Symbole

Weinbau-Online verwendet auf jeder Seite Symbole, um Ihnen die Navigation zu erleichtern. Wenn Sie Sich unsicher sind, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Ihnen, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Sie hier durchführen können.

Allgemeine Symbole

Um Weinbau-online benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.

Das Informations-Symbol führt Sie immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte

Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen

Das Editier-Symbol führt Sie immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske

  Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, werden Sie vorher darauf hingewiesen.

einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren

Springen Sie in eine Übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück.

wiederherstellen / laden

Kunden-/Artikeldaten exportieren

Kunden-/Artikeldaten importieren

Das Drucker-Symbol gibt Ihnen verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente können Sie dann mit Ihrem Drucker ausdrucken.

Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.

  Das Duplizieren-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.

Kunden

  alle Aufträge für einen Kunden sind bearbeitet.

  unerledigte Aufträge für einen Kunden.

  weitere Optionen auswählen.

  Informationen zu einem Kunden.

  eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.

in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.

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Dateien in eine Kundenakte Laden

Einen neuen Termin für einen Kunden anlegen.

Öffnet eine Maske zum selektieren von Rechnungen für einen Kunden.

Startet eine Online-Suche nach Telefonnummern zum Kundennamen.

  Das Auftrags-Symbol legt zu einem Kunden einen neuen Auftrag an.

  Achtung! dieses Symbol hat mehrere Bedeutungen (Siehe auch Auftrag) In der Kundenakte erzeugt es alle Rechnungen für den ausgewählten Kunden

 Das Transport-Symbol berechnet eine Routenplanung zu einem Kunden oder Kundengruppen

Zeigt Ihnen die Standardeinstellung zur Zahlvorgängen eines Kunden an.

Möglichkeit verschiedene Kundenakten miteinander zu verknüpfen und zwischen diesen zu wechseln.

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Gruppenmitglieder anzeigen

Kunden ohne Gruppenzuordnung

Artikel

Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann gewarnt werden legen Sie sich in Ihrer Artikelkartei fest. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Höhe der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Überbucht. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikel ist ein Sortiment. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt.

  Formularübersicht zu einem Auftrag

 Informationen zu einer E-Mail-Vorlage

einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten

einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten

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Die Aktivierungs-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel können Sie damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügen Sie mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.

Das Listen-Symbol bringt Sie immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.

Aufträge

 Die Status-Symbole informieren Sie über den Status verschiedener Vorgänge

  Rechnung wurde bezahlt

  Artikel ist noch ausreichend auf Lager

  Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt

  Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.

  Unter dem Reiter Ladeliste wird die Route optimiert

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  Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben

  Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen

Rechnung oder Gutschrift aktualisieren

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  Das Auftrag-Sperren-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.

Das Web-Shop Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.

Die Rechnungs-Symbole leiten Sie zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigen Ihnen an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).

Das Mahnungs-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde.

An Mandanten anpassen

E-Mail

  Das E-Mail-Symbol ermöglicht Ihnen schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.

Das personalisierte E-Mail-Symbol weist Sie darauf hin, dass Sie eine personalisierte E-Mail versendet haben.

  Das E-Mail-Fehler-Symbol weist Sie darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.