E-Rechnung: Überblicksartikel
Dieser Artikel soll Dir einen groben Überblick über das Thema E-Rechnung geben und Dir zeigen, wo und wie das Thema in Winestro.Cloud eingesetzt werden kann.
1. E-Rechnungs-Formate und Aufbau
Was ist eine E-Rechnung ?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer PDF- oder Papierrechnung ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann direkt von den IT-Systemen des Empfängers verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften. In der Europäischen Union sind E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit 2020 verpflichtend. Doch auch im privaten Sektor setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und nachhaltiger zu arbeiten.
Welche wichtigen Formate gibt es ?
| Format | Beschreibung | Vorteile | Beispiel |
|---|---|---|---|
| XRechnung | Die XRechnung ist ein Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält alle Pflichtangaben, die für eine rechtskonforme Rechnung notwendig sind. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Dokument, das keine visuell ansprechende Darstellung bietet, sondern ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht ist. |
| |
| UBL (Universal Business Language) | UBL ist ein international verbreiteter Standard für E-Rechnungen. Er wird besonders in der globalen Wirtschaft eingesetzt und ist äußerst flexibel. Mit UBL können nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine standardisiert ausgetauscht werden. | Datei:Xrechnung.xml.pdf
|
Datei:Ubl allowance.xml.pdf |
| ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) | ZUGFeRD kombiniert die maschinenlesbare Struktur der XRechnung mit einer visuell lesbaren PDF-Version. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format: Die Rechnung wird als PDF/A-3-Datei übermittelt, die gleichzeitig die strukturierten Daten in einem eingebetteten XML-Format enthält. Dadurch können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung nutzen. |
|
Datei:Zugferd rechung.pdf |
2. Eine E-Rechnung annehmen
 Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.
|
Dieser Teil wurde im Dezember 2025 in Winestro.Cloud integriert und steht in der Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Siehe dazu den eigenen Artikel Ausgaben.
3. Eine E-Rechnung erstellen
| Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.
|
Dieser Teil wird im Januar 2025 in Winestro.Cloud integriert. Winestro wird dabei jede Rechnung an einen Firmenkunden als ZUGFERD-Rechnung ausgeben (s.o.). Parallel dazu kann auch der separate X-Rechnungs Anteil (XML) ausgegeben werden.