E-Rechnung: Überblicksartikel - Versionsgeschichte

Admin am 1. April 2026 um 12:20 Uhr

2026-04-01T12:20:43Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2026, 14:20 Uhr
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	IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.		IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

			Beachte auch: Wenn Du die GLN in den extra Feldern hinterlegt hast, sollte sie nicht mehr im Feld Firma bleiben / stehen!

	=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===		=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===

Admin: /* Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN */

2026-04-01T12:19:53Z

Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2026, 14:19 Uhr
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	=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===		=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
	Siehe auch: Kaufland lehnt ~~rechnung~~ ab, GLN Lieferadresse, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1		Siehe auch: Kaufland lehnt E-Rechnung ab, Edeka lehnt E-Rechnung ab, GLN Lieferadresse, GLN-Fehler, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1, Eine Rechnung muss eine 13stellige, GS1-konforme Warenempfänger GLN (BT-71-1) enthalten.

	IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.		IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

Admin: /* Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN */

2026-04-01T12:19:05Z

Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2026, 14:19 Uhr
Zeile 159:		Zeile 159:

	=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===		=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
	Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse		Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse, Fehler ER-3, Fehler BT-71-1

	IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.		IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

Admin: /* E-Rechnungs-Anteil einzeln */

2026-03-09T13:41:26Z

E-Rechnungs-Anteil einzeln

← Nächstältere Version		Version vom 9. März 2026, 15:41 Uhr
Zeile 105:		Zeile 105:
	[[Datei:Erech einzeln.png \| miniatur \| right \| E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]		[[Datei:Erech einzeln.png \| miniatur \| right \| E-Rechnungs Anteile (XML) wenn ein E-Beleg erstellt wurde.]]
	Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.		Wenn Dein Kunde einen einzelnen E-Rechnungs Anteil wünscht, findest Du das rechts bei den Auftragsdokumenten. (Vgl. Bild anbei.) Wenn Du eine E-Mail versendest wird weiterhin das Zugferd-PDF angehangen, aber Du kannst auch nur den E-Rechnungs Anteil auswählen.

			Das ist auch immer ein Weg, wenn der Kunde etwas am reinen PDF beanstandet (s.u. zB Edeka)

	=== E-Gutschrift & E-Storno ===		=== E-Gutschrift & E-Storno ===

Admin am 9. März 2026 um 13:38 Uhr

2026-03-09T13:38:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. März 2026, 15:38 Uhr
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	IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.		IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

			=== Edeka lehnt meine E-Rechnung ab ===
			Edeka prüft unserer Kenntnis stand jetzt nicht den E-Rechnungsanteil sondern auch den PDF Anteil extrem streng. So sind bestimmte Schriftarten, Bilder und Wege nicht erlaubt.

			Nutze für den Rechnungsversand an Edeka immer nur den XML Teil (Icon direkt neben der Rechnung im Auftrag) also nur die XML

			Die XML ist genau so eine gültige E-Rechnung. Außerdem solltest Du noch auf Besonderheiten / besondere Anforderungen achten:

			* Prüfe ob die GLN für die Rechnungsadresse eingetragen ist
			* Prüfe, ob die GLN für die Lieferadresse korrekt ist und im korrekten Feld steht
			* Sende nur den XML Teil, nie das PDF (Das ist bei den meisten anderen Händlern aber kein Problem)

Admin: /* Häufige Fragen */

2025-12-11T10:06:40Z

Häufige Fragen

← Nächstältere Version		Version vom 11. Dezember 2025, 12:06 Uhr
Zeile 145:		Zeile 145:

	Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.		Bitte beachte auch die Hinweise oben / an der Seite im Auftrag zum Erstellen einer E-Rechnung, da die Validität auch von Deinen Eingaben abhängen kann.
			'''Bitte forder beim Empfänger ein Prüf-Protokoll an und reiche es beim Ticket mit ein, das verkürzt die Bearbeitungs-Zeit enorm!'''

	=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===		=== Warum werden nicht automatisch PDF und XML bei Mails versendet? ===
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	Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96		Die Leitweg-ID ist bei einer Kommunikation mit Behörden vorgeschriebene Referenz, die auf der E-Rechnung erscheinen muss. Sie hat einen Aufbau wie diese ID der Bahn: 992-90009-96
	Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).		Die Leitweg-ID erhälst Du von der Behörde und wird im Kunden im Feld "Leitweg-ID" im Bereich "Kontaktdaten" verwaltet. Hinterlege dort die ID und speichere den Kunden. Aktualisiere dann erst den Auftrag und anschließend den Beleg. Die Leitwege-DI erscheint dann im Feld "buyerreference" (BT-10).

			=== Die GLN fehlt / Fehler bei der Angabe von GLN ===
			Siehe auch: Kaufland lehnt rechnung ab, GLN Lieferadresse

			IdR. hast Du bei bestimmten Kunden die GLN-Nummern bisher nicht korrekt hinterlegt. Bisher hast Du das ggf. einfach auf die Rechnung drauf geschrieben, das ist so nicht ausreichend. Bei den Kundendaten und bei den Lieferadressen (Stift / bearbeiten-Modus) gibt es sei diesem Jahr neue Felder für die GLN. Trage dort die korrekten GLN (bekommst Du im Fall von Kaufland) für die Lieferadresse als auch die Rechnungsadresse (idR. aber nicht zwingend Abweichend) ein. Aktualisiere dann erst den Auftrag und dann den Beleg und versuche das Einreichen erneut.

Giana: /* Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs */

2025-06-24T05:41:29Z

Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2025, 07:41 Uhr
Zeile 122:		Zeile 122:

	==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====		==== Beispiel 1: Umsatzsteuer IDs ====
	Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die ~~Umsatzstezer~~-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.		Du willst eine Rechnung an einen Mwst-Befreiten Auslandskunden schreiben. Hier musst Du Deine eigene Umstatzsteuer-ID in den Einstellungen eingetragen haben aber auch die Umsatzsteuer-ID Deines Kunden. Der E-Beleg ist nur gültig, wenn beide Werte auf dem Beleg stehen.

	==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====		==== Beispiel 2: Bankeinzüge ====

Giana: /* E-Belege per Mail versenden */

2025-06-24T05:40:22Z

E-Belege per Mail versenden

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2025, 07:40 Uhr
Zeile 113:		Zeile 113:

	=== E-Belege per Mail versenden ===		=== E-Belege per Mail versenden ===
	Da das Zugferd Format eine gültige E-~~Rechnugn~~ mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.		Da das Zugferd Format eine gültige E-Rechnung mit PDF Anteil ist, ist es in der Regel ausreichend dieses PDF zu versenden. Natürlich kannst Du auch nur das XML alleine senden, das ist auch alleine gütlig. Dazu hast du für jeden Beleg, sofern er ein E-Beleg ist, bei den E-Mail Anhängen zwei Möglichkeiten.

	=== Besonderheiten der E-Rechnung ===		=== Besonderheiten der E-Rechnung ===

Giana: /* Eine E-Rechnung erstellen */

2025-06-24T05:39:08Z

Eine E-Rechnung erstellen

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2025, 07:39 Uhr
Zeile 97:		Zeile 97:
	Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.		Achte auf die Einstellungen zum Auftrag.

	Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter ~~verwendent~~.		Eine E-Rechnung zu Erstellen ist relativ einfach: Jede Rechnung an einen Firmenkunden oder einen Mwst-Befreiten Auslandskunden ist automatisch eine Zugferd-Rechnung, wenn der Haken im Auftrag gesetzt ist (siehe 2. Bild). Am Handling mit dieser Rechnung ändern sich für Dich erst einmal nichts. Den E-Rechnungs-Anteil siehst Du (vgl. Foto oben) in jedem PDF über das Anhangs-Symbol (je nach PDF-Reader). Diese Rechnungen können von den allermeisten Programmen verarbeitet werden. Du kannst also das PDF einfach wie gewohnt weiter verwenden.

	Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.		Tipp: Vermerke für Deinen Kunden eine Info auf Deiner Rechnung (Rechnungseinstellungen), dass es sich bei Firmenkunden automatisch um eine E-Rechnung handelt.

Giana: /* Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? */

2025-06-24T05:36:39Z

Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren?

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2025, 07:36 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:

	==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====		==== Wie ist eine E-Rechnung aufzubewahren? ====
	Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud ~~erledgit~~, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.		Eine E-Rechnung muss als Original (also elektronisch) und revisionssicher gespeichert werden. Das ist mit der Ausgabenverwaltung von Winestro.Cloud erledigt, da sie gesichert werden, nachvollziehbar und mit Zugriffsschutz abgelegt werden. Eine hochgeladene E-Rechnung kann an sich nicht abgeändert werden, sondern nur ausgelesen werden.

	=== Eine E-Rechnung annehmen ===		=== Eine E-Rechnung annehmen ===