Datenpflege nach Datenübernahme

Im Rahmen einer komplexeren und mehrstufigen Datenübernahem es ist es notwendig im Nachgang die eingespielten Daten zu pflegen und gegenbenfalls zu korrigieren. Der der letzten Datenübernahme setzen wir Deinen Winestro-Account zurück und spielen die Daten aus Deinem ALt-Programm erneut ein. Dabei können Daten, die in der Übergangszeit bei einer parrallen Nutzung von Winestro und Deinem Alt-Prorgamm verloren gehen und die neu eingesplieten Daten müssen geprüft werden. Damit Du diese Datenpflegearbeiten effizient durchführen kannst, haben wir die folgende Checkliste erstellt. Sie soll Dir als Leitfaden dienen, damit Du vor der Datenübernahme alle relevanten Informationen sichern und nach der Datenübernahme den Datenpflegeprozess zügig durchlaufen kannst.

Checkliste Datenpflege

Anpassungen der Aufträge und Bestände

• Die Artikelbestände müssen ggf. nach der Datenübernahme korrigiert werden.
• Aufträge, die zwischen der endgültigen Datenübernahme und dem endgültigen Start in Winestro fakturiert wurden, müssen neu erfasst werden.
• Nicht genutzte Lager (Lagerverwaltung) Preislisten (Preisgruppen) können im Anschluss an die Datenpflege gelöscht werden.
• Die Einstellungen für Mengenrabatt werden verloren gehen. Sichere diese Informartion vor der Datenübernahme durch einen Screenshot der Einstellungen.
• Die Abrechnung zwischen Mandanten muss wieder neu eingestellt werden.
• Vordefinierte Auftragselektion (z.B. für das Mahnwesen oder die Tourenplanung) müssen nachgebaut werden