WBO-Smart

WBO-Smart ist eine "responsive"-Version von Weinbau-online.de für Dein Smartphone - auch Weinbau-online.de als App WBO Web-App, App-Zugang. (Komplett-Paket aufwärts)

 Aktuell scheint es bei Firefox Probleme mit der Darstellung von PDFs zu geben.  
 Die App funktioniert problemlos auch im Chrome-Browser. Sollte es zu Problemen kommen, kannst Du ggf. den Chrome-Browser nutzen.

Einrichtung

Anmeldebildschirm

Für die Nutzung von WBO-Smart ist das Komplett-Paket oder höher nötig. Im Browser Deines Smartphone kannst Du die WAP-Schnittstelle über https://nephele-s5.de/wap/win8_phone/index.php erreichen. Alternativ findest Du auf der Startseite von Winestro.Cloud bei der Betrachtung mit einem Smartphone oben rechts die Schaltfläche "Mobile-App".

Anmeldung

Unter https://nephele-s5.de/wap/win8_phone/index.php erreichest Du den Anmeldebildschirm, in dem Du Dich mit Deinen üblichen Anmeldedaten (wie unter Zugang angegeben), wie gewohnt, einloggen kannst.

 TIPP: Wenn Du die Anmelden-Seite siehst, kannst Du über das "Drei-Punkte-Symbol" (Android)
 oder Dein sonstiges Browser-Menü (meist oben Rechts) die WAP auch direkt auf die Startseite von 
 Deinem Smartphone legen und Du sparst Dir so Tipperei!.

Nutzung

Mit der WAP kannst Du:

• Die aktuellen Gesprächsnotizen betrachten
• Aktuelle Termine einsehen
• Nach Kunden suchen
• Die letzten Aufträge zu Kunden anzeigen
• Gesprächsnotizen für Kunden einsehen (Klick auf Kunden)
• Gesprächsnotizen für Kunden verfassen (Klick auf Plus-Symbol)
• Einen Kunden anrufen (Klick auf Telefonnummer)
• Telefonnummern vom PC an das Smartphone übergeben
• Artikel und Bestand einsehen
• Ladeliste/Tour einsehen und anfahren
• Bestandsbuchungen vornehmen
• Aktuelle und unbezahlte Belege einsehen und downloaden
• Schläge einsehen und aktuelle Schlagposition bestimmen
• Schlagziele einsehen
• Die Tankliste einsehen
• Tankbelegung via NFC einsehen
• Aufgaben erfassen und verwalten

Anrufen via WAP

Mit der Anruf-Funktion kannst Du Anrufe bzw. Telefonnummern schnell an Dein Smartphone übergeben.

• Melde Dich dazu wie beschrieben in der WAP an. (s.o.)
• Gehe auf das Menü-Symbol links oben
• Wähle "Alle Anrufe" (oder den Mitarbeiter, als der Du angemeldet bist - vgl. Bild)
• Gehe mit Deinem PC in eine Kundenkarteikarte im Programm.
• Klicke auf das Telefon-Symbol neben der Telefonnummer (vgl. Bild)
• Das Handy wählt die Nummer, die Du am PC angeklickt hast.

  Hinweis: Das Handy muss aktiv und die WAP aufgerufen sein!

Mitarbeiter-Rechte & Mitarbeiter Zugänge

Die Mitarbeiter-Rechte des Programms gelten genau so in der mobilen Version und Mitarbeitende können sich mit Deinen Accounts auch hier einloggen. Beachte auch den Artikel zur Zeiterfassung.

Häufige Fragen und Probleme

Als App auf den Startbildschrim legen mit 3 Klicks

Ich wurde geblockt bzw. mein Zugang wurde gesperrt!?

Wenn Du Dich zu oft mit der falschen PIN anmeldest, wird Dein WBO-Smart Zugang aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Du kannst Deinen Zugang unter System / Einstellungen / Zugangsdaten selbst wieder mit dem entsprechenden Haken bei "Aktiv" freischalten.

Funktioniert das Telefon auch bei eingehenden Anrufen

Leider können wir nur Daten an das Telefon übergeben und nicht umgekehrt. Dazu wäre eine APP notwendig, die aber wieder die Kosten stark in die Höhe treiben würde. Für Samsung Geräte gibt es interessante Lösungen wie Sidesync https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sec.android.sidesync30&hl=de An Computern können Sie auch mit TAPI-Plugins sehr gut arbeiten.

Warum kann man nicht jeden Programmschritt auch in der WAP durchführen?

Viele Schritte in der täglichen Verwaltung sind einfach zu komplex, um sie auf einem kleinen Display einzutippen. Neben umständlichen Eingabemasken würde das allerdings auch den Preis für eine solche App massiv in die Höhe treiben, da wir alle Eingabemasken anpassen müssten und viele Informationen nicht abgefragt werden können. Daher haben wir uns für eine Zwischenlösungen mit den Punkten entschieden, die auch schnell mal von Unterwegs aus aufgerufen werden müssen. Für komplexere Vorgänge raten wir zu einem Tablet oder Laptop.

Ich werde immer rausgeworfen / abgemeldet wenn ich Schläge erfasse und lange online bin!

Gehe im Handy (Android) unter Einstellungen/Anzeige&Helligkeit/Automatische Sperre aufheben. Schalte dort auf "nie". Das Handy ist dann permanent in Betrieb - auch die Anzeige. Wenn Du das Smartphone im Schlepper fest am Netz hast, ist das kein Problem. Im Normalbetrieb (ohne Akku-Pack) gibts aber ggf. Energieprobleme, da Du das Display dann automatisch abschalten muisst. Ggf. kann ein extra / altes Smartphone mit einer kleinen 5€/Monat Daten-Sim sinnvoll sein, das man fest installiert für diese Aufgaben lässt.

NFC-Chip Einsatz

Wenn Du NFC-Chips einsetzen möchtest, um Deine Tankkarten zu erweitern, muss auf einem Chip folgende Information gespeichert werden:

  https://nephele-s4.de/wap/nfchandler.php?art=1&id=[MEINETANKNUMMER]

Die Tanknummer findest Du in der Übersicht über alle Behälter (Bereich Keller) ganz vorne. Beim Berühren des NFC-Tags musst Du in der mobilen Version angemeldet sein. Stelle Dein Smartphone so ein, dass automatisch der Firefox-Browser für NFC-Url Aufrufe gestartet wird. Solltest Du Deine gesamte Behälterliste einmal als NFC-Tag wünschen, kannst Du diese gerne bei uns bestellen. Alternativ findest Du wasserabweisende Tags zum Beispiel hier https://amzn.to/44nxkpE und kannst diese mit jedem Smartphone bespielen (z.B. mit der kostenfreuen Android-App NFC-Tools wie diesem: https://amzn.to/44vDCno).

Für Weine gehst Du wie folgt vor:

  https://nephele-s4.de/wap/nfchandler.php?art=2&id=[MEINWEINID]

Hinweis: Bei der ID handelt es sich nicht um die Wein-Nummer, sondern um die eindeutige Programmnummer in Weinbau-online.de. Diese können Sie der URL entnehmen, wenn Sie auf einer Artikel-Karte stehen.

Qr Code generieren

Einen Qr Code kannst Du ganz einfach mit vielen Seiten im Netz erzeugen (z.B. [1]. Nutze dazu einfach die gleichen Links wie s.o. für den NFC Tag)