Exportagent

Ausfuhragent - Händler - Vertreter

Der Rechnungsweg wird üblicherweise vom Produzenten an den Kunden weitergereicht. Es kann jedoch der Fall auftreten (meist bei größeren Betrieben) indem die Rechnungen über einen "Exportagenten" abgewickelt werden. Dies ist beispielsweise für den Lebenmitteleinzelhandel wichtig, der Regionspezifische Statistiken erstellt, um herauszufinden welche Produkte in welchen Gebieten gut funktionieren. Der Exportagent dient diesbezüglich als Informationsquelle. Ein weiterer Grund seine Rechnungsabwicklung über einen Exportagenten laufen zu lassen ist, wie der Name schon sagt, der Export ins Ausland. Betriebe die stark in ein Land wie z. B. die USA exportieren, wählen diese Methode um den Überseehandel zu vereinfachen. Dies ist besonders praktisch, da der Auslandshandel viele Schwierigkeiten, wie den Zoll oder andere Gesetze, mit sich bringt. Der Exportagent dient hier also als Vertreter, der den Markt kennt und die Logistik managt.

Auch wir bei Weinbau-Online haben uns mit dem Thema beschäftigt und eine Methode implementiert, die das Geschäft mit Exportagenten ermöglicht. Auf die Software bezogen ermöglichen Exportagenten, dass auf der Rechnung zwar der Exportagent als Rechnungsempfänger steht, die Zuordnung zum Kunden aber erhalten bleibt.

Exportagenten anlegen

Exportagenten können ab dem Premium-Paket genutzt werden. Sie können einen Exportagenten ganz einfach über die Kundenkartei anlegen. Erstellen Sie dafür einen neuen Kunden oder bearbeiten Sie einen bereits angelegten Kunden indem Sie auf das (Stift-Symbol) in der Icon-Leiste klicken. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie in folgendem WIKI-Artikel: Kunden bearbeiten. Setzen Sie anschließend bei der Rolle des Kunden ein Häkchen bei "Export-Agent".

Exportagenten zuweisen

Wenn Sie Ihre Agenten angelegt haben, können Sie diese einem Kunden zuweisen. Gehen Sie dazu in eine Kundenkarteikarte. Im Feld "Rechnungsadresse" (oben links) finden Sie eine Auswahl-Liste mit allen markierten Agenten. Wählen Sie hier einfach den entsprechenden Agenten aus.

Exportagenten in Belegen

Wenn Sie einen neuen (!) Auftrag anlegen, wird beim Erstellen nun automatisch die Adresse des Exportagenten genutzt. Der Rest bleibt gleich / wie bei einem normalen Auftrag.

Exportagenten und Bankeinzüge

Ein Bankeinzug eines Auftrags eines Kunden, der zu einem Exportagenten gehört wird auf dem Konto des Export-Agenten ausgeführt.

 Wichtig: Das passiert nur dann, wenn die Kontodaten des Exportagenten auch vollständig eingetragen sind. Fallback sind die Kundendaten.