Saftkonten

Die Funktion Saftkonten ermöglicht es Ihne Produkte, wie beispielswiese Apfel, Trauben etc anzumehmen und in Form des fertigen Produkts wieder zu verkaufen. Die Saftkonten dienen dazu stets einen Überblick über die Produkte zu behalten und Aufträge und Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen. Sie können dies dabei Kundengenau nachvollziehen. Die Funktion ist ab dem Komplettpaket für Sie verfügbar.

Saftkonten aktivieren

Um Saftkonten anlegen und verwenden zu können, muss die Funktion zunächst über die Einstellungen aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt unter System – Einstellungen – Aufträge – Pfandartikel / Saftkonten aktivieren. Setzen Sie dafür den Haken bei „Pfandartikel/Saftkonten aktivieren“ und speichern Sie diesen Vorgang. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich die Pfandartikel/Saftkonten sowohl im Auftrag als auch in der Kasse als Icon anzeigen zu lassen, um noch schneller auf die Funktionen zugreifen zu können. Haken Sie auch hier die gewünschten Optionen an und speichern Sie die Einstellung. Des Weiteren aktivieren Sie bitte die Einstellungen "Umrechnung mit ausgeben" sowie "Konten auf PDF der Detail-Statistik mit ausgeben". Bitte legen Sie bei „Titel für Autofeld-Ausgabe“ noch einen Titel fest, beispielsweise zur Ausweisung auf Belegen (Beispiel: Übersicht der Konten).

Saftkonto anlegen

Um ein neues Saftkonto anzulegen, legen Sie zunächst wie gewohnt einen neuen Artikel an (unter „Artikel – Neuer Artikel““). Wie Sie Einen neuen Artikel anlegen lesen Sie hier. Vergeben Sie eine Artikelnummer und einen dem Saftokonto entsprechenden Artikelnamen (Beispiel: Apfel). Unter dem Punkt „Verpackung“ können Sie in dem Drop-Down Menü als Verpackungsart „Stück“ oder „Kiste" auswählen. Speichern Sie nun im nächsten Schritt ganz unten den Artikel, Sie werden nun in die Artikelakte des neu angelegten Pfandartikels weitergeleitet.

Artikel als Saftkonto bestimmen

Um festzulegen, dass es sich bei dem neu erstellten Artikel, anders als bei Ihren restlichen Artikeln, um ein Saftkonto handelt, setzen Sie bei dem Punkt „Sonstige Einstellungen“ den Haken bei „Pfandartikel/Saftkonto“.

Saftkontoeinstellungen für die Annahme

Um Produkte, wie beispielsweise Äpfel für die weitere Verabreitung zu Saft, anzunehmen und im Programm verbuchen zu können, muss ein Artikel für die Annahme, passend zu dem Saftkonto, angelegt werden. Legen Sie dafür wie zuvor einen neuen Artikel an (Beispiel Artikelname: Apfelannahme).

Hinweis: Hier ist es ganz wichtig, dass dieser Artikel, anders als zuvor, als Sortiment angelegt wird.

Haken Sie dafür bei dem Punkt „Verpackung & Sonstiges“ an, dass dieser Artikel als Sortiment zu behandeln ist. Speichern Sie den Pfandartikel für die Rücknahme ab.

Sortimentseinstellungen

Um bei der Annahme der Produkte Ihrer Kunden eine Bestandserhöhung um die exakte Menge der angenommenen Produkte zu erzeugen, muss das Sortiment mit dem ursprünglichen Pfandartikel verknüpft werden. Dies können Sie in der Artikelkartei des soeben angelegten Sortiments in dem Reiter „Daten“ unter dem Punkt „Artikel in diesem Sortiment“ festlegen. Fügen Sie dafür die Nummer des Saftkonoto-Artikels (z.B. Apfel) ein und mit einem Klick auf den grünen Finger, weisen Sie diesen Artikel dem Sortiment für die Annahme zu. Tragen Sie anschließend bei der Anzahl eine - 1 ein. Bei dem Anteil (%) tragen Sie eine 100 ein und klicken Sie anschließend auf anfügen.

Hinweis: Hier spielt das negative Vorzeichen eine besonders wichtige Rolle! Achten Sie darauf, dass Sie bei der Anzahl ein Minus vor die Zahl setzen. Mit dieser Einstellung wird beim Verkauf dieses Sortiments (bei der Annahme) der Bestand automatisch um eins erhöht.

Saftkontoeinstellungen für den Verkauf ohne Zuzahlung

Um das fertig verarbeite Produkt (z.B. Apfelsaft) dem Kunden ohne Zuzahlung auszuhändigen und dies korrekt mit dem Saftkonto, einem Auftrag und einer Rechnung zu verbuchen, muss wieder ein Artikel für die Rückgabe, passend zu dem Saftkonto, angelegt werden. Legen Sie dafür wie bekannt einen neuen Artikel an (z.B. Artikelname: Apfelsaft ohne Zuzahlung).

Hinweis: Hier ist es wichtig, dass dieser Artikel ebenfalls als Sortiment angelegt wird.

Haken Sie dafür bei dem Punkt „Verpackung & Sonstiges“ an, dass dieser Artikel als Sortiment zu behandeln ist. Speichern Sie diesen Artikel.

Sortimentseinstellungen

Um bei der Herausgabe des (verarbeitenden) Produkts eine Bestandsminderung zu erzeugen, muss das Sortiment wieder mit dem ursprünglichen Saftkonto verknüpft werden (s.o.). Tragen Sie bei der Anzahl eine Faktor (z.B. 1 oder 1,5) ein. Bei dem Anteil (%) tragen Sie eine 100 ein und klicken Sie anschließend auf anfügen.

Hinweis: Hier ist es wichtig, dass der Wert positiv ist, da es sich ganz normal um einen Verkauf handelt. Der Faktor entscheidet, wie viel "Stück" beim Verkauf dem Saftkonto abgebucht werden. Mit dieser Einstellung wird beim Verkauf dieses Sortiments (bei der Rückgabe) der Bestand automatisch um den Faktor gemindert und in dem Saftkonto verbucht.