E-Mail Einstellungen
System - Einstellungen - E-Mail
Werbekanäle
Hier kannst Du einstellen, ob der Werbekanal z.B. bei Neuanlage eines Kunden für Mails automatisch aktiviert ist (auf eigenes Risiko - bitte hole Dir immer die erforderliche Zustimmung ein!).
Rechnungsmail
Lege fest, ob nur der Rechnungsempfänger beim Rechnungsversand angeschreiben werden soll, oder ob der Rechnungsempfänger UND die Hauptmail des jew. Kunden die Rechnung via Mail erhalten soll.
Kundengruppen als Rechnungsempfänger
Lege fest, ob gesamte Kundengruppen als Mailempfänger angewählt werden können.
Personalisierung von Mails
Lege fest, dass Serienmails standardmäßig personalisiert versendet werden sollen (persönliche Anrede, Empfänger sehen sich nicht gegenseitig im CC)
Mailvorlagen
Weiterhin kann eingestellt werden, ob Mails im Standard personalisiert sein sollen und es können Mail-Standardvorlagen für bestimmte Vorgänge erstellt werden:
- Rechnungsversand
- Bestellungen
- Versandbestätigungen
- Auftragsbestätigungen
- Provisionen
- Ladelisten / Liefertouren
- Lastschrifteinzüge
- Reservierungen
Außerdem knnast Du noch einen Standardempfänger für Mails anlegen. Konfiguriere hier Deinen E-Mail-Eingang in Winestro.Cloud. Weitere Information findest Du unter E-Mail.
Mailausgang
Lege fest, dass Newsletter standardmäßig aus dem Postausgang von Winestro.Cloud versendet werden sollen. Diese Einstellung musst Du nur vornehmen, wenn Du weiter unten Dein eigenes Postfach für den Mailversand angebunden hast. Wenn Du hier nichts hinterlegt hast, gehen alle Mails ausnahmslos aus unserem Postfach an Deine Kunden raus. Für die Kunden steht natürlich stets Dein Betrieb als Absender der Mail im Vordergrund.
Achtung: Bei Nutzung eines eigenen E-Mail Accounts endet der Support und die Gewährleistung von Winestro.Cloud. Die Einrichtung erfolgt auf eigenes Risiko: Bei Fehlern kann unter Umständen Dein E-Mail Konto auf SPAM-Listen landen.
Standard-Rechnungsempfänger anschreiben: Hier legst Du fest, welche Kunden bei Klick auf Rechnungen angelegt werden.