Zimmer & Leistungen

So finden Sie diese Seite:

Artikelkarteikarte

Reiter: Zimmer

Grundlegendes

Die Zimmerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmern und den dazugehörigen Leistungen wie z.B. dem Frühstück oder der Raumreinigung. Gebucht wird einfach und bequem über den bekannten Auftrag und einen neuen, übersichtlichen Zimmerkalender.
Das Ganze ist praktisch auszuwerten mit den passenden statistischen Listen.

Bevor Sie Zimmer und Leistungen in Weinbau-online nutzen können, müssen Sie zuerst einen Artikel entweder als Zimmer oder als Leistung markieren. Dazu können Sie einen neuen Artikel anlegen oder einen bestehenden Artikel editieren.
Die meisten Punkte des Regulären Artikels (Name auf Belegen, Preise, Steuern etc.) werden vom Normalen Artikel übernommen.

Zimmer

oben die manuellen, unten die automatischen Sicherungen

Klicken Sie in dem Artikel, den Sie zum Zimmer machen möchten in der Artikelkarteikarte auf den Reiter "Zimmer". (Vgl. Bild Rechts). Wählen Sie links oben bei "Typ" im Auswahlfeld "Zimmer/Raum". Anschließend können Sie hier verschiedene Einstellungen vornehmen:

• Zimmer-Nrummer: Identifikationsnummer (kann anders als Weinnr sein)
• Bezeichnung: Ist der Artikelname / Belegzeile 1 (mehr dazu im Bearbeiten-Modus des Artikels)
• Anzahl Betten: Anzahl der verügbaren Betten in dieser Unterkunft
• Std. Personen: So viele Personen belegen idR. die Unterkunft (wird bei Buchung automatisch eingetragen und kann dann geändert werden)
• Raumgruppe: Eine Artikelgruppe zur besseren Gliederung des Buchungskalender
• Zukaufkosten: Hier können Sie Kosten eintragen, welche in der entsprechenden Auswertung berücksichtigt werden
• Zukauf Mwst.: Mehrwertsteuersatz der Zukaufkosten

Bestätigen Sie mit "speichern". Ab jetzt steht Ihnen das Zimmer zur Verfügung.

Leistungen

Leistungen (wie z.B. Frühstück) können einem Zimmer zugeordnet werden (siehe unten). Wählen Sie analog zur Erstellung eines Zimmers einen Arikel aus und dann statt "Zimmer/Raum" wählen Sie "Leistung" im Auswahl-Menü. Neben der Bezeichnung (s.o.) können Sie auch Zukaufkosten anlegen.

• Zukaufkosten / Mwst: Anfallende Kosten zur späteren Berechnung

Leistungen einem Zimmer zuweisen

Wenn Sie alle Leistungen und alle Zimmer wie oben beschrieben angelegt haben, können Sie einem Zimmer über das Symbol in der Buttonleiste des Artikels zuweisen. Nach dem Klicken sehen Sie das Auswahlmenü (vgl. Grafik). Wählen Sie hier die Leistung, die zugehörige Preiskategorie und mit welcher Menge die Leistung zugwiesen werden soll.

• Auf Beleg drucken: Wir dieser Haken nicht gesetzt, werden die Leistungen auf Belegen nicht angezeigt und mit 0€ gewichtet, bleiben aber zur statistischen Auswertung verdeckt im Beleg angefügt.
• Listen-Ansicht: Legt fest, ob diese Leistung in den Leistungslisten angezeigt werden soll.