Barverkauf

Disclaimer: Dies ist keine Rechtsberatung und wir können auch keine Aussagen zur Arbeit der Weinkontrolle und des Finanzamts sagen. Es gibt mehrere Wege, um den Barverkauf in unserer Software abzubilden. Welcher Weg für Dich am besten geeignet ist, entscheidest Du. Welchen Weg sich die Weinkontrolle, Deine Steuerberatung oder das Finanzamt wünschen, musst Du in Erfahrung bringen.

Du kannst den Barverkauf z.B. über einen klassischen Auftrag mit der Zahlart Bar abwickeln oder noch besser ist die Lösung über unsere TSE-zertifizierte Kasse. Bewegungen von Bargeld, wie Einlagen für Wechselgeld oder Entnahmen für's Tanken, kannst Du ausschließlich im Kassenbuch dokumentieren, wofür Du das TSE-zertifizierte Kassen-Modul benötigst.

Verkauf ohne Beleg

Du kannst bei jedem Kunden einstellen, dass dieser per Vorkasse zahlt . Rechnungen die Du dann erstellst, werden direkt als bezahlt markiert und ein entsprechender Eintrag in der Zahlungskontrolle gemacht. Für Verkäufe "an der Tür", bei denen Du Deinen Kunden vielleicht nicht namentlich kennst, kannst Du Dir einfach einen Kunden Barverkauf mit der Zahlungsart Vorkasse anlegen. Denke daran, dass Du diese Regelung bei Firmenkunden nur bis 100,- € in Anspruch nehmen solltest.

Häufige Fragen

Barkauf nachträglich in z.B. EC-Karte (oder andere Zahlart) ändern und umgekehrt:

  Da die Zahlungseingangskontrolle (tatsächliche Zahlung) nicht gleich der Zahlart 
  der Rechnung/des Autrags ist, müssen Auftrag und Rechnung angepasst werden.
  Passe im Auftrag die Zahlungsart an und aktualisiere dann die Rechnung. Es ist wichtig sich hier die Mühe zu machen, weil unsere Statistik auf die Zahlart im Drop-Down-Menü des Auftrags zurück greift und NICHT auf die der Zahlungseingangskontrolle. Falls das Feld im Auftrag also nicht gepflegt ist, sind Deine Statistiken nicht korrekt. 

Liste mit getätigten Zahlungsarten:

  Unter Statisik/Listen können "Tagesumsatz nach Zahlungsart" gewählt werden. Unter 
  den Einstellungen nach der Ausgabe kann der Zeitraum bestimmt werden. 

Unterschied Bar und Bar/Vorkasse:

  Vorkasse/Bar - Bezahlung nicht direkt beim Kauf, z.B. erst bezahlt und dann 
                 Auftrag  erstellt.

  Bar          - Zahlung bei Kauf direkt