Ladeliste

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Aufträge

Ladelisten

Eine Ladeliste bearbeiten

Ladelisten geben Ihnen einen genauen Überblick für das Beladen Ihres Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, können Sie Ihre Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route optimieren, Kunden über Lieferzeitpunkte benachrichtigen und Ihre eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Ihrer Auftragsübersicht finden Sie auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Sie für einzelne Artikel Gewichtsangaben hinterlegt haben.

Ladelisten anlegen

Eine Ladeliste können Sie über Aufträge - Ladelisten, wie vom Programm gewohnt über das grüne Plus erzeugen. Sie erhalten hier außerdem eine Übersicht über alle bisher erzeugten Ladelisten und können über die vier Icons neben der jeweiligen Ladeliste verschiedene Optionen für die jeweilige Liste auswählen: Über können Sie die Liste bearbeiten, drücken Sie um die Liste zu drucken, zum umbennen und um die Liste zu löschen.

Ladeliste bearbeiten

Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden

Über den Stift wird die Ladeliste bearbeitet. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Ihre gesamte Lieferung, alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da ja noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, können Sie Ihre Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben über das Dropdown Menü kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll. Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden einer Kundengruppe einfügen.

Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen finden Sie hier: Es öffnet sich ein Dialogfeld indem die erste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiters Dialogfeld um die letzte Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen.

Mittig in der Liste, finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschieben. Sobald geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden , sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen . Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. Kundendaten können über angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden . Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.

Google Maps

Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachten Sie, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Sie ggf. die Liste hier unterteilen müssten. Beachten Sie auch diese Seite: Google Maps

Maps Route an Smartphone senden

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die am PC optimierte Route an Ihr Smartphone im Auto senden: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de

Ladeliste ausdrucken

Die Ladeliste kann entweder aufsteigend oder absteigend ausgegeben werden. Je nachdem ob direkt vom Lager in den Transporter geladen wird, oder aber erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter, macht entweder das Eine oder das Andere Sinn. In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.

Rechnungen ausgeben und erstellen

Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol .

Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.

Routenoptimierung

Über die Ladelisten gibt es verschiedene Möglichkeiten eine Liefertour zu optimieren. Alles dazu findet sich im Artikel Ladeliste optimieren.

Einstellungen zur Ladeliste

Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder so gelangt man in die Systemeinstellungen. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen:

* Verpackungseinheit (Kartongröße) bei Lieferung per Ladeliste

* Kartonanzahl bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* Flaschenanzahl bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* KG bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* Faktor um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.

* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.