Artikelübersicht

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Die Artikelliste

Übersicht einer Artikelliste

Um eine Übersicht über all Deine eingetragenen Artikel zu erhalten und die sogenannte Artikelliste zu öffnen, wählst Du den Hauptmenüpunkt Artikel - Artikelliste.

In dem Bild rechts haben wir Dir erklärt, welche Symbole eine bestimmte Aktionen ausführen. Einige dieser Aktionen und Symbole sind weiter unten noch ausführlicher erklärt.

Artikelsuche

Rechts oberhalb der Artikelliste findest Du die Artikelsuche. Tippe hier den Suchbegriff oder die Artikelnummer ein - die Suche startet dann automatisch. Auch hier werden mehrere Begriffe durch ein "und" verbunden. Hast Du nur noch ein Ergebnis in der Liste, kannst Du mit einem Druck auf die Enter-Taste die Artikelkarteikarte dieses Artikels öffnen.

Der Haken "nur Artikelnummer" schränkt die Suche auf die Artikelnummer ein. Der Haken "alte Artikel" erweitert die Suche auch auf den Bereich der alten Artikel.

Artikel filtern

In dem obersten Drop-Down Menü kannst Du Deine angelegten Artikel nach Kategorie filtern. Dabei kannst Du deine Artikel nach " Aktuelle Artikel, Sortimente, Sekt, Brände, Selbsterzeugnis, Zukauf, alte Artikel, alle Artikel, Pfand-/Saftkonten" filtern. Somit werden nur jene Artikel angezeigt, die den einzelnen ausgewählten Kategorien zuzuordnen sind.

Artikel sortieren

Artikelsortierung nach Kategorie

Mittels Auswahl in dem zweiten Drop-Down-Menü kannst Du Deine Artikel auf- oder absteigend nach Artikelnummer, Jahr oder Artikelname sortieren, was eine schnellere und praktischere Übersicht Deiner Artikel ermöglichen kann.

Alte Artikel / Vergriffene Artikel

Da es nicht sinnvoll ist, Artikel komplett aus dem System zu löschen und sie so aus bereits geschriebenen Aufträgen zu entfernen, können Sie einen Wein mit einem Klick auf den grünen Schieberegler in der Artikelkarteikarte zum alten Verkaufsbestand hinzufügen und als vergriffen kennzeichnen. Artikel aus dem alten Verkaufsbestand können nicht mehr in neue Aufträge eingefügt werden.

  Die Übersicht der alten Weine sieht genau so aus wie die Übersicht des aktuellen 
  Verkaufsbestandes. Sie finden diese unter Artikel / Bestände / Alte Artikel.

Artikelliste exportieren

Es besteht die Möglichkeit sich eine Übersicht über alle Artikel und deren Eigenschaften ausgeben zu lassen und zu exportieren. Je nach Einstellung (unter System - Einstellungen - Anzeige - Listen-Exporte) wird die Liste als EXCEL- oder CSV-Datei ausgegeben und heruntergeladen. Klicke dafür ganz einfach auf das Symbol .

Artikelliste importieren

Um Deine Artikel auf einmal einzuspielen (z.B. aus einem Altprogramm), empfiehlt sich der Artikelimport. Mit einem Klick auf das Symbol kannst Du Deine Artikel als CSV-Datei hochladen.

Wie du deine Artikel importierst, erklären wir dir in diesem Wikibeitrag noch mal ausführlich.

Häufige Fragen und Probleme

Warum erhalte ich keine Suchergebnisse mehr?

In der Regel ist bei der Artikelsuche der Haken bei nur "Artikelnummer" gesetzt.

Artikelsortierung nach Artikelnummer "stimmt nicht"!

Die Sortierung der Artikelnummern in WBO ist auf reine Nummernanteile ausgelegt. Das kann zu Problemen bei alphanummerischen Eingaben wie A01 und H03 führen. Hier kommt die Sortierung schnell an ihre Grenzen, da es unterschiedliche Anforderungen an die Liste gibt. Dies kann anhand des folgenden Beispiels gut verdeutlicht werden:

1
01
A01
01A
#01
C01
11C

Hier wird schnell ersichtlich, dass die Nummerierungsoption an ihre Grenze kommt. Es ist kaum zu sagen, ob 11 größer als C ist oder ob A01 vor 01A aber nach C01 stehen soll. Hier kann es einfach zu Differenzen in der Sortierung kommen.

 Unser Rat: Greifen Sie auf rein nummerische Werte zurück / ganzahlige Artikelnummern. 
 Das bringt auch den Vorteil, dass sie vom System nicht nur besser sortiert, sondern auch 
 automatisch gezählt werden können und erleichtern die Selektion nach Artikeln enorm!