Auslandsauftrag
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Sie können in Weinbau-online professionell Aufträge für Auslandskunden verwalten. Dazu benötigen Sie die Export-Erweiterung, welche Teil des Premium-Pakets ist.
Sie verfügen dann über folgende Zusatzmöglichkeiten:
Adressen in Auslands-Formaten
Adressen für Kunden in den USA und UK werden an die entsprechenden Formate angepasst. Wenn Sie ein weiteres Format benötigen, melden Sie sich bitte im Forum.
Mehrsprachige Artikel
Sie können zu jedem Artikel die Artikelzeile und Artikelbeschreibung in verschiedenen Sprachen ausfüllen. Je nach der Sprache, die für den Kunden hinterlegt ist, wird die entsprechende Bezeichnung und Beschreibung in den Aufträgen übernommen.
Mehrsprachige Belegtexte
In einem Auftrag haben Sie unter diesem Bereich ein zusätzliches Feld „Vorlagen für Texte nutzen und anlegen“. Wenn Sie z.B. an einen englischen Kunden den Rechnungstext in Englisch schreiben, und diese Texte auch für andere englischsprachige Kunden nutzen wollen, legen Sie sich eine neue Vorlage an. Füllen Sie dazu erst die betreffenden Textfelder aus, tragen dann einen Namen für die Vorlage ein und drücken dann auf Speichern.
Zusatzfelder im Auftrag
Unter den weiteren Textfeldern finden Sie vier zusätzliche Felder am Ende der Liste. In diese Felder können Sie die Bestimmungen für Shipment etc. eintragen. Diese Felder werden dann in den Belegen mit ausgegeben.
Exportpapiere erstellen
In der Dokumentenübersicht eines Auftrags haben Sie durch die Exportpapiere prinzipiell die Möglichkeit, vier zusätzliche Arten von Belegen anzulegen. Ihnen stehen sämtliche Autofelder zur Verfügung, welche Sie in den zahlreichen Feldern nutzen können.
Außerdem kann hier jeweils ein vom Rechnungs-Layout abweichendes Briefpapier genutzt werden.
Die Exportpapiere stellen keine offiziellen Zollpapiere dar! Diese müssen Sie weiterhin über die entsprechenden Zoll-Stellen beziehen, da rein rechtlich hier keine Schnittstellen möglich sind.
Möglicherweise können Sie gewisse Teile dieser Unterlagen mithilfe der vier zusätzlichen flexiblen Belege nachbauen.
Exportagenten
Sie können Kunden als Export-Agent markieren und diesen Agenten dann andere Kunden eintragen. Die Rechnung für Kunden denen ein Export-Agent zugeordnet ist werden an den Agenten gestellt und nicht an den Kunden direkt, Aufträge und Historie bleiben aber intern beim tatsächlichen Kunden. So haben Sie einen genauen Überblick welcher Kunde über welchen Export-Agenten wie viel bestellt hat.
Wenn ein Kunde die Rolle des Export-Agenten hat, setzen Sie in der Bearbeitenmaske des Kunden das Häckchen bei Allgemeine Einstellungen "Kunde ist... Export-Agent". Nachdem Sie gespeichert haben, gehen Sie in den Kunden, dem Sie den Exportagenten zuweisen wollen. In der Bearbeitenmaske sehen Sie Allgemeine Einstellungen-Exportagent eine Auswahlliste aller Exportagenten.