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| {| style="background-color: #084B71; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" | | | {| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" | |
| |'''So finden Sie diese Seite:''' | | |'''So finden Sie diese Seite:''' |
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| |[[Image:system_big.png]] | | |[[Image:system_icon.png]] |
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| |Einstellungen | | |Einstellungen |
| |} | | |} |
| Im Punkt Einstellungen können Sie das Verhalten Ihres Weinbau-online Programms festlegen. | | Im Menü-Punkt "System-Einstellungen" kannst Du das Programmverhalten in Deinem Winestro.Cloud Zugang festlegen und damit an Deine persönlichen Betriebsabläufe anpassen. Teilweise kannst Du Funktionen des Programms, welche Du nicht benötigst, auch einfach ausblenden. Es empfiehlt sich die einzelnen Einstellung gleich zu Beginn einmal in Ruhe durchzugehen, sodass beim finalen Start mit dem Programm der Workflow im Tagesgeschäft nicht behindert wird. Die Einstellungen können bereits in der Demo-Version Deines Zugangs getroffen werden und bei einer späteren Datenübernahme durch das Winestro.Cloud Team einfach mit übernommen werden. |
| == Zugangsdaten ==
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| Wie Sie Ihr Passwort ändern, erfahren Sie in B.3. Sie sollten Ihr Passwort nach der ersten Anmeldung
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| zu Weinbau-Online sofort ändern.
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| Ihre E-Mail-Adresse können Sie ebenfalls hier wechseln. Geben Sie dazu zuerst Ihre neue E-Mail-Adresse
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| in das erste Feld ein. Das Statussymbol wechselt bei einer gültigen Adresse von rot nach grün.
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| Tippen Sie dann dieselbe Adresse in das zweite Feld ein. Sind beide Adressen gleich, können Sie die
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| neue Adresse eintragen.
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| [[Datei:Zugangsdaten.png]]
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| == Programmsperre==
| | Für die Übersichtlichkeit haben wir Dir die einzelnen Reiter der Systemeinstellungen einmal entsprechend der Struktur in Winestro.Cloud aufgeführt. Du gelangst auch über die [[Funktionsübersicht|Startseite]] direkt zu den einzelnen Punkten. |
| Hier finden Sie folgende Option:
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| [[Datei:Programmsperre.png]] | | == Zugang == |
| | Hier findest Du alle Informationen, wie Du Deinen [[Zugang]] verwaltest. |
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| | == Anzeige == |
| | Hier sind alle [[Anzeige | Anzeige-Optionen]] einmal erläutert. |
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| Wenn Sie hier einen Pin eintragen können Sie Weinbau-online.de sperren, ohne sich abzumelden.
| | ==Aufträge == |
| Sobald Sie einen Pin eingetragen haben, finden Sie ein neues Symbol neben der Feedback-Funktion.
| | Hier gehts zu allen Einstellungen rund um [[Aufträge]]. |
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| | == Lieferung == |
| | Hier gehts zu allen Optionen rund um die [[Lieferung]]. |
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| [[Datei:Programmsperre_2.png]]
| | == Rechnungen == |
| | | Im Unterpunkt Rechnungen kannst Du Einstellungen für die Erstellung von [[Rechnungen]] festlegen. |
| Wenn Sie darauf klicken wird Ihr Programmbildschirm gesperrt. Durch Eingabe des Pins kommen Sie
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| wieder zum Programm zurück.
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| == Anzeige - [[Anzeige]]==
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| Im Unterpunkt Anzeige können Sie fünf Einstellungen vornehmen.
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| - Sie können die Anzahl '''der Einträge''' bestimmen, die bei einer Liste angezeigt werden,
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| bevor ein Seitenumbruch erfolgt. Dies tritt z.B. in der Tabelle aller Kunden oder Artikel auf. Am Ende jeder Liste können Sie dann die Seiten wählen, die Sie anzeigen möchten.
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| - Im nächsten Feld können Sie wählen, ob '''PDF-Dokumente''' sich in einem neuen Fenster öffnen oder ob diese Dokumente Ihnen zum Download angeboten werden sollen.
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| - Im dritten Feld können Sie festlegen, ob im Druckmanager Dokumente mehrfach ausgegeben werden
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| sollen. Wenn Sie hier z.B. „2“ angeben werden alle Belege doppelt ausgegeben. Bitte beachten
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| Sie, dass dieses mehrfache Ausgeben nur im Druckmanager oder im Drucker zu einem
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| Auftrag funktioniert.
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| - Im vierten Feld können sie den '''Hintergrund''' von Weinbau-online
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| ändern.
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| - Im letzten Feld kann unter der Kunden-Stapelerfassung die Schnellerfassung von Neukunden aktiviert oder deaktiviert werden. Zum Beispiel anhang eines Musterkunden.
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| == Aufträge - [[Aufträge]]==
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| Im Unterpunkt Aufträge können Sie festlegen, ab wann eine Rechnung als bearbeitet gilt.
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| Wenn ein Auftrag die von Ihnen gewählten Kriterien erfüllt, wird er automatisch von der Übersichtliste der unbearbeiteten, unbezahlten Aufträge zu der Liste unbezahlten Aufträge verschoben.
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| Referenznummern können Sie verwenden, wenn Sie zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchten. Um die Nutzung von Referenznummern zu aktivieren, gehen Sie im Menüpunkt „System“ auf den Bereich „Einstellungen“ und dann in den Unterbereich „Aufträge“. Dort aktivieren Sie das Häkchen „Referenznummern verwenden“.
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| Wenn die Referenznummern aktiviert sind, können Sie in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben. Unter dem Feld zum eintragen der Nummer wird Ihnen die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Sie können in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen. Sie können Referenznummern auf zwei Wegen in Belegen einfügen:
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| 1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.
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| 2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.
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| Wählen Sie die Option 2, dann können Sie in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden. Mehr zu Autofelder unter [[Autofelder]].
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| Sie können nun folgende Felder bei den Aufträgen bearbeiten:
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| - Startfeld bei Aufträgen (Atikelnummer oder Artikel)
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| - Preisvorschläge aus Altaufträgen
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| - Datumsvorschlag
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| - Lagerauswahl
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| - Rabattsperre
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| - Skontosperre
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| == [[Lieferungen]] ==
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| Der Unterpunkt Lieferungen beinhaltet zwei wichtige Bereiche: 1. die Standardwerte für Ihre Tourenplanung und 2. Ihre Einstellungen zum Paketversand.
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| - Shipcloud API-Code (wird von Weinbau-Online eingetragen, Sie bekommen eine Bestätigungsmail bei Aktivierung)
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| - Paketvorlagen für das Erstellen von Paketmarken
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| Im Feld Shipcloud-Zugang sind die einzelnen Paketgrößen hinterlegt (18er, 12er, 6 er etc.) Klicken Sie ganz hinten auf das Symbol zum Bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny" style="color:#b56200"></i> bei Ihrer gewünschten Größe. Ein neues Feld Paketvorlage bearbeiten wird sich öffnen - geben sie nun im Feld "Kartonage für UPS Versand" ihren Kartonhersteller an
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| == [[Rechnungen]]==
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| Im Unterpunkt Rechnungen können Sie Einstellungen für die Erstellung von [[Rechnungen]] festlegen. | |
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| - Rechnungsdatum, das auf einem Rechnungsdokument stehen soll
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| - Lieferdatum, das auf einem Rechnungsdokument stehen soll
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| - Lieferscheindatum
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| - Gutschriftdatum
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| - Mahndatum
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| - Bestände (Überbuchungen)
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| - Schneller Belegabschluss
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| - Schnelle Lieferscheine
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| - Warnhinweis bei Erstellen einer Rechnung
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| - Rechnung direkt drucken
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| - Rechnungsnummer für die nächste Rechnung. Sie können die Rechnungsnummer aber nur erhöhen, wenn Sie Rechnungen mit einer pauschalen MwSt. stellen wollen. Sie können hier festlegen, ob der '''Nettopreis''' oder der '''Bruttopreis''' erhalten bleiben soll. Diese Einstellung können Sie aber auch in jedem Auftrag noch einmal ändern, siehe '''[[Auftrag bearbeiten]]'''
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| - [[Pauschalierungseinstellungen]]
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| - Ansprechpartner bei Firmenkunden
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| - Standardrabatte
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| - Verkaufskanal
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| - Reservierung bei Rechnungsstellung
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| - Werktage zur Ankündigung des Bankeinzugs
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| - Zahlungsarten verwalten siehe auch '''[[Rechnungen]]'''
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| == Auftragsbestätigung == | | == Auftragsbestätigung == |
| | | Hier kannst Du bei einer [[Auftragsbestätigung]] den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen. |
| Hier können Sie bei einer Auftragsbestätigung den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen. | |
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| == E-Mail == | | == E-Mail == |
| | Hier gehts zu allen [[E-Mail Einstellungen]]. |
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| Konfigurieren Sie hier Ihren E-Mail-Eingang in Weinbau-online. Weitere Information finden Sie unter '''[[E-Mail]]'''.
| | == E-Label == |
| | Unter diesem Reiter findest Du die Anmeldung zu den E-Labeln. Wenn Du den Anmeldeprozess erfolgreich durchlaufen hast und durch unser Team freigeschaltet wurdest, findest Du an dieser Stelle auch Dein zu pflegendes Impressum. |
| | Hier gehts zu den Informationen rund ums [[E-Mail Einstellungen|E-Label]]. |
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| == Belegabschluss == | | == Abschluss == |
| Wenn Sie Weinbau-online ohne amtliche Zulassung nutzen, können Sie hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzen Sie die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden. | | Wenn Du Winestro.Cloud ohne [[amtliche Zulassung]] nutzt, kannst Du hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzt Du die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden. |
| So finden Sie diese Seite:
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| Einstellungen
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Im Menü-Punkt "System-Einstellungen" kannst Du das Programmverhalten in Deinem Winestro.Cloud Zugang festlegen und damit an Deine persönlichen Betriebsabläufe anpassen. Teilweise kannst Du Funktionen des Programms, welche Du nicht benötigst, auch einfach ausblenden. Es empfiehlt sich die einzelnen Einstellung gleich zu Beginn einmal in Ruhe durchzugehen, sodass beim finalen Start mit dem Programm der Workflow im Tagesgeschäft nicht behindert wird. Die Einstellungen können bereits in der Demo-Version Deines Zugangs getroffen werden und bei einer späteren Datenübernahme durch das Winestro.Cloud Team einfach mit übernommen werden.
Für die Übersichtlichkeit haben wir Dir die einzelnen Reiter der Systemeinstellungen einmal entsprechend der Struktur in Winestro.Cloud aufgeführt. Du gelangst auch über die Startseite direkt zu den einzelnen Punkten.
Zugang
Hier findest Du alle Informationen, wie Du Deinen Zugang verwaltest.
Anzeige
Hier sind alle Anzeige-Optionen einmal erläutert.
Aufträge
Hier gehts zu allen Einstellungen rund um Aufträge.
Lieferung
Hier gehts zu allen Optionen rund um die Lieferung.
Rechnungen
Im Unterpunkt Rechnungen kannst Du Einstellungen für die Erstellung von Rechnungen festlegen.
Auftragsbestätigung
Hier kannst Du bei einer Auftragsbestätigung den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen.
E-Mail
Hier gehts zu allen E-Mail Einstellungen.
E-Label
Unter diesem Reiter findest Du die Anmeldung zu den E-Labeln. Wenn Du den Anmeldeprozess erfolgreich durchlaufen hast und durch unser Team freigeschaltet wurdest, findest Du an dieser Stelle auch Dein zu pflegendes Impressum.
Hier gehts zu den Informationen rund ums E-Label.
Abschluss
Wenn Du Winestro.Cloud ohne amtliche Zulassung nutzt, kannst Du hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzt Du die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden.
