Wirwinzer Vicampo & Co.

Diese Seite erklärt Dir, wie Du mit möglichst wenig Aufwand Deine Aufträge von externen Plattformen abrechnen können. Lese vorher auch den Artikel zur Sammelrechnung.

1. Lege WirWinzer / Vicampo etc als Kunden mit der korrekten Rechnungsadresse an.
2. Erstelle einen Auftrag für diesen Kunden
3. Stelle sicher, dass der Bestand für diesen Auftrag gesperrt wird. Dh. im Auftrag muss im Reiter Einstellungen das Sperrverhalten auf "Sperren bis zur Rechnungserstellung".
4. Bei einer neuen Bestellung öffne den aktuellen Auftrag des Kunden
5. Füge dort eine Trennzeile mit der Bestellnummer der neuen Bestellung ein
6. Füge die Positionen der Bestellung mit den Preisen ein, die Du an den Händler in Rechnung stellst.
7. Lege die Adresse des Kunden zur Bestellung als Lieferadresse an.
8. Erstelle eine Paketmarke passend zum Gewicht der Bestellung.
9. Versende das Paket an den Kunden.
10. Wiederhole die Schritte 3 - 10 für jede Bestellung in diesem Monat.
11. Zum Monatswechsel erstelle die Rechnung zu diesem Auftrag, schicke die Rechnung entsprechend an WirWinzer / Vicampo
12. Lege einen neuen Auftrag für den Kunden für den nächsten Monat an.

Umgekehrte Rechnungsstellung / Gutschrift

Bei einigen Dienstleistern erhälst Du nur eine Gutschrift statt einer Rechnung. Das Problem bei diesem Vorgehen der umgekehrten Rechnungsstellung ist, dass nur Rechnungen den Bestand in WBO effektiv mindern. Ansonsten stimmen ja die Berechnungen nicht, da ja klar sein muss was für was rausgegangen ist ... bei einer Gutschrift ist das am Ende des Tages ja nicht im System. Es gibt hier also drei Wege bei dem o.g. Vorgehen -

1. Erstelle wie oben angegeben eine Rechnung und Deine Buchhaltung / Steuerberater verrechnet das mit der Gutschrift - das ist der sinnvollste Weg, da so auch alle Statistiken und Rechnungen natürlich korrekt bleiben.
2. Erstelle die Rechnung auf 0, damit einfach die Bestände raus sind.