E-Rechnung: Überblicksartikel: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Was ist eine E-Rechnung ? === | === Was ist eine E-Rechnung ? === | ||
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten. | Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten. | ||
=== Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?=== | |||
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt. | |||
=== Welche wichtigen Formate gibt es ? === | === Welche wichtigen Formate gibt es ? === | ||
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=== Was mache ich mit einer E-Rechnung? === | |||
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden. | |||
== 2. Eine E-Rechnung annehmen == | == 2. Eine E-Rechnung annehmen == | ||
Version vom 4. Dezember 2024, 12:37 Uhr
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.
1. E-Rechnungs-Formate und Aufbau
Was ist eine E-Rechnung ?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.
Warum ist eine E-Rechnung überhaupt sinnvoll?
Die Einführung standardisierter E-Rechnungsformate bietet sowohl Unternehmen als auch Behörden erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, verringern den Papierverbrauch und reduzieren Fehler. Besonders im öffentlichen Sektor sorgen sie für Transparenz und Effizienz. Für Unternehmen bedeutet der Umstieg oft eine Investition, die sich langfristig durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Zahlungseingänge auszahlt.
Welche wichtigen Formate gibt es ?
Es gibt verschiedene Standards und Formate für E-Rechnungen, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Drei der bekanntesten Formate sind XRechnung, UBL und ZUGFeRD.
| Format | Beschreibung | Vorteile | Beispiel |
|---|---|---|---|
| XRechnung | Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist. |
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Datei:Xrechnung.xml.pdf |
| UBL | UBL (Universal Business Language) ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden. |
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Datei:Ubl allowance.xml.pdf |
| ZUGFeRD | ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. |
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Datei:Zugferd rechung.pdf |
Was mache ich mit einer E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ebenso ein gültiges Dokument für den Zahlungsverkehr und ab 2025 als solches zu betrachten, wie eine normale Rechnung per PDF oder Post. Erstmal stellt eine E-Rechnung auch kein Problem für Dich dar, da es relativ einfach möglich ist über E-Rechnungs Lese-Programme wie die Winestro Ausgabenverwaltung aus einer E-Rechnung ein gut lesbares Dokument zu machen. Für die Buchhaltung in Winestro hat es sogar immense Vorteile, da das Programm gleich die Rechnung auf Korrektheit prüfen kann und bestimmte Werte wie Beträge, Mwst, Ibans, Zahlungsdaten etc. direkt aus der E-Rechnung auslesen und so fehlerfrei übertragen kann. Damit entfällt auch für Dich viel Handarbeit, wenn Du eine E-Rechnung ausliest, da Punkte wie die Prüfung und Kontierung einfacher werden.
2. Eine E-Rechnung annehmen
 Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.
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Dieser Teil wurde im Dezember 2025 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Siehe dazu den eigenen Artikel Ausgaben.
3. Eine E-Rechnung erstellen
| Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.
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Dieser Teil wird im Januar 2025 in Winestro.Cloud integriert. Winestro wird dabei jede Rechnung an einen Firmenkunden als ZUGFERD-Rechnung ausgeben (s.o.). Parallel dazu kann auch der separate X-Rechnungs Anteil (XML) ausgegeben werden.