Zimmer & Leistungen

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Artikelkarteikarte

Reiter: Zimmer

Grundlegendes

Die Zimmerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmern und den dazugehörigen Leistungen wie z.B. dem Frühstück oder der Raumreinigung. Gebucht wird einfach und bequem über den bekannten Auftrag und einen neuen, übersichtlichen Zimmerkalender.
Das Ganze ist praktisch auszuwerten mit den passenden statistischen Listen.

Bevor Du Zimmer und Leistungen in Weinbau-online nutzen kannst, musst Du zuerst einen Artikel entweder als Zimmer oder als Leistung markieren. Dazu kannst Du einen neuen Artikel anlegen oder einen bestehenden Artikel editieren.
Die meisten Punkte des regulären Artikels (Name auf Belegen, Preise, Steuern etc.) werden vom normalen Artikel übernommen.

Zimmer

Reiter Zimmer, hier wird der Artikel als Zimmer/Raum oder Leistung bestimmt

Klicke in dem Artikel, den Du zum Zimmer machen möchtest in der Artikelkarteikarte auf den Reiter "Zimmer". (Vgl. Bild Rechts). Wähle links oben bei "Typ" im Auswahlfeld "Zimmer/Raum". Anschließend kannst Du hier verschiedene Einstellungen vornehmen:

• Zimmer-Nrummer: Identifikationsnummer (nicht zwingend gleich Artikelnrummer)
• Bezeichnung: Ist der Artikelname / Belegzeile 1 (mehr dazu im Bearbeiten-Modus des Artikels)
• Anzahl Betten: Anzahl der verfügbaren Betten in dieser Unterkunft
• Std. Personen: So viele Personen belegen idR. die Unterkunft (wird bei Buchung automatisch eingetragen und kann dann geändert werden)
• Raumgruppe: Eine Artikelgruppe zur besseren Gliederung des Buchungskalender

Bestätige mit "speichern". Ab jetzt steht Dir das Zimmer zur Verfügung.

Hinweis: klicke hier (YouTube-Video) wenn du mehr über das einpflegen eines Zimmers erfahren möchtest.

Leistungen

Leistungen (wie z.B. Frühstück) können einem Zimmer zugeordnet werden (siehe unten). Wähle analog zur Erstellung eines Zimmers einen Arikel aus und dann statt "Zimmer/Raum" wähle "Leistung" im Auswahl-Menü. Neben der Bezeichnung (s.o.) kannst Du auch Zukaufkosten anlegen.

• Zukaufkosten: Anfallende Kosten zur späteren Berechnung
• Zukauf Mwst.: Mehrwertsteuersatz der Zukaufkosten

Leistungen einem Zimmer zuweisen

oben Leistung auswählen, darunter die jeweiligen Einstellungen

Wenn alle Leistungen und alle Zimmer wie oben beschrieben angelegt sind, kannst Du einem Zimmer über das Symbol in der Buttonleiste des Artikels zuweisen. Nach dem Klicken siehst Du das Auswahlmenü (vgl. Grafik). Wähle hier die Leistung, die zugehörige Preisgruppe und mit welcher Menge die Leistung Zugwiesen werden soll.

• Neben "basierend auf Bettenzahl x Nächte" kannst Du noch andere Berechnungsformeln auswählen wie z.B. "Alle __ x Tage"
• Leistung auf Beleg drucken: Wird dieser Haken nicht gesetzt, werden die Leistungen auf Belegen nicht angezeigt und mit 0€ gewichtet, bleiben aber zur statistischen Auswertung verdeckt im Beleg angefügt.
• in Listen-Übersicht anzeigen: Legt fest, ob diese Leistung in den Leistungslisten angezeigt werden soll.