Lieferung

Lieferung findest Du unter System - Einstellungen

Lieferarten bearbeiten

Bearbeite Deine genutzten Lieferarten. Entferne hier einfach Lieferarten, welche Du nicht nutzt über den roten Papierkorb und füge oben rechts über das grüne Plus eigene Lieferarten hinzu.

Auto-Lieferschein-Mail

Du kannst festlegen, dass beim Erstellen eines neuen Lieferscheins automatisch eine E-Mail mit dem Lieferschein erzeugt wird.

• Hier kannst Du auch einstellen, dass die E-Mail Adresse des Kunden sofort eingestellt ist.
• Du kannst eine oder mehrere (durch Semikolon trennen) Zusatz-Adressen einstellen, an die der Lieferschein ebenfalls gehen soll, beachte, dass auch der Standard-Mail Empfänger sowieso immer gezogen wird, falls in den E-Mail Einstellungen gewählt, was Dopplungen auslösen kann.
• Du kannst eine Vorlage auswählen.
  • Beim Betreff der Vorlage kannst Du folgende Autofelder verwenden:
    • ###belegnr### ist die LieferscheinNr
    • ###auftragnr### ist die Nummer des zugehörigen Auftrags

Ladelisten und Standardlieferungen

Lege hier Deine Standard-Lieferart fest, welche im Auftrag gezogen werden soll, wenn im Kunden keine eigene Lieferart hinterlegt ist. Außerdem kannst Du hier Deine Grundeinstellungen für die Ladeliste und Deine Liefertouren festlegen: Verpackungseinheit, Kartonanzahl/Flaschenanzahl/Gewicht pro Lieferung, Fahrzeitfaktor (zur Berechnung einer rel. genauen Fahrzeit). Außerdem kannst Du entscheiden, ob die Auftragspositionen auf der Ladelisten-PDF mit ausgegeben werden sollen, jeder Auftrag nur in eine Ladeliste eingefügt werden darf oder bei Nutzung der Routenoptimierung nur die Zeiten berechnet werden sollen (keine Änderung der Stopp-Reihenfolge). Zu guter Letzt kannst Du Dir die Ladeliste auch direkt im Auftrag anzeigen lassen und diese darüber einstellen.

Verpackungsarten bearbeiten

Unter diesem Punkt hast Du die Möglichkeit, eigene Verpackungsarten anzulegen, welche Du dann in der Artikelkarteikarte Deinen Artikeln zuweisen kannst.

Speditionsanbindung

Hier kannst Du die Schnittstelle zur TTM Spedition mit Deinem persönlichen Zugang einrichten.

Exportagent

Lege hier fest, ob bei Zuweisung eines Kunden/ einer Kundin zu einem Exportagent, die neue Adresse automatisch auch als Lieferadresse im Exportagent angelegt werden soll.
Außerdem kannst Du hier entscheiden, ob beim Arbeiten mit dem Exportagent der Rechnungsversand standardmäßig auch an die Mail des Exportagentens gehen soll. Die Sprache des Exportagents kann auch die Sprache Deiner Belege bestimmten (ab Premium)

Tourenplanung

Trage hier Deine Standard-Werte für die Nutzung unserer Tourenplanung ein. Zu welcher Zeit fährst Du standardmäßig los auf eine Tour, wie viel Zeit brauchst Du i.d.R. zum Abladen der Ware? Du kannst auch einstellen, dass Du die Abladezeit nochmal in der Ladeliste pro Kunde anpassen kannst, für den Fall, dass Du beim ein oder anderen Stopp noch auf einen Kaffee eingeladen bist ;).

Shipcloud-Zugang

Shipcloud API-Code: Wird von Winestro.Cloud eingetragen, Du bekommst eine Bestätigungsmail bei Aktivierung.
Labelgröße: Stelle hier Deine präferierte Größe der Label ein. Achtung: Dein persönliches Logo kann nur auf A5 Labeln von DPD mit angedruckt werden.
Standard Versanddienstleister: Im Dropdown-Menü kannst Du den gewünschten Standard-Versandpartner auswählen und speicherst diesen ab. Das ermöglicht Dir eine schnellere Erstellung der Paketmarken, ohne jedes Mal den gewünschten Paketdienst aus dem Drop-Down Menü auswählen zu müssen. Dennoch kannst Du den Dienstleister bei Abweichungen auch noch in der Paketmarkenmaske ändern.
Automatische Abholung: Setze hier den Haken, wenn Du möchtest, dass jeden Abend eine automatische Abholung für den Folgetag bei UPS und/oder DPD generiert werden soll. Sobald für einen der Carrier ein Paket in Deiner Paketliste vorliegt, wird die Abholung zum spät möglichsten Zeitpunkt (bei DPD um 18 Uhr, bei UPS um 21 Uhr) beauftragt.

Paketvorlagen für das Erstellen von Paketmarken: Im Feld Shipcloud-Zugang sind die einzelnen Paketgrößen hinterlegt (18er, 12er, 6er etc.). Klicke ganz hinten auf das Symbol zum Bearbeiten der gewünschten Größe. Ein neues Feld Paketvorlage bearbeiten wird sich öffnen - gebe nun im Feld "Kartonage für UPS Versand" Deinen Kartonage-Hersteller an. Die zertifizierten Kartonagen für die entsprechenden Karton-Größen sind bereits im System hinterlegt. Wichtig dabei ist, dass die Zertifizierungsnummer Deiner Kartonage mit der Zertifizierungsnummer einer der hinterlegten Kartonagen übereinstimmt. Wenn der Hersteller ein anderer ist, aber die Zertifizierungsnummer die gleiche ist, ist die Kartonage dennoch zertifiziert.