Referenznummer

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Referenznummern können Sie verwenden, wenn Sie zu einem Auftrag dem Kunden ein spezifisches Kennzeichen geben möchten.

Nutzung von Referenznummern aktivieren

Nutzung von Referenznummern aktiviere

Um die Nutzung von Referenznummern zu aktivieren, gehen Sie im Menüpunkt „System“ auf den Bereich „Einstellungen“ und dann in den Unterbereich „Aufträge“. Dort aktivieren Sie das Häkchen „Referenznummern verwenden“. Sie können Referenznummern auf zwei Wegen in einen Beleg einfügen:

1. Referenznummer wird unterhalb der Beleg-Überschrift eingefügt.
2. Referenznummer wird als Autofeld eingefügt.

Wählen Sie bevorzugt die Option 2, dann können Sie in jedem Belegtext das Autofeld [referenznummer kunde] verwenden.

Referenznummer im Auftrag vergeben

Wenn die Referenznummern aktiviert sind, können Sie in einem Auftrag unter „Sonstiges“ eine Referenznummer vergeben.

Unter dem Feld zum Eintragen der Nummer wird Ihnen die letzte Referenznummer zu diesem Kunden angezeigt. Ist eine Referenznummer angelegt, wird diese dann automatisch auf allen Belegen mit ausgegeben. Sie können in der Übersicht aller Aufträge dann im Suchfeld einfach nach der Referenznummer suchen.