Sammelrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Oft stehen Winzer/innen vor dem Problem, dass sie mehrere Lieferscheine oder Aufträge zu einer Sammelrechnung verarbeiten möchten, beispielsweise um alle Aufträge eines bestimmten Kunden innerhalb eines Monats oder Quartals in einer einzigen Rechnung zusammen zu fassen. | |||
Zu diesem Zweck bietet Winestro.Cloud zwei verschiedene Vorgehensweisen an: | |||
'''Importieren von Aufträgen''' | |||
'''Artikel in einem Lieferschein aufsummieren''' | |||
==Importieren von Aufträgen== | |||
Dieses Vorgehen bietet sich insbesondere an, wenn bereits mehrere Aufträge vorliegen, welche nun nachträglich zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden sollen. | |||
== | Hierbei können mehrere bereits bestehende offene Aufträge in einem einzelnen Auftrag zusammengefasst werden. Hierzu wird ein neuer Auftrag geöffnet, dann über das Burger Menü (Drei Striche) auf <i class="far fa-file-import burger-menue-item nb" title="Auftrag in diesen Auftrag importieren"></i> '''Auftrag importieren''', es können nun beliebig viele Aufträge importiert werden. Mit dem Import werden alle Sperrungen aus den Ursprungsaufträgen aufgehoben, der Auftragsstatus wird als erledigt und der Zahlungsstatus aus den jeweiligen Ursprungsaufträgen als bezahlt markiert. In dem neu erstellten Auftrag wird eine automatische Trennzeile mit dem Lieferdatum eingefügt. Anschließend kann die Sammelrechnung erzeugt werden. | ||
Bitte beachte hierbei jedoch: Solltest du den Auftrag, welcher zur Erstellung der Sammelrechnung erstellt wurde löschen, werden Auftrags- und Rechnungsstatus der ursprünglichen Aufträge nicht zurückgesetzt, d.h. die ursprünglichen Teilaufträge sind weiterhin als erledigt bzw. bezahlt markiert. Dies muss ggf. manuell korrigiert werden. | |||
==Artikel in einem Lieferschein aufsummieren== | |||
Dieses Vorgehen bietet sich vor allem dann an, wenn vor der Erstellung des Auftrags klar ist, dass mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen. | |||
Mithilfe dieser Funktion kann innerhalb eines einzelnen Auftrags für jede Teillieferung ein einzelner Lieferschein erstellt werden. Hierzu muss unter ''System-Dokumente-Lieferschein'' die Einstellung “Artikel in Lieferschein aufsummieren” vorgenommen werden. Nun können die entsprechenden Positionen/Artikel wie gewohnt zu dem Auftrag hinzugefügt und ein entsprechender Lieferschein erstellt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können weitere Positionen/Artikel zu dem Auftrag hinzugefügt werden. Wird nun ein neuer Lieferschein erzeugt so beinhaltet dieser nicht die sämtlichen Positionen des gesamten Auftrags, sondern nur jene Positionen welche seit der Erstellung des letzten Lieferscheins dem Auftrags hinzugefügt wurden. | |||
Aktuelle Version vom 14. Oktober 2024, 14:10 Uhr
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Oft stehen Winzer/innen vor dem Problem, dass sie mehrere Lieferscheine oder Aufträge zu einer Sammelrechnung verarbeiten möchten, beispielsweise um alle Aufträge eines bestimmten Kunden innerhalb eines Monats oder Quartals in einer einzigen Rechnung zusammen zu fassen.
Zu diesem Zweck bietet Winestro.Cloud zwei verschiedene Vorgehensweisen an:
Importieren von Aufträgen
Artikel in einem Lieferschein aufsummieren
Importieren von Aufträgen
Dieses Vorgehen bietet sich insbesondere an, wenn bereits mehrere Aufträge vorliegen, welche nun nachträglich zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden sollen.
Hierbei können mehrere bereits bestehende offene Aufträge in einem einzelnen Auftrag zusammengefasst werden. Hierzu wird ein neuer Auftrag geöffnet, dann über das Burger Menü (Drei Striche) auf Auftrag importieren, es können nun beliebig viele Aufträge importiert werden. Mit dem Import werden alle Sperrungen aus den Ursprungsaufträgen aufgehoben, der Auftragsstatus wird als erledigt und der Zahlungsstatus aus den jeweiligen Ursprungsaufträgen als bezahlt markiert. In dem neu erstellten Auftrag wird eine automatische Trennzeile mit dem Lieferdatum eingefügt. Anschließend kann die Sammelrechnung erzeugt werden.
Bitte beachte hierbei jedoch: Solltest du den Auftrag, welcher zur Erstellung der Sammelrechnung erstellt wurde löschen, werden Auftrags- und Rechnungsstatus der ursprünglichen Aufträge nicht zurückgesetzt, d.h. die ursprünglichen Teilaufträge sind weiterhin als erledigt bzw. bezahlt markiert. Dies muss ggf. manuell korrigiert werden.
Artikel in einem Lieferschein aufsummieren
Dieses Vorgehen bietet sich vor allem dann an, wenn vor der Erstellung des Auftrags klar ist, dass mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen.
Mithilfe dieser Funktion kann innerhalb eines einzelnen Auftrags für jede Teillieferung ein einzelner Lieferschein erstellt werden. Hierzu muss unter System-Dokumente-Lieferschein die Einstellung “Artikel in Lieferschein aufsummieren” vorgenommen werden. Nun können die entsprechenden Positionen/Artikel wie gewohnt zu dem Auftrag hinzugefügt und ein entsprechender Lieferschein erstellt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können weitere Positionen/Artikel zu dem Auftrag hinzugefügt werden. Wird nun ein neuer Lieferschein erzeugt so beinhaltet dieser nicht die sämtlichen Positionen des gesamten Auftrags, sondern nur jene Positionen welche seit der Erstellung des letzten Lieferscheins dem Auftrags hinzugefügt wurden.