Offboarding

Als Mitarbeiter_In und gerade als Werkstudent_In wird vielleicht irgendwann der Punkt kommen, an dem Du einen weiteren Abschnitt in Deinem Lebensweg gehen wirst und Du verlässt uns. Das macht uns natürlich sehr traurig, aber es gehört auch dazu sich weiter zu entwickeln. Damit Dein Offboarding für Dich und das ganze Team so reibungslos wie möglich verlaufen kann, haben wir hier auch dazu die wichtigsten Punkte aufgenommen.

Kündigung

Bitte informiere Martin und Tine so früh wie Möglich über Deine Absichten: Z.B. wenn Du das Studium beendest oder einen neuen Job antreten willst. Das muss nicht erst mit der Kündigung passieren: Dir wird dadruch kein Nachteil entstehen, wenn wir das frühzeitig wissen, da wir sehr darin interessiert sein werden, dass Du so lange es möglich ist noch für uns arbeitest und der Austritt für alle Seiten stressfrei verläuft. Du gibst uns damit schon die Möglichkeit ggf. für eine_n Nachfolder_In zu sorgen und Deine Aufgaben entsprechend zu verteilen und wir beraten Dich was noch beim Austritt zu beachten ist. Eine Kündigung benötigen wir immer in Schriftform mit einem konkreten Datum.

Sonderfall: Abgabe der Abschlussarbeit

Sobald Du Deine Abschlussarbeit abgegeben hast, gilst Du offiziell nicht mehr als Werkstunden_in. Daher solltest Du den Termin ggf. frühzeitig mit uns absprechen, damit wir ggf. eine Lösung z.B. bei Überbrückungszeiten finden können. Es kann auch sehr sinnvoll sein, die Abgabe mit dem Start des Masters etwas zu timen, da sonst der Vertrag ggf. automatisch ausläuft.

Die Zeit vor dem letzten Arbeitstag

Aufgaben und Termine

Bitte verteile proaktiv alle Deine Aufgaben auf die Junior Sales Manager: Verteile alle offenen Aufgaben und Termine gleichmäßig und informiere diese kurz, damit sie das kontrollieren können. An Deinem letzten Arbeitstag sollte keine Aufgabe und kein Termin mehr mit Deinem Namen versehen sein. Damit machst Du deinen ehemenaligen Kolleginnen und Kollegen das Leben viel einfacher.

Dokumente, Infos, Bilder etc

Mit Deinem Austritt werden alle Dokumente aus Deinem Teams / Office gelöscht. Falls Du noch Dateien oder Listen angelegt / geteilt hast, sende diese bitte an einen Kollegen, damit diese weiterhin erhalten bleiben.

Infos aus Deinem Kopf

Bitte prüfe nochmal in diesem Wiki, ob es Punkte / Listen / Dokumentationen bei Dir selbst gibt, die Du in das interne Wiki eintragen solltest, damit sie anderen auch nach Deinem Austritt weiterhin zur Verfügung stehen. Dieses Wissen macht es allen, die nach Dir kommen einfacher beim Einstieg und bei der Lösung von Problemen und Aufgaben. Schaue noch einmal kritisch über Wiki-Artikel aus Deinem Aufgabenbereich.

Letzter Arbeitstag

An Deinem letzten Arbeitstag gebe bitte Deine Chip-Karte, sowie das Handy und ggf. weitere Materialien bei der Buchhaltung ab.

Wichtige Dokumente für Dich

Bitte lade Dir spätestens mit der Info zur letzten Abrechnung alle Deine Dokumente / Abrechnungen aus Eddison herunter, da Du diese später ggf. für Beschneinigungen und Anträge benötigst (z.B. Bafög im folgenden Jahr). Ein Zeugnis oder weitere Bescheinigungen über die Arbeit kannst Du ebenfalls bei der Buchhaltung beantragen und die Geschäftsführung wird diese dann veranlassen.

Zum Schluss

Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg und alles Gute auf Deinem Weg :)