Gutschrift VS Storno
Defintion einer Gutschrift
Die Gutschrift im umsatzsteuerlichen Sinne ist wie eine umgekehrte Rechnung. Der Betrag wird also vom Kunden/Leistungsempfänger selbst in Rechnung gestellt. Die Zahlung einer solchen Gutschrift muss vorher vertraglich vereinbart worden sein.
Merkmale umsatzsteuerlicher Gutschriften:
- Ausgestellt vom Leistungsempfänger (Kunden)
- Entspricht sämtlichen Voraussetzungen einer Rechnung
- Enthält das Wort “Gutschrift” im Text
- Weist einen positiven Betrag aus
Eine Gutschrift ist im Buchhalterischen Sinne eine Ausgabe. Sie mindert den Umsatz nicht.
Anwednungsfälle einer Gutschrift
- Eine Provisionsabrechnug ist ein Alias für eine Gutschrift. Sie erstellen die Provisionsabrechnung für ihren Vermittler. Sie sind dabei der Kunde, der Vermittler das Leistende Unternehmen.
Das Erstellen einer Gutschrift sollte - durch die begrenzten Anwendungsfälle nur sehr selten vorkommen.
Definition eines Storno
Ein Storno, oder auch Endgeldminderung, Stornorechnung, oder Korrekturrechnung korrigiert eine bestehende Rechnung. Das leistende Unternehmen, also dein Betrieb, ändert damit z.B. den Abrechnungsbetrag.
Merkmale von Rechnungskorrekturen:
- Ausgestellt vom Leistungserbringer
- Neutralisiert eine ursprüngliche Rechnung (ggf. in Teilen)
- Bezieht sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung
- Enthält Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung
- Weist negativen Betrag aus (der Absender erstattet einen Betrag, mindert seine Forderung)
Ein Storno ist im Buchhalterischen Sinn eine negative Einnahme. Ein Storno mindert den Umsatz ihres Unternehmens.
Anwednungsfälle eines Storno
- Ein Kunde beschwert sich nach Rechnungsstellung über mangelde Qualität. Sie geben daraufhin einen nachträglichen Rabatt und erstellen einen Teil-Storno. Der Kunde überweist ihnen daraufhin die Differenz zwischen Rechnung und Teilstorno.
- Ein Kunde moniert, das auf der Rechnung eine falsche Rechnungsadresse, falsche Bestellnummer oder vergleichbares aufgeführt ist. In diesem Fall erstellen Sie einen Komplettstorno zur Rechnung (geht im Auftrag mit ein bis zwei klicks) kopieren den Auftrag und erstellen eine neue Rechnung mit korrekten Angaben.