Übersicht aller Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Menü-Punkt "Einstellungen" kannst Du das Programmverhalten in Deinem Winestro.Cloud Zugang festlegen und damit an Deine persönlichen Betriebsabläufe anpassen. Es empfiehlt sich die einzelnen Einstellung gleich zu Beginn einmal in Ruhe durchzugehen, sodass beim finalen Start mit dem Programm der Workflow im Tagesgeschäft nicht behindert wird. Die Einstellungen können bereits in der Demo-Version Deines Zugangs getroffen werden und bei einer späteren Datenübernahme durch das Winestro.Cloud Team einfach mit übernommen werden.
Im Menü-Punkt "Einstellungen" kannst Du das Programmverhalten in Deinem Winestro.Cloud Zugang festlegen und damit an Deine persönlichen Betriebsabläufe anpassen. Teilweise kannst Du Funktionen des Programms, welche Du nicht benötigst, auch einfach ausblenden. Es empfiehlt sich die einzelnen Einstellung gleich zu Beginn einmal in Ruhe durchzugehen, sodass beim finalen Start mit dem Programm der Workflow im Tagesgeschäft nicht behindert wird. Die Einstellungen können bereits in der Demo-Version Deines Zugangs getroffen werden und bei einer späteren Datenübernahme durch das Winestro.Cloud Team einfach mit übernommen werden.
 
Für die Übersichtlichkeit haben wir Dir die einzelnen Reiter der Systemeinstellungen einmal entsprechend der Struktur in Winestro.Cloud aufgeführt. Du gelangst auch über die [[Funktionsübersicht|Startseite]] direkt zu den einzelnen Punkten.


== Zugang ==
== Zugang ==
 
Hier findest Du alle Informationen, wie Du Deinen [[Zugang]] verwaltest.
=== Zugangsdaten ändern ===
[[Datei:Zugangsdaten.png|300px|thumb|Übersicht aller relevanter Zugänge]]
Wie Du Dein Passwort änderst, erfährst Du hier. ->  [[Passwort ändern]].
 
'''Wichtiger Hinweis zum Passwort'''
Du solltest Dein Passwort nach der ersten Anmeldung zu Winestro.Cloud '''sofort ändern'''!
 
Deine E-Mail-Adresse kannst Du ebenfalls hier wechseln. Gebee dazu zuerst Deine neue E-Mail-Adresse
in das erste Feld ein. Das Statussymbol wechselt bei einer gültigen Adresse von rot nach grün.
Tippe dann dieselbe Adresse in das zweite Feld ein. Sind beide Adressen gleich, kannst Du die
neue Adresse mit einen Klick auf "speichern" eintragen.
 
=== Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA) ===
Einen ausführlichen Artikel zum Thema 2FA findest Du hier. -> [[2FaktorAuthentifizierung]]
 
=== Daten Opt-Ins ===
Ein Opt-in ist ein ausdrückliches Zustimmungsverfahren, welches von Dir bestätigt werden muss. Dies muss vor der Verwendung von einem der drei Analysen geschehen.
 
==== Data-Programm ====
Es werden die Klick- und Lese-Auswertungen von Deinen E-Mails anonymisiert und mit anderen Teilnehmern in einen Pool geworfen und ausgewertet.<br>
Hier findest Du weiterführende Infos:
 
Artikel: [[Newsletter#Das_DATA-Programm|DATA-Programm]]
 
==== Geisenheimer Absatzanalyse ====
Teilnahme an der Unternehmensanalyse der Hochschule Geisenheim. Deine Artikelumsätze je Kunde werden anonymisiert und an die Hochschule Geisenheim übergeben.<br>
Hier findest Du weiterführende Infos:
 
Blogartikel: https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=194
 
Interview mit Frau Prof. Dr. Simone Loose: https://youtu.be/CIeEykZcJg4
 
==== Geisenheimer Newsletter Analyse ====
Teilnahme an der Newsletter Analyse der Hochschule Geisenheim. Deine geschriebenen Newsletter im Klartext sowie Kennzahlen zu dem Newsletter (Anz. angeschriebener Kunden, Anzahl Interaktionen, etc.) werden übermittelt und ausgewertet.<br>
Hier findest Du weiterführende Infos:
 
Blogartikel: https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=152
 
==== Teilnahme an einem der Data-Programme ====
Um an den jeweiligen Programmen teilzunehmen, musst Du lediglich die Datenschutzerklärung akzeptieren und den Button "Aktivieren" klicken. Anschließend erscheinen automatisch in den jeweiligen Programm-Teilen die zusätzlichen Informationen, um z.B. seine Betriebskennzahlen mit anderen Betrieben zu vergleichen.
 
=== Office-365 Schnittstelle ===
[[Datei:Office-365.png|400px|thumb|Ansicht nach Freischaltung der Office-365 Schnittstelle]]
Einen ausführlichen Artikel zum Thema Office-365 Schnittstelle finden Sie hier. -> [[Office-365/Outlook Integration]]
 
=== ICAL-Token für Kalenderabfrage ===
iCalendar ist ein Datenformat zum Austausch von Kalenderinhalten. iCalendar ist weder auf den Austausch von Dateien noch auf ein bestimmtes Netzwerkprotokoll beschränkt. Der Standard definiert vielmehr grundlegend den Internet Media Type text/calendar zur nahezu beliebigen Einbettung.
So können beispielsweise Webseiten benutzt werden, um mittels iCalendar Termine einer Veranstaltung zu verteilen oder Belegungszeiten der Zimmer zu veröffentlichen.
 
Hier findst Du im Textfeld deinen individuell erzeugten Zugangstoken.  
 
Achtung: Mit diesen Token kann '''jeder''' den Kalender auslesen!


== Anzeige ==
== Anzeige ==
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Hier gehts zu allen [[Aufträge|Auftrags-Einstellungen]].
Hier gehts zu allen [[Aufträge|Auftrags-Einstellungen]].


== [[Rechnungen]]==
== Lieferung ==
Hier gehts zu allen Optionen rund um die [[Lieferung]].
 
== Rechnungen ==
Im Unterpunkt Rechnungen kannst Du Einstellungen für die Erstellung von [[Rechnungen]] festlegen.
Im Unterpunkt Rechnungen kannst Du Einstellungen für die Erstellung von [[Rechnungen]] festlegen.
- Rechnungsdatum, das auf einem Rechnungsdokument stehen soll
<br>
- Lieferdatum, das auf einem Rechnungsdokument stehen soll
<br>
- Lieferscheindatum
<br>
- Gutschriftdatum
<br>
- Mahndatum
<br>
- Bestände (Überbuchungen)
<br>
- Schneller Belegabschluss
<br>
- Schnelle Lieferscheine
<br>
- Warnhinweis bei Erstellen einer Rechnung
<br>
- Rechnung direkt drucken
<br>
- Rechnungsnummer für die nächste Rechnung. Du kannst die Rechnungsnummer aber nur erhöhen, wenn Du Rechnungen mit einer pauschalen MwSt. stellen willst. Du kannst hier festlegen, ob der '''Nettopreis''' oder der '''Bruttopreis''' erhalten bleiben soll. Diese Einstellung kannst Du aber auch in jedem Auftrag noch einmal ändern, siehe '''[[Auftrag bearbeiten]]'''
<br>
- [[Rechnungen#Vergabe_von_Rechnungsnummern_oder_.C3.84ndern_der_Rechnungsnummer|Ändern der Rechnungsnummer ]]
<br>
- [[Pauschalierungseinstellungen]]
<br>
- Ansprechpartner bei Firmenkunden
<br>
- Standardrabatte
<br>
- Verkaufskanal
<br>
- Reservierung bei Rechnungsstellung
<br>
- Werktage zur Ankündigung des Bankeinzugs
<br>
- Zahlungsarten verwalten siehe auch '''[[Rechnungen]]'''


== Auftragsbestätigung ==
== Auftragsbestätigung ==
 
Hier kannst Du bei einer [[Auftragsbestätigung]] den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen.
Hier kannst Du bei einer Auftragsbestätigung den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen.


== E-Mail ==
== E-Mail ==
Hier gehts zu allen [[E-Mail Einstellungen]].


Hier kannst Du einstellen, ob der Werbekanal z.B. bei Neuanlage eines Kunden für Mails automatisch aktiviert ist (auf eigenes Risiko - bitte hole Dir immer die erforderliche Zustimmung ein!). Weiterhin kann eingestellt werden, ob Mails im Standard personalisiert sein sollen und es können Mail-Standardvorlagen für bestimmte Vorgänge erstellt werden:
== E-Label ==
* Rechnungsversand
Hier gehts zu den Informationen rund ums [[E-Mail Einstellungen|E-Label]].
* Bestellungen
* Versandbestätigungen
* Auftragsbestätigungen
* Provisionen
* Ladelisten / Liefertouren
* Lastschrifteinzüge
* Reservierungen
 
Außerdem knnast Du noch einen Standardempfänger für Mails anlegen. Konfiguriere hier Deinen E-Mail-Eingang in Winestro.Cloud. Weitere Information findest Du unter '''[[E-Mail]]'''.
 
Achtung: Bei Nutzung eines eigenen E-Mail Accounts endet der Support und die Gewährleistung
von Winestro.Cloud. Die Einrichtung erfolgt auf eigenes Risiko: Bei Fehlern kann unter Umständen
Dein E-Mail Konto auf SPAM-Listen landen.
 
 
Standard-Rechnungsempfänger anschreiben: Hier legst Du fest, welche Kunden bei Klick auf Rechnungen angelegt werden.


== Belegabschluss ==
== Abschluss ==
Wenn Du Winestro.Cloud ohne amtliche Zulassung nutzt, kannst Du hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzt Du die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden.
Wenn Du Winestro.Cloud ohne amtliche Zulassung nutzt, kannst Du hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzt Du die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden.

Aktuelle Version vom 2. Oktober 2023, 14:54 Uhr

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Einstellungen

Im Menü-Punkt "Einstellungen" kannst Du das Programmverhalten in Deinem Winestro.Cloud Zugang festlegen und damit an Deine persönlichen Betriebsabläufe anpassen. Teilweise kannst Du Funktionen des Programms, welche Du nicht benötigst, auch einfach ausblenden. Es empfiehlt sich die einzelnen Einstellung gleich zu Beginn einmal in Ruhe durchzugehen, sodass beim finalen Start mit dem Programm der Workflow im Tagesgeschäft nicht behindert wird. Die Einstellungen können bereits in der Demo-Version Deines Zugangs getroffen werden und bei einer späteren Datenübernahme durch das Winestro.Cloud Team einfach mit übernommen werden.

Für die Übersichtlichkeit haben wir Dir die einzelnen Reiter der Systemeinstellungen einmal entsprechend der Struktur in Winestro.Cloud aufgeführt. Du gelangst auch über die Startseite direkt zu den einzelnen Punkten.

Zugang

Hier findest Du alle Informationen, wie Du Deinen Zugang verwaltest.

Anzeige

Hier sind alle Anzeige-Optionen einmal erläutert.

Aufträge

Hier gehts zu allen Auftrags-Einstellungen.

Lieferung

Hier gehts zu allen Optionen rund um die Lieferung.

Rechnungen

Im Unterpunkt Rechnungen kannst Du Einstellungen für die Erstellung von Rechnungen festlegen.

Auftragsbestätigung

Hier kannst Du bei einer Auftragsbestätigung den nötigen Bestand automatisch reservieren lassen.

E-Mail

Hier gehts zu allen E-Mail Einstellungen.

E-Label

Hier gehts zu den Informationen rund ums E-Label.

Abschluss

Wenn Du Winestro.Cloud ohne amtliche Zulassung nutzt, kannst Du hier angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzt Du die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden.

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