En:Symbols

Winestro.Cloud uses icons on every page to make navigation easier for you. If you are unsure what an icon in the program means, move the mouse pointer over the icon and remain on the icon without moving the mouse or clicking. An explanatory text will now open under the mouse pointer. The text shows you the meaning of this symbol or which editing step you can carry out here.

General symbols

To keep Winestro.Cloud user-friendly and clear, there are many icons that appear in every program area.

The information symbol always takes you to an overview or information card.

Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen

The Edit symbol always takes you to an editing or change screen.

  The delete icon removes data from the system. If The deletion of data is final, you will be informed of this beforehand.

Mark an item as out of stock, mark an appointment as completed, mark a customer as a deadbeat

Jump back to a higher-level list (customers, articles, loading lists, etc.).

restore / load

Export customer/article data

Import customer/article data

The ‘’‘Printer’‘’ icon displays various documents in PDF format. You can then print these documents using your printer.

Create a parcel label via an order/customer.

  The Duplicate icon copies all the details of an existing order, item or selection.

Customers

symbols in the customer list:

All orders for this customer have been processed.

Attention, there are unfulfilled orders for this customer.

This customer is a carte blanche.

  Select further actions.

Open customer file card.

Edit a customer file. This symbol can be found both in the customer list and in the customer file of each individual customer.

Jump to the last order of a customer. This symbol can be found both in the customer list and in the customer file of each individual customer.

Write an e-mail to the customer.

Loading files into a customer file.

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Symbols in the customer file card:

Switch to the previous customer card.

Back to the customer list

Loading files into a customer file.

Create a parcel label for the customer.

Create an appointment for the customer.

Create a new task for the customer.

Edit customer data.

Select the customer's invoices.

Search online for the customer's phone number.

Create a new order for the customer.

Skip to the last order for this customer.

Output customer invoices in the print manager.

Compose an e-mail to the customer.

Mark the customer as a carte blanche.

Link the customer index card to another index card.

Create a new customer.

Jump to the next customer file.

Delete all delivery addresses for this customer.

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Display group members.

Customers without group assignment

Artikel

Symbole in der Artikelliste:

Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner Artikelkartei fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt.

  Formularübersicht zu einem Auftrag

 Informationen zu einer E-Mail-Vorlage

einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten

einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten

Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand

Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein

Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung

Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung

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Die Aktivierungs-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.

Das Listen-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.