Sperrungen
Sperrungen dienen dazu, dass Du im Alltag ohne großen Aufwand sicherstellst, dass Du einen Artikel nicht "überbuchen". Diese Seite soll Dir erklären, wie Du Sperrungen einsetzen kannst.
Definition einer Sperrung
Eine Sperrung ist ein kurzfristiger Vermerk, dass ein Kunde einen bestimmten Artikel bestellt hat und dieser auch ausgeliefert werden soll. Ein Klassischer Einsatz für Sperrungen ist die Planung einer Ladeliste, in der die Aufträge über einige Zeit erfasst werden, die Rechnungen aber erst am Tag der Lieferung erstellt werden und damit der Bestand auch erst an diesem Tag gemindert wird. Eine Sperrung mindert den Freien Bestand, aber nicht den Bestand. Du siehst damit, wie viel eines Artikels sich noch im Lager (in ihrem Besitz) befindet und wie viel dieses Artikels du bereits Deinen Kunden zugesagt hast.
Sperrung VS Reservierung
Reservierungen kann man über mehrere Aufträge / Rechnungen hinweg aufgebrauchen. Eine Sperrung löst sich auf, sobald der Auftrag der die Sperrung auflöst abgerechnet wird, oder als erledigt markiert wird, oder das Sperrverhalten des Auftrag manuell geändert wird.
Anlegen einer Sperrung
Um eine Sperrung anzulegen, erfasst Du einen Auftrag und stellst im Reiter Einstellung das Sperrverhalten für diesen Auftrag ein. Im Normalfall verwendet der Auftrag das Sperrverhalten, dass Du im Systemstandard festgelegt hast. Soll ein Auftrag automatisch alle Positionen im Auftrag sperren, gehst Du unter System - Einstellungen - Aufträge und stellst dort unter "automatische Sperrung von Auftragsposition", "Freier Bestand wird schon beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag vermindert." ein. Mit dieser Einstellung veränderst Du den Systemstandard zu Sperrungen.
Zusätzlich kannst Du in der Kundenmaske festlegen, dass sich Aufträge für diesen Kunden abweichend von Deinem Systemstandard verhalten sollen. Arbeitest Du z.B. mit WirWinzer zusammen, bei dem Du erst am Monatsende eine Rechnung schreiben darfst, bietet sich an, dass Aufträge für diesen Kunden immer bis zur Rechnungserstellung gesperrt bleiben - auch wenn Du im Systemstandard eigentlich ohne Sperrungen arbeitest.
In jedem Auftrag kannst Du das Sperrverhalten auch nochmals gesondert bearbeiten.
Früher war es möglich einen Bestand über einen Lieferschein / eine Aufträgsbestätigung zu Sperren. Das gibt es nun so nicht mehr. Setze den Haken "Bestand sperren" bei einem Beleg wird "nur" noch das Sperrverhalten des Auftrags verändert.
Löschen einer Sperrung
Sperrungen kannst Du nicht im eigentlichen Sinn löschen. Eine Sperrung verschwindet aber, wenn Du:
- Eine Position aus einem Auftrag löschst, der bisher den Bestand gesperrt hat.
- Du den gesamten Auftrag löschst, der bisher einen Bestand gesperrt hat.
- Du das Sperrverhalten des Auftrags umstellst, auf "Bestände nie sperren"
- Du eine Rechnung für einen Auftrag erstellst, der bisher Bestände gesperrt hat.
- Du einen Auftrag als erledigt markierst, der bisher Bestände gesperrt hat.
Bestandsanzeige
Je Artikel und Lager wird der Gesperrte Bestand in den Bestandslisten ausgegeben. Anders als Reservierungen und Bestände haben Sperrungen aber keine Historie. Dh. Wenn Du Dir eine Bestandsliste von gestern anschaust, werden die Sperrungen alle mit 0 angegeben. Die Bestandsliste von heute und von Daten in der Zukunft werden die Sperrungen mit ausgegeben und eingerechnet.