auf "false" (das aktiviert wieder den Druckdialog)
#Drucke einen Bon - es öffnet sich nun der Druckdialog.
#Hier gehst Du auf "Einstellungen".
#Stelle hier wie bei I. die Papiergröße um

III. Firefox Einstellungen (nur wenn I-II keine Abhilfe schafft):

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "print.". Es erscheinen alle installierten Drucker samt der Einstellungen.
#Suche etwas nach dem Schema print.printer_[meinDruckername].print_paper_width
#Passe den Wert auf die Papierbreite in cm an.

An einem dieser Punkte muss es liegen. Kannst Du das in dieser Reihenfolge durchlaufen und einmal kurz zurückmelden, was es war? Ggf. kannst Du dies auch zusammen mit Deinem IT-Betreuer machen, diese haben i.d.R einen guten Blick hierfür.

=== Firefox macht Probleme/Kann ich auch den Chrome-Browser nutzen? ===
[[Datei:Kiosk print.PNG | miniatur | right]]
Ja, das ist machbar - hier sind die Einstellungen aber ein wenig anders vorzunehmen: Beim Chrome Browser musst Du auch einmal einen Bon ausgeben und dann erscheint der Druckdialog. Hier musst Du in den erweiterten Einstellungen (weitere Einstellungen) alles anpassen:
# Die Ränder auf Minimum oder Benutzerdefiniert stellen (danach kannst Du diese in der Druckvorschau anpassen)
# Den Haken bei Kopf- und Fußzeilen deaktivieren

Sobald der Bon einmal wie gewünscht ausgegeben wurde, kannst Du die Druckvorschau abschalten. Dazu muss der Browser über den "Kiosk-Print" Modus aufgerufen werden. Dies geht entweder pauschal für alles oder Du kannst es nur für WBO aktivieren. Dazu musst Du eine neue Verknüpfung auf dem Desktop erstellen (Rechtsklick auf Chrome, dann "senden an", "Desktop" - oder Du modifizierst die Verknüpfung direkt auf dem Desktop.

# Mache einen Rechtsklick auf die Verknüpfung.
# Füge einen Leerschritt hinter den Wert im Feld "Ziel" ein
# gefolgt von "--kiosk-printing https://nephele-s5.de". (Die Angabe von nephele-s5 beschränkt das Verhalten auf WBO)
# Besätige mit OK und
# starte dann den Browser durch einen Doppelklick auf das Symbol, wenn Sie die Kasse verwenden möchten

Datei:Kasse neu.png

2026-03-11T14:48:53Z

Admin:

Kasse selber bauen

2026-03-11T14:48:20Z

Admin: /* Technische Konfiguration der Kasse */

[[Datei:Kassierhilfe bauen.PNG|right|500px]]
__toc__
Dieses Dokument soll Dir die Winestro.Cloud [[Kasse]] - oder viel
mehr das Konzept dahinter - erklären und näher bringen. Die Kasse bedient
sich des Firefox-Browsers, den Du auch schon aus dem Tagesgeschäft
mit Winestro.Cloud kennst. Daher kann die Kasse mit jedem
Windows-PC, der über den Firefox-Browser und Zugang zum Internet
verfügt, genutzt werden. (IOS/MAC solltest Du vor Kauf einmal testen,
ob der Druck mit dem Bondrucker funktioniert.)
Um die Nutzung so angenehm wie möglich zu machen, empfehlen wir
jedoch ein Tablet oder einen Monitor mit berührungsempfindlicher
Oberfläche, damit die Kasse mit dem Finger bedient werden kann. Die
Ausgabe der Belege kann einmal über einen normalen Drucker, als gewohnte
Rechnung, und einmal als Bon, über einen Bon-Drucker, erfolgen.
Der Bon-Drucker wiederum kann – je nach Modell – eine Kassenschublade
ansteuern. Die rechte Skizze verdeutlicht den Aufbau.

Bitte beachte, dass eine Gewährleistung der Funktion nur bei
von uns selbst konfigurierten Kassierhilfen übernommen werden kann.
Bei der Konstruktion von Eigenlösungen können wir Dich nur bedingt
unterstützen und Dir helfen. Die Unterstützung beim Einrichten
eigener Hardware durch das WBO-Team ist (außerhalb des Forums) grund-
sätzlich kostenpflichtig und nicht durch den allgemeinen Support abgedeckt.

==Technische Konfiguration der Kasse ==

Theoretisch kannst Du als Nutzer alle Komponenten selbst zusammen stellen. Du kannst als PC Deinen eigenen Laptop, Deinen persönlichen Drucker, sowie eigene Bon-Drucker und Kassenschubladen benutzen.

<div style="float:right; width:100%;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap;">

<div> [[Datei:Kassenfoto.jpg | miniatur | right | Beispiel fertig aufgebaute Kasse - alte Ausführung]] </div>

<div> [[Datei:Kasse_klein.jpg | miniatur | right | Beispiel fertig aufgebaute Kasse - neue Ausführung]]</div>

</div>

</div>

<div style="display:inline-block;">

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; justify-content:space-between;">

<div>

Um Dir den Start mit der Kasse leichter zu machen, haben wir folgendes Paket zusammengestellt (neue Ausfürhung):

Die Komponentenliste findest Du hier: https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=282

Eine Gewährleistung für selbst zusammen gestellte Kassen und die Funktionsweise
der oben stehenden Komponenten wird von uns nicht übernommen. Bitte beachte auch,
dass Android keinen nativen Druck anbietet und daher für die Kasse kaum nutzbar ist.

== Anpassung des Browsers und Readers ==
Damit die Kasse optimal mit Ihrem Browser zusammenarbeitet, sind einige Anpassungen zu erledigen. Falls Du im Folgenden nicht weiterweißt, raten wir Dir, Dir technische Hilfe zu holen oder die Kasse vorkonfigurieren zu lassen (siehe Angebot [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 Winestro.Cloud]). Bei einer von uns vorkonfigurierten Kasse entfällt dieser Schritt.

Folgende Schritte sind durchzuführen:

1. Installiere den Drucker auf dem PC oder Tablet, wenn du den empfohlenen Epson Drucker verwendest brauchst Du den Druckertrieber Epson ADP, Epson Utility und ggf Epson Bluetooth Connector für das jeweilige modell. Die Reihe TM-20 benötigt andere Treiber als TM-30.

2. Öffne den Firefox-Browser und gib „about:config“ in die URL-Leiste ein.

3. Ändere folgende Werte oder erstelle sie neu (hier am Beispiel des Epson-Druckers- Sollte der Drucker nicht sichtbar sein, druckst Du einmal über den Browser.):

{| class="wikitable"
! Feld-Bezeichnung
! Neuer Wert
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_unwriteable_ margin_bottom
_left

_right

_top
| 0
0

0

0
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_margin_bottom
_left

_top

_right
| 0.5
0.3

0.3

0.3
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_footercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| MEINDRUCKERNAME.print_headercenter
_left

_right
| *Felder leeren
|-
| print.always_print_silent²
| true
|}

[[Datei:Silentprint.PNG|right|miniatur|Silentprint]]
²(Wert muss evtl. von Hand hinzugefügt werden:
Suche dazu nach dem Ausdruck und füge ihn unten mit Klick auf das "+"
hinzu, wähle "boolean". Vgl. dazu Grafik rechts.)

4. Stelle den Bondrucker als Standarddrucker des Firefox-Browsers ein (drücke strg+p und wähle den Bondrucker aus).

5. Stelle den Dokumentendrucker als Standarddrucker des Adobe-Pdf Readers ein.

6. Achte darauf, dass alle Felder in „Einstellungen“ und dann „Dokumente“ korrekt und möglichst vollständig ausgefüllt sind (Steuernummer, Anschrift etc.)

<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

==Epson Thermodrucker: Logo einstellen ==
Der Weg um ein Logo zu einrichten hängt vom jeweiligen Druckermodell ab. Im Fall von Epson TM-M30II gelingt das über das Epson Utility programm. Da kannst Du das Logo im Drucker speichern und durch ausprobieren die passende Größe und Helligkeit einstellen. Beachte dass bunte und/oder mehrfarbige Grafiken sehr schlecht dargestellt werden - ein Thermodrucker hat keine Farbpatronen und kein schwarze Tinte - das Papier wird im Drucker gezielt erhitzt und der Resultat ist Text/Zeichen/Grafiken in schwarz und sehr begrenzt in grautönen. Deshalb empfehlen wir das Logo ausschließlich in schwarz/weiss und am besten ohne Schattierung zu hinterlegen.

==Häufige Fehlerquellen & Fragen ==

=== Der Bon sieht seltsam aus oder ist extrem lang! ===
* Die about:config ist nicht korrekt angepasst.
* Header/Footer enthalten noch Informationen (z.B. ein Leerzeichen)

=== Es wird nichts gedruckt oder der Drucker wird in der Config nicht angezeigt ===
* Silentprint wurde vor dem ersten Druck aktiviert: Drucker erscheint nicht
* Der Drucker ist noch nicht bekannt: Drucke einmal aus Firefox etwas Beliebiges und danach richte die silent print funktion ein

=== Das Papier ist zu breit/zu lang/wirkt abgeschnitten ===
* Die voreingestellte Rollengröße stimmt nicht mit der Rolle überein. Prüfe die Rollengröße in den Drucker-Einstellungen oder schau ggf. in den folgenden Problemem.

=== Ich kann auf meinem Tablet zwar drucken, aber nicht aus der Kasse! ===
* Das Gerät unterstützt keinen Browser-Druck (z.B. Android / ggf. IOS Tablets)

=== Wie kann ich meine Kassenschublade ansteuern? ===
* Bei der Kasse wird die Schublade bei fast allen Kassen immer direkt über den Bondrucker angesteuert. IdR. ist unter "periphh. Geräte" in Windows, die Option "Lade bei Druck öffnen" zu finden. Dazu muss die Schublade korrekt an den Drucker angeschlossen sein, meistens ist das ein RJ11 oder RJ45 Stecker.

=== Ist es möglich aus der WBO-Kasse ein Kartelesegerät anzusteuern? ===
*Ja, das ist möglich mit einem Stripe Terminal: https://stripe.com/de/terminal/s700
** Auch online für Webshop etc. einsetzbar damit alles in einer Hand
** Keine monatlichen Kosten
** Verbindung mit der Kasse möglich und Betrag kann übergeben werden
** Lohnt vor allem bei geringen Volumina und / oder wenn mehrere Terminals angeschafft und betrieben werden sollen
*Eine Alternative ohne verbindung zur Kasse wäre Cash4Less: https://www.cashforless.de/produkt/ccv-a920-smart-pos/
** Monatliche Gebühren aber dafür keine Kauf-Kosten
** Fester Betrag je Zahlung
** Kann bei hohen Umsätzen im Monat durchaus lohnend sein, bietet aber weniger Anschlussmöglichkeiten

=== Große Teile des Bons sind abgeschnitten - es wirkt wie ein DIN A4 Druck! ===

Es gibt drei Möglichkeiten das im System einzustellen. Teste nach jedem Schritt einen Bon, ob es klappt.

I. Drucker und Scanner:

#Suche nach "Drucker" in der Windows-Suche und wähle dort dann "Drucker und Scanner" aus. Hier dann den entsprechenden Drucker.
#Im Drucker dann auf "Eigenschaften" oder "Verwalten" gehen je nach Drucker.
#In den Drucker-Einstellungen findest Du ggf. nochmals "Einstellungen".
#Dort dann die Papiergröße bestimmten und alles Speichern.

II. Das Druckermenü:

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "silentprint".
#Stelle es auf "false" (das aktiviert wieder den Druckdialog)
#Drucke einen Bon - es öffnet sich nun der Druckdialog.
#Hier gehst Du auf "Einstellungen".
#Stelle hier wie bei I. die Papiergröße um

III. Firefox Einstellungen (nur wenn I-II keine Abhilfe schafft):

#Tippe im Browser "about:config" ein.
#Hier suchst Du nach "print.". Es erscheinen alle installierten Drucker samt der Einstellungen.
#Suche etwas nach dem Schema print.printer_[meinDruckername].print_paper_width
#Passe den Wert auf die Papierbreite in cm an.

An einem dieser Punkte muss es liegen. Kannst Du das in dieser Reihenfolge durchlaufen und einmal kurz zurückmelden, was es war? Ggf. kannst Du dies auch zusammen mit Deinem IT-Betreuer machen, diese haben i.d.R einen guten Blick hierfür.

=== Firefox macht Probleme/Kann ich auch den Chrome-Browser nutzen? ===
[[Datei:Kiosk print.PNG | miniatur | right]]
Ja, das ist machbar - hier sind die Einstellungen aber ein wenig anders vorzunehmen: Beim Chrome Browser musst Du auch einmal einen Bon ausgeben und dann erscheint der Druckdialog. Hier musst Du in den erweiterten Einstellungen (weitere Einstellungen) alles anpassen:
# Die Ränder auf Minimum oder Benutzerdefiniert stellen (danach kannst Du diese in der Druckvorschau anpassen)
# Den Haken bei Kopf- und Fußzeilen deaktivieren

Sobald der Bon einmal wie gewünscht ausgegeben wurde, kannst Du die Druckvorschau abschalten. Dazu muss der Browser über den "Kiosk-Print" Modus aufgerufen werden. Dies geht entweder pauschal für alles oder Du kannst es nur für WBO aktivieren. Dazu musst Du eine neue Verknüpfung auf dem Desktop erstellen (Rechtsklick auf Chrome, dann "senden an", "Desktop" - oder Du modifizierst die Verknüpfung direkt auf dem Desktop.

# Mache einen Rechtsklick auf die Verknüpfung.
# Füge einen Leerschritt hinter den Wert im Feld "Ziel" ein
# gefolgt von "--kiosk-printing https://nephele-s5.de". (Die Angabe von nephele-s5 beschränkt das Verhalten auf WBO)
# Besätige mit OK und
# starte dann den Browser durch einen Doppelklick auf das Symbol, wenn Sie die Kasse verwenden möchten

Versionshistorie

2026-03-11T09:23:47Z

Admin: /* Sonstiges */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)
* Kundenselektion kann nun auch alle Kundenspezifischen Belegtexte abändern.

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

E-Rechnung: Überblicksartikel

2026-03-09T13:41:26Z

Admin: /* E-Rechnungs-Anteil einzeln */

<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/4WtmSQcUXao</embedvideo>
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.

== E-Rechnungs-Formate und Aufbau ==
=== Was ist eine E-Rechnung ? ===
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Stelle Dir eine E-Rechnung wie den Quelltext einer Internetseite vor. Wenn Du nur diesen Quelltext siehst, wirkt das vielleicht erstmal wirr bis erschlagend. Aber mit einem entsprechenden Reader wie Winestro wird aus dieser Text-Wüste ein gut lesbares Dokument. Da der Standard für die verschiedenen E-Rechnungsformate genau festgehalten ist, kann jeder eine E-Rechnung erstellen und auch einfach wieder auslesen, da die entsprechenden Einträge nur korrekt zugewiesen werden müssen. Hier siehst Du ein Beispiel, wie aus der E-Rechnung (Links) wieder ein PDF (Rechts) wird.

[[Datei:Erechnungkonverter.jpg]]

=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?===
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.

=== Ab wann muss ich E-Rechnungen lesen bzw. erstellen können ? ===
Der Bundesrat hat vorgeschlagen, die Pflicht zur elektronischen Rechnungstellung und des Empfangs bis zum 1. Januar 2027 zu verschieben, um Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Die Überarbeitung der relevanten Normen ist noch nicht abgeschlossen und könnte bis Ende 2024 oder später dauern. Obwohl der Bundesrat das Wachstumschancengesetz im März 2024 bestätigte, wurden die Übergangsregelungen zur elektronischen Rechnung darin nicht angepasst.

# Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnung empfangen und verarbeiten können.
# Ab 1.1.2025 müssen Rechnungen auch als E-Rechnung gestellt werden.
## Es gilt aber eine Übergangsfrist bis Ende 2026, bei der auch weiter normale Rechnungen per Papier oder PDF gesendet werden dürfen.
## Bis 31.12.2027 ist es weiterhin möglich normale Rechnungen zu erstellen, wenn Dein Vorjahresumsatz eine Grenze von 800.000 Euro nicht überschreitet.
# Ab 1.1.2028 gilt die Regelung zum Versenden der E-Rechnung vollständig und die Übergangsfrist endet.

(Alle Angaben ohne Gewähr!) Für Deinen Betrieb und Deine Umstellung bleibt also eine entspannte 2-Jahres-Frist, bis Du selbst und auch nur an andere Firmen E-Rechnung stellen muss. Im Januar 2025 werden alle Rechnungen von Winestro an Firmenkunden automatisch auch E-Rechnung sein, Du bist da also Vorne mit dabei. Das Einlesen ist bereits jetzt über die Ausgabenverwaltung möglich. Als Winestro.Cloud Nutzer_In musst Du also nichts weiter tun, solltest Dich aber trotzdem genau über das Thema informiert halten.

=== Welche wichtigen Formate gibt es ? ===
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.

{| class="wikitable"
|+
! Format !! Beschreibung !! Vorteile !! Beispiel (Rechtsklick zum Runterladen)
|-
| '''XRechnung'''
| Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist.
|
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Klare Struktur für die automatische Verarbeitung
| [https://winestro.wiki/files/Xrechnung.xml XRechnung]
|-
| '''UBL'''
| UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden.
|
* International anerkannt
* Vielseitig einsetzbar für verschiedene Dokumenttypen
| [https://winestro.wiki/files/ubl_allowance.xml UBL-Rechnung]
|-
| '''ZUGFeRD '''
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. Da dieser Standard die Vorteile von PDF und E-Rechnung vereint, werden wir ihn auch in Winestro für die Erstellung Deiner Dokumente ab 2025 nutzen.
|
* Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) leicht umzusetzen
* Flexibel einsetzbar, da sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich
| [https://winestro.wiki/files/zugferd_rechung.pdf ZUGFerD]
|}

Die Beispiel-Dateien kannst Du gerne nutzen, um das Einlesen von E-Rechnungen in der [[Ausgaben]]Verwaltung durchzuspielen.

== Annahme von E-Rechnungen ==
=== Grundlegendes ===
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.

==== Welche Werte kann Winestro auslesen ? ====
Winestro kann eine Vielzahl der Infos aus dem E-Beleg bereits jetzt auslesen - wenn Du mehr Infos an einer Stelle wünschst, schreibe uns bitte ein Ticket:
# Art der Rechnung
# Hinweise und Zahlungsbedingungen sowie Zahlart und Kontoverbindung
# Erstellungs- Zahlungs- Liefer-Datum
# Endbeträge, Zuschläge und Rabatte
# Währung und Mwst-Daten
# Anschrift- und Kontaktdaten sowie Steuerdaten des Senders sowie des Empfängers
# Artikelnamen, Positionswerte, und Artikelnummern

==== Wie komme ich an den E-Rechnungs Anteil eines ZUGFerD Dokumentes ? ====
[[Datei:Erechnung zug Export.png | miniatur | right]]
Öffne das Dokument im Adobe-Reader - dann findest du Rechts eine Büroklammer. Klicke darauf dann siehst Du alle Anhänge zum PDF mit dem E-Rechnungs Anteil. Beim Upload eines PDFs erkennt Winestro den E-Rechnungs Anteil automatisch in der [[Ausgaben]]verwaltung und extrahiert diesen für Dich. Wenn Du den Beleg in Winestro (ab Januar) erstellst, bekommst Du wahlweise ein PDF mit E-Rechnungs Anteil oder die eigene E-Rechnungs Datei ausgeliefert.

==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

=== Eine E-Rechnung annehmen ===
Winestro.Cloud kann die 3. Typen von E-Rechnungen wie oben angegeben verarbeiten (ab dem Team-Paket). In der Übergangszeit kann es ja noch dazu kommen, dass Du auch weiterhin PDF-Rechnungen erhälst. Daher wird Winestro auch in der Lage sein weiter PDF-Rechnungen zu verarbeiten (Ab Paket Papierloser Betrieb).

Bei einer X-Rechnung oder einer UBL-Rechnung (s.o.) wird die E-Rechnung in der Ausgabe gespeichert und kann auch eingesehen und heruntergeladen werden. Gleichzeitig macht Winestro (wenn das Dokument erfolgreich validiert werden konnte) aus der E-Rechnung ein PDF, dass Du anzeigen und drucken kannst. Zusätzlich werden alle relevanten Infos aus der E-Rechnung ausgelesen und direkt in die Ausgabe überführt.

Bei ZUGFerD Rechnungen wird der PDF-Teil vom E-Rechnungs-Teil abgetrennt und die E-Rechnung (ab Team) im Programm gesichert. Mit dem papierlosen Betrieb wird auch der PDF-Anteil gesichert. Da das Dokument ja grundsätzlich eine XRechnung ist, wird es dann als solche verarbeitet.

Normale PDF-Belege im alten Sinne, können ebenfalls via AWS-Textract ausgelesen werden. (ab papierloser Betrieb) Das ist nicht ganz so genau wie die E-Rechnung, aber liefert gute Werte und wird Dir das Arbeiten erleichtern.

Dieser Teil wurde im Dezember 2024 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Lese dazu den eigenen Artikel [[Ausgaben]] weiter.

==== Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann? ====
Wenn Die Validierung fehlschlägt, kann aus der E-Rechnung kein lesbares Dokument erzeugt werden. Es wird stark geraten die Rechnung abzulehnen und korrigieren zu lassen. Der Beleg kann trotzdem in Winestro gespeichert werden. Sollte das Dokument trotzdem valide sein oder zB von einem anderen Format aus dem Ausland kommen, lasse uns bitte ein Beispiel via Ticket zukommen, damit wir dieses Format aufnehmen können. Bitte habe Verständnis, dass das gerade am Anfang ein paar Mal vorkommen wird, bis alle Sonderwege gegangen worden sind.

== Eine E-Rechnung erstellen ==
Dieser Teil wurde mit dem Update am 22.01.2025 eingespielt.

Hinweis: Nur Firmenkunden und Mwst-Befreite Auslandskunden erhalten einen E-Rechnungs-Anteil.
Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.
Ein Autofeld dazu folgt in Kürze. Damit vermeidest Du Rückfragen für alle, die das Zugferd-Format nicht direkt erkennen.

=== E-Rechnungs-Anteil einzeln ===
[[Datei:Erech einzeln.png | miniatur | right | E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

Das ist auch immer ein Weg, wenn der Kunde etwas am reinen PDF beanstandet (s.u. zB Edeka)

=== E-Gutschrift & E-Storno ===
Eine Gutschrift und ein Storno sind (aus Sicht der XRechnung) gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich nur in kleineren Details.
* Gutschrift und Storno haben eine andere Dokument-ID, die aber automatisch gesetzt wird.
* Der Storno wird in Winestro mit negativen Vorzeichen und "STORNO ZU" vor der Rechnungsnummer ausgegeben.
* Die Gutschrift hat positivie Vorzeichen und den Begriff "Gutschrift" ausgegeben

=== E-Belege per Mail versenden ===
Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

=== Besonderheiten der E-Rechnung ===
[[Datei:Ebelege hinweise.png | miniatur | right | Beispiele für Hinweise zur E-Rechnung]]
E-Rechnungen haben einige Besonderheiten und folgen gewissen Regeln, die automatisch geprüft werden können. Winestro lässt es im Fall immer zu, dass Du eine E-Rechnung / Gutschrift / Storno erstellst, auch wenn nicht alle Bedinungen erüfllt sind. Daher findest Du (für die Anfangszeit) einen Haken rechts unter den Belegen im Auftrag, mit denen Du die E-Belege aktiv einschalten kannst, bis Du Deinen Datenstamm entsprechend bereinigt hast. Hier findest Du alle Infos, die noch für einen perfekten E-Beleg fehlen, der keine Fehler beim Einlesen werfen wird.

Eine E-Beleg kann immer erstellt werden, wenn nicht alle Punkte befüllt sind, kann er aber je nach Einlese-Programm einen Fehler werfen.

==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====
Du willst eine E-Rechnung mit der Zahlungsart "Bankeinzug" schreiben. Hier muss die IBAN von der du einziehen willst schon auf den Beleg mit drauf.

==== Beispiel 3: Ansprechpartner und E-Mails ====
Kunden benötigen für eine Korrekte E-Rechnung den Firmennamen aber auch einen Ansprechpartner, an den der Beleg überreicht wird. Hier müssen Firmenname UND Kundenname angegeben werden - auch die Angabe der Kunden-Email und Deiner E-Mail und Telefonnummer ist zwingend erforderlich, damit ein gütliger Kommunikationsweg eingestellt werden kann.

==== Beispiel 4: Rabattpositionen & Rabatte ====
Die E-Rechnung kennt keine Rabattpositionen. Daher wird der Einsatz mit E-Rechnungen nicht empfohlen. Nutze den Positions- oder Gesamtrabatt am besten. Auch mit Rabattpositionen ist eine E-Rechnung valide und könnte verarbeitet werden. Bei Deinen Kunden kann es aber unschöne Warnungen auslösen und zu Problemen beim Einlesen und damit zu Rückfragen führen. Hinweis: Jeder Rabatt muss begründet werden - das kannst Du im Feld für den Gesamtrabatt tun.

== Häufige Fragen ==

=== Mir wird gesagt, dass ich ein spezielles Postfach für den Versand und Erhalt von E-Rechnungen benötige! ===
Diese Information kommt von Zeit zu Zeit an uns und ist schlicht falsch. Richtig ist, dass Du ein E-Mail Postfach benötigst, über das Du Rechnungen senden und empfangen kannst. Es ist sicher sinnvoll ein zB. buchhaltung@winestro.cloud Postfach für den Erhalt von Rechnungen zu machen. Das ist aber nur ein interner, sehr sinnvoller Ablauf um Buchhaltung und Marketing etwas zu trennen - es ist aber nicht zwingen notwendig. Es gibt aber keine spezifischen Anforderungen an das Postfach für den Empfang oder Versand.

=== Mir wird gesagt, dass ich ein externes Programm zum Erstellen von E-Rechnungen benötige! ===
Winestro.Cloud kann selbst E-Rechnung erstellen - daher ist kein externes Programm notwendig. Davon ist auch abzuraten, da hier einfach nur mehr Arbeit für Dich anfällt. Jede Rechnung kann mit nur einem Klick zur E-Rechnung in Winestro.Cloud werden.

=== Der Kunde beanstandet eine E-Rechnung. ===
Erstmal ist das kein Problem und wird sicher am Anfang mit dieser neuen Technik ein paar mal vorkommen. Bitte eröffne mit der Fehlermeldung und der Auftragsnummer ein Ticket, dann schauen wir uns den Beleg gerne im Einzelnen an.

Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
Das PDF enthält den XML / E-Rechnungs Anteil und implementiert den Zugferd Standard. Damit entspricht das PDF den Anforderungen für eine E-Rechnung und es ist kein zweiter Anteil anzuhängen, was einfach doppelte Arbeit wäre. Weisen Sie ggf. in der Rechnung darauf hin, dass es sich im Fall um eine Zugferd-Rechnung handelt. Wenn Sie das dennoch tun möchten, können Sie auch in den Anhängen bei Mails den separaten E-Rechnungs XML Anteil auswählen - das ist aber kein Automatismus da es doppelt wäre.

=== Das Fehlen einer Leitweg-ID wird bemängelt ===
Siehe auch: Fehler Prüfe LID-Präfix, Zuordnung Leitweg-ID nicht erfolgreich.

Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse

IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

E-Rechnung: Überblicksartikel

2026-03-09T13:38:46Z

Admin:

<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/4WtmSQcUXao</embedvideo>
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.

== E-Rechnungs-Formate und Aufbau ==
=== Was ist eine E-Rechnung ? ===
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Stelle Dir eine E-Rechnung wie den Quelltext einer Internetseite vor. Wenn Du nur diesen Quelltext siehst, wirkt das vielleicht erstmal wirr bis erschlagend. Aber mit einem entsprechenden Reader wie Winestro wird aus dieser Text-Wüste ein gut lesbares Dokument. Da der Standard für die verschiedenen E-Rechnungsformate genau festgehalten ist, kann jeder eine E-Rechnung erstellen und auch einfach wieder auslesen, da die entsprechenden Einträge nur korrekt zugewiesen werden müssen. Hier siehst Du ein Beispiel, wie aus der E-Rechnung (Links) wieder ein PDF (Rechts) wird.

[[Datei:Erechnungkonverter.jpg]]

=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?===
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.

=== Ab wann muss ich E-Rechnungen lesen bzw. erstellen können ? ===
Der Bundesrat hat vorgeschlagen, die Pflicht zur elektronischen Rechnungstellung und des Empfangs bis zum 1. Januar 2027 zu verschieben, um Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Die Überarbeitung der relevanten Normen ist noch nicht abgeschlossen und könnte bis Ende 2024 oder später dauern. Obwohl der Bundesrat das Wachstumschancengesetz im März 2024 bestätigte, wurden die Übergangsregelungen zur elektronischen Rechnung darin nicht angepasst.

# Ab 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnung empfangen und verarbeiten können.
# Ab 1.1.2025 müssen Rechnungen auch als E-Rechnung gestellt werden.
## Es gilt aber eine Übergangsfrist bis Ende 2026, bei der auch weiter normale Rechnungen per Papier oder PDF gesendet werden dürfen.
## Bis 31.12.2027 ist es weiterhin möglich normale Rechnungen zu erstellen, wenn Dein Vorjahresumsatz eine Grenze von 800.000 Euro nicht überschreitet.
# Ab 1.1.2028 gilt die Regelung zum Versenden der E-Rechnung vollständig und die Übergangsfrist endet.

(Alle Angaben ohne Gewähr!) Für Deinen Betrieb und Deine Umstellung bleibt also eine entspannte 2-Jahres-Frist, bis Du selbst und auch nur an andere Firmen E-Rechnung stellen muss. Im Januar 2025 werden alle Rechnungen von Winestro an Firmenkunden automatisch auch E-Rechnung sein, Du bist da also Vorne mit dabei. Das Einlesen ist bereits jetzt über die Ausgabenverwaltung möglich. Als Winestro.Cloud Nutzer_In musst Du also nichts weiter tun, solltest Dich aber trotzdem genau über das Thema informiert halten.

=== Welche wichtigen Formate gibt es ? ===
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.

{| class="wikitable"
|+
! Format !! Beschreibung !! Vorteile !! Beispiel (Rechtsklick zum Runterladen)
|-
| '''XRechnung'''
| Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist.
|
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Klare Struktur für die automatische Verarbeitung
| [https://winestro.wiki/files/Xrechnung.xml XRechnung]
|-
| '''UBL'''
| UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden.
|
* International anerkannt
* Vielseitig einsetzbar für verschiedene Dokumenttypen
| [https://winestro.wiki/files/ubl_allowance.xml UBL-Rechnung]
|-
| '''ZUGFeRD '''
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. Da dieser Standard die Vorteile von PDF und E-Rechnung vereint, werden wir ihn auch in Winestro für die Erstellung Deiner Dokumente ab 2025 nutzen.
|
* Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) leicht umzusetzen
* Flexibel einsetzbar, da sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich
| [https://winestro.wiki/files/zugferd_rechung.pdf ZUGFerD]
|}

Die Beispiel-Dateien kannst Du gerne nutzen, um das Einlesen von E-Rechnungen in der [[Ausgaben]]Verwaltung durchzuspielen.

== Annahme von E-Rechnungen ==
=== Grundlegendes ===
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.

==== Welche Werte kann Winestro auslesen ? ====
Winestro kann eine Vielzahl der Infos aus dem E-Beleg bereits jetzt auslesen - wenn Du mehr Infos an einer Stelle wünschst, schreibe uns bitte ein Ticket:
# Art der Rechnung
# Hinweise und Zahlungsbedingungen sowie Zahlart und Kontoverbindung
# Erstellungs- Zahlungs- Liefer-Datum
# Endbeträge, Zuschläge und Rabatte
# Währung und Mwst-Daten
# Anschrift- und Kontaktdaten sowie Steuerdaten des Senders sowie des Empfängers
# Artikelnamen, Positionswerte, und Artikelnummern

==== Wie komme ich an den E-Rechnungs Anteil eines ZUGFerD Dokumentes ? ====
[[Datei:Erechnung zug Export.png | miniatur | right]]
Öffne das Dokument im Adobe-Reader - dann findest du Rechts eine Büroklammer. Klicke darauf dann siehst Du alle Anhänge zum PDF mit dem E-Rechnungs Anteil. Beim Upload eines PDFs erkennt Winestro den E-Rechnungs Anteil automatisch in der [[Ausgaben]]verwaltung und extrahiert diesen für Dich. Wenn Du den Beleg in Winestro (ab Januar) erstellst, bekommst Du wahlweise ein PDF mit E-Rechnungs Anteil oder die eigene E-Rechnungs Datei ausgeliefert.

==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

=== Eine E-Rechnung annehmen ===
Winestro.Cloud kann die 3. Typen von E-Rechnungen wie oben angegeben verarbeiten (ab dem Team-Paket). In der Übergangszeit kann es ja noch dazu kommen, dass Du auch weiterhin PDF-Rechnungen erhälst. Daher wird Winestro auch in der Lage sein weiter PDF-Rechnungen zu verarbeiten (Ab Paket Papierloser Betrieb).

Bei einer X-Rechnung oder einer UBL-Rechnung (s.o.) wird die E-Rechnung in der Ausgabe gespeichert und kann auch eingesehen und heruntergeladen werden. Gleichzeitig macht Winestro (wenn das Dokument erfolgreich validiert werden konnte) aus der E-Rechnung ein PDF, dass Du anzeigen und drucken kannst. Zusätzlich werden alle relevanten Infos aus der E-Rechnung ausgelesen und direkt in die Ausgabe überführt.

Bei ZUGFerD Rechnungen wird der PDF-Teil vom E-Rechnungs-Teil abgetrennt und die E-Rechnung (ab Team) im Programm gesichert. Mit dem papierlosen Betrieb wird auch der PDF-Anteil gesichert. Da das Dokument ja grundsätzlich eine XRechnung ist, wird es dann als solche verarbeitet.

Normale PDF-Belege im alten Sinne, können ebenfalls via AWS-Textract ausgelesen werden. (ab papierloser Betrieb) Das ist nicht ganz so genau wie die E-Rechnung, aber liefert gute Werte und wird Dir das Arbeiten erleichtern.

Dieser Teil wurde im Dezember 2024 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Lese dazu den eigenen Artikel [[Ausgaben]] weiter.

==== Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann? ====
Wenn Die Validierung fehlschlägt, kann aus der E-Rechnung kein lesbares Dokument erzeugt werden. Es wird stark geraten die Rechnung abzulehnen und korrigieren zu lassen. Der Beleg kann trotzdem in Winestro gespeichert werden. Sollte das Dokument trotzdem valide sein oder zB von einem anderen Format aus dem Ausland kommen, lasse uns bitte ein Beispiel via Ticket zukommen, damit wir dieses Format aufnehmen können. Bitte habe Verständnis, dass das gerade am Anfang ein paar Mal vorkommen wird, bis alle Sonderwege gegangen worden sind.

== Eine E-Rechnung erstellen ==
Dieser Teil wurde mit dem Update am 22.01.2025 eingespielt.

Hinweis: Nur Firmenkunden und Mwst-Befreite Auslandskunden erhalten einen E-Rechnungs-Anteil.
Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.
Ein Autofeld dazu folgt in Kürze. Damit vermeidest Du Rückfragen für alle, die das Zugferd-Format nicht direkt erkennen.

=== E-Rechnungs-Anteil einzeln ===
[[Datei:Erech einzeln.png | miniatur | right | E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

=== E-Gutschrift & E-Storno ===
Eine Gutschrift und ein Storno sind (aus Sicht der XRechnung) gleich aufgebaut. Sie unterscheiden sich nur in kleineren Details.
* Gutschrift und Storno haben eine andere Dokument-ID, die aber automatisch gesetzt wird.
* Der Storno wird in Winestro mit negativen Vorzeichen und "STORNO ZU" vor der Rechnungsnummer ausgegeben.
* Die Gutschrift hat positivie Vorzeichen und den Begriff "Gutschrift" ausgegeben

=== E-Belege per Mail versenden ===
Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

=== Besonderheiten der E-Rechnung ===
[[Datei:Ebelege hinweise.png | miniatur | right | Beispiele für Hinweise zur E-Rechnung]]
E-Rechnungen haben einige Besonderheiten und folgen gewissen Regeln, die automatisch geprüft werden können. Winestro lässt es im Fall immer zu, dass Du eine E-Rechnung / Gutschrift / Storno erstellst, auch wenn nicht alle Bedinungen erüfllt sind. Daher findest Du (für die Anfangszeit) einen Haken rechts unter den Belegen im Auftrag, mit denen Du die E-Belege aktiv einschalten kannst, bis Du Deinen Datenstamm entsprechend bereinigt hast. Hier findest Du alle Infos, die noch für einen perfekten E-Beleg fehlen, der keine Fehler beim Einlesen werfen wird.

Eine E-Beleg kann immer erstellt werden, wenn nicht alle Punkte befüllt sind, kann er aber je nach Einlese-Programm einen Fehler werfen.

==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====
Du willst eine E-Rechnung mit der Zahlungsart "Bankeinzug" schreiben. Hier muss die IBAN von der du einziehen willst schon auf den Beleg mit drauf.

==== Beispiel 3: Ansprechpartner und E-Mails ====
Kunden benötigen für eine Korrekte E-Rechnung den Firmennamen aber auch einen Ansprechpartner, an den der Beleg überreicht wird. Hier müssen Firmenname UND Kundenname angegeben werden - auch die Angabe der Kunden-Email und Deiner E-Mail und Telefonnummer ist zwingend erforderlich, damit ein gütliger Kommunikationsweg eingestellt werden kann.

==== Beispiel 4: Rabattpositionen & Rabatte ====
Die E-Rechnung kennt keine Rabattpositionen. Daher wird der Einsatz mit E-Rechnungen nicht empfohlen. Nutze den Positions- oder Gesamtrabatt am besten. Auch mit Rabattpositionen ist eine E-Rechnung valide und könnte verarbeitet werden. Bei Deinen Kunden kann es aber unschöne Warnungen auslösen und zu Problemen beim Einlesen und damit zu Rückfragen führen. Hinweis: Jeder Rabatt muss begründet werden - das kannst Du im Feld für den Gesamtrabatt tun.

== Häufige Fragen ==

=== Mir wird gesagt, dass ich ein spezielles Postfach für den Versand und Erhalt von E-Rechnungen benötige! ===
Diese Information kommt von Zeit zu Zeit an uns und ist schlicht falsch. Richtig ist, dass Du ein E-Mail Postfach benötigst, über das Du Rechnungen senden und empfangen kannst. Es ist sicher sinnvoll ein zB. buchhaltung@winestro.cloud Postfach für den Erhalt von Rechnungen zu machen. Das ist aber nur ein interner, sehr sinnvoller Ablauf um Buchhaltung und Marketing etwas zu trennen - es ist aber nicht zwingen notwendig. Es gibt aber keine spezifischen Anforderungen an das Postfach für den Empfang oder Versand.

=== Mir wird gesagt, dass ich ein externes Programm zum Erstellen von E-Rechnungen benötige! ===
Winestro.Cloud kann selbst E-Rechnung erstellen - daher ist kein externes Programm notwendig. Davon ist auch abzuraten, da hier einfach nur mehr Arbeit für Dich anfällt. Jede Rechnung kann mit nur einem Klick zur E-Rechnung in Winestro.Cloud werden.

=== Der Kunde beanstandet eine E-Rechnung. ===
Erstmal ist das kein Problem und wird sicher am Anfang mit dieser neuen Technik ein paar mal vorkommen. Bitte eröffne mit der Fehlermeldung und der Auftragsnummer ein Ticket, dann schauen wir uns den Beleg gerne im Einzelnen an.

Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
Das PDF enthält den XML / E-Rechnungs Anteil und implementiert den Zugferd Standard. Damit entspricht das PDF den Anforderungen für eine E-Rechnung und es ist kein zweiter Anteil anzuhängen, was einfach doppelte Arbeit wäre. Weisen Sie ggf. in der Rechnung darauf hin, dass es sich im Fall um eine Zugferd-Rechnung handelt. Wenn Sie das dennoch tun möchten, können Sie auch in den Anhängen bei Mails den separaten E-Rechnungs XML Anteil auswählen - das ist aber kein Automatismus da es doppelt wäre.

=== Das Fehlen einer Leitweg-ID wird bemängelt ===
Siehe auch: Fehler Prüfe LID-Präfix, Zuordnung Leitweg-ID nicht erfolgreich.

Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse

IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

Versionshistorie

2026-03-09T09:59:50Z

Admin: /* Artikelimporter */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

* Es können nun mit einer CSV Vorlage alle Warengruppenzuordnungen der Artikel verändert werden.

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung

Versionshistorie

2026-03-09T09:59:11Z

Admin: /* Winter/Frühjahr-Update 2026 */

<div style="float:right">__TOC__</div>
In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

== Frühjahrs-Update 2026 (geplant) ==
=== Schlagkartei: ===
Beheben von Bugs und Einarbeiten von Feedback - darunter:
* Übersetzung der Schlag-Relevanten Punkten in verschiedene Sprachen
* Einführen und anzeigen des Resistenzmanagements / Resistenzklassen
* Meldungen zu neuen Aufgaben zusammenfassen
* Verbesserung der Brühmengenkalkulation
* Rangfolge von Schlägen für Anfahrt festlegen
* Sortierung der Aufgaben nach Nähe / Distanz
* Ausweisen der Zulassungsnummer in der Dokumentation
* Anzeigen der Gesamtsummten in der Dokumentation überarbeitet
* Batch-Ändern von bestehenden Aufgaben zu einem Meilenstein
* Einführung neuer Exporte: Rebspiegel, Rebalter, Hauptlistenexporte
* Korrekturfaktor für verzerrte Schlagdaten / Geodaten
* Berücksichtigen der Akkuranz beim Auto-Checkin

=== Sonstiges: ===
* Harmonisierung des Gutscheinsystems über Kasse und Webshop
* Stripe-Terminal auch aus regulären Auftrag ansteuern können (erfordert Kasse)
* Neuer E-Mail Designer in Planung
* Erweiterung des DOI-Formulars zu einer Selbst-Registrierung zB für Vinotheken
* Einführen von KI in Kundenakten für einen schnellen Überblick über den Kundenstatus

== Winter/Frühjahr-Update 2026 ==

===Kundenselektion ===
* Es gibt nun ein Kriterium, dass Dir die Firmenkunden heraussuchen kann, zu denen Dir noch Angaben für die E-Rechnungen fehlen. Diese Liste solltest du regelmäßig anschauen. Idealer weise ist diese Liste bei Dir 01/27 leer, da ab dann die Pflicht zu E-Rechnung nochmals härter greift.
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Kassenaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Webshopaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Umsatz in Zeitraum mit Standardaufträgen hinzugefügt
* Kriterium: Ticket Status hinzugefügt

===Kundenkartei===
*Die Kundenkartei prüft nun auch die Einstellungen zur E-Rechnung für den jeweiligen Kunden

=== Sonstiges ===
* Auftragsselektion um Krieterium "Webshopauftrag" ergänzt
* Verbesserung der Ticket-Verwaltung und ermöglichen von externen Barcode-Scannern
* Auftragsselektion: Kriterium Webshop-Auftrag hinzugefügt
* Auswertung der Abbruchssrate bei Winestro-Webshops in der Shop-Ansicht möglich gemacht (Ab Version > 17 | mit Erfassung von Mobilgeräten ab v >=2)

===Bestandlisten ===
* Der CSV Export von Bestandslisten wurde erweitert. Wenn Sie mit Erzeugern arbeiten, werden die Spalten Erzeugernummer, Erzeugerland und Erzeugername mit ausgegeben. Ebenso werden alle Verkaufspreise des Artikels mit ausgegeben.

=== Schlag-Updates ===
Neben dem Beheben von allgemeinen Bugs gibt es diese neuen Features (tw. in Kürze):
* Einführung eines neuen Status "ausgeblendet"
** Filterung der Haupt-Schlagliste danach möglich
** Filterung der Pacht danach möglich
* Möglichkeit Schlag-Zuordungen im Sinne von Schlag-Sortimenten zu bilden siehe [[Schlaggruppen]]
* Gesamt-HA Zahl in Schlagliste wird angezeigt
* Name der Schläge bei Karte in Aufgabenübersicht wird nun angezeigt
* Polygone können nun über das Radiergummi-Symbol im gesamten gelöscht werden
* Die Stoffdatenbank wird nun häufiger aktualisiert
* In der Dokumentation kann das Datum nun auch händisch eingetippt werden
* Die Pachtverwaltung hat die Möglichkeit nun auch das Datum der Zahlungs-Fälligkeit zu erfassen und anzuzeigen sowie zu filtern
* In der Stoffliste wird nun auch ein Link direkt zum Datenblatt angezeigt
* Eine Warnung für Bienengefährlichkeit kann erfasst und ausgegeben werden
* Notizen zur Pacht werden auch in den Abrechnungs-Auftrag übernommen

=== Artikelimporter ===

== Herbst/Winter-Update 2025 ==

=== Schlagkartei ===
* Alpha-Release: Siehe [[Schlag-Funktionen]]
* Einbau des Feedbacks der Testkunden
* Überarbeitung der Pachtverwaltung

=== Sonstiges ===
* Feinschliff Mobile Ansicht des Programms
* ECMS-Zoll Schnittstelle bereitgestellt
* Überarbeitung und Vereinfachung der Paketmarken-Schadensmeldungen
* Mobile APP in Beta-Version Testkunden bereitgestellt
* Überarbeitung und Aktualisierung des Hilfe-Wikis
* Einarbeiten des Feedbacks zur Schlagkartei
* Verbesserungen an der Kasse für mehr Stabilität im Tagesgeschäft
* Integration der alten WAP-Seiten in das Programm
* Erweiterung der E-Mail Analyse / Newsletter-Analyse mit mehr Kennzahlen + verkaufte Artikel
* Performance-Steigerung: Maßgebliche Beschleunigung der Programm-Arbeit durch verbessertes Caching
* EInführung Einstellung: "Vom Firmenname abweichender E-Mail Versandname"

=== Einführung von [[Event-Tickets]] ===
* Bestellmöglichkeit in der neusten Shopversion
* Personalisierung
* Einzelticketvergabe
* Integration in Aufträge
* Listenansicht / Storno
* Checkin via Handy

=== Artikelselektion===
* Möglichkeit den Gesamt-Zielbestand für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Gesamt-Warnbestand einzustellen.
* Möglichkeit den Zielbestand je Lager für Nachkäufe und Mandantenabrechnung einzustellen.
* Möglichkeit den Warnbestand je Lager einzustellen.

=== Webshop-Version 22.0 bereitgestellt ===
* Statistische Auswertung Warenkörbe/Käufe/Quellen
* Event-Ticket Verkauf möglich
* Performance-Optimierung
* Neue API 22.0 mit mehr Optionen

=== Verbesserung Füllplaner ===
* Gruppierung nach Warengruppen möglich
* Reservierungen und Sperrungen können berücksichtigt werden

=== Erweiterung E-Rechnung ===
* Angabe von Lieferscheinen hinzugefügt
* Verhalten GLN-Nummern verbessert
* HRA-EInträge ausweisbar gemacht
* Daten-Prüfer erweitert

== APP-Release 09 2025 ==
[[Schlag-APP | Die Winestro.Cloud APP]]
ist nun als APP für IOS und Android verfügbar.
Die App ermöglicht alle Programmfunktionen auf ihrem Handy.

=== Beta-Update Schlag-Tester (6.11.2025) ===
* Schläge in der History zum schnellen Zurück-Gehen verfügbar
* Herbstbucheinträge nun auch in Schlagkarte über mehrere Jahre sichtbar
* Fläche kann 4-Stellig sein
* Erledigen von Aufgaben leitet zur Navigationsansicht weiter
* In der Aufgabenübersicht kann eingesehen werden wer sich gerade wo befindet (analog zur Haupt-Karte)
* Selbstbauanleitung GNS-Modul zur verbesserten GPS-Tracking bereitgestellt (Siehe Artikel zur [[Schlag-APP]])
* Aufgabenliste kann nach Zeitraum selektiert werden
* Schlagpolygone werden beim Upload aus WIP (RLP) und anderen Ländern automatisch ergänzt.
* Schlageinträge sind nun im Batch / Mehrfach bearbeitbar
* % Angabe im Meilenstein bezieht sicht nun auf die HA-Zahl
* Optische Anpassungen von Listen / Überlappungen
* Liste der Aufgaben ist per Drag and Drop sortierbar
* Auto-Checkin ist nun auch aus der Aufgabenliste heraus möglich

== Sommer-Update 2025 (3. Juni 2025) ==

=== Schlagkartei ===
* Komplettüberarbeitung des Schlags
* Einführung einer Playstore-APP
* Einführung automatisches Tracking uvm.

=== Statistik===
* Die quartalsweisen Analysen der Geisenheimer Absatzanalyse können nun direkt im Programm unter Statistik-Absatzanalyse aufgerufen werden.
* Die stat. Kundenkategorien wurden um Export ergänzt.
* Die stat. Kundenkategorien können nun aus der Selektion geändert werden.
* Der Füllplaner wurde um die Artikelumsätze erweitert

=== Server-Update ===
* Browser können beim 2FA-Verfahren als vertrauenswürdig gespeichert werden

=== Ladelisten ===
* Die Ankunftszeit und Tagesendziele können in der Ladeliste nun direkt eingegeben werden

=== E-Mail Editor / Designer ===
* Einfügen von Vorlagen direkt in den Designer

=== Anpassung an das neue Layout ===
* Druckmanager
* Account-Verknüpfungsseite
* Keybox
* Sicherung / Backup
* Meilensteinkategorien
* Terminliste
* Abschluss offenere Belege
* Saldenliste
* Umsatzsteuer Ansicht
* Dienstleister Shop-Bestellungen
* Produktfoto-Bestellungen
* Zimmer-Leistungen
* Post / Spedition

=== Artikelselektion ===
Die Artikelbezogenen Angaben zum EVD / Zoll können per Selektion gesetzt werden.

=== E-Mail ===
* auch Selektionen können nun analog zu Kundengruppen als Empfänger einer E-Mail ausgewählt werden.

== Frühjahrs-Updates 2025 ==

=== Überführung in neues Layout ===
* Liste aller Briefe
* Liste aller Briefpapiere
* Liste aller Dateien im [[Dateimanager]]
* Laden einer neuen Datei in den Dateimanager

=== [[Zahlungseingangskontrolle]] ===
* Die Farben zur Kennzeichnung der Güte von Vorschlägen wurden verändert.
* Es ist nun möglich zu einem Zahlungseingang mehrere Rechnungen zuzuordnen und diese als bezahlt zu markieren.

=== [[Kasse]] ===
* Automatische Verbindung zum Stripe-Zahlterminal
* Bereitstellung von Kassen-Standorten für eine gemeinsame Kasse mit mehreren Terminals an einem Ort
* Bon Via QR-Code Bereitstellen
* Überführung der Kassen-Einstellungen in das neue Layout
* Umsatzbonuskonten können nun in der Kasse ausgewählt werden
* Es kann in der Kasse zwischen Freitextsuche und exakter Kundennr eingestellt werden
* Es kann eine Pager-Nummer zum Auftrag erfasst werden
* Bereitstellung der Küchen-Liste / Theken Liste für die Abarbeitung
* Die Mengenrabattstaffel kann in der Kasse für den jeweiligen Auftrag eingestellt und aktiviert / deaktiviert werden.

=== E-Rechnung & Ausgaben ===
* Bereitstellung der Möglichkeit E-Rechnung einzulesen in den Ausgaben und in ein lesbares Format zu überführen.
* E-Rechnung direkt in eine Ausgabe überführen
* Bild & PDF-Dokumente automatisch als Ausgabe auslesen und anlegen
** Auslesen der Daten direkt aus dem PDF
* Vorkontierung von Belegen mit Hilfe von AI
* Verbindung von Gutschriften / Aufträgen und Ausgaben
** Die Ausgabenverwaltung kann analog der Zahlungseingangskontrolle aus jedem Auftrag und der Auftragsliste aufgerufen werden
* Komplettüberarbeitung der [[Ausgaben]]verwaltung ihrer Darstellung
* Bereitstellung des Artikles [[E-Rechnung: Überblicksartikel]] mit Beispielen für den Upload
* Rechnungen, Gutschriften und Stornos können als E-Beleg erstellt werden
** Bereitstellung als PDF mit E-Rechnungs anhang und / oder separater E-Rechnung
** Versenden von E-Rechnung als Mail oder Download der E-Rechnung

=== Artikel ===
* Warengruppen können nun auch - analog zu Kundengruppen und Auftragsgruppen - kategoriesiert werden.
* Nährwert-QR-Codes enthalten nun die Weinnr im Dateinamen für eine einfachere Zuordnung

===Selektion===
* Die Auftragsselektion kann nun Aufträge anhand einer Nummernliste (4711,4712,K-123,) selektieren.
* In der Artikelselektion kann nun nach Land selektiert werden
* In der Artikelselektion kann nun nach Region selektiert werden
* In der Auftragsselektion kann nach "bezahlt markiert zwischen datum und datum" selektiert werden. Das Ermöglicht eine Vorkasse Liste, der jetzt bezahlten Vorkasse Rechnungen, die nun auszuliefern sind.
* Aus der Auftragsselktion kann nun auch eine Packliste analog zur Packliste in der Ladeliste abgerufen werden. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
* Die Auftragsselektion kann nun nach "in bearbeitung/ Packliste" selektieren. Das soll die Weingüter unterstützen die einmal am Tag all ihre Bestellungen für den Packetversand packen.
(Die Paketmarken können bereits über den Druckmanager in einem Batch abgerufen werden.)
* Die Auftragsselektion kann nun nach Paketmarke gekauft im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Texte innerhalb der Anrede ersetzen. Damit kannst du z.B. aus allen "Sehr geehrte Frau XY" ein "Liebe Frau XY" machen.
* Die Kundenselektion kann nun auch nach Durchschnittspreis im Zeitraum selektieren.
* Die Kundendselektion kann nun auch nach gekaufter Flaschenanzahl im Zeitraum selektieren.
* Die Kundenselektion kann nun auch Farbcodes löschen.

=== E-Mail Editor ===
* Stabilitätsupdate für besseres laden und einfacheres Drag- & Drop
* Best-Practice-Vorlage bereitgestellt
* Custom-Farben für Schriften ermöglicht
* Speichern / Exportieren als eigene Funktionen getrennt
* E-Mail Vorlagen in neues Design überführt, einfacher bearbeitbar gemacht und mit Vorschau versehen

=== Sonstiges ===
* Die Auftragsliste kann nun auch auf Aufträge an Lieferanten eingeschränkt werden
* Der WIKI-Chat-GPT Assistant kann sich nun an Deine Kommunikation mit Ihm erinnern
* Die Sortierungsliste für den Webshop wurde überarbeitet und einfacher / übersichtlicher gestaltet
* Die Seitentitel von Tabs in Winestro wurde verbessert / komplettiert für ein übersichtlicheres Arbeiten in mehreren Tabs
* Im [[E-Label]] kann nun zusätzlich zum Bio-Siegel auch das Öko-Siegel ausgewiesen werden

=== Fibu ===
* Der Fibu-Kontenimport / Kontrolliste wurde überarbeitet und in die neue Programmoptik angepasst
* Eingänge können jetzt auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden
* Auch die Ausgaben können nun als DATEV XML mit Belegbildern exportiert werden

=== Neue Packliste ===
* Die Packliste aus der alten WAP-Version findet sich in einer neuen Version nun direkt im Programm unter Ladelisten - Packliste. Diese Liste soll dabei helfen die alltäglichen Packaufgaben im Lager zu strukturieren.
=== Vorgangsliste ===
Die Liste der Bewegungen in eines Artikels ist nun auch für einzelne Lager separat abrufbar.

== Winter-Update 2024/2025 (Dezember 2024 / Januar 2025) ==

=== Überführungen in das neue Layout ===
====Selektionen ====
* Kundenselektion & Artikelselektion & Auftragselektion
** Neue Programmoptik
** Mobile Nutzbarkeit
** Übersichtlichere und durchsuchbare Listen / Aktionen

==== Sonstiges ====
* Dokumenteinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* DOI-Abmeldungen und Anmeldungen
* Kassen-Import/Export
* Performance-Optimierung der Artikelliste
* Shop-Einstellungsseite wurde auf das neue Layout aktualisiert
* DOI- Anmelde- und Abmelde-Seite in neues Design überführt
* Ausgabemaske der Bestands- und Vorgangslisten ins neue Layout überführt und übersichtlicher gestaltet
* Die Weinprobenliste kann nun auch die Telefonnummer und die Zustimmung zum Newsletter abfragen
* Programmeinstellungen in neues Layout überführt und nun durchsuchbare und filterbare Listen
* Schlag-Liste in neues Programmlayout überführt mit mehr Filtermöglichkeiten

=== Sonstiges ===
* Bio-Trauben und Bio-Saccarose bei den Inhaltsstoffen eingefügt
* Nährwertangaben sind mit einem Klick leerbar (z.B. nach Kopien).
* Neue Best-Practice Vorlage im [[Newsletter-Designer]] nach dem Schema in [[Newsletter Schritt fuer Schritt]] erstellt.
* Auftragsmaske erweitert
** Bestandssicht Einstellbar ob mitlaufend oder feststehend
** Letzte 5 Aufträge einsehbar.
* Chatbot-Unterstützung im Ticketsystem bereitgestellt
* Externe QR-Codes können nun auch direkt über Handy / Webcam abgescannt und in die Artikelkarteikarte eingefügt werden

=== Dokumente===
* Die Linien vor nach und in der Artikeltabellen können nun angepasst werden
=== Abo-System ===
* Verwaltung von Abbonements & wiederkehrenden Zahlungen

=== Neue Webshop-Version & Import ===
* Version 21.0 wird bereitgestellt (aktuell in Testphase)
* Siehe [[Privatshop-Versionshistorie]]
* Beim Anlegen von Kunden aus Webshop-Aufträgen können nun auch Kundenvorlagen mit Gruppen etc. verwendet werden analog zum [[Schnellanlegen]] (Premiumfeature)
* Importer für Ionos-Shops Exportdateien bereitgestellt

=== Server-Update ===
* Mehr Performance durch neue Server und Updates

=== Statistik & KPIs ===
* Neue Kennzahlen zur Newsletteranalyse mit in die KPIs aufgenommen (E-Mail Marketing und mehr)

== Zwischen-Sommer / Herbst - Updates 2024 ==

=== [[E-Label]] ===
[[Datei:Ausfüllhilfe.png | miniatur | 150px | left | Die Ausfüllhilfe für das Schnell-Eintragen von oft verwendeten Stoffen (kommt mit nächsten Update)]]
* Verbesserung von Übersetzungsfehlern
* Verbesserung der Anpassung an die geltenden Regelungen
* Bereitstellen der Ausfülhilfe für ein schnelleres Angeben von Zutaten und einen besseren Überblick
* Neustrukturierung der Wein-Maske (Anlegen / Bearbeiten) für eine einfacherere Dateneingabe im Bezug auf das E-Label.
* Feld Alkohol Ausweisung und Alkohol Messung differenziert

=== Lieferscheine automatisch versenden ===
* Lieferscheine können bei Erstellung automatisch an eine Mail überegeben werden. Siehe dazu [[Lieferung#Auto-Lieferschein-Mail]]

=== Statistik ===
* Überführung auf das mobile Layout
* Sortierung von Listen (ohne Gruppierte Werte) möglich nach Kopfspalten
** Einzelwerte in der Statistik sind nun suchbar
* Einstellungen nun neben der Statistik live konfigurierbar
* Neue Liste mit allen Statistiken durchsuchbar und filterbar, beherrbergt nun auch alle individuellen Reports
* Reports ebenfalls in der Liste der Statistiken aufgeführt

=== FiBu ===
die Journaldateien wurden erweitert um die genaue Auflistung aller Nettosummen und MwSt Sätze.

=== Winestro.Shop ===
* Bereitstellen eines Wein-Blogs
* Starten der ersten Newsletter-Aktionen
* Performance-Update der gesamten Seite

=== Artikelselektion===

Die Artikelselektion hat nun auch folgende Kriterien:

* Sortimente, Umsatzzuordnung korrekt
* Sortimente, Bestandsabruf korrekt

===Auftragsselektion ===
* Neues Kriterium Auftrag, Zahlungseingang, Detail. Hier können Sie nach Text, Betrag und Datum eines Zahlungseinganges selektieren lassen.

=== Weine ===
* Möglichkeit erstellt einen QR-Code zu einenr Audiodatei / Expertise etc zu erstellen (benötigt Papierloser-Betrieb Paket)
* Bild und Codes (QR / Barcode) etc in zwei Reiter aufgetrennt zur besseren Übersichtlichkeit
* Der Artikelimporter kann nun auch Bestände einem Lager zuordnen
* Wenn ein Artikel noch Reservierungen hat und der Artikel hat einen Nachfolger-Artikel, so können die Reservierungen nun mit einem Klick in der Artikelkartei des Artikels an den Nachfolger-Artikel übertragen werden. Damit kann der Nachfolger-Artikel bereits langfristig vor einer Abfüllung im System erfasst sein (z.B. für ein E-Label) und die Reservierungen werden erst dann übernommen, wenn der Nachfolger-Artikel für den Verkauf aktiviert wird.
* In der Expertise kann automatisch auch ein QR-Code für das E-Label angegeben werden

===Reservierungen===
Es ist nun möglich, dass Reservierungen bereits vor der Rechnungsstellung beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag gemindert werden. Das bewirkt, dass sich die Reservierung passend zur Sperrung mindert und der freie Bestand auch für den Zeitraum zwischen Auftragserfassung und Rechnungsstellung korrekt ist. Dazu gibt es beim Bearbeiten einer Auftragsposition die Option, diese Position bereits von den Reservierungen abzuziehen. Das ist nun manuell immer möglich.

Wenn das bei dir immer automatisch passieren soll (was wir grundsätzlich empfehlen), gehe bitte unter System – Einstellungen – Aufträge. Dort findest du „Automatische Sperrung von Auftragspositionen“ und kannst den Haken bei „Reservierungen beim Einfügen der Artikel in einen Auftrag direkt mindern“ setzen. Danach entscheidet das System automatisch, ob und wie hoch die Reservierung gemindert werden muss.

===Kunden===
* In der Kundenakte eines Produzenten können nun auch die Aufträge mit Artikeln dieses Produzenten ausgegeben werden.

===FiBu===
* Das DATEV XML Format ist im Betatest.
* Im Premium-Paket können nun gezielt einzelne Auftragsselektionen zur Ausgabe in der FiBu ausgewählt werden.

=== Sonstiges ===
* Der Dateinamanger unterstützt nun den Upload von MP3 Dateien
* Dateimanager unterstützt nun Upload von ZIP-Files (nur Bilder, Texte, Excel, PDF Dateien als Inhalte erlaubt)
* Beim Import Nordigen / Bank können nun auch ausländische Banken importiert werden
* Datei-Importer für Aufträge aus Typo3 Bereitgestellt
* Tischnummern können nun auf der Kasse ausgegeben werden.
* Die Zahlart BACS kann bei Woocommerce Shops nun frei auf eine Winestro Zahlungsart umgeleitet werden

=== Anpassung von Listen und Elementen an das neue Design & mobile Nutzbarkeit ===
* Artikel Verpackungen
* Warengruppen
* Warengruppen Bestandteile
* Artikelgruppen
* Artikelgruppen Bestandteile
* Sonderposten / Sonderpostenliste
* Weine Liste
* Preisgruppen
* In Preisgruppen enthaltende Weine / Kunden
* Kasse / Tische
* Kasse / Standorte
* Lager Übersicht und Inhalt
* Preisgruppenübersicht und Mitglieder
* Liste der Ladelisten
* Tresterbuch
* E-Mail Blacklist
* Kassen-Importe
* Bareinlage / Entnahme Kasse
* Kassenbuch / Kassen-Auswertung
* Tresterbuch

===Aufträge===
* Umlagerungen kann man nun auf ein Datum festlegen, dass nicht "heute" ist.
* Der Lagerabgleich wurde erweitert, um die Fähigkeit maximal den Freien Bestand des Quelllagers zum Ausgleich zu verwenden.
* Es kann nun eingestellt werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins sofort eine E-Mail an den Kunden und / oder an eine Standard-Mailadresse samt einer zu wählenden Vorlage geschrieben wird.

==Zwischen-Updates Frühjahr 2024 ==

=== Bestandsdarstellung ===
* Die Darstellung von Beständen konnte massiv beschleunigt werden.
* Die Artikelliste kann nach Beständen sortieren
* Die Artikeliste kann nach einzelnen Lagern mit einem Bestand in diesem Lager filtern.

=== Updates von Bedienmasken ===
Überarbeitung von Listen und Eingabemasken im neuen CRUD-System: Alle Seiten nun auch vollständig mobilfähig

* Kundengruppen
* Kundengruppen Mitglieder
* Kundengruppen Kategorien
* Beziehungen zwischen Kunden
* Weinkonto im Keller mobilfähig und an Bildschirmbreiten anpassbar

=== Winestro.Shop ===
* Update für schnellere Performance
* Verbesserung der Bedienbarkeit
* SEO und SEA-Update für besseres Ranking

=== E-Mails ===
* Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
* Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
* Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

=== [[E-Label]] ===
* Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
* Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
* Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
* Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
* Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
* Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe [[Brennwert]]

===Belege===

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

===Kunden ===
* Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, problematische Zeichen" ergänzt.
* wurde um das Merkmal " E-Mailadresse, Ansprechpartner problematische Zeichen" ergänzt.

* wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
* wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

====Auftragsselektion====
* Wurde um die Aktion "Aufträge in Auftaggruppe hinzufügen" erweitert.
* Wurde um die Aktion "Aufträge aus Auftragsgruppe löschen" erweitert.

====Artikelselektion====
* Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
* Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

=== Synchronisationen ===
====Preissynchronisation====
* TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

===sonstiges ===
* Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
* Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
* E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich
* Weinexpertisen (Standard) speichern Kopfdaten für die nächste Expertise
* Lieferarten können nun unter System / Einstellungen / Lieferung ergänzt werden.

==Voll-Update 15.02.2024 ==

===Synchronisation ===
====Kundensynchronisation====
* bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.

=== Auftragserfassung ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yE5DL-ICX7Q</embedvideo>
* Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
* Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
* Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
* Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
* Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere [[Lagerumbuchung]] (Premium-Funktion)

=== Login-Prozess ===
* Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
* Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

=== Keller & Bestände ===
* Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
* Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

=== Selektionen ===
====Kundenselektion ====
* wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
* wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.

* kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
* kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

====Artikelselektion ====
* kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

=== Statistik===
* In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
* In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
* Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
**∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
**Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
**Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

=== Neue Belegformen ===
* Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

===Interner Shop & Webseite===
* Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
* Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
* Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
* Shop Version 19.0 bereitgestellt
** Ermöglicht Unterseiten
** Ermöglicht News-Seite
** Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
* API-Version 20.0 bereitgestellt

=== Sonstiges ===
* Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
* AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
* Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
* Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

=== Zeiterfassung ===
* Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
* Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
* Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

=== E-Label ===
* Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
* Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
* Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum [[E-Label]]
* Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

==Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)==

=== Jahresinventur ===
Siehe Artikel zum [[Jahresabschluss]]
* Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
* Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
* Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
* Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
* Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
* Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
* Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

=== Intergration von KI ===
==== [[AI-Texter]] ====
* Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
* Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
* Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
* Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
* Bildgenerierung über Dall-E möglich
==== Datenbereiniger ====
* Der [[Datenbereiniger]] wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann

===Artikelverwaltung===
* In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
* Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
* Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
* Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
* Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

=== Ausgabenverwaltung ===
* Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
* Filtern nach Zahlart ermöglicht
* Filtern nach Kontierung ermöglicht

===Mandantenabrechnung===
* Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
* Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

=== Kunden===
* Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
* Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
* Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

===Selektionen===
==== Kundenselektion ====
* Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
* Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
* Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
* Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

====Artikelselektion====
* Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
* Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

====Auftragsselektion====
* Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

===Auftragsliste===
* Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
* Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

=== Winestro.shop ===
* Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
* Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

=== Keller ===
* Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

=== Kasse ===
* Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

===Ladelisten===
* die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

=== Sonstiges ===
* Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
* Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
* Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
** Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
* KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

==Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)==

=== FiBu ===
* Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
* Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

=== Keller ===
* Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
* Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
* Darstellung der Gärkurven als Chart
* Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
* Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
* Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

=== Ausgabenverwaltung (Ab August) ===
* Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
* Kontierung der Beträge möglich
* Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
* Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
* Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
* Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
* Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
* Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
* Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

=== Webshop Version 18 (Beta) ===
* Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
* API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
* Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
** Geburtstag abfragbar
** Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
** Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
** Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
** Angaben zum Label / Verzehr
** Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
** Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
* Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
* Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
* Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
* Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
* Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
* Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

=== Sonstiges ===
* Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
* Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
* Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
* Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
* Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
* [[NVE_(Nummer_der_Versandeinheit)]] Labels bereitgestellt
* Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

==Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)==

=== Winestro.Shop ===
* Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
** Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
* Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
* Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

===Auftrag===
* Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
* Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

===Autofelder===
* Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
* [[Autofelder]] "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
* Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

===Selektionen===
* Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
* Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
* Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

===Artikel===
* Im [[Rebstockleasing]] kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
* Neuer [[Artikelimport]]er bereitgestellt für dynamische Importe
* Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
* Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
** Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
* Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

===Statistiken===
* Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

=== E-Mails ===
* E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

=== Fibu ===
* Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
* Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
* Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.

=== Woocommerce ===
* Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
* Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
* Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

===Sonstiges===
* Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
* Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. [https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=88 mehr Infos]
* Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

== Frühjahrs Update 2023 ==

=== Ticketsystem Listenansicht ===
* Neugestaltung der Listenansicht
* Neugestaltung der Ticketansicht

=== Auftragsliste neu übarebeitet ===
* Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Schnellere Ladezeiten
* Besserer Listen-Export

=== E-Labels ===
* Bereitstellung der [[E-Label]]s
* Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
* Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
* Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

=== Sonstiges ===
* bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
* Status Tracking aller Paketmarken
* Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
* Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

===Skontosperre===
Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

===Rabattsperre===
Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer
Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

== Zwischen-Updates (Mitte März) ==
=== Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)===
* Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
* Prüfung Deiner Webseite
* Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

===Kundenselektion===
Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.
===Autofelder===
* das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.
===Auftragsselektion===
* Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
* Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

===FiBu===
* Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

===Belege===
* Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

== Zwischen-Updates (Januar-Mitte März) ==
===Kundenmaske===
* Die Kundenliste wurde neu gestaltet
* Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
* Die Kundenbearbeitung ist neu
* Lieferadressen sind neu gestaltet
* Ansprechpartner sind neu gestaltet
* Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
* Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

===FiBu===
Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

===Artikelverwaltung===
* Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.
===Selektionen ===
* Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
* Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.

* Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
* Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
* Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
* Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
* Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

=== Termine & Aufgaben ===
* Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
* Fehler behoben und Ansicht angepasst
* Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
* Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
* Kalenderansicht ist auf Bootstrap

=== E-Mail ===
* Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
* Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
* Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
* Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

=== Sonstiges ===
* Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
* Girocode ist für Rechnungen als [[Autofelder | Autofeld]] für Rechnungen verfügbar
* Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
* Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
* Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
* Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
* Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)

=== Keller & Herbstbuch ===
* Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
* Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
* Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

== Winter-Update Januar 2023 ==
=== Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket) ===
* Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
* Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
* Neugestaltung der Wein-Karteikarte
* Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
* Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

=== Schlag & WAP ===
* Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
* Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
* Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
* Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

=== Hinweis zum Layout ===
Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein.
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!

* Einführung eines mobilen Menüs
[[Datei:Menue.png | 100px | Handymenü]]
[[Datei:View bps1.png | 300px | Artikelkarte]]
[[Datei:View bsp2.png | 100px | Karte Mobil]]

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

=== PDFs & Papierloser Betrieb ===
* Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
* [[Digitales Signieren]] via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
* Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

=== Mitarbeiter-Analyse (Premium) ===
* Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
* Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum
(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

=== Sonstiges ===
* Anpassungen an Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
* Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
* Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
* Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
* Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
* Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
* Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
* Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

== Zwischen-Updates (September-Dezember) ==
=== Selektionen===
* Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
* Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
* Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
* Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
* Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
* Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

=== Mandanten-Abrechnung ===
* Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
# Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
# In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
# Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
# In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.

=== Winestro.Shop Update ===
* Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
* Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
* Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
* Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
* Bestellprozess vereinfacht
* Userfeedback wird abgefragt
* Probleme mit Lieferadressen behoben
* Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
* SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
* Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

=== Webshops & API ===
* Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
* API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

=== Tourenplanung ===
* Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
* Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
* Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
* Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

=== Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket) ===
* Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
* Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
* Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
* Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
* Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

===FiBu (Ab Komplett-Paket) ===
* Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.
Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.
* als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
* Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

=== Sonstiges ===
* Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
* Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
* Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
* Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
* Der [[Füllplaner]] wurde bereitgestellt
* Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
* In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
* im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
* im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
* Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

== Zwischen-Updates (Juni-August) ==

=== Auftragsbearbeitung ===
* Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
* Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
* TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

=== Artikel & Selektion ===
* Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
* Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
* Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
* Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
* Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
* Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
* Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
* Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
* Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

=== Masken-Überarbeitungen ===
* Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
* Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
* Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
* Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
* Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

=== Kennzahlen/KPIs ===
* Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
* Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
* Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

=== Bank-Import / Nordigen ===
* Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [[https://nordigen.com/en/ Nordigen]] mit Winestro verbunden werden
* Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
* Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
* Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

=== Sonstiges ===
* Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
* bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
* WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
* WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
* Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
* Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
* Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
* Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
* Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
* Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
* Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
* Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
* Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

== Sommer-Update 2022 (Ende Juni) ==

=== Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid ===
* Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
* Überarbeitung der Bestandslisten
* Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

===Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)===
*Artikel können als Pfandartikel markiert werden
*Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
*Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
*Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
*Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
*Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

=== Mehrsprachigkeit ===
* Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
* Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
* Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
* Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

=== Winestro.Shop ===
* Mindestbestellmenge
* Versandfreiheit ab
* Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
* Verbesserte Suche
* Suche nach Anbaugebieten
* Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
* Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
* Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

=== Webshops & API ===
* Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
* API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
* Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

=== Auftragserfassung ===
*Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
*Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

=== FiBu ===
* Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
* Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.
Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

=== Emails===
* Trennung von Email Papieren und Signaturen
* Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
* Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
* Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

=== Herbstbücher ===
* Herbstbuch für Baden wurde integriert.
* Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

=== Sonstiges ===
* Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
* Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
* E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
* Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
* Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
* Mehr Tags für Weine bereitgestellt
* Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
* Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
* Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
* DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
* Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

== Frühlings-Update 2022 ==
* Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
* Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.

Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

=== Anpassung des E-Mail Moduls ===
* Einführung neuer E-Mail Konten
* Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
* Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
* Sortierung per Drag & Drop möglich
* Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
* Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

=== Bereitstellung der Auftragssynchronisation ===
Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant.
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

=== Sonstiges ===
* Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
* Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
* Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
* Artikelsuche in der Kasse erweitert

== Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr) ==

=== Sonstiges ===
* Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
* Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
* WIX-Shopimporter bereitgestellt
* Datev-Export verbessert
* Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
* Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
* Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
* Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

=== Keller ===
* Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
* Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
* Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

=== Kasse ===
* LaCash-Importer
* CSS-Importer überarbeitet

=== E-Mail ===
* Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
* Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
* Anlehnung an Outlook & Co.

=== Anbindung an Office 365 / Azure möglich ===
* Posteingangssynchronisation möglich
* Posteingang für kollaboratives Arbeiten
* Anbindung an Office 365 möglich
* Postausgangssynchronisation möglich

==== Newsletter-Desinger ====
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/WvRDxXMe5Po </embedvideo>
* Einführung des [[Newsletter-Designer]] für vereinfachte Erstellung von Newslettern
* Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
* Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
* Vorgefertigte Module
* Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

=== Winestro.Shop ===
* Optische Überarbeitung Winestro.Shop
* Verbesserung des Bestellprozesses
* Verbesserung des Zahlungsprozesses

== Sommer-Update 2021 ==
=== Allgemeines===
* Verbesserungen des Exportagenten
* [[Einstellungen_%26_Durchf%C3%BChrung_der_Speditionsanbindung|Speditionsanbindung an TTM]] (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
* weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
* Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
* Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
* Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
* Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
* Zahlungsarten können ausgeblendet werden
* Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

=== Kellerbuch ===
* Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
* Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
* Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
* Naviagtion über einen Kellerplan möglich

=== Auftragserfassung ===
* Standardartikel für Sonderposten definierbar
* Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

=== Autoselektionen für Meldungen ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/yQJbhmp3k-Q</embedvideo>
* Meldung Weinbestand
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
* Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

=== Kasse ===
* kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
* Interner Artikelname anzeigbar
* Importer für CSS-Kassen verbessert
* Kundennotiz anzeigbar
* Preisliste einstellbar
* Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

=== Shops / Schnittstellen ===
* Verbesserungen der Webshop-Importer
* [[Shop-Importe|Importer]] für Strato-Dateien bereitgestellt
* [[Privater_Shop|Webshop 15.0]] bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
* Mehr Einstellvarianten [[Winestro]] (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

=== Überarbeitung des Kellers ===
<embedvideo service="youtube" style="width:100px" >https://youtu.be/bhludGJkI1A</embedvideo>
* grafischer [[Keller]]plan mit grafischen Kelleraktionen
* Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
* Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
* Splitten verbessert
* Übernahme aus Herbstbuch verbessert
* Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
* Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
* Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
* Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
* Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
* Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
* Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
* Kelleraufkleber drucken

=== Auftragsselektion (Premium) ===
* Neues Modul [[Auftragselektion]]
* Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
* viele Selektionskriterien
* Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

== Winter-Update 2020/2021 ==
* Überarbeitung der Kundenkarteikarte
* Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
* Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
* Anpassung Zahlungseingangskontrolle
* Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
* Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
* Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
* Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

== Herbst-Update 2020 ==
=== Statistik ===
* Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

=== Kasse ===
* Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
* Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
* Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
* "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
* Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
* [[Mitarbeiter]] können als [[Kasse]]n-Zugang markiert werden

=== Artikel ===
* Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
* Mindestbestände je Lager sind pflegbar

=== Auftrag ===
* Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
* Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
* Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
* Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

=== Kunden ===
* Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

=== Webshop - Version 14===
* Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
* Versandfreiheiten im Ausland (k)
* Mindestbestellmenge (k)
* Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
* Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
* Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert.
(Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

=== Sonstiges ===
* Überlange Listen als Download anfordern (k)
* Standard-E-Mail Signatur wählbar
* Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
* Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
* Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

== Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai) ==

=== Design-Umstellung ===
Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.
* Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
* Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
* Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
* Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

=== Druckmanager ===
* '''ZIP-Archiv''' mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
* neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
* Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

=== Vertriebsorganisation ===
* Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
* Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

=== Fibu ===
* Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
* Reimport überarbeitet
* Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
* DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

=== Lagerverwaltung ===
* Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
* Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

=== Ausgabenverwaltung ===
* Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

=== Kundenverwaltung ===
* Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
* Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
* Kunden sind farblich markierbar

=== [[Woocommerce]] ===
* Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
* Transaktions-ID als [[Autofelder]] nutzbar
* Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
* Auftragsnummer des Shosps als [[Autofelder]] setzbar
* Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

=== Meilensteinverwaltung ===
* weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
* Kategoriesierungssystem für Meilensteine
* Erfassung eines Startzeitraumes
* Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
* Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

=== WBO-Mobile ===
* Automatischer Schlag-App Login
* Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
* Fassliste mit Inhalt(en)
* Vereinheitlichung Symbole
* Login mit regulären Daten
* Mitarbeiterlogin Möglich
* 2FA auch bei WAP möglich
* NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

=== Paketmarken ===
* Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

=== Kasse ===
* PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
* Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
* Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

=== Webshop===
* Performanceverbesserungen in Anzeige

=== E-Mail ===
* E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
* Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

=== Sonstiges ===
* Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
* Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
* Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
* Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
* Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
* Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
* Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

== Winterupdate 2019 ==

===Einführung des Dienstleistershops ===
* Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
* Kartonagenbestellung
* Steinmehlbestellung

===Sonstiges ===
* Selektionen sind nun kopierbar
* Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
* Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
* Woocommerce Schnittstelle verbessert
* Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
* Feld relative Dichte bereitgestellt
* Weinimport erweitert

<br><br><br><br>

== Herbstupdate 2019 ==

=== Zimmermodul ===
* Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von [[Buchungsauftrag | Buchungsaufträgen]]
* Artikel können [[Zimmer & Leistungen]] sein
* Neuer [[Buchungskalender]] mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
* Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
* Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

=== Paketmarken ===
* Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
* Senden an Packstationen ermöglicht
* Stapelbestellung von Paketmarken
(Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

=== Statistiken/KPIs===
* Vergleich der [[Kennzahlen (KPI)| KPIs]] zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
* Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
* Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

=== Sonstiges ===
* Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
* Verbesserte Datenübertragung von und an [[Woocommerce]]
* Neue Zahlungsarten bereitgestellt
* Neue [[Autofelder]] hinzgefügt
* Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
* Einstellungen Druckmanager überarbeitet
* Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
* Kundenkonversation ist durchsuchbar

=== Verbesserung der Ladegeschwindigkeit ===
* Generelle Programmverbesserung
* Beschleunigung der Kassenansicht
* Verbesserung der Auftragsliste

=== Mehrere Mandanten===
* Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht
(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)
* Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

===Kasse ===
* Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
* Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
* Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
* Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

===Dokumente ===
* Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
* Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

<br><br><br><br>

== Frühjahrsudate 2019 ==

=== Überarbeitung Symbole ===
Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt,
die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole
befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.
* Vereinheitlichung des Symbol-Sets
* Vereinheitlichung der Farbe
(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

<i class="far fa-trash-alt fa-3x"></i>
<i class="fas fa-search fa-3x"></i>
<i class="far fa-edit fa-3x"></i>
<i class="fas fa-file-export fa-3x"></i>
<i class="fas fa-plus-square fa-3x"></i>
<i class="fas fa-print fa-3x"></i>
<i class="fas fa-exclamation-square fa-3x"></i>

Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

===Überarbeitung Menü ===

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.
* Weniger Klicks im Programm benötigt
* Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
* Übersichtlichere Sturktur
* Anpassung auch für Mobile Geräte
Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/gzwhCaabp2I</embedvideo>

=== Neugestaltung Kasse ===
Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.
* Fullscreen-Kassenansicht
* Mehr Einstellungsmöglichkeiten
* Artikel-Schnellwahl verbessert
* Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

<embedvideo service="youtube" width=100>https://youtu.be/YN9jyzqjmrg</embedvideo>

=== Überarbeitung der Auftragsübersicht===
Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.
* Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
* Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
* Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
* Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
* '''Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)'''
* Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

=== Optionen bei Artikelsuche im Auftrag ===
* Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

===Harmonisierung der Pakete===
Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt.
Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie
Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

=== Paketmarken ===
* Schadensregulierung neu erstellt
* Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

=== Allgemeines ===
* Verbesserungen Schlagkartei
* ICAL-Schnittstelle für den Kalender
* Mengenrabatte automatisiert
* Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
* Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

=== Ladelisten ===
* Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
* Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
* Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
* Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

=== Bestandsverwaltung ===
* Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

== Winter Update 2019 ==

=== Allgemeines ===
* [[2FaktorAuthentifizierung]] freigegeben
* Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
* Sortierung Tourenplanung angepasst
* Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
* Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
* Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
* Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
* Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

=== Aufträge ===
* Staffelpreise ermöglicht
* Standartversandartikel erstellt

=== [[WBO-Smart]] ===
* Optik überarbeitet
* Login verbessert
* Handhabung vereinfacht
* Notizen zum Schlag ermöglicht
* Notizen zu Erfassungen ermöglicht
* Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

=== Schlag ===
* Erfassungsmaske vereinfacht
* Notizen zur Erfassung auslesbar
* Pachtübersichtsliste verbessert
* Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
* Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

=== E-Mails ===
* Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
* Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
* Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

=== Statistik ===
* Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
* Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
* Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
* Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

=== Kasse ===
* Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
* Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

=== [[Woocommerce]]-Schnittstelle ===
* Senden von Artikeldaten an den Shop
* Löschen von Artikeldaten im Shop
* Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
* Ändern des Auftrags-Status im Shop

== Herbst-Update 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Sicherheit durch [[2FaktorAuthentifizierung]] verbessert
* Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
* Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
* Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
* Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
* Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
* Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
* Ticket-System erweitert und verbessert

=== Weinexpertisen ===
* Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
* QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
* Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

=== Schlagkartei (Power / Komplett) ===
* Schläge können als Polygone erfasst werden
* Schlagdetails wurden neu gegliedert
* Schläge können als CSV exportiert werden
* Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
* Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
* Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

===Paketmarken===
* Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
* Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
* Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
* Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen
=== E-Mail Modul ===
* Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
* Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
* E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
* Vereinfachtes Management der Vorlagen
* Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
* Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
* Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

=== Winestro.com ===
* Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

=== WAP ===
* Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
* Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
* Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
* Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
* Kartenansicht aller Schläge

== Frühjahrs-Update 2018 ==

=== Papierloser Betrieb im Premium-Paket ===
* Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
* Ablage von Dateien im Keller
* Ablage von Dateien im Schlag
* Ablage von Deteien im Kunden
* Ablage von Dateien im Artikel

=== DSGVO Anpassungen ===

* DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
* Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
* Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
* AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

=== Allgemeines ===
* Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
* Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
* Startseite überarbeitet
* Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
* Schnittstelle MECON bereitgestellt
* Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

=== Verbesserung der Kasse ===
* Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
* Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
* Gutscheinverwaltung bereitgestellt

=== Erweiterungen WAP-Seite ===
* Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
* Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
* Automatischer Handy-Anruf über [[WBO-Smart]]

=== Verbesserung Statistik ===
* Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
* Neugestaltung der Benutzeroberfläche
* Berechnung von KPIs
* Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

=== Erweiterung Fibu ===
* Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
* Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
* Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

=== Kunden-Selektion ===
* Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
* Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
* Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
* Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
* Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
* Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
* Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

=== Schlagkartei ===
* Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

== Zwischen-Update Winter 2018 ==

=== Allgemeines ===
* Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Kassen-Schnellstart von Startseite
* Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

=== Anti-SPAM Maßnahmen ===
* SPF-Eintrag für E-Mails
* DKIM-Signatur von E-Mails
* SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

== Herbst-Update 2017 ==
Geplantes Update (Termin kann abweichen).
Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

=== Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit ===
* Verbesserung von Oberflächen generell
* Überarbeitung der Startseite
* Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
* Kleinere Anpassungen Systemweit
* Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

=== Verbesserung von Selektionen ===
* Überarbeitung der Selektionen
* Neue Export-Möglichkeiten

=== Ladelisten ===
* Überarbeitung der [[Ladeliste]]
* Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
* Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

=== Neue Module ===
* [[Bilder]]-Verwaltung für [[E-Mail]] bzw. [[Newsletter]]
* Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der [[FIBU-Schnittstelle]]
* Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
* Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der [[Selektion]]
* Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

=== Sonstiges ===
* Neue Übersichts-Listen in der [[Kassierhilfe]]
* Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
* Verbesserung der [[Paketmarken]]-Erzeugung
* Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

== 01.07.2017 Reguläres Update ==

=== Paketmarken ===
Über unseren Partner Shipcloud können nun [[Paketmarken]] erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog:
https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

=== Sonstiges ===
* Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
* Kassierhilfe & CSS-Kasse
* Zurück-Schaltfläche
* Neue Selektionskriterien
* Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
* XLS statt CSV
* Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

== 01.04.2017 Reguläres Update ==
Unter anderem:
* Kampagnenverwaltung