Zeiterfassung - Versionsgeschichte

Admin: /* Die Übersichtsliste */

2025-12-22T08:16:47Z

Die Übersichtsliste

← Nächstältere Version		Version vom 22. Dezember 2025, 10:16 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:
	=== Stundenlöhne ===		=== Stundenlöhne ===
	Stundenlöhne können in der Kundenkarte des Mitarbeiters vom Hauptzugang und Zeit-Admin eingestellt werden. Normale Mitarbeiter sehen die Löhne-Felder generell nicht. Stundenlöhne können vom Zeitadmin und Hauptaccount auch bei manuellen Einträgen (s.u.) noch nachträglich abgeändert werden. Ein Stundenlohn wird bei Erfassung fixiert: Das bedeutet ein nachträgliches Ändern in der Karte hat keine Auswirkungen auf bestehende Einträge.		Stundenlöhne können in der Kundenkarte des Mitarbeiters vom Hauptzugang und Zeit-Admin eingestellt werden. Normale Mitarbeiter sehen die Löhne-Felder generell nicht. Stundenlöhne können vom Zeitadmin und Hauptaccount auch bei manuellen Einträgen (s.u.) noch nachträglich abgeändert werden. Ein Stundenlohn wird bei Erfassung fixiert: Das bedeutet ein nachträgliches Ändern in der Karte hat keine Auswirkungen auf bestehende Einträge.

			=== Ort der Arbeit ===
			Zeit-Orte (wie Büro, Homeoffice, Keller oder Vinothek) ermöglichen eine bessere Messung wo die Arbeitszeit erbracht wird und damit (neben den Projekten) eine bessere Übersicht darüber wo die Arbeitszeit investiert wird. Die Orte können im Hauptmenü unter Zeit-Orte bearbeitet werden. Ist mehr als ein zeit-Ort angegeben, wird eine Auswahl der eintragenden Person erzwungen. Gibt es nur einen Zeit-Ort, ist keine Auswahl notwendig und der Zeitort ist vorausgewählt.

	== Die Stoppuhr ==		== Die Stoppuhr ==

Maria: /* Die Übersichtsliste */

2025-09-10T13:36:41Z

Die Übersichtsliste

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 15:36 Uhr
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	== Die Übersichtsliste ==		== Die Übersichtsliste ==
	[[Datei:Zeitliste.png \| miniatur]]		[[Datei:Zeitliste.png \| miniatur]]
	In der Zeiterfassungsliste findest Du alle eingetragenen und ~~Erfassten~~ Zeiten von Dir und allen Mitarbeitenden. Wenn Du als Hauptaccount angemeldet bist, siehst du immer alle Einträge. [[Mitarbeiter]] sehen nur die Einträge von ihnen selbst, außer Du hast das Mitarbeiterrecht für den Zeiterfassungs-Administrator von Dir gesetzt bekommen.		In der Zeiterfassungsliste findest Du alle eingetragenen und erfassten Zeiten von Dir und allen Mitarbeitenden. Wenn Du als Hauptaccount angemeldet bist, siehst du immer alle Einträge. [[Mitarbeiter]] sehen nur die Einträge von ihnen selbst, außer Du hast das Mitarbeiterrecht für den Zeiterfassungs-Administrator von Dir gesetzt bekommen.

	=== Gruppierungsoptionen ===		=== Gruppierungsoptionen ===

Giana: /* Abrechnung */

2025-09-10T07:39:33Z

Abrechnung

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:39 Uhr
Zeile 73:		Zeile 73:

	== Abrechnung ==		== Abrechnung ==
	<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite].Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.</div>		<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite]. Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.</div>

	Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.		Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.

Giana: /* Abrechnung */

2025-09-10T07:39:14Z

Abrechnung

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:39 Uhr
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	== Abrechnung ==		== Abrechnung ==
	<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite].Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.		<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite].Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.</div>

	Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.		Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.

Giana: /* Abrechnung */

2025-09-10T07:39:04Z

Abrechnung

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:39 Uhr
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	== Abrechnung ==		== Abrechnung ==
	Wichtig: Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite].		<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Für aktuelle Kondition gilt immer unsere [https://www.winestro.cloud/preise.php Preise-Seite].Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.
	Die Angaben dieses Wikis können unter Umständen veraltet sein.

	Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.		Die Mitarbeiter-Erfassung sowie die mobilen Zugänge für Deine Mitarbeiter sind grundsätzlich kostenlos und in jeder Programmversion (schon ab dem Team-Paket) enthalten. Pro Monat kannst Du damit 2 Mitarbeiter kostenlos erfassen. Ab dem dritten Mitarbeiter berechnen wir 3€ pro Monat und Mitarbeiter. Als Rechenbeispiel: Im Januer erfasst Du die Zeit bei zwei Mitarbeitern - das wäre kostenlos. Im September erfasst Du mit 5 Erntehelfern und wärst bei 9€. Wir berechnen dabei nur die Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat auch eine Zeit erfasst haben. Ein ungenutzer Zugang bleibt kostenlos.

Giana: /* Ohne Mitarbeiter-Rechte */

2025-09-10T07:33:45Z

Ohne Mitarbeiter-Rechte

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:33 Uhr
Zeile 70:		Zeile 70:
	Damit ein Mitarbeiter auf die Zeiterfassung zugreifen kann, muss der Mitarbeiter als Kunde angelegt und als Mitarbeiter markiert werden. Mit Zugangsdaten kann sich der Mitarbeiter dann in der Desktop- und in der Mobilen Version anmelden.		Damit ein Mitarbeiter auf die Zeiterfassung zugreifen kann, muss der Mitarbeiter als Kunde angelegt und als Mitarbeiter markiert werden. Mit Zugangsdaten kann sich der Mitarbeiter dann in der Desktop- und in der Mobilen Version anmelden.

	Aktiviert man im Mitarbeiter den Haken "Nur mobile Zeit", kann sich der Mitarbeiter nicht mehr in der Desktop-Version anmelden, sondern nur noch in der Mobilen Version. Der Mitarbeiter kann dann noch auf die Schlagkartei und die Zeiterfassung zugreifen. Ein So eingeschränkter Mitarbeiter-Zugang, zählt nicht zu den kostenpflichtigen parallelen Zugängen und ist damit kostenlos. Sie können beliebig viele solcher Zugänge anlegen.		Aktiviert man im Mitarbeiter den Haken "Nur mobile Zeit", kann sich der Mitarbeiter nicht mehr in der Desktop-Version anmelden, sondern nur noch in der Mobilen Version. Der Mitarbeiter kann dann noch auf die Schlagkartei und die Zeiterfassung zugreifen. Ein so eingeschränkter Mitarbeiter-Zugang, zählt nicht zu den kostenpflichtigen parallelen Zugängen und ist damit kostenlos. Sie können beliebig viele solcher Zugänge anlegen.

	== Abrechnung ==		== Abrechnung ==

Giana: /* Mit Mitarbeiter-Rechten */

2025-09-10T07:32:57Z

Mit Mitarbeiter-Rechten

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:32 Uhr
Zeile 65:		Zeile 65:


	<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Falls Du die Mitarbeiter-Rechte UND die Option "Nur Mobile Zeit" nutzt, beachte, dass der Mitarbeitende auch		<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Falls Du die Mitarbeiter-Rechte UND die Option "Nur Mobile Zeit" nutzt, beachte, dass der Mitarbeitende auch das Recht für die Zeiterfassung zusätzlich benötigt.</div>
	das Recht für die Zeiterfassung zusätzlich benötigt.</div>

	====Ohne Mitarbeiter-Rechte====		====Ohne Mitarbeiter-Rechte====

Giana: /* Einschränkung auf Zeiterfassung */

2025-09-10T07:32:27Z

Einschränkung auf Zeiterfassung

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:32 Uhr
Zeile 65:		Zeile 65:


	Wichtig: Falls Du die Mitarbeiter-Rechte UND die Option "Nur Mobile Zeit" nutzt, beachte, dass der Mitarbeitende auch		<div style="border: 1px solid #f00; padding: 8px; background: #ffecec;">'''Wichtig:''' Falls Du die Mitarbeiter-Rechte UND die Option "Nur Mobile Zeit" nutzt, beachte, dass der Mitarbeitende auch
	das Recht für die Zeiterfassung zusätzlich benötigt.		das Recht für die Zeiterfassung zusätzlich benötigt.</div>

	====Ohne Mitarbeiter-Rechte====		====Ohne Mitarbeiter-Rechte====

Giana: /* Erfassung auf dem Smartphone */

2025-09-10T07:24:48Z

Erfassung auf dem Smartphone

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:24 Uhr
Zeile 54:		Zeile 54:

	== Erfassung auf dem Smartphone ==		== Erfassung auf dem Smartphone ==
	~~[[Datei:Zeitapp.png \| miniatur]]~~
	Gehe auf [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] mit Deinem Smartphone. Dort findest Du die Schaltfläche "mobiler Login". Lese dazu auch den Artikel [[WBO-Smart]]. In der mobilen Variante findest Du die Stoppuhr und die Eintragungsliste im gleichen Aufbau wie s.o. Deiner Mitarbeitenden können sich mit ihren Zugangsdaten auf der mobilen Seite anmelden und dort ebenfalls ihre Zeiten erfassen.		Gehe auf [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] mit Deinem Smartphone. Dort findest Du die Schaltfläche "mobiler Login". Lese dazu auch den Artikel [[WBO-Smart]]. In der mobilen Variante findest Du die Stoppuhr und die Eintragungsliste im gleichen Aufbau wie s.o. Deiner Mitarbeitenden können sich mit ihren Zugangsdaten auf der mobilen Seite anmelden und dort ebenfalls ihre Zeiten erfassen.

Giana: /* Sperrfristen */

2025-09-10T07:22:48Z

Sperrfristen

← Nächstältere Version		Version vom 10. September 2025, 09:22 Uhr
Zeile 48:		Zeile 48:

	=== Sperrfristen ===		=== Sperrfristen ===
	Über das Zahnrad-Symbol kannst Du die Korrekturzeit einstellen. Zwei Tage bedeutet, dass ein Mitarbeiter Einträge nur zwei Tage in die Vergangenheit verschieben darf und eigene Einträge nur zwei Tage lang bearbeiten kann. Wenn Du den Wert auf 0 setzt dürfen zwar Einträge über die Stoppuhr / Manuell gesetzt werden, sie dürfen aber nur noch vom Hautpaccount oder vom Admin geändert werden. Der Standard beim Start ist 3.		Über das Zahnrad-Symbol kannst Du die Korrekturzeit einstellen. Zwei Tage bedeutet, dass ein Mitarbeiter Einträge nur zwei Tage in die Vergangenheit verschieben darf und eigene Einträge nur zwei Tage lang bearbeiten kann. Wenn Du den Wert auf 0 setzt, dürfen zwar Einträge über die Stoppuhr / Manuell gesetzt werden, sie dürfen aber nur noch vom Hautpaccount oder vom Admin geändert werden. Der Standard beim Start ist 3.