Statistische Listen

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Statistische Listen

Im Bereich Listen finden Sie die Übersicht aller Standard-Statistiken von Weinbau-online und alle wichtigen Listen rund um die Themen Faktura und Bestände.

Erklärvideo zur Statistik

Eventuell vorab hilfreich: In diesem Video wird u.a. das Nutzen der Statistischen Listen an Beispielen gezeigt.

Standard-Statistiken aufrufen

Übersicht der Statistischen Listen

Sie können sich verschiedene Statistiken aufrufen, in dem Sie zuerst den Zeitraum auswählen und dann auf Ausgeben klicken. Bei einigen Fällen finden Sie keine Möglichkeit einen Zeitraum auszuwählen. Hier werden Ihnen andere Listen angeboten die nicht zu den Standard-Statistiken gehören (z.B. Liste der Saldi, Steuern etc.).

Funktionen der Statistiken

Fast alle Statistiken von Weinbau-online.de sind gleich aufgebaut. Sie finden unter Ausgabe die graphische Darstellung der Statistik und die dazugehörige Tabelle. Unter Einstellen können Sie festlegen, nach welchen Kriterien die Statistik erzeugt werden soll. Unter dem Punkt Export können Sie innerhalb einer Ausgabe die Statistiken als PDF und als Excel exportieren. Den Export können Sie auch über die beiden Symbole auslösen.

Arten der Ausgabe

Grundsätzlich können Sie in den statistischen Listen nach Umsätze, Artikel, Kunden, Faktura und Aufträgen ausgeben. Achtung: Umsätze nach Belegen gruppiert grundsätzlich auf Basis der einzelnen Rechnungen. Umsätze nach Artikeln gruppiert ebenfalls auf Basis der Rechnungen, bricht jedoch nochmal herunter auf den einzelnen Artikel.

Einstellungen zu einer Standard-Statistiken bearbeiten

Weinbau-online.de bietet Ihnen in der Listenansicht nur die gängisten Statistiken an. Sie können diese aber auch individuell nach verschiedenen Parametern ändern. Gehen Sie dazu auf den Bereich Einstellen.

Wenn Sie sich die gewählten Einstellungen speichern wollen, können Sie dies erreichen, indem Sie ein Reporting erstellen.

Gruppierung festlegen

Gruppierung festlegen

Mit der Auswahl der Gruppierung legen Sie fest, nach welchen verschiedenen Gruppierungen die Werte Ihrer Statistik ausgewiesen werden sollen.

Die Möglichkeiten der Gruppierung sind je nach Ausgangsstatistik unterschiedlich. Beispiel: Wenn Sie als Ausgangsstatistik "Umsätze nach Belegen" gewählt haben, können Sie als Gruppierung im nächsten Schritt beispielsweise "Kundengruppe" oder "Zahlungsart" auswählen. Im ersten Fall werden Ihnen die Umsätze aufsummiert je nach Kundengruppe, im zweiten Fall aufsummiert je nach Zahlungsart ausgewiesen. Die Wahl der Gruppierung hängt also sehr stark damit zusammen, welche Fragestellung Sie mit dem Report beantworten wollen.

Achtung: Wenn Sie als Gruppierung "Kundengruppe" auswählen, können die Gesamtumsätze stark erhöht sein, da Kunden in beliebig vielen Kundengruppen enthalten sein können.

Ausgabeart festlegen

Hier können Sie festlegen, wie die Grafik und wie die Tabelle der Statistik aussehen soll. Wenn Sie "Zeitreihe" wählen, bekommen Sie in der Grafik einen zeitlichen Verlauf angezeigt, in der Tabelle werden die Werte ebenfalls für jeden zeitlichen Gruppenwert einzeln ausgewiesen. Bei der Option "Säulen" haben Sie keinen zeitlichen Verlauf, sondern nur den Gesamtwert für den gesamten Zeitraum. Wenn Sie "Karte" auswählen, wird Ihnen auf Grundlage der Daten eine Heatmap erstellt, was bspw. hilfreich wenn Sie sich die Umsatzverteilung ihrer Kunden in Deutschland verbildlichen möchten.

Wachstumsanalyse

Die letzte Option "Wachstum" gibt Ihnen die Analysemöglichkeit für Wachstumsvergleiche. Je nachdem ob Sie in den statistischen Listen Umsätze nach Belegen oder Umsätze nach Artikeln aufrufen, können Sie verschiedene Parameter, bzw. Kennzahlen betrachten und auswählen. Aktivieren Sie hierzu z.B bei Umsätze nach Belegen die Kennzahlen "Wachstum in Prozent", "Betrag Netto" und "Anzahl Flaschen" durch das Setzen eines Häkchens. Diese Kennzahlen werden Ihnen, nachdem Sie nachfolgend die zu vergleichenden Zeiträume (unbegrenzte Anzahl von Zeiträumen möglich) ausgewählt haben, unter dem Reiter "Ausgabe" mit angegeben. Unter Ausgabe wird Ihnen auf Basis Ihrer Kennzahlen und Vergleichszeiträumen eine Grafik ausgegeben, welche die Zeiträume noch einmal farblich unterscheidet und Ihnen dazu noch auf einen Blick die wichtigsten Daten hinzufügt. Alle weiteren, zusätzlichen Informationen finden Sie unterhalb der Grafik im Detail. Die Ausgabe können Sie wie gewohnt auch als PDF oder per CSV-Datei an Excel ausgeben lassen.

Neben der Wachstumsanalyse finden Sie auch Ihnen alle bekannten Einstellmöglichkeiten wie z.B. die Gruppierung nach Kunden, Kundengruppen oder das Beschränken auf einzelne Kunden oder Weine weiterhin vor, was Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Analysemöglichkeiten zur Verfügung stellt.

Nachfolgend aufgelistet die auszuwählbaren Kennzahlen:

Zu wählende Kennzahlen bei Umsätze nach Belegen:

• Betrag(Netto)
• Betrag(Brutto)
• Anzahl Flaschen
• Skontowert Brutto
• Skontowert Netto

Zu wählende Kennzahlen bei Umsätze nach Artikeln:

• Wachstum in %
• Realpreis (Netto)
• Realpreis (Brutto)
• Liter
• Anzahl
• Zukaufspreis
• Produktionskosten
• Marge

Darstellungsformat festlegen

Bei "Darstellungsformat", können Sie bestimmen, ob zu der Statistik nur die Gruppenwerte oder auch alle Einzelwerte angezeigt werden sollen. In der Regel genügen die Gruppenwerte, die Sie über die Option "Kompakt" auswählen können.

Unterschied zwischen Darstellungsformat Kompakt und Detailliert: Kompakt bedeutet, für jeden Zeitintervall werden die summierten Werte ausgegeben. Detailliert gibt alle Einzelwerte zu den summierten Werten zu jedem Zeitintervall. Die Kompakt-Ansicht zeigt also nur die absolut notwendigsten Daten. In der Detailliert-Ansicht finden beim Excel-Export viele zusätzliche Felder, welche in der HTML-Version nicht angezeigt werden können.

Zeitraum festlegen

Bei diesem Punkt können Sie festlegen von wann bis wann die Auswertung stattfinden soll. Beispielsweise können Sie das aktuelle Jahr, Quartal, Monat etc. festlegen.

Wenn Sie die Option "Zeitreihe" ausgewählt haben, können Sie nun auch bestimmen, wie die Ergebnisse zeitlich gruppiert ausgeben werden sollen. Beispiel: Wenn Sie wissen wollen, wie sich im aktuellen Jahr die Umsätze jeden Monat entwickeln, wählen Sie "Aktuelles Jahr" und dann Ergebnisse zeitlich gruppiert ausgeben nach "Monat".

Achtung: Wenn Sie eine zeitliche Gruppierung wählen, die größer oder gleich groß ist, wie der betrachtete Zeitraum (bspw. aktuelles Quartal, zeitlich gruppiert nach Jahr/Quartal) bekommen Sie als Ergebnis eine Säulenstatistik, selbst wenn Sie "Zeitreihe" ausgewählt haben.

Beschränkungen festlegen

Beschränken nach Kundengruppen bzw. Artikelgruppen

Hier können Sie bestimmen, auf welche Kunden oder Artikel Sie die Auswertung beschränken möchten. Je nach Ausgangsstatistik haben Sie hier unterschiedliche Optionen.

Beispiele:

Umsätze nach Belegen: Hier können Sie nach Aufträgen (Aktuelle Aufträge, Unbezahlte Aufträge, etc.) und nach Kunden (TOP Kunden, Einzelne Kunden, Kundengruppen, etc.) beschränken.

Umsätze nach Artikeln: Hier können Sie nach Kunden (TOP Kunden, Kundengruppen etc.) und nach Artikeln (Verkaufsbestand, Artikelgruppen, -selektionen, etc.) beschränken.

Eine besonders wichtige Option ist das Beschränken nach Kundengruppen bzw. Artikelgruppen (siehe Abbildung). Sie können dann einzelne Kunden- oder Artikelgruppen bzw. Kunden- oder Artikelselektionen zu der Statistik hinzunehmen. Durch diese Einschränkung sind Sie in der Lage, sich komplexe Statistiken einfach erstellen zu können. Insbesondere sollten Sie Kunden- Artikelselektion verwenden. Hier können Sie sich in einem ersten Schritt die Artikel bzw. Kundenkriterien definieren die Sie interessieren um sie dann statistisch auswerten zu können.

Beispiel: Sie definieren in einem ersten Schritt eine Kundenselektion mit allen Kunden aus einer Region oder einem Land - beispielsweise alle Kunden aus den Niederlanden. Sie können dann diese Kundenselektion in der Statistik auswählen und sich alle Rechnungen oder Artikelumsätze dieser Kunden anzeigen lassen. Da Sie eine Kundenselektion verwenden, wird die Mitgliederanzahl der Kunden bei jedem Aufruf der Statistik erneut berechnet. Wenn Sie sich also die Kriterien für die Kundenselektion einmal überlegt haben, wird immer der aktuellen Stand aus dem Kundenstamm aufgerufen. Jeder neue Kunde der mit Rechnungsadresse Niederlanden angelegt wird, wird automatisch mit in der Statistik angezeigt.

Häufige Fragen und Probleme

Was ist mein durchschnittlicher Artikelpreis?

Hierzu müssen in der Statistik unter "Listen" in der Gruppierung "Artikel&Bestände" die "Umsätze nach Artikeln" auswählen. Danach wählen Sie "Einstellungen" und bei dem Dartellunsgformat die Möglichkeit "Detailliert". Nachdem Sie die Auswertung gestartet haben, öffnen Sie die Excel-Datei. Hier finden Sie in der Spalte ganz rechts die Durchschnittspreise Ihrer Artikel.

Info: Bei den Durchschnittspreise sehen Sie bei den Einzelangaben nie Werte, sondern immer nur unten in den Summenwerten je Zeitintervall: Zum Beispiel Betrachtungszeitraum ist 1 Jahr, Zeitintervall ist ein Monat: Die Durchschnittspreise werden Ihnen für alle 12 Monate berechnet.

Wieso werden Sortimente in der Artikelstatistik angezeigt?

In der Artikelstatistik werden Sortimente wie ein normaler Artikel mit einem Preis uns einem Umsatz angezeigt. Das ist wichtig um am Ende noch unterscheiden zu können, ob ein Verkauf über ein Sortiment kam oder nicht. Die Aufteilung des Umsatzes auf die einzelnen Artikel im Sortiment haben nur einen Einfluss auf den FiBu Export. Anders sieht die Sache bei den Beständen aus: hier führen Sortimente immer zu einer Verringerung des Bestandes der Artikel.

Was bedeutet Real Preis Netto und Brutto?

Real- Preis Netto und Real-Preis Brutto sind die Werte, wie sie tatsächlich im Auftrag verrechnet wurden, also z.B. inkl aller Rabatte, Sonderpreise etc.

Wie kann ich ich in der Statistik den Durchschnittspreis/ Durchschittsumsatz je Artikel auswählen?

Das ist bereits verfügbar. Sie müssen nur bei der Statistik unter Einstellungen-Darstellungsformat-Detailliert wählen und dann die Ergebnisse exportieren. Dann sehen Sie auch die durchschnittlichen Preise je Periode. Mit wenigen Handgriffen ist das aber auch in Excel schnell erledigt:

   Gehen Sie auf Statistik / Listen / Umsätze nach Artikeln
   Stellen Sie Ihren Zeitraum ein und exportieren Sie an Excel
   Tippen Sie in das nächste freie Feld in der Zeile "="
   Klicken Sie auf das Feld mit dem Umsatz des Artikels
   Tippen Sie "/" (durch)
   Klicken Sie auf das Feld mit der Anzahl des Artikels
   Drücken Sie ENTER
   Klicken Sie auf den schwarzen kleinen Kasten beim ausgewählten (gerade bearbeiteten Feld)
   Halten Sie gedrückt und ziehen Sie nach unten

Wie kann ich mir die Liste für die Bestandmeldung (Bayern, etc.) ausgeben lassen?

Oftmals wird eine Liste geordnet nach Weinart (Rot, Weiß etc.) und die Qualitätsstufe benötigt. Legen Sie sich dafür eine Artikelselektion z.B mit Ihren Rotweinen an (als Selektions-Kriterium eiget sich hier z.B Rebsorte oder falls Sie einen Webshop nutzen die Kategorien nach Rotwein, Weißwein, Brände etc.). Diese Selektion dient ihnen dann als Basis für die nachfolgende Analyse. Gehen Sie dann auf Statistik - stat. Listen - Artikel - Bestandsliste Artikel und klicken Sie auf Ausgeben. Wählen Sie dann in dem PopUp-Fenster bei Artikel die (gerade erstellte) Selektion Rotwein aus. Ebenfalls müssen Sie in dem PopUp-Fenster noch bei Gruppierung noch Gruppierung nach Qualitätsstufe angeben. Anschließend auf Bestandliste ausgeben klicken. Für weitere Listen z.B Liste Weißweine einfach analog vorgehen.

Wie kann ich mir Artikel mit gleicher Artikelnummer, bzw. Artikel mit verschiedenen Füllungen als einen Artikel ausgeben lassen?

Weine können mit mehreren Füllungen auf die gleiche Artikelnummer gebucht werden. Das wird mit einem + markiert. z.B 27+1 und 27+2. Damit diese Artikel unter Statistik - Statistische Listen - Umsätze nach Artikel in einer ausgegebenen Statistik nicht einzeln ausgegeben werden, bietet Ihnen das Programm es eine Möglichkeit zur besseren Übersichtlichkeit: Aktivieren Sie dazu das Häkchen bei "Verschiedenen Füllungen als ein Artikel ausweisen" im Reiter Einstellungen ganz unten. Anschließend werde die Artikel, bzw. Füllungen zusammengefasst und als ein einzelner Artikel ausgewiesen.

Ich kann mit den Zahlen in Excel nicht rechnen!

Bitte lesen Sie dazu unsere allgemeinen Tipps zu Excel / Exporten und Excel-Listen.