Wirwinzer Vicampo & Co.

Diese Seite erklärt Ihnen, wie Sie mit möglichst wenig Aufwand ihre Aufträge von externen Plattformen abrechnen können. Lesen Sie vorher auch den Artikel zur Sammelrechnung.

1. Legen Sie WirWinzer / Vicampo etc als Kunden mit der korrekten Rechnungsadresse an.
2. Erstellen Sie einen Auftrag für diesen Kunden
3. Stellen Sie sicher, dass der Bestand für diesen Auftrag gesperrt wird. Dh. im Auftrag muss im Reiter Einstellungen das Sperrverhalten auf "Sperren bis zur Rechnungserstellung".
4. Bei einer neuen Bestellung öffnen Sie den aktuellen Auftrag des Kunden
5. Fügen Sie dort eine Trennzeile mit der Bestellnummer der neuen Bestellung ein
6. Fügen Sie die Postionen der Bestellung mit den Preisen, die Sie an den Händler in Rechnung stellen ein.
7. Legen Sie die Adresse des Kunden zur Bestellung als Lieferadresse an.
8. Erstellen Sie eine Paketmarke passend zum Gewicht der Bestellung
9. Versenden Sie das Paket an den Kunden.
10. Wiederholen Sie die Schritte 3 - 10 für jede Bestellung in diesem Monat.
11. Zum Monatswechsel erstellen Sie die Rechnung zu diesem Auftrag, schicken die Rechnung entsprechend an WirWinzer / Vicampo
12. Legen Sie einen neuen Auftrag für den Kunden für den nächsten Monat an.

Umgekehrte Rechnungsstellung / Gutschrift

Bei einigen Dienstleistern erhalten Sie nur eine Gutschrift statt einer Rechnung.Das Problem bei diesem Vorgehen der umgekehrten Rechnungsstellung ist, dass nur Rechnungen den Bestand in WBO effektiv mindern. Ansonsten stimmen ja die Berechnungen nicht, da ja klar sein muss was für was rausgegangen ist ... bei einer Gutschrift ist das am Ende des Tages ja nicht im System Es gibt hier also drei Wege bei dem o.g. Vorgehen -

1. Sie erstellen wie oben angegeben eine Rechnung und Ihre Buchhaltung / Steuerberater verrechnet das mit der Gutschrift - das ist der sinnvollste Weg, da so auch alle Statistiken und Rechnungen natürlich korrekt bleiben.
2. Sie erstellen die Rechnung auf 0, damit einfach die Bestände raus sind.