Meilenstein und Aufgabenliste
Über die Funktionen Meilensteine und Aufgaben im Programm kannst Du Dir einen Überblick über Deine Aufgaben verschaffen. Hier können Aufgabe nach Wichtigkeit sortiert werden, sowie jeweils Mitarbeitern zugeordnet werden. Beispielsweise kann hier ein Hoffest als Meilenstein angelegt werden und die verschiedenen Aufgaben, die erledigt werden müssen, unter diesem Meilenstein Hoffest gesammelt werden.
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| Meilensteine & Aufgaben |
Meilenstein anlegen und bearbeiten
System - Meilensteine - Meilenstein-Liste
Um einen neuen Meilenstein anzulegen, öffnest Du das Symbol - System - hier klicke auf Aufgaben und dann folgend auf die Meilensteine. Hier wird Dir eine Auflistung aller Meilensteine angezeigt.
Auf der Seite der Meilensteine klickst Du auf dieses - Symbol, um einen neuen Meilenstein anzulegen. Hierauf öffnet sich ein weiteres Fenster. In diesem Fenster kannst Du den Titel, den Zeitraum, den verantwortlichen Mitarbeiter, die Priorität und die Kategorie einstellen. Wenn Du möchtest kannst Du unter dem Feld Beschreibung einen Kommentar oder eine Anweisung zu den zugehörigen Meilenstein noch formulieren.
Du kannst Dir auch Meilenstein-Kategorien einrichten, wie z.B Veranstaltungen oder Vertrieb, um diese dann bestimmten Aufgaben direkt zuzuordnen.
Klicke dazu auf System - Aufgaben - MS-Kategorie und dann auf das grüne Plussymbol - .
Aufgaben anlegen und bearbeiten
Nachdem Du die Meilensteine angelegt hast, kannst Du diesen jeweils Aufgaben zuordnen. Gehe dazu über System - Aufgaben - Aufgaben-Liste und lege eine Aufgabe über das grüne Plussymbol - für deinen Meilenstein an. Hier wird sich ein Fenster öffnen Aufgaben anlegen & bearbeiten . Unter dem ersten Feld Meilenstein kannst Du die Aufgabe dem jeweiligen Meilenstein zuordnen.
Aufgaben anlegen
System - Aufgaben - Aufgaben-Liste
Wie bereits bei den Meilensteinen gehst Du über das Symbol - System und dann über die Aufgaben zu der Aufgaben-Liste. Klicke auf das auf das grüne Plussymbol Aufgabe - Nachdem Du Meilensteine angelegt hast, werden Dir diese bei den Aufgaben angezeigt oben links neben dem Feld Kategorie.
Wenn Du beispielsweise eine Aufgabe für das Hoffest 2019 planen willst, klickst Du beim Meilenstein auf Hoffest auf das grüne Plussymbol - , links in der Ecke, des Meilensteins Hoffest 2019.
Hier wird sich ein weiteres Fenster öffnen, in dem Du den Zeitraum der jeweiligen Aufgabe einstellen, diese wiederum einem Mitarbeiter zuweisen und die Priorität festlegen kannst.
Aufgabe bearbeiten
Über dieses - Symbol kann die Aufgabe jederzeit neu bearbeitet werden. Man kann beispielsweise die Zeiträume verändern oder die Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
Aufgabe als erledigt markieren
Hat man eine Aufgabe erledigt, so schiebt man diesen - Balken, nach rechts. Die Aufgabe ist nun als erledigt markiert.
= Übersicht über Aufgaben =
Du erhältst eine Übersicht Deiner Aufgaben, wenn Du die Kategorie, den Meilenstein, den Mitarbeiter und den Zeitraum auswählen. Nachdem Du hier Kriterien ausgewählt hast, werden Dir die jeweiligen Aufgaben angezeigt.
- Aufgaben, in deren Zeitraum man sich gerade befindet, werden hellblau angezeigt.
- Aufgaben, deren Zeitraum bereits abgelaufen ist, werden fliederfarben angezeigt.
- Aufgaben, die zukünftig anstehen, werden hellgrau angezeigt.