Symbole: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Aktivierungs-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.
Das Listen-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.
Das Web-Shop Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.
E-Mail
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''' | '''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern. | ||
Wenn | Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.''' | ||
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "> | |||
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "> | |||
== Allgemeine Symbole == | == Allgemeine Symbole == | ||
'''Um | '''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.''' | ||
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> | <i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> | ||
Das Informations-Symbol führt | Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte. | ||
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen | |||
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> | <i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> | ||
Das '''Editier'''-Symbol führt | Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske. | ||
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen. | |||
<i class="far fa-toggle-on navFont | <i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i> | ||
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren | einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren | ||
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> | <i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. | ||
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<i class=" | <i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren | ||
<i class=" | <i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren | ||
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt | <i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken. | ||
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<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion. | <i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion. | ||
</div> | |||
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "> | |||
==Kunden== | ==Kunden== | ||
'''Symbole in der Kundenliste:''' | |||
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet. | |||
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung, für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor. | |||
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche. | |||
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> Weitere Aktionen auswählen. | |||
---- | <i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen. | ||
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> Eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder. | |||
<i class=" | <i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> In den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder. | ||
<i class=" | <i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen. | ||
<i class=" | <i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden. | ||
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'''Symbole in der Kundenkarteikarte:''' | |||
<i class=" | <i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln. | ||
<i class=" | <i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste | ||
<i class=" | <i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte laden. | ||
<i class=" | <i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen. | ||
<i class=" | <i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&monat=09&jahr=2024&from_kundenInfo=true&id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen Termin für den Kunden anlegen. | ||
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen. | |||
<i class=" | <i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten. | ||
<i class="far fa- | <i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren. | ||
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen. | |||
<i class=" | |||
<i class=" | <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen. | ||
<i class=" | <i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen. | ||
<i class=" | <i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben. | ||
<i class=" | <i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen. | ||
<i class=" | <i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren. | ||
<i class=" | <i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen. | ||
<i class="far fa- | <i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen. | ||
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen. | |||
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem Kunden löschen. | |||
---- | |||
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen. | |||
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung | |||
</div> | |||
< | <div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "> | ||
==Artikel== | |||
'''Symbole in der Artikelliste:''' | |||
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt. | |||
<i class=" | <i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. | ||
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. | |||
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. | |||
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Formularübersicht zu einem Auftrag | |||
<i class="fas fa- | <i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Informationen zu einer E-Mail-Vorlage | ||
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> Einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten. | |||
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> Einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten. | |||
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand. | |||
--- | <i id="bestands_icon_4" class="fas fa-wine-bottle navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein. | ||
<i class="fas fa- | <i id="bestands_icon_31" class=" fas fa-door-closed navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung. | ||
<i class=" | <i id="bestands_icon_32" class="fas fa-concierge-bell navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung. | ||
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[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu. | |||
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang. | |||
</div> | |||
---- | <div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "> | ||
==Aufträge== | |||
<i class=" | <i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge. | ||
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung wurde bezahlt. | |||
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> Artikel ist noch ausreichend auf Lager. | |||
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt. | |||
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden. | |||
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert. | |||
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<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben. | |||
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen. | |||
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren. | |||
---- | |||
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags. | |||
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde. | |||
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt). | |||
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. | |||
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen | |||
==E-Mail== | |||
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben. | |||
<i class="far fa- | <i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast. | ||
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das | |||
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag. | |||
</div> | |||
</div> | |||
Aktuelle Version vom 24. Oktober 2024, 14:00 Uhr
Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern. Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.
Allgemeine Symbole
Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte.
Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen
Das Editier-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske.
Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren
Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück.
wiederherstellen / laden
Kunden-/Artikeldaten exportieren
Kunden-/Artikeldaten importieren
Das Drucker-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.
Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.
Das Duplizieren-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.
Kunden
Symbole in der Kundenliste:
Alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet.
Achtung, für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor.
Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche.
Weitere Aktionen auswählen.
Kundenkarteikarte öffnen.
Eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.
In den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.
Eine E-Mail an den Kunden verfassen.
Dateien in eine Kundenakte Laden.
Symbole in der Kundenkarteikarte:
Zur vorherigen Kundenkarte wechseln.
Zurück zur Kundenliste
Dateien in eine Kundenakte laden.
Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen.
Einen Termin für den Kunden anlegen.
Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen.
Die Kundendaten bearbeiten.
Die Rechnungen des Kunden selektieren.
Online nach der Rufnummer des Kunden suchen.
Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen.
Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen.
Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben.
Eine E-Mail an den Kunden verfassen.
Den Kunden als Karteileiche markieren.
Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen.
Einen neuen Kunden anlegen.
Zur nächsten Kundenakte springen.
Alle Lieferadressen zu diesem Kunden löschen.
Gruppenmitglieder anzeigen.
Kunden ohne Gruppenzuordnung
Artikel
Symbole in der Artikelliste:
Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner Artikelkartei fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt.
Formularübersicht zu einem Auftrag
Informationen zu einer E-Mail-Vorlage
Einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten.
Einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten.
Bei dem Artikel handelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand.
Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein.
Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung.
Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung.
Aufträge
Die Status-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.
Rechnung wurde bezahlt.
Artikel ist noch ausreichend auf Lager.
Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt.
Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.
Unter dem Reiter Ladeliste wird die Route optimiert.
Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben.
Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen.
Rechnung oder Gutschrift aktualisieren.
Das Auftrag-Sperren-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.
Die Rechnungs-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).
Das Mahnungs-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde.
An Mandanten anpassen
Das E-Mail-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.
Das personalisierte E-Mail-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.
Das
E-Mail-Fehler-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.