Ladeliste

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Ladelisten

Eine Ladeliste bearbeiten

Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route optimieren, Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne Artikel Gewichtsangaben hinterlegt hast.

Ladelisten anlegen

Eine Ladeliste kannst Du über Aufträge - Ladelisten, wie vom Programm gewohnt über das grüne Plus erzeugen. Hier erhälst Du außerdem eine Übersicht über alle bisher erzeugten Ladelisten und kannst über die vier Icons neben der jeweiligen Ladeliste verschiedene Optionen für die jeweilige Liste auswählen: Über kannst Du die Liste bearbeiten, drücke um die Liste zu drucken, zum umbennen und um die Liste zu löschen.

Ladeliste über Selektion anlegen

Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.

Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die Auftragselektion angelegt werden.

Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die Auftragselektion einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.

Das Beispiel in der Auftragselektion bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir nachgelesen werden kann.

Aufkleber

Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.

Ladeliste bearbeiten

Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden

Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll. Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kund_Innen einer Kundengruppe einfügen.

Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: Es öffnet sich ein Dialogfeld indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiters Dialogfeld um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen.

Mittig in der Liste, finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verscoben werden. Sobald geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden , sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen . Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. Kundendaten können über angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden . Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.

Google Maps

Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest.

Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der hier nachgelesen werden kann.

Maps Route an Smartphone senden

Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de

Ladeliste ausdrucken

Die Ladeliste kann entweder aufsteigend oder absteigend ausgegeben werden.

Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt. hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädtst:

1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter

2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter

In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.

Ladeliste auf Smartphone

Über die WBO-Smart App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.

Rechnungen ausgeben und erstellen

Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol .

Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.

Routenoptimierung

Über die Ladelisten gibt es verschiedene Möglichkeiten eine Liefertour zu optimieren. Alles dazu findet sich im Artikel Ladeliste optimieren.

Einstellungen zur Ladeliste

Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder so gelangt man in die Systemeinstellungen. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen:

* Verpackungseinheit (Kartongröße) bei Lieferung per Ladeliste

* Kartonanzahl bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* Flaschenanzahl bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* KG bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.

* Faktor um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.

* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.

Erklärvideo

Zu diesem Wiki-Artikel gibt es auch ein Video, welches das Thema noch einmal anschaulich erklärt.