Lagerumbuchung
Die Lagerumbuchung ermöglicht es analog zur Abrechnung zwischen Mandanten ein Lager auf einem Zielbestand zu halten. Das Folgende Beispiel geht davon aus, dass Lager A das Hauptlager ist und Lager B das Ziellager (z.B. externe Vinothek), dass auf einem Bestand gehalten werden soll. Die Lagerumbuchung ist eine Premiumfunktion.
Lagerumbuchung vorbereiten
In einem ersten Schritt musst Du den Zielbestand für das Lager B anlegen: Gehen dazu im Programm unter Artikel / Bestände / Lager und klicke auf die Lupe für das Ziellager (B). Hier kannst Du wie in der Grafik markiert einen Ziel-Bestand anlegen. Wenn das Lager B einfach ins Minus laufen soll, kannst Du dort 0 eintragen, dann wird immer nur der Verbrauch abgerechnet. Wenn es einen tatsächlichen Soll-Bestand wie z.B 100 Flaschen gibt, trage dort den erwarteten Bestand einfach ein. Bestätige Deine Eingabe am Ende unten mit "Speichern" und setze so einen Bestand für alle Weine wie gewünscht.
Auftrag für die Lagerumbuchung
Als nächstes lege einen Auftrag für die Lagerumbuchung an. Dieser Auftrag hilft uns alles passend einzustellen. Hier klickst Du auf die drei Balken in der Symbol-Leiste und wählst den Lagerabgleich. Danach wählst Du Quellager und Ziellager aus. Nun werden die Positionen automatisch in den Auftrag eingefügt: Dazu wird die Differenz zwischen Ist und Soll-Bestand des Ziellagers errechnet und eingetragen. Das kannst Du jetzt nochmal korrigieren / Positionen entfernen oder weitere Positionen mit aufnehmen.
Umlagerungsbeleg erstellen
Bei den Belegen im Auftrag kannst Du nun einen Umlagerungsbeleg erstellen. Hier kannst Du nochmals das Ziellager und Bestände kontrollieren und anpassen. Außerdem kannst Du noch Informationen für die physikalische Übertragung der Weine zwischen den Lägern zufügen und auch nochmal Quell- und Ziellager bei bedarf korrigieren. Mit der Erstellung des Umlagerungsbeleges werden die Bestände automatisch angepasst und Du kannst den Beleg an Deine Lageristen weitergeben zum Übertrag.