Druckmanager
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Der Druckmanager liefert Ihnen alle Dokumente zu Aufträgen als ein gemeinsames Dokument an, sodass Sie sich lästiges Ausdrucken von einzelnen Dokumenten ersparen können. Weinbau-online kennt zwei verschiedene Druckmanager. #Stapeldruck
Aufbau
Die Dokumente müssen in den Aufträgen zuerst erzeugt worden sein, bevor Sie über den Druckmanager ausgedruckt werden können.
Ist ein weißes Kästchen zu sehen, haben Sie zu dem Auftrag bereits das Dokument angelegt und können es nun ausdrucken. Ist ein gelbes Fragezeichen zu sehen, haben Sie für den Auftrag noch kein solches Dokument angelegt. Die Dokumente sind wie folgt in Spalten angeordnet. Wählen Sie ein Kästchen unter einem Kürzel, um die gesamte Spalte zu markieren oder die Markierung zu löschen.
Dokumente ausgeben
Wählen Sie nun die Dokumente, die Sie drucken bzw. sich ausgeben lassen möchten. Sie können nun noch wählen, wie oft jedes Dokument gedruckt werden soll. Der Druckmanager nimmt dabei standardmäßig die Angabe, die Sie in den Einstellungen gewählt haben. Klicken Sie danach auf "Ausgeben". Sie bekommen nun die Dokumente in Form eines einzigen PDF-Dokumentes angezeigt, welches Sie anschließend ausdrucken können.
Jobs
Markieren Sie mehrere Belege im Druckmanager, die auf einmal ausgegeben werden sollen, erstellt sich hieraus ein "Job". Hierbei wird ein Download-"Job" erstellt, bei demm alle von Ihnen markierten Daten heruntergeladen werden, dauern kann dies bis zu 10 Minuten. Mit einem Klick auf "Jobs" können Sie alle diese Druckaufträge einsehen. Ist die Datei herungergeladen, können Sie sie über das Drucksymbol öffnwn
Sonstiges
Haben Sie ein Dokument im Druckmanager oder in der Dokumentenübersicht eines Auftrags bereits als PDF ausgegeben, ist es im Druckmanager grün hinterlegt. In dem Untermenü "Sonstiges" finden Sie weitere Listen zum Ausdrucken. Z.B. können Sie sich ein Liste aller offenen Aufträge (sortiert nach Auftrags- oder Kunden-Nr.) sowie Bestands- und Vorgangslisten zu Ihren Artikeln ausgeben lassen.
Lastschriften
Unter dem Punkt SEPA (ehemals DTA) können Sie sich zu allen ausgewählten Aufträgen die SEPA Angaben in einem gemeinsamen Dokument ausgeben lassen.
Einstellungen
Unter den Einstellungen des Druckmanagers können Sie wählen, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Die Voreinstellungen wählen - aus Performancegründen - immer nur die aktuellen Aufträge aus. Diese liefern Ihnen in der Regel alle wichtigen Belege. Sollten Sie zum Beispiel alle Belege eines Jahres ausdrucken wollen, können Sie hier auch "alle" auswählen und ggf. die Auswahl zeitlich beschränken. Bitte beachten Sie, dass eine zu große Auswahl Ihren Browser / PC / PDF-Reader (je nach Leistung) zum Absturz bringen kann bzw. der Prozess lange Ladezeiten nach sich ziehen kann!