Symbole
Weinbau-Online verwendet auf jeder Seite Symbole, um Ihnen die Navigation zu erleichtern. Wenn Sie Sich unsicher sind, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Ihnen, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Sie hier durchführen können.
Allgemeine Symbole
Um Weinbau-online benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.
Das Informations-Symbol führt Sie immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte
Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen
Das Editier-Symbol führt Sie immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske
Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, werden Sie vorher darauf hingewiesen.
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren
Springen Sie in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück.
wiederherstellen / laden
Kunden-/Artikeldaten exportieren
Kunden-/Artikeldaten importieren
Das Drucker-Symbol gibt Ihnen verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente können Sie dann mit Ihrem Drucker ausdrucken.
Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.
Das Duplizieren-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.
Kunden
alle Aufträge für einen Kunden sind bearbeitet
unerledigte Aufträge für einen Kunden
weitere Aktionen auswählen
Informationen zu einem Kunden
eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder
in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder
Dateien in eine Kundenakte Laden
Einen neuen Termin für einen Kunden anlegen
Öffnet eine Maske zum selektieren von Rechnungen für einen Kunden
Startet eine Online-Suche nach Telefonnummern zum Kundennamen
Das Auftrags-Symbol legt zu einem Kunden einen neuen Auftrag an
Achtung! dieses Symbol hat mehrere Bedeutungen (Siehe auch Auftrag) In der Kundenakte erzeugt es alle Rechnungen für den ausgewählten Kunden
Das Transport-Symbol berechnet eine Routenplanung zu einem Kunden oder Kundengruppen
Zeigt Ihnen die Standardeinstellung zur Zahlvorgängen eines Kunden an
Möglichkeit verschiedene Kundenakten miteinander zu verknüpfen und zwischen diesen zu wechseln
Gruppenmitglieder anzeigen
Kunden ohne Gruppenzuordnung
Artikel
Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann gewarnt werden legen Sie sich in Ihrer Artikelkartei fest. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Höhe der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikelstatus: Überbucht. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt.
Artikel ist ein Sortiment. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren wird ihnen die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt.
Formularübersicht zu einem Auftrag
Informationen zu einer E-Mail-Vorlage
einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten
einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten
Aufträge
Die Status-Symbole informieren Sie über den Status verschiedener Vorgänge
Rechnung wurde bezahlt
Artikel ist noch ausreichend auf Lager
Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt
Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.
Unter dem Reiter Ladeliste wird die Route optimiert
Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben
Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen
Rechnung oder Gutschrift aktualisieren
Das Auftrag-Sperren-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.
Die Rechnungs-Symbole leiten Sie zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigen Ihnen an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).
Das Mahnungs-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde.
An Mandanten anpassen
Das E-Mail-Symbol ermöglicht Ihnen schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.
Das personalisierte E-Mail-Symbol weist Sie darauf hin, dass Sie eine personalisierte E-Mail versendet haben.
Das
E-Mail-Fehler-Symbol weist Sie darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.