Winestro.Cloud Handbuch - Benutzerbeiträge [de]

Konto

2026-04-07T10:55:39Z

Esra2: /* ADV-Vertrag */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:System_icon.png]]
|-
|Konto
|}

Siehe auch: Winestro aktivieren / System freischalten / Kontodaten ändern / Rechnungseinstellungen für Rechnungen von Winestro.Cloud an mich aktualisieren / Bankeinzug an mich anpassen

Unter ''System - Konto - Rechnung'' findest Du alle Zahlungsmodalitäten Deines Winestro.Cloud Accounts. Sobald hier alle Informationen hinterlegt sind, befindet sich das Programm automatisch in der Vollversion und ist vollumfassend nutzbar. Eine gesonderte Aktivierung / Umstellung ist nicht notwendig.

Hier kannst Du auch Deine Rechnungsdaten aktualisieren, wenn sich z.B. der Name Deines Betriebs oder Deine Kontoverbindung geändert hat.
Trage einfach die neue Firmen- und / oder Bankdaten ein und speichere ab. Die nächste Rechnung wird dann automnatisch auf die neuen Daten erstellt.

== Gebuchte Leistungen ==
[[Datei:Zahlungseinstellungen.png|500px|thumb|right|Bestandteile der Zahlungseinstellungen für Winestro.Cloud]]

Im linken oberen Kästchen werden alle Deine monatlich gebuchten Pakete und Programmbestandteile, samt Preisen, aufgelistet. Eine ausführliche Auflistung der Preise findest Du auf unserer [https://www.winestro.cloud/preise.php Homepage].

== Rechnung ausstellen auf ==

Im zweiten oberen Kästchen kannst Du Deine Rechnungsadresse hinterlegen. Unsere Rechnungen für Monatsbeiträge, Paketmarken und andere Dienstleistungen werden automatisch an diese Adresse gestellt.

Bitte ändere die Daten hier proaktiv selbst, damit Rechnungen bei umfirmierungen auf Dich passend ausgestellt werden.
Eine nachträgliche Anpassung von Belegen ist sehr aufwändig.

== Fällige Beträge einziehen von ==
Im rechten Kästchen kannst Du das Konto hinterlegen, von dem die monatlichen Beträge für Winestro.Cloud abgebucht werden sollen. Um den Bankeinzug nutzen zu können, musst Du zuerst Deine Bankdaten an dieser Stelle hinterlegen. Es werden folgende Informationen Deines Bankkontos benötigt:
* Inhaber
* IBAN
* BIC
Oftmals findest Du hinter einem kürzeren BIC Code (hat bis zu 11 Stellen) noch das Anhängsel "XXX", das sind Platzhalter bei denen unser Programm meldet, dass Du die Bankdaten nochmal überprüfen solltest. Lasse in diesem Fall "XXX" einfach weg! Anschließend kannst Du an dieser Stelle all Deine Abbuchungen nachvollziehen.

Schlägt mehr als ein Einzug fehl, wird der Zugang automatisch vom System gesperrt. Kontrolliere daher bitte genau, ob Deine Bankdaten richtig eingegeben wurden, um solche Probleme zu vermeiden!

=== Winestro.Cloud aktivieren ===
Sobald Deine '''Rechnungsdaten''' und ein '''gültiges Bankeinzugskonto''' eingegeben wurden, geht Winestro.Cloud '''automatisch in die Vollversion über'''.

Alte Daten aus dem Testzugang bleiben also erhalten. Bei Bedarf kannst Du die [[Sicherung | Werkseinstellungen]] wiederherstellen und somit das [[Musterweingut]] verlassen.

=== Ändern der Bankdaten ===
Wenn sich die Bankdaten für den Einzug geändert haben, passe diese hier unbedingt vor dem nächsten 1. / 15. im Monat an, damit der neue Einzug automatisch auf das richtige Konto läuft und keine Rücklastschrift entsteht oder vom falschen Konto abgebucht wird.

== Liste der bezahlten Rechnungen für Winestro.Cloud ==
Im unteren Kästchen (Nr. 4 oben im Bild) kannst Du Deine Rechnungen von Winestro.Cloud einsehen und ausdrucken. Wie es aussieht wenn eine Rechnung hinterlegt wird, ist auf der rechten Seite mit dem Beispiel der ''Rechnung vom 01.06.2020'' visualisiert. Über das Symbol kannst Du diese Rechnung als Pdf ausgeben. Über das Icon hast Du die Möglichkeit Dir ein Excel-File aller Abrechnungen ausgeben zu lassen. Über das Symbol kannst Du Dir eine Excel-Datei, lediglich mit der Abrechnung der Paketmarken, ausgeben lassen.

Generell gilt an dieser Stelle, wie überall im Programm: Mit der Maus über ein Symbol fahren und Du kannst in einem kleinen Pop-Up Fenster sehen, was Du mit einem Klick darauf erreichst!

== Monatliche Rechnungen von Winestro.Cloud ==
Immer am ersten und am 15. des Monats bzw. den jeweils darauffolgenden Arbeitstagen werden unsere Leistungen in Rechnung gestellt. Zu Beginn des Monats rechnen wir die Monatsbeiträge für den aktuellen Monat sowie alle bisher angefallenen Leistungen des vergangenen Monats ab. Mitte des Monats erfolgt eine zweite Rechnungsstellung durch uns nur dann, wenn der aktuelle Rechnungsbetrag zu diesem Zeitpunkt 100 Euro übersteigen würde.

Die Zahlung erfolgt bequem per Lastschrift. Die Bankdaten für den Einzug sowie Deine Rechnungsanschrift hinterlegst Du unter System - Konto - Rechnung. Dort findest du auch all Deine Rechnungen. Bitte beachte, dass kein zusätzlicher Rechnungsversand per Email oder Post stattfindet. Alle Dokumente werden ausschließlich in Winestro.Cloud abgelegt. Sobald eine neue Rechnung abgelegt wurde, wirst Du per Email informiert.

Sollte sich einmal Deine Bankverbindung oder Deine Rechnungsadresse ändern, passe diese bitte unverzüglich an.

=== Abrechnung der Paketmarken ===
Direkt neben den Rechnungen findest Du ein gesondertes Symbol, mit dem Du Dir eine Übersicht aller erstellten Paketmarken als Excel-Datei ausgeben lassen kannst. Die Paketmarken sind ebenfalls, zusammen mit allen anderen Leistungen, in der PDF-Rechnung aufgeführt.

== ADV-Vertrag ==
Ganz oben in der Mitte kannst Du Dir den [[Medium:Vertrag zur Auftragsverarbeitung-Muster.pdf | Vertrag zur Auftragsverarbeitung]] von Winestro.Cloud, durch einen Klick auf ''"ADV-Vertrag drucken"'', ausgeben lassen. Dieser Vertrag ist wichtig für Dich und sollte zum Start mit Winestro.Cloud von Dir ausgedruckt, unterschrieben und abgeheftet werden. Wir benötigen kein unterschriebenes Exemplar von Dir.

== Häufige Fragen und Probleme ==
=== Ich finde die Abrechnungen von Winestro.Cloud / den Paketmarken nicht! ===
Fahre mit der Maus im Hauptmenü über ''"System"'', anschließend auf das Untermenü ''"Konto"'' und dann ''"Rechnung"''. Mit dem Klick auf ''"Rechnung"'' landest du bei den Zahlungseinstellungen (siehe Bild). Wenn Du mit einem Tablet oder mobilen Gerät im [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Die_Winestro.Cloud_Startseite#1._Header Tabletmode] arbeitest, musst Du ggf. mit einem Doppelklick auf Menüpunkte mit Untermenüpunkten fortfahren. Die Abrechnungen findest Du im unteren Kästchen

=== Winestro.Cloud akzeptiert meine BIC nicht ===
Um Fehler und Probleme zu vermeiden gleichen wir die eingegebenen BICs mit einer Liste von BICs ab. Wenn Deine BIC dort (noch) nicht enthalten ist oder es sich um eine neue / ausländische Bank handelt, eröffne bitte ein Ticket damit wir die BIC auf die Liste aufnehmen können. Damit sollen Probleme und Rücklastschriftgebühren vermieden werden.

Wirwinzer Vicampo & Co.

Referenznummer

2026-01-12T07:10:11Z

Esra2: /* Nutzung von Referenznummern aktivieren */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:auftrag_icon.png]]
|-
|}
Referenznummern bieten sich in ihrer Verwendung an, wenn Du zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchtest.

==Nutzung von Referenznummern aktivieren==
[[Datei:Referenznummern2.png|miniatur|300px|Nutzung von Referenznummern aktivieren]]
Um die Nutzung von Referenznummern zu aktivieren, gehe im
Menüpunkt „System“ auf den Bereich „Einstellungen“ und dann in den Unterbereich „Aufträge“.
Dort muss das Häkchen bei "Referenznummer verwenden" aktiviert sein.

Die Referenznummer kann auf zwei Wegen in einen Beleg eingefügt werden:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.

2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wir empfehlen hier die zweite Option, da so in jedem Belegtext das [[Autofelder|Autofeld]] [referenznummer kunde] verwendet werden kann.

==Referenznummer im Auftrag vergeben==
Wenn die Referenznummern aktiviert sind, kann in einem Auftrag unter "Einstellungen" im Block "Status" eine Referenznummer vergeben werden.

Unter dem Feld zum Eintragen der Nummer wird Dir die letzte Referenznummer
zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch
auf allen Belegen mit ausgegeben. Du kannst in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld
einfach nach der Referenznummer suchen.
 
 
 
[[Datei:Referenznummern.png]]

Esra2: /* Belege manuell abschließen */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:system_icon.png]]
|-
|Einstellungen
|-
|Abschluss
|}

== Wozu der Abschluss? ==
Der Abschluss ist in Steuersachen bei einem '''amtlich zugelassenen Programm''' vorgeschrieben. Rechnungen werden nach Erreichen des Abschlusszeitraums automatisch fixiert und sind dann '''nicht mehr bearbeitbar / änderbar'''. Unter den Belegen zählen Rechnungen, Stornos und Gutschriften. Das soll ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Sicherheit erzeugen. Um seine Belege abzuschließen gibt es verschiedene Methoden, die in diesem Handbuchbeitrag erläutert werden.

== Einstellung des automatischen Abschlusses ==
[[Datei:Belegabschluss neu.png|350px|thumb|right|Einstellungsmöglichkeiten zum automatischen Belegabschluss]]
=== Ohne amtliche Zulassung ===
Wenn Du nicht amtlich zugelassen arbeitest, aber den automatischen Abschluss nutzen möchtest, kannst Du einen Zeitraum unter '''System - Einstellungen - Abschluss '''
wählen.

Die den Belegen zu Grunde liegenden Aufträge können ebenfalls, für die weitere Bearbeitung, gesperrt werden. In diesem Fall kannst Du den gesamten Auftrag nicht mehr bearbeiten, außer Du entsperrst diesen manuell.

=== Amtlich zugelassen ===
Wenn Du Winestro.Cloud in der [[Amtliche Zulassung|amtlich zugelassenen Version]] führst, werden Belege automatisch nach 72 Stunden abgeschlossen. Das Bearbeiten eines Belegs ist also auf 3 Tage beschränkt.
 
 
 

== Belege manuell abschließen ==
[[Datei:Schnellabschluss.png|350px|thumb|right|Einstellungen zum Schnellabschluss]]
[[Datei:Manueller Belegabschluss.png|300px|thumb|right|Schnellabschluss eines Beleges in der Auftragsverwaltung]]

Unter ''System - Einstellungen - Rechnungen'' hast Du die Möglichkeit, das schnelle Abschließen von Belegen in der Auftragsbearbeitung zu aktivieren.
 
 
 
Im Nachgang kannst Du deine Belege in der Auftragsverwaltung händisch abschließen. Auf der rechten unteren Seite werden dir alle Belege und weitere Dokumente, wie Lieferscheine, Angebote, usw. angezeigt. Durch einen Klick auf das -Symbol, kannst du diesen Beleg manuell abschließen. Alle weiteren genannten Dokumente können nicht abgeschlossen, aber dafür gelöscht werden, da diese keine buchhalterische Relevanz haben.
 
 
Da diese Aktion unwiderruflich ist, musst Du sie vorerst in einem weiteren Pop-Up Fenster bestätigen.
 
 

== Belege stapelweise abschließen==
Zusätzlich zum manuellen und automatischen Abschluss gibt es noch den stapelweisen Abschluss. Auf diesem Weg können eine vielzahl von Belegen auf einmal abgeschlossen werden. Hierfür gibt es zwei verschiedene Methoden, die im folgenden Abschnitt erläutert werden.

=== Jahresabschluss ===
Einer der Wege zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt über den [[Jahresabschluss]]. Dieser sollte beim Wechsel des Rumpfwirtschaftsjahres durchgeführt werden und ist spätestens dann notwendig, wenn Du auf die '''amtlich zugelassene Version von Winestro.Cloud''' wechseln möchtest. Außerdem ist er immer mit einer Inventur verbunden. Einen Jahresabschluss kannst Du über '''System - Abschluss - Jahresabschluss ''' starten.

==== Wichtiger Hinweis ====
So lange ein Jahresabschluss läuft, kann das Programm nicht genutzt werden. Damit sollen Überschneidungen und Fehlbuchungen vermieden werden. Führe die Inventur daher am besten aus, bevor Du den Jahresabschluss startest und halte die Zahlen bereit, um diesen schnellstmöglich auszuführen. So können Deine Kollegen_innen schneller die Arbeit mit Winestro wieder aufnehmen.

=== FiBu-Schnittstelle ===
[[Datei:Belegabschluss über die FiBu.png|300px|thumb|right|Stapelweiser Abschluss von Belegen über die FiBu]]
Der zweite Weg zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt uns über die [[FIBU-Schnittstelle]]. Dieser Weg ist für Deine Steuerberatung essentiell, damit definitiv alle Belege aus dem exportierten Zeitraum abgeschlossen und unveränderbar sind. Durch den Abschluss der Belege wird vermieden, dass Belege rückwirkend verändert werden und somit Differenzen zwischen Deiner Warenwirtschaft und dem Buchhaltungsprogramms deines Steuerbüros entstehen.

Den Belegabschluss über die FiBu findest Du unter ''FiBu - Bereinigung''. Dort kannst Du angeben, bis zu welchem Datum Du Deine Belege abschließen möchtest. Generell ist empfehlenswert, dass Dein Steuerbüro alle Belege des Zeitraums abschließt, die exportiert werden sollen.

== Kasse ==
Belege in der [[Kasse]] sind immer sofort abgeschlossen und nicht mehr veränderbar. Diese Regelung ist von der TSE-Zertifizierung vorgegeben.

== Häufige Fragen und Probleme ==

===Allgemein===
Wenn Du NICHT amtlich zugelassen arbeitest, musst Du keine Belege abschließen. Möchtest Du dies trotzdem zu Deiner eigenen Übersicht tun, benötigst Du hierfür nicht zwingend eine amtliche Zulassung.

===Jahresabschluss ist gemacht, aber eine Rechnung aus dem Vorzeitraum ist falsch verbucht. Was ist zu tun?===
An die Rechnung kommst Du nach dem Abschluss nicht mehr ran. Du kannst nun einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen und eine Gutschrift über den gleichen Betrag wie die alte Rechnung erstellen. Anschließend musst Du einen neuen Auftrag anlegen und die neue "korrekte" Rechnung erstellen.

Datei:Schnellabschluss.png

2025-09-12T13:47:09Z

Esra2: Esra2 lud eine neue Version von Datei:Schnellabschluss.png hoch

Datei:Belegabschluss neu.png

2025-09-12T13:43:18Z

Esra2: Esra2 lud eine neue Version von Datei:Belegabschluss neu.png hoch

Belegabschluss

2025-09-12T13:32:11Z

Esra2: /* Einstellung des automatischen Abschlusses */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:system_icon.png]]
|-
|Einstellungen
|-
|Abschluss
|}

== Wozu der Abschluss? ==
Der Abschluss ist in Steuersachen bei einem '''amtlich zugelassenen Programm''' vorgeschrieben. Rechnungen werden nach Erreichen des Abschlusszeitraums automatisch fixiert und sind dann '''nicht mehr bearbeitbar / änderbar'''. Unter den Belegen zählen Rechnungen, Stornos und Gutschriften. Das soll ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Sicherheit erzeugen. Um seine Belege abzuschließen gibt es verschiedene Methoden, die in diesem Handbuchbeitrag erläutert werden.

== Einstellung des automatischen Abschlusses ==
[[Datei:Belegabschluss neu.png|350px|thumb|right|Einstellungsmöglichkeiten zum automatischen Belegabschluss]]
=== Ohne amtliche Zulassung ===
Wenn Du nicht amtlich zugelassen arbeitest, aber den automatischen Abschluss nutzen möchtest, kannst Du einen Zeitraum unter '''System - Einstellungen - Abschluss '''
wählen.

Die den Belegen zu Grunde liegenden Aufträge können ebenfalls, für die weitere Bearbeitung, gesperrt werden. In diesem Fall kannst Du den gesamten Auftrag nicht mehr bearbeiten, außer Du entsperrst diesen manuell.

=== Amtlich zugelassen ===
Wenn Du Winestro.Cloud in der [[Amtliche Zulassung|amtlich zugelassenen Version]] führst, werden Belege automatisch nach 72 Stunden abgeschlossen. Das Bearbeiten eines Belegs ist also auf 3 Tage beschränkt.
 
 
 

== Belege manuell abschließen ==
[[Datei:Schnellabschluss.png|300px|thumb|right|Einstellungen zum Schnellabschluss]]
[[Datei:Manueller Belegabschluss.png|300px|thumb|right|Schnellabschluss eines Beleges in der Auftragsverwaltung]]

Unter ''System - Einstellungen - Rechnungen'' hast Du die Möglichkeit, das schnelle Abschließen von Belegen in der Auftragsbearbeitung zu aktivieren.
 
 
 
Im Nachgang kannst Du deine Belege in der Auftragsverwaltung händisch abschließen. Auf der rechten unteren Seite werden dir alle Belege und weitere Dokumente, wie Lieferscheine, Angebote, usw. angezeigt. Durch einen Klick auf das -Symbol, kannst du diesen Beleg manuell abschließen. Alle weiteren genannten Dokumente können nicht abgeschlossen, aber dafür gelöscht werden, da diese keine buchhalterische Relevanz haben.
 
 
Da diese Aktion unwiderruflich ist, musst Du sie vorerst in einem weiteren Pop-Up Fenster bestätigen.
 
 

== Belege stapelweise abschließen==
Zusätzlich zum manuellen und automatischen Abschluss gibt es noch den stapelweisen Abschluss. Auf diesem Weg können eine vielzahl von Belegen auf einmal abgeschlossen werden. Hierfür gibt es zwei verschiedene Methoden, die im folgenden Abschnitt erläutert werden.

=== Jahresabschluss ===
Einer der Wege zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt über den [[Jahresabschluss]]. Dieser sollte beim Wechsel des Rumpfwirtschaftsjahres durchgeführt werden und ist spätestens dann notwendig, wenn Du auf die '''amtlich zugelassene Version von Winestro.Cloud''' wechseln möchtest. Außerdem ist er immer mit einer Inventur verbunden. Einen Jahresabschluss kannst Du über '''System - Abschluss - Jahresabschluss ''' starten.

==== Wichtiger Hinweis ====
So lange ein Jahresabschluss läuft, kann das Programm nicht genutzt werden. Damit sollen Überschneidungen und Fehlbuchungen vermieden werden. Führe die Inventur daher am besten aus, bevor Du den Jahresabschluss startest und halte die Zahlen bereit, um diesen schnellstmöglich auszuführen. So können Deine Kollegen_innen schneller die Arbeit mit Winestro wieder aufnehmen.

=== FiBu-Schnittstelle ===
[[Datei:Belegabschluss über die FiBu.png|300px|thumb|right|Stapelweiser Abschluss von Belegen über die FiBu]]
Der zweite Weg zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt uns über die [[FIBU-Schnittstelle]]. Dieser Weg ist für Deine Steuerberatung essentiell, damit definitiv alle Belege aus dem exportierten Zeitraum abgeschlossen und unveränderbar sind. Durch den Abschluss der Belege wird vermieden, dass Belege rückwirkend verändert werden und somit Differenzen zwischen Deiner Warenwirtschaft und dem Buchhaltungsprogramms deines Steuerbüros entstehen.

Den Belegabschluss über die FiBu findest Du unter ''FiBu - Bereinigung''. Dort kannst Du angeben, bis zu welchem Datum Du Deine Belege abschließen möchtest. Generell ist empfehlenswert, dass Dein Steuerbüro alle Belege des Zeitraums abschließt, die exportiert werden sollen.

== Kasse ==
Belege in der [[Kasse]] sind immer sofort abgeschlossen und nicht mehr veränderbar. Diese Regelung ist von der TSE-Zertifizierung vorgegeben.

== Häufige Fragen und Probleme ==

===Allgemein===
Wenn Du NICHT amtlich zugelassen arbeitest, musst Du keine Belege abschließen. Möchtest Du dies trotzdem zu Deiner eigenen Übersicht tun, benötigst Du hierfür nicht zwingend eine amtliche Zulassung.

===Jahresabschluss ist gemacht, aber eine Rechnung aus dem Vorzeitraum ist falsch verbucht. Was ist zu tun?===
An die Rechnung kommst Du nach dem Abschluss nicht mehr ran. Du kannst nun einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen und eine Gutschrift über den gleichen Betrag wie die alte Rechnung erstellen. Anschließend musst Du einen neuen Auftrag anlegen und die neue "korrekte" Rechnung erstellen.

Belegabschluss

2025-09-12T13:31:42Z

Esra2: /* Einstellung des automatischen Abschlusses */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:system_icon.png]]
|-
|Einstellungen
|-
|Abschluss
|}

== Wozu der Abschluss? ==
Der Abschluss ist in Steuersachen bei einem '''amtlich zugelassenen Programm''' vorgeschrieben. Rechnungen werden nach Erreichen des Abschlusszeitraums automatisch fixiert und sind dann '''nicht mehr bearbeitbar / änderbar'''. Unter den Belegen zählen Rechnungen, Stornos und Gutschriften. Das soll ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Sicherheit erzeugen. Um seine Belege abzuschließen gibt es verschiedene Methoden, die in diesem Handbuchbeitrag erläutert werden.

== Einstellung des automatischen Abschlusses ==
[[Datei:Belegabschluss neu.png|300px|thumb|right|Einstellungsmöglichkeiten zum automatischen Belegabschluss]]
=== Ohne amtliche Zulassung ===
Wenn Du nicht amtlich zugelassen arbeitest, aber den automatischen Abschluss nutzen möchtest, kannst Du einen Zeitraum unter '''System - Einstellungen - Abschluss '''
wählen.

Die den Belegen zu Grunde liegenden Aufträge können ebenfalls, für die weitere Bearbeitung, gesperrt werden. In diesem Fall kannst Du den gesamten Auftrag nicht mehr bearbeiten, außer Du entsperrst diesen manuell.

=== Amtlich zugelassen ===
Wenn Du Winestro.Cloud in der [[Amtliche Zulassung|amtlich zugelassenen Version]] führst, werden Belege automatisch nach 72 Stunden abgeschlossen. Das Bearbeiten eines Belegs ist also auf 3 Tage beschränkt.
 
 
 

== Belege manuell abschließen ==
[[Datei:Schnellabschluss.png|300px|thumb|right|Einstellungen zum Schnellabschluss]]
[[Datei:Manueller Belegabschluss.png|300px|thumb|right|Schnellabschluss eines Beleges in der Auftragsverwaltung]]

Unter ''System - Einstellungen - Rechnungen'' hast Du die Möglichkeit, das schnelle Abschließen von Belegen in der Auftragsbearbeitung zu aktivieren.
 
 
 
Im Nachgang kannst Du deine Belege in der Auftragsverwaltung händisch abschließen. Auf der rechten unteren Seite werden dir alle Belege und weitere Dokumente, wie Lieferscheine, Angebote, usw. angezeigt. Durch einen Klick auf das -Symbol, kannst du diesen Beleg manuell abschließen. Alle weiteren genannten Dokumente können nicht abgeschlossen, aber dafür gelöscht werden, da diese keine buchhalterische Relevanz haben.
 
 
Da diese Aktion unwiderruflich ist, musst Du sie vorerst in einem weiteren Pop-Up Fenster bestätigen.
 
 

== Belege stapelweise abschließen==
Zusätzlich zum manuellen und automatischen Abschluss gibt es noch den stapelweisen Abschluss. Auf diesem Weg können eine vielzahl von Belegen auf einmal abgeschlossen werden. Hierfür gibt es zwei verschiedene Methoden, die im folgenden Abschnitt erläutert werden.

=== Jahresabschluss ===
Einer der Wege zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt über den [[Jahresabschluss]]. Dieser sollte beim Wechsel des Rumpfwirtschaftsjahres durchgeführt werden und ist spätestens dann notwendig, wenn Du auf die '''amtlich zugelassene Version von Winestro.Cloud''' wechseln möchtest. Außerdem ist er immer mit einer Inventur verbunden. Einen Jahresabschluss kannst Du über '''System - Abschluss - Jahresabschluss ''' starten.

==== Wichtiger Hinweis ====
So lange ein Jahresabschluss läuft, kann das Programm nicht genutzt werden. Damit sollen Überschneidungen und Fehlbuchungen vermieden werden. Führe die Inventur daher am besten aus, bevor Du den Jahresabschluss startest und halte die Zahlen bereit, um diesen schnellstmöglich auszuführen. So können Deine Kollegen_innen schneller die Arbeit mit Winestro wieder aufnehmen.

=== FiBu-Schnittstelle ===
[[Datei:Belegabschluss über die FiBu.png|300px|thumb|right|Stapelweiser Abschluss von Belegen über die FiBu]]
Der zweite Weg zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt uns über die [[FIBU-Schnittstelle]]. Dieser Weg ist für Deine Steuerberatung essentiell, damit definitiv alle Belege aus dem exportierten Zeitraum abgeschlossen und unveränderbar sind. Durch den Abschluss der Belege wird vermieden, dass Belege rückwirkend verändert werden und somit Differenzen zwischen Deiner Warenwirtschaft und dem Buchhaltungsprogramms deines Steuerbüros entstehen.

Den Belegabschluss über die FiBu findest Du unter ''FiBu - Bereinigung''. Dort kannst Du angeben, bis zu welchem Datum Du Deine Belege abschließen möchtest. Generell ist empfehlenswert, dass Dein Steuerbüro alle Belege des Zeitraums abschließt, die exportiert werden sollen.

== Kasse ==
Belege in der [[Kasse]] sind immer sofort abgeschlossen und nicht mehr veränderbar. Diese Regelung ist von der TSE-Zertifizierung vorgegeben.

== Häufige Fragen und Probleme ==

===Allgemein===
Wenn Du NICHT amtlich zugelassen arbeitest, musst Du keine Belege abschließen. Möchtest Du dies trotzdem zu Deiner eigenen Übersicht tun, benötigst Du hierfür nicht zwingend eine amtliche Zulassung.

===Jahresabschluss ist gemacht, aber eine Rechnung aus dem Vorzeitraum ist falsch verbucht. Was ist zu tun?===
An die Rechnung kommst Du nach dem Abschluss nicht mehr ran. Du kannst nun einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen und eine Gutschrift über den gleichen Betrag wie die alte Rechnung erstellen. Anschließend musst Du einen neuen Auftrag anlegen und die neue "korrekte" Rechnung erstellen.

Belegabschluss

2025-09-12T13:30:36Z

Esra2: /* Einstellung des automatischen Abschlusses */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
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|[[Image:system_icon.png]]
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|Einstellungen
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|Abschluss
|}

== Wozu der Abschluss? ==
Der Abschluss ist in Steuersachen bei einem '''amtlich zugelassenen Programm''' vorgeschrieben. Rechnungen werden nach Erreichen des Abschlusszeitraums automatisch fixiert und sind dann '''nicht mehr bearbeitbar / änderbar'''. Unter den Belegen zählen Rechnungen, Stornos und Gutschriften. Das soll ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Sicherheit erzeugen. Um seine Belege abzuschließen gibt es verschiedene Methoden, die in diesem Handbuchbeitrag erläutert werden.

== Einstellung des automatischen Abschlusses ==
[[Datei:Belegabschluss neu.png|Einstellungsmöglichkeiten zum automatischen Belegabschluss]]
=== Ohne amtliche Zulassung ===
Wenn Du nicht amtlich zugelassen arbeitest, aber den automatischen Abschluss nutzen möchtest, kannst Du einen Zeitraum unter '''System - Einstellungen - Abschluss '''
wählen.

Die den Belegen zu Grunde liegenden Aufträge können ebenfalls, für die weitere Bearbeitung, gesperrt werden. In diesem Fall kannst Du den gesamten Auftrag nicht mehr bearbeiten, außer Du entsperrst diesen manuell.

=== Amtlich zugelassen ===
Wenn Du Winestro.Cloud in der [[Amtliche Zulassung|amtlich zugelassenen Version]] führst, werden Belege automatisch nach 72 Stunden abgeschlossen. Das Bearbeiten eines Belegs ist also auf 3 Tage beschränkt.
 
 
 

== Belege manuell abschließen ==
[[Datei:Schnellabschluss.png|300px|thumb|right|Einstellungen zum Schnellabschluss]]
[[Datei:Manueller Belegabschluss.png|300px|thumb|right|Schnellabschluss eines Beleges in der Auftragsverwaltung]]

Unter ''System - Einstellungen - Rechnungen'' hast Du die Möglichkeit, das schnelle Abschließen von Belegen in der Auftragsbearbeitung zu aktivieren.
 
 
 
Im Nachgang kannst Du deine Belege in der Auftragsverwaltung händisch abschließen. Auf der rechten unteren Seite werden dir alle Belege und weitere Dokumente, wie Lieferscheine, Angebote, usw. angezeigt. Durch einen Klick auf das -Symbol, kannst du diesen Beleg manuell abschließen. Alle weiteren genannten Dokumente können nicht abgeschlossen, aber dafür gelöscht werden, da diese keine buchhalterische Relevanz haben.
 
 
Da diese Aktion unwiderruflich ist, musst Du sie vorerst in einem weiteren Pop-Up Fenster bestätigen.
 
 

== Belege stapelweise abschließen==
Zusätzlich zum manuellen und automatischen Abschluss gibt es noch den stapelweisen Abschluss. Auf diesem Weg können eine vielzahl von Belegen auf einmal abgeschlossen werden. Hierfür gibt es zwei verschiedene Methoden, die im folgenden Abschnitt erläutert werden.

=== Jahresabschluss ===
Einer der Wege zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt über den [[Jahresabschluss]]. Dieser sollte beim Wechsel des Rumpfwirtschaftsjahres durchgeführt werden und ist spätestens dann notwendig, wenn Du auf die '''amtlich zugelassene Version von Winestro.Cloud''' wechseln möchtest. Außerdem ist er immer mit einer Inventur verbunden. Einen Jahresabschluss kannst Du über '''System - Abschluss - Jahresabschluss ''' starten.

==== Wichtiger Hinweis ====
So lange ein Jahresabschluss läuft, kann das Programm nicht genutzt werden. Damit sollen Überschneidungen und Fehlbuchungen vermieden werden. Führe die Inventur daher am besten aus, bevor Du den Jahresabschluss startest und halte die Zahlen bereit, um diesen schnellstmöglich auszuführen. So können Deine Kollegen_innen schneller die Arbeit mit Winestro wieder aufnehmen.

=== FiBu-Schnittstelle ===
[[Datei:Belegabschluss über die FiBu.png|300px|thumb|right|Stapelweiser Abschluss von Belegen über die FiBu]]
Der zweite Weg zum stapelweisen Abschließen von Belegen führt uns über die [[FIBU-Schnittstelle]]. Dieser Weg ist für Deine Steuerberatung essentiell, damit definitiv alle Belege aus dem exportierten Zeitraum abgeschlossen und unveränderbar sind. Durch den Abschluss der Belege wird vermieden, dass Belege rückwirkend verändert werden und somit Differenzen zwischen Deiner Warenwirtschaft und dem Buchhaltungsprogramms deines Steuerbüros entstehen.

Den Belegabschluss über die FiBu findest Du unter ''FiBu - Bereinigung''. Dort kannst Du angeben, bis zu welchem Datum Du Deine Belege abschließen möchtest. Generell ist empfehlenswert, dass Dein Steuerbüro alle Belege des Zeitraums abschließt, die exportiert werden sollen.

== Kasse ==
Belege in der [[Kasse]] sind immer sofort abgeschlossen und nicht mehr veränderbar. Diese Regelung ist von der TSE-Zertifizierung vorgegeben.

== Häufige Fragen und Probleme ==

===Allgemein===
Wenn Du NICHT amtlich zugelassen arbeitest, musst Du keine Belege abschließen. Möchtest Du dies trotzdem zu Deiner eigenen Übersicht tun, benötigst Du hierfür nicht zwingend eine amtliche Zulassung.

===Jahresabschluss ist gemacht, aber eine Rechnung aus dem Vorzeitraum ist falsch verbucht. Was ist zu tun?===
An die Rechnung kommst Du nach dem Abschluss nicht mehr ran. Du kannst nun einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen und eine Gutschrift über den gleichen Betrag wie die alte Rechnung erstellen. Anschließend musst Du einen neuen Auftrag anlegen und die neue "korrekte" Rechnung erstellen.

Datei:Belegabschluss neu.png

2025-09-12T13:29:43Z

Esra2: Esra2 lud eine neue Version von Datei:Belegabschluss neu.png hoch

Expertisen

2025-09-12T09:24:05Z

Esra2:

Expertisen

2025-09-12T09:21:04Z

Esra2:

2025-07-23T09:41:07Z

Esra2: /* Häufige Fragen und Probleme */

==Bei Winestro.Cloud anmelden==

Auf unserer [https://www.weinbau-online.de/ Homepage] hast Du die Möglichkeit Dich zu einem kostenlosen Test anzumelden. Klicke hierfür entweder auf ''Jetzt testen'' oder auf ''Kostenlos testen'' und fülle folgendes Formular aus:

[[Image:Anmeldeformular.PNG|Anmeldung zum Test]]

Hier hast du bereits die Möglichkeit auszuwählen, welches Paket Du testen möchtest. Wähle hier gern auch ein höheres Paket, um den vollen Nutzungsumfang von Winestro.Cloud kennenzulernen. Bei Deinem finalen Start mit uns können wir deinen Account dann ganz einfach auf das letztendlich benötigte Paket umstellen.

Nach Deiner Anmeldung erhältst Du zunächst eine Bestätigungsmail von uns. In einem zweiten Schritt hast Du die Möglichkeit Dich zum ersten Mal in Deinem neu angelegten Winestro.Cloud Account einzuloggen.

[[Image:Login nach Anmeldung.PNG|Login nach Anmeldung]]

Nach dem Einloggen öffnet sich das Programm in einem neuen Fenster/Tab.

Du kannst Winestro.Cloud nun '''30 Tage kostenlos testen'''. Für Deine Testphase haben wir Dir [[Musterweingut | Musterdaten]] im Account zur Verfügung gestellt. So kannst Du schon mal einen Einblick in die Software bekommen und den einen oder anderen Fall aus der Realität nachspielen (z. B. Weine anlegen, Kunden anlegen, Rechnungen schreiben, usw.). Falls Du Dich für eine [https://www.winestro.wiki/index.php?title=Daten%C3%BCbernahme#Daten%C3%BCbernahme_mit_Prozess%C3%BCberpr%C3%BCfung Datenübernahme mit Prozessprüfung] entscheiden solltest, hast Du die Möglichkeit Winestro.Cloud mit Echtzeitdaten von Deinem Alt-Programm zu testen. Es verleiht nochmal ein ganz anderes Feeling die Software mit Deinen eigenen Daten einzusehen und bringt auch einige Vorteile mit sich.

Um das Programm nun in seinem vollen Umfang zu nutzen, musst Du nur noch Deine [[Konto | Kontodaten]] unter '''''System - Konto - Rechnung''''' hinterlegen und den '''''ADV-Vertrag unterscheiben'''''.

Besuche zukünftig unsere Homepage um Dich (zum Test oder zur vollständigen Nutzung) erneut anzumelden. Trage Deine E-Mail-Adresse im ''"Kunden-Login"'' und Dein ''"Passwort"'' ein und klicke anschließend auf ''"Anmelden"''.

[[Image:Anmelden auf HP.PNG|Hier meldest Du Dich auf unserer Homepage an.]]

=== Vereinfachte Anmeldung ===
Um sich schneller in einen bestehenden Account anmelden zu können, nutze bitte folgenden Link:
[https://nephele-s5.de/program.php?p=50100 https://nephele-s5.de/program.php?p=50100]

Tipp: Speichere Dir den Link als Lesezeichen oder lege diesen als Icon auf Deinen Desktop ab. Dies beschleunigt Deinen Anmeldeprozess noch einmal.

== Abmeldung von Winestro.Cloud ==

[[Image:Logout.PNG | right | miniatur | 200px | Logout nicht vergessen: wenn Du die Arbeit im Programm beendest, klicke bitte immer unter System auf Abmelden.]]

Unter ''System - Abmelden'' hast Du die Möglichkeit, Dich von Winestro.Cloud abzumelden.

=== Warum fliege ich immer aus Winestro.Cloud raus? ===
==== Vergessen mich abzumelden ====
Da es sich bei Winestro.Cloud um ein Cloud basiertes System handelt, sprechen wir bei uns nicht von vergebenen "Arbeitsplätzen", wie bei anderen Weinbau-Programmen, sondern von parallelen Zugängen, da die Software nicht stationär auf eine begrenzte Zahl an Rechnern installiert ist. Dies heißt, es geht uns darum, wie viele Mitarbeiter_Innen parallel im Programm angemeldet sind. Je nach dem, wie viele Zugänge Du zur Verfügung hast, können mehr oder weniger Personen gleichzeitig in Deinem Winestro.Cloud Account angemeldet sein oder nicht. Falls die Anzahl Deiner gleichzeitig aktiven Zugängen überschritten wurde, wird einer dieser Zugänge automatisch rausfliegen / sich abmelden.

Tipp: Denke immer daran, Dich von Deinem Account abzumelden, sobald Du mit der Arbeit fertig bist. '''Die automatische Abmeldung von Winestro.Cloud findet nämlich erst nach circa 20 Minuten statt. Somit ist einer der Zugänge für diesen Zeitraum blockiert, sodass er für einen der anderen Mitarbeiter_Innen nicht zugänglich ist.''' Dies kann in einigen Fällen zu verwirrenden Situationen führen.

==== Standby ====
Manchmal kann es auch an den Stromspar-Einstellungen Deines Endgeräts liegen, dass ein Logout erfolgt. Überprüfe daher unbedingt einmal Deine Geräteeinstellungen.

==== Router neu gestartet ====
Ein weiterer Grund für eine automatische Abmeldung von Winestro.Cloud wäre, dass das Programm Dich nicht mehr ''"erkennt"''. Diesbezüglich hat sich Deine Sitzung oder Deine Internetadresse möglicherweise geändert. Dies könnte beispielsweise durch das Herunterfahren und Neustarten des Routers hervorgerufen werden. Zu Zeiten in denen es noch keine Flatrates gab, waren die Router meist noch so eingestellt, dass sie sich nach einigen Minuten der Inaktivität, ausschalten. Wenn dies bei Dir noch der Fall ist, wirst Du Dich immer wieder anmelden müssen, sobald Deine Verbindung gekappt wird. Daher empfehlen wir Dir Deinen Router auf '''"dauerhafte Verbindung"''' zu stellen, damit Du länger eingeloggt bleiben kannst.
 

== Häufige Fragen und Probleme ==
=== Probleme bei der Anmeldung auf dem Ipad bzw. IOS ===
Manchmal kommt es auf dem Ipad vor, dass die Meldung ''"Logindaten waren fehlerhaft"'', trotz korrekter Eingabe der Daten, erscheint. Auf der Seite ''"Logindaten waren fehlerhaft"'' kannst Du den Login erneut ausführen. In den meisten Fällen funktioniert dieser zweite Login und Du kannst mit dem IPad normal weiterarbeiten.

Ist das nicht der Fall, liegt es oft daran, dass Dein IPad zu restriktiv konfiguriert ist.

=== Log-in funktioniert nicht ===
Wenn Du einmal ein falsches Passwort eingibst, wird der Login-Versuch für kurze Zeit gesperrt – in der Regel für etwa eine Minute. Das dient dem Schutz Deines Accounts und verhindert, dass jemand versucht, Passwörter durch Ausprobieren zu erraten.

Wichtig: Jeder weitere Versuch während dieser Sperrzeit verlängert die Wartezeit. Versuche also nicht, Dich direkt mehrfach hintereinander einzuloggen.

Bitte prüfe auch, ob Dein Passwort-Manager eventuell ein altes oder falsches Passwort eingetragen hat, oder ob sich beim Eintippen ein Fehler eingeschlichen hat. Erst wenn das richtige Passwort eingegeben wird und die Sperrzeit abgelaufen ist, ist ein erfolgreicher Login wieder möglich.

=== Weitere Fehlerquellen ===
Prüfe folgende Punkte nacheinander und teste nach jedem Schritt, ob der Login auf der Seite ''"Logindaten waren fehlerhaft"'' nun erfolgreich war.

* Bist Du sicher, dass Passwort und Benutzer richtig eingetippt wurden? Kein zusätzliches Leerzeichen, Feststelltaste unbeabsichtigt aktiv?
* Nutzt Du den Firefox-Browser (im Appstore kostenlos erhältlich)?
* Cookies zulassen (Einstellungen - Safari(!): Cookies immer erlauben, oder nephele-s5.de und Winestro.Cloud als sichere Quellen einfügen).
* Cookies auch im Firefox-Browser zulassen.
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
* Deaktiviere Deinen Adblocker und Scriptblocker für die Seiten '''nephele-s5.de''' und '''Winestro.Cloud''' (Oft an einem roten Symbol rechts neben der Adress-Eingabe zu erkennen).
* Deaktiviere alle evtl. eingeschalteten Toolbars.
* Senke die Sicherheitsstufe in Deinen Interneteinstellungen.
* Deaktiviere die Sicherheitseinstellungen des Firefox-Browsers für Winestro.Cloud (Ein kleines Schild-Symbol links direkt neben der Adresseingabe).

Browser

2025-07-10T11:55:11Z

Esra2: /* Winestro.Cloud als Startseite */

==Firefox-Browser ==

Winestro.Cloud wurde für den Firefox-Browser konzipiert. Hier handelt es sich um einen freien Browser mit einer weitreichenden Gemeinschaft, die ihn stetig weiterentwickelt. So hat der Firefox-Browser in den letzten Jahren viele Neuerungen bekommen, die Dir die tägliche Arbeit vereinfachen. Um optimal mit unserer Software arbeiten zu können, empfehlen wir Dir die Nutzung dieses Browsers, welchen Du auf jedes Deiner Geräte kostenlos herunterladen und installieren kannst. Die Nutzung der Browser Chrome, Safari und Edge ist ebenfalls zu 99 % möglich, jedoch können hier kleinere Ausnahmen und Anzeigefehler vorkommen, weshalb wir für diese Browser keine Gewährleistung übernehmen.

Den Firefox-Browser kannst Du [https://www.mozilla.org/de/firefox/new/ hier] kostenlos herunterladen.

==Eigenes Firefox-Profil==
[[Datei:Firefox Sync.png|200px|thumb|right|Erstellung eines Firefox-Profils]]

Um die Effizienz der im Folgenden beschriebenen Punkte zu maximieren, solltest Du Dir zuerst ein eigenes Firefox-Profil anlegen. Andernfalls werden Lesezeichen, Passwörter, Container und Verläufe, auf die Du regelmäßig zugreifst, bei jedem Update des Browsers gelöscht. Mit einem Profil kannst Du Dich von jedem Rechner aus anmelden und Deine Einstellungen einfach per Knopfdruck synchronisieren. Über die ''drei Balken oben rechts (siehe Bild 2 rechts) - Einstellungen - Sync'' kannst Du Dich anmelden oder einen neuen Account anlegen. An dieser Stelle kannst Du auch die Einstellungen zur Synchronisation anpassen.

===Der Passwortmanager von Firefox===

Alle gespeicherten Anmeldedaten werden im Passwortmanager von Firefox festgehalten und sind jederzeit für Dich aufrufbar. Über die drei Balken oben rechts (siehe Bild rechts) - Passwörter kannst Du auf diese Daten zugreifen und alle Logins und Passwörter einsehen. Hier kannst Du außerdem "Neue Zugangsdaten hinzufügen" sowie die bereits vorhandenen Zugangsdaten bearbeiten. Falls Du Dein Passwort vergessen hast, kannst Du im Passwortmanager nachschauen.

==Winestro.Cloud als Startseite==

[[Datei:Firefox Menü.png|80px|thumb|right|Firefox Einstellungen]]

Du kannst Winestro.Cloud ganz einfach als Startseite Deines Browsers einrichten. Ganz oben rechts im Firefox-Browser findest Du drei Balken (siehe Bild rechts). Sobald Du auf dieses Symbol klickst, erscheint ein Dropdown-Menü. Mit einem Klick auf ''"Einstellungen"'' (etwas weiter unten im Dropdown) gelangst Du zu den Einstellungen Deines Browsers. Wenn Du hier ''"Startseite"'' in die Suchfunktion eintippst, kannst Du Winestro.Cloud als Startseite für Deinen Firefox-Browser festlegen. Gib dazu einfach https://www.winestro.cloud/ im Feld ''"Startseite und neue Fenster"'' ein.

==Nutzung von Lesezeichen==
Über den Stern auf der rechten Seite des Link-Balkens hast Du die Option Dir Lesezeichen zu setzen. Lesezeichen sind gespeicherte Links zu Webseiten, mit denen Du bequem auf Deine Lieblingsseiten zugreifen kannst. Dieser [https://support.mozilla.org/de/kb/mit-lesezeichen-ihre-lieblingsseiten-verwalten Artikel] beschreibt die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Lesezeichen.
 
 
Über die ''drei Balken oben rechts (siehe Bild 2 rechts) - Lesezeichen'' kannst Du deine Lesezeichen verwalten und diese ebenfalls in verschiedene Ordner sortieren.

[[Datei:Lesezeichen.png | 1500px]]

==Häufig aufgerufene Seiten==
Firefox zeigt beim Öffnen eines neuen Tabs die Seite „Neuer Tab“. In dieser neuen Seite befindet sich u. A. der Abschnitt '''Verknüpfungen'''. Diese sind Webseiten, die Du regelmäßig besuchst oder gespeichert hast. Wie Du diese Verknüpfungen bearbeiten / anpassen kannst, wird Dir Schritt für Schritt in [https://support.mozilla.org/de/kb/die-elemente-der-seite-neuer-tab-anpassen diesem Artikel] erklärt. Die Verknüpfungen stellen, neben den Lesezeichen, einen weiteren Weg dar, um die wichtigsten Seiten schnell und einfach aufzurufen.

==Bearbeiten mehrerer Tabs==

Winestro.Cloud öffnet sich stets in einem neuen Fenster ohne Menüleiste, welches die Arbeit manchmal erschweren kann. Zur Bedienungserleichterung gibt es im Programm, auf der linken Seite der [[Hauptmenue | Menüleiste]], einen "Zurück"-Button.
Wem das nicht reicht oder wer beispielsweise mehrere Kundenakten gleichzeitig öffnen möchte, kann sich eines einfachen Tricks bedienen.

=== Öffnen mehrerer Tabs via Maus ===
Wähle den gewünschten Link aus und führe den Klick auf Deiner Maus via Mausrad aus. Die neue Seite sollte sich nun in einer neuen Registerkarte (auch Tab genannt) Deines Browsers öffnen.

=== Öffnen mehrerer Tabs via Laptop ===
Wähle den gewünschten Link aus, halte die Strg-Taste gedrückt und führe gleichzeitig den Klick via der linken Taste aus. Alternativ ist ein Klicken eines Links auch mit der rechten Maustaste möglich, dann gibt es die Option: ''"Link in neuem Tab öffnen"''.

== Bearbeiten mehrerer Fenster ==
[[Datei:Geteilter Bildschirm.gif|850px|thumb|right|So kannst Du mehrere Fenster parallel nutzen.]]
Heutige Monitore sind oft sehr breit. Eine Vielzahl an Laptops bringen bereits einen Bildschirm mit sich, der breit genug ist, um Winestro.Cloud bequem in zwei nebeneinander stehenden Fenstern zu nutzen. Im GIF auf der rechten Seite kannst Du Dir anschauen, wie Du zwei verschiedene Fenster nebeneinander bearbeiten kannst. Um das Arbeiten mit mehreren Fenstern noch effektiver nutzen zu können, empfiehlt sich das Nutzen '''mehrere Monitore'''.

Um eine Seite in einem neuen Tab zu öffnen, stehen Dir zwei Methoden zur Verfügung:
1. Mit einem Rechtsklick auf die Verlinkung öffnet sich das passende Menü. Darin befindet sich die Aktion ''"Link in neuen Tab öffnen"''.
2. Durch einen Klick aufs Mausrad öffnet sich die neue Seite direkt in einem neuen Tab.

=== Was sind die Vorteile vom Arbeiten mit mehreren Fenstern / Monitoren?===

* Übersichtliche und schnelle Navigation
* Mehrere Prozesse können gleichzeitig betrachtet werden
** Der Auftrag eines Kunden und parallel dazu die offene Kundenkarteikarte (siehe GIF auf der rechten Seite)
** Veränderungen von Einstellungen vornehmen und den Effekt direkt testen

Wir raten zu einem Bildschirm mit mindestens 23 Zoll Bildschirmdiagonale.
 
 
 
 

== Bearbeiten mehrerer Container / Umgebungen ==
Der Firefox Browser ermöglicht es Dir mehrere Umgebungen parallel zu nutzen. Die [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/multi-account-containers/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search Firefox Multi-Account Containers] Erweiterung bietet Dir eine „Schublade“ für jedes Deiner Online-Leben – somit benötigst Du keinen weiteren Browser um dich, beim gleichen Mailanbieter, in zwei verschiedenen Accounts anzumelden. Die Erweiterung trennt Website-Speicher in Tab-spezifische Container. Du kannst Deine ganzen Container farblich kennzeichnen, sortieren und nach verschiedenen Namen benennen. Mehr Informationen zum praktischen Add-On findest Du [https://support.mozilla.org/de/kb/firefox-tab-container hier].

'''Tipp: Die Firefox Multi-Account Containers Erweiterung ermöglicht es Dir, Dich parallel in mehreren Winestro.Cloud Konten anzumelden. Dies vereinfacht die Tätigkeit mit [[Abrechnung zwischen Mandanten | mehreren Mandanten]] maßgeblich.'''

== Pop-up-Blocker ==
==="Neue Fenster öffnen sich bei mir nicht"===
Einige Aktionen im Programm, wie beispielsweise das Erzeugen von Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Paketmarke, etc.), öffnen ein weiteres Fenster im Browser. Wenn sich '''kein''' Fenster öffnet, erscheint oben im Browser eine Popup-Warnung. Klicke in diesem Fall bitte auf ''Einstellungen'': [[Image:anmeldung_bild_2.png]]
 
Folgender Dropdown sollte nun erscheinen: [[Image:anmeldung_bild_3.png]] 

Gehe auf ''Pop-up-Blocker Einstellungen bearbeiten'' und klicke anschließend auf ''Erlauben''. '''Melde Dich danach erneut an.'''

Dieses Problem kann immer dann neu auftreten, wenn es ein neues Update für den verwendeten Browser gegeben hat.

== Winestro.Cloud To Go ==
Du kannst die Software auf jedem PC und Laptop aber auch auf jedes Tablet und Smartphone nutzen. Hierfür benötigst Du lediglich eine bestehende Internetverbindung zu unserer [https://www.winestro.cloud/ Website] und bestenfalls den [https://www.mozilla.org/de/firefox/new/ Firefox Browser]. Da die Bedienung aufgrund der Komplexität der Software und der Display-Größe manchmal etwas eingeschränkt ist, bietet Winestro.Cloud auch seine praktische WAP-Seite (ähnlich einer APP) an. Diese Seite ist speziell an Smartphones angepasst und kann von jedem Smartphone aus einfach bedient werden. Der WAP-Zugang steht Dir schon ab dem Komplett-Paket zur Verfügung. Mehr Informationen zur Einrichtung und Nutzung der WAP findest Du unter [[WBO-Smart]].

== Downloads aus Winestro.Cloud ==
Wenn Du Dir in Winestro.Cloud Dateien ausgeben lässt (Belege, Statistiken,etc.) landen diese automatisch im Download-Bereich von Firefox. I.d.R. oben rechts neben der Suchleiste ("Pfeil nach unten"-Symbol) oder über die drei Balken unter "Downloads". Unter System-Einstellungen-Anzeige kannst Du in Deinem Winestro.Cloud Account zudem einstellen, ob alle PDF-Dokumente, die Du erzeugst, auch unmittelbar im Download landen sollen.

=== PDF-Dokumente gut lesbar ausgeben ===
Grundsätzlich kann auch der PDF-Reader des Firefox-Browsers genutzt werden. Manchmal reicht hier aber das Druckbild nicht aus, daher sollte besser der ADOBE-Reader eingestellt sein zum Druck. Wie das geht liest Du in diesem Artikel im Punkt "Firefox-Probleme": [[Dokumente sehen nach dem Druck unscharf bzw. undeutlich aus.]]

Browser

2025-07-10T11:52:21Z

Esra2: /* Eigenes Firefox Profil */

==Firefox-Browser ==

Winestro.Cloud wurde für den Firefox-Browser konzipiert. Hier handelt es sich um einen freien Browser mit einer weitreichenden Gemeinschaft, die ihn stetig weiterentwickelt. So hat der Firefox-Browser in den letzten Jahren viele Neuerungen bekommen, die Dir die tägliche Arbeit vereinfachen. Um optimal mit unserer Software arbeiten zu können, empfehlen wir Dir die Nutzung dieses Browsers, welchen Du auf jedes Deiner Geräte kostenlos herunterladen und installieren kannst. Die Nutzung der Browser Chrome, Safari und Edge ist ebenfalls zu 99 % möglich, jedoch können hier kleinere Ausnahmen und Anzeigefehler vorkommen, weshalb wir für diese Browser keine Gewährleistung übernehmen.

Den Firefox-Browser kannst Du [https://www.mozilla.org/de/firefox/new/ hier] kostenlos herunterladen.

==Eigenes Firefox-Profil==
[[Datei:Firefox Sync.png|200px|thumb|right|Erstellung eines Firefox-Profils]]

Um die Effizienz der im Folgenden beschriebenen Punkte zu maximieren, solltest Du Dir zuerst ein eigenes Firefox-Profil anlegen. Andernfalls werden Lesezeichen, Passwörter, Container und Verläufe, auf die Du regelmäßig zugreifst, bei jedem Update des Browsers gelöscht. Mit einem Profil kannst Du Dich von jedem Rechner aus anmelden und Deine Einstellungen einfach per Knopfdruck synchronisieren. Über die ''drei Balken oben rechts (siehe Bild 2 rechts) - Einstellungen - Sync'' kannst Du Dich anmelden oder einen neuen Account anlegen. An dieser Stelle kannst Du auch die Einstellungen zur Synchronisation anpassen.

===Der Passwortmanager von Firefox===

Alle gespeicherten Anmeldedaten werden im Passwortmanager von Firefox festgehalten und sind jederzeit für Dich aufrufbar. Über die drei Balken oben rechts (siehe Bild rechts) - Passwörter kannst Du auf diese Daten zugreifen und alle Logins und Passwörter einsehen. Hier kannst Du außerdem "Neue Zugangsdaten hinzufügen" sowie die bereits vorhandenen Zugangsdaten bearbeiten. Falls Du Dein Passwort vergessen hast, kannst Du im Passwortmanager nachschauen.

==Winestro.Cloud als Startseite==
[[Datei:Firefox Menü.png|80px|thumb|right|Firefox Einstellungen]]
Du kannst Winestro.Cloud ganz einfach als Startseite Deines Browsers einrichten. Ganz oben rechts im Firefox-Browser findest Du drei Balken (siehe Bild 2 rechts). Sobald Du auf dieses Symbol klickst, erscheint ein Dropdown-Menü. Mit einem Klick auf ''"Einstellungen"'' (etwas weiter unten im Dropdown) gelangst Du zu den Einstellungen Deines Browsers. Wenn Du hier ''"Startseite"'' in die Suchfunktion eintippst, ermöglicht es Dir Winestro.Cloud als Startseite für Deinen Firefox-Browser festzulegen. Hierfür musst Du lediglich https://www.winestro.cloud/ im Feld ''"Startseite und neue Fenster"'' eingeben.

==Nutzung von Lesezeichen==
Über den Stern auf der rechten Seite des Link-Balkens hast Du die Option Dir Lesezeichen zu setzen. Lesezeichen sind gespeicherte Links zu Webseiten, mit denen Du bequem auf Deine Lieblingsseiten zugreifen kannst. Dieser [https://support.mozilla.org/de/kb/mit-lesezeichen-ihre-lieblingsseiten-verwalten Artikel] beschreibt die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Lesezeichen.
 
 
Über die ''drei Balken oben rechts (siehe Bild 2 rechts) - Lesezeichen'' kannst Du deine Lesezeichen verwalten und diese ebenfalls in verschiedene Ordner sortieren.

[[Datei:Lesezeichen.png | 1500px]]

==Häufig aufgerufene Seiten==
Firefox zeigt beim Öffnen eines neuen Tabs die Seite „Neuer Tab“. In dieser neuen Seite befindet sich u. A. der Abschnitt '''Verknüpfungen'''. Diese sind Webseiten, die Du regelmäßig besuchst oder gespeichert hast. Wie Du diese Verknüpfungen bearbeiten / anpassen kannst, wird Dir Schritt für Schritt in [https://support.mozilla.org/de/kb/die-elemente-der-seite-neuer-tab-anpassen diesem Artikel] erklärt. Die Verknüpfungen stellen, neben den Lesezeichen, einen weiteren Weg dar, um die wichtigsten Seiten schnell und einfach aufzurufen.

==Bearbeiten mehrerer Tabs==

Winestro.Cloud öffnet sich stets in einem neuen Fenster ohne Menüleiste, welches die Arbeit manchmal erschweren kann. Zur Bedienungserleichterung gibt es im Programm, auf der linken Seite der [[Hauptmenue | Menüleiste]], einen "Zurück"-Button.
Wem das nicht reicht oder wer beispielsweise mehrere Kundenakten gleichzeitig öffnen möchte, kann sich eines einfachen Tricks bedienen.

=== Öffnen mehrerer Tabs via Maus ===
Wähle den gewünschten Link aus und führe den Klick auf Deiner Maus via Mausrad aus. Die neue Seite sollte sich nun in einer neuen Registerkarte (auch Tab genannt) Deines Browsers öffnen.

=== Öffnen mehrerer Tabs via Laptop ===
Wähle den gewünschten Link aus, halte die Strg-Taste gedrückt und führe gleichzeitig den Klick via der linken Taste aus. Alternativ ist ein Klicken eines Links auch mit der rechten Maustaste möglich, dann gibt es die Option: ''"Link in neuem Tab öffnen"''.

== Bearbeiten mehrerer Fenster ==
[[Datei:Geteilter Bildschirm.gif|850px|thumb|right|So kannst Du mehrere Fenster parallel nutzen.]]
Heutige Monitore sind oft sehr breit. Eine Vielzahl an Laptops bringen bereits einen Bildschirm mit sich, der breit genug ist, um Winestro.Cloud bequem in zwei nebeneinander stehenden Fenstern zu nutzen. Im GIF auf der rechten Seite kannst Du Dir anschauen, wie Du zwei verschiedene Fenster nebeneinander bearbeiten kannst. Um das Arbeiten mit mehreren Fenstern noch effektiver nutzen zu können, empfiehlt sich das Nutzen '''mehrere Monitore'''.

Um eine Seite in einem neuen Tab zu öffnen, stehen Dir zwei Methoden zur Verfügung:
1. Mit einem Rechtsklick auf die Verlinkung öffnet sich das passende Menü. Darin befindet sich die Aktion ''"Link in neuen Tab öffnen"''.
2. Durch einen Klick aufs Mausrad öffnet sich die neue Seite direkt in einem neuen Tab.

=== Was sind die Vorteile vom Arbeiten mit mehreren Fenstern / Monitoren?===

* Übersichtliche und schnelle Navigation
* Mehrere Prozesse können gleichzeitig betrachtet werden
** Der Auftrag eines Kunden und parallel dazu die offene Kundenkarteikarte (siehe GIF auf der rechten Seite)
** Veränderungen von Einstellungen vornehmen und den Effekt direkt testen

Wir raten zu einem Bildschirm mit mindestens 23 Zoll Bildschirmdiagonale.
 
 
 
 

== Bearbeiten mehrerer Container / Umgebungen ==
Der Firefox Browser ermöglicht es Dir mehrere Umgebungen parallel zu nutzen. Die [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/multi-account-containers/?utm_source=addons.mozilla.org&utm_medium=referral&utm_content=search Firefox Multi-Account Containers] Erweiterung bietet Dir eine „Schublade“ für jedes Deiner Online-Leben – somit benötigst Du keinen weiteren Browser um dich, beim gleichen Mailanbieter, in zwei verschiedenen Accounts anzumelden. Die Erweiterung trennt Website-Speicher in Tab-spezifische Container. Du kannst Deine ganzen Container farblich kennzeichnen, sortieren und nach verschiedenen Namen benennen. Mehr Informationen zum praktischen Add-On findest Du [https://support.mozilla.org/de/kb/firefox-tab-container hier].

'''Tipp: Die Firefox Multi-Account Containers Erweiterung ermöglicht es Dir, Dich parallel in mehreren Winestro.Cloud Konten anzumelden. Dies vereinfacht die Tätigkeit mit [[Abrechnung zwischen Mandanten | mehreren Mandanten]] maßgeblich.'''

== Pop-up-Blocker ==
==="Neue Fenster öffnen sich bei mir nicht"===
Einige Aktionen im Programm, wie beispielsweise das Erzeugen von Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Paketmarke, etc.), öffnen ein weiteres Fenster im Browser. Wenn sich '''kein''' Fenster öffnet, erscheint oben im Browser eine Popup-Warnung. Klicke in diesem Fall bitte auf ''Einstellungen'': [[Image:anmeldung_bild_2.png]]
 
Folgender Dropdown sollte nun erscheinen: [[Image:anmeldung_bild_3.png]] 

Gehe auf ''Pop-up-Blocker Einstellungen bearbeiten'' und klicke anschließend auf ''Erlauben''. '''Melde Dich danach erneut an.'''

Dieses Problem kann immer dann neu auftreten, wenn es ein neues Update für den verwendeten Browser gegeben hat.

== Winestro.Cloud To Go ==
Du kannst die Software auf jedem PC und Laptop aber auch auf jedes Tablet und Smartphone nutzen. Hierfür benötigst Du lediglich eine bestehende Internetverbindung zu unserer [https://www.winestro.cloud/ Website] und bestenfalls den [https://www.mozilla.org/de/firefox/new/ Firefox Browser]. Da die Bedienung aufgrund der Komplexität der Software und der Display-Größe manchmal etwas eingeschränkt ist, bietet Winestro.Cloud auch seine praktische WAP-Seite (ähnlich einer APP) an. Diese Seite ist speziell an Smartphones angepasst und kann von jedem Smartphone aus einfach bedient werden. Der WAP-Zugang steht Dir schon ab dem Komplett-Paket zur Verfügung. Mehr Informationen zur Einrichtung und Nutzung der WAP findest Du unter [[WBO-Smart]].

== Downloads aus Winestro.Cloud ==
Wenn Du Dir in Winestro.Cloud Dateien ausgeben lässt (Belege, Statistiken,etc.) landen diese automatisch im Download-Bereich von Firefox. I.d.R. oben rechts neben der Suchleiste ("Pfeil nach unten"-Symbol) oder über die drei Balken unter "Downloads". Unter System-Einstellungen-Anzeige kannst Du in Deinem Winestro.Cloud Account zudem einstellen, ob alle PDF-Dokumente, die Du erzeugst, auch unmittelbar im Download landen sollen.

=== PDF-Dokumente gut lesbar ausgeben ===
Grundsätzlich kann auch der PDF-Reader des Firefox-Browsers genutzt werden. Manchmal reicht hier aber das Druckbild nicht aus, daher sollte besser der ADOBE-Reader eingestellt sein zum Druck. Wie das geht liest Du in diesem Artikel im Punkt "Firefox-Probleme": [[Dokumente sehen nach dem Druck unscharf bzw. undeutlich aus.]]