Buchungsauftrag

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Beliebiger Auftrag

Grundlegendes

Ein Zimmer-Auftrag ist im Grunde ein normaler Auftrag mit einigen Besonderheiten. Ein Auftrag wird dann automatisch zu einem Zimmer-Auftrag, wenn der Buchungskalender mit diesem Auftrag geöffnet wurde oder ein Zimmer Artikel in den entsprechenden Auftrag eingefügt wird. Bitte lesen Sie vorher den entsprechenden Artikel Zimmer & Leistungen.

Raum einfügen

Ein Raum kann einmal über den Buchungskalender (empfohlen) oder manuell wie ein normaler Artikel eingefügt werden. Die zugehörigen Leistungen werden dann automatisch mit dem in der Leistung hinterlegten Sätzen in die Buchung eingetragen

Raumbuchung bearbeiten

oben die manuellen, unten die automatischen Sicherungen

Klicken Sie (wie in einem regulären Auftrag) auf das Stift-Symbol zum bearbeiten. Hier sehen Sie nun eine gesonderte Zeile für die Zimmer-Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Zimmern/Räumen die Anzahl nur über das Datumsfeld ändern können, da es ansonsten zu Fehlern kommen könnte wenn Anzahl der Nächte und An- bzw. Abreisedatum nicht überein stimmen. Weiterhin können Sie die Anzahl der tatsächlich ankommenden Personen hinterlegen.

  Bitte beachten Sie unbedingt: Eine Änderung des Zimmers bewirkt eine automatische
  Apassung der zugehörigen Leistungen. Evtl. eingetragene Daten gehen verloren. Bitte
  passen Sie immer erst die Raumdaten und dann die Leistungsdaten an!

Einstellungen

Im Reiter "Einstellungen" zu einem Auftrag können Sie auch dekativieren, dass es sich um eine Zimmer-Auftrag handelt. Damit wird der Auftrag dann nicht mehr in den entsprechenden Listen angzeigt.

Status und Checkin

Den Status (Anfrage, Stornierung etc...) können Sie ebenfalls in den Einstellungen oder direkt im Buchungskalender vornehmen.