Winestro.Cloud Handbuch - Benutzerbeiträge [de]

Funktionsübersicht

2024-12-12T11:34:25Z

Shari: /* Artikel */

<div style="float:right; display:none">__TOC__</div>

Dies ist das Handbuch der Weinbau-Software [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] und hier befinden sich alle wichtigen Informationen und Tipps zur Software - und noch mehr hier:

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<i class="fas fa-blog" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php Blog-News um Software & Weinbau]
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<i class="fas fa-file-video " style="font-size: 16px;"></i> [https://www.youtube.com/user/WeinbauOnline Youtube-Kanal mit vielen Lehrgängen]
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<i class="fab fa-instagram" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.instagram.com/weinbauonline.de/ Folg uns auf Instagram für mehr Infos ]
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<i class="fas fa-wrench" style="font-size: 16px;"></i> [[Versionshistorie | Historie: Alle Neuerungen im Programm ]]
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<i class="fas fa-shopping-cart" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.winestro.shop | Wein online verkaufen auf Winestro.Shop]
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== Dein Start ==
''' Starthilfe '''
* [[Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud]]
* [[Datenübernahme]]
* [[Datenpflege nach Datenübernahme]]
* [[Datenbereiniger]]
* [[Schulung]]

''' Wenns mal klemmt '''
* [[Hilfeforum | Ticketsystem]]
* [[Erklärvideos]]
* [[Telefon-Support]]
* [[Fair Use Policy]]

''' Deine ersten Schritte '''
* [[Browser]]
* [[Anmeldung]]
* [[Passwörter verwalten]]
* [[Hauptmenue]]
* [[Musterweingut]]
* [[Konto | Programm aktivieren & Abrechnung von WBO]]
* [[Übersicht aller Einstellungen | Grundeinstellungen des Accounts festlegen]]
* [[Die Winestro.Cloud Startseite]]
* [[Symbole]]
</div>

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== System ==

''' Termine und Meilensteine'''

* [[Kalender]]
* [[Meilenstein und Aufgabenliste]]

''' Konto / Sicherung '''
* [[Sicherung]]
* [[Keybox]]
* [[Verknüpfungen]]
* [[amtliche Zulassung]]

''' Abschluss '''

* [[Belegabschluss]]
* [[Jahresabschluss | Jahresabschluss]]

''' Einstellungen '''

* [[Übersicht aller Einstellungen]]
* [[Zugang]]
* [[Anzeige]]
* [[Aufträge]]
* [[Lieferung]]
* [[Rechnungen]]
* [[Auftragsbestätigung]]
* [[E-Mail Einstellungen]]
* [[E-Label Einstellungen]]
* [[Belegabschluss]]
* [[2FaktorAuthentifizierung]]

''' Dokumente '''

* [[Dokumente und Ausgaben festlegen]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Autofelder]]
</div>
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== Kunden ==

* [[Kundenliste]]
* [[Kundendatenimport]]e
* [[Neuer Kunde]]
* [[Kundenkarteikarte]]
* [[Karteileiche]]
* [[Kunden löschen]]

''' Gruppen / Selektion'''
* [[Selektion]]
* [[Kundengruppe|Kundengruppen und Kategorien]]

''' Rollen & Beziehungen '''

* [[Kundenbeziehungen]]
* [[Provisionen]]
* [[Mitarbeiter]]
* [[Exportagent]]

''' Sonstiges '''

* [[Schnellanlage]]
* [[Kampagnenverwaltung]]
* [[Dubletten]]
* [[Umsatzbonuskonten]]
* [[Anrufe durchführen]]

</div>

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== Artikel==
* [[Artikelübersicht|Artikelliste]]
* [[Artikelimport]]
* [[Einen neuen Artikel anlegen|Neuer Artikel]]
* [[Artikelkarteikarte]]
* [[Artikelfotos]]
* [[E-Label]]

''' Bestände '''

* [[Verkaufsbestand]]
* [[Vorgänge]]
* [[Sperrungen|Gesperrter Bestand]]
* [[Reservierungen]]
* [[Lagerverwaltung]]
* [[Lagerumbuchung]]
* [[Weinbestandsmeldung]]
* [[Füllplaner]]
* [[Pfandkonten]]

''' Gruppen / Selektion '''
* [[Artikelselektion|Selektion]]
* [[Artikelgruppe]]
* [[Preisgruppe]]
* [[Mengenrabatt]]
* [[Warengruppen]]

''' Sonstiges '''
* [[Weinbewertungen]]
* [[Expertisen]]
* [[Weinprobe]]
* [[Sperren]]
* [[Saftkonten]]
* [[Brennwert]]

</div>

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== Aufträge ==

* [[Auftragsliste]]
* [[Neuer Auftrag]]
* [[Barverkauf]]
* [[Auslandsauftrag]]
* [[Gutscheine]]
* [[Zahlungseingangskontrolle]]

''' Belege zu Aufträgen '''

* [[Belege zu einem Auftrag]]
* [[Sammelrechnung]]
* [[Anzahlungsrechnung]]
* [[Proformarechnung]]

''' Gruppierung / Selektion '''

* [[Auftragselektion|Selektion]]
* [[Druckmanager]]
* [[Neuer Auftrag#Gruppierung von Aufträgen | Aufträge gruppieren]]

''' Ladelisten und Versand '''

* [[Ladeliste]]
* [[Ladelisten optimieren]]
* [[Google Maps]]
* [[Navi download]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung]]

''' Sonstiges '''
* [[Referenznummer]]
* [[NVE (Nummer der Versandeinheit)]]
* [[Abo-Abrechnung]]

</div>
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== Paketmarken ==
* [[Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern]]
* [[Teilnahme und Kosten]]
* [[Klimaneutraler Versand]]
* [[Einstellungen zu Shipcloud]]
* [[Paketmarken Weinhelp]]

''' Erstellung von Marken '''

* [[Erstellung Paketmarken]]
* [[Erstellung Retourenmarken]]
* [[Abholung]]
* [[Versand ins Ausland]]
* [[Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag]]

''' Schadensmanagement '''

* [[Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)]]
* [[Bekannte Fehlermeldungen]]
* [[Stornierung]]
* [[Hinweise zur Abrechnung]]
</div>

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== Statistik&Fibu ==

''' Statistik '''
* [[Statistik|Statistik Allgemein]]
* [[Listen|Statistische Listen]]
* [[Kennzahlen (KPI)]]
* [[Reports]]
* [[Absatzanalyse]]

''' Fibu '''
* [[FIBU-Schnittstelle | Buha-Export]]
* [[Fibu-Kontenimport | Zahlungsimport]]
* [[Erlöskonten]]
* [[Pauschalierungseinstellungen]]
* [[DATEV_-_Einstellungen]]
* [[Gdpu Daten]]
* [[Ausgaben]]
* [[Umsatz]]
* [[Sektsteuer]]
* [[Branntweinsteuer]]

''' E-Rechnungen'''
* [[E-Rechnung: Überblicksartikel]]

</div>

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== Keller ==
* [[Keller | Keller allgemein]]
* [[Stapelbuchung]]
* [[Kellervisualisierung|Kellerkarte]]
* [[Weinkontenblatt]]
* [[Gärkurve]]
* [[Herbstbuch]]

''' Listen '''

* [[Vorgang]]
* [[Stoffe]]
* [[Behälter]]
* [[Gruppe]]

''' Sonstiges '''

* [[Trester]]
* [[Keller Auswertung]]
* [[Alte Register]]

</div>
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== Schlagkartei ==
* [[Schlagkartei]]
* [[Schlagübersicht]]
* [[Schlagdetail]]
* [[Schlagerfassung]]
* [[Komponenten]]
* [[Stoffgemische]]
* [[Schlaggruppen]]
* [[Schlag-Import]]

''' Übersicht und Schlagstatistik '''

* [[Schlagstatistik]]
* [[Schlagziele]]
* [[Schlageinkauf]]
* [[Schlagkarte]]
* [[Pacht]]
</div>

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== Kasse ==
''' WBO-Webkasse '''

* [[Kassierhilfe|Kasse]]
* [[Kasse selber bauen | Kassenhardware beschaffen]]
* [[Gutscheine]]
* [[Stripe Terminal einrichten]]

''' Kassen-Importer '''

* [[CSS-Import]]
* [[Kro4-Import]]
* [[LaCash-Import]]
</div>

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== Webshops ==
''' WBO-Webshops '''

* [[Winestro.Shop]]
* [[Privater Shop]]
* [[Einbauhilfe Webmaster]]

''' Externe Shops '''

* [[Woocommerce]]
* [[Partner-Shops]] (Shopify/Shopware)
* [[Shop-Importe]] (Strato/WIX)

''' Anschluss via API '''

* [[WBO-API]]

''' Privatshop Versionshistorie '''

* [[Privatshop-Versionshistorie]]
</div>

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== Post & Mail ==

* [[Brief]]
* [[E-Mail]]
* [[Office-365/Outlook Integration]]
* [[Bilder]]
* [[E-Mail Hintergrund]]
* [[Newsletter]]
* [[Newsletter_Schritt_fuer_Schritt]]
* [[Newsletter-Schnittstelle]]
* [[E-Mail Blacklist]]
* [[Posteingang]]
* [[SPAM-Prüfung]]
* [[Newsletter-Designer]]
* [[Fehlerhafte Rückläufe]]

''' Dateien '''

* [[Briefpapier]]
* [[Dateimanager]]
* [[Digitales Signieren]]
</div>

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== Dienste ==

'''Zimmerverwaltung'''
* [[Zimmer & Leistungen]]
* [[Buchungsauftrag]]
* [[Buchungskalender]]
* [[Leistungslisten]]
* [[Zimmer-Statistiken]]
* [[Channel-Manager]]

'''Shop'''
* [[Dienstleistershop Einkauf]]
* [[Dienstleistershop Verkauf]]

'''Weitere Dienste'''
* [[Kleinanzeigen]]
* [[Produktfotos]]
* [[Mitarbeiter#Zuweisen von Zugriffsrechten | Mitarbeiterrecht]]
* [[Zeiterfassung]]
* [[AI-Texter]]
</div>

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== Mehrere Mandanten==

* [[Verknüpfungen]]
* [[Abrechnung zwischen Mandanten]]

</div>

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== Sonstiges ==
* [[WBO-Smart | WBO für das Smartphone]]
* [[Webinare mit Teams]]
* [[Förderungen]]
</div>

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== Entwickleroptionen ==
* [[Developer-Center]]
* [[TAPI]]
* [[Versionshistorie]]
* [[Schnellhilfen]]
</div>

Vorgänge

2024-12-12T11:32:12Z

Shari: /* Manuelle Bestandsänderungen */

2024-12-12T11:11:04Z

Shari: /* Allgemeines */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|<i class="fas fa-cubes fl"></i> Bestände
|-
|<i class="fas fa-cubes fl"></i> Verkaufsbestand
|}
== Allgemeines ==

Zu den Verkaufsbeständen gelangst Du über Artikel - Bestände - Verkaufsbesatnd. Du siehst nun alle aktuellen Verkaufsbestände sowie die Übersicht der jeweiligen Bestände nach [[Lagerverwaltung|Lager]]. Der aktuelle Bestand errechnet sich aus dem Ausgangsbestand abzüglich oder zuzüglich von Vorgängen (mehr zur Berechnung findest Du [[Bestände#Bestandsänderungen durch Belege | weiter unten]]). Unter welchen Umständen sich Bestände verändern, kannst Du in den [[Freier Bestand | Einstellungen zum freien Bestand]] anpassen. Es werden die Bestände aller Artikel angezeigt.
Alle Artikel, die Flaschenweine darstellen, müssen in der [[Artikelkarteikarte]] über den Haken bei "Flaschenanzahl mitberechnen" als solche markiert werden. Es empfiehlt sich in diesem Zusammenhang auch, alle Flaschenweine in einer gemeinsamen Warengruppe zu führen - so hast Du alle Bestände, aber auch in der Auswertung und Ausgabe von Bestandslisten (s.u.) Dein korrektes Flaschenbuch verwaltet.
<br>
[[Datei:Verkaufsbestand.png|300px|thumb|right|Verkaufsbestand]]

== Bestandmanagement==
[[Datei:Bestände übersicht.png|300px|thumb|right|Bestandmanagement]]

In der Liste der Verkaufsbestände kann unter anderem das Bestandmanagement einsehen. Durch Klick auf das <i class="fas fa-clipboard-list navFont nb" alt="Vorgangsliste einsehen" title="Vorgangsliste einsehen"></i> Symbol neben jedem Artikel gelangt man dann in die Übersicht für alle Bestandsveränderungen bzw. der Buchungsliste dieses Artikels (siehe Screenshots rechts).

Über die Lupe <i class="fas fa-search navFont nb" alt="Genaue Informationen zum Artikel anzeigen" title="Genaue Informationen zum Artikel anzeigen"></i> rechts oberhalb des Bestandmanagements gelangt man schnell in die [[Artikelkarteikarte|Artikelkartei]], um Anpassungen vorzunehmen. Über das Dokument <i class="fas fa-print navFont nb"></i> daneben hat man die Möglichkeit, sich detaillierte Vorgangslisten nach verschiedenen Kriterien ausgeben zu lassen.

== Bestandsänderungen durch Belege ==
Bei Winestro.Cloud werden die Artikel, je nach Deinen [[Freier Bestand | Einstellungen zum freien Bestand]] schon beim Einfügen in einen Auftrag oder erst beim Erstellen der Rechnung aus den freien Beständen herausgenommen. Im zweiten Fall werden Bestände erst angepasst, wenn ein entsprechender [[Belege zu einem Auftrag | Beleg zu diesem Auftrag]]
erzeugt wird. Die Änderungen werden in den Bestands- und Vorgangslisten dokumentiert.

=== Rechnungen ===
Die Artikel, die in der aktuellen [[Belege zu einem Auftrag#Rechnung | Rechnung]] enthalten sind, werden automatisch vom Bestand in der Buchungsliste abgezogen. Ihr Flaschenbuch ist somit immer tagesaktuell. <br>

=== Gutschriften ===
Das Erstellen einer Gutschrift kann ebenfalls Auswirkungen auf die Bestände haben. Wie das funktioniert, [[Belege zu einem Auftrag#Gutschriften | lies hier]].

=== Stornobelege ===
Stornobelege werden negativ mit Deinem Bestand addiert. Anders als bei der Gutschrift erfolgt hier keine Ab- und Aufbuchung, sondern eine Nullierung der bestellten Artikel. Mehr zu Stornos [[Belege zu einem Auftrag#Stornobeleg / Entgeltminderung | findest Du hier]].

== Bestandsreservierungen ==
Die Bestandslisten zeigen auch bestehende [[Reservierungen]] und Sperrungen an. Der freie Bestand errechnet sich aus dem tatsächlichen und dem reservierten sowie dem gesperrten Bestand. Reservierte Bestände werden in der Übersicht der Bestände sowie in den einzelnen Flaschenbüchern angezeigt, gesperrte Bestände nur direkt im Flaschenbuch eines Artikels. Um mehr über die unterschiedlichen Methoden der Reservierung zu erfahren, liest Du bitte den entsprechenden Artikel.

== Bestand überbuchen ==
[[Datei:Bestandsüberbuchung einst..png|300px|thumb|right|Bestandsüberwachung]]
Unter '''System-Einstellungen-Rechnungen''' kannst Du in der [[Rechnungen#Bestandsüberwachung|Bestandsüberwachung]] festlegen, ob Dein Bestand generell überbucht werden darf (ins Minus). Du kannst aber auch sagen, dass Dein Gesamtbestand bzw. der Bestand jedes einzelnen Lagers nicht überbucht werden darf. Wenn Du das Überbuchen grundsätzlich verhinderst, kannst Du dennoch in einzelnen Artikeln festlegen, dass diese im [[Freier Bestand | freien Bestand]] oder Gesamtbestand überbucht werden dürfen. Bearbeite dazu einfach die Artikelkarteikarte über das Stift-Symbol und wähle die gewünschte Option im oberen rechten Block '''Sonstiges''' an.
Diese Einstellungen kannst Du auch stapelweise für mehrere Artikel über die [[Artikelselektion | Artikelselektion]] vornehmen.

== Manuelle Bestandsänderungen ==
[[Datei:Bestandsänderung manuell .png|400px|thumb|left|Manuelle Bestandsänderung]]
Änderungen können auch in der [[Artikelkarteikarte]] links unten oder in den Bestands- und Vorgangslisten manuell vorgenommen werden. Wähle dazu einfach ein entsprechendes Konto (z.B. "Bruch") aus, gib einen Grund ein und klicke auf Zu- oder Abgang (klicken Sie also entweder auf den Button mit + oder -). So lässt sich auch ein sogenannter "Belegloser Verkauf" dokumentieren.
Unten Links findest Du eine Übersicht der manuellen Vorgänge, diese kannst Du auch bei Bedarf löschen <i class="fas fa-trash-alt navFont re" style="color:#C60005"></i>.

[[Datei:Ausgabe Bestandsliste neu.png|400px|thumb|right|Ausgabe Vorgangsliste]]
<br>
== Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten ==
Du kannst die gesamte Vorgangsliste bzw. das Flaschenbuch für einen Wein einzeln oder Deine Warengruppe der Flaschenweine gemeinsam ausdrucken. Klicke dazu entweder auf dieses Symbol <i class="far fa-th-list navFont nb"></i> in der [[Artikelkarteikarte]], oder wähle dieses unter Artikel - Bestände <i title="Bestands und Vorgangslisten Export" class=" fas fa-file-export navFont nb"></i>.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du mehrere Faktoren zur Ausgabe einstellen kannst. Du kannst Bestands- sowie Vorgangslisten drucken, als PDF oder Excel-Liste, besonders gruppiert und für einen gewissen Zeitraum eingeschränkt.
[[Datei:Bestands-und Vorgangsliste.png|300px|thumb|right|Ausgabe Bestands-/Vorgangsliste]]
== Häufige Fragen ==

=== Ausgangsbestand in der amtlichen Zulassung ===
Bei der [[amtlichen Zulassung]] können Bestände immer nur mit Grund und Datum ein- oder ausgebucht werden. Führe entsprechend eine manuelle Bestandsänderung über die Artikelkarteikarte (links unten) oder über Artikel / Bestände durch. Gib das in dem Fall als Zugang an. Dazu muss der Artikel natürlich zuerst angelegt werden.

===In der Artikelkartei wird ein anderer Bestand als in der Bestandsübersicht ausgegeben, warum? ===

In der Artikelkartei erhältst Du den Bestand ohne besonderes Bezugsdatum - also mit absolut allen Rechnungen und Bewegungen, die im System eingetragen sind.
Die Bestandsliste hat immer ein Bezugsdatum - was zwingend notwendig ist, damit Dir diese Liste auch weiterhelfen kann. Unterschiede zwischen diesen beiden Stellen entstehen immer dann, wenn Du Rechnungen im System hast, die nach dem Datum der Bestandsliste datiert sind. Üblich kommst Du zu diesem Artikel, wenn Du eine Rechnung z.B. am Morgen vordatiert hast. Wenn auf dieser Rechnung z.B. 100 Flaschen verkauft werden, ist dieser Abgang in der Artikelkarteikarte berücksichtigt (um ihnen einen Gesamtüberblick zu geben) und in der Bestandsliste von "heute" noch nicht. Daher weichen die Listen dann um genau diese 100 Flaschen voneinander ab. Sobald Du bei der Bestandsliste ein Datum nach der letzten Rechnung einstellst, sind beide Angaben wieder stets gleich.

Vorgänge

2024-12-12T11:03:17Z

Shari: Die Seite wurde neu angelegt: „{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" | |'''So findest Du diese Seite:''' |- |Image:artikel_icon.png |- |<i class="fas fa-cubes fl"></i> Bestände |- |<i class="fas fa-cubes fl"></i> Vorgänge |}“

Verkaufsbestand

2024-12-12T11:01:32Z

Shari: /* Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten */

{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |
|'''So findest Du diese Seite:'''
|-
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|<i class="fas fa-cubes fl"></i> Bestände
|-
|<i class="fas fa-cubes fl"></i> Verkaufsbestand
|}
== Allgemeines ==

Zu den Verkaufsbeständen gelangst Du über Artikel - Bestände - Verkaufsbesatnd. Du siehst nun alle aktuellen Verkaufsbestände sowie die Übersicht der jeweiligen Bestände nach [[Lagerverwaltung|Lager]]. Der aktuelle Bestand errechnet sich aus dem Ausgangsbestand abzüglich oder zuzüglich von Vorgängen (mehr zur Berechnung findest Du [[Bestände#Bestandsänderungen durch Belege | weiter unten]]). Unter welchen Umständen sich Bestände verändern, kannst Du in den [[Freier Bestand | Einstellungen zum freien Bestand]] anpassen. Es werden die Bestände aller Artikel angezeigt.
Unter Bestände - Warnungen findest Du eine Übersicht aller Artikel, welche verkauft sind, beziehungsweise kurz vor dem Ausverkauf stehen. Alle Artikel, die Flaschenweine darstellen, müssen in der [[Artikelkarteikarte]] über den Haken bei "Flaschenanzahl mitberechnen" als solche markiert werden. Es empfiehlt sich in diesem Zusammenhang auch, alle Flaschenweine in einer gemeinsamen Warengruppe zu führen - so hast Du alle Bestände, aber auch in der Auswertung und Ausgabe von Bestandslisten (s.u.) Dein korrektes Flaschenbuch verwaltet.
<br>
[[Datei:Verkaufsbestand.png|300px|thumb|right|Verkaufsbestand]]

== Bestandmanagement==
[[Datei:Bestände übersicht.png|300px|thumb|right|Bestandmanagement]]

In der Liste der Verkaufsbestände kann unter anderem das Bestandmanagement einsehen. Durch Klick auf das <i class="fas fa-clipboard-list navFont nb" alt="Vorgangsliste einsehen" title="Vorgangsliste einsehen"></i> Symbol neben jedem Artikel gelangt man dann in die Übersicht für alle Bestandsveränderungen bzw. der Buchungsliste dieses Artikels (siehe Screenshots rechts).

Über die Lupe <i class="fas fa-search navFont nb" alt="Genaue Informationen zum Artikel anzeigen" title="Genaue Informationen zum Artikel anzeigen"></i> rechts oberhalb des Bestandmanagements gelangt man schnell in die [[Artikelkarteikarte|Artikelkartei]], um Anpassungen vorzunehmen. Über das Dokument <i class="fas fa-print navFont nb"></i> daneben hat man die Möglichkeit, sich detaillierte Vorgangslisten nach verschiedenen Kriterien ausgeben zu lassen.

== Bestandsänderungen durch Belege ==
Bei Winestro.Cloud werden die Artikel, je nach Deinen [[Freier Bestand | Einstellungen zum freien Bestand]] schon beim Einfügen in einen Auftrag oder erst beim Erstellen der Rechnung aus den freien Beständen herausgenommen. Im zweiten Fall werden Bestände erst angepasst, wenn ein entsprechender [[Belege zu einem Auftrag | Beleg zu diesem Auftrag]]
erzeugt wird. Die Änderungen werden in den Bestands- und Vorgangslisten dokumentiert.

=== Rechnungen ===
Die Artikel, die in der aktuellen [[Belege zu einem Auftrag#Rechnung | Rechnung]] enthalten sind, werden automatisch vom Bestand in der Buchungsliste abgezogen. Ihr Flaschenbuch ist somit immer tagesaktuell. <br>

=== Gutschriften ===
Das Erstellen einer Gutschrift kann ebenfalls Auswirkungen auf die Bestände haben. Wie das funktioniert, [[Belege zu einem Auftrag#Gutschriften | lies hier]].

=== Stornobelege ===
Stornobelege werden negativ mit Deinem Bestand addiert. Anders als bei der Gutschrift erfolgt hier keine Ab- und Aufbuchung, sondern eine Nullierung der bestellten Artikel. Mehr zu Stornos [[Belege zu einem Auftrag#Stornobeleg / Entgeltminderung | findest Du hier]].

== Bestandsreservierungen ==
Die Bestandslisten zeigen auch bestehende [[Reservierungen]] und Sperrungen an. Der freie Bestand errechnet sich aus dem tatsächlichen und dem reservierten sowie dem gesperrten Bestand. Reservierte Bestände werden in der Übersicht der Bestände sowie in den einzelnen Flaschenbüchern angezeigt, gesperrte Bestände nur direkt im Flaschenbuch eines Artikels. Um mehr über die unterschiedlichen Methoden der Reservierung zu erfahren, liest Du bitte den entsprechenden Artikel.

== Bestand überbuchen ==
[[Datei:Bestandsüberbuchung einst..png|300px|thumb|right|Bestandsüberwachung]]
Unter '''System-Einstellungen-Rechnungen''' kannst Du in der [[Rechnungen#Bestandsüberwachung|Bestandsüberwachung]] festlegen, ob Dein Bestand generell überbucht werden darf (ins Minus). Du kannst aber auch sagen, dass Dein Gesamtbestand bzw. der Bestand jedes einzelnen Lagers nicht überbucht werden darf. Wenn Du das Überbuchen grundsätzlich verhinderst, kannst Du dennoch in einzelnen Artikeln festlegen, dass diese im [[Freier Bestand | freien Bestand]] oder Gesamtbestand überbucht werden dürfen. Bearbeite dazu einfach die Artikelkarteikarte über das Stift-Symbol und wähle die gewünschte Option im oberen rechten Block '''Sonstiges''' an.
Diese Einstellungen kannst Du auch stapelweise für mehrere Artikel über die [[Artikelselektion | Artikelselektion]] vornehmen.

== Manuelle Bestandsänderungen ==
[[Datei:Bestandsänderung manuell .png|400px|thumb|left|Manuelle Bestandsänderung]]
Änderungen können auch in der [[Artikelkarteikarte]] links unten oder in den Bestands- und Vorgangslisten manuell vorgenommen werden. Wähle dazu einfach ein entsprechendes Konto (z.B. "Bruch") aus, gib einen Grund ein und klicke auf Zu- oder Abgang (klicken Sie also entweder auf den Button mit + oder -). So lässt sich auch ein sogenannter "Belegloser Verkauf" dokumentieren.
Unten Links findest Du eine Übersicht der manuellen Vorgänge, diese kannst Du auch bei Bedarf löschen <i class="fas fa-trash-alt navFont re" style="color:#C60005"></i>.

[[Datei:Ausgabe Bestandsliste neu.png|400px|thumb|right|Ausgabe Vorgangsliste]]
<br>
== Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten ==
Du kannst die gesamte Vorgangsliste bzw. das Flaschenbuch für einen Wein einzeln oder Deine Warengruppe der Flaschenweine gemeinsam ausdrucken. Klicke dazu entweder auf dieses Symbol <i class="far fa-th-list navFont nb"></i> in der [[Artikelkarteikarte]], oder wähle dieses unter Artikel - Bestände <i title="Bestands und Vorgangslisten Export" class=" fas fa-file-export navFont nb"></i>.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du mehrere Faktoren zur Ausgabe einstellen kannst. Du kannst Bestands- sowie Vorgangslisten drucken, als PDF oder Excel-Liste, besonders gruppiert und für einen gewissen Zeitraum eingeschränkt.
[[Datei:Bestands-und Vorgangsliste.png|300px|thumb|right|Ausgabe Bestands-/Vorgangsliste]]
== Häufige Fragen ==

=== Ausgangsbestand in der amtlichen Zulassung ===
Bei der [[amtlichen Zulassung]] können Bestände immer nur mit Grund und Datum ein- oder ausgebucht werden. Führe entsprechend eine manuelle Bestandsänderung über die Artikelkarteikarte (links unten) oder über Artikel / Bestände durch. Gib das in dem Fall als Zugang an. Dazu muss der Artikel natürlich zuerst angelegt werden.

===In der Artikelkartei wird ein anderer Bestand als in der Bestandsübersicht ausgegeben, warum? ===

In der Artikelkartei erhältst Du den Bestand ohne besonderes Bezugsdatum - also mit absolut allen Rechnungen und Bewegungen, die im System eingetragen sind.
Die Bestandsliste hat immer ein Bezugsdatum - was zwingend notwendig ist, damit Dir diese Liste auch weiterhelfen kann. Unterschiede zwischen diesen beiden Stellen entstehen immer dann, wenn Du Rechnungen im System hast, die nach dem Datum der Bestandsliste datiert sind. Üblich kommst Du zu diesem Artikel, wenn Du eine Rechnung z.B. am Morgen vordatiert hast. Wenn auf dieser Rechnung z.B. 100 Flaschen verkauft werden, ist dieser Abgang in der Artikelkarteikarte berücksichtigt (um ihnen einen Gesamtüberblick zu geben) und in der Bestandsliste von "heute" noch nicht. Daher weichen die Listen dann um genau diese 100 Flaschen voneinander ab. Sobald Du bei der Bestandsliste ein Datum nach der letzten Rechnung einstellst, sind beide Angaben wieder stets gleich.

Verkaufsbestand

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== Dein Start ==
''' Starthilfe '''
* [[Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud]]
* [[Datenübernahme]]
* [[Datenpflege nach Datenübernahme]]
* [[Datenbereiniger]]
* [[Schulung]]

''' Wenns mal klemmt '''
* [[Hilfeforum | Ticketsystem]]
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''' Deine ersten Schritte '''
* [[Browser]]
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* [[Hauptmenue]]
* [[Musterweingut]]
* [[Konto | Programm aktivieren & Abrechnung von WBO]]
* [[Übersicht aller Einstellungen | Grundeinstellungen des Accounts festlegen]]
* [[Die Winestro.Cloud Startseite]]
* [[Symbole]]
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== System ==

''' Termine und Meilensteine'''

* [[Kalender]]
* [[Meilenstein und Aufgabenliste]]

''' Konto / Sicherung '''
* [[Sicherung]]
* [[Keybox]]
* [[Verknüpfungen]]
* [[amtliche Zulassung]]

''' Abschluss '''

* [[Belegabschluss]]
* [[Jahresabschluss | Jahresabschluss]]

''' Einstellungen '''

* [[Übersicht aller Einstellungen]]
* [[Zugang]]
* [[Anzeige]]
* [[Aufträge]]
* [[Lieferung]]
* [[Rechnungen]]
* [[Auftragsbestätigung]]
* [[E-Mail Einstellungen]]
* [[E-Label Einstellungen]]
* [[Belegabschluss]]
* [[2FaktorAuthentifizierung]]

''' Dokumente '''

* [[Dokumente und Ausgaben festlegen]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Autofelder]]
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== Kunden ==

* [[Kundenliste]]
* [[Kundendatenimport]]e
* [[Neuer Kunde]]
* [[Kundenkarteikarte]]
* [[Karteileiche]]
* [[Kunden löschen]]

''' Gruppen / Selektion'''
* [[Selektion]]
* [[Kundengruppe|Kundengruppen und Kategorien]]

''' Rollen & Beziehungen '''

* [[Kundenbeziehungen]]
* [[Provisionen]]
* [[Mitarbeiter]]
* [[Exportagent]]

''' Sonstiges '''

* [[Schnellanlage]]
* [[Kampagnenverwaltung]]
* [[Dubletten]]
* [[Umsatzbonuskonten]]
* [[Anrufe durchführen]]

</div>

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== Artikel==
* [[Artikelübersicht|Artikelliste]]
* [[Artikelimport]]
* [[Einen neuen Artikel anlegen|Neuer Artikel]]
* [[Artikelkarteikarte]]
* [[Artikelfotos]]
* [[E-Label]]

''' Bestände '''

* [[Bestände]]
* [[Verkaufsbestand]]
* [[Vorgänge]]
* [[Sperrungen|Gesperrter Bestand]]
* [[Reservierungen]]
* [[Lagerverwaltung]]
* [[Lagerumbuchung]]
* [[Weinbestandsmeldung]]
* [[Füllplaner]]
* [[Pfandkonten]]

''' Gruppen / Selektion '''
* [[Artikelselektion|Selektion]]
* [[Artikelgruppe]]
* [[Preisgruppe]]
* [[Mengenrabatt]]
* [[Warengruppen]]

''' Sonstiges '''
* [[Weinbewertungen]]
* [[Expertisen]]
* [[Weinprobe]]
* [[Sperren]]
* [[Saftkonten]]
* [[Brennwert]]

</div>

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== Aufträge ==

* [[Auftragsliste]]
* [[Neuer Auftrag]]
* [[Barverkauf]]
* [[Auslandsauftrag]]
* [[Gutscheine]]
* [[Zahlungseingangskontrolle]]

''' Belege zu Aufträgen '''

* [[Belege zu einem Auftrag]]
* [[Sammelrechnung]]
* [[Anzahlungsrechnung]]
* [[Proformarechnung]]

''' Gruppierung / Selektion '''

* [[Auftragselektion|Selektion]]
* [[Druckmanager]]
* [[Neuer Auftrag#Gruppierung von Aufträgen | Aufträge gruppieren]]

''' Ladelisten und Versand '''

* [[Ladeliste]]
* [[Ladelisten optimieren]]
* [[Google Maps]]
* [[Navi download]]
* [[Speditionsscheine]]
* [[Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung]]

''' Sonstiges '''
* [[Referenznummer]]
* [[NVE (Nummer der Versandeinheit)]]
* [[Abo-Abrechnung]]

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== Paketmarken ==
* [[Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern]]
* [[Teilnahme und Kosten]]
* [[Klimaneutraler Versand]]
* [[Einstellungen zu Shipcloud]]
* [[Paketmarken Weinhelp]]

''' Erstellung von Marken '''

* [[Erstellung Paketmarken]]
* [[Erstellung Retourenmarken]]
* [[Abholung]]
* [[Versand ins Ausland]]
* [[Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag]]

''' Schadensmanagement '''

* [[Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)]]
* [[Bekannte Fehlermeldungen]]
* [[Stornierung]]
* [[Hinweise zur Abrechnung]]
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== Statistik&Fibu ==

''' Statistik '''
* [[Statistik|Statistik Allgemein]]
* [[Listen|Statistische Listen]]
* [[Kennzahlen (KPI)]]
* [[Reports]]
* [[Absatzanalyse]]

''' Fibu '''
* [[FIBU-Schnittstelle | Buha-Export]]
* [[Fibu-Kontenimport | Zahlungsimport]]
* [[Erlöskonten]]
* [[Pauschalierungseinstellungen]]
* [[DATEV_-_Einstellungen]]
* [[Gdpu Daten]]
* [[Ausgaben]]
* [[Umsatz]]
* [[Sektsteuer]]
* [[Branntweinsteuer]]

''' E-Rechnungen'''
* [[E-Rechnung: Überblicksartikel]]

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== Keller ==
* [[Keller | Keller allgemein]]
* [[Stapelbuchung]]
* [[Kellervisualisierung|Kellerkarte]]
* [[Weinkontenblatt]]
* [[Gärkurve]]
* [[Herbstbuch]]

''' Listen '''

* [[Vorgang]]
* [[Stoffe]]
* [[Behälter]]
* [[Gruppe]]

''' Sonstiges '''

* [[Trester]]
* [[Keller Auswertung]]
* [[Alte Register]]

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== Schlagkartei ==
* [[Schlagkartei]]
* [[Schlagübersicht]]
* [[Schlagdetail]]
* [[Schlagerfassung]]
* [[Komponenten]]
* [[Stoffgemische]]
* [[Schlaggruppen]]
* [[Schlag-Import]]

''' Übersicht und Schlagstatistik '''

* [[Schlagstatistik]]
* [[Schlagziele]]
* [[Schlageinkauf]]
* [[Schlagkarte]]
* [[Pacht]]
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== Kasse ==
''' WBO-Webkasse '''

* [[Kassierhilfe|Kasse]]
* [[Kasse selber bauen | Kassenhardware beschaffen]]
* [[Gutscheine]]
* [[Stripe Terminal einrichten]]

''' Kassen-Importer '''

* [[CSS-Import]]
* [[Kro4-Import]]
* [[LaCash-Import]]
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== Webshops ==
''' WBO-Webshops '''

* [[Winestro.Shop]]
* [[Privater Shop]]
* [[Einbauhilfe Webmaster]]

''' Externe Shops '''

* [[Woocommerce]]
* [[Partner-Shops]] (Shopify/Shopware)
* [[Shop-Importe]] (Strato/WIX)

''' Anschluss via API '''

* [[WBO-API]]

''' Privatshop Versionshistorie '''

* [[Privatshop-Versionshistorie]]
</div>

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== Post & Mail ==

* [[Brief]]
* [[E-Mail]]
* [[Office-365/Outlook Integration]]
* [[Bilder]]
* [[E-Mail Hintergrund]]
* [[Newsletter]]
* [[Newsletter_Schritt_fuer_Schritt]]
* [[Newsletter-Schnittstelle]]
* [[E-Mail Blacklist]]
* [[Posteingang]]
* [[SPAM-Prüfung]]
* [[Newsletter-Designer]]
* [[Fehlerhafte Rückläufe]]

''' Dateien '''

* [[Briefpapier]]
* [[Dateimanager]]
* [[Digitales Signieren]]
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== Dienste ==

'''Zimmerverwaltung'''
* [[Zimmer & Leistungen]]
* [[Buchungsauftrag]]
* [[Buchungskalender]]
* [[Leistungslisten]]
* [[Zimmer-Statistiken]]
* [[Channel-Manager]]

'''Shop'''
* [[Dienstleistershop Einkauf]]
* [[Dienstleistershop Verkauf]]

'''Weitere Dienste'''
* [[Kleinanzeigen]]
* [[Produktfotos]]
* [[Mitarbeiter#Zuweisen von Zugriffsrechten | Mitarbeiterrecht]]
* [[Zeiterfassung]]
* [[AI-Texter]]
</div>

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== Mehrere Mandanten==

* [[Verknüpfungen]]
* [[Abrechnung zwischen Mandanten]]

</div>

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== Sonstiges ==
* [[WBO-Smart | WBO für das Smartphone]]
* [[Webinare mit Teams]]
* [[Förderungen]]
</div>

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== Entwickleroptionen ==
* [[Developer-Center]]
* [[TAPI]]
* [[Versionshistorie]]
* [[Schnellhilfen]]
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Verkaufsbestand

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Verkaufsbestand

2024-12-12T08:21:37Z

Shari: