Pfandkonten

Die Funktion Pfandkonten ermöglicht es Ihnen Pfandartikel zu verwalten, Aufträgen anzufügen und zu verkaufen und dabei stets einen Überblick über die Bestände und der im Umlauf befindenden Pfandartikel zu behalten. Sie können dies dabei Kundengenau nachvollziehen. Die Funktion ist ab dem Komplettpaket für Sie verfügbar.

Pfandkonten aktivieren

Um Pfandartikel anlegen und verwenden zu können, muss die Funktion zunächst über die Einstellungen aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt unter System – Einstellungen – Aufträge – Pfandartikel / Saftkonten aktivieren. Setzen Sie dafür den Haken bei „Pfandartikel/Saftkonten aktivieren“ und speichern Sie diesen Vorgang. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich die Pfandartikel/Saftkonten sowohl im Auftrag als auch in der Kasse als Icon anzeigen zu lassen, um noch schneller auf die Funktionen zugreifen zu können. Hakt auch hier entsprechend die gewünschten Optionen an und speichert die Einstellung.

Bitte legt bei „Titel für Autofeld-Ausgabe“ noch einen Titel fest, beispielsweise zur Ausweisung auf Belegen (Beispiel: Übersicht Pfandkonten).

Pfandartikel für den Verkauf anlegen

Um einen Pfandartikel anzulegen, legen Sie zunächst wie gewohnt einen neuen Artikel an (unter „Artikel – Neuer Artikel“). Wie Sie einen neuen Artikel anlegen lesen Sie hier. Vergeben Sie eine Artikelnummer und einen dem Pfandartikel entsprechenden Artikelnamen (Beispiel: 6er-Box). Unter dem Punkt „Verpackung“ können Sie in dem Drop-Down Menü als Verpackungsart „Stück“ auswählen. Speichern Sie nun im nächsten Schritt ganz unten den neuen Pfandartikel, Sie werden nun in die Artikelakte des neu angelegten Pfandartikels weitergeleitet

Preis vergeben: Entstehen für Ihre Kunden Kosten bei der Mitnahme des Pfandartikels, können Sie dem Artikel, ebenfalls wie gewohnt, den entsprechenden Preis vergeben. Hier können Sie nachlesen, wie Sie einem Artikel einen Preis vergeben können.

Artikel als Pfandartikel bestimmen: Um festzulegen, dass es sich bei dem neu erstellten Artikel, anders als bei Ihren restlichen Artikeln, um ein Pfandartikel handelt, setzen Sie bei dem Punkt „Sonstige Einstellungen“ den Haken bei „Pfandartikel/Saftkonto“.

Pfandartikel für die Rücknahme anlegen

Um Pfandartikel neben dem Verkauf oder dem Ausleihen auch wieder zurücknehmen und im Programm verbuchen zu können, muss ein Pfandartikel für die Rücknahme, passend zu dem Pfandartikel für die Weggabe, angelegt werden. Legen Sie dafür wie zuvor einen neuen Artikel an (Beispiel Artikelname: Rücknahme 6er-Box).

Hinweis: Hier ist es ganz wichtig, dass dieser Artikel, anders als zuvor, als Sortiment angelegt wird.

Haken Sie dafür bei dem Punkt „Verpackung & Sonstiges“ an, dass dieser Artikel als Sortiment zu behandeln ist. Speichern Sie den Pfandartikel für die Rücknahme ab.