Belege zu einem Auftrag - Versionsgeschichte

LukasSchmidt am 26. September 2025 um 09:10 Uhr

2025-09-26T09:10:39Z

Esra2: /* Umlagerung */

2025-09-09T12:23:41Z

Umlagerung

← Nächstältere Version		Version vom 9. September 2025, 14:23 Uhr
Zeile 126:		Zeile 126:

	Dabei kann die Menge von Dir frei gewählt werden, eine Notiz in Kopf- und Fußzeile zur Umlagerung hinterlegt werden, sodass Du Deine Umlagerung genau dokumentieren kannst.		Dabei kann die Menge von Dir frei gewählt werden, eine Notiz in Kopf- und Fußzeile zur Umlagerung hinterlegt werden, sodass Du Deine Umlagerung genau dokumentieren kannst.
			Die Funktion der Umlagerung ist erst ab dem Premium-Paket verfügbar.

	=== Packliste ===		=== Packliste ===

Shari am 17. Oktober 2024 um 07:55 Uhr

2024-10-17T07:55:49Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. Oktober 2024, 09:55 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:
	\|oder Klick auf <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ngx" style="color:#FFFFFF"></i>		\|oder Klick auf <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ngx" style="color:#FFFFFF"></i>
	\|}		\|}
	In der [[~~Auftrag_bearbeiten~~\|Bearbeitungsansicht zu einem Auftrag]] kannst Du unter dem Reiter '''Dokumente''' alle Belege und Dokumente zu einem Auftrag anlegen und Dir ausgeben lassen.		In der [[neuer Auftrag#Bearbeitungsmaske\|Bearbeitungsansicht zu einem Auftrag]] kannst Du unter dem Reiter '''Dokumente''' alle Belege und Dokumente zu einem Auftrag anlegen und Dir ausgeben lassen.

	Du kannst auch direkt auf das Dokument-Symbol '''Formularübersicht''' direkt aus der [[Auftragsliste]] klicken.		Du kannst auch direkt auf das Dokument-Symbol '''Formularübersicht''' direkt aus der [[Auftragsliste]] klicken.

Maria: /* Stornobeleg / Entgeltminderung */

2024-10-02T08:47:18Z

Stornobeleg / Entgeltminderung

← Nächstältere Version		Version vom 2. Oktober 2024, 10:47 Uhr
Zeile 59:		Zeile 59:
	Einen Stornobeleg kannst Du in einem Auftrag im Reiter <i onclick="if($j('#drpDwn').is(':visible')) { $j('#drpDwn').hide(); } else { $j('#drpDwn').show(); }" class="far fa-file-plus navFont ng"></i> ''Belege'' direkt unter der Rechnung anlegen. Wie alle Belege bezieht er sich auf die aktuellen Positionen des Auftrags. Möchstest Du also nur ein Teilstorno machen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du den Stornobeleg erzeugst.		Einen Stornobeleg kannst Du in einem Auftrag im Reiter <i onclick="if($j('#drpDwn').is(':visible')) { $j('#drpDwn').hide(); } else { $j('#drpDwn').show(); }" class="far fa-file-plus navFont ng"></i> ''Belege'' direkt unter der Rechnung anlegen. Wie alle Belege bezieht er sich auf die aktuellen Positionen des Auftrags. Möchstest Du also nur ein Teilstorno machen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du den Stornobeleg erzeugst.

	Bitte verwechsel nicht einen Storno mit einer Gutschrift, da diese ~~buchhaltersich~~ anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.		Bitte verwechsel nicht einen Storno mit einer Gutschrift, da diese buchhalterisch anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.
	Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.		Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.

Shari: /* Paketscheine */

2024-09-30T07:11:05Z

Paketscheine

← Nächstältere Version		Version vom 30. September 2024, 09:11 Uhr
Zeile 177:		Zeile 177:

	==Paketscheine==		==Paketscheine==
	[[Image:~~Paketaufkleber~~.~~png~~\|thumb\|~~Paketscheine~~]]		[[Image:Paketschein erstellen.JPG\|thumb\|Paketschein erstellen]]
	Jedem Lieferschein sind Paketscheine zugewiesen.		Jedem Lieferschein sind Paketscheine zugewiesen.
	Klicke auf ''Paket anlegen'', öffnet sich ein neues Fenster: Klicke zuerst auf ''Neues Paket''. Du kannst dann		Klicke auf ''Paket anlegen'', öffnet sich ein neues Fenster: Klicke zuerst auf ''Neues Paket''. Du kannst dann

Shari: /* Ich habe versehentlich eine Gutschrift für den gesamten Auftrag erstellt, anstelle einer Teilgutschrift */

2024-09-30T07:01:41Z

Ich habe versehentlich eine Gutschrift für den gesamten Auftrag erstellt, anstelle einer Teilgutschrift

← Nächstältere Version		Version vom 30. September 2024, 09:01 Uhr
Zeile 169:		Zeile 169:

	1. Entferne alle Positionen aus dem Auftrag, die NICHT gutgeschrieben werden sollen.		1. Entferne alle Positionen aus dem Auftrag, die NICHT gutgeschrieben werden sollen.
	2. Gehe in dem Auftrag auf ''~~Dokumente~~''.		2. Gehe in dem Auftrag auf ''Belege''.
	--> Da Du in Schritt eins den Auftrag bearbeitet hast, findest Du rechts hinter dem Dokument Gutschrift nun zwei grüne Pfeile.		--> Da Du in Schritt eins den Auftrag bearbeitet hast, findest Du rechts hinter dem Dokument Gutschrift nun zwei grüne Pfeile.
	3. Klicke auf die zwei grünen Pfeile. Dadurch wird die Gutschrift aktualisiert und ist nun korrekt.		3. Klicke auf die zwei grünen Pfeile. Dadurch wird die Gutschrift aktualisiert und ist nun korrekt.

Shari: /* Gutschriften */

2024-09-26T14:08:16Z

Gutschriften

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2024, 16:08 Uhr
Zeile 150:		Zeile 150:
	Mit einem Klick auf das <i class="far fa-file-certificate navFont nb s" title="Gutschrift abschließen"></i> Zertifizieren-Symbol kannst Du die Gutschrift abschließen, damit kann dieser Beleg nicht mehr verändert wird.		Mit einem Klick auf das <i class="far fa-file-certificate navFont nb s" title="Gutschrift abschließen"></i> Zertifizieren-Symbol kannst Du die Gutschrift abschließen, damit kann dieser Beleg nicht mehr verändert wird.

	Wenn Du den Haken bei ''Bestand ~~zurückbuchen~~'' setzt, werden die Artikel der Gutschrift wieder Deinen [[Bestände\|Beständen]] gutgeschrieben.		Wenn Du den Haken bei ''Aufbuchen Bestand'' setzt, werden die Artikel der Gutschrift wieder Deinen [[Bestände\|Beständen]] gutgeschrieben.

	Das Symbol zum Aktualisieren der Gutschrift (zwei grüne Pfeile, wie bei der Rechnung) erscheint nur, wenn die Einstellungen des Auftrags nicht mehr mit den Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Gutschrift übereinstimmen. Mit einem Klick darauf wird die Gutschrift an den Stand des Auftrags angepasst und die alte wird überschrieben. Die Nummer der Gutschrift bleibt dabei erhalten.		Das Symbol zum Aktualisieren der Gutschrift (zwei grüne Pfeile, wie bei der Rechnung) erscheint nur, wenn die Einstellungen des Auftrags nicht mehr mit den Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Gutschrift übereinstimmen. Mit einem Klick darauf wird die Gutschrift an den Stand des Auftrags angepasst und die alte wird überschrieben. Die Nummer der Gutschrift bleibt dabei erhalten.

Shari: /* Gutschriften */

2024-09-26T14:03:21Z

Gutschriften

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2024, 16:03 Uhr
Zeile 139:		Zeile 139:

	==Gutschriften==		==Gutschriften==
	~~[[Image:Gutschriften.png\|thumb\|Gutschriften erstellen]]~~
	Bitte verwechsel einen Storno nicht mit einer Gutschrift, da diese buchhaltersich anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.		Bitte verwechsel einen Storno nicht mit einer Gutschrift, da diese buchhaltersich anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.
	Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.		Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.
Zeile 145:		Zeile 144:
	Du kannst für einen Auftrag mehrere Gutschriften anfertigen, indem Du unter dem Punkt Belege in einem Auftrag auf Gutschrift klickst. Jede erzeugte Gutschrift wird als Ausgabe erfasst und ist im Programm unter ''Statistik - Ausgaben'' aufgeführt. Gutschriften kannst Du ggfs. verändern, aber nicht mehr löschen. Auch Teilgutschriften sind möglich: Die Gutschrift wird immer über die zum Zeitpunkt der Erstellung im Auftrag enthaltenen Positionen erstellt. Möchstest Du also nur eine Teilgutschrift erstellen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du die Gutschrift erzeugst. Wurden die Positionen des Auftrags noch einmal verändert, so lässt sich danach auch die Gutschrift nochmal aktualisieren. Fälschlicherweise erstellte Gutschriften können "auf Null gesetzt" werden, indem alle Positionen aus dem Auftrag gelöscht werden, bevor die Gutschrift aktualisiert wird.		Du kannst für einen Auftrag mehrere Gutschriften anfertigen, indem Du unter dem Punkt Belege in einem Auftrag auf Gutschrift klickst. Jede erzeugte Gutschrift wird als Ausgabe erfasst und ist im Programm unter ''Statistik - Ausgaben'' aufgeführt. Gutschriften kannst Du ggfs. verändern, aber nicht mehr löschen. Auch Teilgutschriften sind möglich: Die Gutschrift wird immer über die zum Zeitpunkt der Erstellung im Auftrag enthaltenen Positionen erstellt. Möchstest Du also nur eine Teilgutschrift erstellen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du die Gutschrift erzeugst. Wurden die Positionen des Auftrags noch einmal verändert, so lässt sich danach auch die Gutschrift nochmal aktualisieren. Fälschlicherweise erstellte Gutschriften können "auf Null gesetzt" werden, indem alle Positionen aus dem Auftrag gelöscht werden, bevor die Gutschrift aktualisiert wird.

	~~Mit einem~~ Klick auf ~~das Drucksymbol kannst Du dir~~ die ~~Gutschrift als PDF ausgeben lassen und ggfs~~. ~~auch drucken~~.		Ein Klick auf den <i class="far fa-envelope navFont nb s" title="Gutschrift per E-Mail versenden" onmouseover="show_help('Gutschrift per E-Mail versenden');" onmouseout="hide_help();" onclick="window.location.href='program.php?p=50601&action=cert_gu&gu_id_bel=270';"></i> blauen Briefumschlag legt eine neue E-Mail mit der Gutschrift im Anhang an. Als Empfänger ist die E-Mailadresse des Kunden eingestellt. Dieses Umschlagsymbol erscheint nur, wenn für den Kunden eine gültige E-Mailadresse hinterlegt hast.

	Mit einem Klick auf das ~~Zertifizieren~~-~~Symbol~~ kannst Du die Gutschrift ~~abschließen, damit kann dieser Beleg nicht mehr verändert wird~~.		Mit einem Klick auf das <i class="far fa-print navFont nb s" title="Gutschrift drucken" onmouseover="show_help('Gutschrift drucken');" onmouseout="hide_help();" onclick="newwin('latex.gutschrift.generate.php?id_beleg=271&sid=20h55eitb5q2g3ik98os4959pe');window.location.href='program.php?p=50501&id_auftrag=82&show_docs=yes'"></i> Drucksymbol kannst Du dir die Gutschrift als PDF ausgeben lassen und ggfs. auch drucken.

	~~Ein~~ Klick auf ~~den blauen Briefumschlag legt eine neue E~~-~~Mail mit der~~ Gutschrift ~~im Anhang an. Als Empfänger ist~~ die ~~E-Mailadresse des Kunden eingestellt. Dieses Umschlagsymbol erscheint nur~~, ~~wenn für den Kunden eine gültige E-Mailadresse hinterlegt hast~~.		Mit einem Klick auf das <i class="far fa-file-certificate navFont nb s" title="Gutschrift abschließen"></i> Zertifizieren-Symbol kannst Du die Gutschrift abschließen, damit kann dieser Beleg nicht mehr verändert wird.

	Wenn Du den Haken bei ''Bestand zurückbuchen'' setzt, werden die Artikel der Gutschrift wieder Deinen [[Bestände\|Beständen]] gutgeschrieben.		Wenn Du den Haken bei ''Bestand zurückbuchen'' setzt, werden die Artikel der Gutschrift wieder Deinen [[Bestände\|Beständen]] gutgeschrieben.

Shari: /* Gutschriften */

2024-09-26T13:46:12Z

Gutschriften

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2024, 15:46 Uhr
Zeile 140:		Zeile 140:
	==Gutschriften==		==Gutschriften==
	[[Image:Gutschriften.png\|thumb\|Gutschriften erstellen]]		[[Image:Gutschriften.png\|thumb\|Gutschriften erstellen]]
	Bitte verwechsel ~~nicht~~ einen Storno mit einer Gutschrift, da diese buchhaltersich anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.		Bitte verwechsel einen Storno nicht mit einer Gutschrift, da diese buchhaltersich anders funktionieren! In der Regel sollte immer ein Storno und nicht eine Gutschrift erstellt werden.
	Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.		Bitte lese dir diesen Artikel [[Gutschrift_VS_Storno]] für eine detaillierte Unterscheidung durch.

	Du kannst für einen Auftrag mehrere Gutschriften anfertigen, indem Du unter dem Punkt ~~Dokumente~~ in einem Auftrag auf ~~das '''+''' Symbol bei~~ Gutschrift klickst ~~(siehe Abbildung)~~. Jede erzeugte Gutschrift wird als Ausgabe erfasst und ist im Programm unter ''Statistik - Ausgaben'' aufgeführt. Gutschriften kannst Du ggfs. verändern, aber nicht mehr löschen. Auch Teilgutschriften sind möglich: Die Gutschrift wird immer über die zum Zeitpunkt der Erstellung im Auftrag enthaltenen Positionen erstellt. Möchstest Du also nur eine Teilgutschrift erstellen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du die Gutschrift erzeugst. Wurden die Positionen des Auftrags noch einmal verändert, so lässt sich danach auch die Gutschrift nochmal aktualisieren. Fälschlicherweise erstellte Gutschriften können "auf Null gesetzt" werden, indem alle Positionen aus dem Auftrag gelöscht werden, bevor die Gutschrift aktualisiert wird.		Du kannst für einen Auftrag mehrere Gutschriften anfertigen, indem Du unter dem Punkt Belege in einem Auftrag auf Gutschrift klickst. Jede erzeugte Gutschrift wird als Ausgabe erfasst und ist im Programm unter ''Statistik - Ausgaben'' aufgeführt. Gutschriften kannst Du ggfs. verändern, aber nicht mehr löschen. Auch Teilgutschriften sind möglich: Die Gutschrift wird immer über die zum Zeitpunkt der Erstellung im Auftrag enthaltenen Positionen erstellt. Möchstest Du also nur eine Teilgutschrift erstellen, so musst Du ZUERST die Artikelpostitionen im Auftrag anpassen, BEVOR Du die Gutschrift erzeugst. Wurden die Positionen des Auftrags noch einmal verändert, so lässt sich danach auch die Gutschrift nochmal aktualisieren. Fälschlicherweise erstellte Gutschriften können "auf Null gesetzt" werden, indem alle Positionen aus dem Auftrag gelöscht werden, bevor die Gutschrift aktualisiert wird.

	Mit einem Klick auf das Drucksymbol kannst Du dir die Gutschrift als PDF ausgeben lassen und ggfs. auch drucken.		Mit einem Klick auf das Drucksymbol kannst Du dir die Gutschrift als PDF ausgeben lassen und ggfs. auch drucken.

Shari: /* Spezialscheine / Exportscheine */

2024-09-26T13:37:06Z

Spezialscheine / Exportscheine

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2024, 15:37 Uhr
Zeile 137:		Zeile 137:
	=== Aufsummieren ===		=== Aufsummieren ===
	Unter System / Dokumente / Lieferschein kannst Du einstellen, ob auch der normale Lieferschein aufsummiert oder gruppiert werden soll. Das bedeutet, dass nur die Artikel, welche seit dem letzten Lieferschein in den Auftrag ergänzt wurden auf dem nächsten Lieferschein landen.		Unter System / Dokumente / Lieferschein kannst Du einstellen, ob auch der normale Lieferschein aufsummiert oder gruppiert werden soll. Das bedeutet, dass nur die Artikel, welche seit dem letzten Lieferschein in den Auftrag ergänzt wurden auf dem nächsten Lieferschein landen.

	~~==Spezialscheine / Exportscheine==~~

	Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung. Diese kannst du z.B. als Exportunterlagen verwenden. Alle Felder, auch die Artikeltabelle können auf Deine Bedürfnisse angepasst werden. Sprich uns gerne dazu an, wenn wir die Belegtabelle für Dich einstellen sollen. Die restlichen Felder kannst Du relativ unkompliziert selber gestalten. Du kannst den Sonderbelegen dann interne Bezeichnungen vergeben und diese einzeln in Deinem Auftrag einblenden lassen, sodass Sie daraus generiert werden können.

	~~Die Exportpapiere stellen keine offiziellen Zollpapiere dar! Diese müssen weiterhin über die entsprechenden Zoll-Stellen bezogen werden, da rein rechtlich hier keine Schnittstellen möglich sind.~~
	~~Möglicherweise kannst Du gewisse Teile dieser Unterlagen mithilfe der vier zusätzlichen flexiblen Belege nachbauen.~~

	==Gutschriften==		==Gutschriften==