Zu-/Einkauf von Waren: Unterschied zwischen den Versionen
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Um Bestellungen und Einkäufe korrekt abzubilden gehe bitte wie folgt vor: | |||
''' | '''1.''' Aktiviere die Bestellungen. Diese findest du unter System-Einstellungen-Aufträge unter "Bestellungen". Hier hast du auch die Möglichkeit den Einkaufspreis je Artikel zu fixieren und dir den Einkaufspreis und den entsprechenden Lieferant in der Artikelliste anzeigen zu lassen. | ||
''' | '''2.''' Die Einstellungen um die Vorlage für deine Bestellungen nach deinen Wünschen anzupassen findest du unter System-Dokumente-Auftrag direkt unter den Einstellungen zur Auftragsbestätigung. Hier kannst du u.a. Überschrift, Kopf- und Fußtext für deine Bestellungen anpassen. | ||
'''3.''' Lege alle Betriebe als Lieferanten an, von welchen du Waren beziehst. Gehe hierbei zunächst analog zur Neuanlage eines Kunden vor, unter dem Baustein "Rollen" markierst du den Betreffenden Akteur nun als Lieferant und ggf. als Produzent. Sobald du die Checkbox "Produzent markierst hast du die Möglichkeit den Betreffenden Lieferanten aus einer großen Anzahl nationaler und internationaler Weingüter zu suchen und auszuwählen. Wirst du hier fündig werden die verfügbaren Stammdaten direkt in die (Kunden-)Karteikarte übernommen. | |||
'''4.''' Um nun eine Bestellung zu erstellen, lege über die Auftragsliste einen neunen Auftrag an, wähle hierbei über das Dropdown-Menü oben links "Neue Bestellung" und wähle anschließend den entsprechenden Lieferanten aus. Nun kannst du, analog zu einem Auftrag die Artikel hinzufügen welche bei dem entsprechenden Lieferanten bestellt werden sollen. Abschließend kannst du dir die Bestellung als Beleg ausgeben lassen und an deinen Lieferanten übermitteln. Bitte beachte: Die Bestellung ist bisher weder umsatzwirksam noch bestandsverändernd. | |||
'''5.''' Nachdem Du vom Lieferant die Rechnung über die gekauften Weine erhalten hast, kannst Du diese als Ausgaben über Statistik-Ausgaben erfassen und als PDF in das Programm hochladen sowie dem entsprechenden Lieferanten zuordnen. Sobald die bestellte Ware bei dir eingetroffen und auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft wurde kannst du über das Icon "Belege" innerhalb der Bestellung eine Einlagerung der entsprechenden Weine veranlassen, damit gehen die Weine in deinen Bestand über. | |||
Version vom 5. August 2024, 15:31 Uhr
Einkaufsprozess
Um Bestellungen und Einkäufe korrekt abzubilden gehe bitte wie folgt vor:
1. Aktiviere die Bestellungen. Diese findest du unter System-Einstellungen-Aufträge unter "Bestellungen". Hier hast du auch die Möglichkeit den Einkaufspreis je Artikel zu fixieren und dir den Einkaufspreis und den entsprechenden Lieferant in der Artikelliste anzeigen zu lassen.
2. Die Einstellungen um die Vorlage für deine Bestellungen nach deinen Wünschen anzupassen findest du unter System-Dokumente-Auftrag direkt unter den Einstellungen zur Auftragsbestätigung. Hier kannst du u.a. Überschrift, Kopf- und Fußtext für deine Bestellungen anpassen.
3. Lege alle Betriebe als Lieferanten an, von welchen du Waren beziehst. Gehe hierbei zunächst analog zur Neuanlage eines Kunden vor, unter dem Baustein "Rollen" markierst du den Betreffenden Akteur nun als Lieferant und ggf. als Produzent. Sobald du die Checkbox "Produzent markierst hast du die Möglichkeit den Betreffenden Lieferanten aus einer großen Anzahl nationaler und internationaler Weingüter zu suchen und auszuwählen. Wirst du hier fündig werden die verfügbaren Stammdaten direkt in die (Kunden-)Karteikarte übernommen.
4. Um nun eine Bestellung zu erstellen, lege über die Auftragsliste einen neunen Auftrag an, wähle hierbei über das Dropdown-Menü oben links "Neue Bestellung" und wähle anschließend den entsprechenden Lieferanten aus. Nun kannst du, analog zu einem Auftrag die Artikel hinzufügen welche bei dem entsprechenden Lieferanten bestellt werden sollen. Abschließend kannst du dir die Bestellung als Beleg ausgeben lassen und an deinen Lieferanten übermitteln. Bitte beachte: Die Bestellung ist bisher weder umsatzwirksam noch bestandsverändernd.
5. Nachdem Du vom Lieferant die Rechnung über die gekauften Weine erhalten hast, kannst Du diese als Ausgaben über Statistik-Ausgaben erfassen und als PDF in das Programm hochladen sowie dem entsprechenden Lieferanten zuordnen. Sobald die bestellte Ware bei dir eingetroffen und auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft wurde kannst du über das Icon "Belege" innerhalb der Bestellung eine Einlagerung der entsprechenden Weine veranlassen, damit gehen die Weine in deinen Bestand über.