Zimmer & Leistungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Winestro.Cloud Handbuch
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(71 dazwischenliegende Versionen von 9 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
{| style="background-color: #084B71; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
 
|'''So findest Du diese Seite:'''  
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
|-
|'''So finden Sie diese Seite:'''  
|[[Image:weine_big.png]]
|-
|-
|Artikelkarteikarte
|[[Image:Dienste_zimmer.png]]
|[[Image:Zimmer_leistungen.png]]
|-
|-
|Reiter: Zimmer
|
|}
|}
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/heQo7pG3YPg</embedvideo>
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE</embedvideo>
 


== Grundlegendes ==
== Grundlegendes ==
Die Zimmerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmern und den dazugehörigen Leistungen wie z.B. dem Frühstück oder der Raumreinigung.  
Die Zimmer-Verwaltung ist ein Zusatzmodul in Winestro.Cloud. Dieses kannst Du für 15€/Monat zu Deinem bestehenden Paket hinzubuchen.
Gebucht wird einfach und bequem über den bekannten Auftrag und einen neuen, übersichtlichen Zimmerkalender. <br>Das Ganze ist praktisch auszuwerten mit den passenden statistischen Listen.
 
Hinweis: [https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE?start=60 klicke hier (YouTube-Video)], wenn Du mehr über Leistungslisten erfahren möchtest.
 
== Zimmer und Leistungen anlegen und verwalten ==
 
 
[[Datei:Artikeltyp.png|100px|left|miniatur|Artikeltyp in Artikel-Anlage wählen]]
Zimmer und Leistungen werden wie gewöhnliche Artikel angelegt. In der Bearbeitungsmaske eines Artikels kann der jeweilige Artikeltyp gewählt werden (Artikel, Raum, Leistung).
 
[[Datei:Artikelkarteikarte_Zimmereinstellungen.png|200px|miniatur|Artikelkarteikarte Zimmereinstellungen]]
 
 
'''Zimmer''': Sobald ein Artikel als Zimmer-Typ erstellt wurde, können in der Artikelkarteikarte des Zimmerartikels weitere Angaben gemacht werden. Im Reiter "Zimmer" kann unter anderem eine Zimmer-Nummer hinterlegt werden oder auch die Anzahl der Betten und auf wie viele Personen das Zimmer ausgelegt ist.
 
 
[[Datei:Leistung_einem_Zimmer_zuweisen.png|200px|miniatur|Leistung einem Zimmer zuweisen]]
 


Bevor Du Zimmer und Leistungen in Weinbau-online nutzen kannst, '''musst''' Du zuerst einen Artikel entweder als '''Zimmer''' oder als '''Leistung''' markieren. Dazu kannst Du [[einen neuen Artikel anlegen]] oder einen bestehenden [[Artikel editieren]].
Unter '''Leistungen''' fallen beispielsweise die Endreinigung des Zimmers sowie das Frühstück. Diese Leistungen können einem Zimmer zugewiesen werden. Um dies zu tun, öffnet man die Artikelkarteikarte des entsprechenden Zimmers. Im Reiter „Zimmer“ klickt man auf das grüne Plus-Symbol, woraufhin sich ein neues Fenster öffnet, in dem die gewünschte Leistung ausgewählt werden kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Preisgruppe auszuwählen und die Berechnung festzulegen. Im Beispiel der Endreinigung könnte man beispielsweise die Leistung (Endreinigung) einmal je Zimmer bei Abreise dem Zimmerartikel zuordnen. Außerdem kann angegeben werden, ob die Leistung auf Belegen ausgegeben werden soll und ob sie in der Listen-Übersicht angezeigt werden soll.
Die meisten Punkte des Regulären Artikels (Name auf Belegen, Preise, Steuern etc.) werden vom Normalen Artikel übernommen.


== Zimmer ==
<br />
[[Datei:Zimmer-Artikel.png|400px|thumb|Reiter Zimmer, hier wird der Artikel als Zimmer/Raum oder Leistung bestimmt]]
Klicke in dem Artikel, den Du zum Zimmer machen möchtest in der [[Artikelkarteikarte]] auf den Reiter "Zimmer". (Vgl. Bild Rechts). Wähle links oben bei "Typ" im Auswahlfeld "Zimmer/Raum". Anschließend kannst Du hier verschiedene Einstellungen vornehmen:
* Zimmer-Nrummer: Identifikationsnummer (kann anders als Weinnr sein)
* Bezeichnung: Ist der Artikelname / Belegzeile 1 (mehr dazu im Bearbeiten-Modus des Artikels)
* Anzahl Betten: Anzahl der verügbaren Betten in dieser Unterkunft
* Std. Personen: So viele Personen belegen idR. die Unterkunft (wird bei Buchung automatisch eingetragen und kann dann geändert werden)
* Raumgruppe: Eine [[Artikelgruppe]] zur besseren Gliederung des [[Buchungskalender]]


Bestätige mit "speichern". Ab jetzt steht Dir das Zimmer zur Verfügung.
== Belegungen, Anreisen, Abreisen ==
Für eine Belegungsliste, oder eine Anreise- bzw. Abreiseliste, gehe den Pfad "Dienste - Zimmer - Leistungen" und wähle im Auswahl-Menü den entsprechenden Punkt aus und stelle das gewünschte Datum rechts in der Datumsauswahl ein.


==Leistungen==
== Leistungslisten ==
Leistungen (wie z.B. Frühstück) können einem Zimmer zugeordnet werden (siehe unten). Wähle analog zur Erstellung eines Zimmers einen Arikel aus und dann statt "Zimmer/Raum" wähle "Leistung" im Auswahl-Menü. Neben der Bezeichnung (s.o.) kannst Du auch Zukaufkosten anlegen.
[[Datei:Leistungsliste neu.png|400px|thumb|Leistungsliste mit vier eingetragenen Leistungen]]
* Zukaufkosten: Anfallende Kosten zur späteren Berechnung
Jede Leistung, die bei einer Zuweisung für eine Liste markiert wurde, kann für ein gewünschtes Bezugsdatum ausgewählt werden. Bitte beachte, dass es teilweise von Anreise, Abreise oder alle x Tage abhängig sein kann, ob eine Leistung aufgeführt wird.
* Zukauf Mwst.: Mehrwertsteuersatz der Zukaufkosten


== Leistungen einem Zimmer zuweisen ==
Hinweis: [https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE?start=117 klicke hier (YouTube-Video)], wenn Du mehr über aktuelle Listen einsehen & ausgeben erfahren möchtest.
[[Datei:Leistungen hinzufügen.png|300px|thumb|oben Leistung auswählen, darunter die jeweiligen Einstellungen]]
Wenn alle Leistungen und alle Zimmer wie oben beschrieben angelegt sind, kannst Du einem Zimmer über das Symbol <i class="far fa-books-medical  fa-2x" style="color:#029203"></i> in der Buttonleiste des Artikels zuweisen. Nach dem Klicken siehst Due das Auswahlmenü (vgl. Grafik). Wähle hier die Leistung, die zugehörige Preisgruppe und mit welcher Menge die Leistung zugwiesen werden soll.


* Neben "basierend auf Bettenzahl x Nächte" kannst Du noch andere Berechnungsformeln auswählen wie z.B. "Alle __ x Tage"
==Weitere Listenoptionen==
* Leistung auf Beleg drucken: Wird dieser Haken nicht gesetzt, werden die Leistungen auf Belegen nicht angezeigt und mit 0€ gewichtet, bleiben aber zur statistischen Auswertung verdeckt im Beleg angefügt.  
Für komplexe Suchen, oder Suchen nach Kundendaten bzw. Suchen nach Auftrags- oder Kundennummer, nutze bitte die reguläre Listenansicht (Auftrags- und Kundenliste). Hier kannst Du die Liste durch das Auswahl-Menü auf [[Buchungsauftrag|Buchungsaufträge]] einstellen und Dir dadurch filtern, welche Gäste sich gerade im Haus befinden oder die An- und Abreisen eines Tages anzeigen lassen.
* in Listen-Übersicht anzeigen: Legt fest, ob diese Leistung in den [[Leistungslisten]] angezeigt werden soll.

Aktuelle Version vom 17. Oktober 2024, 07:50 Uhr

So finden Sie diese Seite:
Dienste zimmer.png Zimmer leistungen.png


Grundlegendes

Die Zimmer-Verwaltung ist ein Zusatzmodul in Winestro.Cloud. Dieses kannst Du für 15€/Monat zu Deinem bestehenden Paket hinzubuchen. 

Hinweis: klicke hier (YouTube-Video), wenn Du mehr über Leistungslisten erfahren möchtest.

Zimmer und Leistungen anlegen und verwalten

Artikeltyp in Artikel-Anlage wählen

Zimmer und Leistungen werden wie gewöhnliche Artikel angelegt. In der Bearbeitungsmaske eines Artikels kann der jeweilige Artikeltyp gewählt werden (Artikel, Raum, Leistung).

Artikelkarteikarte Zimmereinstellungen


Zimmer: Sobald ein Artikel als Zimmer-Typ erstellt wurde, können in der Artikelkarteikarte des Zimmerartikels weitere Angaben gemacht werden. Im Reiter "Zimmer" kann unter anderem eine Zimmer-Nummer hinterlegt werden oder auch die Anzahl der Betten und auf wie viele Personen das Zimmer ausgelegt ist.


Leistung einem Zimmer zuweisen


Unter Leistungen fallen beispielsweise die Endreinigung des Zimmers sowie das Frühstück. Diese Leistungen können einem Zimmer zugewiesen werden. Um dies zu tun, öffnet man die Artikelkarteikarte des entsprechenden Zimmers. Im Reiter „Zimmer“ klickt man auf das grüne Plus-Symbol, woraufhin sich ein neues Fenster öffnet, in dem die gewünschte Leistung ausgewählt werden kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Preisgruppe auszuwählen und die Berechnung festzulegen. Im Beispiel der Endreinigung könnte man beispielsweise die Leistung (Endreinigung) einmal je Zimmer bei Abreise dem Zimmerartikel zuordnen. Außerdem kann angegeben werden, ob die Leistung auf Belegen ausgegeben werden soll und ob sie in der Listen-Übersicht angezeigt werden soll.


Belegungen, Anreisen, Abreisen

Für eine Belegungsliste, oder eine Anreise- bzw. Abreiseliste, gehe den Pfad "Dienste - Zimmer - Leistungen" und wähle im Auswahl-Menü den entsprechenden Punkt aus und stelle das gewünschte Datum rechts in der Datumsauswahl ein.

Leistungslisten

Leistungsliste mit vier eingetragenen Leistungen

Jede Leistung, die bei einer Zuweisung für eine Liste markiert wurde, kann für ein gewünschtes Bezugsdatum ausgewählt werden. Bitte beachte, dass es teilweise von Anreise, Abreise oder alle x Tage abhängig sein kann, ob eine Leistung aufgeführt wird. 

Hinweis: klicke hier (YouTube-Video), wenn Du mehr über aktuelle Listen einsehen & ausgeben erfahren möchtest.

Weitere Listenoptionen

Für komplexe Suchen, oder Suchen nach Kundendaten bzw. Suchen nach Auftrags- oder Kundennummer, nutze bitte die reguläre Listenansicht (Auftrags- und Kundenliste). Hier kannst Du die Liste durch das Auswahl-Menü auf Buchungsaufträge einstellen und Dir dadurch filtern, welche Gäste sich gerade im Haus befinden oder die An- und Abreisen eines Tages anzeigen lassen.

Abgerufen von „https://www.winestro.wiki/index.php?title=Zimmer_%26_Leistungen&oldid=13920“