Excel-Listen

In diesem Artikel finden Sie allgemeine Tipps zum Umgang mit Excel-Listen und der Weiterverarbeitung z.B. zu Auswertungen an Ihrem PC. Hier gibt es in Excel ein paar Tricks und Kniffe um Daten besser verarbeiten zu können.

Wahl des Formats

Unter System / Einstellungen / Anzeige können Sie bei "Listen-Export" einstellen wie Sie Dateien aus WBO exportieren möchten. Es gibt die Wahl zwischen CSV und XLSX-Dateien.

CSV

CSV-Dateien sind sehr einfache Dateien für den Austausch zwischen Systemen und können fast von jedem Programm genutzt werden. Der Vorteil ist die extrem hohe Kompatibilität, der Nachteil ist, dass Sie in der Regel ausschließlich Daten enthalten können und keien Formate, nur wenige beschreibende Infos oder Anmerkungen / Sortierungen etc. abspreichern. Beim Speichern gehen also alle Zusatzinfos verloren.

XLSX

Dies ist das Standard-Format für Excel oder auch OpenOffice. Hier können viele Informationen ausgetauscht werden. Allerdings können diese Dateien nicht immer von jedem System eingelesen werden.

Zahlen und Text

Aus Kompatibilitätsgründen werden alle Felder als Text abgespeichert (einfach weil da Excel sonst gerne Blödsinn mit machen - z.B. Zahlen und Daten misinterpretiert etc.). Das kennen Sie sicher aus Excel-Dateien, wo eigentlich mal eine Zahl stand und beim nächsten Öffnen interpretiert das Excel z.B. als Datum. Markieren Sie die gewünschten Spalten in Excel. und dort solte ein gelbes Warndreick auftauchen - hier klicken Sie drauf und dann auf "in Zahl umwandeln". Danach sollte das wie gewünscht rechnen. Hier gibt es eine kleine Anleitung dazu.