Winestro.Cloud Handbuch - Benutzerbeiträge [de]

Aufträge

2024-04-05T08:07:00Z

David2: /* Liefertermin in Auftragserfassung */

'''Auftragseinstellungen'''
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:System_icon.png]]
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|Einstellungen
|-
|Aufträge
|}
[[Datei:aufträgeeinstellung.png|miniatur| Alle Auftragseinstellungen im Überblick]]

Hier kannst Du einstellen, welche Funktionen in Aufträgen greifen sollen und Dir damit die Auftragserfassung erleichtern.

== Automatische Sperrung von Auftragspositionen ==
Lege fest, ob Dein freier Bestand bereits bei Einfügen des Artikels in den Auftrag, oder erst bei Rechnungserstellung gemindert wird. Beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag rutscht die entsprechende Bestandmenge dann aus dem freien Bestand unter die [[Sperrungen]].

== Vorschläge der Artikelnummer ==
Lege fest, ob im Auftrag nur Artikelnummern vorgeschlagen werden, die mit der getätigten Sucheingabe beginnen, oder ob auch Artikelnummern vorgeschlagen werden, welche die eingegebenen Ziffern nur enthalten.

== Artikel-Suchfelder ==
Durch diese Einstellung kannst Du die Artikelsuche im Auftrag intelligenter/umfangreicher gestalten, indem Du neben der Artikelnummer auch mit dem Artikelnamen und anderen Infos aus der Artikelkartei suchen kannst.

== Statusänderung ==
Die Statusänderung eines Auftrags kannst Du immer händisch durchführen. Du kannst den Prozess jedoch auch automatisieren, indem Du die Statusänderung automatisch vom Programm durchführen lässt.

Aktuell gibt es drei Möglichkeiten: 
1. Ein Auftrag wird von Hand auf bearbeitet gesetzt 
2. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung / ein Lieferschein oder Teillieferschein dazu erzeugt wurde 
3. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung dazu erzeugt wurde 

Die Statusänderung hat Auswirkungen darauf, wann der Auftrag von den "offenen Aufträgen" in die Kategorie der "unbezahlten Aufträge" verschoben wird.

== Auftragsnummern ==
Du kannst beim Wechsel von einem Altprogramm zu Winestro.Cloud festlegen, welche Auftragsnummer als nächstes verwendet werden soll und so nahtlos an den alten Auftragsnummern-Kreis anschließen. Du kannst aber auch eine beliebige Auftragsnummer festlegen. Wichtig dabei ist, dass die neue Auftragsnummer immer höher sein muss als die zuletzt verwendete, damit Lücken und doppelte Nutzungen im Nummernkreis vermieden werden. Wie viel höher spielt jedoch keine Rolle.

== Referenznummern ==
Referenznummern kannst Du verwenden, wenn Du zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchtest. Wenn die Referenznummern aktiviert sind, kannst Du in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben. Unter dem Feld zum eintragen der Nummer wird Dir die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Du kannst in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen.

Du kannst Referenznummern auf zwei Wege in Belegen einfügen:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.

2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wähle die Option 2, dann kannst Du in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden. Mehr zu Autofelder unter [[Autofelder]].

== Liefertermin in Auftragserfassung ==

Arbeitest Du mit Subskriptionen, so kannst Du unter '''System - Einstellungen - Aufträge - Liefertermin in Auftragserfassung''' einstellen, ob die Liefertermine einzelner Artikel im Auftrag mit angegeben werden sollen. Im gleichen Bereich lässt sich festlegen auf welchen Belegen dies geschehen soll.

Bei einer Subskription läuft der Artikelbestand zeitlich betrachtet ins Negative, da der Wein noch nicht dem Kunden geliefert wurde, aber sich durch die Subskription (getätigte Zahlung) bereits in dessen Besitz befindet. Bei getätigter Abfüllung des subskribierten Artikels und die damit einhergehende Lieferung an die Kunden, erfolgt die Gegenbuchung ins Positive. In den Systemeinstellungen muss '''NICHT''' eingestellt werden, dass Artikel überbucht werden dürfen, da die Artikel im System nicht ins Negative gebucht werden. Es folgt die Vorgehensweise.

Erstelle einen neuen Artikel, der zur Subskription angeboten werden soll. Nach Einpflegen der Artikeldaten, speichern und auf der Artikelkarteikarte weitere Daten bspw. Preis eingetragen. Im Feld oben links werden zeitpunktabhängig Zu- und Abgänge eingetragen. Im Falle einer Subskription wird beim Datum der zukünftig geschätzte Abfüllungtermin bzw. Termin, ab dem das subskribierte Produkt in den Abverkauf kommt, eingetragen (z.B. 01.09.2025). Zusätzlich muss die Flaschenanzahl, die aus der Fassweinmenge mindestens entstehen kann, angegeben werden. Bei der tatsächlichen Abfüllung wird in einer Korrekturbuchung, die tatsächliche Abfüllungmenge eingetragen. Optional kann ein Grund eingetragen werden, die Vorgangsart ist obligatorisch (in diesem Fall 'Zugang').

In einem Auftrag wird, wie gewohnt, der subskribierte Artikel angefügt. Anschließend wird bei betreffender Position auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' geklickt.Es öffnet sich ein Menü unter dem Artikel, in welchem nun der Liefertermin angezeigt wird. Der Liefertermin-Vorschlag wird anhand der Bestände berechnet und kann nicht im Artikel eingetragen werden. Sofern ein Bestand vorhanden ist, wird das tagesaktuelle Datum ausgegeben. Da beim Subskriptionsartikel der Zugang in der Zukunft liegt (z.B. 01.09.2025), wird dieses als nächstmögliches Datum angezeigt und in Abhängigkeit der Systemeinstellungen auf den verschiedenen Belegen ausgewiesen.

Fügst Du bspw. 100 Flaschen in einen Auftrag ein, schaut das System, wann das nächste Mal 100 Flaschen im Lagerbestand sein werden. Das ist dann z.B. am 01.09. der Fall und damit wird der 01.09. vorgeschlagen.

Wenn man den Subskriptionsartikel '''überbucht''', erscheint nach dem Anfügen und Klicken auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' das '''Lieferdatum 01.01.9999''', da das System nicht weiß, wann das nächste Mal die gewünschte Flaschenmenge im Lagerbestand sein wird.

== Startfeld in der Auftragserfassung ==
Hier kannst Du definieren, in welchem Feld der Cursor erscheint, wenn Du einen neuen Auftrag öffnest. Dieses kann entweder das Freifeld "Artikel" sein, in dem Du Artikel durch alle in der Artikelkartei hinterlegten Infos finden kannst oder das Freifeld "Artikelnummer", in dem Du einen Artikel ausschließlich durch die Eingabe der exakten Artikelnummer findest.

== Preisvorschläge ==
Wenn Du in vergangenen Aufträgen einen Sonderpreis für einen Artikel vergeben hast, kannst Du hier in den Einstellungen hinterlegen, dass bei einem neuen Auftrag dieser Sonderpreis bei der Eingabe des Artikels wieder vorgeschlagen wird, oder ob dieser ignoriert werden soll. Dadurch arbeitest Du grundsätzlich mit den im Artikel hinterlegten Preisgruppen.

== Preisliste beibehalten ==
Lege fest, ob in neuen Aufträgen stets die im Kunden/ der Kundin hinterlegte Preisliste gezogen werden soll. Alternativ kann

== Datum des Zahlungseingangs ==
Du kannst Dir etwas Arbeit ersparen, indem Du Dir ein Datum für den Zahlungseingang vom Programm vorschlagen lässt. Dabei kannst Du zwischen dem Datum des letzten Zahlungseingangs und dem heutigen Datum wählen. Alternativ kannst Du das Feld auch standardmäßig frei lassen.

== Lagerspezifische Verpackung und Stückzahl ==
Hier kannst Du festlegen, ob Du für Deine Artikel eine lagerspezifische Verpackung und Anzahl je Verpackung verwenden möchtest.

== Auftrags- /Kassensperre ==
Durch diese Einstellung wird bei Umwandlung eines Kassenauftrags in einen normalen Auftrag der normale Auftrag automatisch gesperrt.

== Rabatt-/Skonto-/Provisionssperre ==
Die Rabatt-, Skonto- & Provisionssperre hat den Vorteil, dass Du in jedem Artikel bei jeder Preisgruppe individuell entscheiden kannst, ob Du in bestimmten Fällen diesen Artikel in einer bestimmten Preisgruppe z.B. von Rabatten auszuschließen willst. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Du 10% auf eine Bestellung im Online-Shop gewähren aber den Versandkostenartikel nicht rabattieren willst. In diesem Fall wird der totale Rabatt in einen Positionsrabatt umgewandelt, von dem der Versandartikel dann ausgeschlossen ist.

== Schlumberger Provision ==

== Pfandartikel/Saftkonten ==
Hier kannst Du das [[Pfandkonten|Pfandsystem]] und die [[Saftkonten]] aktivieren (ab Komplett-Paket) und entscheiden, ob diese als Symbole im Auftrag angezeigt werden sollen.

== Bestellungen aktivieren ==
Hier wird es bald die Möglichkeit geben, dass Deine Händler direkt intern bei Dir Bestellungen aufgeben können und diese unmittelbar in Winestro.Cloud reinlaufen.

== Zusammenfassen von Artikeln ==
Diese Einstellung benötigst Du, wenn Du Weine z.B. standardmäßig im Kuki verkaufst. Du kannst den Kuki dann als [[Zusatzartikel bei Verkauf|Zusatzartikel]] dem Wein zuordnen und dieser wird bei Verkauf des Weines hinzugezogen. Durch das zusammenfassen und runden sorgst Du dafür, dass die Kuki-Anzahl anteilig korrekt berechnet wird (6 Flaschen á 1 Kuki).

== Rebstockleasing ==
Wenn Du das [[Rebstockleasing]] von Winestro.Cloud nutzt (Zusatzpaket), musst Du diese hier einmalig aktivieren, um die entsprechenden Bereiche im Programm angezeigt zu bekommen.

== Standard-Lager Webshop ==
Das Standard-Lager für Webshop-Bestellungen wird automatisch herangezogen, wenn über unsere Schnittstelle ein neuer Auftrag generiert wird. Falls Du z.B. für Versand- & Logistik ein eigenes Lager führst, ist es wichtig, dass die Bestände auch ausschließlich aus diesem Lager gezogen werden.

== Standard Artikel-Verpackung und Anzahl je Verpackung im Auftrag ==
Lege fest, ob Du die Artikelverpackung und Anzahl je Verpackung innerhalb des Auftrags bearbeiten können sollst.

== Standard-Lager im Auftrag ==
Du kannst hier entweder festlegen, dass das Lager im Auftrag immer manuell ausgewählt werden muss oder aber auch ein Standardlager festlegen, aus dem bei neuen Aufträgen Deine Artikel gebucht werden sollen. 
Dieses Standard-Lager wird vom Vorzugslager in der Artikelkarteikarte überschrieben und dieses wiederum vom Vorzugslager in der Kundenkarteikarte. Es kann auch immer das zuletzt im Auftrag verwendete Lager gezogen werden, dieses überschreibt dann alle anderen Lager-Einstellungen.

== Positionsrabatt ==
Lege fest, ob das Programm beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag jedes mal den Positionsrabatt abfragen soll, damit Du diesen bei Bedarf auf direktem Weg eintragen kannst.
Du kannst auch einstellen, dass Dir stets der zuletzt verwendete Positionsrabatt vorgeschlagen wird.

== Hinweise auf Lieferscheine beim Importieren von Aufträgen ==
Du kannst mehrere Aufträge in einen Auftrag importieren und damit alles gemeinsam auf einem Beleg abbilden. Bei Bedarf kannst Du dir alle früheren Lieferscheinnummern bei den jew. importierten Artikeln auf dem Sammel-Lieferschein anzeigen lassen.

== Signieren ==
Zum Signieren von Dokumenten bietet Winestro.Cloud mehrere Möglichkeiten: 
- Signier-Link nur in Zwischenablage kopieren. 
- Signier-Link in neuen Tab öffnen und in Zwischenablage setzen. 
- Signier-Link nur im neuen Tab öffnen. 

== Staffelpreise ==
Mit dieser Einstellung blendest Du die Option, unter Deinen Preisgruppen auch Staffelpreise für einzelne Preislisten zu vergeben, ein oder aus. Hast Du Staffelpreise hinterlegt, wird beim Einfügen von Artikeln im Auftrag die entsprechende [[Mengenrabatt#Mengenrabatte für Einzelpositionen|Preisstaffel]] berücksichtigt.

== Lieferadressen-Ergänzung bei Webaufträgen ==
Lege fest, ob beim Eingang Deiner Webshop-Aufträge direkt automatisch eingetragene Lieferadressen mit zusätzlichen Angaben wie der E-Mail oder Telefonnummer des Kunden/ der Kundin (wenn vorhanden) ergänzt werden sollen.

== Mehrere Mandanten ==
Diese Einstellungen werden im Artikel [[Abrechnung zwischen Mandanten]] genau erläutert.

Aufträge

2024-04-04T13:24:25Z

David2: /* Liefertermin in Auftragserfassung */

'''Auftragseinstellungen'''
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
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|[[Image:System_icon.png]]
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|Einstellungen
|-
|Aufträge
|}
[[Datei:aufträgeeinstellung.png|miniatur| Alle Auftragseinstellungen im Überblick]]

Hier kannst Du einstellen, welche Funktionen in Aufträgen greifen sollen und Dir damit die Auftragserfassung erleichtern.

== Automatische Sperrung von Auftragspositionen ==
Lege fest, ob Dein freier Bestand bereits bei Einfügen des Artikels in den Auftrag, oder erst bei Rechnungserstellung gemindert wird. Beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag rutscht die entsprechende Bestandmenge dann aus dem freien Bestand unter die [[Sperrungen]].

== Vorschläge der Artikelnummer ==
Lege fest, ob im Auftrag nur Artikelnummern vorgeschlagen werden, die mit der getätigten Sucheingabe beginnen, oder ob auch Artikelnummern vorgeschlagen werden, welche die eingegebenen Ziffern nur enthalten.

== Artikel-Suchfelder ==
Durch diese Einstellung kannst Du die Artikelsuche im Auftrag intelligenter/umfangreicher gestalten, indem Du neben der Artikelnummer auch mit dem Artikelnamen und anderen Infos aus der Artikelkartei suchen kannst.

== Statusänderung ==
Die Statusänderung eines Auftrags kannst Du immer händisch durchführen. Du kannst den Prozess jedoch auch automatisieren, indem Du die Statusänderung automatisch vom Programm durchführen lässt.

Aktuell gibt es drei Möglichkeiten: 
1. Ein Auftrag wird von Hand auf bearbeitet gesetzt 
2. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung / ein Lieferschein oder Teillieferschein dazu erzeugt wurde 
3. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung dazu erzeugt wurde 

Die Statusänderung hat Auswirkungen darauf, wann der Auftrag von den "offenen Aufträgen" in die Kategorie der "unbezahlten Aufträge" verschoben wird.

== Auftragsnummern ==
Du kannst beim Wechsel von einem Altprogramm zu Winestro.Cloud festlegen, welche Auftragsnummer als nächstes verwendet werden soll und so nahtlos an den alten Auftragsnummern-Kreis anschließen. Du kannst aber auch eine beliebige Auftragsnummer festlegen. Wichtig dabei ist, dass die neue Auftragsnummer immer höher sein muss als die zuletzt verwendete, damit Lücken und doppelte Nutzungen im Nummernkreis vermieden werden. Wie viel höher spielt jedoch keine Rolle.

== Referenznummern ==
Referenznummern kannst Du verwenden, wenn Du zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchtest. Wenn die Referenznummern aktiviert sind, kannst Du in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben. Unter dem Feld zum eintragen der Nummer wird Dir die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Du kannst in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen.

Du kannst Referenznummern auf zwei Wege in Belegen einfügen:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.

2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wähle die Option 2, dann kannst Du in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden. Mehr zu Autofelder unter [[Autofelder]].

== Liefertermin in Auftragserfassung ==

Arbeitest Du mit Subskriptionen, so kannst Du unter '''System - Einstellungen - Aufträge - Liefertermin in Auftragserfassung''' einstellen, ob die Liefertermine einzelner Artikel im Auftrag mit angegeben werden sollen. Im gleichen Bereich lässt sich festlegen auf welchen Belegen dies geschehen soll.

Bei einer Subskription läuft der Artikelbestand zeitlich betrachtet ins Negative, da der Wein noch nicht dem Kunden geliefert wurde, aber sich durch die Subskription (getätigte Zahlung) bereits in dessen Besitz befindet. Bei getätigter Abfüllung des subskribierten Artikels und die damit einhergehende Lieferung an die Kunden, erfolgt die Gegenbuchung ins Positive. In den Systemeinstellungen muss '''NICHT''' eingestellt werden, dass Artikel überbucht werden dürfen, da die Artikel im System nicht ins Negative gebucht werden. Es folgt die Vorgehensweise.

Erstelle einen neuen Artikel, der zur Subskription angeboten werden soll. Nach Einpflegen der Artikeldaten, speichern und auf der Artikelkarteikarte weitere Daten bspw. Preis eingetragen. Im Feld oben links werden zeitpunktabhängig Zu- und Abgänge eingetragen. Im Falle einer Subskription wird beim Datum der zukünftig geschätzte Abfüllungtermin bzw. Termin, ab dem das subskribierte Produkt in den Abverkauf kommt, eingetragen (z.B. 01.09.2025). Zusätzlich muss die Flaschenanzahl, die aus der Fassweinmenge mindestens entstehen kann, angegeben werden. Optional kann ein Grund eingetragen werden, die Vorgangsart ist obligatorisch (in diesem Fall 'Zugang').

In einem Auftrag wird, wie gewohnt, der subskribierte Artikel angefügt. Anschließend wird bei betreffender Position auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' geklickt.Es öffnet sich ein Menü unter dem Artikel, in welchem nun der Liefertermin angezeigt wird. Der Liefertermin-Vorschlag wird anhand der Bestände berechnet und kann nicht im Artikel eingetragen werden. Sofern ein Bestand vorhanden ist, wird das tagesaktuelle Datum ausgegeben. Da beim Subskriptionsartikel der Zugang in der Zukunft liegt (z.B. 01.09.2025), wird dieses als nächstmögliches Datum angezeigt und in Abhängigkeit der Systemeinstellungen auf den verschiedenen Belegen ausgewiesen.

Fügst Du bspw. 100 Flaschen in einen Auftrag ein, schaut das System, wann das nächste Mal 100 Flaschen im Lagerbestand sein werden. Das ist dann z.B. am 01.09. der Fall und damit wird der 01.09. vorgeschlagen.

Wenn man den Subskriptionsartikel '''überbucht''', erscheint nach dem Anfügen und Klicken auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' das '''Lieferdatum 01.01.9999''', da das System nicht weiß, wann das nächste Mal die gewünschte Flaschenmenge im Lagerbestand sein wird.

== Startfeld in der Auftragserfassung ==
Hier kannst Du definieren, in welchem Feld der Cursor erscheint, wenn Du einen neuen Auftrag öffnest. Dieses kann entweder das Freifeld "Artikel" sein, in dem Du Artikel durch alle in der Artikelkartei hinterlegten Infos finden kannst oder das Freifeld "Artikelnummer", in dem Du einen Artikel ausschließlich durch die Eingabe der exakten Artikelnummer findest.

== Preisvorschläge ==
Wenn Du in vergangenen Aufträgen einen Sonderpreis für einen Artikel vergeben hast, kannst Du hier in den Einstellungen hinterlegen, dass bei einem neuen Auftrag dieser Sonderpreis bei der Eingabe des Artikels wieder vorgeschlagen wird, oder ob dieser ignoriert werden soll. Dadurch arbeitest Du grundsätzlich mit den im Artikel hinterlegten Preisgruppen.

== Preisliste beibehalten ==
Lege fest, ob in neuen Aufträgen stets die im Kunden/ der Kundin hinterlegte Preisliste gezogen werden soll. Alternativ kann

== Datum des Zahlungseingangs ==
Du kannst Dir etwas Arbeit ersparen, indem Du Dir ein Datum für den Zahlungseingang vom Programm vorschlagen lässt. Dabei kannst Du zwischen dem Datum des letzten Zahlungseingangs und dem heutigen Datum wählen. Alternativ kannst Du das Feld auch standardmäßig frei lassen.

== Lagerspezifische Verpackung und Stückzahl ==
Hier kannst Du festlegen, ob Du für Deine Artikel eine lagerspezifische Verpackung und Anzahl je Verpackung verwenden möchtest.

== Auftrags- /Kassensperre ==
Durch diese Einstellung wird bei Umwandlung eines Kassenauftrags in einen normalen Auftrag der normale Auftrag automatisch gesperrt.

== Rabatt-/Skonto-/Provisionssperre ==
Die Rabatt-, Skonto- & Provisionssperre hat den Vorteil, dass Du in jedem Artikel bei jeder Preisgruppe individuell entscheiden kannst, ob Du in bestimmten Fällen diesen Artikel in einer bestimmten Preisgruppe z.B. von Rabatten auszuschließen willst. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Du 10% auf eine Bestellung im Online-Shop gewähren aber den Versandkostenartikel nicht rabattieren willst. In diesem Fall wird der totale Rabatt in einen Positionsrabatt umgewandelt, von dem der Versandartikel dann ausgeschlossen ist.

== Schlumberger Provision ==

== Pfandartikel/Saftkonten ==
Hier kannst Du das [[Pfandkonten|Pfandsystem]] und die [[Saftkonten]] aktivieren (ab Komplett-Paket) und entscheiden, ob diese als Symbole im Auftrag angezeigt werden sollen.

== Bestellungen aktivieren ==
Hier wird es bald die Möglichkeit geben, dass Deine Händler direkt intern bei Dir Bestellungen aufgeben können und diese unmittelbar in Winestro.Cloud reinlaufen.

== Zusammenfassen von Artikeln ==
Diese Einstellung benötigst Du, wenn Du Weine z.B. standardmäßig im Kuki verkaufst. Du kannst den Kuki dann als [[Zusatzartikel bei Verkauf|Zusatzartikel]] dem Wein zuordnen und dieser wird bei Verkauf des Weines hinzugezogen. Durch das zusammenfassen und runden sorgst Du dafür, dass die Kuki-Anzahl anteilig korrekt berechnet wird (6 Flaschen á 1 Kuki).

== Rebstockleasing ==
Wenn Du das [[Rebstockleasing]] von Winestro.Cloud nutzt (Zusatzpaket), musst Du diese hier einmalig aktivieren, um die entsprechenden Bereiche im Programm angezeigt zu bekommen.

== Standard-Lager Webshop ==
Das Standard-Lager für Webshop-Bestellungen wird automatisch herangezogen, wenn über unsere Schnittstelle ein neuer Auftrag generiert wird. Falls Du z.B. für Versand- & Logistik ein eigenes Lager führst, ist es wichtig, dass die Bestände auch ausschließlich aus diesem Lager gezogen werden.

== Standard Artikel-Verpackung und Anzahl je Verpackung im Auftrag ==
Lege fest, ob Du die Artikelverpackung und Anzahl je Verpackung innerhalb des Auftrags bearbeiten können sollst.

== Standard-Lager im Auftrag ==
Du kannst hier entweder festlegen, dass das Lager im Auftrag immer manuell ausgewählt werden muss oder aber auch ein Standardlager festlegen, aus dem bei neuen Aufträgen Deine Artikel gebucht werden sollen. 
Dieses Standard-Lager wird vom Vorzugslager in der Artikelkarteikarte überschrieben und dieses wiederum vom Vorzugslager in der Kundenkarteikarte. Es kann auch immer das zuletzt im Auftrag verwendete Lager gezogen werden, dieses überschreibt dann alle anderen Lager-Einstellungen.

== Positionsrabatt ==
Lege fest, ob das Programm beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag jedes mal den Positionsrabatt abfragen soll, damit Du diesen bei Bedarf auf direktem Weg eintragen kannst.
Du kannst auch einstellen, dass Dir stets der zuletzt verwendete Positionsrabatt vorgeschlagen wird.

== Hinweise auf Lieferscheine beim Importieren von Aufträgen ==
Du kannst mehrere Aufträge in einen Auftrag importieren und damit alles gemeinsam auf einem Beleg abbilden. Bei Bedarf kannst Du dir alle früheren Lieferscheinnummern bei den jew. importierten Artikeln auf dem Sammel-Lieferschein anzeigen lassen.

== Signieren ==
Zum Signieren von Dokumenten bietet Winestro.Cloud mehrere Möglichkeiten: 
- Signier-Link nur in Zwischenablage kopieren. 
- Signier-Link in neuen Tab öffnen und in Zwischenablage setzen. 
- Signier-Link nur im neuen Tab öffnen. 

== Staffelpreise ==
Mit dieser Einstellung blendest Du die Option, unter Deinen Preisgruppen auch Staffelpreise für einzelne Preislisten zu vergeben, ein oder aus. Hast Du Staffelpreise hinterlegt, wird beim Einfügen von Artikeln im Auftrag die entsprechende [[Mengenrabatt#Mengenrabatte für Einzelpositionen|Preisstaffel]] berücksichtigt.

== Lieferadressen-Ergänzung bei Webaufträgen ==
Lege fest, ob beim Eingang Deiner Webshop-Aufträge direkt automatisch eingetragene Lieferadressen mit zusätzlichen Angaben wie der E-Mail oder Telefonnummer des Kunden/ der Kundin (wenn vorhanden) ergänzt werden sollen.

== Mehrere Mandanten ==
Diese Einstellungen werden im Artikel [[Abrechnung zwischen Mandanten]] genau erläutert.

Aufträge

2024-04-04T12:32:11Z

David2: /* Liefertermin in Auftragserfassung */

'''Auftragseinstellungen'''
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
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|Einstellungen
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|Aufträge
|}
[[Datei:aufträgeeinstellung.png|miniatur| Alle Auftragseinstellungen im Überblick]]

Hier kannst Du einstellen, welche Funktionen in Aufträgen greifen sollen und Dir damit die Auftragserfassung erleichtern.

== Automatische Sperrung von Auftragspositionen ==
Lege fest, ob Dein freier Bestand bereits bei Einfügen des Artikels in den Auftrag, oder erst bei Rechnungserstellung gemindert wird. Beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag rutscht die entsprechende Bestandmenge dann aus dem freien Bestand unter die [[Sperrungen]].

== Vorschläge der Artikelnummer ==
Lege fest, ob im Auftrag nur Artikelnummern vorgeschlagen werden, die mit der getätigten Sucheingabe beginnen, oder ob auch Artikelnummern vorgeschlagen werden, welche die eingegebenen Ziffern nur enthalten.

== Artikel-Suchfelder ==
Durch diese Einstellung kannst Du die Artikelsuche im Auftrag intelligenter/umfangreicher gestalten, indem Du neben der Artikelnummer auch mit dem Artikelnamen und anderen Infos aus der Artikelkartei suchen kannst.

== Statusänderung ==
Die Statusänderung eines Auftrags kannst Du immer händisch durchführen. Du kannst den Prozess jedoch auch automatisieren, indem Du die Statusänderung automatisch vom Programm durchführen lässt.

Aktuell gibt es drei Möglichkeiten: 
1. Ein Auftrag wird von Hand auf bearbeitet gesetzt 
2. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung / ein Lieferschein oder Teillieferschein dazu erzeugt wurde 
3. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung dazu erzeugt wurde 

Die Statusänderung hat Auswirkungen darauf, wann der Auftrag von den "offenen Aufträgen" in die Kategorie der "unbezahlten Aufträge" verschoben wird.

== Auftragsnummern ==
Du kannst beim Wechsel von einem Altprogramm zu Winestro.Cloud festlegen, welche Auftragsnummer als nächstes verwendet werden soll und so nahtlos an den alten Auftragsnummern-Kreis anschließen. Du kannst aber auch eine beliebige Auftragsnummer festlegen. Wichtig dabei ist, dass die neue Auftragsnummer immer höher sein muss als die zuletzt verwendete, damit Lücken und doppelte Nutzungen im Nummernkreis vermieden werden. Wie viel höher spielt jedoch keine Rolle.

== Referenznummern ==
Referenznummern kannst Du verwenden, wenn Du zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchtest. Wenn die Referenznummern aktiviert sind, kannst Du in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben. Unter dem Feld zum eintragen der Nummer wird Dir die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Du kannst in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen.

Du kannst Referenznummern auf zwei Wege in Belegen einfügen:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.

2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wähle die Option 2, dann kannst Du in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden. Mehr zu Autofelder unter [[Autofelder]].

== Liefertermin in Auftragserfassung ==

Arbeitest Du mit Subskriptionen, so kannst Du unter '''System - Einstellungen - Aufträge - Liefertermin in Auftragserfassung''' einstellen, ob die Liefertermine einzelner Artikel im Auftrag mit angegeben werden sollen. Im gleichen Bereich lässt sich festlegen auf welchen Belegen dies geschehen soll.

Bei einer Subskription läuft der Artikelbestand zeitlich betrachtet ins Negative, da der Wein noch nicht dem Kunden geliefert wurde, aber sich durch die Subskription (getätigte Zahlung) bereits in dessen Besitz befindet. Bei getätigter Abfüllung des subskribierten Artikels und die damit einhergehende Lieferung an die Kunden, erfolgt die Gegenbuchung ins Positive. In den Systemeinstellungen muss '''NICHT''' eingestellt werden, dass Artikel überbucht werden dürfen, da die Artikel im System nicht ins Negative gebucht werden. Es folgt die Vorgehensweise.

Erstelle einen neuen Artikel, der zur Subskription angeboten werden soll. Nach Einpflegen der Artikeldaten, speichern und auf der Artikelkarteikarte weitere Daten bspw. Preis eingetragen. Im Feld oben links werden zeitpunktabhängig Zu- und Abgänge eingetragen. Im Falle einer Subskription wird beim Datum der zukünftig geschätzte Abfüllungtermin bzw. Termin, ab dem das subskribierte Produkt in den Abverkauf kommt, eingetragen (z.B. 01.09.2025). Zusätzlich muss die Flaschenanzahl, die aus der Fassweinmenge enstehen kann, angegeben werden. Optional kann ein Grund eingetragen werden, die Vorgangsart ist obligatorisch (in diesem Fall 'Zugang').

In einem Auftrag wird, wie gewohnt, der subskribierte Artikel angefügt. Anschließend wird bei betreffender Position auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' geklickt.Es öffnet sich ein Menü unter dem Artikel, in welchem nun der Liefertermin angezeigt wird. Der Liefertermin-Vorschlag wird anhand der Bestände berechnet und kann nicht im Artikel eingetragen werden. Sofern ein Bestand vorhanden ist, wird das tagesaktuelle Datum ausgegeben. Da beim Subskriptionsartikel der Zugang in der Zukunft liegt (z.B. 01.09.2025), wird dieses als nächstmögliches Datum angezeigt und in Abhängigkeit der Systemeinstellungen auf den verschiedenen Belegen ausgewiesen.

Fügst Du bspw. 100 Flaschen in einen Auftrag ein, schaut das System, wann das nächste Mal 100 Flaschen im Lagerbestand sein werden. Das ist dann z.B. am 01.09. der Fall und damit wird der 01.09. vorgeschlagen.

Wenn man den Subskriptionsartikel '''überbucht''', erscheint nach dem Anfügen und Klicken auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' das '''Lieferdatum 01.01.9999''', da das System nicht weiß, wann das nächste Mal die gewünschte Flaschenmenge im Lagerbestand sein wird.

== Startfeld in der Auftragserfassung ==
Hier kannst Du definieren, in welchem Feld der Cursor erscheint, wenn Du einen neuen Auftrag öffnest. Dieses kann entweder das Freifeld "Artikel" sein, in dem Du Artikel durch alle in der Artikelkartei hinterlegten Infos finden kannst oder das Freifeld "Artikelnummer", in dem Du einen Artikel ausschließlich durch die Eingabe der exakten Artikelnummer findest.

== Preisvorschläge ==
Wenn Du in vergangenen Aufträgen einen Sonderpreis für einen Artikel vergeben hast, kannst Du hier in den Einstellungen hinterlegen, dass bei einem neuen Auftrag dieser Sonderpreis bei der Eingabe des Artikels wieder vorgeschlagen wird, oder ob dieser ignoriert werden soll. Dadurch arbeitest Du grundsätzlich mit den im Artikel hinterlegten Preisgruppen.

== Preisliste beibehalten ==
Lege fest, ob in neuen Aufträgen stets die im Kunden/ der Kundin hinterlegte Preisliste gezogen werden soll. Alternativ kann

== Datum des Zahlungseingangs ==
Du kannst Dir etwas Arbeit ersparen, indem Du Dir ein Datum für den Zahlungseingang vom Programm vorschlagen lässt. Dabei kannst Du zwischen dem Datum des letzten Zahlungseingangs und dem heutigen Datum wählen. Alternativ kannst Du das Feld auch standardmäßig frei lassen.

== Lagerspezifische Verpackung und Stückzahl ==
Hier kannst Du festlegen, ob Du für Deine Artikel eine lagerspezifische Verpackung und Anzahl je Verpackung verwenden möchtest.

== Auftrags- /Kassensperre ==
Durch diese Einstellung wird bei Umwandlung eines Kassenauftrags in einen normalen Auftrag der normale Auftrag automatisch gesperrt.

== Rabatt-/Skonto-/Provisionssperre ==
Die Rabatt-, Skonto- & Provisionssperre hat den Vorteil, dass Du in jedem Artikel bei jeder Preisgruppe individuell entscheiden kannst, ob Du in bestimmten Fällen diesen Artikel in einer bestimmten Preisgruppe z.B. von Rabatten auszuschließen willst. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Du 10% auf eine Bestellung im Online-Shop gewähren aber den Versandkostenartikel nicht rabattieren willst. In diesem Fall wird der totale Rabatt in einen Positionsrabatt umgewandelt, von dem der Versandartikel dann ausgeschlossen ist.

== Schlumberger Provision ==

== Pfandartikel/Saftkonten ==
Hier kannst Du das [[Pfandkonten|Pfandsystem]] und die [[Saftkonten]] aktivieren (ab Komplett-Paket) und entscheiden, ob diese als Symbole im Auftrag angezeigt werden sollen.

== Bestellungen aktivieren ==
Hier wird es bald die Möglichkeit geben, dass Deine Händler direkt intern bei Dir Bestellungen aufgeben können und diese unmittelbar in Winestro.Cloud reinlaufen.

== Zusammenfassen von Artikeln ==
Diese Einstellung benötigst Du, wenn Du Weine z.B. standardmäßig im Kuki verkaufst. Du kannst den Kuki dann als [[Zusatzartikel bei Verkauf|Zusatzartikel]] dem Wein zuordnen und dieser wird bei Verkauf des Weines hinzugezogen. Durch das zusammenfassen und runden sorgst Du dafür, dass die Kuki-Anzahl anteilig korrekt berechnet wird (6 Flaschen á 1 Kuki).

== Rebstockleasing ==
Wenn Du das [[Rebstockleasing]] von Winestro.Cloud nutzt (Zusatzpaket), musst Du diese hier einmalig aktivieren, um die entsprechenden Bereiche im Programm angezeigt zu bekommen.

== Standard-Lager Webshop ==
Das Standard-Lager für Webshop-Bestellungen wird automatisch herangezogen, wenn über unsere Schnittstelle ein neuer Auftrag generiert wird. Falls Du z.B. für Versand- & Logistik ein eigenes Lager führst, ist es wichtig, dass die Bestände auch ausschließlich aus diesem Lager gezogen werden.

== Standard Artikel-Verpackung und Anzahl je Verpackung im Auftrag ==
Lege fest, ob Du die Artikelverpackung und Anzahl je Verpackung innerhalb des Auftrags bearbeiten können sollst.

== Standard-Lager im Auftrag ==
Du kannst hier entweder festlegen, dass das Lager im Auftrag immer manuell ausgewählt werden muss oder aber auch ein Standardlager festlegen, aus dem bei neuen Aufträgen Deine Artikel gebucht werden sollen. 
Dieses Standard-Lager wird vom Vorzugslager in der Artikelkarteikarte überschrieben und dieses wiederum vom Vorzugslager in der Kundenkarteikarte. Es kann auch immer das zuletzt im Auftrag verwendete Lager gezogen werden, dieses überschreibt dann alle anderen Lager-Einstellungen.

== Positionsrabatt ==
Lege fest, ob das Programm beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag jedes mal den Positionsrabatt abfragen soll, damit Du diesen bei Bedarf auf direktem Weg eintragen kannst.
Du kannst auch einstellen, dass Dir stets der zuletzt verwendete Positionsrabatt vorgeschlagen wird.

== Hinweise auf Lieferscheine beim Importieren von Aufträgen ==
Du kannst mehrere Aufträge in einen Auftrag importieren und damit alles gemeinsam auf einem Beleg abbilden. Bei Bedarf kannst Du dir alle früheren Lieferscheinnummern bei den jew. importierten Artikeln auf dem Sammel-Lieferschein anzeigen lassen.

== Signieren ==
Zum Signieren von Dokumenten bietet Winestro.Cloud mehrere Möglichkeiten: 
- Signier-Link nur in Zwischenablage kopieren. 
- Signier-Link in neuen Tab öffnen und in Zwischenablage setzen. 
- Signier-Link nur im neuen Tab öffnen. 

== Staffelpreise ==
Mit dieser Einstellung blendest Du die Option, unter Deinen Preisgruppen auch Staffelpreise für einzelne Preislisten zu vergeben, ein oder aus. Hast Du Staffelpreise hinterlegt, wird beim Einfügen von Artikeln im Auftrag die entsprechende [[Mengenrabatt#Mengenrabatte für Einzelpositionen|Preisstaffel]] berücksichtigt.

== Lieferadressen-Ergänzung bei Webaufträgen ==
Lege fest, ob beim Eingang Deiner Webshop-Aufträge direkt automatisch eingetragene Lieferadressen mit zusätzlichen Angaben wie der E-Mail oder Telefonnummer des Kunden/ der Kundin (wenn vorhanden) ergänzt werden sollen.

== Mehrere Mandanten ==
Diese Einstellungen werden im Artikel [[Abrechnung zwischen Mandanten]] genau erläutert.

Aufträge

2024-04-04T11:11:06Z

David2: /* Liefertermin in Auftragserfassung */

'''Auftragseinstellungen'''
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:System_icon.png]]
|-
|Einstellungen
|-
|Aufträge
|}
[[Datei:aufträgeeinstellung.png|miniatur| Alle Auftragseinstellungen im Überblick]]

Hier kannst Du einstellen, welche Funktionen in Aufträgen greifen sollen und Dir damit die Auftragserfassung erleichtern.

== Automatische Sperrung von Auftragspositionen ==
Lege fest, ob Dein freier Bestand bereits bei Einfügen des Artikels in den Auftrag, oder erst bei Rechnungserstellung gemindert wird. Beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag rutscht die entsprechende Bestandmenge dann aus dem freien Bestand unter die [[Sperrungen]].

== Vorschläge der Artikelnummer ==
Lege fest, ob im Auftrag nur Artikelnummern vorgeschlagen werden, die mit der getätigten Sucheingabe beginnen, oder ob auch Artikelnummern vorgeschlagen werden, welche die eingegebenen Ziffern nur enthalten.

== Artikel-Suchfelder ==
Durch diese Einstellung kannst Du die Artikelsuche im Auftrag intelligenter/umfangreicher gestalten, indem Du neben der Artikelnummer auch mit dem Artikelnamen und anderen Infos aus der Artikelkartei suchen kannst.

== Statusänderung ==
Die Statusänderung eines Auftrags kannst Du immer händisch durchführen. Du kannst den Prozess jedoch auch automatisieren, indem Du die Statusänderung automatisch vom Programm durchführen lässt.

Aktuell gibt es drei Möglichkeiten: 
1. Ein Auftrag wird von Hand auf bearbeitet gesetzt 
2. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung / ein Lieferschein oder Teillieferschein dazu erzeugt wurde 
3. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung dazu erzeugt wurde 

Die Statusänderung hat Auswirkungen darauf, wann der Auftrag von den "offenen Aufträgen" in die Kategorie der "unbezahlten Aufträge" verschoben wird.

== Auftragsnummern ==
Du kannst beim Wechsel von einem Altprogramm zu Winestro.Cloud festlegen, welche Auftragsnummer als nächstes verwendet werden soll und so nahtlos an den alten Auftragsnummern-Kreis anschließen. Du kannst aber auch eine beliebige Auftragsnummer festlegen. Wichtig dabei ist, dass die neue Auftragsnummer immer höher sein muss als die zuletzt verwendete, damit Lücken und doppelte Nutzungen im Nummernkreis vermieden werden. Wie viel höher spielt jedoch keine Rolle.

== Referenznummern ==
Referenznummern kannst Du verwenden, wenn Du zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchtest. Wenn die Referenznummern aktiviert sind, kannst Du in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben. Unter dem Feld zum eintragen der Nummer wird Dir die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Du kannst in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen.

Du kannst Referenznummern auf zwei Wege in Belegen einfügen:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.

2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wähle die Option 2, dann kannst Du in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden. Mehr zu Autofelder unter [[Autofelder]].

== Liefertermin in Auftragserfassung ==

Arbeitest Du mit Subskriptionen, so kannst Du unter '''System - Einstelungen - Aufträge - Liefertermin in Auftragserfassung''' einstellen, ob die Liefertermine einzelner Artikel im Auftrag mit ansgegeben werden sollen. Im gleichen Bereich lässt sich festlegen auf welchen Belegen dies geschehen soll.

Bei der Subskription läuft der Artikelbestand ins Minus, da zeitlich betrachtet der Wein noch nicht dem Kunden geliefert wurde, aber sich durch die Subskription (getätigte Zahlung) schon in dessen Besitz befindet. Bei getätigter Abfüllung des subskribierten Artikels erfolgt die Gegenbuchung ins Positive. In den Systemeinstellungen muss '''NICHT''' eingestellt werden, dass Artikel überbucht werden dürfen, da die Artikel im System nicht ins Negative gebucht werden. Es folgt die Vorgehensweise.

Erstelle einen neuen Artiekl, der zur Subskription angeboten werden soll

In einem Auftrag wird wie gewohnt ein Artikel angefügt und bei betreffender Position auf das Icon '''Diese Position bearbeiten''' geklickt.Es öffnet sich ein Menü unter dem Artikel, in welchem nun der Liefertermin angezeigt wird. Der Liefertermin-Vorschlag wird anhand der Bestände berechnet und kann nicht im Artikel eingetragen werden. Sofern ein Bestand vorhanden ist, wird das tagesaktuelle Datum ausgegeben.

zukünftige -geschätzte -Abfüllung ein - z.B. auf den 01.09.2024 über 10000 Flaschen.
Fügen Sie dann 100 Flaschen in einen Auftrag ein, schaut das System, wann zum nächsten Mal 100 Flaschen im Bestand sein werden. Das ist dann am 01.09. der Fall und damit wird der 01.09. vorgeschlagen.

'''ABSCHNITT IN BEARBEITUNG'''

== Startfeld in der Auftragserfassung ==
Hier kannst Du definieren, in welchem Feld der Cursor erscheint, wenn Du einen neuen Auftrag öffnest. Dieses kann entweder das Freifeld "Artikel" sein, in dem Du Artikel durch alle in der Artikelkartei hinterlegten Infos finden kannst oder das Freifeld "Artikelnummer", in dem Du einen Artikel ausschließlich durch die Eingabe der exakten Artikelnummer findest.

== Preisvorschläge ==
Wenn Du in vergangenen Aufträgen einen Sonderpreis für einen Artikel vergeben hast, kannst Du hier in den Einstellungen hinterlegen, dass bei einem neuen Auftrag dieser Sonderpreis bei der Eingabe des Artikels wieder vorgeschlagen wird, oder ob dieser ignoriert werden soll. Dadurch arbeitest Du grundsätzlich mit den im Artikel hinterlegten Preisgruppen.

== Preisliste beibehalten ==
Lege fest, ob in neuen Aufträgen stets die im Kunden/ der Kundin hinterlegte Preisliste gezogen werden soll. Alternativ kann

== Datum des Zahlungseingangs ==
Du kannst Dir etwas Arbeit ersparen, indem Du Dir ein Datum für den Zahlungseingang vom Programm vorschlagen lässt. Dabei kannst Du zwischen dem Datum des letzten Zahlungseingangs und dem heutigen Datum wählen. Alternativ kannst Du das Feld auch standardmäßig frei lassen.

== Lagerspezifische Verpackung und Stückzahl ==
Hier kannst Du festlegen, ob Du für Deine Artikel eine lagerspezifische Verpackung und Anzahl je Verpackung verwenden möchtest.

== Auftrags- /Kassensperre ==
Durch diese Einstellung wird bei Umwandlung eines Kassenauftrags in einen normalen Auftrag der normale Auftrag automatisch gesperrt.

== Rabatt-/Skonto-/Provisionssperre ==
Die Rabatt-, Skonto- & Provisionssperre hat den Vorteil, dass Du in jedem Artikel bei jeder Preisgruppe individuell entscheiden kannst, ob Du in bestimmten Fällen diesen Artikel in einer bestimmten Preisgruppe z.B. von Rabatten auszuschließen willst. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Du 10% auf eine Bestellung im Online-Shop gewähren aber den Versandkostenartikel nicht rabattieren willst. In diesem Fall wird der totale Rabatt in einen Positionsrabatt umgewandelt, von dem der Versandartikel dann ausgeschlossen ist.

== Schlumberger Provision ==

== Pfandartikel/Saftkonten ==
Hier kannst Du das [[Pfandkonten|Pfandsystem]] und die [[Saftkonten]] aktivieren (ab Komplett-Paket) und entscheiden, ob diese als Symbole im Auftrag angezeigt werden sollen.

== Bestellungen aktivieren ==
Hier wird es bald die Möglichkeit geben, dass Deine Händler direkt intern bei Dir Bestellungen aufgeben können und diese unmittelbar in Winestro.Cloud reinlaufen.

== Zusammenfassen von Artikeln ==
Diese Einstellung benötigst Du, wenn Du Weine z.B. standardmäßig im Kuki verkaufst. Du kannst den Kuki dann als [[Zusatzartikel bei Verkauf|Zusatzartikel]] dem Wein zuordnen und dieser wird bei Verkauf des Weines hinzugezogen. Durch das zusammenfassen und runden sorgst Du dafür, dass die Kuki-Anzahl anteilig korrekt berechnet wird (6 Flaschen á 1 Kuki).

== Rebstockleasing ==
Wenn Du das [[Rebstockleasing]] von Winestro.Cloud nutzt (Zusatzpaket), musst Du diese hier einmalig aktivieren, um die entsprechenden Bereiche im Programm angezeigt zu bekommen.

== Standard-Lager Webshop ==
Das Standard-Lager für Webshop-Bestellungen wird automatisch herangezogen, wenn über unsere Schnittstelle ein neuer Auftrag generiert wird. Falls Du z.B. für Versand- & Logistik ein eigenes Lager führst, ist es wichtig, dass die Bestände auch ausschließlich aus diesem Lager gezogen werden.

== Standard Artikel-Verpackung und Anzahl je Verpackung im Auftrag ==
Lege fest, ob Du die Artikelverpackung und Anzahl je Verpackung innerhalb des Auftrags bearbeiten können sollst.

== Standard-Lager im Auftrag ==
Du kannst hier entweder festlegen, dass das Lager im Auftrag immer manuell ausgewählt werden muss oder aber auch ein Standardlager festlegen, aus dem bei neuen Aufträgen Deine Artikel gebucht werden sollen. 
Dieses Standard-Lager wird vom Vorzugslager in der Artikelkarteikarte überschrieben und dieses wiederum vom Vorzugslager in der Kundenkarteikarte. Es kann auch immer das zuletzt im Auftrag verwendete Lager gezogen werden, dieses überschreibt dann alle anderen Lager-Einstellungen.

== Positionsrabatt ==
Lege fest, ob das Programm beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag jedes mal den Positionsrabatt abfragen soll, damit Du diesen bei Bedarf auf direktem Weg eintragen kannst.
Du kannst auch einstellen, dass Dir stets der zuletzt verwendete Positionsrabatt vorgeschlagen wird.

== Hinweise auf Lieferscheine beim Importieren von Aufträgen ==
Du kannst mehrere Aufträge in einen Auftrag importieren und damit alles gemeinsam auf einem Beleg abbilden. Bei Bedarf kannst Du dir alle früheren Lieferscheinnummern bei den jew. importierten Artikeln auf dem Sammel-Lieferschein anzeigen lassen.

== Signieren ==
Zum Signieren von Dokumenten bietet Winestro.Cloud mehrere Möglichkeiten: 
- Signier-Link nur in Zwischenablage kopieren. 
- Signier-Link in neuen Tab öffnen und in Zwischenablage setzen. 
- Signier-Link nur im neuen Tab öffnen. 

== Staffelpreise ==
Mit dieser Einstellung blendest Du die Option, unter Deinen Preisgruppen auch Staffelpreise für einzelne Preislisten zu vergeben, ein oder aus. Hast Du Staffelpreise hinterlegt, wird beim Einfügen von Artikeln im Auftrag die entsprechende [[Mengenrabatt#Mengenrabatte für Einzelpositionen|Preisstaffel]] berücksichtigt.

== Lieferadressen-Ergänzung bei Webaufträgen ==
Lege fest, ob beim Eingang Deiner Webshop-Aufträge direkt automatisch eingetragene Lieferadressen mit zusätzlichen Angaben wie der E-Mail oder Telefonnummer des Kunden/ der Kundin (wenn vorhanden) ergänzt werden sollen.

== Mehrere Mandanten ==
Diese Einstellungen werden im Artikel [[Abrechnung zwischen Mandanten]] genau erläutert.

Weinkontenblatt

2024-03-18T08:59:01Z

David2: /* Weinkontenblatt abschließen / Abfüllung */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:Keller_icon.png]]
|-
|Weinbuch
|-
|Register
|-
|Stift-Symbol
|}

Hier findest Du eine Auflistung aller noch nicht abgeschlossener Weinkontenblätter in Deinem System.

== Neues Weinkontenblatt anlegen ==
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/P94-jpZPP9s</embedvideo>
Wenn Du noch kein Weinkontenblatt angelegt hast, klicke auf "neues Register", um dies zu tun. Du kannst den Wein aus einem [[Herbstbuch]], einem Zukauf oder manuell anlegen. Um einen Wein aus dem Herbstbuch zu importieren, wähle im Dopdown-Menu das entsprechende Herbstbuch aus und klicke dann auf "Weiteren Herbstbucheintrag hinzufügen". Wähle hier die entsprecheneden Einträge für das Weinkontenblatt aus. Bereits angegebene Werte, wie beispielsweise das Mostgewicht, werden für Dich vom Programm übernommen. 
Du siehst nun die Bearbeitungsmaske des Weinkontenblatts.

[[Datei:ke2.png|thumb|Bearbeitungsmaske Weinkontenblatt]]
 
Trage die Daten zum Wein ein. Du kannst hier auch zuvor angelegte [[Gruppe | Warengruppen]] zur Klassifizierung des Weines wählen. Jahrgang, Lage und weitere spezifische Angaben können so dem Wein zugeordnet werden.
 
 

'''Achtung:''' Ein Ändern des Mostgewichts und der Mostsäure
ist zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr möglich.
Solltest Du hier eine fehlerhafte Eingabe gemacht haben,
müsstest Du das fehlerhafte Weinkontenblatt löschen und ein neues anlegen.

Nach dem Anlegen eines neuen Weinkontenblattes klicke auf Speichern. Du gelangst dann automatisch in die Detail- und Bearbeitungsansicht des neuen Kontenblatts.

== Neue Vorgänge eintragen ==
Wahlweise kannst Du unter Vorgänge neue Einträge zu diesem Wein eintragen. Achte auf die chronologische Abfolge und die Korrektheit Deiner Angaben. Alle Einträge, ausgenommen Verschnitte, die nicht mehr möglich sind, werden vorerst vom System akzeptiert und nur „vorläufig“ gespeichert. Mehr zum Verbuchen findest Du im Artikel [[Weinbucheintrag]].

=== Beispiel: Ernte ===
Bei der Ernte / nach neuen Anlegen des Weinkontenblattes hast Du mehrere Möglichkeiten die Ausgangsmenge zu hinterlegen. Gib die Ausgangsmenge z.B. direkt beim Anlegen an. Wenn die Ausgangsmenge noch nicht bekannt ist, lass das Feld frei. Du wirst beim [[Weinbucheintrag|Verbuchen]] des Weinkontenblatts erneut nach der Ausgangsmenge gefragt.
Wenn kein Vorgang für die Ernte angelegt ist, so legst Du ihn selbst an und setzt den Haken bei "Mengenänderung". Natürlich kannst Du jeden beliebigen Vorgang auch als Freitext eingeben. Ggf. fragt Dich das System dann über die Weinherkunft und Du vermerkst die Ernte dort.
Solltest Du die Ernte direkt aus dem Herbstbuch ausführen oder das Weinkontenblatt mit einem Herbstbuch verknüpfen (s.o.), sind bestimmte Felder schon ausgefüllt. (Soweit im Herbstbuch geführt.)

== Positionen im Weinkontenblatt anlegen ==

[[Datei:Eintrag.png|thumb|Ansicht Vorgänge mit Beispieldaten]]
 
 
Um einen neuen Vorgang zu einem Weinkontenblatt anzulegen, klicke zuerst auf das Keller-Symbol im Hauptmenü. So kommst Du auf die Übersicht aller Weinkontenblätter. Klicke in der Übersicht aller Konten auf das Stift-Symbol. Wenn Du dann in der Detailansicht des Weinkontenblattes sind, klicke in das Feld Datum und wähle das Datum, wann der Vorgang stattgefunden hat. Anschließend klicke in das Feld „Vorgang/Stoff“. Nun tippe den gewünschten Vorgang oder den verwendeten Stoff ein. Das System schlägt Dir die gängigsten Vorgänge und Stoffe standardmäßig vor.

'''Fall 1 Vorgang: '''Wenn der eingegebene Text genau mit dem Namen
eines Vorgangs aus dem Menüpunkt „Vorgänge“ übereinstimmt,
erkennt das System, dass es sich dabei um einen Vorgang handelt.

Die Liste der Vorgänge dient dem Zweck, dass Dir weniger „Tippfehler“ passieren und verschiedene Schreibweisen von ein und demselben Vorgang unterbunden werden können.

'''Fall 2 Stoff: '''Wenn der eingegebene Text genau mit dem Namen
eines Vorgangs aus dem Menüpunkt „Stoffe“ übereinstimmt, ändert sich
die Eingabemaske und Du kannst die verwendete Menge des Stoffes eingeben.
Die Verwendung von Saccharose geht standardmäßig mit einer Mengenänderung des
Weines um 0,6 x Stoffmenge einher. Dieser Mengenzuwachs wird Dir in der Spalte
„Bestand/Änderung“ vorgeschlagen. Die Anreicherung „von-um-auf“ kannst Du manuell
ermittelt eintragen.

'''Fall 3 Freitext:''' Sofern Dein eingegebener Text weder Stoff noch Vorgang ist,
kannst Du die Eingabe einfach mit Drücken des „+“ Buttons hinter dem neuen Eintrag
abspeichern. Hinweis: Wenn Du eine Stoffminderung oder einen -zuwachs z.B. „-60“
in der Spalte „Bestand/Änderung“ erscheint eine Eingabemaske, in der Du den Grund
angeben kannst, warum sich die Wein-Menge geändert hat.

Mehr zum Verbuchen findest Du im Artikel [[Weinbucheintrag]].

==Weinkontenblatt abschließen / Abfüllung ==
Bevor Du abschließen kannst, muss jeder hinterlegte [[Weinbucheintrag]] plausibel und verbucht sein (siehe Artikel zum Thema [[Weinbucheintrag]]). Anschließend findest Du (sofern Wein in einem Behälter vorhanden ist) links oben die Schaltfläche "abschließen". Klicke darauf.
Hier kannst Du aus den drei folgenden Optionen wählen, bitte beachte das Du hier nur eine auswählen kannst und nicht den Verkauf mit dem Verlust Feld kombinieren kannst:

# Verkauf/Weggabe: kannst Du die Begleitscheinnummer oder Vorgangsnummer eintragen. Weitere Vorgänge wie z.B. Verlust trage bitte vorher im Weinkonto ein.
# Wein wurde abgefüllt: Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du genaue Angaben zur Füllung eintragen kannst.
# Verlust/Verschnitten/Sonstiges: Hier hast Du sozusagen ein Freitextfeld, in dem Du andere Gründe eintragen können, die nicht in den Verkauf oder die Abfüllung fällt.

Wähle anschließend, ob abgefüllt wurde, der Wein verloren gegangen ist oder ob er verkauft wurde.

Bei "Abfüllung" wirst Du nach Los- bzw. AP-Nummer,
Artikelnummer und Anzahl der Flaschen gefragt. Das Weinkontenblatt
steht danach unter "Keller - alte Register" und ein neuer Artikel wird angelegt.

==Teilabfüllung ==
Um eine Teilabfüllung zu verbuchen, gehe in das Weinkontenblatt und gib als Vorgang Teilabfüllung ein. Du siehst dann eine Liste aller Behälter und kannst für jeden einzelnen Behälter eintragen wie viel Abgefüllt wurde und wie viel Schwund es gab. Wenn Du einen Tank nicht abfüllen willst, lass einfach bei diesem Tank die Felder für Flaschenanzahl und Schwund leer. Dann bleibt dieser Tank unberührt.

== Häufige Fragen und Probleme ==
=== Mein Wein ist vollständig verschnitten/umgelagert: Wie schließe ich das Weinkontenblatt nun ab? ===
Wähle in diesem Fall einfach die Option "Verlust" (ganz rechts) und hinterlege im Freitext bei Bemerkung den / die Zielwein(e) und dass verschnitten/umgelagert wurde. Nun kannst Du auf "Weinkontenblatt abschließen" drücken.
(So kannst Du ebenfalls vorgehen, wenn der Wein schon vorher, durch einen bereits verbuchten Vorgang, manuell abgefüllt wurde und das Weinkontenblatt eine Literzahl von 0 ausweist.)

=== Ich habe einen Wein auf mehrere Fässer aufgeteilt. ===
Auch wenn der gleiche Wein auf 2 Behälter verteilt ist, kann er in einem gemeinsamen Weinkontenblatt verbucht werden. Für jedes Fass werden dann die Vorgänge einzeln (oder ggf. im Stapel) erfasst. Man benötigt keine einzelnen Weinkontenblätter. Auskunft darüber, ob diese Praxis bei Deiner zuständigen Weinkontrolle zulässig ist, können wir an dieser Stelle nicht geben.

=== Ich würde gerne die kommenden Abfüllungen dann einfach vom Winestro-Kellerbuch in den Winestro-Artikelstamm übertragen und weg vom Papierchaos. ===
Der Umstieg ist einmal etwas Arbeit und ab dann sparst du ca. 80% an Arbeitszeit im Vergleich zur Papierbuchführung. Wir zeigen hier im Handbuch wie Du auch Inhaltsstofflistenpflichtige Stoffe anlegen kannst und bist so bestens für das E-Label gewappnet. Das Inhaltsverzeichnis wird dann direkt im Weinkonto angezeigt.

Artikelkarteikarte

2024-03-08T13:24:14Z

David2: /* Sortimente */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|Symbol: 
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
Über das Artikelinformations-Symbol kannst Du die jeweilige Artikelkartei aufrufen. Dieses Icon wird Dir beispielsweise, auf der rechten Seite jedes Artikels, in der [[Artikelübersicht | Artikelliste]] angezeigt. In der Artikelkarteikarte kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinem Artikel (Bestände, Preise, usw.) einsehen und bei Bedarf anpassen. Desweiteren können auch verschiedenste Einstellungen zu diesem Artikel festgelegt werden.

==Aufbau der Artikelkarteikarte==
Die Artikelkartei setzt sich aus insgesamt 6 verschiedenen Bausteinen zusammen, die in den folgenden Punkten erläutert werden.
 
[[Datei:Artikelkartei neu.png|800px]]
 

==1. Iconleiste==
Die Symbole oben links ermöglichen es Dir unterschiedliche Aktionen durchzuführen. Von links nach rechts aus gesehen, bewirken diese folgendes: 
#Ganz links am Rand: führt Dich zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte 
#Führt Dich zurück zur Artikelliste 
#Öffnet die Vorgangsliste (Flaschenbuch!) des Artikels 
#Artikelstammdaten bearbeiten 
#Externe Dateien hochladen 
#Artikel als "vergriffen" kennzeichnen 
#Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden 
#Artikel an einen anderen Mandanten senden 
#Weiter zur nächsten Artikelkarteikarte (auch mit strgL+Pfeiltaste links & strgR+Pfeiltaste rechts 

==2. Bestände ==
Unter der Iconleiste findest Du zunächst die Artikelnummer und den Namen des Artikels. Außerdem kannst Du an dieser Stelle auch direkt erkennen, ob es sich um einen normalen Artikel oder um ein Sortiment handelt.

Darunter findest Du eine Auflistung aller Bestände des Artikels:
* '''''Bestand:''''' Stellt Deinen Gesamtbestand dar ''(alle Lager zusammengerechnet)''
*'''''Summe aller Zugänge:''''' Summe aller manuell erfassten Zugänge ''(der Ausgangsbestand ist NICHT mit inbegriffen)''
*'''''Reservierungen:''''' Summer aller [[Reservierungen]]
*'''''Sperrungen:''''' Summe aller [[Sperrungen]]
*'''''Freier Bestand:''''' Stellt Deinen freien Bestand dar, der Dir zur Verfügung steht

Aus den oben aufgelisteten Beständen ergibt sich folgende Rechnung: GESAMTBESTAND = RESERVIERUNGEN + SPERRUNGEN + FREIER BESTAND

*'''''Abverkauf ca. am:''''' Dieses Datum ist eine Schätzung zum Abverkauf des Artikels ''(ist natürlich nur eine Schätzung)''
*'''''Bestandswarnung ab:'''''
*'''''Bevorzugtes Lager:''''' Das bevorzugte Lager im Artikel wird in der Auftragsverwaltung immer als erstes vorgeschlagen, wenn man den Artikel in den Auftrag einfügen will, kann jedoch, wenn nötig, manuell abgeändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann man einiges an Zeit einsparen, besonders bei der Arbeit mit mehreren Lagern.

Die letzte Funktion im Bereich Bestände ist die manuelle Bestandsänderung, bei der Du Deine Bestände manuell anpassen kannst. Die manuelle Bestandsänderung funktioniert analog zur Gesamtübersicht der [[Bestände]] aller Artikel.

==3. Daten==
Im Abschnitt '''Daten''' kannst Du alle Stammdaten zum Wein, die Du beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels hinterlegt hast, einsehen.

=== Speisen, Nuancen, Prämierungen ===
Direkt unter "Daten" kannst Du verschiedenste Tags suchen und diese in der Artikelkartei hinterlegen. Mithilfe dieser Tags kannst Du Deinen Wein beschreiben und diese Informationen, in Form von Bildchen, an Deinen eigenen Winestro Privat-Shop oder an unsere hauseigene Winestro.Shop Plattform übermitteln. Folgende Themenbereiche kannst Du mittels der Tags abdecken:
*'''''Geschmack'''''
*'''''Prämierungen'''''
*'''''Foodpairing'''''

Eingepflegte Tags können im Nachhinein, durch einen Klick auf das kleine rote Kreuz (rechts neben dem Tag), wieder gelöscht werden.

=== Weitere Daten ===
Unter Nuancen, Prämierungen und dem Foodpairing werden Dir weitere Daten zu Deinem Artikel aufgelistet. Diese reichen vom Artikeltyp oder der Artikelbeschreibung bis hin zu den Analysewerten des Weines.

=== Weinexpertisen ===
Auf der oberen rechten Seite der Daten befindet sich ein weiteres kleines Buch-Icon  . Über dieses Icon kannst Du Dir eine [[Expertisen | Weinexertise]] per Mausklick erstellen.

==4. Preise und Preisgruppen==
Auf der unteren rechten Seite befinden sich die Preise und Preisgruppen. An dieser Stelle kannst Du festlegen, zu welchem Preis der Artikel in der jeweiligen Preisgruppe angeboten wird. Bedenke, dass die [[Preisgruppe]] im Vorhinein bereits angelegt sein muss, um diese auch in der Artikelkarteikarte auswählen zu können. Ein Artikel kann in beliebig vielen Preisgruppen enthalten sein. Erst ab dem Zeitpunkt, wo ein Artikel in einer Preisgruppe, mit dazugehörigem Preis, enthalten ist, kann dieser auch im Auftrag verwendet werden. Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um die passenden Preise eines Kunden beim Anlegen eines Auftrags automatisch vorgeschlagen zu bekommen.

==== Rabatt-, Provisions- und Skontosperren ====
Bei den Preisen und Preisgruppen kannst Du die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren für gewisse Preisgruppen einiger Artikel aktivieren. Hierzu musst Du zunächst die verschiedenen Sperrfunktionen unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' aktivieren. Sobald Du die Funktion aktiviert hast, erscheinen die Sperrmöglichkeiten in der Artikelkarteikarte unter jeder Preisgruppe. Du kannst die Häkchen anschließend bei den entsprechenden Sperren setzen. Rabatt-, Provisions- und Skontosperren sind ab dem Komplett-Paket oder höher verfügbar.

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen [[Auftrag_bearbeiten#Rabatt|Gesamtrabatt]], den Du bei einem Auftrag vergeben willst. Auf diesen Artikel wird somit kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag vergeben, der einen Artikel mit aktivierter Rabattsperre für die ausgewählte Preisgruppe enthält, wird der Gesamtrabatt zu einem Positionsrabatt umgerechnet. Der Rabatt wird somit nur auf die rabattierfähigen Artikel vergeben.
Hinweis: Sobald ein Artikel mit einer Rabattsperre hinterlegt wurde, doch im Auftrag selbst ein Sonderpreis eingetragen wird, entkräftigt dies die Rabattsperre! Rabattsperren haben nämlich keinerlei Einfluss auf Sonderpreise.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der [[Provisionen|Provisionsabrechnungen]]. Artikel mit aktivierter Provisionssperre werden in diesen nicht berücksichtigt.

Aktivierst Du die Skontosperre, wird der Artikel beim prozentualen [[Skonto|Skontorabatt ]] nicht berücksichtigt. Sobald ein Artikel mit Skontosperre in den Auftrag eingefügt wird, wird ein Skonto für die Position verhindert und ein entsprechender Hinweis im Zahlungshinweis aufgelistet.

==5. Wichtige Einstellungen==
=== Steuern ===
Die ersten zwei Einstellungen ermöglichen es Dir Deine MwSt. auf Rechnungen und die abzuführende MwSt. für die Finanzbuchhaltung (siehe [[FIBU-Schnittstelle]]) zu hinterlegen.

Solltest Du weitere Informationen benötigen, kontaktiere uns bitte über das Hilfeforum - wir werden Dir diese umgehend bereitstellen.

Desweiteren kannst Du, mithilfe der zwei folgenden Häkchen, angeben, ob ein Artikel [[Sektsteuer]]- oder [[Branntweinsteuer]]pflichtig ist. Um die Häkchen setzen zu können, müssen folgende Informationen eingepflegt worden sein:

#'''Sektsteuer:''' Literangabe
#'''Brantweinsteuer:''' Literangabe und der vorhandene Alkohol in %

=== Weitere Einstellungen ===
Folgende Einstellungen stehen Dir außerdem zur Verfügung:
*''''' Nicht inventarisieren:''''' Artikel als für eine Inventur nicht relevant kennzeichnen. Damit tauchen z.B. die Versandkosten nicht im [[Jahresabschluss]] auf.
*'''''nicht pauschalierbar:''''' Die [[Pauschalierungseinstellungen]] haben keinen Einfluss auf diesen Artikel.
*'''''Kasse-Schnellauswahl:''''' Der Artikel erscheint in der Schnellauswahl des [[Kasse | Kassensystems]].
*'''''In Kasse nicht zeigen:''''' Der Artikel wird in der [[Kasse]] ausgeblendet.
*'''''Flaschenanzahl mitrechnen:''''' Bezieht den Artikel bei der gesamten Flaschenanzahl oder den ausgewiesenen Kilogramm mit ein. Zum Beispiel auf Lieferscheinen (sofern das Häkchen unter ''System - Dokumente - Lieferschein'' bei ''"Flaschenanzahl und kg ausweisen"'' gesetzt ist) oder bei Verwendung der [[Autofelder]] [flaschenanzahl beleg] oder [auftragsgewicht]. Bei einigen Artikeln, wie Versand- oder Gutscheinartikeln, kann es sogar sinnvoll sein, das Häkchen nicht zu setzen.
*'''''in Webshops Versandkostenfrei:''''' Sofern der Artikel im Webshop zum Verkauf steht, werden für diesen keine Versandkosten berechnet.
*'''''keinen Literpreis ausweisen:''''' Der Literpreis wird für diesen Artikel im Webshop ausgeblendet. Dies kann beispielsweise beim Verkauf von Gutscheinen über den Webshop nützlich sein.
*'''''Std.-Versandartikel:''''' Wenn Du die Versandkosten in einem Auftrag über das  -Icon einfügst, wird dieser Artikel automatisch in deinem Auftrag rausgesucht. Des Weiteren werden die Versandkosten bei Webshopaufträgen nicht mehr als Sonderartikel, sondern als der eingestellte Standardversandartikel eingespielt. So können alle steuerlichen Einstellungen der Artikel auch für die Versandkosten verwendet werden und ersparen letztendlich dem Steuerberater Arbeit, da diese beim Export über die FiBu-Schnittstelle direkt den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.
*'''''Std.-Mengenrabatt:''''' Was ein ''Standard-Mengenrabatt'' ist, kannst Du [[Mengenrabatt#Mengenrabatt-Artikel|hier]] nachlesen.
*'''''Std.-Gutschein:''''' Was ein ''Standard-Gutschein'' ist, kannst Du [[Gutscheine#Grundüberlegungen|hier]] nachlesen. Mit diesem Artikel kannst Du anschließend das Einlösen eines Gutscheins abbilden.
*'''''Std.-Sonderposten:''''' Was ein ''Standard-Sonderposten'' ist, kannst Du [[Erlöskonten#Erlöskonten bei Sonderposten|hier]] nachlesen.
*'''''Pfandabrechnungsartikel:''''' Was ein ''Pfandabrechnungsartikel'' ist, kannst Du [[Pfandabrechnungsartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Standardbonuskontoartikel:''''' Was ein ''Standardbonuskontoartikel'' ist, kannst Du [[Umsatzbonuskonten#Standardbonuskontoartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Sektsteuer Artikel:''''' Was ein ''Sektsteuer Artikel'' ist, kannst Du [[Sektsteuer#Sektsteuer mit Ausweisung an den Kunden|hier]] nachlesen.

==6. Verwaltung==

===Bilddaten===
Unter dem Reiter ''"Bilddaten"'' kannst Du sowohl [[Artikelfotos | Bilder Deines Artikels]] hochladen, als auch verschiedene Codes zum Artikel erzeugen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Deinem [[Privater Shop | Winestro Privat-Webshop]] und im [[Winestro.Shop]] verwendet. Daher solltest Du darauf achten, eine Mindestgröße von 1920 Pixel an der langen Kante pro Bild einzuhalten. Optional kannst Du auch ein von uns bereitsgestelltes Bild verwenden. Mehr Informationen dazu findest Du in unserem WIKI-Artikel [[Artikelfotos]].

==== Barcode ====
Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt wurde, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch autmoatisch druch die Winestro-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Winestro.Cloud analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

====Ean13-Code====
Den Ean13-Code kannst Du Dir anzeigen lassen, sofern Du diesen in der [[Einen neuen Artikel anlegen | Bearbeitungsmaske]] des Artikels eingepflegt hast.

====EAN13-Kiste-Barcode====
Dies ist das Pendant zum Ean13-Code für eine Kiste des Artikels.

==== QR-Codes für Shops ====
Unter dem Reiter "Bilddaten" kannst Du ebenfalls einen QR-Code erzeugen, mit welchem ein Benutzer direkt auf den entsprechenden Artikel Deines Winestro Privat-Shop geführt wird. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

QR-Links bleiben konstant und permanent erhalten, auch wenn der Shop sich ändert oder der Wein deaktiviert wird.

====Expertise====
[[Datei:Codes.PNG|500px|thumb|right|Übersicht aller QR-Codes und Barcodes]]
Mit dem Zusatzpaket ''"Papierloser Betrieb"'' hast Du die Möglichkeit, Deine erstellten Expertisen (siehe oben den Punkt 4.3.) in der Artikelkartei zu hinterlegen. An dieser Stelle kannst Du im Nachhinein einen QR-Code erzeugen, der Deine Kunden beim Scannen zur Expertise führt. Darüber hinaus kannst Du tracken wie oft Deine Weinexpertise aufgerufen wurde.

====Nährwert-Tabelle / E-Label====
Sobald Du für die [[E-Label| E-Labels]] von Winestro.Cloud freigeschaltet wurdest, kannst Du an dieser Stelle den QR-Code und die passende Nährwerttabelle generieren.

====Winestro.Shop====
Um diesen QR-Code erzeugen zu können, musst Du zunächst an [[Winestro.Shop]] teilnehmen. Der QR-Code, den Du hier erzeugst, führt Deine Kundinnen und Kunden direkt zum Artikel im Winestro.Shop.

====QR-Code zu dieser Seite====
Der QR-Code, den Du hier erstellen kannst, leitet Dich beim Scannen direkt auf die Artikelkarteikarte. Die Codes kannst Du zur Kennzeichnung Deiner Artikel im Lager verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür wären Gitterboxen: Wenn Du die QR-Codes an die Gitterboxen anbringst, kannst Du diese im Nachhinein scannen und Dir somit einen guten Überblick über Dein Lager verschaffen.

===Verkäufe===
Im Reiter "Verkäufe" kannst Du Dir [[Statistik | statistische Auswertungen]] zu Deinem Artikel ausgeben lassen. Voreingestellt sind immer die '''Umsätze nach Artikeln''' des rollierenden Jahres. Du kannst diese [[Statistik]] jedoch über den Button ''"Einstellungen"'' anpassen.

===Gruppen===
An dieser Stelle kannst Du die [[Warengruppen]] des Artikels pflegen.

===Lager===
Unter dem Punkt "Lager" findest Du eine Übersicht der Bestände dieses Artikels. Hier siehst du auf einen Blick, wie viel Bestand sich in Deinen verschiedenen Lagern befindet. Des Weiteren kannst Du Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das Andere vornehmen. Außerdem kannst Du weitere Informationen, wie '''''Regalplatz, Warn- und Zielbestand''''' hinterlegen. Für die beiden letztgenannten müssen zunächst entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden sein.

===Vorgänge===
====Bei einem Verkauf dieses Artikels, folgende Zusatzartikel mit eintragen====
Sobald Du bei diesem Vorgang einen Zusatzartikel hinterlegt hast, wird dieser beim Anfügen des Ursprungsartikels automatisch mit in den Auftrag eingefügt. Die Preisgruppe des Zusatzartikels und die Anzahl, die mit eingefügt werden soll, kannst Du frei definieren.
[[Datei:Vorgänge.PNG|500px|thumb|right|Verwaltung der Vorgänge]]
Im rechts abgebildeten Beispiel sollte für jeden im Auftrag eingefügten Sekt automatisch der Artikel ''"Sektsteuer"'' mit eingefügt werden.

====Spezifische Vorgänge dieses Artikels====
Es gibt zwei weitere spezifische Vorgänge, die Deinen Materialverbrauch abbilden können und Dir somit eine sehr genaue Bestandsführung ermöglichen. Bei beiden Vorgängen kannst Du Artikel hinterlegen, die verbraucht werden sollen, sobald Du Zugänge dieser Vorgänge verzeichnest. Folgende Informationen kannst Du hier festhalten:
* Auswahl des Vorgangs '''''Abfüllung''''' oder '''''Ausstattung'''''
* Anzahl des Verbrauchs
* Auswahl des Artikels
* Lager aus dem der Bestand entnommen werden soll
* Speichern nicht vergessen

Sobald du Deine Verbrauchsartikel hinterlegt hast, erscheint dieser Vorgang als neue Auswahlmöglichkeit bei den [[Bestände#Manuelle Bestandsänderungen | manuellen Vorgängen]]. Im rechten Bild wurden beispielhaft ein paar Materialien für die Sektabfüllung hinterlegt. Wenn Du für diesen Artikel nun einen Zugang mit der Vorgangsart '''''Abfüllung''''' verzeichnest, wird der Bestand des Artikels ''Korken'', ''Agraffe'', ''Englisches Etikett für Sekt'' und ''Leere Flasche'' automatisch um 1 Stück gemindert.

===Aufträge===
Unter dem Punkt "Aufträge" siehst Du eine Übersicht aller Aufträge, die diesen Artikel enthalten. Diese Übersicht ist wie die [[Auftragsliste]] aufgebaut.

===Bewertungen===
Hier kannst Du Bewertungen und Bemerkungen Deiner Kundinnen und Kunden hinterlegen.

===Zimmer===
Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln liest Du bitte hier weiter: [[Zimmer & Leistungen]]

===Sortimente===
Artikel können bei Erstellung im Reiter "Sonstiges", mittels zu setzendem Haken, als Sortiment erstellt werden. Sortimente sind beispielsweise Probe- oder Aktionspakete. Nach dem Speichern findet sich ganz unten auf der Artikelkarteikarte der Reiter "Artikel in diesem Sortiment" (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste können entsprechende Artikel dem Sortiment (bspw. Frühjahrs-Paket) angefügt werden. Darüber hinaus können Artikelanzahl und der Umsatzanteil der Position am Gesamtpaket bestimmt werden.

[[Datei:Bild_Artikel_im_Sortiment.PNG|600px]]

Wenn ein Artikel nicht als Sortiment angelegt wurde (bspw. Weinpreislistenpositionen), er aber Teil eines Sotrimentes ist, wird ganz unten in der Artikelkarteikarte ein Reiter namens "Dieser Artikel ist in folgenden Sortimenten" angezeigt (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste kann der aktuelle Artikel im ausgewählten Sortiment durch einen anderen Artikel (bspw. neuer Jahrgang) ersetzt werden.

[[Datei:Bild_Artikelsortiment.PNG|600px]]

== Häufige Fragen und Probleme ==
===Ich möchte einen Artikel löschen ===

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Du den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernst und somit keine Übersicht mehr über Deine Verkäufe hättest. Durch einen Klick auf den grünen Schieberegler in der Iconleiste, kannst Du diesen Artikel jedoch als '''vergriffen''' kennzeichnen. Der Schieberegler wird orange und wird nun in der Auftragsverwaltung ausgeblendet. Auch in Deiner [[Artikelübersicht | Artikelliste]] kannst Du vergriffene Artikel ausblenden, indem Du die Liste nur nach '''"aktuellen Artikeln"''' filterst.

Solltest Du einen Artikel dennoch entdgültig löschen wollen, müssen die folgenden Voraussetzungen für den Artikel erfüllt sein:
* '''''Der Bestand liegt in allen Lagern bei 0'''''
*'''''Dieser Artikel ist in keinem Beleg vorhanden'''''
*'''''Der Artikel über den Schieberegler wurde als vergriffen gekennzeichnet'''''
*'''''Der Artikel ist in keinem Sortiment enthalten'''''
*'''''Es wurde kein E-Label für den Artikel erzeugt'''''

Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, öffne eine Artikelselektion und füge die Artikel hinzu, welche Du löschen möchtest. Im dritten Schritt der Selektion findest Du dann unter dem Reiter "Datenpflege" den Befehl, die Artikel zu löschen.

=== Mein Artikel kann im Auftrag nicht gewählt werden ===
Dies liegt i.d.R. daran, dass der Artikel als vergriffen gekennzeichnet wurde, keinen Bestand oder keinen Preis in der entsprechenden Preisliste hinterlegt hat.

=== Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt! ===
Überprüfe bei den Artikeln, ob das Häkchen bei ''"Flaschenzahl mitrechnen"'' bei den [[Artikelkarteikarte#Weitere Einstellungen | weiteren Einstellungen (Punkt 4.)]] gesetzt wurde. Dies wird beim Anlegen gerne mal vergessen, ist aber bei der Neuanlage eines neuen Artikels immer standardmäßig gesetzt.

=== Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat! ===
Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte bleibt aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber leider nicht möglich.

Hier findest Du einen passenden und informativen Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ (im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder).

Bearbeite die Bilder über ein Programm (z.B. IrfanView https://www.irfanview.com) und drehe diese in die richtige Position. Starte danach den Upload erneut!

Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz, auch von unseriösen Seiten angeboten.
'''Gib nie Kreditkartendaten- oder Zahlungsinformationen im Prozess an.'''

Artikelkarteikarte

2024-03-08T13:22:35Z

David2: /* Sortimente */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|Symbol: 
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
Über das Artikelinformations-Symbol kannst Du die jeweilige Artikelkartei aufrufen. Dieses Icon wird Dir beispielsweise, auf der rechten Seite jedes Artikels, in der [[Artikelübersicht | Artikelliste]] angezeigt. In der Artikelkarteikarte kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinem Artikel (Bestände, Preise, usw.) einsehen und bei Bedarf anpassen. Desweiteren können auch verschiedenste Einstellungen zu diesem Artikel festgelegt werden.

==Aufbau der Artikelkarteikarte==
Die Artikelkartei setzt sich aus insgesamt 6 verschiedenen Bausteinen zusammen, die in den folgenden Punkten erläutert werden.
 
[[Datei:Artikelkartei neu.png|800px]]
 

==1. Iconleiste==
Die Symbole oben links ermöglichen es Dir unterschiedliche Aktionen durchzuführen. Von links nach rechts aus gesehen, bewirken diese folgendes: 
#Ganz links am Rand: führt Dich zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte 
#Führt Dich zurück zur Artikelliste 
#Öffnet die Vorgangsliste (Flaschenbuch!) des Artikels 
#Artikelstammdaten bearbeiten 
#Externe Dateien hochladen 
#Artikel als "vergriffen" kennzeichnen 
#Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden 
#Artikel an einen anderen Mandanten senden 
#Weiter zur nächsten Artikelkarteikarte (auch mit strgL+Pfeiltaste links & strgR+Pfeiltaste rechts 

==2. Bestände ==
Unter der Iconleiste findest Du zunächst die Artikelnummer und den Namen des Artikels. Außerdem kannst Du an dieser Stelle auch direkt erkennen, ob es sich um einen normalen Artikel oder um ein Sortiment handelt.

Darunter findest Du eine Auflistung aller Bestände des Artikels:
* '''''Bestand:''''' Stellt Deinen Gesamtbestand dar ''(alle Lager zusammengerechnet)''
*'''''Summe aller Zugänge:''''' Summe aller manuell erfassten Zugänge ''(der Ausgangsbestand ist NICHT mit inbegriffen)''
*'''''Reservierungen:''''' Summer aller [[Reservierungen]]
*'''''Sperrungen:''''' Summe aller [[Sperrungen]]
*'''''Freier Bestand:''''' Stellt Deinen freien Bestand dar, der Dir zur Verfügung steht

Aus den oben aufgelisteten Beständen ergibt sich folgende Rechnung: GESAMTBESTAND = RESERVIERUNGEN + SPERRUNGEN + FREIER BESTAND

*'''''Abverkauf ca. am:''''' Dieses Datum ist eine Schätzung zum Abverkauf des Artikels ''(ist natürlich nur eine Schätzung)''
*'''''Bestandswarnung ab:'''''
*'''''Bevorzugtes Lager:''''' Das bevorzugte Lager im Artikel wird in der Auftragsverwaltung immer als erstes vorgeschlagen, wenn man den Artikel in den Auftrag einfügen will, kann jedoch, wenn nötig, manuell abgeändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann man einiges an Zeit einsparen, besonders bei der Arbeit mit mehreren Lagern.

Die letzte Funktion im Bereich Bestände ist die manuelle Bestandsänderung, bei der Du Deine Bestände manuell anpassen kannst. Die manuelle Bestandsänderung funktioniert analog zur Gesamtübersicht der [[Bestände]] aller Artikel.

==3. Daten==
Im Abschnitt '''Daten''' kannst Du alle Stammdaten zum Wein, die Du beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels hinterlegt hast, einsehen.

=== Speisen, Nuancen, Prämierungen ===
Direkt unter "Daten" kannst Du verschiedenste Tags suchen und diese in der Artikelkartei hinterlegen. Mithilfe dieser Tags kannst Du Deinen Wein beschreiben und diese Informationen, in Form von Bildchen, an Deinen eigenen Winestro Privat-Shop oder an unsere hauseigene Winestro.Shop Plattform übermitteln. Folgende Themenbereiche kannst Du mittels der Tags abdecken:
*'''''Geschmack'''''
*'''''Prämierungen'''''
*'''''Foodpairing'''''

Eingepflegte Tags können im Nachhinein, durch einen Klick auf das kleine rote Kreuz (rechts neben dem Tag), wieder gelöscht werden.

=== Weitere Daten ===
Unter Nuancen, Prämierungen und dem Foodpairing werden Dir weitere Daten zu Deinem Artikel aufgelistet. Diese reichen vom Artikeltyp oder der Artikelbeschreibung bis hin zu den Analysewerten des Weines.

=== Weinexpertisen ===
Auf der oberen rechten Seite der Daten befindet sich ein weiteres kleines Buch-Icon  . Über dieses Icon kannst Du Dir eine [[Expertisen | Weinexertise]] per Mausklick erstellen.

==4. Preise und Preisgruppen==
Auf der unteren rechten Seite befinden sich die Preise und Preisgruppen. An dieser Stelle kannst Du festlegen, zu welchem Preis der Artikel in der jeweiligen Preisgruppe angeboten wird. Bedenke, dass die [[Preisgruppe]] im Vorhinein bereits angelegt sein muss, um diese auch in der Artikelkarteikarte auswählen zu können. Ein Artikel kann in beliebig vielen Preisgruppen enthalten sein. Erst ab dem Zeitpunkt, wo ein Artikel in einer Preisgruppe, mit dazugehörigem Preis, enthalten ist, kann dieser auch im Auftrag verwendet werden. Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um die passenden Preise eines Kunden beim Anlegen eines Auftrags automatisch vorgeschlagen zu bekommen.

==== Rabatt-, Provisions- und Skontosperren ====
Bei den Preisen und Preisgruppen kannst Du die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren für gewisse Preisgruppen einiger Artikel aktivieren. Hierzu musst Du zunächst die verschiedenen Sperrfunktionen unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' aktivieren. Sobald Du die Funktion aktiviert hast, erscheinen die Sperrmöglichkeiten in der Artikelkarteikarte unter jeder Preisgruppe. Du kannst die Häkchen anschließend bei den entsprechenden Sperren setzen. Rabatt-, Provisions- und Skontosperren sind ab dem Komplett-Paket oder höher verfügbar.

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen [[Auftrag_bearbeiten#Rabatt|Gesamtrabatt]], den Du bei einem Auftrag vergeben willst. Auf diesen Artikel wird somit kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag vergeben, der einen Artikel mit aktivierter Rabattsperre für die ausgewählte Preisgruppe enthält, wird der Gesamtrabatt zu einem Positionsrabatt umgerechnet. Der Rabatt wird somit nur auf die rabattierfähigen Artikel vergeben.
Hinweis: Sobald ein Artikel mit einer Rabattsperre hinterlegt wurde, doch im Auftrag selbst ein Sonderpreis eingetragen wird, entkräftigt dies die Rabattsperre! Rabattsperren haben nämlich keinerlei Einfluss auf Sonderpreise.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der [[Provisionen|Provisionsabrechnungen]]. Artikel mit aktivierter Provisionssperre werden in diesen nicht berücksichtigt.

Aktivierst Du die Skontosperre, wird der Artikel beim prozentualen [[Skonto|Skontorabatt ]] nicht berücksichtigt. Sobald ein Artikel mit Skontosperre in den Auftrag eingefügt wird, wird ein Skonto für die Position verhindert und ein entsprechender Hinweis im Zahlungshinweis aufgelistet.

==5. Wichtige Einstellungen==
=== Steuern ===
Die ersten zwei Einstellungen ermöglichen es Dir Deine MwSt. auf Rechnungen und die abzuführende MwSt. für die Finanzbuchhaltung (siehe [[FIBU-Schnittstelle]]) zu hinterlegen.

Solltest Du weitere Informationen benötigen, kontaktiere uns bitte über das Hilfeforum - wir werden Dir diese umgehend bereitstellen.

Desweiteren kannst Du, mithilfe der zwei folgenden Häkchen, angeben, ob ein Artikel [[Sektsteuer]]- oder [[Branntweinsteuer]]pflichtig ist. Um die Häkchen setzen zu können, müssen folgende Informationen eingepflegt worden sein:

#'''Sektsteuer:''' Literangabe
#'''Brantweinsteuer:''' Literangabe und der vorhandene Alkohol in %

=== Weitere Einstellungen ===
Folgende Einstellungen stehen Dir außerdem zur Verfügung:
*''''' Nicht inventarisieren:''''' Artikel als für eine Inventur nicht relevant kennzeichnen. Damit tauchen z.B. die Versandkosten nicht im [[Jahresabschluss]] auf.
*'''''nicht pauschalierbar:''''' Die [[Pauschalierungseinstellungen]] haben keinen Einfluss auf diesen Artikel.
*'''''Kasse-Schnellauswahl:''''' Der Artikel erscheint in der Schnellauswahl des [[Kasse | Kassensystems]].
*'''''In Kasse nicht zeigen:''''' Der Artikel wird in der [[Kasse]] ausgeblendet.
*'''''Flaschenanzahl mitrechnen:''''' Bezieht den Artikel bei der gesamten Flaschenanzahl oder den ausgewiesenen Kilogramm mit ein. Zum Beispiel auf Lieferscheinen (sofern das Häkchen unter ''System - Dokumente - Lieferschein'' bei ''"Flaschenanzahl und kg ausweisen"'' gesetzt ist) oder bei Verwendung der [[Autofelder]] [flaschenanzahl beleg] oder [auftragsgewicht]. Bei einigen Artikeln, wie Versand- oder Gutscheinartikeln, kann es sogar sinnvoll sein, das Häkchen nicht zu setzen.
*'''''in Webshops Versandkostenfrei:''''' Sofern der Artikel im Webshop zum Verkauf steht, werden für diesen keine Versandkosten berechnet.
*'''''keinen Literpreis ausweisen:''''' Der Literpreis wird für diesen Artikel im Webshop ausgeblendet. Dies kann beispielsweise beim Verkauf von Gutscheinen über den Webshop nützlich sein.
*'''''Std.-Versandartikel:''''' Wenn Du die Versandkosten in einem Auftrag über das  -Icon einfügst, wird dieser Artikel automatisch in deinem Auftrag rausgesucht. Des Weiteren werden die Versandkosten bei Webshopaufträgen nicht mehr als Sonderartikel, sondern als der eingestellte Standardversandartikel eingespielt. So können alle steuerlichen Einstellungen der Artikel auch für die Versandkosten verwendet werden und ersparen letztendlich dem Steuerberater Arbeit, da diese beim Export über die FiBu-Schnittstelle direkt den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.
*'''''Std.-Mengenrabatt:''''' Was ein ''Standard-Mengenrabatt'' ist, kannst Du [[Mengenrabatt#Mengenrabatt-Artikel|hier]] nachlesen.
*'''''Std.-Gutschein:''''' Was ein ''Standard-Gutschein'' ist, kannst Du [[Gutscheine#Grundüberlegungen|hier]] nachlesen. Mit diesem Artikel kannst Du anschließend das Einlösen eines Gutscheins abbilden.
*'''''Std.-Sonderposten:''''' Was ein ''Standard-Sonderposten'' ist, kannst Du [[Erlöskonten#Erlöskonten bei Sonderposten|hier]] nachlesen.
*'''''Pfandabrechnungsartikel:''''' Was ein ''Pfandabrechnungsartikel'' ist, kannst Du [[Pfandabrechnungsartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Standardbonuskontoartikel:''''' Was ein ''Standardbonuskontoartikel'' ist, kannst Du [[Umsatzbonuskonten#Standardbonuskontoartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Sektsteuer Artikel:''''' Was ein ''Sektsteuer Artikel'' ist, kannst Du [[Sektsteuer#Sektsteuer mit Ausweisung an den Kunden|hier]] nachlesen.

==6. Verwaltung==

===Bilddaten===
Unter dem Reiter ''"Bilddaten"'' kannst Du sowohl [[Artikelfotos | Bilder Deines Artikels]] hochladen, als auch verschiedene Codes zum Artikel erzeugen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Deinem [[Privater Shop | Winestro Privat-Webshop]] und im [[Winestro.Shop]] verwendet. Daher solltest Du darauf achten, eine Mindestgröße von 1920 Pixel an der langen Kante pro Bild einzuhalten. Optional kannst Du auch ein von uns bereitsgestelltes Bild verwenden. Mehr Informationen dazu findest Du in unserem WIKI-Artikel [[Artikelfotos]].

==== Barcode ====
Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt wurde, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch autmoatisch druch die Winestro-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Winestro.Cloud analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

====Ean13-Code====
Den Ean13-Code kannst Du Dir anzeigen lassen, sofern Du diesen in der [[Einen neuen Artikel anlegen | Bearbeitungsmaske]] des Artikels eingepflegt hast.

====EAN13-Kiste-Barcode====
Dies ist das Pendant zum Ean13-Code für eine Kiste des Artikels.

==== QR-Codes für Shops ====
Unter dem Reiter "Bilddaten" kannst Du ebenfalls einen QR-Code erzeugen, mit welchem ein Benutzer direkt auf den entsprechenden Artikel Deines Winestro Privat-Shop geführt wird. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

QR-Links bleiben konstant und permanent erhalten, auch wenn der Shop sich ändert oder der Wein deaktiviert wird.

====Expertise====
[[Datei:Codes.PNG|500px|thumb|right|Übersicht aller QR-Codes und Barcodes]]
Mit dem Zusatzpaket ''"Papierloser Betrieb"'' hast Du die Möglichkeit, Deine erstellten Expertisen (siehe oben den Punkt 4.3.) in der Artikelkartei zu hinterlegen. An dieser Stelle kannst Du im Nachhinein einen QR-Code erzeugen, der Deine Kunden beim Scannen zur Expertise führt. Darüber hinaus kannst Du tracken wie oft Deine Weinexpertise aufgerufen wurde.

====Nährwert-Tabelle / E-Label====
Sobald Du für die [[E-Label| E-Labels]] von Winestro.Cloud freigeschaltet wurdest, kannst Du an dieser Stelle den QR-Code und die passende Nährwerttabelle generieren.

====Winestro.Shop====
Um diesen QR-Code erzeugen zu können, musst Du zunächst an [[Winestro.Shop]] teilnehmen. Der QR-Code, den Du hier erzeugst, führt Deine Kundinnen und Kunden direkt zum Artikel im Winestro.Shop.

====QR-Code zu dieser Seite====
Der QR-Code, den Du hier erstellen kannst, leitet Dich beim Scannen direkt auf die Artikelkarteikarte. Die Codes kannst Du zur Kennzeichnung Deiner Artikel im Lager verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür wären Gitterboxen: Wenn Du die QR-Codes an die Gitterboxen anbringst, kannst Du diese im Nachhinein scannen und Dir somit einen guten Überblick über Dein Lager verschaffen.

===Verkäufe===
Im Reiter "Verkäufe" kannst Du Dir [[Statistik | statistische Auswertungen]] zu Deinem Artikel ausgeben lassen. Voreingestellt sind immer die '''Umsätze nach Artikeln''' des rollierenden Jahres. Du kannst diese [[Statistik]] jedoch über den Button ''"Einstellungen"'' anpassen.

===Gruppen===
An dieser Stelle kannst Du die [[Warengruppen]] des Artikels pflegen.

===Lager===
Unter dem Punkt "Lager" findest Du eine Übersicht der Bestände dieses Artikels. Hier siehst du auf einen Blick, wie viel Bestand sich in Deinen verschiedenen Lagern befindet. Des Weiteren kannst Du Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das Andere vornehmen. Außerdem kannst Du weitere Informationen, wie '''''Regalplatz, Warn- und Zielbestand''''' hinterlegen. Für die beiden letztgenannten müssen zunächst entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden sein.

===Vorgänge===
====Bei einem Verkauf dieses Artikels, folgende Zusatzartikel mit eintragen====
Sobald Du bei diesem Vorgang einen Zusatzartikel hinterlegt hast, wird dieser beim Anfügen des Ursprungsartikels automatisch mit in den Auftrag eingefügt. Die Preisgruppe des Zusatzartikels und die Anzahl, die mit eingefügt werden soll, kannst Du frei definieren.
[[Datei:Vorgänge.PNG|500px|thumb|right|Verwaltung der Vorgänge]]
Im rechts abgebildeten Beispiel sollte für jeden im Auftrag eingefügten Sekt automatisch der Artikel ''"Sektsteuer"'' mit eingefügt werden.

====Spezifische Vorgänge dieses Artikels====
Es gibt zwei weitere spezifische Vorgänge, die Deinen Materialverbrauch abbilden können und Dir somit eine sehr genaue Bestandsführung ermöglichen. Bei beiden Vorgängen kannst Du Artikel hinterlegen, die verbraucht werden sollen, sobald Du Zugänge dieser Vorgänge verzeichnest. Folgende Informationen kannst Du hier festhalten:
* Auswahl des Vorgangs '''''Abfüllung''''' oder '''''Ausstattung'''''
* Anzahl des Verbrauchs
* Auswahl des Artikels
* Lager aus dem der Bestand entnommen werden soll
* Speichern nicht vergessen

Sobald du Deine Verbrauchsartikel hinterlegt hast, erscheint dieser Vorgang als neue Auswahlmöglichkeit bei den [[Bestände#Manuelle Bestandsänderungen | manuellen Vorgängen]]. Im rechten Bild wurden beispielhaft ein paar Materialien für die Sektabfüllung hinterlegt. Wenn Du für diesen Artikel nun einen Zugang mit der Vorgangsart '''''Abfüllung''''' verzeichnest, wird der Bestand des Artikels ''Korken'', ''Agraffe'', ''Englisches Etikett für Sekt'' und ''Leere Flasche'' automatisch um 1 Stück gemindert.

===Aufträge===
Unter dem Punkt "Aufträge" siehst Du eine Übersicht aller Aufträge, die diesen Artikel enthalten. Diese Übersicht ist wie die [[Auftragsliste]] aufgebaut.

===Bewertungen===
Hier kannst Du Bewertungen und Bemerkungen Deiner Kundinnen und Kunden hinterlegen.

===Zimmer===
Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln liest Du bitte hier weiter: [[Zimmer & Leistungen]]

===Sortimente===
Artikel können bei Erstellung im Reiter "Sonstiges", mittels zu setzendem Haken, als Sortiment erstellt werden. Sortimente sind beispielsweise Probe- oder Aktionspakete. Nach dem Speichern findet sich ganz unten auf der Artikelkarteikarte der Reiter "Artikel in diesem Sortiment" (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste können entsprechende Artikel dem Sortiment (bspw. Frühjahrs-Paket) angefügt werden. Darüber hinaus können Artikelanzahl und der Umsatzanteil der Position am Gesamtpaket bestimmt werden.

[[Datei:Bild_Artikel_im_Sortiment.PNG|600px]]

Wenn ein Artikel nicht als Sortiment angelegt wurde (bspw. Weinpreislistenpositionen), er aber Teil eines Sotrimentes ist, wird ganz unten in der Artikelkarteikarte ein Reiter namens "Dieser Artikel ist in folgenden Sortimenten" angezeigt (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste kann der aktuelle Artikel im ausgewählten Sortiment durch einen anderen Artikel (bspw. neuer Jahrgang) ersetzt werden.

[[Datei:Bild_Artikel_im_Sortiment.PNG|600px]]

== Häufige Fragen und Probleme ==
===Ich möchte einen Artikel löschen ===

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Du den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernst und somit keine Übersicht mehr über Deine Verkäufe hättest. Durch einen Klick auf den grünen Schieberegler in der Iconleiste, kannst Du diesen Artikel jedoch als '''vergriffen''' kennzeichnen. Der Schieberegler wird orange und wird nun in der Auftragsverwaltung ausgeblendet. Auch in Deiner [[Artikelübersicht | Artikelliste]] kannst Du vergriffene Artikel ausblenden, indem Du die Liste nur nach '''"aktuellen Artikeln"''' filterst.

Solltest Du einen Artikel dennoch entdgültig löschen wollen, müssen die folgenden Voraussetzungen für den Artikel erfüllt sein:
* '''''Der Bestand liegt in allen Lagern bei 0'''''
*'''''Dieser Artikel ist in keinem Beleg vorhanden'''''
*'''''Der Artikel über den Schieberegler wurde als vergriffen gekennzeichnet'''''
*'''''Der Artikel ist in keinem Sortiment enthalten'''''
*'''''Es wurde kein E-Label für den Artikel erzeugt'''''

Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, öffne eine Artikelselektion und füge die Artikel hinzu, welche Du löschen möchtest. Im dritten Schritt der Selektion findest Du dann unter dem Reiter "Datenpflege" den Befehl, die Artikel zu löschen.

=== Mein Artikel kann im Auftrag nicht gewählt werden ===
Dies liegt i.d.R. daran, dass der Artikel als vergriffen gekennzeichnet wurde, keinen Bestand oder keinen Preis in der entsprechenden Preisliste hinterlegt hat.

=== Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt! ===
Überprüfe bei den Artikeln, ob das Häkchen bei ''"Flaschenzahl mitrechnen"'' bei den [[Artikelkarteikarte#Weitere Einstellungen | weiteren Einstellungen (Punkt 4.)]] gesetzt wurde. Dies wird beim Anlegen gerne mal vergessen, ist aber bei der Neuanlage eines neuen Artikels immer standardmäßig gesetzt.

=== Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat! ===
Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte bleibt aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber leider nicht möglich.

Hier findest Du einen passenden und informativen Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ (im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder).

Bearbeite die Bilder über ein Programm (z.B. IrfanView https://www.irfanview.com) und drehe diese in die richtige Position. Starte danach den Upload erneut!

Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz, auch von unseriösen Seiten angeboten.
'''Gib nie Kreditkartendaten- oder Zahlungsinformationen im Prozess an.'''

Datei:Bild Artikelsortiment.PNG

2024-03-08T13:12:25Z

David2:

Artikelkarteikarte

2024-03-08T13:00:08Z

David2: /* Sortimente */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|Symbol: 
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
Über das Artikelinformations-Symbol kannst Du die jeweilige Artikelkartei aufrufen. Dieses Icon wird Dir beispielsweise, auf der rechten Seite jedes Artikels, in der [[Artikelübersicht | Artikelliste]] angezeigt. In der Artikelkarteikarte kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinem Artikel (Bestände, Preise, usw.) einsehen und bei Bedarf anpassen. Desweiteren können auch verschiedenste Einstellungen zu diesem Artikel festgelegt werden.

==Aufbau der Artikelkarteikarte==
Die Artikelkartei setzt sich aus insgesamt 6 verschiedenen Bausteinen zusammen, die in den folgenden Punkten erläutert werden.
 
[[Datei:Artikelkartei neu.png|800px]]
 

==1. Iconleiste==
Die Symbole oben links ermöglichen es Dir unterschiedliche Aktionen durchzuführen. Von links nach rechts aus gesehen, bewirken diese folgendes: 
#Ganz links am Rand: führt Dich zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte 
#Führt Dich zurück zur Artikelliste 
#Öffnet die Vorgangsliste (Flaschenbuch!) des Artikels 
#Artikelstammdaten bearbeiten 
#Externe Dateien hochladen 
#Artikel als "vergriffen" kennzeichnen 
#Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden 
#Artikel an einen anderen Mandanten senden 
#Weiter zur nächsten Artikelkarteikarte (auch mit strgL+Pfeiltaste links & strgR+Pfeiltaste rechts 

==2. Bestände ==
Unter der Iconleiste findest Du zunächst die Artikelnummer und den Namen des Artikels. Außerdem kannst Du an dieser Stelle auch direkt erkennen, ob es sich um einen normalen Artikel oder um ein Sortiment handelt.

Darunter findest Du eine Auflistung aller Bestände des Artikels:
* '''''Bestand:''''' Stellt Deinen Gesamtbestand dar ''(alle Lager zusammengerechnet)''
*'''''Summe aller Zugänge:''''' Summe aller manuell erfassten Zugänge ''(der Ausgangsbestand ist NICHT mit inbegriffen)''
*'''''Reservierungen:''''' Summer aller [[Reservierungen]]
*'''''Sperrungen:''''' Summe aller [[Sperrungen]]
*'''''Freier Bestand:''''' Stellt Deinen freien Bestand dar, der Dir zur Verfügung steht

Aus den oben aufgelisteten Beständen ergibt sich folgende Rechnung: GESAMTBESTAND = RESERVIERUNGEN + SPERRUNGEN + FREIER BESTAND

*'''''Abverkauf ca. am:''''' Dieses Datum ist eine Schätzung zum Abverkauf des Artikels ''(ist natürlich nur eine Schätzung)''
*'''''Bestandswarnung ab:'''''
*'''''Bevorzugtes Lager:''''' Das bevorzugte Lager im Artikel wird in der Auftragsverwaltung immer als erstes vorgeschlagen, wenn man den Artikel in den Auftrag einfügen will, kann jedoch, wenn nötig, manuell abgeändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann man einiges an Zeit einsparen, besonders bei der Arbeit mit mehreren Lagern.

Die letzte Funktion im Bereich Bestände ist die manuelle Bestandsänderung, bei der Du Deine Bestände manuell anpassen kannst. Die manuelle Bestandsänderung funktioniert analog zur Gesamtübersicht der [[Bestände]] aller Artikel.

==3. Daten==
Im Abschnitt '''Daten''' kannst Du alle Stammdaten zum Wein, die Du beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels hinterlegt hast, einsehen.

=== Speisen, Nuancen, Prämierungen ===
Direkt unter "Daten" kannst Du verschiedenste Tags suchen und diese in der Artikelkartei hinterlegen. Mithilfe dieser Tags kannst Du Deinen Wein beschreiben und diese Informationen, in Form von Bildchen, an Deinen eigenen Winestro Privat-Shop oder an unsere hauseigene Winestro.Shop Plattform übermitteln. Folgende Themenbereiche kannst Du mittels der Tags abdecken:
*'''''Geschmack'''''
*'''''Prämierungen'''''
*'''''Foodpairing'''''

Eingepflegte Tags können im Nachhinein, durch einen Klick auf das kleine rote Kreuz (rechts neben dem Tag), wieder gelöscht werden.

=== Weitere Daten ===
Unter Nuancen, Prämierungen und dem Foodpairing werden Dir weitere Daten zu Deinem Artikel aufgelistet. Diese reichen vom Artikeltyp oder der Artikelbeschreibung bis hin zu den Analysewerten des Weines.

=== Weinexpertisen ===
Auf der oberen rechten Seite der Daten befindet sich ein weiteres kleines Buch-Icon  . Über dieses Icon kannst Du Dir eine [[Expertisen | Weinexertise]] per Mausklick erstellen.

==4. Preise und Preisgruppen==
Auf der unteren rechten Seite befinden sich die Preise und Preisgruppen. An dieser Stelle kannst Du festlegen, zu welchem Preis der Artikel in der jeweiligen Preisgruppe angeboten wird. Bedenke, dass die [[Preisgruppe]] im Vorhinein bereits angelegt sein muss, um diese auch in der Artikelkarteikarte auswählen zu können. Ein Artikel kann in beliebig vielen Preisgruppen enthalten sein. Erst ab dem Zeitpunkt, wo ein Artikel in einer Preisgruppe, mit dazugehörigem Preis, enthalten ist, kann dieser auch im Auftrag verwendet werden. Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um die passenden Preise eines Kunden beim Anlegen eines Auftrags automatisch vorgeschlagen zu bekommen.

==== Rabatt-, Provisions- und Skontosperren ====
Bei den Preisen und Preisgruppen kannst Du die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren für gewisse Preisgruppen einiger Artikel aktivieren. Hierzu musst Du zunächst die verschiedenen Sperrfunktionen unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' aktivieren. Sobald Du die Funktion aktiviert hast, erscheinen die Sperrmöglichkeiten in der Artikelkarteikarte unter jeder Preisgruppe. Du kannst die Häkchen anschließend bei den entsprechenden Sperren setzen. Rabatt-, Provisions- und Skontosperren sind ab dem Komplett-Paket oder höher verfügbar.

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen [[Auftrag_bearbeiten#Rabatt|Gesamtrabatt]], den Du bei einem Auftrag vergeben willst. Auf diesen Artikel wird somit kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag vergeben, der einen Artikel mit aktivierter Rabattsperre für die ausgewählte Preisgruppe enthält, wird der Gesamtrabatt zu einem Positionsrabatt umgerechnet. Der Rabatt wird somit nur auf die rabattierfähigen Artikel vergeben.
Hinweis: Sobald ein Artikel mit einer Rabattsperre hinterlegt wurde, doch im Auftrag selbst ein Sonderpreis eingetragen wird, entkräftigt dies die Rabattsperre! Rabattsperren haben nämlich keinerlei Einfluss auf Sonderpreise.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der [[Provisionen|Provisionsabrechnungen]]. Artikel mit aktivierter Provisionssperre werden in diesen nicht berücksichtigt.

Aktivierst Du die Skontosperre, wird der Artikel beim prozentualen [[Skonto|Skontorabatt ]] nicht berücksichtigt. Sobald ein Artikel mit Skontosperre in den Auftrag eingefügt wird, wird ein Skonto für die Position verhindert und ein entsprechender Hinweis im Zahlungshinweis aufgelistet.

==5. Wichtige Einstellungen==
=== Steuern ===
Die ersten zwei Einstellungen ermöglichen es Dir Deine MwSt. auf Rechnungen und die abzuführende MwSt. für die Finanzbuchhaltung (siehe [[FIBU-Schnittstelle]]) zu hinterlegen.

Solltest Du weitere Informationen benötigen, kontaktiere uns bitte über das Hilfeforum - wir werden Dir diese umgehend bereitstellen.

Desweiteren kannst Du, mithilfe der zwei folgenden Häkchen, angeben, ob ein Artikel [[Sektsteuer]]- oder [[Branntweinsteuer]]pflichtig ist. Um die Häkchen setzen zu können, müssen folgende Informationen eingepflegt worden sein:

#'''Sektsteuer:''' Literangabe
#'''Brantweinsteuer:''' Literangabe und der vorhandene Alkohol in %

=== Weitere Einstellungen ===
Folgende Einstellungen stehen Dir außerdem zur Verfügung:
*''''' Nicht inventarisieren:''''' Artikel als für eine Inventur nicht relevant kennzeichnen. Damit tauchen z.B. die Versandkosten nicht im [[Jahresabschluss]] auf.
*'''''nicht pauschalierbar:''''' Die [[Pauschalierungseinstellungen]] haben keinen Einfluss auf diesen Artikel.
*'''''Kasse-Schnellauswahl:''''' Der Artikel erscheint in der Schnellauswahl des [[Kasse | Kassensystems]].
*'''''In Kasse nicht zeigen:''''' Der Artikel wird in der [[Kasse]] ausgeblendet.
*'''''Flaschenanzahl mitrechnen:''''' Bezieht den Artikel bei der gesamten Flaschenanzahl oder den ausgewiesenen Kilogramm mit ein. Zum Beispiel auf Lieferscheinen (sofern das Häkchen unter ''System - Dokumente - Lieferschein'' bei ''"Flaschenanzahl und kg ausweisen"'' gesetzt ist) oder bei Verwendung der [[Autofelder]] [flaschenanzahl beleg] oder [auftragsgewicht]. Bei einigen Artikeln, wie Versand- oder Gutscheinartikeln, kann es sogar sinnvoll sein, das Häkchen nicht zu setzen.
*'''''in Webshops Versandkostenfrei:''''' Sofern der Artikel im Webshop zum Verkauf steht, werden für diesen keine Versandkosten berechnet.
*'''''keinen Literpreis ausweisen:''''' Der Literpreis wird für diesen Artikel im Webshop ausgeblendet. Dies kann beispielsweise beim Verkauf von Gutscheinen über den Webshop nützlich sein.
*'''''Std.-Versandartikel:''''' Wenn Du die Versandkosten in einem Auftrag über das  -Icon einfügst, wird dieser Artikel automatisch in deinem Auftrag rausgesucht. Des Weiteren werden die Versandkosten bei Webshopaufträgen nicht mehr als Sonderartikel, sondern als der eingestellte Standardversandartikel eingespielt. So können alle steuerlichen Einstellungen der Artikel auch für die Versandkosten verwendet werden und ersparen letztendlich dem Steuerberater Arbeit, da diese beim Export über die FiBu-Schnittstelle direkt den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.
*'''''Std.-Mengenrabatt:''''' Was ein ''Standard-Mengenrabatt'' ist, kannst Du [[Mengenrabatt#Mengenrabatt-Artikel|hier]] nachlesen.
*'''''Std.-Gutschein:''''' Was ein ''Standard-Gutschein'' ist, kannst Du [[Gutscheine#Grundüberlegungen|hier]] nachlesen. Mit diesem Artikel kannst Du anschließend das Einlösen eines Gutscheins abbilden.
*'''''Std.-Sonderposten:''''' Was ein ''Standard-Sonderposten'' ist, kannst Du [[Erlöskonten#Erlöskonten bei Sonderposten|hier]] nachlesen.
*'''''Pfandabrechnungsartikel:''''' Was ein ''Pfandabrechnungsartikel'' ist, kannst Du [[Pfandabrechnungsartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Standardbonuskontoartikel:''''' Was ein ''Standardbonuskontoartikel'' ist, kannst Du [[Umsatzbonuskonten#Standardbonuskontoartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Sektsteuer Artikel:''''' Was ein ''Sektsteuer Artikel'' ist, kannst Du [[Sektsteuer#Sektsteuer mit Ausweisung an den Kunden|hier]] nachlesen.

==6. Verwaltung==

===Bilddaten===
Unter dem Reiter ''"Bilddaten"'' kannst Du sowohl [[Artikelfotos | Bilder Deines Artikels]] hochladen, als auch verschiedene Codes zum Artikel erzeugen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Deinem [[Privater Shop | Winestro Privat-Webshop]] und im [[Winestro.Shop]] verwendet. Daher solltest Du darauf achten, eine Mindestgröße von 1920 Pixel an der langen Kante pro Bild einzuhalten. Optional kannst Du auch ein von uns bereitsgestelltes Bild verwenden. Mehr Informationen dazu findest Du in unserem WIKI-Artikel [[Artikelfotos]].

==== Barcode ====
Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt wurde, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch autmoatisch druch die Winestro-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Winestro.Cloud analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

====Ean13-Code====
Den Ean13-Code kannst Du Dir anzeigen lassen, sofern Du diesen in der [[Einen neuen Artikel anlegen | Bearbeitungsmaske]] des Artikels eingepflegt hast.

====EAN13-Kiste-Barcode====
Dies ist das Pendant zum Ean13-Code für eine Kiste des Artikels.

==== QR-Codes für Shops ====
Unter dem Reiter "Bilddaten" kannst Du ebenfalls einen QR-Code erzeugen, mit welchem ein Benutzer direkt auf den entsprechenden Artikel Deines Winestro Privat-Shop geführt wird. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

QR-Links bleiben konstant und permanent erhalten, auch wenn der Shop sich ändert oder der Wein deaktiviert wird.

====Expertise====
[[Datei:Codes.PNG|500px|thumb|right|Übersicht aller QR-Codes und Barcodes]]
Mit dem Zusatzpaket ''"Papierloser Betrieb"'' hast Du die Möglichkeit, Deine erstellten Expertisen (siehe oben den Punkt 4.3.) in der Artikelkartei zu hinterlegen. An dieser Stelle kannst Du im Nachhinein einen QR-Code erzeugen, der Deine Kunden beim Scannen zur Expertise führt. Darüber hinaus kannst Du tracken wie oft Deine Weinexpertise aufgerufen wurde.

====Nährwert-Tabelle / E-Label====
Sobald Du für die [[E-Label| E-Labels]] von Winestro.Cloud freigeschaltet wurdest, kannst Du an dieser Stelle den QR-Code und die passende Nährwerttabelle generieren.

====Winestro.Shop====
Um diesen QR-Code erzeugen zu können, musst Du zunächst an [[Winestro.Shop]] teilnehmen. Der QR-Code, den Du hier erzeugst, führt Deine Kundinnen und Kunden direkt zum Artikel im Winestro.Shop.

====QR-Code zu dieser Seite====
Der QR-Code, den Du hier erstellen kannst, leitet Dich beim Scannen direkt auf die Artikelkarteikarte. Die Codes kannst Du zur Kennzeichnung Deiner Artikel im Lager verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür wären Gitterboxen: Wenn Du die QR-Codes an die Gitterboxen anbringst, kannst Du diese im Nachhinein scannen und Dir somit einen guten Überblick über Dein Lager verschaffen.

===Verkäufe===
Im Reiter "Verkäufe" kannst Du Dir [[Statistik | statistische Auswertungen]] zu Deinem Artikel ausgeben lassen. Voreingestellt sind immer die '''Umsätze nach Artikeln''' des rollierenden Jahres. Du kannst diese [[Statistik]] jedoch über den Button ''"Einstellungen"'' anpassen.

===Gruppen===
An dieser Stelle kannst Du die [[Warengruppen]] des Artikels pflegen.

===Lager===
Unter dem Punkt "Lager" findest Du eine Übersicht der Bestände dieses Artikels. Hier siehst du auf einen Blick, wie viel Bestand sich in Deinen verschiedenen Lagern befindet. Des Weiteren kannst Du Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das Andere vornehmen. Außerdem kannst Du weitere Informationen, wie '''''Regalplatz, Warn- und Zielbestand''''' hinterlegen. Für die beiden letztgenannten müssen zunächst entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden sein.

===Vorgänge===
====Bei einem Verkauf dieses Artikels, folgende Zusatzartikel mit eintragen====
Sobald Du bei diesem Vorgang einen Zusatzartikel hinterlegt hast, wird dieser beim Anfügen des Ursprungsartikels automatisch mit in den Auftrag eingefügt. Die Preisgruppe des Zusatzartikels und die Anzahl, die mit eingefügt werden soll, kannst Du frei definieren.
[[Datei:Vorgänge.PNG|500px|thumb|right|Verwaltung der Vorgänge]]
Im rechts abgebildeten Beispiel sollte für jeden im Auftrag eingefügten Sekt automatisch der Artikel ''"Sektsteuer"'' mit eingefügt werden.

====Spezifische Vorgänge dieses Artikels====
Es gibt zwei weitere spezifische Vorgänge, die Deinen Materialverbrauch abbilden können und Dir somit eine sehr genaue Bestandsführung ermöglichen. Bei beiden Vorgängen kannst Du Artikel hinterlegen, die verbraucht werden sollen, sobald Du Zugänge dieser Vorgänge verzeichnest. Folgende Informationen kannst Du hier festhalten:
* Auswahl des Vorgangs '''''Abfüllung''''' oder '''''Ausstattung'''''
* Anzahl des Verbrauchs
* Auswahl des Artikels
* Lager aus dem der Bestand entnommen werden soll
* Speichern nicht vergessen

Sobald du Deine Verbrauchsartikel hinterlegt hast, erscheint dieser Vorgang als neue Auswahlmöglichkeit bei den [[Bestände#Manuelle Bestandsänderungen | manuellen Vorgängen]]. Im rechten Bild wurden beispielhaft ein paar Materialien für die Sektabfüllung hinterlegt. Wenn Du für diesen Artikel nun einen Zugang mit der Vorgangsart '''''Abfüllung''''' verzeichnest, wird der Bestand des Artikels ''Korken'', ''Agraffe'', ''Englisches Etikett für Sekt'' und ''Leere Flasche'' automatisch um 1 Stück gemindert.

===Aufträge===
Unter dem Punkt "Aufträge" siehst Du eine Übersicht aller Aufträge, die diesen Artikel enthalten. Diese Übersicht ist wie die [[Auftragsliste]] aufgebaut.

===Bewertungen===
Hier kannst Du Bewertungen und Bemerkungen Deiner Kundinnen und Kunden hinterlegen.

===Zimmer===
Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln liest Du bitte hier weiter: [[Zimmer & Leistungen]]

===Sortimente===
Artikel können bei Erstellung im Reiter "Sonstiges", mittels zu setzendem Haken, als Sortiment erstellt werden. Sortimente sind beispielsweise Probe- oder Aktionspakete. Nach dem Speichern findet sich ganz unten auf der Artikelkarteikarte der Reiter "Artikel in diesem Sortiment" (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste können entsprechende Artikel dem Sortiment (bspw. Frühjahrs-Paket) angefügt werden. Darüber hinaus können Artikelanzahl und der Umsatzanteil der Position am Gesamtpaket bestimmt werden.

[[Datei:Bild_Artikel_im_Sortiment.PNG|600px]]

== Häufige Fragen und Probleme ==
===Ich möchte einen Artikel löschen ===

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Du den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernst und somit keine Übersicht mehr über Deine Verkäufe hättest. Durch einen Klick auf den grünen Schieberegler in der Iconleiste, kannst Du diesen Artikel jedoch als '''vergriffen''' kennzeichnen. Der Schieberegler wird orange und wird nun in der Auftragsverwaltung ausgeblendet. Auch in Deiner [[Artikelübersicht | Artikelliste]] kannst Du vergriffene Artikel ausblenden, indem Du die Liste nur nach '''"aktuellen Artikeln"''' filterst.

Solltest Du einen Artikel dennoch entdgültig löschen wollen, müssen die folgenden Voraussetzungen für den Artikel erfüllt sein:
* '''''Der Bestand liegt in allen Lagern bei 0'''''
*'''''Dieser Artikel ist in keinem Beleg vorhanden'''''
*'''''Der Artikel über den Schieberegler wurde als vergriffen gekennzeichnet'''''
*'''''Der Artikel ist in keinem Sortiment enthalten'''''
*'''''Es wurde kein E-Label für den Artikel erzeugt'''''

Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, öffne eine Artikelselektion und füge die Artikel hinzu, welche Du löschen möchtest. Im dritten Schritt der Selektion findest Du dann unter dem Reiter "Datenpflege" den Befehl, die Artikel zu löschen.

=== Mein Artikel kann im Auftrag nicht gewählt werden ===
Dies liegt i.d.R. daran, dass der Artikel als vergriffen gekennzeichnet wurde, keinen Bestand oder keinen Preis in der entsprechenden Preisliste hinterlegt hat.

=== Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt! ===
Überprüfe bei den Artikeln, ob das Häkchen bei ''"Flaschenzahl mitrechnen"'' bei den [[Artikelkarteikarte#Weitere Einstellungen | weiteren Einstellungen (Punkt 4.)]] gesetzt wurde. Dies wird beim Anlegen gerne mal vergessen, ist aber bei der Neuanlage eines neuen Artikels immer standardmäßig gesetzt.

=== Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat! ===
Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte bleibt aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber leider nicht möglich.

Hier findest Du einen passenden und informativen Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ (im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder).

Bearbeite die Bilder über ein Programm (z.B. IrfanView https://www.irfanview.com) und drehe diese in die richtige Position. Starte danach den Upload erneut!

Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz, auch von unseriösen Seiten angeboten.
'''Gib nie Kreditkartendaten- oder Zahlungsinformationen im Prozess an.'''

Datei:Bild Artikel im Sortiment.PNG

2024-03-08T12:00:55Z

David2:

Artikelkarteikarte

2024-03-08T12:00:21Z

David2:

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|Symbol: 
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
Über das Artikelinformations-Symbol kannst Du die jeweilige Artikelkartei aufrufen. Dieses Icon wird Dir beispielsweise, auf der rechten Seite jedes Artikels, in der [[Artikelübersicht | Artikelliste]] angezeigt. In der Artikelkarteikarte kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinem Artikel (Bestände, Preise, usw.) einsehen und bei Bedarf anpassen. Desweiteren können auch verschiedenste Einstellungen zu diesem Artikel festgelegt werden.

==Aufbau der Artikelkarteikarte==
Die Artikelkartei setzt sich aus insgesamt 6 verschiedenen Bausteinen zusammen, die in den folgenden Punkten erläutert werden.
 
[[Datei:Artikelkartei neu.png|800px]]
 

==1. Iconleiste==
Die Symbole oben links ermöglichen es Dir unterschiedliche Aktionen durchzuführen. Von links nach rechts aus gesehen, bewirken diese folgendes: 
#Ganz links am Rand: führt Dich zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte 
#Führt Dich zurück zur Artikelliste 
#Öffnet die Vorgangsliste (Flaschenbuch!) des Artikels 
#Artikelstammdaten bearbeiten 
#Externe Dateien hochladen 
#Artikel als "vergriffen" kennzeichnen 
#Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden 
#Artikel an einen anderen Mandanten senden 
#Weiter zur nächsten Artikelkarteikarte (auch mit strgL+Pfeiltaste links & strgR+Pfeiltaste rechts 

==2. Bestände ==
Unter der Iconleiste findest Du zunächst die Artikelnummer und den Namen des Artikels. Außerdem kannst Du an dieser Stelle auch direkt erkennen, ob es sich um einen normalen Artikel oder um ein Sortiment handelt.

Darunter findest Du eine Auflistung aller Bestände des Artikels:
* '''''Bestand:''''' Stellt Deinen Gesamtbestand dar ''(alle Lager zusammengerechnet)''
*'''''Summe aller Zugänge:''''' Summe aller manuell erfassten Zugänge ''(der Ausgangsbestand ist NICHT mit inbegriffen)''
*'''''Reservierungen:''''' Summer aller [[Reservierungen]]
*'''''Sperrungen:''''' Summe aller [[Sperrungen]]
*'''''Freier Bestand:''''' Stellt Deinen freien Bestand dar, der Dir zur Verfügung steht

Aus den oben aufgelisteten Beständen ergibt sich folgende Rechnung: GESAMTBESTAND = RESERVIERUNGEN + SPERRUNGEN + FREIER BESTAND

*'''''Abverkauf ca. am:''''' Dieses Datum ist eine Schätzung zum Abverkauf des Artikels ''(ist natürlich nur eine Schätzung)''
*'''''Bestandswarnung ab:'''''
*'''''Bevorzugtes Lager:''''' Das bevorzugte Lager im Artikel wird in der Auftragsverwaltung immer als erstes vorgeschlagen, wenn man den Artikel in den Auftrag einfügen will, kann jedoch, wenn nötig, manuell abgeändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann man einiges an Zeit einsparen, besonders bei der Arbeit mit mehreren Lagern.

Die letzte Funktion im Bereich Bestände ist die manuelle Bestandsänderung, bei der Du Deine Bestände manuell anpassen kannst. Die manuelle Bestandsänderung funktioniert analog zur Gesamtübersicht der [[Bestände]] aller Artikel.

==3. Daten==
Im Abschnitt '''Daten''' kannst Du alle Stammdaten zum Wein, die Du beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels hinterlegt hast, einsehen.

=== Speisen, Nuancen, Prämierungen ===
Direkt unter "Daten" kannst Du verschiedenste Tags suchen und diese in der Artikelkartei hinterlegen. Mithilfe dieser Tags kannst Du Deinen Wein beschreiben und diese Informationen, in Form von Bildchen, an Deinen eigenen Winestro Privat-Shop oder an unsere hauseigene Winestro.Shop Plattform übermitteln. Folgende Themenbereiche kannst Du mittels der Tags abdecken:
*'''''Geschmack'''''
*'''''Prämierungen'''''
*'''''Foodpairing'''''

Eingepflegte Tags können im Nachhinein, durch einen Klick auf das kleine rote Kreuz (rechts neben dem Tag), wieder gelöscht werden.

=== Weitere Daten ===
Unter Nuancen, Prämierungen und dem Foodpairing werden Dir weitere Daten zu Deinem Artikel aufgelistet. Diese reichen vom Artikeltyp oder der Artikelbeschreibung bis hin zu den Analysewerten des Weines.

=== Weinexpertisen ===
Auf der oberen rechten Seite der Daten befindet sich ein weiteres kleines Buch-Icon  . Über dieses Icon kannst Du Dir eine [[Expertisen | Weinexertise]] per Mausklick erstellen.

==4. Preise und Preisgruppen==
Auf der unteren rechten Seite befinden sich die Preise und Preisgruppen. An dieser Stelle kannst Du festlegen, zu welchem Preis der Artikel in der jeweiligen Preisgruppe angeboten wird. Bedenke, dass die [[Preisgruppe]] im Vorhinein bereits angelegt sein muss, um diese auch in der Artikelkarteikarte auswählen zu können. Ein Artikel kann in beliebig vielen Preisgruppen enthalten sein. Erst ab dem Zeitpunkt, wo ein Artikel in einer Preisgruppe, mit dazugehörigem Preis, enthalten ist, kann dieser auch im Auftrag verwendet werden. Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um die passenden Preise eines Kunden beim Anlegen eines Auftrags automatisch vorgeschlagen zu bekommen.

==== Rabatt-, Provisions- und Skontosperren ====
Bei den Preisen und Preisgruppen kannst Du die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren für gewisse Preisgruppen einiger Artikel aktivieren. Hierzu musst Du zunächst die verschiedenen Sperrfunktionen unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' aktivieren. Sobald Du die Funktion aktiviert hast, erscheinen die Sperrmöglichkeiten in der Artikelkarteikarte unter jeder Preisgruppe. Du kannst die Häkchen anschließend bei den entsprechenden Sperren setzen. Rabatt-, Provisions- und Skontosperren sind ab dem Komplett-Paket oder höher verfügbar.

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen [[Auftrag_bearbeiten#Rabatt|Gesamtrabatt]], den Du bei einem Auftrag vergeben willst. Auf diesen Artikel wird somit kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag vergeben, der einen Artikel mit aktivierter Rabattsperre für die ausgewählte Preisgruppe enthält, wird der Gesamtrabatt zu einem Positionsrabatt umgerechnet. Der Rabatt wird somit nur auf die rabattierfähigen Artikel vergeben.
Hinweis: Sobald ein Artikel mit einer Rabattsperre hinterlegt wurde, doch im Auftrag selbst ein Sonderpreis eingetragen wird, entkräftigt dies die Rabattsperre! Rabattsperren haben nämlich keinerlei Einfluss auf Sonderpreise.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der [[Provisionen|Provisionsabrechnungen]]. Artikel mit aktivierter Provisionssperre werden in diesen nicht berücksichtigt.

Aktivierst Du die Skontosperre, wird der Artikel beim prozentualen [[Skonto|Skontorabatt ]] nicht berücksichtigt. Sobald ein Artikel mit Skontosperre in den Auftrag eingefügt wird, wird ein Skonto für die Position verhindert und ein entsprechender Hinweis im Zahlungshinweis aufgelistet.

==5. Wichtige Einstellungen==
=== Steuern ===
Die ersten zwei Einstellungen ermöglichen es Dir Deine MwSt. auf Rechnungen und die abzuführende MwSt. für die Finanzbuchhaltung (siehe [[FIBU-Schnittstelle]]) zu hinterlegen.

Solltest Du weitere Informationen benötigen, kontaktiere uns bitte über das Hilfeforum - wir werden Dir diese umgehend bereitstellen.

Desweiteren kannst Du, mithilfe der zwei folgenden Häkchen, angeben, ob ein Artikel [[Sektsteuer]]- oder [[Branntweinsteuer]]pflichtig ist. Um die Häkchen setzen zu können, müssen folgende Informationen eingepflegt worden sein:

#'''Sektsteuer:''' Literangabe
#'''Brantweinsteuer:''' Literangabe und der vorhandene Alkohol in %

=== Weitere Einstellungen ===
Folgende Einstellungen stehen Dir außerdem zur Verfügung:
*''''' Nicht inventarisieren:''''' Artikel als für eine Inventur nicht relevant kennzeichnen. Damit tauchen z.B. die Versandkosten nicht im [[Jahresabschluss]] auf.
*'''''nicht pauschalierbar:''''' Die [[Pauschalierungseinstellungen]] haben keinen Einfluss auf diesen Artikel.
*'''''Kasse-Schnellauswahl:''''' Der Artikel erscheint in der Schnellauswahl des [[Kasse | Kassensystems]].
*'''''In Kasse nicht zeigen:''''' Der Artikel wird in der [[Kasse]] ausgeblendet.
*'''''Flaschenanzahl mitrechnen:''''' Bezieht den Artikel bei der gesamten Flaschenanzahl oder den ausgewiesenen Kilogramm mit ein. Zum Beispiel auf Lieferscheinen (sofern das Häkchen unter ''System - Dokumente - Lieferschein'' bei ''"Flaschenanzahl und kg ausweisen"'' gesetzt ist) oder bei Verwendung der [[Autofelder]] [flaschenanzahl beleg] oder [auftragsgewicht]. Bei einigen Artikeln, wie Versand- oder Gutscheinartikeln, kann es sogar sinnvoll sein, das Häkchen nicht zu setzen.
*'''''in Webshops Versandkostenfrei:''''' Sofern der Artikel im Webshop zum Verkauf steht, werden für diesen keine Versandkosten berechnet.
*'''''keinen Literpreis ausweisen:''''' Der Literpreis wird für diesen Artikel im Webshop ausgeblendet. Dies kann beispielsweise beim Verkauf von Gutscheinen über den Webshop nützlich sein.
*'''''Std.-Versandartikel:''''' Wenn Du die Versandkosten in einem Auftrag über das  -Icon einfügst, wird dieser Artikel automatisch in deinem Auftrag rausgesucht. Des Weiteren werden die Versandkosten bei Webshopaufträgen nicht mehr als Sonderartikel, sondern als der eingestellte Standardversandartikel eingespielt. So können alle steuerlichen Einstellungen der Artikel auch für die Versandkosten verwendet werden und ersparen letztendlich dem Steuerberater Arbeit, da diese beim Export über die FiBu-Schnittstelle direkt den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.
*'''''Std.-Mengenrabatt:''''' Was ein ''Standard-Mengenrabatt'' ist, kannst Du [[Mengenrabatt#Mengenrabatt-Artikel|hier]] nachlesen.
*'''''Std.-Gutschein:''''' Was ein ''Standard-Gutschein'' ist, kannst Du [[Gutscheine#Grundüberlegungen|hier]] nachlesen. Mit diesem Artikel kannst Du anschließend das Einlösen eines Gutscheins abbilden.
*'''''Std.-Sonderposten:''''' Was ein ''Standard-Sonderposten'' ist, kannst Du [[Erlöskonten#Erlöskonten bei Sonderposten|hier]] nachlesen.
*'''''Pfandabrechnungsartikel:''''' Was ein ''Pfandabrechnungsartikel'' ist, kannst Du [[Pfandabrechnungsartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Standardbonuskontoartikel:''''' Was ein ''Standardbonuskontoartikel'' ist, kannst Du [[Umsatzbonuskonten#Standardbonuskontoartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Sektsteuer Artikel:''''' Was ein ''Sektsteuer Artikel'' ist, kannst Du [[Sektsteuer#Sektsteuer mit Ausweisung an den Kunden|hier]] nachlesen.

==6. Verwaltung==

===Bilddaten===
Unter dem Reiter ''"Bilddaten"'' kannst Du sowohl [[Artikelfotos | Bilder Deines Artikels]] hochladen, als auch verschiedene Codes zum Artikel erzeugen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Deinem [[Privater Shop | Winestro Privat-Webshop]] und im [[Winestro.Shop]] verwendet. Daher solltest Du darauf achten, eine Mindestgröße von 1920 Pixel an der langen Kante pro Bild einzuhalten. Optional kannst Du auch ein von uns bereitsgestelltes Bild verwenden. Mehr Informationen dazu findest Du in unserem WIKI-Artikel [[Artikelfotos]].

==== Barcode ====
Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt wurde, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch autmoatisch druch die Winestro-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Winestro.Cloud analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

====Ean13-Code====
Den Ean13-Code kannst Du Dir anzeigen lassen, sofern Du diesen in der [[Einen neuen Artikel anlegen | Bearbeitungsmaske]] des Artikels eingepflegt hast.

====EAN13-Kiste-Barcode====
Dies ist das Pendant zum Ean13-Code für eine Kiste des Artikels.

==== QR-Codes für Shops ====
Unter dem Reiter "Bilddaten" kannst Du ebenfalls einen QR-Code erzeugen, mit welchem ein Benutzer direkt auf den entsprechenden Artikel Deines Winestro Privat-Shop geführt wird. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

QR-Links bleiben konstant und permanent erhalten, auch wenn der Shop sich ändert oder der Wein deaktiviert wird.

====Expertise====
[[Datei:Codes.PNG|500px|thumb|right|Übersicht aller QR-Codes und Barcodes]]
Mit dem Zusatzpaket ''"Papierloser Betrieb"'' hast Du die Möglichkeit, Deine erstellten Expertisen (siehe oben den Punkt 4.3.) in der Artikelkartei zu hinterlegen. An dieser Stelle kannst Du im Nachhinein einen QR-Code erzeugen, der Deine Kunden beim Scannen zur Expertise führt. Darüber hinaus kannst Du tracken wie oft Deine Weinexpertise aufgerufen wurde.

====Nährwert-Tabelle / E-Label====
Sobald Du für die [[E-Label| E-Labels]] von Winestro.Cloud freigeschaltet wurdest, kannst Du an dieser Stelle den QR-Code und die passende Nährwerttabelle generieren.

====Winestro.Shop====
Um diesen QR-Code erzeugen zu können, musst Du zunächst an [[Winestro.Shop]] teilnehmen. Der QR-Code, den Du hier erzeugst, führt Deine Kundinnen und Kunden direkt zum Artikel im Winestro.Shop.

====QR-Code zu dieser Seite====
Der QR-Code, den Du hier erstellen kannst, leitet Dich beim Scannen direkt auf die Artikelkarteikarte. Die Codes kannst Du zur Kennzeichnung Deiner Artikel im Lager verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür wären Gitterboxen: Wenn Du die QR-Codes an die Gitterboxen anbringst, kannst Du diese im Nachhinein scannen und Dir somit einen guten Überblick über Dein Lager verschaffen.

===Verkäufe===
Im Reiter "Verkäufe" kannst Du Dir [[Statistik | statistische Auswertungen]] zu Deinem Artikel ausgeben lassen. Voreingestellt sind immer die '''Umsätze nach Artikeln''' des rollierenden Jahres. Du kannst diese [[Statistik]] jedoch über den Button ''"Einstellungen"'' anpassen.

===Gruppen===
An dieser Stelle kannst Du die [[Warengruppen]] des Artikels pflegen.

===Lager===
Unter dem Punkt "Lager" findest Du eine Übersicht der Bestände dieses Artikels. Hier siehst du auf einen Blick, wie viel Bestand sich in Deinen verschiedenen Lagern befindet. Des Weiteren kannst Du Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das Andere vornehmen. Außerdem kannst Du weitere Informationen, wie '''''Regalplatz, Warn- und Zielbestand''''' hinterlegen. Für die beiden letztgenannten müssen zunächst entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden sein.

===Vorgänge===
====Bei einem Verkauf dieses Artikels, folgende Zusatzartikel mit eintragen====
Sobald Du bei diesem Vorgang einen Zusatzartikel hinterlegt hast, wird dieser beim Anfügen des Ursprungsartikels automatisch mit in den Auftrag eingefügt. Die Preisgruppe des Zusatzartikels und die Anzahl, die mit eingefügt werden soll, kannst Du frei definieren.
[[Datei:Vorgänge.PNG|500px|thumb|right|Verwaltung der Vorgänge]]
Im rechts abgebildeten Beispiel sollte für jeden im Auftrag eingefügten Sekt automatisch der Artikel ''"Sektsteuer"'' mit eingefügt werden.

====Spezifische Vorgänge dieses Artikels====
Es gibt zwei weitere spezifische Vorgänge, die Deinen Materialverbrauch abbilden können und Dir somit eine sehr genaue Bestandsführung ermöglichen. Bei beiden Vorgängen kannst Du Artikel hinterlegen, die verbraucht werden sollen, sobald Du Zugänge dieser Vorgänge verzeichnest. Folgende Informationen kannst Du hier festhalten:
* Auswahl des Vorgangs '''''Abfüllung''''' oder '''''Ausstattung'''''
* Anzahl des Verbrauchs
* Auswahl des Artikels
* Lager aus dem der Bestand entnommen werden soll
* Speichern nicht vergessen

Sobald du Deine Verbrauchsartikel hinterlegt hast, erscheint dieser Vorgang als neue Auswahlmöglichkeit bei den [[Bestände#Manuelle Bestandsänderungen | manuellen Vorgängen]]. Im rechten Bild wurden beispielhaft ein paar Materialien für die Sektabfüllung hinterlegt. Wenn Du für diesen Artikel nun einen Zugang mit der Vorgangsart '''''Abfüllung''''' verzeichnest, wird der Bestand des Artikels ''Korken'', ''Agraffe'', ''Englisches Etikett für Sekt'' und ''Leere Flasche'' automatisch um 1 Stück gemindert.

===Aufträge===
Unter dem Punkt "Aufträge" siehst Du eine Übersicht aller Aufträge, die diesen Artikel enthalten. Diese Übersicht ist wie die [[Auftragsliste]] aufgebaut.

===Bewertungen===
Hier kannst Du Bewertungen und Bemerkungen Deiner Kundinnen und Kunden hinterlegen.

===Zimmer===
Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln liest Du bitte hier weiter: [[Zimmer & Leistungen]]

===Sortimente===
Artikel können bei Erstellung im Reiter "Sonstiges", mittels zu setzendem Haken, als Sortiment erstellt werden. Sortimente sind beispielsweise Probe- oder Aktionspakete. Nach dem Speichern findet sich ganz unten auf der Artikelkarteikarte der Reiter "Artikel in diesem Sortiment" (s. nachstehendes Abbildung). Über die Suchleiste können entsprechende Artikel dem Sortiment (bspw. Frühjahrs-Paket) angefügt werden. Darüber hinaus können Artikelanzahl und der Umsatzanteil der Position am Gesamtpaket bestimmt werden.

== Häufige Fragen und Probleme ==
===Ich möchte einen Artikel löschen ===

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Du den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernst und somit keine Übersicht mehr über Deine Verkäufe hättest. Durch einen Klick auf den grünen Schieberegler in der Iconleiste, kannst Du diesen Artikel jedoch als '''vergriffen''' kennzeichnen. Der Schieberegler wird orange und wird nun in der Auftragsverwaltung ausgeblendet. Auch in Deiner [[Artikelübersicht | Artikelliste]] kannst Du vergriffene Artikel ausblenden, indem Du die Liste nur nach '''"aktuellen Artikeln"''' filterst.

Solltest Du einen Artikel dennoch entdgültig löschen wollen, müssen die folgenden Voraussetzungen für den Artikel erfüllt sein:
* '''''Der Bestand liegt in allen Lagern bei 0'''''
*'''''Dieser Artikel ist in keinem Beleg vorhanden'''''
*'''''Der Artikel über den Schieberegler wurde als vergriffen gekennzeichnet'''''
*'''''Der Artikel ist in keinem Sortiment enthalten'''''
*'''''Es wurde kein E-Label für den Artikel erzeugt'''''

Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, öffne eine Artikelselektion und füge die Artikel hinzu, welche Du löschen möchtest. Im dritten Schritt der Selektion findest Du dann unter dem Reiter "Datenpflege" den Befehl, die Artikel zu löschen.

=== Mein Artikel kann im Auftrag nicht gewählt werden ===
Dies liegt i.d.R. daran, dass der Artikel als vergriffen gekennzeichnet wurde, keinen Bestand oder keinen Preis in der entsprechenden Preisliste hinterlegt hat.

=== Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt! ===
Überprüfe bei den Artikeln, ob das Häkchen bei ''"Flaschenzahl mitrechnen"'' bei den [[Artikelkarteikarte#Weitere Einstellungen | weiteren Einstellungen (Punkt 4.)]] gesetzt wurde. Dies wird beim Anlegen gerne mal vergessen, ist aber bei der Neuanlage eines neuen Artikels immer standardmäßig gesetzt.

=== Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat! ===
Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte bleibt aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber leider nicht möglich.

Hier findest Du einen passenden und informativen Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ (im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder).

Bearbeite die Bilder über ein Programm (z.B. IrfanView https://www.irfanview.com) und drehe diese in die richtige Position. Starte danach den Upload erneut!

Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz, auch von unseriösen Seiten angeboten.
'''Gib nie Kreditkartendaten- oder Zahlungsinformationen im Prozess an.'''

Artikelkarteikarte

2024-03-08T11:34:49Z

David2:

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|Symbol: 
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
Über das Artikelinformations-Symbol kannst Du die jeweilige Artikelkartei aufrufen. Dieses Icon wird Dir beispielsweise, auf der rechten Seite jedes Artikels, in der [[Artikelübersicht | Artikelliste]] angezeigt. In der Artikelkarteikarte kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinem Artikel (Bestände, Preise, usw.) einsehen und bei Bedarf anpassen. Desweiteren können auch verschiedenste Einstellungen zu diesem Artikel festgelegt werden.

==Aufbau der Artikelkarteikarte==
Die Artikelkartei setzt sich aus insgesamt 6 verschiedenen Bausteinen zusammen, die in den folgenden Punkten erläutert werden.
 
[[Datei:Artikelkartei neu.png|800px]]
 

==1. Iconleiste==
Die Symbole oben links ermöglichen es Dir unterschiedliche Aktionen durchzuführen. Von links nach rechts aus gesehen, bewirken diese folgendes: 
#Ganz links am Rand: führt Dich zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte 
#Führt Dich zurück zur Artikelliste 
#Öffnet die Vorgangsliste (Flaschenbuch!) des Artikels 
#Artikelstammdaten bearbeiten 
#Externe Dateien hochladen 
#Artikel als "vergriffen" kennzeichnen 
#Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden 
#Artikel an einen anderen Mandanten senden 
#Weiter zur nächsten Artikelkarteikarte (auch mit strgL+Pfeiltaste links & strgR+Pfeiltaste rechts 

==2. Bestände ==
Unter der Iconleiste findest Du zunächst die Artikelnummer und den Namen des Artikels. Außerdem kannst Du an dieser Stelle auch direkt erkennen, ob es sich um einen normalen Artikel oder um ein Sortiment handelt.

Darunter findest Du eine Auflistung aller Bestände des Artikels:
* '''''Bestand:''''' Stellt Deinen Gesamtbestand dar ''(alle Lager zusammengerechnet)''
*'''''Summe aller Zugänge:''''' Summe aller manuell erfassten Zugänge ''(der Ausgangsbestand ist NICHT mit inbegriffen)''
*'''''Reservierungen:''''' Summer aller [[Reservierungen]]
*'''''Sperrungen:''''' Summe aller [[Sperrungen]]
*'''''Freier Bestand:''''' Stellt Deinen freien Bestand dar, der Dir zur Verfügung steht

Aus den oben aufgelisteten Beständen ergibt sich folgende Rechnung: GESAMTBESTAND = RESERVIERUNGEN + SPERRUNGEN + FREIER BESTAND

*'''''Abverkauf ca. am:''''' Dieses Datum ist eine Schätzung zum Abverkauf des Artikels ''(ist natürlich nur eine Schätzung)''
*'''''Bestandswarnung ab:'''''
*'''''Bevorzugtes Lager:''''' Das bevorzugte Lager im Artikel wird in der Auftragsverwaltung immer als erstes vorgeschlagen, wenn man den Artikel in den Auftrag einfügen will, kann jedoch, wenn nötig, manuell abgeändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann man einiges an Zeit einsparen, besonders bei der Arbeit mit mehreren Lagern.

Die letzte Funktion im Bereich Bestände ist die manuelle Bestandsänderung, bei der Du Deine Bestände manuell anpassen kannst. Die manuelle Bestandsänderung funktioniert analog zur Gesamtübersicht der [[Bestände]] aller Artikel.

==3. Daten==
Im Abschnitt '''Daten''' kannst Du alle Stammdaten zum Wein, die Du beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels hinterlegt hast, einsehen.

=== Speisen, Nuancen, Prämierungen ===
Direkt unter "Daten" kannst Du verschiedenste Tags suchen und diese in der Artikelkartei hinterlegen. Mithilfe dieser Tags kannst Du Deinen Wein beschreiben und diese Informationen, in Form von Bildchen, an Deinen eigenen Winestro Privat-Shop oder an unsere hauseigene Winestro.Shop Plattform übermitteln. Folgende Themenbereiche kannst Du mittels der Tags abdecken:
*'''''Geschmack'''''
*'''''Prämierungen'''''
*'''''Foodpairing'''''

Eingepflegte Tags können im Nachhinein, durch einen Klick auf das kleine rote Kreuz (rechts neben dem Tag), wieder gelöscht werden.

=== Weitere Daten ===
Unter Nuancen, Prämierungen und dem Foodpairing werden Dir weitere Daten zu Deinem Artikel aufgelistet. Diese reichen vom Artikeltyp oder der Artikelbeschreibung bis hin zu den Analysewerten des Weines.

=== Weinexpertisen ===
Auf der oberen rechten Seite der Daten befindet sich ein weiteres kleines Buch-Icon  . Über dieses Icon kannst Du Dir eine [[Expertisen | Weinexertise]] per Mausklick erstellen.

==4. Preise und Preisgruppen==
Auf der unteren rechten Seite befinden sich die Preise und Preisgruppen. An dieser Stelle kannst Du festlegen, zu welchem Preis der Artikel in der jeweiligen Preisgruppe angeboten wird. Bedenke, dass die [[Preisgruppe]] im Vorhinein bereits angelegt sein muss, um diese auch in der Artikelkarteikarte auswählen zu können. Ein Artikel kann in beliebig vielen Preisgruppen enthalten sein. Erst ab dem Zeitpunkt, wo ein Artikel in einer Preisgruppe, mit dazugehörigem Preis, enthalten ist, kann dieser auch im Auftrag verwendet werden. Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um die passenden Preise eines Kunden beim Anlegen eines Auftrags automatisch vorgeschlagen zu bekommen.

==== Rabatt-, Provisions- und Skontosperren ====
Bei den Preisen und Preisgruppen kannst Du die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren für gewisse Preisgruppen einiger Artikel aktivieren. Hierzu musst Du zunächst die verschiedenen Sperrfunktionen unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' aktivieren. Sobald Du die Funktion aktiviert hast, erscheinen die Sperrmöglichkeiten in der Artikelkarteikarte unter jeder Preisgruppe. Du kannst die Häkchen anschließend bei den entsprechenden Sperren setzen. Rabatt-, Provisions- und Skontosperren sind ab dem Komplett-Paket oder höher verfügbar.

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen [[Auftrag_bearbeiten#Rabatt|Gesamtrabatt]], den Du bei einem Auftrag vergeben willst. Auf diesen Artikel wird somit kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag vergeben, der einen Artikel mit aktivierter Rabattsperre für die ausgewählte Preisgruppe enthält, wird der Gesamtrabatt zu einem Positionsrabatt umgerechnet. Der Rabatt wird somit nur auf die rabattierfähigen Artikel vergeben.
Hinweis: Sobald ein Artikel mit einer Rabattsperre hinterlegt wurde, doch im Auftrag selbst ein Sonderpreis eingetragen wird, entkräftigt dies die Rabattsperre! Rabattsperren haben nämlich keinerlei Einfluss auf Sonderpreise.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der [[Provisionen|Provisionsabrechnungen]]. Artikel mit aktivierter Provisionssperre werden in diesen nicht berücksichtigt.

Aktivierst Du die Skontosperre, wird der Artikel beim prozentualen [[Skonto|Skontorabatt ]] nicht berücksichtigt. Sobald ein Artikel mit Skontosperre in den Auftrag eingefügt wird, wird ein Skonto für die Position verhindert und ein entsprechender Hinweis im Zahlungshinweis aufgelistet.

==5. Wichtige Einstellungen==
=== Steuern ===
Die ersten zwei Einstellungen ermöglichen es Dir Deine MwSt. auf Rechnungen und die abzuführende MwSt. für die Finanzbuchhaltung (siehe [[FIBU-Schnittstelle]]) zu hinterlegen.

Solltest Du weitere Informationen benötigen, kontaktiere uns bitte über das Hilfeforum - wir werden Dir diese umgehend bereitstellen.

Desweiteren kannst Du, mithilfe der zwei folgenden Häkchen, angeben, ob ein Artikel [[Sektsteuer]]- oder [[Branntweinsteuer]]pflichtig ist. Um die Häkchen setzen zu können, müssen folgende Informationen eingepflegt worden sein:

#'''Sektsteuer:''' Literangabe
#'''Brantweinsteuer:''' Literangabe und der vorhandene Alkohol in %

=== Weitere Einstellungen ===
Folgende Einstellungen stehen Dir außerdem zur Verfügung:
*''''' Nicht inventarisieren:''''' Artikel als für eine Inventur nicht relevant kennzeichnen. Damit tauchen z.B. die Versandkosten nicht im [[Jahresabschluss]] auf.
*'''''nicht pauschalierbar:''''' Die [[Pauschalierungseinstellungen]] haben keinen Einfluss auf diesen Artikel.
*'''''Kasse-Schnellauswahl:''''' Der Artikel erscheint in der Schnellauswahl des [[Kasse | Kassensystems]].
*'''''In Kasse nicht zeigen:''''' Der Artikel wird in der [[Kasse]] ausgeblendet.
*'''''Flaschenanzahl mitrechnen:''''' Bezieht den Artikel bei der gesamten Flaschenanzahl oder den ausgewiesenen Kilogramm mit ein. Zum Beispiel auf Lieferscheinen (sofern das Häkchen unter ''System - Dokumente - Lieferschein'' bei ''"Flaschenanzahl und kg ausweisen"'' gesetzt ist) oder bei Verwendung der [[Autofelder]] [flaschenanzahl beleg] oder [auftragsgewicht]. Bei einigen Artikeln, wie Versand- oder Gutscheinartikeln, kann es sogar sinnvoll sein, das Häkchen nicht zu setzen.
*'''''in Webshops Versandkostenfrei:''''' Sofern der Artikel im Webshop zum Verkauf steht, werden für diesen keine Versandkosten berechnet.
*'''''keinen Literpreis ausweisen:''''' Der Literpreis wird für diesen Artikel im Webshop ausgeblendet. Dies kann beispielsweise beim Verkauf von Gutscheinen über den Webshop nützlich sein.
*'''''Std.-Versandartikel:''''' Wenn Du die Versandkosten in einem Auftrag über das  -Icon einfügst, wird dieser Artikel automatisch in deinem Auftrag rausgesucht. Des Weiteren werden die Versandkosten bei Webshopaufträgen nicht mehr als Sonderartikel, sondern als der eingestellte Standardversandartikel eingespielt. So können alle steuerlichen Einstellungen der Artikel auch für die Versandkosten verwendet werden und ersparen letztendlich dem Steuerberater Arbeit, da diese beim Export über die FiBu-Schnittstelle direkt den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.
*'''''Std.-Mengenrabatt:''''' Was ein ''Standard-Mengenrabatt'' ist, kannst Du [[Mengenrabatt#Mengenrabatt-Artikel|hier]] nachlesen.
*'''''Std.-Gutschein:''''' Was ein ''Standard-Gutschein'' ist, kannst Du [[Gutscheine#Grundüberlegungen|hier]] nachlesen. Mit diesem Artikel kannst Du anschließend das Einlösen eines Gutscheins abbilden.
*'''''Std.-Sonderposten:''''' Was ein ''Standard-Sonderposten'' ist, kannst Du [[Erlöskonten#Erlöskonten bei Sonderposten|hier]] nachlesen.
*'''''Pfandabrechnungsartikel:''''' Was ein ''Pfandabrechnungsartikel'' ist, kannst Du [[Pfandabrechnungsartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Standardbonuskontoartikel:''''' Was ein ''Standardbonuskontoartikel'' ist, kannst Du [[Umsatzbonuskonten#Standardbonuskontoartikel|hier]] nachlesen.
*'''''Sektsteuer Artikel:''''' Was ein ''Sektsteuer Artikel'' ist, kannst Du [[Sektsteuer#Sektsteuer mit Ausweisung an den Kunden|hier]] nachlesen.

==6. Verwaltung==

===Bilddaten===
Unter dem Reiter ''"Bilddaten"'' kannst Du sowohl [[Artikelfotos | Bilder Deines Artikels]] hochladen, als auch verschiedene Codes zum Artikel erzeugen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Deinem [[Privater Shop | Winestro Privat-Webshop]] und im [[Winestro.Shop]] verwendet. Daher solltest Du darauf achten, eine Mindestgröße von 1920 Pixel an der langen Kante pro Bild einzuhalten. Optional kannst Du auch ein von uns bereitsgestelltes Bild verwenden. Mehr Informationen dazu findest Du in unserem WIKI-Artikel [[Artikelfotos]].

==== Barcode ====
Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt wurde, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch autmoatisch druch die Winestro-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Winestro.Cloud analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

====Ean13-Code====
Den Ean13-Code kannst Du Dir anzeigen lassen, sofern Du diesen in der [[Einen neuen Artikel anlegen | Bearbeitungsmaske]] des Artikels eingepflegt hast.

====EAN13-Kiste-Barcode====
Dies ist das Pendant zum Ean13-Code für eine Kiste des Artikels.

==== QR-Codes für Shops ====
Unter dem Reiter "Bilddaten" kannst Du ebenfalls einen QR-Code erzeugen, mit welchem ein Benutzer direkt auf den entsprechenden Artikel Deines Winestro Privat-Shop geführt wird. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

QR-Links bleiben konstant und permanent erhalten, auch wenn der Shop sich ändert oder der Wein deaktiviert wird.

====Expertise====
[[Datei:Codes.PNG|500px|thumb|right|Übersicht aller QR-Codes und Barcodes]]
Mit dem Zusatzpaket ''"Papierloser Betrieb"'' hast Du die Möglichkeit, Deine erstellten Expertisen (siehe oben den Punkt 4.3.) in der Artikelkartei zu hinterlegen. An dieser Stelle kannst Du im Nachhinein einen QR-Code erzeugen, der Deine Kunden beim Scannen zur Expertise führt. Darüber hinaus kannst Du tracken wie oft Deine Weinexpertise aufgerufen wurde.

====Nährwert-Tabelle / E-Label====
Sobald Du für die [[E-Label| E-Labels]] von Winestro.Cloud freigeschaltet wurdest, kannst Du an dieser Stelle den QR-Code und die passende Nährwerttabelle generieren.

====Winestro.Shop====
Um diesen QR-Code erzeugen zu können, musst Du zunächst an [[Winestro.Shop]] teilnehmen. Der QR-Code, den Du hier erzeugst, führt Deine Kundinnen und Kunden direkt zum Artikel im Winestro.Shop.

====QR-Code zu dieser Seite====
Der QR-Code, den Du hier erstellen kannst, leitet Dich beim Scannen direkt auf die Artikelkarteikarte. Die Codes kannst Du zur Kennzeichnung Deiner Artikel im Lager verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür wären Gitterboxen: Wenn Du die QR-Codes an die Gitterboxen anbringst, kannst Du diese im Nachhinein scannen und Dir somit einen guten Überblick über Dein Lager verschaffen.

===Verkäufe===
Im Reiter "Verkäufe" kannst Du Dir [[Statistik | statistische Auswertungen]] zu Deinem Artikel ausgeben lassen. Voreingestellt sind immer die '''Umsätze nach Artikeln''' des rollierenden Jahres. Du kannst diese [[Statistik]] jedoch über den Button ''"Einstellungen"'' anpassen.

===Gruppen===
An dieser Stelle kannst Du die [[Warengruppen]] des Artikels pflegen.

===Lager===
Unter dem Punkt "Lager" findest Du eine Übersicht der Bestände dieses Artikels. Hier siehst du auf einen Blick, wie viel Bestand sich in Deinen verschiedenen Lagern befindet. Des Weiteren kannst Du Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das Andere vornehmen. Außerdem kannst Du weitere Informationen, wie '''''Regalplatz, Warn- und Zielbestand''''' hinterlegen. Für die beiden letztgenannten müssen zunächst entsprechenden Einstellungen vorgenommen worden sein.

===Vorgänge===
====Bei einem Verkauf dieses Artikels, folgende Zusatzartikel mit eintragen====
Sobald Du bei diesem Vorgang einen Zusatzartikel hinterlegt hast, wird dieser beim Anfügen des Ursprungsartikels automatisch mit in den Auftrag eingefügt. Die Preisgruppe des Zusatzartikels und die Anzahl, die mit eingefügt werden soll, kannst Du frei definieren.
[[Datei:Vorgänge.PNG|500px|thumb|right|Verwaltung der Vorgänge]]
Im rechts abgebildeten Beispiel sollte für jeden im Auftrag eingefügten Sekt automatisch der Artikel ''"Sektsteuer"'' mit eingefügt werden.

====Spezifische Vorgänge dieses Artikels====
Es gibt zwei weitere spezifische Vorgänge, die Deinen Materialverbrauch abbilden können und Dir somit eine sehr genaue Bestandsführung ermöglichen. Bei beiden Vorgängen kannst Du Artikel hinterlegen, die verbraucht werden sollen, sobald Du Zugänge dieser Vorgänge verzeichnest. Folgende Informationen kannst Du hier festhalten:
* Auswahl des Vorgangs '''''Abfüllung''''' oder '''''Ausstattung'''''
* Anzahl des Verbrauchs
* Auswahl des Artikels
* Lager aus dem der Bestand entnommen werden soll
* Speichern nicht vergessen

Sobald du Deine Verbrauchsartikel hinterlegt hast, erscheint dieser Vorgang als neue Auswahlmöglichkeit bei den [[Bestände#Manuelle Bestandsänderungen | manuellen Vorgängen]]. Im rechten Bild wurden beispielhaft ein paar Materialien für die Sektabfüllung hinterlegt. Wenn Du für diesen Artikel nun einen Zugang mit der Vorgangsart '''''Abfüllung''''' verzeichnest, wird der Bestand des Artikels ''Korken'', ''Agraffe'', ''Englisches Etikett für Sekt'' und ''Leere Flasche'' automatisch um 1 Stück gemindert.

===Aufträge===
Unter dem Punkt "Aufträge" siehst Du eine Übersicht aller Aufträge, die diesen Artikel enthalten. Diese Übersicht ist wie die [[Auftragsliste]] aufgebaut.

===Bewertungen===
Hier kannst Du Bewertungen und Bemerkungen Deiner Kundinnen und Kunden hinterlegen.

===Zimmer===
Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln liest Du bitte hier weiter: [[Zimmer & Leistungen]]

== Häufige Fragen und Probleme ==
===Ich möchte einen Artikel löschen ===

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Du den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernst und somit keine Übersicht mehr über Deine Verkäufe hättest. Durch einen Klick auf den grünen Schieberegler in der Iconleiste, kannst Du diesen Artikel jedoch als '''vergriffen''' kennzeichnen. Der Schieberegler wird orange und wird nun in der Auftragsverwaltung ausgeblendet. Auch in Deiner [[Artikelübersicht | Artikelliste]] kannst Du vergriffene Artikel ausblenden, indem Du die Liste nur nach '''"aktuellen Artikeln"''' filterst.

Solltest Du einen Artikel dennoch entdgültig löschen wollen, müssen die folgenden Voraussetzungen für den Artikel erfüllt sein:
* '''''Der Bestand liegt in allen Lagern bei 0'''''
*'''''Dieser Artikel ist in keinem Beleg vorhanden'''''
*'''''Der Artikel über den Schieberegler wurde als vergriffen gekennzeichnet'''''
*'''''Der Artikel ist in keinem Sortiment enthalten'''''
*'''''Es wurde kein E-Label für den Artikel erzeugt'''''

Wenn alle Voraussetzungen gegeben sind, öffne eine Artikelselektion und füge die Artikel hinzu, welche Du löschen möchtest. Im dritten Schritt der Selektion findest Du dann unter dem Reiter "Datenpflege" den Befehl, die Artikel zu löschen.

=== Mein Artikel kann im Auftrag nicht gewählt werden ===
Dies liegt i.d.R. daran, dass der Artikel als vergriffen gekennzeichnet wurde, keinen Bestand oder keinen Preis in der entsprechenden Preisliste hinterlegt hat.

=== Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt! ===
Überprüfe bei den Artikeln, ob das Häkchen bei ''"Flaschenzahl mitrechnen"'' bei den [[Artikelkarteikarte#Weitere Einstellungen | weiteren Einstellungen (Punkt 4.)]] gesetzt wurde. Dies wird beim Anlegen gerne mal vergessen, ist aber bei der Neuanlage eines neuen Artikels immer standardmäßig gesetzt.

=== Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat! ===
Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte bleibt aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber leider nicht möglich.

Hier findest Du einen passenden und informativen Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ (im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder).

Bearbeite die Bilder über ein Programm (z.B. IrfanView https://www.irfanview.com) und drehe diese in die richtige Position. Starte danach den Upload erneut!

Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz, auch von unseriösen Seiten angeboten.
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